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Pistes pour la gestion du partenariat scolairePistes pour la gestion du partenariat scolaire

Bruxelles, 22/09/2011Bruxelles, 22/09/2011

Questions abordées

1. Multi culturalité2. Les réunions transnationales3. Ancrage du projet dans l’école4. Evaluation du projet5. Dissémination et valorisation6. Derniers conseils

Le fil rouge : le plan de travail

• Partie intégrante du contrat• Y revenir à chaque étape• Ajustements nécessaires

Rappel

• Contribution collective • Contenus organisationnels et/ou thématiques• Objectifs clairs et réalistes (faisabilité et timing)• Chronologie cohérente et répartition des tâches

équitable

• Intégrer la dimension interculturelle• S’informer avec les élèves sur le pays et la culture des

partenaires• Prendre le temps de faire connaissance (jeux, rencontres

informelles,…)

• Accepter les différences culturelles (horaires, travail, organisation)

• Attention aux stéréotypes ! Ne pas les rechercher ou tenter de les confirmer !

1. Multiculturalité

La première réunion : travail au projet

Points de discussion :- Adapter le plan de travail et le calendrier des activités et

mobilités en fonction des partenaires retenus- Mise au point du budget (répartition des dépenses, forfaits

différents,…)- Implication et tâches de chacun- Les classes concernées- Les ressources techniques et informatiques + compatibilité- La communication- Plan de suivi et d’évaluation du projet

2. Les réunions transnationales

Conseils pratiques (1) :

Durée5-6 jours

ParticipantsPersonnes de l’établissement impliquées dans le projet : enseignants, élèves, direction,…Equilibre entre souci de continuité et rotation (importance de la présence du porteur de projet à chaque réunion)

LieuRotation – expérience interculturelle

Les réunions transnationales

Conseils pratiques (2) :

Budget !! forfaits différents !!

- Logement et séjour, activités sociales >>réservations groupées, réductions- Etablir un budget pour les différents postes du projet (mobilités, productions, évaluation, dissémination,…)- Etre économe

Locaux et équipement - Travail en sous-groupe, ordinateurs, internet, photocopieuse - Horaire souple

Les réunions transnationales

Important ! Comenius = un projet d’école

- Soutien indispensable de la direction- Information de l’institution dans son ensemble et des

parents- Implication active des élèves dans toutes les phases

du projet- Intégration du projet dans le programme des cours,

thèmes en relation avec les intérêts des élèves- Valorisation des enseignants et élèves face au travail

réalisé- Dimension européenne- Accepter que tout le monde ne soit pas aussi

enthousiaste

3. Ancrage du projet dans l’établissement

Comment ?

- Thème intégré aux activités de l’école, projet interdisciplinaire- Créer un groupe de travail dans l’école- Dès la sélection : réexpliquer le projet pour remotiver, préciser le

rôle de chacun- Inviter les collègues aux réunions transnationales (ici et là-bas)

COM-MU-NI-QUER !direction, collègues, élèves, parents, communauté locale, bulletins d’informations, réunions du personnel, tableau d’affichage, réunion

de parents, site internet,…

Ancrage du projet dans l’école

Voir la « Boîte à outils Comenius » sur le site www.aef-europe.be

4 4. L’évaluation du projet

= Garantie que le projet reste sur la bonne voie

(suivi) & qu’il apporte une plus-value à tous les acteurs (évaluation).

Permet les ajustements nécessaires mais également une plus grande implication des participants et de constater le fruit de son travail.

L’évaluation du projet

Quand ?

- Dès la première réunion : mettez au point le plan de suivi et d’évaluation du projet.

- Pendant le projet : laissez des espaces pour « s’arrêter et regarder en arrière » afin de mieux repartir.

- A la fin du projet : célébrer ce qui a été réalisé et pointer les difficultés.

Avec qui?

- Tant en interne/localement qu’avec vos partenaires européens.

L’évaluation du projetComment ?

– Communiquez régulièrement avec les partenaires sur l’état d’avancement du projet.

– Carnet de route : évènements, dépenses, résultats, succès, problèmes,…

– Outils : questionnaires, sondages, grilles/tableaux, discussions, observateur externe…

Suivez les différents aspects du plan de travail:

– Réalisation des objectifs.– Implication des participants.– Communication.– Répartition des tâches.– Produits et résultats finaux.– Nouvelles compétences acquises.– Impact sur l’institution et la communauté locale/valeur ajoutée

Un outil utile !

(Résultat d’un projet centralisé Comenius)

En anglais et en français

Des outils, fiches et grilles d’analyse selon les aspects évalués

Impact:

sur les apprenants

sur le staff

sur l’institution

Gestion du partenariathttp://www.mice-t.net/mice.html

Outils « Documents journées

thématiques »

= faire la publicité de l’existence du projet et du travail en train d’être réalisé, la dissémination se fait donc pendant et après le projet

Où ?

- Au sein de sa propre école

- Environnement proche: organisations locales, partenaires sociaux, universités, autorités locales, autres écoles

- Presse locale : réunion transnationale, publication

5. La dissémination

Comment ?

- Partager les expériences et les résultats- Inviter externes/experts aux réunions du projet- Intervenir lors de réunions ou d’autres manifestations- Site web, CD-Rom, DVD, vidéo- Publications (logo LLP/responsabilité des auteurs)- Exposition- Journal de l’école - Coin Comenius- Journée portes ouvertes, fancy-fair, réunion de parents- Médias

Prévoir un budget pour la dissémination !

La dissémination

Avantages/Résultats

- Sentiment de solidarité au sein de l’école - Visibilité de l’institution

- Valorisation des élèves : savoir-être, motivation pour les apprentissages, esprit d’équipe, autonomie…

- Plus-value par rapport à un enseignement traditionnel- Motivation pour l’apprentissage des langues étrangères et amélioration des compétences linguistiques- Motivation pour le corps professoral- Dimension européenne : ouverture sur d’autres cultures,

tolérance, citoyenneté

La dissémination

… et la valorisation !

= l’utilisation des résultats et leur durabilité

European Shared Treasure (EST)

– Base de données européennes des partenariats– Outil de valorisation des projets (compendium)– Quand le projet est terminé (2013)– Contenu : résumé du projet, réalisations et possibilité de

télécharger des documents (vidéos, logos, photos, outils,…)

– Manuel d’utilisateur et code personnel distribué en temps utile

… et la valorisation !

Déjà y penser pendant le projet…

– Augmente l’impact des résultats, les intègrent au système éducatif local

– Financement ultérieur pour faire ‘vivre’ le projet – Possibilité de continuer la coopération au delà de

Comenius (eTwinning, jumelage, autofinancement,…)

_ Europass mobilité

6. Derniers conseils

Différences de niveau linguistique/ méconnaissance de l’anglais, problèmes de communication

Interprètes, traductions systématiques lors des réunions ; cours de langues

Différences dans les calendriers scolaires

Utilisation de l’agenda Doodle ;Mobilités combinées avec les congés

Manque d’intérêt des collègues

réunions de staff régulières, panneaux, farde à la salle des profs, participation aux mobilités

Différences de point de vue des partenaires, différences culturelles

s’enrichir des différences et ne pas les considérer comme des obstacles ; importance des moments d’évaluation

Derniers conseils

Surcharge de travail ;Intégration du projet dans le programme des cours

essayer d’en faire un projet multidisciplinaire et d’y impliquer plusieurs collègues; intégrer le projet au programme/projet d’école

Remplacement des profs pendant leurs absences/récupérer la matière

faire appel à des stagiaires, animateurs de projet ; combiner avec des congés ; compétences acquises pendant la mobilité

Manque de temps pendant les mobilités

ne pas surcharger le planning, prévoir au moins 5 jours, temps pour présentations, visites et détente

Manque de motivation/implication des élèves

diffusion du projet via panneaux, journal de l’école, explication des enjeux, de la responsabilité de chacun; les impliquer dans toutes les étapes

Boîte à outils Comenius

http://www.aef-europe.be/index.php?Rub=comenius&page=214

Merci de votre attention!!