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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ADIAE DE POITIERS

30 AOÛT 2013

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ORDRE DU JOUR

Rapport moral

Rapport financier

Présentation des projets pour l’année à venir

Projet d’intégration des associations de filière

Projet de changement de nom de l’association

Projet de modification de statuts

Election des membres du comité directeur

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RAPPORT MORAL

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GESTION

Comité Directeur = Bureau

Président : David BOUINVice-Présidente : Agathe TISSANDIERVice-Président : Claude RATSecrétaire : Marine PORTALTrésorier : Maxime BERTHELOT

14 réunions de comité directeur entre le 12 mai 2012 et aujourd’hui

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AMBITIONS

Une association en reconstruction

2 AMBITIONS A MENER DE FRONT :

Fédérer le maximum de diplômés autour d’un projet commun = Hausse du nombre d’adhérents

Développer le rayonnement et l’activité de l’association= Hausse de l’attrait de l’association

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ACTIVITÉS

1. Mettre en ligne un site Internet accessible et dynamique

- News- Emplois- Evènements- Adhésion en ligne- Mise à jour de coordonnées-…

www.adiae.asso.fr

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ACTIVITÉS

2. Rééditer l’annuaire des diplômés : 1ère édition depuis 2006

L’annuaire est sorti en novembre 2012 pour le Gala de l’IAE

3. Soutenir la vie étudiante Soutien à l’équipe du 4l TrophyRemise du prix du meilleur mémoire en

marketingSupport de 2 projets étudiants

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ACTIVITÉS

4. Développement des réseaux sociauxDéveloppement du groupe Viadeo (3 600)Création du groupe Facebook (1 300)Création du groupe LinkedIn (100)

5. Organisation d’évènements2 After-Work à Paris1 conférence RH en partenariat avec M2RH1 Diner Thématique à Poitiers

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ADHÉRENTS

Au 12/05/201238 adhérentsdont 23 venant de la future nouvelle équipe

Au 29/08/201378 adhérents

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RAPPORT FINANCIER

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MAI – JUIN 2012 (SIGNATURE RÉCUPÉRÉE LE 06 JUILLET 2013)

Compte de résultat au 1er juillet 2012CHARGES PRODUITS

Frais Bancaire 25,90 Adhésions 990,00

Honoraires avocats 1 052,48

Honoraires huissiers 2 443,84

Frais formation 590,00

Site internet 425,00

Secrétariat 1 400,00

Remboursement frais dépl. 216,00

Réceptions 126,00

Retrait espèces A.Angotti (11/05) 1 500,00

Bénéfice Perte 6 789,22

TOTAL CHARGES 7 779,22 TOTAL PRODUITS 7 779,22

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MAI – JUIN 2012 (SIGNATURE RÉCUPÉRÉE LE 06 JUILLET 2013)

Bilan au 1er juillet 2012ACTIF PASSIF

Actif immobilisé Capitaux Propres

Réserves Statutaires 22 133,99

Résultat de l'exercice -6 789,22

Actif circulant Dettes

Disponibilités AAE Montpellier 700,00

Placement OPCVM 15 798,00

Compte courant 246,77

Caisse

Subvention à recevoir

TOTAL ACTIF 16 044,77 TOTAL PASSIF 16 044,77

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APRÈS JUILLET 2012

Compte de résultat au 30 août 2013CHARGES PRODUITS

Frais Bancaire 32,60 Adhésions 1 170,00

Frais Publicitaire 46,93 Subventions 1 200,00

Site internet 1 172,08

Secrétariat 1 400,00 Autres Produits 421,75

Remboursement frais dépl. 183,69

Réceptions 630,71

Frais Administratif 194,16

Subventions versées 800,00

Bénéfice Perte 1 668,42

TOTAL CHARGES 4 460,17 TOTAL PRODUITS 4 460,17

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APRÈS JUILLET 2012

Bilan au 30 août 2013ACTIF PASSIF

Actif immobilisé Capitaux Propres

Autres Réserves 16 044,77

Résultat de l'exercice -1 668,42

Sous-total 14 376,35

Actif circulant Dettes

Disponibilités Frais depl. C.RAT 125,99

Placement OPCVM 0,00

Parts sociales 5 000,00

Livret A 8 086,27

Compte chèque 0,00

Compte courant 1 145,54

Caisse 120,00

Paypal 150,53

Subvention à recevoir

TOTAL ACTIF 14 502,34 TOTAL PASSIF 14 502,34

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BUDGET POUR 2013 - 2014

Budget Prévisionnel 2013 - 2014CHARGES N Réel N-1 PRODUITS N Réel N-1

Frais Bancaire 0 33 Adhésions 1 450 1 010Frais Publicitaire 0 47 Subventions 2 000 1 200Site internet 0 1 172 Secrétariat 0 1 400 Autres Produits 150 402Remboursement frais dépl. 100 58 Réceptions / Conférences 2 500 631 Frais Administratif 200 194 Subventions versées 800 800 TOTAL CHARGES 3 600 TOTAL PRODUITS 3 600

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PROJETS 2013-2014

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CONSTATS

Un véritable intérêt pour les diplômés et étudiants

Des relations retrouvées avec l’IAE

Une volonté partagée de développer un réseau

MAIS un développement à confirmer

CONSOLIDER LA DYNAMIQUE ACTUELLE

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PERSPECTIVES

2012-2013REFONDATION

2013-2014CONSOLIDATION

2014-…DEVELOPPEMENT

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CONSOLIDATION ADMINISTRATIVE

Revoir entièrement les statuts

Revoir le système de cotisation

Réfléchir à une nouvelle dénomination

Penser à la place de l’étudiant

Travailler une convention IAE-ADIAE

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ORGANISATION AUJOURD’HUI

1 comité directeur de 5 personnes (= le bureau)1 président2 vice-présidents1 secrétaire1 trésorier

Chacun pilotant en parallèle des missions thématiques pour l’association : annuaire, évènements, site Internet, relations partenaires,…

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ORGANISATION DEMAIN

Commissions thématiques

Annuaire

Evènements

Relationnel

…

Comité directeur / Conseil d’administration (10 à 15 personnes)

Bureau (5 à 7 personnes)

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PROJETS

o Renouveler l’annuaireo Travailler sur une refonte du site Interneto Multiplier les évènements (dîners thématiques,

conférences, forums, rencontres amicales,…)o Fédérer les associations de filièreo Développer l’organisation en filières / clubs (RH)o Maintenir notre présence auprès des diplômés et

étudiantso Maintenir notre présence sur les réseaux sociauxo Développer notre maillage géographiqueo Développer nos relations partenariales

(institutions, recruteurs,…)o …

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PROJET D’INTÉGRATION DES ASSOCIATIONS DE FILIÈRES

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PROJET DE CHANGEMENT DE NOM D’ASSOCIATION

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PROJET DE MODIFICATION DE STATUTS

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QUESTIONS DIVERSES

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VOTE

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VOTE

Résolution 1 : Rapport moral

Résolution 2 : Rapport financier

Résolution 3 : Intégration des associations de filières

Résolution 4 : Election des membres du comité directeur

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MERCI