Le programme scolaire flexible avec le choix d'une région, d'une matière ou d'un sport !

Vous avez dépassé l’âge pour le programme classique ou vous souhaitez séjourner dans une région spécifique, choisir uneorientation particulière, pratiquer votre sport favori, la danse ou la musique ?

Choisissez la formule Programme Scolaire FLEX et pendant 8 semaines, 1 trimestre, 1 semestre ou 1 année scolaire, vous vousfondez dans la culture canadienne !

Aller au lycée au Canada (anglophone) :

Aller au lycée au Canada (anglophone) :

FORMULE FLEX

FORMULE FLEX

Garantie CoVid19

� Assistance et prise en charge en cas de rapatriement pour force majeure� Protection en cas d'insolvabilité par l'APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme)

� Remboursement intégral en cas d'annulation par WEP pour force majeure� Couverture médicale en cas de pandémie

Programme scolaire FLEX - Ontario / Ottawa

À Ottawa, la capitale du Canada, dans le sud-est de la province de l’Ontario.

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Âge 14-18 ans

Durée semestre scolaire - année scolaire

Prix: À partir de

15340 Départ possible après le Bac

€

4,5 / 5(62 Avis) Lire

Emilia Mon école était super, j'ai rencontre

tellement d'autres personnes, tellement denouvelles amitiees! J'avoue par contre,qu'avec ma famille j'ai eu un peu de mal..

Lire

Pendant votre séjour au Canada, vous partagez le quotidien d’une famille d’accueil et fréquentez l’un des établissements du districtd’Ottawa, la capitale du pays, située sur les rives de la rivières des Outaouais, à l’extrême sud-est de la province de l’Ontario.

4e plus grande ville du Canada, Ottawa est une ville multiculturelle et riche en histoire, où il fait bon vivre. C’est aussi une métropolemoderne et à la pointe de la technologie, qui abrite un grand nombre d’entreprises du secteur high tech et de la télécommunication.

Vous pouvez choisir de partir avant la Terminale ou après le Bac. Dans tous les cas, vous vivez l'une des plus belles expérienceshumaines qui soit !

Réforme du Bac et mobilité internationale : partez l'esprit tranquille ! Le ministere de l’Education nationale encourage et accompagne la participation des jeunes collegiens et lyceens a des programmes

de mobilite a l’etranger. La reforme du baccalaureat et du lycee s’inscrit dans cette perspective.

Outre la disparition des 3 filières générales remplacées par des spécialités, les candidats feront désormais l'objet d'une évaluationpar une note dite de contrôle continu, comptant pour la note moyenne globale à l'examen.

Ainsi, un eleve actuellement scolarise en classe de premiere, qui interromprait sa scolarite pendant un an pour entrer en classe determinale a la rentree de l'année suivante n’a aucun souci a se faire quant a son baccalaureat. Le ministere prend toutes les

dispositions transitoires pour favoriser cette annee de cesure sans le handicaper.

Selon ces dispositions, l’eleve pourra conserver a sa demande la note obtenue aux epreuves anticipees de francais (ecrit et oral),quicontinuent d’exister dans le cadre du nouveau baccalaureat. Cet eleve sera en revanche dispense des epreuves communes decontrole continu de premiere. Sa note de controle continu portera donc exclusivement sur son annee de terminale, que ce soit pour

l’evaluation chiffree annuelle ou pour l’epreuve commune de controle continu.

Et pour l'élève de première ou de terminale absent pendant un trimestre ou un semestre, le contrôle continu portera uniquement surla période pendant laquelle il a été effectivement scolarisé ; son absence ne sera donc pas pénalisante.

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Pourquoi choisir ce programme ?

ImmersionÊtre différent des autres, sortir devotre zone de confort et vivre une

expérience unique d’une immersionfamiliale et scolaire.

LangueS’immerger au sein de la population

locale, la solution ultime pour maîtriserune langue.

DécouvertesTant de rencontres et tant de chosesvécues avec intensité. Une fois rentré,

tout cela vous ne l’oublierez jamais.

Un + pour vos étudesUn programme scolaire c’est plus de

maturité et plus de force qui vousdonneront une longueur d’avance pour

la suite de vos études !

programme scolaire FLEX : le choix !

Pour vous, WEP a sélectionné une série de districts scolaires. Le choix esteffectué sur base d’un rapport qualité/prix équilibré.

Nous privilégions les écoles proposant des activités sportives cibléescomme par exemple le snowboard ou le hockey sur glace.

Si votre choix se base sur une orientation académique, un sport ou un typed’activité :

nous vous invitons à prendre un rendez-vous individuel avec un membrede notre staff qui vous aidera à choisir l’école/région qui offriral’orientation souhaitée.

Ma vie sur place

Vous irez en cours du lundi au vendredi, le plus souvent de 8h à 14h30. L’enseignement varie d’une province à l’autre, mais on étudie en général quatre matières de baseet 2 ou 3 facultatives. L’après-midi est réservé aux activités extrascolaires au sein de l’école : curling, football, natation, hockey sur glace, théâtre, band (orchestre), choralmusic...

Le système éducatif

votre région, votre district

oNTARIO / Ottawa

La capitale du Canada est située à l’extrême sud-est de l’Ontario. Province la plus peuplée du Canada, l’Ontario combine à merveille des villes vibrantes et cosmopolitescomme Toronto et Ottawa aux grands espaces sauvages qui sont la signature du Canada tout entier.

Malgré sa grande taille, près d’un million d’habitants, Ottawa est une ville à l’atmosphère détendue, où il fait bon vivre. Pôle culturel du pays, elle compte un nombreimpressionnant de musées, de salles de spectacles, de festivals…

Les amoureux de nature pourront profiter des multiples espaces verts du centre ville mais aussi de toutes les possibilités d’activités en plein air offertes par la région :

Les écoles varient considérablementen taille et en choix de matières, maiselles restent dotées d’infrastructuresde qualité : bibliothèques, laboratoiresscientifiques, matériel informatique, équipement sportif et artistique.

L’année scolaire se divise en 2semestres, de septembre à janvier etde février à juin.

Les études secondaires (High Schoolou Secondary School) comprennentles années (grades) de 9 à 12 (de 14à 18 ans).

Système scolaire canadien

Exemples d’options au canada

(variable selon les écoles)

Orientation scientifique : mathématiques, physique, chimie, anatomie, biologie, géologie.

Orientation classique et littéraire : histoire, littérature, anglais, français, philosophie.

Orientation sociale et économique : économie touristique, informatique, business, psychologie, théorie et pratiquedes médias de masse.

Activités sportives : athlétisme, basketball, football, course à pied, cheerleading, golf, hockey sur glace, mountainbike, canoë, natation, rugby, volley-ball, ski, snowboard, lutte, la crosse, squash, baseball...

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LE PAYS

Le Canada, pays à la qualité de vie si souvent vantée, est sans conteste l’un des endroits les plus accueillants au monde. Un accès facile à l’enseignement, une espérancede vie élevée, un taux de criminalité particulièrement bas, un accès au logement et à l’emploi facilité, une vie culturelle intense... Considéré comme l’une des plus bellesrégions de la planète, avec 40 parcs nationaux et plus de 2.000 zones naturelles protégées, le Canada offre à ses visiteurs une variété infinie de paysages tous plusspectaculaires les uns que les autres.

Les gens

Le Canada est une nation multiculturelle qui s’est enrichie au fil des siècles grâce aux vagues d’immigration qui s’y sont succédées. Jusqu’à la Seconde Guerre Mondiale, lamajeure partie des immigrants venait de Grande-Bretagne ou d’Europe. Puis, de nouveaux flux migratoires en provenance d’Asie, d’Amérique du Sud et des Caraïbes ontcontribué toujours plus à la mixité de la population. Aujourd’hui, la plupart des Canadiens ont des aïeuls venus des 4 coins du monde.

kayak, descente en eaux vives sur la rivière des Outaouais, vélo, sans oublier le ski en hiver.

Le district d’Ottawa-Carleton accueille près de 80000 élèves, tous niveaux confondus. Il compte 27 écoles secondaires qui offrent toutes un enseignement de qualitécombiné à de nombreuses possibilités d’options, qu’elles soient académiques, sportives ou extrascolaires. En bref, Ottawa vous promet une expérience canadienne desplus enrichissante !

Pourquoi choisir le Canada pour votre Programme Scolaire ?

► Un système scolaire au top

Le systeme educatif canadien est mondialement reconnu pour la qualite de ses enseignements et de ses infrastructures

Vous aurez l’embarras du choix parmi les matières disponibles en option : c’est une occasion unique d’expérimenter de nouveau cours et peut-être de vousdécouvrir de nouvelles passions

Une atmosphère conviviale et des relations professeur-eleve détendues et beaucoup moins formelles que chez nous

La grande place accordée aux activités sportives et extrascolaires et les nombreuses activités disponibles au sein de votre High School canadienne

► Un accueil chaleureuxLes Canadiens sont réputés pour leur gentillesse et leur sens de l’accueil. Vous vous sentirez vite comme chez vous dans votre nouvel environnement canadien.

► Des paysages à couper le souffleAu Canada, la nature et les grands espaces sont partout… Vous n’avez pas fini de vous emerveiller devant les magnifiques paysages qui vous attendent !

► La durée de votre choixAu Canada, nous proposons des programmes scolaires dont la durée varie de 4 semaines à une année scolaire, dans plus de 20 districts scolaires différents. Vousêtes sûr de trouver l’expérience qui vous correspond !

► Sortir de votre zone de confortExperience unique qui permet de repousser vos limites, sortir de votre comfort zone, vous depasser, apprendre a mieux vous connaıtre, vaincre votre timidite, gagner enassurance et maturite, le tout dans un cadre securise.

► Un plus sur le CVCette experience enrichissante a de nombreux egards vous fera sortir du lot et sera un enorme plus sur votre futur CV !

► Des progres linguistiques considerablesUn enorme plus pour vos etudes et votre future carriere professionnelle !

3 jours inoubliables à Toronto

Vous avez la possibilité de prendre part à un séjour de 3 jours à Toronto avant ledébut de votre programme ! C’est l’occasion rêvée de passer des momentsprivilégiés avec d’autres participants, de faire connaissance... et de découvrir tousles charmes de cette métropole, réputée comme l'une des plus cosmopolites dumonde. Sur place, nous nous occupons de tout : accompagnement pendant les 3jours, transfert en bus depuis l’aéroport (et vers l’aéroport en fin deséjour), transports locaux, visites (CN Tower, St Lawrence Market, High Parketc.), logement et certains repas. Le coût de ce mini-trip facultatif estd’environ 5ç0 € (montant variable selon le taux de change). À la fin du mini-trip,nous aidons les participants à s’enregistrer pour leurs vols decorrespondance vers leur famille d’accueil.

Note : Le mini-trip est uniquement disponible pour les départs organisés par WEPentre mi-août et début septembre. Les dates de rentrée scolaire varient selon lesdistricts. Si les dates de rentrée de votre école canadienne ne sontpas compatibles avec le mini-trip à Toronto, WEP a l'obligation de donner prioritéaux impératifs de votre école (la vocation première du programme étant

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académique et culturelle). Cela est peu fréquent, mais peut arriver. Dans ce cas-là, WEP rembourse le coût du mini-trip à l’élève concerné.

Découvrez en détails le planning de votre mini-trip à Toronto !

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Votre séjour en un clin d’oeil !

Conditions / Tarifs

2022

2023

2024

Programme scolaire FLEX

Départ possible après le Bac

Durée Coût du programme Montant TVAC

semestre scolaireCoût du programme : 15240.00 €

Frais d'inscription : 100.00 €

année scolaireCoût du programme : 25230.00 €

Frais d'inscription : 100.00 €

semestre scolaire - année scolaire De 14 à 18 ans

Anglais

À partir de: Niveau intermédiaire inférieur (niveau

A2)

Hébergement : famille indemnisée (inclus dans le

coût du programme)

École : frais de scolarité pour non-résident (inclus

dans le coût du programme)

Durées / Dates de départ

semestre scolaire: Entre juillet et septembreannée scolaire: Entre juillet et septembre

semestre scolaire: Entre janvier et mars , Entre juillet et septembreannée scolaire: Entre juillet et septembre

semestre scolaire: Entre janvier et mars , Entre juillet et septembreannée scolaire: Entre juillet et septembre

Attention : si vous décidez de partir après le Bac, vous n'aurez pas le même choix pour lesdates de départ. Vous devrez en effet choisir la date la plus proche de la date à laquellevous avez terminé votre année scolaire.

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Inclus / Non-inclus

Inclus

information individuelle et personnalisée

sélection individuelle

assistance à la préparation du dossier de candidature

les conseils pour le choix de l’école, des options, de la région ou des activités parascolaires

recherche et sélection d’une école dans le pays choisi

formalités d’inscription et paiement des frais d’inscription

assistance du bureau WEP avant le départ

3 mois de cours de langue en ligne offerts dans la langue du pays d'accueil pour les pays qui ont comme langue officielle l’anglais, le néerlandais, l’allemand,l’espagnol ou l’italien

orientation et préparation pour les participants avant le départ

session d’information pour les parents avant le départ

session d’orientation à l’arrivée dans le pays d’accueil

hébergement et repas (famille d'accueil rétribuée) - dans certains pays (Australie, Canada, Nouvelle-Zélande, Grande-Bretagne et Irlande), il arrive que les famillesaccueillent plus d’un élève international en même temps. Notre partenaire local veille dans ce cas à ce qu’il soit d’une autre nationalité et d’une autre languematernelle que vous

contacts réguliers, assistance et soutien pendant le séjour par un coordinateur de l’école ou un coordinateur WEP (variable selon les pays)

assistance et soutien du bureau WEP en France pour vos parents pendant le programme

la messagerie d’urgence 24h/24 - 7j/7

le billet d’avion aller/retour au départ de Paris (sauf pays d'Europe et Grande-Bretagne)

l’accueil à l’aéroport ou à la gare et le transfert vers le lieu d’hébergement

formalités administratives auprès des autorités locales et fourniture des documents nécessaires pour la demande visa (si applicable)

garantie annulation de base (accident/maladie/décès empêchant le départ)

assurance voyage couvrant maladies accidents/rapatriement/bagages/RC

le student pack (manuel d’orientation + t-shirt WEP, sac WEP)

diplôme d’honneur et attestation officielle

les frais administratifs, taxes diverses et la TVA.

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Non-inclus

les frais de passeport et de visa (si applicable, à régler directement au consulat du pays concerné au moment de la demande)

assurance annulation optionnelle

transport A/R pour les destinations européennes et la Grande-Bretagne

le mini-trip facultatif à New York (pour les États-Unis) et Toronto (pour le Canada)

argent de poche (couvrant notamment les loisirs, les sorties, les petits frais scolaires, le téléphone, les transports en commun, les transports scolaires, livres/cd/dvd,vêtements de sport, excursions...)

examen medical, vaccins eventuellement exiges par l’ecole ou les autorités locales sur place

uniforme (si applicable)

frais scolaires complémentaires éventuels

mutuelle obligatoire a payer directement sur place (pour la Grande-Bretagne uniquement)

test de langue officiel (pour la Grande-Bretagne uniquement)

Conditions de participation

Programme scolaire FLEX

résultats scolaires satisfaisants

avoir une assez bonne connaissance de la langue anglaise

être motivé, tolérant, ouvert d’esprit et facilement adaptable

être non-fumeur

Important : les représentants légaux et le participant s’engagent à respecter toutes les exigences sanitaires et administratives imposées par le(s) autorités scolaires,locales et/ou nationales du/des pays d’accueil (vaccins, visa, passeport, fourniture d’informations biométriques…) pour permettre l’entrée et le séjour sur le territoire et/ou

min. 14 ans et max. 18 ansau moment du départ

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être scolarisé sur place.

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Contactez un conseiller dans votre région

En pratique

1/ La pre-inscription/la sélection

Vous complétez le formulaire de pré-inscription, accompagné d’un versement de 100 € couvrant les frais de dossier.

Vous êtes invité à un entretien de sélection. Ce système de sélection individuelle permet d’établir votre profil, en toute confidentialité, et de déterminer si vous faites le bonchoix en posant votre candidature.

Le résultat est transmis dans la semaine suivant votre entretien de sélection.

2/ Le dossier WEP

Vous recevez votre dossier WEP avec l’invitation à votre entretien de sélection. Vous devrez en compléter certaines parties et les apporter lors de votre entretien desélection, selon les explications qui vous seront fournies.

Le dossier WEP est un document dans lequel vous vous présentez (informations d’ordre personnel, médical, scolaire, photos, lettres, références…). Il est essentiel à larecherche de votre famille et de votre lycée d’accueil, et il est donc important de le remplir avec soin et précision.

3/ L’acceptation

Vous êtes informé de votre acceptation (ou non-acceptation) par courrier accompagné des informations relatives aux différentes étapes de votre programme.Vous recevrez également les instructions afin de compléter les derniers éléments de votre dossier

4/ La recherche de la famille d’accueil et de l’école

Une fois votre dossier constitué, celui-ci est envoyé à notre correspondant dans le pays que vous avez choisi. La recherche et la sélection d’une famille et d’une école peuventcommencer.

Les familles d’accueilChaque famille potentielle est préalablement visitée, interviewée, sa moralité vérifiée par l’équivalent dans le pays de notre casier judiciaire, afin de déterminer si ellepeut prendre part au programme d’accueil.

Chaque famille d’accueil - pour les programmes scolaires - est bénévole, elle ne perçoit aucune rémunération (à l’exception de la Grande-Bretagne et de l’Irlande

Intéressé ?

EmilieLyon

emiliec@wep.fr 04 72 40 40 04

Réserver un rendez-vous individuel

RoseRennes

rosem@wep.fr 02 30 32 13 57

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MarilyneParis

marilyned@wep.fr 01 48 06 26 26

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RémyLille

remyv@wep.fr 03 20 78 79 98

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ou des séjours FLEX).

Chaque famille d’accueil acceptée choisit l’élève qu’elle désire recevoir, ce qui accroît considérablement la qualité du placement.

L’écoleVous êtes placé dans l’école locale la plus appropriée ou celle recommandée par la famille d’accueil. Pendant toute la durée de votre séjour, vous allez au lycéetous les jours au même titre que les élèves locaux.

Selon les pays et les établissements, vous avez un choix plus ou moins large de matières. Avant votre départ, vous recevez les coordonnées de votre familled’accueil et les renseignements concernant notre correspondant local.

5/ La préparation de votre départ

Non seulement vous assistez à une orientation complète (ateliers, mises en situations, discussions, témoignages d’anciens participants, aspects pratiques : argent depoche, téléphone, visa, etc.) mais en plus, nous sommes à vos côtés pour vous aider à régler tous les petits détails avant le départ.

Nous nous occupons du billet d’avion (sauf destinations européennes), de l’assurance qui vous couvre pendant le séjour, de vous transmettre les documents requis pourl’obtention de votre visa, etc.

Vous recevez également un “pack WEP” (manuel d’orientation, t-shirt, sac à dos, etc.).

6/ Le départ

Nous organisons votre départ de A à Z.

La date de départ varie en fonction de la destination.

Vous recevez également votre kit de voyage (une pochette avec les billets d’avion aller-retour, vos étiquettes de bagages, la carte d’assurance et le manuel d’utilisation etles instructions pour le voyage).

7/ Le suivi

Une fois dans votre pays d’accueil, vous n’êtes pas seul ! Vous êtes assisté par un coordinateur local expérimenté pendant toute la durée de votre séjour.

En plus de l’assistance locale, vous bénéficiez d’une permanence nationale et aussi de l’aide de notre bureau en France.

Sur place, selon les pays, les coordinateurs organisent de temps en temps des activités (soirées pizzas, barbecues, swim parties, excursions...) pour permettre auxparticipants de se rencontrer.

8/ Le retour

Nous ne vous oublions pas ! À votre retour, nous vous convions à une réunion informelle, occasion idéale pour partager vos impressions avec d’autres anciensparticipants ou returnees.

C’est également le moment de fournir votre propre évaluation finale de WEP (nous pourrons ainsi encore nous améliorer) et vous recevrez un diplôme d’honneur.

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CONDITIONS GÉNÉRALES / particulières : PROGRAMMES SCOLAIRES

Conditions générales > Voir détails

Conditions particulières > Voir détails (version FR)

Code du tourisme > Voir détails

Conditions garantie-annulation de base (incluse dans le coût du programme) > Voir détails

Conditions assurance annulation (non-incluse dans le coût du programme) > Téléchargez (version FR)

CONDITIONS GÉNÉRALES

DE RÉSERVATION ET DE VENTE DE SÉJOURS PROGRAMMES SCOLAIRES (PRESTATIONS DE SERVICES)CONDITIONS GÉNÉRALES DE RÉSERVATION ET DE VENTE DE SÉJOURS PROGRAMMES SCOLAIRES (PRESTATIONS DE SERVICES).

WEP, RCS n° B 492 012 372 RCS LYON dont le siège social est situé 12 quai Saint-Antoine, 69002 LYON, est une Société à Responsabilité Limitée au capital de120.000 €. Titulaire de la Licence n° LI-069-07-0001. Garant du vendeur : APST (Association Professionnelle de Solidarité du Tourisme), 15 Avenue Carnot 75017 Paris.Assurance du vendeur : Gan Eurocourtage - Siège social : 4-6 avenue d’Alsace - 92033 La Défense Cédex. WEP propose au Participant les programmes de séjours deprogrammes scolaires tels que décrits (sous réserve d’erreurs d’impression) dans ses brochures et sur son site Internet. Les prestations de services définies par labrochure et par le site sont acceptées comme satisfaisant aux obligations d’information préalables à la charge de WEP.

1. OBJETSauf stipulations contractuelles contraires, toutes les prestations de services, relatives aux programmes scolaires proposées et réalisées par la société WEP (ci-aprèsdésignées par “WEP”) auprès de ses clients (ci-après désignés le “Participant”), sont exclusivement régies par les présentes conditions générales de réservation et devente de séjours de programmes scolaires (ci-après désignées les “Conditions Générales”).

2. INSCRIPTION2.1. Modalités d’inscription.Tout candidat au programme doit envoyer à WEP un formulaire de pré-inscription pour être invité à une entretien de sélection et il doit payer 100 € de couverture des fraisd’examen de sa candidature (frais de dossier). Après réception du formulaire de pré-inscription et des frais de dossier, WEP transmet les coordonnées d’accès à uneplateforme pour compléter le dossier en ligne. Le dossier est à compléter par le candidat et ses parents. La lettre d’invitation à l’entretien de sélection précise les partiesdu dossier qui doivent avoir été complétées pour être examinées durant l’entretien. Si la candidature est acceptée, la lettre de confirmation de sélection par WEP estenvoyée. À défaut de sélection, la somme de 100 € est remboursée au candidat. La lettre de confirmation de sélection engage les signataires :

• À payer l’acompte de 25 % dans un délai de 15 jours.• À renvoyer ou à soumettre le dossier de candidature (“Application Form”) complet dans les 21 jours de la lettre de confirmation de sélection.

WEP dispose d’un délai de 21 jours à compter de l’acompte de 25 % et du dossier de candidature complet pour l’analyser et éventuellement notifier un refus sur based’éléments nouveaux (fausses déclarations, résultats scolaires insuffisants, niveau dans la langue du pays d’accueil insuffisant, conditions médicales empêchant unplacement comme par exemple : troubles alimentaires ou psychologiques, allergies…). En cas de refus (sauf s’il y a eu de fausses déclarations lors de la préinscriptionou lors de l’entretien de sélection), l’acompte de 25 % est restitué dans les 30 jours.

2.2. Délai d’inscription.Le Participant est invité à se reporter à la description de chaque formule. Les délais mentionnés sont ceux nécessaires à l’organisation du séjour du Participant.Cependant, pour certains programmes, un visa est exigé. Le Participant doit ainsi veiller à s’inscrire dans un délai suffisant pour pouvoir entreprendre les formalités dedemande de visa. Un passeport est exigé pour tous les séjours proposés (sauf pour les destinations européennes, pour les ressortissants européens). Les formalitésd’obtention d’un passeport peuvent prendre plusieurs semaines. Il convient donc d’entreprendre les démarches dès que possible, le Participant demeurant seulresponsable de leur déroulement.

3. DESCRIPTION DES PRESTATIONS FOURNIESLes prestations fournies sont celles comprises dans le programme scolaire choisi par le Participant et qui sont décrites dans les brochures en cours de validité durantl’année au cours de laquelle le Participant a renvoyé son formulaire de pré-inscription, ou sur le site Internet.

4. PRIX (validité, révision, péréquation)

Les tarifs sont exclusivement valables pour les ressortissants de l'Union Européenne. Les tarifs peuvent être modifiés sans préavis. Sont seuls valables, les tarifspubliés sur le site au moment de la pré-inscription en ligne. Les prix de WEP ont été déterminés en fonction des données économiques suivantes : coût dutransport, lié notamment au coût du carburant, redevances et taxes afférentes aux prestations offertes telles que taxes d’atterrissage et de sécurité,d’embarquement et de débarquement dans les ports et les aéroports, services (par exemple, mais pas limités à : placement, logement, assistance, transferts,scolarité, assurances) fournis par des prestataires locaux. Les versements déjà effectués sont alors remboursés. WEP pratique une péréquation, autrement ditune mise en commun des ressources et des charges. Il en résulte que le montant de la participation financière (hormis la différence de taux de change au momentde la réservation) est la même pour tous les Participants d’une même destination et d’un même programme, et ce quel que soit le coût individuel réel.

WEP se réserve le droit d’appliquer le tarif correct ou d’annuler unilatéralement une réservation s’il apparaît que le prix et/ou la description du ou des séjour(s) et/oudes options éventuellement associées sont erronément indiqués sur le site suite à une défaillance technique ou une erreur humaine.

Sauf indication contraire, les prix ne comprennent pas : assurance annulation facultative • assurance bagages • argent de poche (couvrant vos loisirs,déplacements, fournitures scolaires, excursions...) • transport A/R pour les destinations européennes • frais de passeport ou de visa • uniforme (si applicable) •supplément éventuel en cas de régime alimentaire particulier, d'allergies ou de condition médicale spécifique.

Note concernant les frais supplémentaires liés à des exigences sanitaires : tous les frais découlant d’une obligation sanitaire, par exemple (mais non limités àces exemples) une quarantaine (notamment logement, repas, transfert… que ce soit pour un logement au choix ou non), un test PCR avant départ ou aprèsarrivée, un test antigénique avant départ ou après arrivée, un vaccin ou un rappel de vaccin, un contrôle médical, l’obtention d’un certificat d’une quelconquenature… sont à la charge du participant.

5. DATE ET DURÉE DU PROGRAMME

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La date de début et la durée précise d’un séjour peut être variable car elle dépend de différents facteurs comme par exemple (liste non exhaustive) : la destination finale,l'organisation interne de WEP (notamment transport, assurance, combinaison de plusieurs séjours dans plusieurs pays, nécessité de regroupement de plusieursparticipants, etc.), exigences fixées par les autorités locales du pays d’accueil (durée liée à un quota de réciprocité, règles en matière d’immigration, etc), parl’établissement scolaire ou le district scolaire d’accueil, par l’organisation locale parrainant l’accueil du participant ou par un cas de force majeur obligeant WEP à adapterle séjour. La durée d'une année scolaire varie de 9 à 11 mois, celle d'un semestre scolaire de 4 à 5 mois et celle d'un trimestre scolaire de 9 à 12 semaines. La duréefinale est déterminée à la discrétion de WEP. Le participant ou ses ayants droits ne peuvent prétendre à une indemnité, un aménagement ou un remboursementquelconque si la durée finale déterminée est égale ou supérieure aux durées mentionnées ci-dessus. Dans le cas où WEP ne pourrait respecter la durée minimaledécrite plus haut pour le séjour sélectionné (sauf en cas de force majeure ou de retour anticipé du fait du participant) un remboursement de la différence sera effectué(calcul au prorata sur les prestations non consommées).

6. CONDITIONS DE PAIEMENTLe prix du programme choisi sera acquitté comme suit : acompte de 25 % dans les 15 jours suivant la réception de la lettre de confirmation de sélection et solde en 3versements de 25 % avant le départ. Tous les paiements devant être reçus avant la remise des documents nécessaires à l’obtention du visa (si applicable), leséchéances varient en fonction du programme et de la destination. Celles-ci seront confirmées avant inscription définitive, dans la lettre de confirmation de sélection. Lerespect des échéances constitue une condition impérative de l’exécution de ses obligations par WEP. Dans le cadre d’un programme Academix ou d'un programmecombiné "à la carte", le prix sera acquitté comme suit : acompte de 25 % dans les 15 jours suivant la réception de la lettre de confirmation de sélection et solde en 3versements de 25 % chacun : 2 versements avant le départ vers la première destination et un versement avant le départ pour la deuxième destination.

Tout paiement est entendu comptant à partir de la date d’émission de la facture et ce, pour chacune des échéances de versements. Tout défaut ou retard de paiementde tout ou partie des acomptes et ou versements entraîne de plein droit et sans mise en demeure :

a) une majoration de la somme due de 15 % à titre de clause pénale sans que cette somme ne puisse être inférieure à cent (100) € ;b) une pénalité de retard égale à 12 % des sommes dues, sous réserve des dispositions d’ordre public français. Le tout, sans préjudice du droit de WEP d’exercer touteactionjudiciaire afin d’obtenir la réparation intégrale du préjudice subi.

En cas de non paiement dans les délais, WEP se réserve en outre le droit de suspendre le programme, les conséquences directes en résultant étant à la charge du/descocontractant(s) dans les conditions définies ci-dessus.

7. ORGANISATEUR/RESPONSABILITÉWEP est responsable à l’égard du Participant de la bonne exécution des obligations résultant du contrat, que ces obligations soient exécutées par elle-même ou pard’autres prestataires de services, sans préjudice de son droit de recours contre ceux-ci. WEP ne saurait être tenue responsable en tout ou partie de l’inexécution ou lamauvaise exécution du contrat dès lors qu’elle est soit imputable soit au Participant, soit à un cas de Force Majeure. WEP est tributaire des réglementations etlégislations, entre autres scolaires, d’immigration, d’accès au territoire etc, en vigueur dans le pays, la région et/ou le district scolaire d’accueil ainsi que de la stabilitégéopolitique et diplomatique ou de la situation sanitaire de ces pays, régions et/ou districts. Si ces réglementations, législation, stabilité géopolitique ou diplomatique ousituation sanitaire, devaient évoluer pendant la période d’organisation du séjour ou pendant le séjour tel que, empêchant la réalisation ou la continuation dudit séjour ou lerendant dangereux, WEP ne pourra être tenu responsable. Le Participant a le devoir de s’informer sur la situation géopolitique du/des pays qu’il envisage de visiter dansle cadre d’un programme WEP. À cet effet, il consultera le site http://www.diplomatie.gouv.fr/ et plus spécifiquement les rubriques “conseils aux voyageurs”. Enconfirmant sa pré-inscription au programme WEP (par le versement d’un acompte et/ou la soumission d’un formulaire de pré-inscription), le Participant confirme qu’il aconsulté les informations officielles données par le Ministère des Affaires Etrangères sur le site mentionné ci-dessus. Les photos ou témoignages repris dans labrochure, sur le site ou dans tout autre document, sont non contractuelles. WEP ne peut être tenu responsable d’un refus de visa par les autorités du pays d’accueil. Lesreprésentants légaux et le participant s’engagent à respecter toutes les exigences sanitaires et administratives (vaccins, test médicaux, visa, passeport, fournitured’informations biométriques…) imposées par le(s) autorités scolaires, locales et/ou nationales du/des pays d’accueil, les écoles (privées ou publiques) et/ou les lieuxd’hébergement... pour permettre l’organisation et la réalisation du séjour, l’entrée et/ou le séjour sur le territoire et/ou la scolarisation sur place. En cas de refus de seconformer à de telles exigences, les représentants légaux et le participant comprennent que WEP pourrait être dans l’impossibilité d’organiser le séjour. Ce refus de seconformer sera dès lors considéré comme une annulation unilatérale et volontaire du programme par les représentants légaux et le participant.

8. FORCE MAJEUREWEP ne saurait être tenue responsable de l’annulation des Prestations ou d’un manquement à l’une quelconque de ses obligations, si cette annulation ou cemanquement est dû à un cas de “Force Majeure”. Par “Force Majeure”, il convient d’entendre tout événement imprévisible, insurmontable et indépendant de la volonté deWEP rendant l’exécution totale ou partielle des prestations qui lui incombent impossible. Seront notamment considérés comme cas de Force Majeure, l’incendie, lagrève générale, la guerre et les catastrophes naturelles et les conditions météorologiques dès lors qu’ils empêcheront l’exécution totale ou partielle du Contrat par WEP.Sont également considérés comme des cas de Force Majeure, les modifications consécutives aux disponibilités et impératifs imposés par les compagnies aériennes,maritimes et ferroviaires ; les mouvements de grèves ou de changement d’horaires imposés par ces mêmes compagnies. WEP est exonéré de toute responsabilitégénéralement quelconque quant aux conséquences directes ou indirectes en cas de guerre, révolution, troubles civils ou politiques, émeutes, grève, épidémie,pandémie, quarantaine ou catastrophes naturelles. Lorsque des circonstances de ce type surviennent avant le départ, entravent la bonne exécution du séjour et/oucréent un risque de mettre en péril la sécurité et/ou la santé du Participant, WEP n’est tenue à aucun dédommagement généralement quelconque.

9. ANNULATION9.1. Annulation du fait du Participant avant le départ.En cas d’annulation après réception par WEP du formulaire de pré-inscription et avant lettre de confirmation de sélection, aucune indemnité n’est due. En casd’annulation dans les 15 jours suivant l’envoi par WEP de la lettre de confirmation de sélection, aucune indemnité n’est due. À défaut de paiement de l’acompte de 25 %plus de 15 jours après l’envoi par WEP de la lettre de confirmation de sélection, ou à défaut de renvoi du dossier complet dans les 21 jours de l’envoi par WEP de la lettrede confirmation de sélection, l’inscription est annulée automatiquement. Dans ces cas, une indemnité forfaitaire conventionnelle de 750 € est due à WEP. En casd’annulation de son inscription par le Participant après paiement de l’acompte mais avant renvoi du dossier de candidature complet, la même indemnité forfaitaireconventionnelle de 750 € est due à WEP. En cas d’annulation de son inscription par le Participant après renvoi de son dossier de candidature complet, le contrat estrésilié de plein droit. Une indemnité forfaitaire conventionnelle et irréductible sera due par le Participant à WEP. Elle s’élève à 25 % des frais de participation en casd’annulation plus de 6 mois avant le départ ou 50 % en cas d’annulation moins de 6 mois avant le départ. En toute hypothèse, WEP est autorisé à compenser cesindemnités avec les sommes encaissées par elle, qui ont un caractère indemnitaire à son égard. Afin de vous prémunir en cas d’annulation, WEP vous propose uneassurance annulation optionnelle (voir détails ci-dessus). Pour le tarif de cette assurance, reportez-vous au module de devis / réservation. Après le départ du participantaucun montant n'est remboursable en cas d'interruption du séjour. Dans tous les cas, les frais de dossier (ne faisant pas partie du coût du programme) d’un montant de100 € ne sont pas remboursables.

Note concernant les préférences de région dans le cadre d’un programme scolaire classique ou d’un programme scolaire classique + : il n’y a aucune garantiede placement dans une région souhaitée. La probabilité de ne pas être placé dans la région désirée est plus grande que celle d’y être placé. Le fait de ne pas être placédans la région ou l’État souhaité ne peut être un motif d’annulation valable. Si le participant et ses représentants légaux souhaitent malgré tout annuler, les conditionsd’annulation ci-dessus s’appliquent.

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9.2. Annulation du fait de WEP.En cas d’annulation de la sélection par WEP avant la confirmation de l’admission définitive (5), WEP rembourse l’acompte de 25 % du Prix s’il a été payé. En casd’annulation de l’inscription par WEP du fait de WEP (et non d’un élément externe à WEP) après la confirmation de l’admission définitive (5), WEP s’engage àindemniser l’intégralité des seuls dommages directs subis par le Participant du fait de cette annulation, à l’exclusion des dommages immatériels tels que la perte de profitou la perte d’une chance.

WEP peut décider d’annuler à tout moment un programme s’il est estimé que les conditions de séjour évoluent de manière négative (conditions sanitaires, politiques,avis de voyage négatif des Affaires Etrangères…). Dans ce cas le participant devra respecter cette décision.

10. MODIFICATIONS10.1. Modifications du fait du Participant.Toute modification du programme avant le départ n’est possible qu’avec l’accord de WEP et en toutes hypothèses, ne pourra donner lieu à un remboursementquelconque. Toute interruption de séjour, quel qu’en soit le motif et/ou toute renonciation à certaines prestations comprises dans le Prix ne pourront pas faire l’objet d’unremboursement de la part de WEP. Les frais de retour anticipé et d’accompagnement éventuel sont toujours à la charge du Participant, sauf en cas d’une prise encharge dans le cadre de l’assistance rapatriement.

10.2. Modification du fait de WEP.Modifications avant le départ : lorsque, avant le départ, un événement extérieur s’impose à WEP et le met dans l’obligation de modifier un lieu de séjour, un programmeou des prestations essentielles, celui-ci informera le Participant dès que possible et lui indiquera qu’il a la faculté d’accepter la modification, ou de résilier le contrat. LeParticipant devra faire connaître son choix dans un délai de deux (2) jours ouvrables à compter de la notification qui lui a été faite par WEP. Modifications après le départ :lorsque, après le départ, un des éléments essentiels du contrat ne peut être exécuté, WEP s’efforcera de proposer au Participant des prestations en remplacement decelles qui ne peuvent être fournies, sans supplément de prix.

11. RÈGLES DU PROGRAMMELe projet éducatif et culturel impose que le participant se conforme strictement aux lois des lieux de transit ou de séjour et aux règles et bons usages de la viequotidienne, familiale et scolaire de son milieu d’accueil. Le programme scolaire ayant un caractère résidentiel, pédagogique et non touristique, il n’est pas considérécomme un produit de voyage ou un forfait de voyage. Dans le cadre de sa mission, WEP ne répond ni de la force majeure ni d’une faute ou d’un fait quelconque quiengage la responsabilité civile ou pénale du participant qui en supporte seul toutes les conséquences directes ou indirectes. En cas de violation des stipulations ducontrat, des règles du programme figurant dans le dossier d’inscription (4) et/ou des règles du séjour par le Participant ou s’il quitte le programme, le contrat estimmédiatement résilié à ses torts. Le Participant n’aura droit à aucun remboursement de la part de WEP et s’engage à garantir et indemniser WEP et sescorrespondants locaux des dommages de toute nature, directs ou indirects, subis par ces derniers.

12. ASSURANCESSauf indication contraire, une assurance voyage couvrant les frais médicaux, le rapatriement médical, la responsabilité civile (conditions générales fournies surdemande) est incluse dans le prix.

13. TRANSPORT13.1 - Destinations hors EuropeWEP se charge de la réalisation du transport aérien aller/retour du participant, au départ de Paris jusqu’à sa destination finale, pour les destinations hors Europe. Letransport est effectué par des compagnies aériennes régulières. Le coût de ce transport est inclus dans le prix global du programme.13.2 - Destinations européennesPour les destinations européennes, WEP ne prend pas en charge le transport aller/retour du participant jusqu’à sa destination finale. Le participant est responsable de laréservation et de l’achat de ses titres de transport selon les informations qui lui sont communiquées par WEP, quant aux dates de départ et de retour. Le coût de cetransport est en conséquence non inclus dans le prix global du programme. 13.3 - Transporteur effectifPour les séjours incluant un transport en avion, WEP utilise uniquement des compagnies régulières (Air France, Air Canada, United Airlines, Lufthansa,…) sous réservede disponibilité des places au moment de la réservation effective du moyen de transport (celle-ci est effectuée après confirmation du séjour, au moment où la destinationfinale est connue).13.4 - Si dans le cadre de son séjour le participant doit utiliser un titre de transport pour un voyage en avion, il reconnaît que : a) ce sont les conditions générales etparticulières de la compagnie de transport qui s’appliquent; b) qu’il doit utiliser tous les tronçons (legs) - même si certains sont prévus sur un moyen de transportalternatif, par exemple une correspondance en train ou en bus - repris sur le titre de transport et respecter, dans l’intégralité, l’itinéraire fixé par la compagnie d'aviation.Dans le cas contraire, le participant s’expose à un “no show” et donc à une annulation de son titre de transport par la compagnie; c) les conditions d’utilisation du billetd’avion (durée de validité, possibilité de modifier ou non les dates de départ et de retour, possibilité de remboursement ou non, possibilité de surclassement, possibilité destopover…) varient en fonction du tarif et de la classe de réservation du billet; d) la validité maximum d’un billet d’avion ne peut jamais excéder 1 an. Le retour (c’est lejour d'arrivée au point d’origine qui est pris en compte) doit se faire au plus tard 1 an à compter de la date de première utilisation du billet si celle-ci intervient dans l’annéede la date d’émission du billet (sinon 1 an à partir de la date d’émission du billet et non pas la date de première utilisation).

14. PLACEMENT EN FAMILLE D'ACCUEILIl est courant que le placement en famille d’accueil demande beaucoup de temps. De nombreux facteurs sont en effet à prendre en compte : vérification de casiersjudiciaires, décision tardive des familles de se lancer dans l’aventure de l’accueil, définition du profil d’étudiant que les familles souhaitent recevoir… Les familles peuventêtre rémunérées, recevoir une aide pour couvrir les dépenses liées à l’accueil d’un étudiant ou être complètement bénévoles. Toutes ces démarches qui précèdent leplacement demandent du temps. Les participants doivent donc envisager la possibilité de recevoir les informations concernant leur placement quelques jours seulementavant le départ. Dans certains cas, si le placement définitif n’a pu être assuré avant le départ du participant, ce dernier pourra être placé dans une famille d’accueiltemporaire pendant que les recherches de la famille définitive se poursuivront. Les familles peuvent parfois accueillir plusieurs étudiants à la fois. Il est possible que lesétudiants soient placés dans plusieurs familles pendant la durée de leur programme. Les dates de départ et de retour ne correspondent pas forcément au début ou a lafin de l'année scolaire, elles sont fixées à la discrétion de WEP et des organismes sponsors locaux en fonction d'éléments divers (visa, exigence de l'école locale,disponibilités de vol, organisation interne...). Les expériences en famille d’accueil sont caractérisées par leur fort caractère éducatif : les candidats qui choisissent ce typede formule doivent donc faire preuve de flexibilité et considérer ces éventuels changements de familles comme autant d’opportunités de découvrir encore plus d’aspectsde la culture locale. Le facteur humain est au coeur d’une expérience en famille d’accueil : les équipements fournis ne sont pas comparables à ceux d’une chambred’hôtel par exemple. Dans le cadre d’un séjour en famille d’accueil, le terme famille, habitant ou foyer peut décrire : une famille avec deux parents, monoparentale ourecomposée, des hôtes d’âges divers, avec ou sans enfants. Il n’est fait aucune discrimination, ni de race, ni de religion, ni d’orientation sexuelle, ni d’origine ethnique,culturelle, sociale ou économique, ni d’ordre physique.

Cas particulier - allergies, conditions médicales particulières et/ou régimes alimentaires spécifiques :Le placement en famille d’accueil peut être difficile si le candidat souffre d’une allergie, d’une condition médicale particulière et/ou doit suivre un régime alimentairespécifique. Il est essentiel que le participant ou ses représentants légaux signale(nt) dans le formulaire de préinscription toutes conditions de telle nature car il ne nousest pas possible de garantir dans tous les cas un hébergement et des repas qui puissent répondre aux besoins spécifiques du participant concerné. Si le candidatsouffre d’une allergie, d’une condition médicale particulière et/ou doit suivre un régime alimentaire spécifique, son dossier sera évalué au cas par cas. Il peut existerplusieurs cas de figure, comme par exemple (liste non exhaustive) :

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un placement n’est techniquement pas possible. Dans ce cas WEP rembourse toutes les sommes versées pour autant que la déclaration des allergies, affectionet/ou régime particulier ait été faite au plus tôt au moment de la pré-inscription et au plus tard au moment de l’entretien de sélection (sinon, les conditionsd’annulation habituelles s’appliquent).

un placement est éventuellement possible mais pas garanti. Dans ce cas ce sera au participant et ses représentants légaux de décider s’ils prennent malgré tout ladécision de confirmer l’inscription (s’il y a impossibilité de placement, une indemnité, pour couvrir les démarches accomplies par le partenaire étranger et pourcouvrir les frais administratifs de WEP sera dûe).

l’acceptation du dossier est conditionnée au paiement d'un supplément pour offrir un cadre répondant au(x) besoin(s) spécifique(s) du participant. Le montant exactvarie au cas par cas, en fonction de la destination, de la devise locale, du type de besoin, de la durée du séjour...

Dans tous les cas, WEP informera, dans les plus brefs délais, le participant et ses représentants légaux des conditions particulières en fonction de chaque cas, dès quele partenaire étranger aura indiqué quelles sont les possibilités. WEP indiquera également le délai de réponse à respecter par le participant et ses représentants légauxpour confirmer la participation ou non au programme.

15. DROIT À L’IMAGELe Participant et/ou son représentant légal autorise(nt) expressément WEP à utiliser et/ou reproduire l’image du Participant à des fins promotionnelles pour une durée de7 ans à partir de la fin du contrat lorsque les images proviennent de photos ou vidéos réalisées de le cadre du voyage/séjour organisé par WEP.

16. CESSION DU CONTRATTant que la lettre de confirmation de sélection n’a pas été envoyée, le Participant peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui poureffectuer le voyage ou le séjour. Le Participant est alors tenu d’informer WEP de sa décision par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au plus tard septjours avant le début du voyage.

17. LOI INFORMATIQUE ET LIBERTÉSConformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, le Participant dispose d’un droit d’accès et de rectification auxinformations nominatives vous concernant, et que WEP peut être amenée à traiter pour les besoins de son activité.

18. RÉCLAMATIONEn cas de problème ou de plainte, le Participant et/ou ses représentants légaux doivent prévenir immédiatement, dès la survenance du problème, et en priorité le contactlocal dans le pays où se trouve le Participant. A défaut de solution ou d’intervention dans les 48 heures, le Participant et/ou ses représentants légaux doivent prévenirWEP, immédiatement, par courrier électronique ou par voie postale afin que WEP fasse le nécessaire, dans la mesure de ses moyens, pour trouver une solution dansles plus brefs délais. Toutes les réclamations émises par le Participant après son retour ne pourront être prises en compte que s’il est prouvé que que le bureau WEP,auprès duquel le participant s’est inscrit avant de partir, a eu la possibilité d’assumer son rôle d’organisateur et a bien été averti d’un manquement éventuel. Toutesréclamations émises par le Participant doivent être introduites par courrier recommandé avec A/R adressé au siège social de WEP dans les trois (3) mois calendaires àcompter de la fin du séjour.

19. MÉDIATIONAprès avoir saisi le service administratif et à défaut de réponse satisfaisante dans un délai de deux semaines, le client peut saisir le médiateur du Tourisme et du Voyage,dont les coordonnées et modalités de saisie sont disponibles sur son site : www.mtv.travel.

20. COMPENSATIONEn toute hypothèse, WEP est autorisée à compenser les sommes dues par le Participant en application des Conditions Générales avec toute somme déjà perçue autitre des conditions générales.

21. LITIGESLes présentes Conditions Générales sont régies par le droit français.

Note importante concernant la transmission d'information et de documents par WEP : il est de votre responsabilité de fournir à WEP une adresse de courrierélectronique valide et consultée régulièrement (notamment par les représentants légaux si le participant est mineur d'âge) car les documents (ne nécessitant pas d’êtreen format original) vous seront transmis par courrier électronique. Seules les communications par courrier postal ou par courrier électronique font foi. Lescommunications par l’intermédiaire de réseaux sociaux, chat ou services de messagerie ont un caractère informel et non contractuel.

LA SOUMISSION EN LIGNE DU FORMULAIRE DE PRÉ-INSCRIPTION ET/OU LE RÈGLEMENT DE L’ACOMPTE SIGNIFIENT L’ADHÉSION TOTALE DUPARTICIPANT ET DE SES REPRÉSENTANTS LÉGAUX À CES CONDITIONS GÉNÉRALES.

22. DIVERS

La communication de WEP vers ses clients se fait dans la/une des langue(s) nationale(s) du pays. Compte tenu du caractère international des séjours proposés parWEP (à l’exclusion des autres communautés linguistiques du pays) WEP ou ses représentants locaux peuvent être amenés à transmettre et à faire signer desdocuments dans une autre langue sans obligatoirement disposer d’une traduction officielle dans la langue utilisée contractuellement entre WEP et le participant.Ces documents n’émanent pas de WEP, ils peuvent être nécessaires au bon déroulement ou à l’organisation du séjour et sont la plupart du temps exigés par desinstances externes à WEP (écoles, partenaires étrangers, autorités locales…)

Le voyageur reconnaıt avoir ete dument informe des circonstances exceptionnelles causees par la crise du coronavirus qui peuvent impacter son voyage, et de lasituation du virus sur son lieu de destination. Il a egalement pu prendre connaissance des avis de voyage du ministère de l'Europe et des Affaires etrangeres(https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/). Le voyageur declare donc avoir pleinement conscience des risques qu’impliquent les voyages, d’une manière générale, encette période et que le coronavirus peut altérer le bon deroulement de son voyage. Il decide neanmoins, en connaissance de cause, de partir en voyage.

Les programmes scolaires sont considérés comme des séjours à caractère résidentiel et éducatif, ils ne sont donc pas assimilés à des produits de voyage ou desforfaits de voyage.

23. PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

Le participant et/ou ses représentants légaux s’engage(nt) à lire, comprendre et accepter notre politique de protection des données personnelles reprise dans notreCharte de protection des données à caractère personnel.

REPRODUCTION DES DISPOSITIONS DES ARTICLES R.211-5 À R.211-13 DU CODE DU TOURISME

Le Code du tourisme français devant évoluer à partir du 1er juillet 2018 conformément aux dispositions de la Directive (UE) 2015/2302 du Parlement Européen et du

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Conseil du 25 novembre 2015 relative aux voyages à forfait et aux prestations de voyage liées, les présentes CGV/CPV (Conditions Générales et Particulières de Vente)seront amenées à être modifiées pour tenir compte des nouvelles dispositions législatives ainsi que des dispositions du Règlement Européen Général sur la Protectiondes Données personnelles qui entrera en vigueur le 25 mai 2018.

Article R211-14

Les dispositions des articles R. 211-5 à R. 211-13 doivent obligatoirement être reproduites sur les brochures et les contrats de voyages proposés par les personnesmentionnées à l’article L. 211-1.

Article R211-5

Sous réserve des exclusions prévues aux a et b du deuxième alinéa de l’article L. 211-8, toute offre et toute vente de prestations de voyages ou de séjours donnent lieu àla remise de documents appropriés qui répondent aux règles définies par la présente section. En cas de vente de titres de transport aérien ou de titres de transport surligne régulière non accompagnée de prestations liées à ces transports, le vendeur délivre à l’acheteur un ou plusieurs billets de passage pour la totalité du voyage, émispar le transporteur ou sous sa responsabilité. Dans le cas de transport à la demande, le nom et l’adresse du transporteur, pour le compte duquel les billets sont émis,doivent être mentionnés. La facturation séparée des divers éléments d’un même forfait touristique ne soustrait pas le vendeur aux obligations qui lui sont faites par lesdispositions réglementaires de la présente section.

Article R211-6

Préalablement à la conclusion du contrat et sur la base d’un support écrit, portant sa raison sociale, son adresse et l’indication de son autorisation administratived’exercice, le vendeur doit communiquer au consommateur les informations sur les prix, les dates et les autres éléments constitutifs des prestations fournies à l’occasiondu voyage ou du séjour tels que :

La destination, les moyens, les caractéristiques et les catégories de transports utilisés ;

Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques, son homologation et son classement touristique correspondant à laréglementation ou aux usages du pays d’accueil ;

Les repas fournis ;

La description de l’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;

Les formalités administratives et sanitaires à accomplir en cas, notamment, de franchissement des frontières ainsi que leurs délais d’accomplissement ;

Les visites, excursions et les autres services inclus dans le forfait ou éventuellement disponibles moyennant un supplément de prix ;

La taille minimale ou maximale du groupe permettant la réalisation du voyage ou du séjour ainsi que, si la réalisation du voyage ou du séjour est subordonnée à unnombre minimal de participants, la date limite d’information du consommateur en cas d’annulation du voyage ou du séjour ; cette date ne peut être fixée à moins devingt et un jours avant le départ ;

Le montant ou le pourcentage du prix à verser à titre d’acompte à la conclusion du contrat ainsi que le calendrier de paiement du solde ;

Les modalités de révision des prix telles que prévues par le contrat en application de l’article R. 211-10 ;

Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;

Les conditions d’annulation définies aux articles R. 211-11, R. 211-12 et R. 211-13 ;

Les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties souscrites au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de laresponsabilité civile professionnelle des agents de voyages et de la responsabilité civile des associations et organismes sans but lucratif et des organismes locauxde tourisme ;

L’information concernant la souscription facultative d’un contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation ou d’un contrat d’assistancecouvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d’accident ou de maladie ;

Lorsque le contrat comporte des prestations de transport aérien, l’information, pour chaque tronçon de vol, prévue aux articles R. 211-15 à R. 211-18.

Article R211-7

L’information préalable faite au consommateur engage le vendeur, à moins que dans celle-ci le vendeur ne se soit réservé expressément le droit d’en modifier certainséléments. Le vendeur doit, dans ce cas, indiquer clairement dans quelle mesure cette modification peut intervenir et sur quels éléments. En tout état de cause, lesmodifications apportées à l’information préalable doivent être communiquées par écrit au consommateur avant la conclusion du contrat.

Article R211-8

Le contrat conclu entre le vendeur et l’acheteur doit être écrit, établi en double exemplaire dont l’un est remis à l’acheteur, et signé par les deux parties. Il doit comporter lesclauses suivantes :

Le nom et l’adresse du vendeur, de son garant et de son assureur ainsi que le nom et l’adresse de l’organisateur ;

La destination ou les destinations du voyage et, en cas de séjour fractionné, les différentes périodes et leurs dates ;

Les moyens, les caractéristiques et les catégories des transports utilisés, les dates, heures et lieux de départ et de retour ;

Le mode d’hébergement, sa situation, son niveau de confort et ses principales caractéristiques et son classement touristique en vertu des réglementations ou desusages du pays d’accueil ;

Le nombre de repas fournis ;

L’itinéraire lorsqu’il s’agit d’un circuit ;

Les visites, les excursions ou autres services inclus dans le prix total du voyage ou du séjour ;

Le prix total des prestations facturées ainsi que l’indication de toute révision éventuelle de cette facturation en vertu des dispositions de l’article R. 211-10 ;

L’indication, s’il y a lieu, des redevances ou taxes afférentes à certains services telles que taxes d’atterrissage, de débarquement ou d’embarquement dans les portset aéroports, taxes de séjour lorsqu’elles ne sont pas incluses dans le prix de la ou des prestations fournies ;

Le calendrier et les modalités de paiement du prix ; le dernier versement effectué par l’acheteur ne peut être inférieur à 30 % du prix du voyage ou du séjour et doitêtre effectué lors de la remise des documents permettant de réaliser le voyage ou le séjour ;

Les conditions particulières demandées par l’acheteur et acceptées par le vendeur ;

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Les modalités selon lesquelles l’acheteur peut saisir le vendeur d’une réclamation pour inexécution ou mauvaise exécution du contrat, réclamation qui doit êtreadressée dans les meilleurs délais, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au vendeur, et, le cas échéant, signalée par écrit, à l’organisateur duvoyage et au prestataire de services concernés ;

La date limite d’information de l’acheteur en cas d’annulation du voyage ou du séjour par le vendeur dans le cas où la réalisation du voyage ou du séjour est liée à unnombre minimal de participants, conformément aux dispositions du 7º de l’article R. 211-6 ;

Les conditions d’annulation de nature contractuelle ;

Les conditions d’annulation prévues aux articles R. 211-11, R. 211-12 et R. 211-13 ;

Les précisions concernant les risques couverts et le montant des garanties au titre du contrat d’assurance couvrant les conséquences de la responsabilité civileprofessionnelle du vendeur ;

Les indications concernant le contrat d’assurance couvrant les conséquences de certains cas d’annulation souscrit par l’acheteur (numéro de police et nom del’assureur) ainsi que celles concernant le contrat d’assistance couvrant certains risques particuliers, notamment les frais de rapatriement en cas d’accident ou demaladie ; dans ce cas, le vendeur doit remettre à l’acheteur un document précisant au minimum les risques couverts et les risques exclus ;

La date limite d’information du vendeur en cas de cession du contrat par l’acheteur ;

L’engagement de fournir, par écrit, à l’acheteur, au moins dix jours avant la date prévue pour son départ, les informations suivantes :

Le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la représentation locale du vendeur ou, à défaut, les noms, adresses et numéros de téléphone desorganismes locaux susceptibles d’aider le consommateur en cas de difficulté ou, à défaut, le numéro d’appel permettant d’établir de toute urgence un contactavec le vendeur ;

Pour les voyages et séjours de mineurs à l’étranger, un numéro de téléphone et une adresse permettant d’établir un contact direct avec l’enfant ou leresponsable sur place de son séjour ;

La clause de résiliation et de remboursement sans pénalités des sommes versées par l’acheteur en cas de non-respect de l’obligation d’information prévue au 14ºde l’article R.211-6.

Article R211-9

L’acheteur peut céder son contrat à un cessionnaire qui remplit les mêmes conditions que lui pour effectuer le voyage ou le séjour, tant que ce contrat n’a produit aucuneffet. Sauf stipulation plus favorable au cédant, celui-ci est tenu d’informer le vendeur de sa décision par lettre recommandée avec demande d’avis de réception au plustard sept jours avant le début du voyage. Lorsqu’il s’agit d’une croisière, ce délai est porté à quinze jours. Cette cession n’est soumise, en aucun cas, à une autorisationpréalable du vendeur.

Article R211-10

Lorsque le contrat comporte une possibilité expresse de révision du prix, dans les limites prévues à l’article L. 211-13, il doit mentionner les modalités précises de calcul,tant à la hausse qu’à la baisse, des variations des prix, et notamment le montant des frais de transport et taxes y afférentes, la ou les devises qui peuvent avoir uneincidence sur le prix du voyage ou du séjour, la part du prix à laquelle s’applique la variation, le cours de la ou des devises retenu comme référence lors de l’établissementdu prix figurant au contrat.

Article R211-11

Lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve contraint d’apporter une modification à l’un des éléments essentiels du contrat telle qu’une hausse significativedu prix et lorsqu’il méconnaît l’obligation d’information mentionnée au 14º de l’article R. 211-6, l’acheteur peut, sans préjuger des recours en réparation pour dommageséventuellement subis, et après en avoir été informé par le vendeur par lettre recommandée avec demande d’avis de réception :

soit résilier son contrat et obtenir sans pénalité le remboursement immédiat des sommes versées ;soit accepter la modification ou le voyage de substitution proposé par le vendeur ; un avenant au contrat précisant les modifications apportées est alors signé par lesparties ; toute diminution de prix vient en déduction des sommes restant éventuellement dues par l’acheteur et, si le paiement déjà effectué par ce dernier excède le prixde la prestation modifiée, le trop-perçu doit lui être restitué avant la date de son départ.

Article R211-12

Dans le cas prévu à l’article L. 211-15, lorsque, avant le départ de l’acheteur, le vendeur annule le voyage ou le séjour, il doit informer l’acheteur par lettre recommandéeavec demande d’avis de réception ; l’acheteur, sans préjuger des recours en réparation des dommages éventuellement subis, obtient auprès du vendeur leremboursement immédiat et sans pénalité des sommes versées ; l’acheteur reçoit, dans ce cas, une indemnité au moins égale à la pénalité qu’il aurait supportée sil’annulation était intervenue de son fait à cette date. Les dispositions du présent article ne font en aucun cas obstacle à la conclusion d’un accord amiable ayant pour objetl’acceptation, par l’acheteur, d’un voyage ou séjour de substitution proposé par le vendeur.

Article R211-13

Lorsque, après le départ de l’acheteur, le vendeur se trouve dans l’impossibilité de fournir une part prépondérante des services prévus au contrat représentant unpourcentage non négligeable du prix honoré par l’acheteur, le vendeur doit immédiatement prendre les dispositions suivantes sans préjuger des recours en réparation pourdommages éventuellement subis :

soit proposer des prestations en remplacement des prestations prévues en supportant éventuellement tout supplément de prix et, si les prestations acceptées parl’acheteur sont de qualité inférieure, le vendeur doit lui rembourser, dès son retour, la différence de prix ;

soit, s’il ne peut proposer aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées par l’acheteur pour des motifs valables, fournir à l’acheteur, sanssupplément de prix, des titres de transport pour assurer son retour dans des conditions pouvant être jugées équivalentes vers le lieu de départ ou vers un autre lieuaccepté par les deux parties. Les dispositions du présent article sont applicables en cas de non-respect de l’obligation prévue au 14º de l’article R.211-6.

CONDITIONS DE LA GARANTIE ANNULATION DE BASE INCLUSE DANS LE COÛT DU PROGRAMME

Cette garantie est directement offerte par WEP. Elle s’applique exclusivement aux Participants à un programme scolaire à l’étranger ou à une formule combinéeacademix ou séjour scolaire+volontariat. La garantie d’annulation est applicable uniquement pour une annulation demandée avant le départ pour le premier séjour.

La garantie couvre l’annulation AVANT la date de départ officielle (déterminée par WEP) du Participant vers son lieu de séjour. La garantie s’applique dans les cas

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suivants :

une maladie du Participant, survenue après l’inscription de celui-ci au programme WEP et empêchant ce dernier de pouvoir effectuer son programme scolaire àl’étranger

un accident du Participant, survenu après l’inscription de celui-ci au programme WEP et empêchant ce dernier de pouvoir effectuer son programme scolaire àl’étranger

le décès du Participant après la confirmation de son acceptation dans le cadre du programme scolaire et avant la date de départ officielle (déterminée par WEP).

Le sinistre doit être le résultat d’une cause involontaire de la part du Participant.Les causes exclues de la garantie sont :

les accidents et les troubles dus à une intoxication alcoolique ou prohibée, absorption volontaire et/ou non autorisée de drogue, de médicaments ou de poisons

les accidents et les troubles résultant d’un acte illicite

les troubles psychologiques, psychiques, névropathiques et psychosomatiques

les accidents, maladies ou troubles antérieurs à la date d’inscription au programme WEP.

Les certificats médicaux et/ou toutes autres preuves du sinistre devront être fournis à WEP en même temps que la demande d’annulation par envoi recommandé

à l’adresse du bureau WEP qui a émis la lettre d’acceptation

au plus tard dans les huit jours suivant le moment où il est déterminé que le sinistre empêchera le départ. WEP se réserve le droit d’exiger un examen médicalauprès d’un médecin de son choix.

Dans le cas d’une annulation répondant aux conditions de la présente, WEP remboursera l’intégralité des sommes perçues à l’exception des :

frais de dossier et d’entretien de 100 €

options éventuelles non incluses dans le programme standard, comme par exemple (liste non exhaustive) : une assurance-annulation complémentaire, uneassurance voyage complémentaire, une excursion, un transport, un transfert, une option académique ou sportive, un cours préparatoire, etc.

En confirmant la pré-inscription au programme scolaire, le Participant et ses représentants légaux acceptent les conditions de cette garantie annulation.

Date de publication : 16/06/2022

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