ALCYON

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Alcyon : Gestion des relations industrielles

QUASAR Conseil Le Roussillon - 86450 Pleumartin - France 05-49-86-65-41 05-49-86-76-27 [email protected] www.quasarconseil.fr

Alcyon est un module de gestion des relations industrielles. Il a pour but de prendre en charge :

-La gestion des stages en interaction avec Altéa et Apogée

-La gestion de la collecte de la taxe d’apprentissage en relation avec Nabuco

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Le menu paramètres permet de renseigner des codifications concernant :

-Les partenaires relations industrielles-Les interlocuteurs référencés chez le partenaire-Les étudiants-Le personnel (saisie très limitée car ce n’est pas le périmètre de base d’Alcyon)-Les courriers (modèles pour stages et taxe)

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Exemple de paramétrage pour les codes APE (NAF).Il est nécessaire de renseigner un code et un libellé pour la plupart des paramètres à saisir

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Le menu données permet :

-D’afficher les données des partenaires , des structures, des interlocuteurs, des étudiants et du personnel de l’établissement

-D’accéder à la fenêtre d’amélioration de la qualité

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La fenêtre de saisie d’un partenaire RI :

-Les onglets permettent de renseigner les données sur le partenaire

-L’onglet « détail » contient des boutons permettant d’accéder à des fenêtres complémentaires (ex. stage, versement TA…)

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Le menu collecte Taxe d’apprentissage permet de gérer la totalité du processus de collecte de la taxe d’apprentissage, des courriers de sollicitation à ceux de remerciements, en passant par l’édition de bordereaux

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Les promesses de versement : cette fenêtre permet de recenser les promesses pour l’UB et l’année de connexion

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La synthèse des versements : cette fenêtre permet de recenser les versements effectués

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Le menu stages permet de gérer les fiches de stage, ainsi que la communication liée à ces stages (publipostage, Intranet), en interaction avec Altéa (gestion de la formation) et Apogée (application de l’AMUE). La gestion des soutenances est également supportée par ce menu

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La fenêtre de saisie d’un stage :

-L’en-tête permet de définir les parties signant la convention, les tuteurs, ainsi que les dates de stage

-Les onglets permettent de renseigner les données sur le stage (thème, contacts, contrat, soutenance, évaluation, documents…)

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Le menu exploitation permet d’accéder au module EIS Player, qui donne la possibilité d’effectuer des requêtes

Documents

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