Abes agence bibliographique de lenseignement supérieur Les scripts

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

Les scripts

2011


Quoi ? Ce sont des commandes pré-enregistrées ou des

notices modèles que l’on peut exécuter automatiquement sans utiliser la barre de commande

Où ? À disposition dans l’application, selon vos besoins Menu Options / Personnaliser

Comment ? En cliquant sur un bouton de raccourci à disposer sur

votre interface WinIBW

des scripts ?…

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Script : Standard fonctions

Menu OPTION / PERSONNALISER

Onglet COMMANDES

STANDARD FONCTIONS : scripts fournis dans WinIBW non modifiable mis à jour par l’ABES

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1. STANDARD FONCTIONS : quoi?

Scripts des formats d’affichage (AFF) Scripts de catalogage (CAT): Modèles-type de notices

ajouts automatique de zones du format + programme de conversion, programme de transformation…

Scripts de contrôle (CTL): Commandes de contrôle de l’activité de catalogage et d’administration du catalogue

Scripts de tri (TRI): commandes de tri alphabétique ou par date des résultats de vos recherches

Scripts de Supeb (PEB): commandes de l’activité Supeb

Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS

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Comment utiliser un script ? créer votre bouton de raccourci…

En attribuant un bouton de raccourci positionné sur la barre d’outils de votre interface WinIBW

1. sélectionner le nom à droite2. faire glisser vers la barre d’outils3. attribuer une propriété graphique au bouton (texte ou image)

En cliquant dessus la commande s’exécute automatiquement

1

2

3

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Comment utiliser un script ? À vous !

TP 1

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Comment utiliser un script ?ou installer une barre d’outils pré-enregistrée

Pour installer un ensemble de scripts

Menu Option / Fenêtre Personnaliser / Onglet Barres d’outils :1. Sélectionner (ou désélectionner) la Barre d’outils dont vous avez besoin 2. Elle s’affiche (ou disparaît) automatiquement sur votre interface WinIBW

1

2

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Comment installer une barre d’outils ? À vous

TP 2

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Créer une barre d’ outils supplémentaire Menu Options – Personnaliser - Barre d’outils - Nouveau…

Pour enlever un bouton de raccourci Ouvrir la fenêtre «Personnaliser » du Menu « Options » puis

faire glisser son bouton vers cette fenêtre, il disparaît automatiquement

Pour enlever une barre d’outils Ouvrir la fenêtre «Personnaliser » du Menu « Options », Choisir

l’onglet « Barres d’outils » et désélectionner la barre d’outils

Conseils…

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2. Comment enregistrer un script soi-même ?

Objectif Enregistrer directement en utilisant WinIBW :

toutes les commandes personnalisées utiles régulièrement

Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction ENREGISTRER

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Procédure

sélectionner dans le Menu script, la fonction « Enregistrer » exécuter votre commande jusqu’à sa validation

arrêter en dé-sélectionnant dans le Menu script, la fonction « Enregistrer»

nommer le script Pas de caractères accentués, de ponctuations, d’espaces vides

dans le nom du script puis OK

fermer la fenêtre des scripts et mettre un bouton de raccourci

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Démo …puis TP en même temps que vous !

TP 3

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Sélectionnez « Enregistrer », pour démarrer

l’enregistrement du script

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Taper votre commande, puis valider avec la

touche « Entrée »

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Arrêter le Script en dé-sélectionnant « Enregistrer » dans le Menu

Script

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Nommer le script, puis OK

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Fermer la fenêtre « script », puis attribuer un bouton de raccourci

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3. Comment créer ses propres scripts?

fichier de scripts (modifiable) à copier depuis le Manuel SCRIPTS

Modèles de notices à personnaliser : Notices bibliographiques : tous les types Notices d’autorité : collectivité, personne physique,

proposition Rameau, notice RCR Notices d’exemplaire : états de collection CR,

exemplaires de rétroconversion

Pour plus de détails, consulter le Manuel SCRIPTS

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Modifier un script pour faire du nouveau,tous ensemble …

TP 4

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Répertoire d ’installation des Scripts-utilisateur

Dans le répertoire personnel de l’utilisateur du poste

Le changement de version n’efface pas les scripts pré-enregistrés

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Emplacement du Répertoire d ’installation

Un seul fichier pour tous les scripts utilisateur: winibw.vbs

dans le répertoire du système d’exploitation (C:\)

Exemple:

C:\oclcpica\WinIBW30\profiles\[Nom de l’utilisateur windows

du poste]\winibw.vbs

Pour trouver le répertoire, utiliser la fonction « Rechercher » / « ..des fichiers ou des dossiers » du menu « Démarrer » de votre poste.

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Installation du fichier

Préalable: fermer WinIBW !

1. Sélectionner/Copier le fichier depuis le Guide méthodologique, Manuels, Logiciel WinIBW : SCRIPTS

2. Ouvrir le fichier winibw.vbs existant par un clic du bouton droit et « modifier », dans le répertoire du système d’exploitation concerné (c:\…), y coller le contenu du presse-papier

Attention à conserver ce nom de fichier : « winibw.vbs » (en minuscule)

3. Ouvrir WinIBW et Vérifier (Catégories « Fonction » de La fenêtre « Personnaliser »)

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Script personnalisable

Menu OPTION / PERSONNALISER

Onglet COMMANDES

FONCTIONS Catalogage : notices modèles

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Menu SCRIPT

Pourquoi ? Pour personnaliser un script Utiliser le Menu SCRIPT / Fonction EDITER Puis Menu SCRIPT / NOUVELLE FONCTION…

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Etape 1: Copier le script

1. Choisir dans le Menu Script, la fonction « Editer »

2. Choisir le Script dans le Menu déroulant

3. Sélectionner le texte , SAUF les termes Sub et End Sub, puis Copier.

4. Fermer la fenêtre

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« Editer » pour chercher le script à

copier

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Choisir le script dans le Menu déroulant

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Sélectionner le texte comme indiqué.., puis

Copier. Fermer la fenêtre

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Etape 2: Coller et Modifier le script

1. Choisir dans le Menu Script, la fonction « Nouvelle fonction… »

2. Nommer ce nouveau Script, et taper OK

3. Coller le script entre les termes Sub et End Sub à la place de 'Place your function code here

4. Fermer la fenêtre et attribuer un raccourci

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Menu Script: Choisir « Nouvelle fonction.. »

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Nommer le ScriptATTENTION : Pas de caractères

accentués, de ponctuations, d’espaces vides dans le Nom du script

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Le script doit être collé à la place du texte

‘Place your function code here’

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Une fois le texte du script collé, on peut

modifier des éléments textuels (en ROSE)

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Puis Attribuer un raccourci pour

utiliser ce nouveau script

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Si problème, comment réactiver les scripts ?

Si un message d’erreur intitulé « Run-Time Error » apparaît

L’usage des scripts peut être désactivé

Il est nécessaire alors de les réactiver, en choisissant dans le Menu Script, la fonction « Exécuter ». Cette fonction réactive immédiatement les scripts.

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Comment supprimer un script personnel ?

Choisir dans le Menu Script : EditerChoisir dans le menu déroulant de la fenêtre

« Script », la fonction à supprimerSélectionner TOUT le texte Sélectionner la touche « Supprimer »Fermer la fenêtre (Le script sera alors

supprimé )

NB : il est possible aussi de le supprimer directement dans le fichier winibw.vbs de votre poste (n’oublier pas de fermer WinIBW). Ouvrir le fichier par clic droit / modifier.

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