FICHE 25 : CRER UNE REQUTE DE SLECTION

1. LES BOUTONS DU MODE CRATION DE REQUTES

Voici une description des principaux boutons dont nous avons besoin pour linstant :

2. LA CREATION DUNE REQUETE EN MODE CREATION

- Ouvrez la base de donnes concerne.

- Cliquez sur longlet Requtes puis sur le bouton Crer une requte en mode cration. Ou cliquez le bouton Nouveau. Une fentre apparat demandant de choisir le type de requte. Choisissez Mode cration.

- ACCESS vous propose ensuite la liste des tables et des requtes partir desquelles vous pouvez baser la requte.

- Choisissez une une, en cliquant leur nom, les tables et/ou les requtes et cliquez chaque fois le bouton Ajouter. ATTENTION, najoutez que la ou les tables dont vous avez rellement besoin pour votre requte. Si vous ajoutez des tables alors quelles inutiles et quelles sont relies entre elles, cela risque fort de modifier les rsultats de la requte.

- Une fois vos tables et/ou vos requtes choisies, cliquez le bouton Fermer.

- Agrandissez la fentre en vous plaant au milieu de la double ligne. Puis agrandir la taille des tables afin de voir tous les champs.

- Vous devez ensuite choisir les champs afficher et En fonction de ceux-ci, Double-cliquer sur chacun des champs ncessaire en fonction de vos critres afin ceux-ci apparaissent en bas dans la fentre QBE.

AUTEUR : KARINE PETIT 1

- Dfinissez ensuite le ou les critres de slection (voir plus loin Crer les critres de slection).

- Ds que les critres sont dfinis et pour obtenir le rsultat, cliquez le bouton afin dexcuter la requte.

3. ENREGISTRER ET FERMER UNE REQUTE

- Une fois votre nouvelle requte cre, cliquez la commande Fichier/Enregistrer sous vous indiquerez ensuite le nom donn la requte.

- Pour enregistrer les modifications dune requte dj nomme, cliquez la commande Fichier/Enregistrer ou .

- Pour fermer une requte, cliquez le commande Fichier/Fermer ou cliquez sur la croix.

4. OUVRIR UNE REQUTE EXISTANTE

- Ouvrez la base de donnes concerne.

- Cliquez longlet Requtes.

- Dans la liste des requtes existantes, double-cliquez le nom de la requte en question. Ou cliquez le bouton Ouvrir pour accder directement au mode Feuille de rsultat afin dafficher les donnes slectionnes ou cliquez le bouton Modifier pour accder directement au mode Cration et revenir sa conception.

5. CRER LES CRITRES DE SLECTION

Dans lcran des requtes, une petite fentre (dite fentre QBE) sert saisir les critres de slection dune requte.

Chaque champ servant de critre et chaque champ devant tre affich dans la feuille de rsultat doit apparatre dans une des colonnes de la petite fentre. Pour chaque champ et selon le cas, il faudra dfinir des paramtres (tri, critre de slection, affichage ou non...).

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- La ligne Champ permet dindiquer le nom du champ concern par les paramtres des autres lignes de la mme colonne.

- La ligne Table qui est optionnelle, permet de savoir de quelle table est issue le champ ce qui est trs pratique quand on travaille avec plusieurs tables.

- La ligne Tri permet de dfinir un type de tri (croissant, dcroissant) pour le champ mentionn dans la mme colonne.

- La ligne Afficher permet dafficher ou non le champ dans la feuille de rsultat selon que la case est coche ou pas.

- La ligne Critre permet de saisir le critre auquel devra rpondre le champ mentionn dans la mme colonne.

- La ligne Ou permet dindiquer un 2me critre auquel devra rpondre le champ.

5.1 SLECTION DES CHAMPS

- Pour slectionner un champ dune des tables ouvertes, cliquez son nom dans la liste propose et faites glisser jusqu une colonne vierge.

- Pour slectionner tous les champs dun seul coup, cliquez deux fois en suivant sur la ligne affichant le nom de la table ouverte. Tous les champs apparaissent en surbrillance, faites les glisser vers la fentre QBE.

5.2 SUPPRIMER UN CHAMP DE LA FENTRE QBE

- Placez le curseur dans la colonne du champ supprimer et cliquez la commande dition/Supprimer colonne.

- Ou cliquez le rectangle gris situ juste au-dessus du nom du champ. La colonne apparat en noir, appuyez alors sur la touche SUPPR.

5.3 DPLACER UN CHAMP DUNE COLONNE LAUTRE DANS LA FENTRE QBE

Cliquez sur le rectangle gris situ juste au-dessus du nom du champ. La colonne apparat en noir. Cliquez nouveau le rectangle gris. Un petit carr gris est apparu sous la flche du pointeur de la souris, faites glisser la colonne lendroit voulu.

5.4 EXEMPLES DE CRITRES DE SLECTION

Critres saisir Enregistrements extraits

Requte 1

Rsultat requte 1

Requte 2

Rsultat requte 2

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1. LES BOUTONS DU MODE CRATION DE REQUTES2. LA CREATION DUNE REQUETE EN MODE CREATION3. ENREGISTRER ET FERMER UNE REQUTE4. OUVRIR UNE REQUTE EXISTANTE5. CRER LES CRITRES DE SLECTION5.1 SLECTION DES CHAMPS5.2 SUPPRIMER UN CHAMP DE LA FENTRE QBE5.3 DPLACER UN CHAMP DUNE COLONNE LAUTRE DANS LA FENTRE5.4 EXEMPLES DE CRITRES DE SLECTION