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Installations de la Petite-Patrie et de Villeray AIDE-MÉMOIRE Novembre 2015 Poste dédié: 6999

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Installations de la Petite-Patrie et de Villeray

AIDE-MÉMOIRE Novembre 2015

Poste dédié: 6999

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Document inspiré de L’aide-mémoire CHUM septembre 2012 – version 4.1

Table des matières

Icônes de la barre d’outils ....................................................................................................................... 3

Liste du système ....................................................................................................................................... 4

Pour consulter une liste d’une unité de soins .......................................................................................... 4

Pour une liste des rendez-vous en clinique externe ou CLSC : .............................................................. 6

Pour une liste des rendez-vous par ressource : ...................................................................................... 7

Création d’une liste personnelle : ............................................................................................................ 8

Rechercher le dossier de l’usager.......................................................................................................... 9

Le contenu des colonnes ....................................................................................................................... 10

La consultation de l’information ............................................................................................................ 11

1er

niveau : la liste de patients ............................................................................................................... 11

2e niveau : les données cliniques pour un usager ................................................................................. 12

3e niveau : la fenêtre de détail ............................................................................................................... 13

Trucs et astuces ...................................................................................................................................... 13

Colonne Labo .......................................................................................................................................... 14

La définition des colonnes de la section laboratoire.............................................................................. 14

L’ordre du tri du de la section laboratoire .............................................................................................. 15

Colonne Micro ......................................................................................................................................... 16

La définition des colonnes de la section microbiologie ......................................................................... 16

L’ordre du tri de la section microbiologie ............................................................................................... 16

Colonne Patho......................................................................................................................................... 17

La définition des colonnes de la section pathologie .............................................................................. 17

L’ordre du tri de la section pathologie ................................................................................................... 17

Colonne Image ........................................................................................................................................ 18

La définition des colonnes de la section image ..................................................................................... 18

Colonne Rx (pharmacie) ........................................................................................................................ 19

Colonne Doc ............................................................................................................................................ 20

Le dossier numérisé .............................................................................................................................. 20

Zone A – L’arborescence ...................................................................................................................... 21

Zone B – Les filtres de documents ........................................................................................................ 22

Zone C - La liste de documents............................................................................................................. 23

Dossier antérieur ................................................................................................................................... 23

Zone D – Le visualiseur de documents ................................................................................................. 24

Colonne Visite ......................................................................................................................................... 25

Les préférences de l’utilisateur ............................................................................................................. 25

Nombre de lignes par page ................................................................................................................... 25

Zoom automatique pour visualiser un document .................................................................................. 25

L’affichage efficace dans le dossier numérisé ....................................................................................... 26

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Icônes de la barre d’outils

Écran précédent Retour à la fenêtre précédemment affichée, c’est-à-dire à la dernière page consultée.

Écran suivant Retour à l’écran suivant.

Actualiser l’écran Mise à jour des données de l’écran consulté.

Sauvegarder Enregistrement de la liste de patients.

Aperçu avant impression Affichage et impression des données qui sont à l’écran.

Liste par défaut

Liste de patients par défaut telle que définie par l’utilisateur.

Liste courante Retour à la liste courante; c’est-à-dire à la dernière liste de patients consultée.

Sélectionner une liste Accès aux listes de patients : Listes du système, Listes de l’utilisateur, Listes des groupes de travail, etc.

Rechercher un patient Ajout d’un ou plusieurs patients à la liste consultée.

Rechercher un patient unique Recherche ponctuelle d’un patient sans ajouter son nom à une liste.

Sommaire du patient Sommaire des données cliniques du patient sélectionné.

Profils Permet d’accéder aux profils de tendances de résultats

Recherche résultats Accès aux outils de recherche de données dans les modules: Filtre et Services de filtrage.

Visualiseur de documents Consultation en un coup d’œil du dossier numérisé.

Aide Guide de l’utilisateur (version intégrale). Guide spécifique au CSSS du Cœur-de-l’Île via le Menu Aide > Documentation.

Fermeture de session Ferme la session de l’utilisateur.

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Liste du système

Pour consulter une liste d’une unité de soins:

1. Sélectionnez tour à tour les options Liste de patients et Sélectionner une liste du menu principal;

2. La fenêtre suivante s’ouvrira; sélectionnez tour à tour Listes de patients du système, Unité et Changer d’emplacement;

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3. La fenêtre ci-dessous s’ouvrira. Vis-à-vis Installation, faites un choix dans le menu déroulant. Sélectionnez une option sous Emplacement et cliquez sur OK.

4. Pour accéder à la liste, cliquez sur OK dans le bas de la fenêtre.

Clic-gauche sur la flèche.

Si vous désirez avoir toujours la

même liste à l’ouverture d’Oacis,

cliquez ici

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Pour une liste des rendez-vous en clinique externe ou CLSC :

1. Dans la barre de menu, cliquez sur Liste de patient puis sur Sélectionner une liste.

2. Dans la fenêtre, sélectionnez l’onglet Liste de patient du système. Cliquez sur Rendez-vous. Utilisez le menu déroulant de Paramètre d’entrée pour choisir votre liste. Vous pouvez également choisir une date spécifique.

3. Pour y accéder, cliquez sur OK

Si vous désirez avoir toujours la

même liste à l’ouverture d’Oacis,

cliquez ici

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e7

Pour une liste des rendez-vous par ressource :

1. Cliquez sur l’icône Sélectionner une liste et cliquez sur Rendez-vous par Ressource.

2. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner la liste de rendez-vous souhaitée.

3. Cliquez sur OK pour y accéder.

Si vous désirez avoir toujours la

même liste à l’ouverture d’Oacis,

cliquez ici

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e8

Création d’une liste personnelle :

1- Cliquez sur Sélectionner une liste puis sur Définie par l’utilisateur et sur OK

2- Cliquez sur Rechercher un patient

3- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre liste personnalisée.

Si vous désirez avoir toujours la

même liste à l’ouverture d’Oacis,

cliquez ici

Lors de la création de la liste, vous devrez inscrire un nom pour identifier votre liste.

Utilisez la recherche par Dossier, inscrire le numéro de dossier et cliquer sur Rechercher et ajouter. Quand vous avez terminé, cliqué sur OK.

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Rechercher le dossier de l’usager

1. Dans la barre d’outils au haut de la page, cliquez sur l’icône Recherche de patient unique;

2. Dans la fenêtre de recherche, dans la section de gauche, sélectionnez une option et complétez les critères de recherche. Cliquez sur Lancer la recherche;

3. Dans la fenêtre de résultats, cliquez une fois sur la ligne du patient que vous désirez consulter puis cliquez sur OK. Cette étape est nécessaire uniquement si vous rechercher par nom ou par RAMQ.

Un client peut avoir différents numéros de dossier dans notre CSSS :

Si le dossier débute par « P », c’est le dossier CLSC (I-CLSC).

Si le dossier débute par « 5 millions» c’est le dossier CHSLD (Sicheld)

Si le dossier débute par « E », c’est le dossier en clinique externe de HTJ (e-Rendez-

vous).

Si le dossier n’a que des chiffes, c’est le dossier hôpital (clinibase-CI)

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Le contenu des colonnes

Localisation Indique la chambre et le lit de l’usager hospitalisé ou hébergé selon le système d’admission.

Code d’évacuation (inactif pour le moment) Code attribué au patient hospitalisé en cas d’évacuation

Avertissement

C = Dossier classé confidentiel par les archives médicales. P = porteur d’une bactérie multirésistante

Médecin Le nom du médecin traitant selon le système d’admission. Peut également correspondre au nom du clinicien pour un rendez-vous en externe.

Service Indique la spécialité du médecin ou le titre professionnel du clinicien.

Séjour

Le nombre de jour d’hospitalisation ou d’hébergement.

Problème La raison d’admission inscrite dans le système d’admission.

Indicateur temporel (compteur) Indique le temps qui s’est écoulé depuis l’arrivée ou la modification de la dernière donnée.

Caractère en gras Indique qu’il y a des données non consultées par l’utilisateur.

Caractère en rouge Dans la colonne laboratoire, il indique qu’il y a au moins un résultat avec un niveau

critique parmi les résultats non vus par l’utilisateur. Dans la colonne Micro, il indique qu’il y a au moins un résultat dont la sensibilité est

positive parmi les résultats non vus par l’utilisateur. Dans la colonne Visite, il indique qu’un rendez-vous en externe est planifié dans les 5

prochains jours.

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La consultation de l’information

L’information disponible dans le DCI-Oacis est regroupée en trois niveaux distincts.

1er niveau : la liste de patients

Le premier niveau est la liste de patients qui présente d’un côté les renseignements sur les

patients et de l’autre les différents modules cliniques.

Le patient :

Un double-clic sur le nom de l’usager permet d’accéder à ses données démographiques, numéro de RAMQ, détail de l’avertissement et à ses numéros de dossiers dans notre CSSS.

Les modules cliniques :

Un double-clic sur un indicateur temporel fait apparaître la liste des données cliniques

disponibles dans le module spécifié dans le titre de la colonne, pour le patient dont le nom est

inscrit sur la ligne.

L’absence d’indicateur temporel pour un patient dans la colonne Image ne signifie pas que la

liste imagerie du patient est vide. Un indicateur apparaît uniquement lorsqu’au moins un

rapport avec le statut Dicté, non transcrit est présent dans la liste.

L’indicateur temporel Visite change en fonction de la disponibilité de « nouveaux résultats ».

Cependant, il correspond à une mise à jour des informations dans le système d’admission. La

présence d'un astérisque * au lieu d'un compteur dans la colonne Visite est aussi possible.

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2e niveau : les données cliniques pour un usager

Le deuxième niveau est constitué des listes de résultats ou de données cliniques. Les listes

peuvent être composées de plusieurs pages.

Utiliser les flèches de navigation situées dans le haut de l’écran à droite pour

faire apparaître les résultats antérieurs.

Les mentions Début de la liste et Fin de la liste servent de repères pour situer la disponibilité

des résultats dans le DCI. Il est aussi possible d’afficher plus de lignes par page en utilisant le

menu déroulant.

Le sommaire du patient

Le sommaire du patient affiche dans une seule fenêtre, les dernières données disponibles :

celles qui le sont depuis moins de 72 heures ou les 10 dernières données ayant été

ajoutées aux modules de laboratoire, d’imagerie, de microbiologie et de pharmacie.

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3e niveau : la fenêtre de détail Pour visualiser le détail d’une donnée clinique, double-cliquez sur la ligne de la donnée.

Éviter de cliquer sur la ligne dans une colonne dont le titre est suivi d’un (F) afin de ne pas

activer le Filtre automatique. Si vous l’avez involontairement activé, double-cliquer à nouveau

sur la ligne de la donnée souhaitée dans la liste filtrée.

La fonction Filtre automatique permet de comparer rapidement des données semblables. Un double-clic sur le nom de l’analyse dans une colonne marquée par le (F) active le filtre automatique.

Trucs et astuces

Utilisez les listes déroulantes et les menus principaux pour changer de patient ou de module sans revenir à la liste de patients.

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du patient et utilisez la barre de défilement pour consulter l’ensemble du menu contextuel.

Il est possible de trier une liste en ordonnant les éléments d’une colonne, lorsque le nom de celle-ci est en gras. Cliquez sur le nom de la colonne. Un triangle s'affiche alors dans la colonne triée.

Attention : le tri ne s'applique qu'à la page en cours. Augmentez le nombre de lignes affichées au besoin.

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Colonne Labo

Double-cliquez sur le compteur temporel de la colonne Labo pour accéder à la liste des analyses du client sélectionné.

La fenêtre de la liste des analyses va s’ouvrir. Pour accéder aux détails d’une analyse, vous double-cliquez sur la ligne correspondant à l’analyse.

La définition des colonnes de la section laboratoire

Titre Définition

Ordonn. Prél. Correspond à la date et heure de prélèvement de l’échantillon associé au test.

Résulté Date et heure correspond au moment où l’analyseur transfère le résultat vers le système Omnitech. Il y aura toujours un délai entre la date et heure de la colonne Résulté et le moment ou le résultat sera disponible dans Oacis. Chaque résultat doit être validé par le technicien du laboratoire.

Statut Le statut de l’analyse en temps réel.

Type Correspond à la description de la section de laboratoire.

Analyse Nom de l’analyse.

Résultat Le résultat de l’analyse.

Unités Unité de mesure de l’analyse.

Références Affiche la plage valeurs de référence de l’analyse.

Note La note est liée au résultat : High = en haut de la normale; Low= en bas de la normale; Panic high = résultat critique élevé et Panic low = résultat critique bas.

Comment. Un commentaire a été ajouté. Un « S » signifie en lien avec le spécimen et un « R » en lien avec le résultat.

Unité Ce champ n’est pas utilisé au CSSS CDI.

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L’ordre du tri du de la section laboratoire

L’affichage des résultats de laboratoire s’effectue selon une logique bien précise :

1- Toutes les analyses non Résulté s’affichent dans le haut de la liste et toutes les Résulté s’affichent en dessous.

2- Date et heure de prélèvement. Pour les analyses qui ont le même critère, ajouter le critère du point 3.

3- Trier par numéro de requête. Pour les analyses qui ont le même critère, ajouter le critère du point 4.

4- Trier par section (type) de laboratoire. Pour les analyses qui ont le même critère, ajouter le critère du point 5

5- Trier par ordre d'analyse selon le système Omnitech.

Donc, soyez vigilant. Le dernier résultat ne s’affiche pas nécessairement dans le haut de la liste.

Dans l’exemple suivant, vous pouvez voir clairement le premier critère de tri (non résulté vs résulté). Toutes les analyses Résulté ont la même date et heure de prélèvement et proviennent de la même requête. Ce sont donc les points 4 et 5 qui dictent l’affichage des résultats.

Les résultats des analyses envoyées à l’extérieur n’apparaissent pas dans le visualiseur Oacis. Cependant, le statut indiqué est exact et vous verrez dans la section commentaire que l’analyse a été envoyée à l’extérieur. Pour consulter le résultat d’une analyse, vous pouvez utiliser Omnilab. Pour faciliter la recherche dans Omnilab, utilisez la date de prélèvement indiqué dans Oacis.

En cas de disparité entre les résultats indiqués dans Oacis et Omnilab, c’est ce dernier qui a priorité.

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Colonne Micro

Double-cliquez sur le compteur temporel de la colonne Micro pour accéder à la liste des analyses du client sélectionné.

Le résultat de l’analyse sera disponible seulement si le statut est Final. Si une analyse s’affiche en rouge dans la section microbiologie, cela signifie qu’un résultat de croissance a été coché positif dans le système Omnilab.

La définition des colonnes de la section microbiologie :

Titre Définition

Ordonn. Prélèv. Correspond à la date du prélèvement si existante sinon c’est la date d’ordonnance.

Modifié Correspond à la date la plus récente des services inclus dans l’ordonnance.

Statut Indique le statut de la requête; soit Final, Corrigé ou Annulé. Si une requête est Amendé ou Complémentaire, le statut affiché dans Oacis est Corrigé.

Type Correspond à la description de la section de laboratoire.

Analyse Correspond au nom de l’analyse relié à l’ordonnance.

Spécimen Peut correspondre au type de d’analyse et/ou au site de prélèvement.

Résultat Si le résultat de croissance est positif, il y aura l’indication « POS » dans la colonne. Un ou plusieurs organismes ont été cochés positif dans le système Omnilab.

Sensibilité S’il y a une sensibilité à un organisme, affiche « O » si résultat de croissance a été coché positif dans le système Omnilab.

Demandé Par Correspond au médecin requérant.

Unité Ne s’applique pas au CSSS CDI.

L’ordre du tri de la section microbiologie

L’affichage des résultats de microbiologie s’effectue selon une logique bien précise :

1- Date et heure du résultat (modifié) se classe au début de la liste. Pour les analyses qui ont le même critère ou qui n’ont pas de date de résulté, référez-vous point 2.

2- Date et heure du prélèvement.

En cas de disparité entre les résultats indiqués dans Oacis et Omnilab, c’est ce dernier qui a priorité.

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Colonne Patho

Double-cliquez sur le compteur temporel de la colonne Patho pour accéder à la liste des analyses du client sélectionné. Vous avez uniquement accès aux rapports avec le statut Final ou Modifié.

La définition des colonnes de la section pathologie

Titre définition

Modifié Date et heure du rapport.

Prélevé Date du prélèvement tel qu’indiqué sur la requête.

Statut Statut du rapport soit : Final ou Modifié. Un rapport Modifié signifie Amendé ou Complémentaire.

Description de la source

Correspond à la source du prélèvement.

Pathologiste Nom du Pathologiste

L’ordre du tri de la section pathologie

L’affichage des résultats de pathologie s’effectue selon une logique bien précise :

1- Date et heure du résultat (modifié) se classe au début de la liste. Pour les analyses qui ont le même critère ou qui n’ont pas de date de résulté, référez-vous au point 2.

2- Date et heure du prélèvement.

En cas de disparité entre les résultats indiqués dans Oacis et Omnilab, c’est ce dernier qui a priorité.

Dans l’écran de détail, vous retrouverez ici l’information sur la date de réception au laboratoire.

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Colonne Image

Double-cliquez sur le compteur temporel de la colonne Image pour accéder à la liste des examens du client sélectionné. Tous les examens effectués pour le client depuis le 19 novembre 2008 sont dans cette liste. Pour accéder aux détails d’un examen, vous double-cliquez sur la ligne correspondant à l’examen. Faites attention à la colonne Analyse (F), voir la page 11 pour le filtre automatique.

La définition des colonnes de la section image

Titre Définition

Modifié / Heure Date et l’heure du rapport préliminaire ou du rapport confirmé.

Fait le Date de l’inscription de la requête dans Radimage.

Statut Le statut de l’examen en temps réel.

Requête No. Le numéro de la requête.

Examen (F) Nom de l’examen.

Modalité Catégories d’examens.

Lu par Nom du radiologiste qui a lu l’examen.

Pour visualiser l’image reliée à l’examen, vous pouvez cliquer sur le bouton qui est dans la fenêtre de détail de l’examen. Cependant, vous n’avez pas accès à toutes les fonctionnalités disponibles dans l’application Pacs-Web.

L’indicateur temporel de la colonne imagerie s’active à partir du moment où un résultat est reçu. À partir du moment où une dictée est faite, on considère qu’il y a un résultat. Donc c’est à partir du statut « Dicté, non transcrit » que le compteur démarre. Tous les statuts subséquents réinitialiseront le compteur.

En cas de disparité entre les résultats indiqués dans Oacis et Radimage, c’est ce dernier qui a priorité.

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Colonne Rx (pharmacie)

Double-cliquez sur le compteur temporel de la colonne Rx pour accéder à la liste des médicaments du client sélectionné.

La section pharmacie du DCI-OACIS est alimentée par le système Gespharx qui est le logiciel utilisé à la pharmacie de l’Hôpital Jean-Talon. L’information que vous retrouverez dans cette section représente donc la médication prescrite par un médecin de l’Hôpital Jean-Talon et validée par un pharmacien de l’établissement. Soyez vigilant, car les clients suivis en clinique externe d’oncologie ont un statut actif pour tous les médicaments qu’ils reçoivent lors de leur traitement de chimiothérapie, et ce, pour toute la durée de leur traitement. La section pharmacie n’est pas un FADM.

Titre de la colonne Définition

Début Date et heure du début de l’ordonnance.

Fin Date et heure de fin de l’ordonnance.

Statut Indique le statut du médicament soit : Actif, Inactif, Cessé, Expiré, À venir ou En suspens.

Classe Code de classification de la RAMQ.

Médicament Le nom générique du médicament et, entre parenthèses, le nom commercial.

Dose Dose totale prescrite.

Voie La voie d’administration du médicament.

Fréquence La fréquence d’administration.

Directives Directive spéciale de l’ordonnance ou en lien avec l’administration ou la conservation du médicament.

Ren Non-applicable au CSSS CDI.

MD Non-applicable au CSSS CDI.

En cas de disparité entre les résultats indiqués dans Oacis et Gespharx, c’est ce dernier qui

a priorité. Tous les clients en centre d’hébergement (Paul-Gouin et Auclair) ont également des

médicaments inscrits dans cette section.

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e20

Colonne Doc

La présence d’un indicateur temporel vous indique qu’il y a des documents numérisés dans le dossier. Pour y accéder, sur la ligne du patient, cliquez sur le bouton gauche de la souris puis sur l’icône Visualiseur de documents.

Le dossier numérisé

Le dossier numérisé est divisé en 4 zones représentées par des lettres.

A. L’arborescence – Cette zone contient les dossiers, les visites ainsi que les alertes B. Les filtres de documents – Cette zone permet de filtrer les documents, donc de faire

une sélection plus précise C. La liste de documents – Cette zone affiche la liste des documents numérisés selon les

sélections faites en zones A et B. D. Le visualiseur de documents – Cette zone affiche le document sélectionné en C.

A

B2

C D

B1

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Zone A – L’arborescence

1- Si vous cliquez sur le nom du patient, vous pourrez visualiser tous les documents numérisés pour celui-ci.

2- Si vous cliquez sur un numéro de dossiers, vous pourrez visualiser tous les documents numérisés en lien avec le dossier de cette installation.

3- Si vous cliquez sur une date de visite, vous pourrez visualiser tous les documents numérisés en lien avec cette visite (N.B. Il n’y a pas de niveau visite pour le dossier I-CLSC)

Pour consulter les alertes au dossier, sur le nom du patient, cliquez sur le bouton droit de la souris. Cliquez sur Alertes de patients puis sur Indicateur de dossier.

Vous verrez maintenant s’afficher les différentes allergies et alertes.

1

2

3

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Zone B – Les filtres de documents

Dossier de l’urgence et des hospitalisations – HJT (Clinibase-CI)

Deux choix s’offrent à vous. Premièrement, dans la zone B1, cliquez sur le filtre Type de document si vous désirez filtrer par titre de formulaire ou sur Spécialité de la visite si vous désirez filtrer par spécialité médicale.

Suite à votre sélection dans la zone B1, dans la zone B2, cliquez sur le titre du formulaire ou la spécialité pour lequel vous désirez consulter les documents.

Dossier des cliniques externes – HJT, psychiatrie et pédopsychiatrie Garnier (eRendez-vous)

Deux choix s’offrent à vous. Premièrement, dans la zone B1, cliquez sur le filtre Type de document si vous désirez filtrer par titre de formulaire ou sur Classification si vous désirez le consulter par type de clinique (ex. MDJ, relance, cardiologie, etc.).

Suite à votre sélection dans la zone B1, dans la zone B2, cliquez sur le titre du formulaire ou la spécialité pour lequel vous désirez consulter les documents.

Dossier CLSC (I-CLSC)

Deux choix s’offrent à vous. Premièrement, dans la zone B1, cliquez sur le filtre Type de document si vous désirez filtrer par titre de formulaire ou sur Classification si vous désirez le consulter par programme.

Suite à votre sélection dans la zone B1, dans la zone B2, cliquez sur le titre du formulaire ou le programme pour lequel vous désirez consulter les documents.

B1

B2

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Document inspiré de L’aide-mémoire CHUM septembre 2012 – version 4.1

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Zone C - La liste de documents

Après avoir fait les sélections voulues dans les zones A et B, les documents numérisés s’afficheront dans la zone C sous des colonnes.

Les trois colonnes à afficher dans la zone C sont « Date du document », « Type de document » et « Classification ». Pour ajouter ou retirer une colonne, dans la zone C :

- cliquez sur le bouton droit de la souris; - cliquez sur Colonnes;

- dans la fenêtre Choisir les colonnes, faites un crochet vis-à-vis les colonnes que vous désirez afficher. Vous devez obligatoirement sélectionner Date du document et Type de document ou Description. Les autres choix sont à votre discrétion;

- cliquez sur le pour fermer la fenêtre.

La colonne Date du document représente la date de numérisation du document. La colonne Type de document représente le titre du formulaire et la colonne Classification représente le programme pour le dossier I-CLSC et le type de rendez-vous pour le dossier eRendez-vous.

Dossier antérieur

Si les documents que vous cherchez sont plus anciens que ce qui s’affiche par type de document ou programme, cela signifie qu’ils sont dans le dossier antérieur.

Pour consulter le dossier antérieur de la clinique externe de psychiatrie, de pédopsychiatrie ou de l’hôpital Jean-Talon, dans la zone A, cliquez sur le dossier Clinibase-CI puis, dans la zone B1, cliquez sur le filtre Classification. Par la suite, dans la zone B2 cliquer sur ANTÉRIEUR_CEP, ANTÉRIEUR_PÉDO ou ANTÉRIEUR_HJT. Vous verrez ensuite le nom des onglets dans la zone C sous la colonne Type de document.

Pour consulter le dossier antérieur des CLSC, dans la zone A, cliquez sur le dossier I-CLSC puis, dans la zone B1, cliquez sur le filtre Classification. Par la suite, dans la zone B2 cliquer sur ANTÉRIEUR_VILLERAY, ANTÉRIEUR_PETITE-PATRIE ou ANTÉRIEUR_PSYCHOGÉRIATRIE. Vous verrez ensuite le nom des onglets dans la zone C sous la colonne Type de document.

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Zone D – Le visualiseur de documents

Suite aux sélections des zones A, B et C, les documents s’afficheront dans la zone D.

Pour changer de page, utilisez les flèches suivantes .

Pour agrandir l’image, cliquez sur les icônes suivants . Pour utiliser la loupe, cliquez

sur l’icône suivant puis sur le formulaire. Si des icônes n’apparaissent pas, cliquez sur la

flèche suivante .

Si les icônes ne sont pas affichées, faites un clic droit dans la barre de tache et sélectionnez l’item désiré.

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Colonne Visite

Double-cliquez sur le compteur temporel de la colonne Visite pour accéder aux informations concernant les rendez-vous ou les admissions du client dans toutes les installations de notre CSSS. Les informations sont affichées de façon chronologique, soit les plus récentes dans le haut de la liste. Vous retrouverez les renseignements suivants :

Rendez-vous en clinique externe passés ou à venir. L’information provient du logiciel e-Rendez-vous ;

Les assignations en CLSC ;

Les admissions à l’hôpital Jean-Talon ;

Les admissions au centre d’hébergement.

Les préférences de l’utilisateur

Nombre de lignes par page

Pour augmenter le nombre de lignes de données dans une liste, cliquez sur Utilisateur (dans la barre de menu) et sur Préférences de l’utilisateur. Utilisez le menu déroulant pour choisir le nombre de ligne à afficher et cliquez sur Enregistrer.

Zoom automatique pour visualiser un document

Dans la section du dossier numérisé, cliquez sur Outils et sur Préférences de l’utilisateur.

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Dans la fenêtre AccesAnyWare, utilisez-le menu déroulant pour choisir Ajuster en largeur et cliquez sur OK.

L’affichage efficace dans le dossier numérisé

A

Dans la section A, faire un clic-droit et sélectionner « Afficher dans la liste de travail » et cliquer sur « Items vides » afin de retirer le crochet. Ainsi, vous aurez accès uniquement aux visites et aux hospitalisations pour lesquelles des documents sont numérisés.