Accès et utilisation d’Outlook Web Access 

http://exchange.ulaval.ca  

  

        Faculté des sciences de l’éducation Centre de services et de ressources  technopédagogiques

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Table des matières 

1. Introduction  ......................................................................................................................... Page 1 

2. Procédure à suivre pour accéder à Outlook Web Access de l’Université Laval  ...............  Page 2 

3. Fonctionnalités générales  ................................................................................................... Page 3 

4. Gestion des contacts ...................................................................................................... Page 4 à 7 

5. Liste de distribution ....................................................................................................... Page 8 à 9 

6. Créer une signature ............................................................................................................ Page 10 

7. Nous joindre ....................................................................................................................... Page 11 

 

1. Introduction 

Vous trouverez dans ce document des informations relatives à l’accès et à l’utilisation d’Outlook 

Web Access, votre nouvelle interface pour la gestion de votre courriel de la Faculté des sciences 

de l’éducation. Vous y trouverez notamment une procédure pour l’utilisation des fonctionnalités 

de base de cette interface, de même que des indications pour la gestion de vos contacts et de vos 

listes de distribution. L’adresse d’Outlook Web Access est http://exchange.ulaval.ca.  

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2. Procédure à suivre pour accéder à Outlook Web Access de l’Université Laval   

Grâce à Outlook Web Access, vous pourrez consulter vos courriers électroniques à partir de 

n’importe quel ordinateur possédant un accès Internet. 

Accéder à Outlook Web Access :

1. Utiliser, si possible, le navigateur « Internet Explorer »

Pour Macintosh, l’utilisation de Firefox est recommandée. 

2. Adresse URL à indiquer : http://exchange.ulaval.ca  

3. Dans le champ « Domaine\Nom d’utilisateur », inscrire votre IDUL : 

IDUL 

4. Inscrire le mot de passe suivant :  

NIP 

Si vous avez oublié votre NIP ou que vous n’en avez pas, simplement vous 

rendre à l’adresse ci‐dessous pour l’activer. 

https://oraweb.ulaval.ca/pls/prv/guide_gestion_nip 

5. Votre adresse de courrier électronique est : 

prenom.nom@fse.ulaval.ca 

 

Note : Cette adresse de courriel est protégée par une solution antipolluriel qui permet de contrer 

l’envahissement du courrier indésirable dans votre boîte de réception. Pour en savoir plus sur le 

sujet, nous vous invitons à consulter la page suivante : 

http://www.fse.ulaval.ca/ext/guides/polluriel/. 

 

 

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3. Fonctionnalités générales 

1. Dans Outlook Web Access, la barre d’outils se situe dans le haut de l’interface. C’est à cet 

endroit que vous pouvez envoyer un nouveau message, en appuyant sur le bouton 

« Nouveau ». Cette barre d’outils vous permet également de déplacer, copier, supprimer, 

transférer des messages, etc. 

 

2. La boîte de réception et ses sous‐dossiers se trouvent à gauche de l’interface. Vous trouverez 

juste en dessous la barre de boutons vous permettant d’atteindre les différentes 

fonctionnalités d’Outlook Web Access, que ce soit le calendrier, les contacts, les tâches, etc. 

 

Voici une image de l’interface générale d’Outlook Web Access. Les fonctions que vous utiliserez le 

plus sont mises en évidence par des traits rouges : 

 

 

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4. Gestion des contacts 

4.1 Consultation et gestion des contacts 

1.  Pour gérer vos contacts, vous pouvez vous rendre dans la section du même nom.  

  

 

2.  C’est à cet endroit que vous pourrez consulter vos contacts déjà existants. 

 

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4.2 Ajout d’un nouveau contact 

1.  Lorsque vous êtes dans la section « Contacts », vous pouvez ajouter un nouveau contact en 

appuyant sur le bouton « Nouveau ». 

 

2.  Lorsque vous êtes dans une autre section, vous pouvez quand même ajouter un nouveau 

contact en appuyant sur la petite flèche qui se trouve à droite du bouton « Nouveau » et en 

sélectionnant « Contact » dans le menu déroulant. 

 

 3.  Vous pourrez alors entrer toutes les informations dont vous disposez pour un contact donné, 

puis cliquer sur le bouton « Enregistrer et fermer », situé dans le haut de la fenêtre, pour 

enregistrer ces informations. 

 

 

4.  Vous pouvez également modifier les informations d’un contact déjà existant en double cliquant 

sur le nom de la personne. 

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4.3 Utilisation des contacts pour l’envoi d’un courriel 

1.  Lorsque vous envoyez un courriel, vous pouvez utiliser votre liste de contacts pour choisir des 

destinataires. 

 

2.  Pour ce faire, dans le haut du courriel, vous devez cliquer sur le bouton « À », « Cc… » ou 

« Cci… » pour rechercher des noms. 

 

3.  Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devrez choisir « Contacts » dans le menu déroulant intitulé « 

Rechercher des noms dans : ». 

 

 

 

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4.  Une fois « Contacts » choisi dans le menu déroulant, vous pourrez faire une recherche avec 

le(s) critère(s) de recherche de votre choix et appuyer sur le bouton « rechercher » pour 

trouver le contact souhaité. 

 

5.  Les résultats correspondant à la recherche apparaîtront dans la boîte du bas. 

 

6.  Pour choisir un contact, le sélectionner en cliquant dessus et l’ajouter comme destinataire en 

cliquant sur le bouton correspondant à votre type de destinataire (le bouton « À » dans 

l’exemple ci‐dessous). Appuyez sur le bouton « Fermer » pour terminer la procédure. 

 

 

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5. Liste de distribution 

1. Pour consulter et gérer vos listes de distribution, vous devez vous rendre dans la section 

« Contacts ». 

2. Pour créer une nouvelle liste de distribution, vous devez appuyer sur la petite flèche qui se 

trouve à droite du bouton « Nouveau » et sélectionner « Liste de distribution » dans le menu 

déroulant. 

 

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pourrez alors inscrire le nom de votre liste de distribution 

dans le champ « Nom de la liste ».  

4. Vous pourrez ensuite ajouter des adresses électroniques manuellement, en les inscrivant dans 

le champ prévu à cet effet et en appuyant sur le bouton « Ajouter ».  

 

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5. Vous pourrez aussi ajouter à votre liste de distribution des adresses électroniques à partir de 

votre liste de contacts, en cliquant sur le bouton « Rechercher des noms ». 

 

6. Pour enregistrer la liste de distribution, vous devez cliquer sur le bouton « Enregistrer et 

fermer ». 

 

  7.  Pour choisir une liste de distribution lors de l’envoi d’un message, la procédure est la même 

  que pour les contacts (voir plus haut dans le document).  

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6. Créer ou modifier une signature 

1. Pour créer une signature qui apparaitra lors de l’envoi de vos courriels, vous devez cliquer sur  l’onglet « Options  » du menu principal.  

 

  2. Dans la catégorie« Options de messagerie  », vous cliquez sur « Modifier la signature ». 

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  3. Vous pouvez ensuite créer votre signature en lui donnant la mise en forme que vous voulez.  

  4. Une fois votre signature créer, cliquez sur « Enregistrer et fermer ». 

 

  5. Une fois l’enregistrement fait vous pouvez cocher si vous le désirez « Insérer   automatiquement ma signature dans les messages sortants ». 

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  6. Si vous n’avez pas coché l’option d’insertion automatique, vous devez lors de l’envoi d’un   message cliquer sur l’icône « Insérer ma signature ».  

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7. Nous joindre/Soutien technique 

Pour toute question au sujet de cette procédure, veuillez écrire à l’adresse aide@fse.ulaval.ca en 

inscrivant votre nom et en nous expliquant en détail la nature de votre demande.