AGENCE POUR LEVALUATION DE LA QUALITE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN COMMUNAUTE FRANCAISE DE BELGIQUE...
30
AGENCE POUR L’EVALUATION DE LA QUALITE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN COMMUNAUTE FRANCAISE DE BELGIQUE PRESENTATION DE L’AGENCE ET DE SON FONCTIONNEMENT Bruxelles - 18 décembre 2006
AGENCE POUR LEVALUATION DE LA QUALITE DE LENSEIGNEMENT SUPERIEUR EN COMMUNAUTE FRANCAISE DE BELGIQUE PRESENTATION DE LAGENCE ET DE SON FONCTIONNEMENT Bruxelles
AGENCE POUR LEVALUATION DE LA QUALITE DE LENSEIGNEMENT
SUPERIEUR EN COMMUNAUTE FRANCAISE DE BELGIQUE PRESENTATION DE
LAGENCE ET DE SON FONCTIONNEMENT Bruxelles - 18 dcembre 2006
Page 2
AEQES - Bruxelles - 18/12/20062 LAgence Cre par le Dcret du 14
novembre 2002 (MB du 9 dcembre 2002) Champ daction : -Universits;
-Hautes Ecoles; -Instituts suprieurs darchitecture; -Instituts
suprieurs des Arts; -tablissements de promotion sociale
(enseignement suprieur correspondant des tudes denseignement
suprieur de plein exercice). Mise en place en janvier 2004
Page 3
AEQES - Bruxelles - 18/12/20063 1. Ses missions 1.Favoriser,
par la coopration entre toutes les composantes de lenseignement
suprieur, la mise en uvre de pratiques damlioration de la qualit au
niveau de chaque institution, 2.Assurer une valuation de
lenseignement suprieur, en mettant en vidence les bonnes pratiques,
les insuffisances et les problmes rsoudre, sans divulguer les
donnes propres chaque institution, 3.Veiller au respect des
procdures dvaluation, tablir la liste des experts et dsigner le
Prsident du comit des experts,
Page 4
AEQES - Bruxelles - 18/12/20064 1.Ses missions 4.Reprsenter la
CFB dans les instances internationales, 5.Susciter des propositions
adresser aux responsables politiques en vue damliorer la qualit
globale, 6.Faire des propositions sur laccomplissement de ses
missions dinitiative ou la demande du Gouvernement.
Page 5
AEQES - Bruxelles - 18/12/20065 2.Sa composition -25 membres
effectifs avec voix dlibrative (25 supplants) nomms pour 4 ans,
mandat renouvelable une fois; -1 secrtaire (fonctionnaire de la
CF); -1 reprsentant du Ministre de lEnseignement suprieur avec voix
consultative.
Page 6
AEQES - Bruxelles - 18/12/20066 2.Sa composition Les 25 membres
effectifs sont : -la directrice gnrale de lEnseignement non
obligatoire (Prsidente); -4 reprsentants du corps acadmique des
universits; -4 reprsentants du corps enseignant des hautes coles;
-2 reprsentants du corps enseignant des Ecoles suprieures des arts;
-2 reprsentants du corps enseignant des coles de promotion sociale;
-1 reprsentant des Institut suprieurs darchitecture; -1 reprsentant
du personnel administratif des universits; -1 reprsentant du
personnel administratif des hautes coles; -3 reprsentants des
tudiants( nomms pour deux ans); -3 reprsentants des organisations
syndicales; -3 reprsentants des milieux professionnels, sociaux et
culturels.
Page 7
AEQES - Bruxelles - 18/12/20067 3.Son Fonctionnement : lAgence
se runit en runions plnires, peut crer des groupes de travail,
sadjoindre des experts si ncessaire; lAgence tablit son ROI qui
prvoit les modalits de convocation, de vote et insiste sur le
respect strict de la confidentialit des donnes propres chaque
tablissement; lAgence dispose dun budget de fonctionnement pour
assurer ses missions (valuations externes); lAgence ne dispose pas
de cadre spcifique pour assurer son fonctionnement; lAgence dcide
librement des cursus valuer, choisit librement les experts.
Page 8
AEQES - Bruxelles - 18/12/20068 4.La mthodologie Lobjet des
valuations La qualit de lenseignement dans les cursus organiss dans
lenseignement suprieur (une valuation qui peut tre transversale
quand les cursus sont organiss dans une ou plusieurs formes
denseignement suprieur); La qualit des pratiques pdagogiques, de
laccueil, de lorientation, de lapport de la recherche, des modalits
de gestion participative, des conventions avec des partenaires
(organisation des enseignements, des stages, des travaux).
Lorganisation des valuations Les cursus valuer sont dtermins chaque
anne par lAgence (plan pluriannuel ractualis rgulirement).
Page 9
AEQES - Bruxelles - 18/12/20069 4.La mthodologie Lvaluation
comprend : La dtermination des objectifs de formation; Ladquation
des moyens mis en uvre pour les atteindre; Une srie dindicateurs
portant sur les dmarches de formation. Lvaluation se ralise en deux
phases : Une phase dvaluation interne (autovaluation ) qui conduit
la rdaction dun rapport interne dvaluation; Une phase dvaluation
externe ralise par un comit dexperts indpendants.
Page 10
AEQES - Bruxelles - 18/12/200610 Lvaluation interne
Constitution dans chaque tablissement dune commission interne
dvaluation compose de membres du personnel
acadmique,scientifique,administratif et des tudiants; Nomination
dun coordonnateur qualit; Rdaction dun rapport interne dvaluation
transmis aux experts externes et la Prsidence de lAgence.
Page 11
AEQES - Bruxelles - 18/12/200611 Le rapport interne doit
comprendre des informations sur : -le cadre institutionnel; -les
objectifs gnraux et spcifiques de lenseignement dispens; -les
programmes dtudes; -les tudiants; -linformation et le suivi
pdagogique; -la recherche lie lenseignement; -les services la
collectivit; -le personnel et la gestion des ressources humaines;
-les ressources et les quipements; -les relations extrieures; -la
gestion de la qualit; -le fonctionnement et la politique gnrale de
gestion dorganisation; -lanalyse des forces et faiblesses, des
opportunits et des risques.
Page 12
AEQES - Bruxelles - 18/12/200612 Lvaluation externe
Constitution par lagence dun comit dexperts pour chaque cursus : -1
prsident; -au moins 3 experts du cursus, trangers aux institutions
visites, dont au moins un non belge (liste de 12 personnes compose
par lAgence); -1 reprsentant de la profession; -1 spcialiste de
lducation et de la formation; -1 membre, belge ou tranger, spcialis
dans lorganisation de lenseignement suprieur.
Page 13
AEQES - Bruxelles - 18/12/200613 Lvaluation externe Procdure :
-lAgence dsigne le prsident du Comit des experts parmi les 12
personnes proposes comme experts du cursus; -le prsident choisit
les experts sur les listes faites par lAgence; -visite du comit
dexperts dans les institutions visites; -rdaction dun rapport
confidentiel par institution, transmis au prsident de lagence et la
direction de linstitution; -rdaction par le comit dexperts dun
rapport transversal transmis lAgence et au Ministre de
lenseignement suprieur.
Page 14
AEQES - Bruxelles - 18/12/200614 Rapport final : -lAgence rdige
un rapport final de lexercice prcisant les institutions ayant
particip lvaluation; -le rapport ne mentionne pas les institutions
auxquelles correspondent les diffrents lments qui y sont repris;
-le rapport final est remis au ministre de lenseignement suprieur
qui le transmet au gouvernement ainsi quaux tablissements impliqus
dans lvaluation; -le gouvernement dtermine les suites donner au
rapport final.
Page 15
AEQES - Bruxelles - 18/12/200615 5. LAgence en pratique La
philosophie Lvaluation ne sera accepte et acceptable que par la
contagion de lexemple, sans contrainte, sans menaces explicites ou
implicites,dans la transparence, avec le souci de la pratiquer de
manire pragmatique. Il sagira dun long processus, engageant de plus
en plus de personnes, dsireuses de sauto - valuer et participant
volontairement lexamen positif de leur tablissement et des
enseignements qui sy donnent. (Rapport national du projet pilote
europen sur l valuation de la qualit dans lenseignement suprieur-
juillet 1995); Faire participer lensemble des tablissements, sur
base volontaire : en trois ans, tous les secteurs de lenseignement
suprieur ont t impliqus ( lexception de lenseignement artistique,
la demande des tablissement de diffrer lexercice); Cela implique de
prendre le temps dexpliquer la mthode, les enjeux, de crer les
outils permettant de faciliter le travail des tablissements valus
et des valuateurs.
Page 16
AEQES - Bruxelles - 18/12/200616 5. LAgence en pratique Les
principaux rsultats aprs trois ans de fonctionnement Les runions :
24 runions plnires de lAgence; 14 runions du sous-groupe
communication ; 11 runions du sous-groupe mthodologie ; 4 sances
dinformation tout public organises en 2OO5 Bruxelles, Lige, Mons,
Namur ( +/- 100 participants); Runions dinformation avec les
coordonnateurs qualit des tablissements participant une valuation;
Plusieurs visites dinformation du secrtariat dans les tablissements
denseignement suprieur la demande ; Participation du secrtariat
diffrents colloques et sminaires organiss sur le thme de la
qualit.
Page 17
AEQES - Bruxelles - 18/12/200617 La cration de plusieurs
groupes de travail : groupe de travail mthodologie : ralisation de
notices mthodologiques destination des valuateurs et des valus;
groupe de travail communication : choix du logo, cration dun site
internet, groupe de travail promotion sociale : adapter les
indicateurs quantitatifs (statistiques) aux spcificits de
lenseignement suprieur de promotion sociale); groupe de travail
enseignement suprieur artistique : adapter les indicateurs et la
procdure aux spcificits de lenseignement artistique;
Page 18
AEQES - Bruxelles - 18/12/200618 La rdaction davis : avis sur
la proposition de recommandation du Conseil et du Parlement europen
concernant la poursuite de la coopration europenne visant la
garantie de la qualit de lenseignement suprieur; avis sur la lutte
contre lchec dans le premier cycle de lenseignement universitaire;
avis sur les Standards and guidelines for Quality assurance in the
european higher area de lENQA; avis sur lopportunit de participer
au processus initi par le projet EUR-ACE dvaluation des filires de
formation des ingnieurs en Europe.
Page 19
AEQES - Bruxelles - 18/12/200619 Llaboration de plusieurs
outils destins aider les valuateurs et les valus : constitution de
tableaux standardiss pour permettre aux tablissements valus de
remplir plus facilement les indicateurs statistiques; laboration
dun dpliant de prsentation de lAgence; laboration de deux brochures
destines faciliter lvaluation interne (guide lusage des
coordonnateurs qualit des tablissements) et externe (guide des
experts, comprenant une description de lenseignement suprieur en
CF, de la procdure, de la mission des experts et de la dontologie);
travail de regroupement des cursus, en collaboration avec les
conseils suprieurs (CIUF / CGHE) pour planifier les
valuations.
Page 20
AEQES - Bruxelles - 18/12/200620 Les Evaluations Une valuation
termine : Pharmacie (2003-2005) : -phase interne : 2003; -phase
externe : 2004-2005; -visite du comit dexperts dans les 5
universits participantes : oct.2004; -remise du rapport transversal
des experts : avril 2005; -rapport final de lAgence : octobre
2005.
Page 21
AEQES - Bruxelles - 18/12/200621 Plusieurs valuations en cours
: Architecture (2005-2007) : -7 Instituts suprieurs darchitecture;
-Evaluation interne termine : -visite dinformation aux
coordonnateurs qualit : septembre 2005; -valuation interne,
rdaction du rapport dauto-valuation : octobre 2005 / octobre 2006.
-Evaluation externe en cours : -choix des experts externes,
dsignation du Prsident : octobre 2006; -pr-visites du Prsident dans
chaque ISA : novembre 2006; -visite du comit des experts externes
dans chaque ISA : fv / mars 2007; -rdaction du rapport des experts
: juin 2007; -rdaction du rapport final : septembre 2007.
Page 22
AEQES - Bruxelles - 18/12/200622 Plusieurs valuations en cours
: Electronique / Electromcanique (2005-2008) : -25 institutions
(valuation transversale Hautes Ecoles et Promotion sociale)
-Evaluation interne termine : -runions avec les coordonnateurs
qualit : septembre 2005 / mai 2006; -rapports internes remis
lAgence : dcembre 2006. -Evaluation externe en cours : -Pr- visite
du prsident des experts dans chaque institution : fvrier 2007;
-Visite du comit dexperts : mai / novembre 2007; -Rapport
confidentiel des experts : dcembre 2007; -Rapport transversal :
mars 2008.
Page 23
AEQES - Bruxelles - 18/12/200623 Plusieurs valuations en cours
: Agronomie (2006-2008) : -6 institutions; -2me runion dinformation
avec les coordonnateurs qualit : septembre 2006; -valuation interne
en cours. Kinsithrapie (2006-2008) : -10 institutions; -1 runion
avec les coordonnateurs qualit : octobre 2006; -valuation interne
en cours.
AEQES - Bruxelles - 18/12/200625 Les expriences dvaluation en
cours ont mis laccent sur limportance de : -la phase
dauto-valuation (sa prparation); -la confidentialit des rsultats;
-lengagement des quipes pdagogique; -la place dterminante de la
communication (interne et externe); -la phase externe de lvaluation
(sa prparation).
Page 26
AEQES - Bruxelles - 18/12/200626 Les expriences dvaluation en
cours ont mis laccent sur la difficult : -dimpliquer les
tablissements denseignement sans rel pouvoir de contrainte : -dcret
du 31 mars 2004 (dit de Bologne ) : obligation pour tous les
tablissements denseignement suprieur dassurer le suivi et la
gestion de la qualit pour toutes les missions quils remplissent
mais pas de sanction en cas de refus de participer -de trouver des
experts pairs ; -dtablir une programmation raliste vu le nombre de
cursus valuer et le peu deffectifs.
Page 27
AEQES - Bruxelles - 18/12/200627 Activits de lAgence au niveau
international : -lAgence a t accepte au sein du rseau Enqa comme
membre candidat depuis le 23 mai 2006 et pourrait devenir dici 2
ans full membership ; -participation aux runions du Rseau ENQA;
-participation diffrents colloques internationaux sur le thme de la
qualit (Conseil de lEurope, EUA, ENQA, Union europenne,); -examen
des travaux portant sur la Recommandation de lUE sur lvaluation de
la qualit; -prparation des Confrences ministrielles organises dans
le contexte du Processus de Bologne (prochaine tape : Londres - mai
2007).
Page 28
AEQES - Bruxelles - 18/12/200628 Et demain -Stabiliser les
acquis; -Cration dune culture de lvaluation de la qualit dans
lenseignement suprieur; -Assurer la visibilit de lAgence et sa
crdibilit aux niveaux national et international; -Dvelopper des
partenariats avec dautres agences europennes; -Dfinir les modalits
de suivi des procdures dvaluation ralises; -Appliquer les procdures
et lignes directrices dveloppes par le rseau ENQA.
Page 29
AEQES - Bruxelles - 18/12/200629 Pour conclure Lvaluation ce
nest pas : -auditer pour sanctionner. Mais, cest : -une aventure
collective quil faut faire partager; -une rflexion sur les
objectifs fixs, les moyens, les mthodes, les rsultats, dans le but
de samliorer. Pourquoi simpliquer : -matriser lavenir -partager
pour avancer -valuer pour voluer -reconnatre le travail accompli
-savoir faire et faire savoir
Page 30
AEQES - Bruxelles - 18/12/200630 Le travail est considrable Les
moyens humains sont rduits Mais le dfi en vaut la peine ! Pour en
savoir plus : www.aeqes.be
