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Abacus Manuel AbaClocK Version 2017 - 1.2 août 2017 / RGR / MPF / COB Cette documentation est protégée par des droits d'auteur. En particulier, le droit de copier, exposer, distribuer, traiter, traduire, transmettre ou enregistrer une partie ou l'ensemble du support par n'importe quel média (sous forme graphique, technique, électronique et/ou digitale, y inclus la photocopie et le téléchargement) est strictement réservé à Abacus Research SA. Toute utilisation dans les cas mentionnés ou dans les cas autres que ceux autorisés par la loi, notamment toute utilisation commerciale, requiert auparavant un accord par écrit d'Abacus Research SA. D'après l'art. 67 al. 2 LDA, la violation par métier des droits d'auteurs peut être sanctionnée. Copyright © 2017 by Abacus Research SA, CH-9301 Wittenbach-St.Gall

Abacus Manuel - Abacus Research AGConditions préalables / Fonctionnalité 2 Abacus AbaClocK Page 3 2 Conditions préalables / Fonctionnalité 2.1 Standalone Généralement, AbaClocK

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  • Abacus

    Manuel

    AbaClocK

    Version 2017 - 1.2

    aot 2017 / RGR / MPF / COB

    Cette documentation est protge par des droits d'auteur.

    En particulier, le droit de copier, exposer, distribuer, traiter, traduire, transmettre ou enregistrer une partie ou l'ensemble du support par n'importe quel mdia (sous forme graphique, technique, lectronique et/ou digitale, y inclus la photocopie et le tlchargement) est strictement rserv Abacus Research SA.

    Toute utilisation dans les cas mentionns ou dans les cas autres que ceux autoriss par la loi, notamment toute utilisation commerciale, requiert auparavant un accord par crit d'Abacus Research SA.

    D'aprs l'art. 67 al. 2 LDA, la violation par mtier des droits d'auteurs peut tre sanctionne.

    Copyright 2017 by Abacus Research SA, CH-9301 Wittenbach-St.Gall

  • Sommaire

    Abacus AbaClocK Page I

    1 Introduction .....................................................................................................................2

    1.1 Qu'est-ce qu'AbaClocK ? ..................................................................................................2 1.2 Comment fonctionne AbaClocK ? .....................................................................................2 1.3 Informations pour l'employ dans AbaClocK ....................................................................2 1.4 qui s'adresse AbaClocK ? ..............................................................................................2

    2 Conditions pralables / Fonctionnalit .........................................................................3

    2.1 Standalone ........................................................................................................................3 2.2 Environnement Abacus .....................................................................................................3

    3 Hardware ..........................................................................................................................4

    3.1 Appareil .............................................................................................................................4 3.2 tui ....................................................................................................................................4 3.3 Reader NFC ......................................................................................................................4 3.4 Livraison de l'appareil ........................................................................................................4 3.5 Mise en service de l'appareil .............................................................................................5 3.6 Commande ........................................................................................................................5

    4 App ...................................................................................................................................6

    4.1 AbaClocK ..........................................................................................................................6

    5 Premire connexion / Enregistrement ..........................................................................7

    5.1 Enregistrement sur AbaSky ..............................................................................................7 5.2 Ouverture d'une session sur AbaSky ................................................................................8 5.3 Dfinition de l'entreprise ....................................................................................................9 5.4 Liaison de l'entreprise Abacus .................................................................................... 11 5.5 Saisie d'un employ ....................................................................................................... 13

    6 Configuration AbaClocK ............................................................................................. 14

    6.1 iOS ................................................................................................................................. 14 6.2 AbaClocK ....................................................................................................................... 15

    7 AbaClocK - Timbreuse ................................................................................................. 29

    7.1 Description de la procdure ........................................................................................... 29

    8 AbaProject / Saisie des heures ................................................................................... 36

    9 Support .......................................................................................................................... 37

    10 Conseils et astuces ...................................................................................................... 38

    10.1 Accs guid .................................................................................................................... 38 10.2 Empcher la mise jour automatique iOS .................................................................... 40 10.3 Reader NFC n'est pas reconnu ...................................................................................... 41

    11 Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky ............................................... 42

    11.1 Scurit .......................................................................................................................... 42 11.2 Pourquoi un WebServer ? .............................................................................................. 42 11.3 Aperu de la connexion .................................................................................................. 44 11.4 Prparations pour l'enregistrement AbaSky................................................................... 45 11.5 Enregistrement comme nouvel exploitant d'installation ................................................. 45 11.6 Enregistrement de l'installation Abacus sur le portail AbaSky ....................................... 47 11.7 AbaSky Enregistrer les informations de carte de crdit .............................................. 48 11.8 AbaSky - Crer code de vrification "AmID" .................................................................. 49

  • Introduction 1

    Abacus AbaClocK Page 2

    1 Introduction

    1.1 Qu'est-ce qu'AbaClocK ?

    AbaClocK est un genre de timbreuse. Il s'agit d'une application pour l'iPad 4 mini qui peut servir de timbreuse pour saisir les temps de travail. AbaClocK est commercialise en tant que solution hardware complte.

    1.2 Comment fonctionne AbaClocK ?

    L'iPad s'utilise l'entre du btiment et/ou comme terminal dans la salle de repos. Les employs ont un badge qui leur permet de pointer les temps de travail et les pauses. Les donnes sont transfres dans le logiciel de gestion Abacus si vous utilisez Abacus.

    1.3 Informations pour l'employ dans AbaClocK

    L'employ visualise ses heures dues, le temps de travail, les heures supplmentaires et son solde de congs dans AbaClocK. Il s'agit de donnes transmises en temps rel depuis le systme ERP.

    1.4 qui s'adresse AbaClocK ?

    Les entreprises qui sont obliges de saisir les temps de travail des employs peuvent optimiser ce processus grce AbaClocK.

    Les donnes d'AbaClocK sont synchronises dans le module AbaProject ou dans le module Saisie des heures du logiciel de gestion Abacus.

    AbaClocK peut cependant s'utiliser de manire autonome sans que les donnes soient synchronises dans le logiciel Abacus.

  • Conditions pralables / Fonctionnalit 2

    Abacus AbaClocK Page 3

    2 Conditions pralables / Fonctionnalit

    2.1 Standalone

    Gnralement, AbaClocK peut s'utiliser indpendamment du logiciel de gestion Abacus.

    2.2 Environnement Abacus

    L'utilisation d'AbaClocK est optimale lorsqu'elle est associe au module AbaProject ou au module Saisie des heures du logiciel de gestion Abacus. Le release de la version 2017 qui est disponible depuis le printemps 2017 est un prrequis pour la synchronisation. AbaClocK est hberge dans le Cloud d'Abacus. C'est ce niveau que la synchronisation dans Abacus des heures enregistres sur les diffrents appareils lis l'installation se droule.

    Si AbaClocK est utilise en combinaison avec Abacus Business Software, un enregistrement dans AbaSky et la gnration d'un AmID (Abacus mobile ID) sont obligatoires. La configuration est prsente dans le chapitre 11 Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky partir de la page 42.

    2.2.1 Licence

    Pour permettre la synchronisation des temps de travail dans le module AbaProject et le module Saisie des heures, un abonnement ESS Large ou Medium est requis pour chaque employ.

  • Hardware 3

    Abacus AbaClocK Page 4

    3 Hardware

    3.1 Appareil

    AbaClocK fonctionne sur un iPad 4 mini quip d'un verre protecteur (verre blind). En principe, AbaClocK est disponible sur un terminal dans un mode/accs prcis (ainsi l'appareil est utilis comme timbreuse et uniquement comme tel).

    3.2 tui

    L'iPad est emball dans un tui qui ne permet pas d'teindre ou de modifier l'application qui est excute sur le terminal. L'tui permet galement de placer le terminal de manire fixe. L'tui comprend le chargeur et un Reader NFC / RFID.

    3.3 Reader NFC

    L'iPad ne proposant pas nativement un lecteur NFC, un lecteur de badges correspondant est intgr dans l'tui. Il prend en charge la lecture des badges.

    3.4 Livraison de l'appareil

    3.4.1 Contenu

    2x vis

    2x cls Allen

    1x support pour l'iPad et pour le Reader NFC

    1x cble

    1x adaptateur USB

    1x iPad Apple

  • Hardware 3

    Abacus AbaClocK Page 5

    3.5 Mise en service de l'appareil

    3.5.1 tape 1

    Placez l'iPad dans le support. Le bouton Home doit tre plac en bas.

    3.5.2 tape 2

    Branchez le cble l'iPad.

    3.5.3 tape 3

    Introduisez les deux petites vis en haut et en bas puis fixez-les fermement avec la cl Allen. (Cette opration demande plus de force puisqu'il n'y a pas de filetage).

    3.5.4 tape 4

    Branchez le cble USB l'adaptateur.

    Important :

    Le cble de l'iPad se positionne sur la prise 2.1A

    Le cble du Reader NFC se positionne sur la prise 1A

    Attention

    Avant de brancher l'adaptateur au courant, le support doit tre ferm afin d'viter toute surtension au niveau du Reader NFC.

    3.6 Commande

    Il est possible de commander l'appareil via l'adresse mail : [email protected]

    mailto:[email protected]

  • App 4

    Abacus AbaClocK Page 6

    4 App

    4.1 AbaClocK

    AbaClocK est utilise comme une timbreuse et permet ainsi aux employs de saisir les heures. De nouveaux collaborateurs et divers paramtrages peuvent y tre dfinis.

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 7

    5 Premire connexion / Enregistrement

    L'utilisation d'AbaClocK exige la cration d'une base de donnes sur AbaSky. Il est donc ncessaire d'enregistrer un utilisateur sur AbaSky.

    Lors du dmarrage de l'app AbaClocK, la fonction "Crer base de donnes" est choisie sous "Base de donnes / Installation".

    5.1 Enregistrement sur AbaSky

    Le masque de connexion d'AbaSky apparat lorsque la fonction "Crer base de donnes" est excute. Un nouvel utilisateur doit s'enregistrer sur AbaSky pour qu'une base de donnes soit cre pour AbaClocK. L'enregistrement peut s'effectuer via un compte Google, Microsoft ou directement via AbaSky.

    L'enregistrement demande la saisie du nom, du prnom, de l'adresse e-mail et d'un mot de passe. Le mot de passe doit tre confirm par une double saisie. Afin de s'assurer que l'enregistrement est effectu par une personne, l'utilisateur doit lancer une tche simple via le bouton "Je ne suis pas un robot" avant de pouvoir procder l'enregistrement.

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 8

    Lorsque l'utilisateur a appuy sur le bouton "S'enregistrer", un e-mail est envoy l'adresse saisie qui doit tre confirme via la slection d'un lien.

    La fentre d'enregistrement se ferme l'aide du bouton "Termin" en haut gauche.

    5.2 Ouverture d'une session sur AbaSky

    La fonction "Crer base de donnes" apparat nouveau dans l'app AbaClocK sous "Base de donnes / Installation / Base de donnes".

    La base de donnes utiliser doit tre dfinie par l'utilisateur qui s'est enregistr auparavant sur AbaSky. Afin d'viter qu'il ait rpter cette opration systmatiquement, il peut cocher la case "Se souvenir de moi".

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 9

    Il est important que tous les appareils qui doivent communiquer entre eux soient connects par l'intermdiaire du mme utilisateur sur AbaSky. Les appareils ne peuvent communiquer entre eux que sous cette condition.

    5.3 Dfinition de l'entreprise

    Aprs avoir dfini la base de donnes par le biais de l'enregistrement sur AbaSky, une nouvelle entreprise (organisation) doit tre cre. La fonction "Crer entreprise" sous "Base de donnes / Installation / Entreprise" est choisie.

    Le symbole "+" permet de crer l'entreprise sur la base de donnes correspondante. Saisissez le nom souhait et confirmez avec le bouton "Enregistrer".

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 10

    La nouvelle entreprise cre sera automatiquement indique sous "Base de donnes / Installation".

    L'entreprise active est galement affiche en haut gauche.

    Indication

    Si vous utilisez AbaClocK sans Abacus Business Software, vous pouvez ignorer le chapitre suivant 5.4 Liaison de l'entreprise Abacus.

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 11

    5.4 Liaison de l'entreprise Abacus

    Pour lier l'entreprise avec l'installation Abacus, l'AmID prcdemment ouvert pour le mandant correspondant doit tre indiqu sous Abacus / AMID. Choisissez la touche "Suivant" (affichage clavier) pour effectuer la connexion.

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 12

    Indication

    Pour savoir quel processus de travail est ncessaire pour l'enregistrement et la cration de l'AmID, consultez le chapitre 11 Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky, la page 42.

    Pour finaliser la connexion avec Abacus, l'utilisateur doit ouvrir une session dans le systme ERP Abacus. Il doit ensuite autoriser l'accs aux mandants correspondants.

    Indication

    Nous recommandons d'utiliser l'administrateur pour ouvrir une session dans le systme ERP Abacus et avoir accs au mandant. Si ce n'est pas possible, un utilisateur disposant des droits d'accs aux Salaires doit tre choisi, sinon la liaison des employs AbaClocK avec les employs Abacus n'est pas possible.

    Lorsque l'entreprise est correctement lie l'installation Abacus, le texte suivant s'affiche "Statut : Statut : reli Abacus". Une nouvelle fonction est galement disponible pour annuler la liaison Abacus.

  • Premire connexion / Enregistrement 5

    Abacus AbaClocK Page 13

    5.5 Saisie d'un employ

    La saisie des employs s'effectue sous Entreprise / Employs. Vous trouverez des informations supplmentaires dans le chapitre 6.2.2.2 Employs.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 14

    6 Configuration AbaClocK

    6.1 iOS

    La rubrique AbaClocK apparat dans les paramtres de l'iPad ds que l'app est installe. Seul l'administrateur peut adapter ces paramtres. Si l'appareil AbaClocK est mont comme une timbreuse au niveau du terminal pour une utilisation quotidienne et dans un mode prcis, il n'est pas possible de dmarrer ces paramtres.

    Descriptions des champs

    Photos Afin de pouvoir accder la photo mdiathque pour consigner le logo du client, l'accs la photo doit tre valid en activant le switch (vert).

    Indication

    Ce paramtrage est disponible ds que l'icne reprsentant un appareil photo a t une fois choisi dans l'app AbaClocK sous "Paramtres / Logo client" et que la question concernant l'accs a t confirme par "OK".

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 15

    Version Affiche la version AbaClocK installe.

    Ouvrir les paramtres au prochain dmarrage

    Si ce switch est actif (vert), les paramtres d'administration s'ouvriront lors du prochain dmarrage de l'app afin de permettre l'ajustement des paramtres ou le contrle des donnes. Cette opration n'est possible qu'au premier dmarrage de l'app, ensuite le paramtre est automatiquement rtabli et ne devrait pas tre activ nouveau.

    Indication

    Si un employ est dfini en tant qu'administrateur sous Organisation / Employ, un bouton de paramtre s'affiche dans le coin infrieur gauche lors du scan du badge pour le pointage.

    L'employ a donc toujours la possibilit de lancer les paramtres d'AbaClocK en slectionnant le bouton/la fonction.

    Afficher les mouvements tactiles l'cran

    Les mouvements tactiles peuvent tre visualiss sur le display lorsque ce paramtre est activ.

    Indication

    Cette fonction est surtout utile pour les dmos.

    6.2 AbaClocK

    L'utilisation d'AbaClocK et la synchronisation avec le logiciel de gestion Abacus exigent quelques paramtrages de base.

    Si l'appareil AbaClocK est utilis conjointement avec Abacus Business Software, il est possible d'installer l'app AbaClocK sur n'importe quel iPad 4 mini pour procder aux paramtrages et ainsi monter les terminaux de manire fixe. Seule l'attribution d'un badge n'est pas possible sur un iPad normal car il n'y a pas de Reader NFC.

    6.2.1 Base de donnes

    Les paramtres dans la rubrique "Base de donnes" ont dj t mentionns dans le chapitre 5 Premire connexion / Enregistrement. Ils sont principalement utiliss lors de la premire connexion et pour la cration de nouvelles entreprises.

    Les fonctions suivantes peuvent tre utiles :

    Couper la connexion Il est ensuite possible de se connecter une autre base de donnes via AbaSky.

    Modifier entreprise Si plusieurs entreprises (mandants) sont gres dans une base de donnes, des modifications peuvent tre apportes par le biais de cette fonction. Tous les paramtrages effectus dans la rubrique "Entreprise" sont toujours enregistrs pour l'entreprise active (choisie).

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 16

    Annuler liaison Abacus Cette fonction permet de stopper la connexion d'une entreprise un mandant Abacus.

    6.2.1.1 Installation

    Descriptions des champs

    Crer une base de donnes / Couper la connexion

    La fonction "Couper la connexion" dconnecte la liaison la base de donnes et au service Sync. Il est alors possible d'indiquer une autre base de donnes.

    Afin de pouvoir travailler avec AbaClocK, une base de donnes doit obligatoirement tre cre (AbaClocK doit tre li une base de donnes). Pour cela, AbaClocK doit tre enregistre sur AbaSky.

    Dfinir / Modifier l'entreprise

    Cette fonction permet de modifier l'entreprise existante et d'en crer de nouvelles.

    Tous les paramtrages effectus dans la rubrique "Entreprise" sont toujours enregistrs pour l'entreprise active (choisie).

    Si une nouvelle entreprise doit tre cre, il faut utiliser le symbole "+" situ en haut droite. Saisissez le nom et enregistrez les donnes via le bouton "Enregistrer" pour crer l'entreprise sur la base de donnes correspondante.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 17

    L'entreprise apparat ensuite dans une liste et peut tre slectionne.

    AmID / Utilise AmID Si AbaClocK est li Abacus Business Software, l'AmID prcdemment cr doit tre indiqu dans ce champ. Confirmez la saisie avec le bouton "Suivant" du clavier pour crer la liaison.

    Pour crer une liaison, l'utilisateur doit ouvrir une session dans le systme ERP Abacus. Il doit ensuite autoriser l'accs aux mandants correspondants.

    Cette procdure est explique en dtail dans le chapitre 5.4 Liaison de l'entreprise Abacus, page 11.

    Pour savoir quel processus de travail est ncessaire pour l'enregistrement et la cration de l'AmID, consultez le chapitre 11 Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky, la page 42.

    Si l'entreprise est dj lie une installation Abacus, l'AmID utilis est indiqu dans le champ correspondant. Le texte suivant apparat : "Statut : reli Abacus".

    Annuler liaison Abacus

    S'il existe une liaison entre l'entreprise et un mandant Abacus Business Software, celle-ci peut tre coupe l'aide de la fonction "Annuler liaison Abacus".

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 18

    6.2.2 Entreprise

    Tous les paramtres relatifs l'entreprise se trouvent dans la rubrique "Entreprise".

    Lorsque la timbreuse AbaClocK est relie Abacus Business Software, l'entreprise reprsente le mandant. Pour la synchronisation, il convient d'indiquer un AmID dans l'entreprise afin d'tablir un lien entre AbaClocK et l'installation Abacus correspondante et qu'AbaClocK sache dans quel mandant les donnes saisies doivent tre transmises.

    Indication

    Si plusieurs mandants sont utiliss dans une base de donnes cre dans AbaSky, il est ncessaire de saisir une entreprise spcifique par mandant.

    Tous les employs des diffrentes entreprises peuvent timbrer avec l'appareil. Il est important que l'entreprise soit cre sur la mme base de donnes.

    Exemple

    Il existe deux entreprises dans le btiment Abacus. L'entreprise Abacus Research SA et l'entreprise Cenote SA. Ces deux entreprises sont gres dans deux mandants Abacus diffrents. Afin que tous les employs puissent timbrer avec le mme appareil, AbaClocK doit tre configur de la manire suivante :

    Base de donnes

    Entreprise AmID Employs

    Appareils AbaClocK 1 - 4

    [email protected]

    Abacus Research SA

    XYZII

    Koller Benni

    Meier Toni

    Brunner Leo

    Cenote SA ABCDI

    Keller Maria

    Mller Anna

    Tous les employs peuvent timbrer sur tous les appareils.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 19

    6.2.2.1 Paramtres

    Dans les paramtres, il est possible de choisir des dfinitions par rapport la prsentation et la manipulation pour l'entreprise active.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 20

    Descriptions des champs

    Nom Le nom de l'entreprise active est affich dans ce champ. Si ncessaire, il peut tre modifi.

    Le nom de l'entreprise s'affiche dans l'cran de bienvenue de la timbreuse.

    Logo client Il est possible d'indiquer le logo de l'entreprise pour l'affichage de bienvenue de la timbreuse AbaClocK. L'icne reprsentant un appareil photo en haut droite permet de slectionner le logo dans la mdiathque de photos. Pour cela, l'accs aux photos doit tre autoris dans les rglages iOS sous "AbaClocK". Ce paramtrage ne peut tre effectu que si l'icne de l'appareil photo a t une fois choisi lors de l'attribution du logo client.

    Indication

    Le logo devrait tre transparent pour obtenir le meilleur rsultat.

    Message si aucune liaison au Reader

    Il est possible de saisir un texte spcifique pour le cas o le lecteur est hors de porte ou s'il est teint. Le texte suivant s'affiche par dfaut :

    Reader non reconnu - Veuillez contacter votre administrateur.

    Dlai avant dconnexion automatique

    Au terme d'un dlai, l'cran de bienvenue s'affiche automatiquement si aucune action n'a t excute.

    Dlai avant l'excution automatique de l'action suite au pointage

    Si aprs le pointage aucune action n'est excute dans le dlai indiqu, l'heure du pointage sera automatiquement enregistre comme dbut ou fin du travail. Si ceci ne s'effectue pas automatiquement, il faut dfinir un temps plus lev que le temps paramtr sous "Dlai avant dconnexion automatique."

    Le dbut du travail se termine automatiquement aprs un temps de travail minimum de 5 minutes. Si la dure est infrieure 5 minutes, la fin du travail doit tre enregistre manuellement l'aide du bouton "Stop". Cela permet d'viter qu'une vrification (si on a vraiment badg) n'enregistre pas un arrt du travail (dbadger).

    Dure maximale d'une tche

    Ce paramtre dfinit la dure maximale pendant laquelle un employ peut badger. Lorsque la dure est coule, un employ est automatiquement dbadg. Utile si l'employ oublie d'annoncer son dpart.

    Permettre entres de temps rtroactives

    Si le paramtre est actif, les employs ayant oubli de pointer peuvent remplacer manuellement le dbut du travail et la pause et ainsi dmarrer ou arrter le travail rtroactivement

    Un bouton avec un point d'interrogation est donc visible sur le masque.

    Les fonctions sont dcrites en dtail dans le chapitre 7.1.2 Dbut du travail sous "Entres du temps de travail rtroactives".

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 21

    Afficher la dure comme dcimale

    Si ce paramtre est activ, les heures supplmentaires sont indiques avec des valeurs dcimales.

    Indication

    2 heures 15 minutes = 2:25 au lieu de 2.15

    Dfinir heures dues Cette fonction permet de dfinir les heures dues par jour pour tous les employs d'une entreprise qui ne sont pas lis un employ Abacus. La proposition peut tre remplace pour chaque employ dans les paramtres employ.

    Indication

    Format de saisie :

    8 heures = saisie : 8.0

    4,5 heures = saisie : 4.30

    6.2.2.2 Employs

    La rubrique "Employs" affiche tous les employs dj saisis avec le token NFC (numro du badge) et le n d'employ sous rserve que l'employ soit li un employ d'une installation Abacus.

    Les employs peuvent tre supprims via un balayage vers la gauche.

    Un balayage vers le bas permet d'actualiser le temps de travail et les heures supplmentaires de l'employ.

    Le symbole "+" dans le coin suprieur droit permet de crer de nouveaux employs. Lors de la slection d'un employ existant, le systme affiche les paramtres spcifiques l'employ.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 22

    Descriptions des champs

    Relier Abacus / Est reli Abacus

    Dans le cas de l'employ saisir, s'il s'agit d'un employ Abacus, il est possible de le slectionner partir des employs saisis dans l'installation Abacus via la fonction "Relier". Tous les employs Abacus, pour lesquels la case "Actif pour AbaProject / Saisie des heures" est coche dans le programme L31 "Base du personnel" des Salaires, sont

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 23

    lists avec le numro d'employ. Il suffit de choisir l'employ pour le relier. Les donnes employs connues sont ainsi reprises dans les champs correspondants AbaClocK.

    Aprs la slection, l'employ correspondant est affich avec le numro d'employ Abacus.

    Les donnes des employs s'actualisent avec un balayage vers le bas.

    Indication

    Afin de pouvoir afficher et relier les employs de l'installation Abacus, l'utilisateur doit avoir accs au programme des Salaires.

    Voir le chapitre 5.4 Liaison de l'entreprise Abacus, page 11

    Si un employ n'est pas affich, la liste peut tre actualise par un balayage vers le bas.

    Dans le cas de l'employ saisir, s'il ne s'agit pas d'un employ Abacus, il est possible de saisir librement les donnes correspondantes.

    Le bouton "Enregistrer" situ dans le coin suprieur droit permet d'enregistrer l'employ.

    Enregistrer token Cette fonction permet d'attribuer un badge/une carte de pointage l'employ. Un nouveau dialogue apparat et le badge peut tre enregistr / saisi par simple contact avec le lecteur NFC.

    Aprs la saisie et pour les utilisateurs dj enregistrs, le numro du Token s'affiche.

    Si le badge est dj enregistr pour un autre employ, un message apparat indiquant que le token a dj t attribu et demandant s'il doit tre nouveau attribu. Si une nouvelle attribution est effectue, le token sera automatiquement supprim chez l'employ auquel il tait auparavant affect.

    Prnom / Nom Ce champ contient le prnom et le nom de l'employ sous rserve qu'il n'ait pas t consign automatiquement par la liaison d'un employ Abacus.

    Le nom s'affiche dans ces champs pour les employs dj saisis.

    Langue Cette donne prcise la langue dans laquelle s'affiche le pointage. Le systme la propose galement en cas de liaison avec un employ Abacus.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 24

    Administrateur Si un employ est dfini en tant qu'administrateur, un bouton de paramtre s'affiche dans le coin infrieur gauche. L'employ a donc toujours la possibilit de lancer les paramtres d'AbaClocK en slectionnant le bouton/la fonction.

    Les employs qui sont enregistrs en tant qu'administrateur sont affichs en rouge.

    Inactiv Lorsque cette case est active, l'employ est inactif et il ne peut plus pointer via AbaClocK.

    Synchroniser temps de travail dans Abacus

    Cette fonction n'est pertinente et visible que si l'employ est li un employ Abacus.

    Les temps de travail seront imports dans Abacus seulement si cette fonction est active. Le cas chant, ils ne sont pas transmis Abacus.

    Dfinir heures dues Cette fonction n'est pertinente et visible que si l'employ N'EST PAS li un employ Abacus.

    Sous "Entreprise / Paramtres", il est possible de dterminer les heures dues pour toute l'entreprise. Les heures dues s'affichent en gris au niveau des employs individuels et cette fonction permet de les remplacer si ncessaire.

    Groupes / Attribuer Il est possible de dterminer plusieurs groupes d'employs pour l'employ des fins d'valuation.

    Exemple

    Personnel de service et de cuisine

    Si l'entreprise est lie un mandant Abacus, les groupes de facturation de projet du mandant Abacus seront synchroniss. Le groupe indiqu pour l'employ dans le systme ERP Abacus sera enregistr pour l'employ de l'entreprise.

    Il est possible, si ncessaire, d'tendre les groupes qui sont synchroniss des groupes qui sont crs dans AbaClocK. Ces derniers sont crs via le symbole "+" situ dans le coin suprieur droit ou sous "Entreprise / Groupes (6.2.2.3 Groupes, page 25).

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 25

    6.2.2.3 Groupes

    Les groupes importants pour les extraits sont grs sous "Entreprise / Groupes". Si l'entreprise est lie un mandant Abacus, les groupes de facturation de projets provenant du module AbaProject ou de la Saisie des heures sont affichs dans la langue systme de l'appareil.

    S'il n'existe pas de dsignation pour la langue du systme, la dsignation anglaise s'affiche.

    Les dsignations sont affiches dans les diffrentes langues lors du choix des groupes.

    Le symbole "+" dans le coin suprieur droit permet de crer de nouveaux groupes. La saisie peut s'effectuer dans les langues suivantes :

    Allemand

    Anglais

    Franais

    Les groupes saisis dans AbaClocK peuvent tre supprims via un balayage vers la gauche. Cette opration n'est pas possible pour les groupes qui ont t synchroniss partir du systme Abacus.

    L'affichage des groupes synchroniss peut tre actualis par un balayage vers le bas.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 26

    6.2.3 Paramtrage de l'appareil

    6.2.3.1 NFC Reader

    Le lecteur doit tre attribu et li afin que la timbreuse puisse fonctionner et les donnes enregistres.

    Descriptions des champs

    Reader actuel / Reader porte

    La fonction "Rechercher" dans le coin suprieur droit permet de rechercher le lecteur. Le nom du /des lecteur(s) disponible(s) s'affiche sous "Reader porte".

    Lors de la slection, le lecteur correspondant est enregistr comme "lecteur actuel" et il est affich comme li.

    Le type ISO correct doit tre choisi pour la connexion. Il s'agit du type ISO 14443a pour la plupart des badges.

    Type RFID

    En choisissant le type sur le ct droit, vous pouvez le modifier.

    La fonction "Se dconnecter" dans le coin suprieur droit permet de couper le lien au lecteur.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 27

    Options

    Le choix de l'option "Signal sonore au pointage" permet de dfinir si un signal sonore doit tre mis lorsque l'opration de pointage se droule correctement.

    Ce choix s'avre dans tous les cas judicieux lors d'une utilisation quotidienne puisque l'employ sait ainsi que l'opration s'est droule correctement. Une opration correcte de pointage/badgeage entrane galement un changement de l'cran.

  • Configuration AbaClocK 6

    Abacus AbaClocK Page 28

    6.2.4 Exports

    6.2.4.1 Logs

    Les fichiers log sont affichs sous "Export / Logs" et peuvent tre envoys par mail via le bouton "Export" (coin suprieur droit). Ces fichiers ne sont importants que pour les dveloppeurs.

    6.2.5 Se dconnecter

    6.2.5.1 Quitter les paramtres

    Lors de la slection de la fonction, le menu du paramtrage se termine et la zone de pointage / l'cran de bienvenue s'affiche.

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 29

    7 AbaClocK - Timbreuse

    Les appareils sur lesquels l'app est installe se trouvent dans les entres et les sorties de l'entreprise et, si ncessaire, dans les salles de repos. Au dbut, la fin de la journe, la pause djeuner et si ncessaire lors des autres pauses, il est ncessaire d'enregistrer les heures de dbut et de fin du travail en scannant le badge.

    7.1 Description de la procdure

    7.1.1 cran de bienvenue

    L'appareil fonctionne en permanence dans un mode dfini qui n'est associ aucune autre application. L'cran de bienvenue s'affiche lorsqu'il est en "veille".

    Indication

    L'accs guid est activ via les rglages iOS. Vous trouverez une description dtaille dans le chapitre 10.1 Accs guid la page 38.

    La date et l'heure s'affichent dans le bord suprieur de l'cran de bienvenue et de tout autre cran d'AbaClocK.

    Le nom de l'entreprise s'affiche en fonction du nom de l'entreprise et le logo ou l'cran d'arrire-plan est librement dfinissable.

    Indication

    Le nom de l'entreprise est dfini au moment de la cration de l'entreprise et peut tre modifi dans les paramtres sous "Entreprise / Paramtres / Entreprise", champ "Nom".

    Il est possible d'adapter le logo sous "Entreprise / Paramtres / Prsentation / Logo client" en indiquant un autre cran d'arrire-plan. Voir le chapitre 6.2.2.1 Paramtres, page 19

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 30

    Pour pointer, il suffit de maintenir le badge sur l'appareil. Si cette fonctionnalit n'est pas dsactive dans les paramtres, un signal sonore indique que le pointage s'est droul correctement. L'affichage de l'cran change.

    L'enregistrement de l'action s'effectue diffremment selon le paramtrage. Soit en choisissant le bouton correspondant aprs le passage du badge soit automatiquement aprs le dlai dfini dans les paramtres.

    Indication

    Le paramtre "Dlai avant l'excution automatique de l'action suite au pointage" est expliqu dans le chapitre 6.2.2.1 Paramtres, la page 19.

    7.1.2 Dbut du travail

    Lorsque le badge est scann, l'affichage de l'cran de badgeage/ de pointage change. Les boutons/fonctions suivants apparaissent dans l'cran.

    Descriptions des champs

    Bouton Dmarrer

    Un bouton de dmarrage rond apparat au centre de l'cran d'action. Si vous choisissez ce bouton, l'heure actuelle est enregistre comme dbut du travail. Un cran d'informations bleu portant la mention "Le travail commence" signale cette opration avant d'afficher nouveau l'cran de bienvenue.

    Indication

    Il est possible de dfinir dans les paramtres que cette opration se lance automatiquement sans qu'il soit ncessaire de choisir le bouton de dmarrage. Voir le chapitre 6.2.2.1 Paramtres, page 19

    Bouton Arrt

    Le bouton Arrt qui se trouve en bas au centre, permet d'arrter l'opration sans enregistrer une heure. L'cran de bienvenue s'affiche aprs la slection de ce bouton.

    Cette fonction est galement disponible dans les crans d'action suivants.

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 31

    Boutons facultatifs

    Bouton Paramtre

    Si l'employ est dfini en tant qu'administrateur, le bouton Paramtre s'affiche en bas droite de tous les affichages d'cran. Ainsi lors du pointage/de l'enregistrement, l'employ a toujours la possibilit de lancer les paramtres d'AbaClocK en slectionnant le bouton/la fonction.

    Entres du temps de travail rtroactives

    Sous rserve que la fonction "Permettre entres de temps rtroactives" soit active dans les paramtres, un bouton reprsentant un point d'interrogation s'affiche en bas gauche de tous les affichages d'cran. Lorsque l'utilisateur choisit ce bouton, une bote de dialogue s'affiche avec les fonctions suivantes :

    Dbuter le travail avec heure de dbut manuelle L'utilisateur peut saisir l'heure de dbut de travail manuellement et donc la remplacer.

    Dbuter la pause avec heure de dbut manuelle L'utilisateur peut saisir manuellement l'heure de dbut de la pause et donc la remplacer.

    Arrter rtroactivement Il est possible de terminer le jour de travail rtroactivement. Cette fonction n'est disponible que si l'employ a dj badg ce moment-l.

    Le choix du bouton "Terminer la saisie" entrane l'affichage nouveau de l'cran de bienvenues de la timbreuse.

    Indication

    Si la fin est active par erreur avant l'heure de dbut, cette dernire sera enregistre comme heure de fin.

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 32

    7.1.3 Arrt du travail

    Lorsque l'utilisateur scanne nouveau le badge pendant le temps de travail, ce qui revient dbadger/pointer la sortie, les boutons/fonctions et les informations qui suivent s'affichent dans l'cran d'action :

    Descriptions des champs

    Temps de travail / Temps effectif

    Au milieu de l'cran, un cercle s'affiche avec les heures rellement travailles pendant la journe. Le bord du cercle en gras correspond la part du temps de travail effectu par rapport aux heures dues.

    En cas d'heures supplmentaires, tout le bord du cercle est affich en gras. Un point sur la bordure indique nouveau la part de la prochaine unit des heures dues.

    Heures dues

    Les heures dues restantes de la journe ou les heures supplmentaires du jour s'affichent l'extrieur du cercle situ au milieu.

    Les heures manquantes sont prsentes avec le signe "Moins" et les heures supplmentaires avec le signe "Plus".

    Bouton Pause

    Le bouton Pause s'affiche au milieu de l'cran d'action, gauche. Si vous choisissez ce bouton, l'heure actuelle est enregistre comme fin du travail. Le systme suppose cependant qu'il ne s'agit que d'une pause et il ne clture donc pas la journe de travail.

    Un cran d'informations bleu portant la mention "La pause commence" signale le dbut de la pause avant d'afficher nouveau l'cran de bienvenue.

    Indication

    Pour transmettre le temps de travail au module AbaProject ou Saisie des heures, la manire dont le temps de travail a t stopp (bouton "Pause" ou bouton "Stop") n'a pas d'importance. Dans les deux cas, l'heure est enregistre dans le champ "Au :" et il n'est pas possible de voir s'il s'agit d'une pause ou si le travail est vraiment termin.

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 33

    Bouton Stop

    Le bouton Stop s'affiche au milieu de l'cran d'action, droite. Si vous choisissez ce bouton, l'heure actuelle est enregistre comme fin du travail. Le systme suppose que le jour de travail est termin et il affiche d'autres informations sur l'cran. Pour obtenir des informations dtailles, voir le chapitre 7.1.5 Fin du travail la page 34.

    7.1.4 Poursuite du travail

    Aprs la pause, le badgeage/pointage entrane l'affichage d'un cran d'action semblable celui affich avant la pause. Le travail peut se poursuivre ou la journe de travail peut se terminer. Les fonctions des boutons restent identiques.

    Descriptions des champs

    Poursuivre le travail

    Le bouton "Poursuivre le travail" s'affiche au milieu de l'cran d'action, gauche. Si vous choisissez ce bouton, l'heure actuelle est enregistre comme heure de dbut du travail en plus. Un cran d'informations bleu portant la mention "Le travail continue" signale cette opration avant d'afficher nouveau l'cran de bienvenue.

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 34

    7.1.5 Fin du travail

    Un nouveau badgeage affiche de nouveau l'cran d'arrt du travail, chapitre 7.1.3 Arrt du travail, page 32. Il est possible de terminer le jour de travail avec le bouton d'arrt.

    Lorsque le bouton d'arrt est slectionn, les informations suivantes s'affichent l'cran.

    Descriptions des champs

    Heures dues du jour

    Les heures dues de la journe s'affichent au milieu de l'cran d'action, gauche.

    Temps de travail/Temps effectif et heures supplmentaires du jour

    Au milieu de l'cran, un cercle s'affiche avec les heures rellement travailles pendant la journe. Les heures supplmentaires du jour apparaissent l'extrieur du cercle.

    Le bord du cercle en gras correspond la part du temps de travail effectu par rapport aux heures dues. En cas d'heures supplmentaires, tout le bord du cercle est affich en gras. Un point sur la bordure indique nouveau la part de la prochaine unit des heures dues.

    Heures supplmentaires

    Les heures supplmentaires de l'employ s'affichent droite de l'cran.

    Indication

    Le solde des heures supplmentaires est calcul comme suit :

    Solde des heures suppl. au jour prcdent du systme Abacus ./. Heures dues du jour + Temps de travail du jour

    Ce calcul s'effectue toujours localement sur l'appareil.

  • AbaClocK - Timbreuse 7

    Abacus AbaClocK Page 35

    Solde des vacances

    La partie infrieure de l'cran affiche le solde des vacances de l'employ.

  • AbaProject / Saisie des heures 8

    Abacus AbaClocK Page 36

    8 AbaProject / Saisie des heures

    Les temps de travail qui ont t saisis via AbaClocK sont enregistrs en temps rel dans le module AbaProject ou dans celui de Saisie des heures au niveau du programme 111 Saisie de rapports dans les heures In & Out.

  • Support 9

    Abacus AbaClocK Page 37

    9 Support

    Veuillez vous adresser aux interlocuteurs suivants en cas de questions ou problmes :

    Problme Responsabilit

    Problmes techniques (support technique) Support AbaClocK

    Problmes spcifiques (non techniques) (support spcifique)

    Support AbaProject

    Reader dfectueux Abacus Research SA, Production

    iPad dfectueux Support Apple

  • Conseils et astuces 10

    Abacus AbaClocK Page 38

    10 Conseils et astuces

    10.1 Accs guid

    10.1.1 Activation dans iOS

    Si aucune autre application n'est disponible sur l'iPad et si vous souhaitez que la timbreuse AbaClock fonctionne 24h sur 24, vous pouvez activer l'accs guid dans les rglages iOS sous "Rglages / Gnral / Apprentissage / Accs guid.

    Avec l'accs guid, une seule app est toujours active sur l'iPad. Vous pouvez dfinir les fonctions qui doivent tre disponibles.

    Descriptions des champs

    Accs guid Ce switch permet d'activer l'accs guid.

    Rglages des codes

    Un code 6 positions doit tre dfini pour terminer l'accs guid.

    Choisissez le bouton "Dfinir le code pour l'accs guid" et indiquez deux fois le code souhait.

    Vous pouvez en plus activer la Touch ID.

    Les autres paramtres ne sont pas pertinents pour utiliser AbaClocK.

  • Conseils et astuces 10

    Abacus AbaClocK Page 39

    10.1.2 Activation / Dsactivation pour AbaClocK

    L'app AbaClocK doit tre dmarre pour l'activation. Vous devez cliquer 3 fois sur le bouton Home. Un message apparat annonant que l'accs guid est activ.

    Pour terminer l'accs guid, vous devez nouveau cliquer 3 fois sur le bouton Home et indiquer le code dfini. L'accs guid peut ensuite tre termin via le bouton situ en haut gauche ou poursuivi via le bouton situ en bas droite. Lorsque l'accs guid est termin, un message annonant la fin de cet accs s'affiche.

  • Conseils et astuces 10

    Abacus AbaClocK Page 40

    10.2 Empcher la mise jour automatique iOS

    10.2.1 Mise jour - Inactiver le download automatique

    Pour viter le tlchargement automatiquement des mises jour IOS et l'affichage l'cran des messages pour l'actualisation du software, vous pouvez inactiver le download automatique des fichiers de mise jour dans les paramtres de l'iPad sous ""iTunes & App Store". Le bouton "Updates" doit tre gris.

    Indication

    Les mises jour d'iOS sont importantes pour la scurit du systme. Chaque mise jour comble des failles de scurit dramatiques. Les mises jour doivent donc tre effectues rgulirement, mme si la fonction d'automatisme a t inactive.

  • Conseils et astuces 10

    Abacus AbaClocK Page 41

    10.2.2 Empcher les messages

    Le message apparat car la mise jour a t automatiquement tlcharge et se trouve sur l'appareil iOS pour tre installe. Pour ne plus afficher le message, vous devez supprimer le fichier dans les paramtres iOS sous "Gnral - Stockage local et iCloud / Grer le stockage".

    La mise jour est supprime d'un simple toucher. Si ncessaire, elle peut tre tlcharge et installe via les paramtres iOS sous "Gnral / Mise jour logicielle".

    10.3 Reader NFC n'est pas reconnu

    Si l'iPad ne reconnait pas le reader NFC, il est possible d'teindre puis de rallumer le lecteur en appuyant longuement sur le crayon blanc.

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 42

    11 Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky

    Le portail AbaSky est une plate-forme Internet hberge par Abacus. Elle permet l'accs l'installation Abacus de l'exploitant et ses abonnements. Pour pouvoir transmettre ou rceptionner des informations via la timbreuse AbaClocK depuis votre installation, vous devez avoir enregistr cette dernire sur la plate-forme en ligne www.abasky.net.

    11.1 Scurit

    Nous vous recommandons les mesures de scurit ci-aprs pour un accs votre installation Abacus (serveur Abacus) depuis l'extrieur.

    Utilisation d'un WebServer dans la DMZ1 (recommandation)

    Liaison SSL crypte et sre (impratif)

    Authentification utilisateur via IDP (optionnel)

    Information importante

    La synchronisation des donnes se fait au moyen d'une liaison SSL crypte et sre, ce qui signifie qu'un certificat SSL valable doit tre install sur le WebServer ou le serveur d'application. Vous trouverez ici plus d'informations quant la commande et l'installation d'un certificat SSL ainsi que l'installation et la configuration du WebServer AbaSioux.

    11.2 Pourquoi un WebServer ?

    Le WebServer fixe un dlai pour la liaison SSL et limite les possibilits de connexion au serveur des applications via Internet pour certains services Abacus. Un accs tous les services Abacus et leurs API serait possible sans WebServer.

    Il est important que seuls certains services d'Abacus soient accessibles via le WebServer. Les services qui ne sont pas disponibles grce au WebServer externe ne sont pas prvus pour tre proposs via Internet, du moins pas sans mesures complmentaires (exemple VPN).

    11.2.1 Adresse service de l'installation ABACUS

    L'URL doit tre correctement configure dans le host.conf pour qu'AbaClocK fonctionne. Il s'agit le plus souvent de l'URL externe.

    L'URL publie en externe doit tre enregistre dans le setup sous "Serviceadresse" pour que le service Abacus soit accessible sur Internet via un serveur Web (serveur Proxy) en amont.

    Exemple

    https://abawebserver.meine-firma.ch:443

    1 Le but d'une "zone dmilitarise" est de crer un environnement scuris dans lequel se trouve le

    WebServer. Le WebServer est accessible directement via Internet mais n'a pas d'accs direct au rseau interne.

    Ports 40004, 40043

    http://www.abasky.net/http://www.abacus.ch/links/abaweb-installationsanleitunghttps://abawebserver.meine-firma.ch/

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 43

    L'adresse de service est enregistre dans le fichier "host.conf". Ce dernier est class comme suit et peut tre retravaill manuellement tout moment.

    ABACUS_ROOT/system/host.conf

    Pour les scopes:

    ABACUS_ROOT/scopes//kd/system

    Indication

    Veuillez consulter la KB suivante pour de plus amples informations : https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6733

    https://support.abacus.ch/kb/display/KB/KB-6733

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 44

    11.3 Aperu de la connexion

    L'utilisateur AbaClocK dmarre la synchronisation des donnes sur son iPad (1). Les donnes sont ensuite transmises au serveur Abacus (3) via WebServer (2) grce une liaison crypte SSL (port par dfaut 443). La transmission des donnes du WebServer au serveur Abacus se fait via les ports 40004 et 40043. Il s'agit d'une liaison non crypte puisque les deux serveurs sont dans le rseau spcifique. Le serveur Abacus quant lui se connecte au portail AbaSky via une liaison SSL et vrifie les droits d'accs (4).

    Port 443

    1

    DMZ

    2

    Abacus

    Port 443

    3

    AbaSioux

    4

    Ports 40004, 40043

    Port 443

    Ports 40004, 40043

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 45

    11.4 Prparations pour l'enregistrement AbaSky

    Vous avez obligatoirement besoin d'une SuisseID pour enregistrer votre installation Abacus sur le portail AbaSky.

    Indication

    Vous trouverez plus d'informations sur la SuisseID ici.

    11.5 Enregistrement comme nouvel exploitant d'installation

    1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC / Mac.

    -> Le Mobile Service de la SuisseID est aussi support.

    2. Dmarrez le navigateur Internet et ouvrez la page www.abasky.net

    3. Ensuite, cliquez sur le lien "Veuillez cliquer ici pour vous connecter" Le systme vous invite indiquer les donnes utilisateur appropries de votre SuisseID : Mot de passe si le token USB est branch sur l'appareil ou adresse e-mail et mot de passe si vous utilisez le Mobile Service. Avec ce dernier, vous devez maintenant aussi indiquer le PIN que vous avez reu sur votre smartphone.

    Comme votre numro SuisseID n'est pas encore indiqu sur le portail AbaSky, vous serez transfr la page Internet suivante.

    4. Cliquez sur le lien "Pour vous enregistrer en tant que nouvel exploitant d'installation".

    http://www.abacus.ch/downloads/support/dokumentationen/abawebtreuhand/SuisseID_Mobile_ID.pdfhttp://www.abasky.net/

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 46

    5. Remplissez les champs ncessaires. Vous pouvez ne pas cocher les cases "Autoriser publication" et "Publish as AbaPay provider". L'enregistrement se termine lorsque vous cliquez sur le bouton . Vous recevez maintenant un e-mail de confirmation qui vous informe que vous existez en tant que nouvel exploitant d'installation, l'adresse e-mail du contact indiqu.

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 47

    11.6 Enregistrement de l'installation Abacus sur le portail AbaSky

    Aprs avoir t enregistr sur le portail AbaSky, un exploitant d'installation peut partager son installation Abacus sous "Enregistrer installation" dans la rubrique de menu "Gestion SaaS", sous l'administration du menu Abacus.

    11.6.1 Droulement

    1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC / Mac.

    -> Le Mobile Service de la SuisseID est aussi support.

    2. Dmarrez votre installation Abacus et enregistrez-vous en tant qu'administrateur.

    3. Votre navigateur Internet standard dmarre et vous tes automatiquement connect au portail AbaSky. Les informations concernant votre SuisseID vous sont demandes. Mot de passe si le token USB est branch sur l'appareil ou adresse e-mail et mot de passe si vous utilisez le Mobile Service. Avec ce dernier, vous devez maintenant aussi indiquer le PIN que vous avez reu sur votre smartphone.

    Une fois la session ouverte, la fentre suivante "Traiter installation" s'ouvre.

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 48

    Le nom de la licence Abacus est propos par dfaut. L'installation peut encore une fois tre renomme ici. Dans le champ "URL", saisissez l'adresse de service / l'URL grce laquelle Abacus peut accder sur Internet via un serveur Web (serveur Proxy) en amont. Exemple : https://abawebserver.meine-firma.ch:443 La version actuelle d'Abacus est automatiquement reprise dans le champ "Version Abacus".

    L'installation Abacus est enregistre sur le portail AbaSky en cliquant sur le bouton .

    Remarque importante

    AbaClocK utilise l'adresse Internet entre dans le champ "URL" pour communiquer avec le serveur Abacus. Si celle-ci n'est pas correcte, l'change d'informations ne fonctionne pas.

    11.7 AbaSky Enregistrer les informations de carte de crdit

    Les abonnements ESS Medium ou Large souscrits, qui sont ncessaires pour la synchronisation des donnes, sont dcompts tous les mois par carte de crdit. C'est la raison pour laquelle une carte de crdit valable doit tre enregistre dans le portail AbaSky. Sous l'onglet "Moyen de paiement", vous pouvez crer une nouvelle carte de crdit l'aide du bouton "Ajouter carte" : En l'occurrence, vous pouvez choisir entre PostFinance, Visa ou MasterCard.

    https://abawebserver.meine-firma.ch/

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 49

    11.8 AbaSky - Crer code de vrification "AmID"

    11.8.1 Avant-propos

    Pour pouvoir synchroniser AbaClocK sur les donnes de l'installation Abacus et du mandant appropri, vous devez avoir consign le mandant correspondant sur le portail AbaSky. Une fois le mandant consign, un code de vrification exclusif, l'AmID (Abacus mobileID), est gnr. Il est indiqu dans l'appli AbaClocK Admin (pour plus de dtails, voir le chapitre 5.4 Liaison de l'entreprise, page 11). Grce l'AmID, AbaClocK sait sur quelle installation Abacus et vers quels mandants les informations peuvent s'changer.

    11.8.2 Droulement pour permettre la gnration d'une AmID

    1. Chargez votre SuisseID en la branchant sur votre PC / Mac.

    -> Le Mobile Service de la SuisseID est aussi support.

    2. Dmarrez le navigateur Internet et ouvrez la page www.abasky.net.

    3. Connectez-vous et cliquez sur la rubrique de menu "AmIDs" dans l'affichage de navigation gauche.

    4. Cliquez maintenant sur le bouton .

    5. Une nouvelle fentre "Ajouter AmID" s'affiche.

    http://www.abasky.net/

  • Enregistrement de l'installation Abacus sur AbaSky 11

    Abacus AbaClocK Page 50

    Dans le champ Mandant, saisissez le numro de mandant sur lequel l'utilisateur AbaClocK veut changer des donnes. l'aide du menu droulant, slectionnez l'installation Abacus enregistre correspondante sur laquelle se trouve le mandant. Vous tes libre de dfinir le champ Description comme vous le souhaitez. L'une des cartes de crdit dfinies dans le chapitre 11.7 doit tre enregistre dans le champ Moyen de paiement. Elle servira la facturation des frais mensuels d'abo. Terminez cette tape en cliquant sur le bouton . 6. Les informations que vous venez de saisir sont dsormais enregistres. Une nouvelle AmID

    est alors gnre automatiquement.