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Access Informatique
Dominique FABRE06 63 29 68 06
1Crée le 14/02/2010
Présentation
Access Informatique
Dominique FABRE06 63 29 68 06
1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?
2. Mais avant tout quels sont vos objectifs !!3. Définitions / Termes utilisés
a. Champs – Base de données relationnelles - Clés primaire …
4. Les Composants D’ Accessa. Tables – Requête - Formulaires – Etats – Pages – Macros – Modules
5. Ouvrir / Fermer Access6. Comment démarrer ma base ?7. Créer ma 1ere base / Raccourci Bureau : ma 1ere table !!
a. Nom du Champ / Type de données / Propriétés des champs / Format des champsb. Masque de saisie / Valeur par défaut / Indexé /
8. Relation entre tablesa. Type de relation / Intégrité référentielle
9. Formulaire de saisiea. Boite à Outils : Etiquette texte / Zone de saisie / groupe d’options (Bouton bascule – A cocher) b. Liste déroulante / Bouton de commande / Image / Onglet / Sous-Formulaire / Trait / rectangle
10. A suivre …
Sommaire
2Crée le 14/02/2010
Access Informatique
Dominique FABRE06 63 29 68 06
1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?
a. Access, est un SGBDR (Système de Gestion de Base de Données Relationnelles )
Base de Données
Classeurs
Tables
Relations (entre tables) exemple :
1 Client = 1 pour
Plusieurs Devis =
3Crée le 14/02/2010
Access Informatique
Dominique FABRE06 63 29 68 06
1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?
6 éléments clés à connaitre
4Crée le 14/02/2010
Access Informatique
Dominique FABRE06 63 29 68 06
1. Introductiona. Mais qu’est ce donc Access ? b. Comment fonctionne Access ? c. Les possibilités d’Access ?
3 types de fonctionnement
5Crée le 14/02/2010
Pour 1 poste :
o 1 base en extension .mdb( fichier .ldb verrou de la base)
Pour de 2 à 5 postes :
o1 base pour les tables
o1 base pour les Saisies
Pour + de 6 utilisateurs avec réseau /serveur :
o1 SQL-Server pour les tables
o1 base pour les Saisies
Access Informatique
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2. Mais avant tout quels sont vos objectifs !!
6Crée le 14/02/2010
Access Informatique
Dominique FABRE06 63 29 68 06
3. Définitions / Termes utilisés
7Crée le 14/02/2010
1. Actualiser : Dans une base de données Access, cela consiste à réafficher les enregistrements d'un formulaire
2. Barre d'outils personnalisée : Barre d'outils que vous créez pour votre application
3. Boîte à outils : Ensemble d'outils qui sont proposés en mode Création pour ajouter des contrôles sur un formulaire, un état
4. Bouton bascule : Contrôle utilisé pour fournir des options activées/désactivées sur un formulaire ou un état
5. Bouton de commande : Un contrôle qui exécute une macro, appelle une fonction Visual Basic
6. Champ : Ensemble des éléments qui définissent une table
7. Clé primaire : Un ou plusieurs champs (colonnes) dont les valeurs identifient uniquement chaque enregistrement d’une table
8. Colonne : Un emplacement au sein d'une table de base de données qui stocke un type de données particulier. Il s'agit également de
la représentation visuelle d'un champ dans une feuille de données.
9. Contrainte : Une restriction placée sur la valeur qui peut être fournie dans une colonne ou une ligne. Par exemple, les valeurs de la
colonne Age ne peuvent pas être inférieures à 0 ni supérieures à 110
10. Enregistrement en cours : Dans un jeu d'enregistrements, l'enregistrement que vous pouvez modifier ou dont vous pouvez extraire
des données. Il ne peut y avoir qu'un seul enregistrement en cours dans un jeu d'enregistrements.
11. État : Objet de base de données Access qui imprime des informations mises en forme et organisées en fonction de vos
spécifications. Exemples d'états : récapitulatifs de ventes
12. Étiquette Contrôle : qui affiche un texte descriptif, par exemple un titre, une légende ou des instructions, sur un formulaire, un état
ou une page d'accès aux données
13. Expression : une expression est équivalente à une formule dans Excel. Une expression est constituée d'un nombre d'éléments
possibles qui sont utilisés, seuls ou ensemble, afin de produire un résultat
14. Fenêtre Base de données : La fenêtre qui s'affiche lorsque vous ouvrez une base de données Access ou un projet Access. Elle
propose des raccourcis pour créer de nouveaux objets de base de données et ouvrir des objets existants
15. Feuille de données : Données d'une table, d'un formulaire, d'une requête, d'une vue ou d'une procédure stockée qui sont affichées
dans un format lignes/colonnes.
16. Filtre : Ensemble de critères appliqués aux données afin d'afficher un sous-ensemble des données ou de les trier
17. Formulaire : Objet de base de données Access sur lequel vous placez des contrôles pour exécuter des actions ou pour entrer,
afficher et modifier des données dans les champs
18. Générateur d'expression : Outil Access que vous pouvez utiliser pour créer une expression. Il comporte une liste des expressions
courantes à sélectionner
19. Groupe d'options : Un cadre qui peut contenir des cases à cocher, des boutons bascule et des cases d'option sur un formulaire
20. Index : Fonctionnalité qui accélère la recherche et le tri dans une table d'après des valeurs clés
21. Macro : Une action ou un ensemble d'actions que vous pouvez utiliser pour automatiser des tâches.
http://officesystemaccess.seneque.net/glossaire_access.htm
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3. Définitions / Termes utilisés
8Crée le 14/02/2010
22. Mode Formulaire : Fenêtre qui affiche un formulaire pour présenter ou accepter les données
23. Module : Programme rédigé en Visual Basic
24. Numérotation automatique : Dans une base de données Microsoft Access, un type de données de champ qui stocke
automatiquement un numéro unique
25. Propriétés de formulaire : Attributs d'un formulaire qui affectent son apparence ou son comportement
26. Relation : Association établie entre des champs communs (colonnes) de deux tables
27. Requête : Question à propos des données stockées dans vos tables ou demande d'exécution d'une action sur les données
28. Snapshot Viewer : Programme qui vous permet d'afficher, d'imprimer ou d'envoyer un instantané, tel qu'un instantané d'état
29. Sous-formulaire : Formulaire contenu dans un autre formulaire ou dans un état
30. Table : Objet de base de données qui stocke des données dans des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes).
31. Type de données du champ : Caractéristique d'un champ indiquant le type de données qu'il peut contenir. Par exemple, un champ
dont le type de données est Texte peut stocker des données comprenant soit du texte, soit des nombres, mais un champ numérique
ne peut stocker que des données numériques
32. Valeur par défaut : Une valeur qui est fournie automatiquement dans un champ ou un contrôle lorsque vous ajoutez un nouvel
enregistrement
http://officesystemaccess.seneque.net/glossaire_access.htm
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4. Les Composants D’ Accessa. Tables – Requête - Formulaires – Etats – ( Pages ) – Macros – Modules
9Crée le 14/02/2010
Table : Objet de base de données qui stocke des données dans
des enregistrements (lignes) et des champs (colonnes)
Requête : Question à propos des données stockées dans vos tables ou
demande d'exécution d'une action sur les données
Formulaire : Objet de base de données Access
sur lequel vous placez des contrôles pour
exécuter des actions ou pour entrer, afficher et
modifier des données dans les champs
État : Objet de base de
données Access qui
imprime des informations
Macro : Une action ou un ensemble d'actions
que vous pouvez utiliser pour automatiser des
tâches
Module : Programme rédigé en Visual Basic
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5. Ouvrir / Fermer Access
10Crée le 14/02/2010
Access Informatique
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6. Comment démarrer ma base ?
11Crée le 14/02/2010
1 – de Rien ?
alors démarrons …
2 – déjà des données ?…
alors démarrons …
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7. Créer ma 1ere base / Raccourci Bureau : ma 1ere table !!
12Crée le 14/02/2010