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Clic ou Enter

Le fichier Excel est proposé en téléchargement sur notre site aux les Associations adhérentes ( accessible avec mot de passe).

Ce fichier est paramétré par l’O.M.S.

Ce fichier est personnalisé par les associations

Doit obligatoirement être complété sur ordinateur

Doit être imprimé (recto seulement) pour constituer votre dossier ? Pourquoi ce fichier est personnalisé : pour optimiser le nombre pages à imprimer, pour faire apparaître des restrictions, pour faire apparaître des mentions utiles

Le fichier Excel est composé de plusieurs onglets dont certains représentent les pages du questionnaire à imprimer , qui constitueront votre dossier.

Des aides sont accessibles sur ce fichier pour vous permettre de renseigner au mieux votre dossier

A la première ouverture du fichier, c’est le premier onglet qui est activé.

Cet onglet se nomme « Recommandations »

dont le contenu vous apporte en 12 pavés des

recommandations

Les onglets sont au nombre de 22

Les 3 premiers onglets (flèches) ne sont pas des pages du questionnaire.Les suivants (triangles jaunes) représentent les 8 premières pages du questionnaire

Ici les 11 premiers

Les onglets sont au nombre de 22

Les suivants (triangles jaunes) représentent les 10 dernières pages du questionnaireLe dernier est un onglet de contrôle.Il reste un « petit » dernier nommé Aide il est accessible via un autre onglet.

Ici les 11 derniers

Attention: Vous n’aurez pas nécessairement à compléter toutes les pages

Votre personnalisation

L’onglet « DEPART » doit être renseigné avec attention*

Les éléments fournis vont permettre :

1. De définir les pages que vous aurez à compléter2. De « marquer » chaque page de votre référence OMS3. De se combiner avec le paramétrage interne, fait par l’OMS4. De faire apparaître des mentions spécifiques à vos déclarations

Cet onglet est OBLIGATOIREet NECESSAIRE

Il conviendra de renseigner les 6 cases jaunes et faire les choix adaptés à votre association dans les listes déroulantes proposées

Attention: la dernière case est parfois mal renseignée.

S

Vous avez un doute: cliquez et vous aurez des indications de l’onglet « aide »

Avec ce message vous ne devez pas renseigner les autres pages, Corrigez !

Avec ce message vous pouvez passer à la suite

En cliquant sur « Vers GUIDE » vous passez à l’onglet suivant qui est un sommaire amélioré, de tous les onglets-pages.

LienLien

LienLien

LienLienC’est quoi un lien avec Excel ?C’est un texte, ou un symbole ou image qui , comme sur les pages internet, permetd’accéder instantanément à une rubrique ou page, en cliquant dessus.S’il s’agit d’un texte: il est alors souligné, un message peut s’afficher à son survol avec le pointeur de la souris.

Reprise de vos déclarations

Clic sur les noms des Clic sur les noms des onglets pour y accéderonglets pour y accéder

Clic pour accéder à Clic pour accéder à l’aide spécifiquel’aide spécifique

Vous avez cliqué pour accéder à un onglet ?

En HAUT à GAUCHE de CHAQUE ONGLETUn lien de retour vers le sommaire « GUIDE »

Vous avez cliqué pour accéder à l’aide ?

En HAUT à GAUCHE de la rubrique, un lien de retour vers le sommaire « GUIDE »

Seules les cellules susceptibles d’être renseignées sont libres d’accès pour saisie. Les autres ne sont pas accessibles.

Si toutefois vous constatez un problème, merci d’alerter, (sans attendre) l’OMS afin d’apporter les corrections nécessaires.Attention si le contenu d’une cellule déborde la largeur définie (une partie du texte est illisible) alors écrivez en 2 partie. Exemple ci-dessous - onglet résultat individuel

Ne sera pas imprimé

Vous n’avez rien à faire !

Cette page constitue le premier feuillet du questionnaire, qui reprend :

1.Tous les éléments déclarés. (Onglet DEPART)2.Les N° de pages qui doivent constituer votre dossier.3.En dessous les documents que vous devez joindre en annexe.

Seul le lien de retour, est accessible en haut à gauche

1

2

3

Si vous constatez des anomalies sur cette page prière d’en aviser l’OMS

S

5 Rubriques à renseigner OBLIGATOIREMENT

A1 - Dénomination et coordonnées A2 – StatutsA3 – Affiliation FédéraleA4 – Agrément SportA5 – Compte Bancaire

Si vous avez changé de banque (celle qui perçoit la subvention) un message vous informe de fournir un RI.B

S

Suivre les préconisations pour les 3 membres avec (*) : indiquer les coordonnées complètesLes coordonnées « du correspondant OMS » doivent être précisées également.

S

Attention aux adresses électroniques qui sont parfois erronées.

ATTENTION: Joindre l’attestation d’assurance Responsabilité Civile

S

D1 -Chaque discipline à des dénominations spécifiques , les énumérer

D2 -Attention, il existe un cadre tarifaire à respecter. Pour obtenir une aide calculée, ou forfaitaire

D3 – vos commentaires si besoin

E – Rubrique détailléeCliquez sur la loupe

S

F1 –Indiquer le nombre de stages, et stagiaires. Stages internes et stages de votre fédération confondus.Détailler contenus et dates des stages dans le cadre en dessous.

F2 – Compléter ce tableau qui doit être en conformité avec votre liste des entraîneurs (voir onglet suivant)

F3 – Message automatique, si vous avez déclaré avoir des entraîneurs.

Souvent les totaux sont différents!Vérifiez SVP

S

ATTENTION: Cette page n’est pas à imprimer!

Il s’agit d’une page d’instructions pour traiter correctement un fichier annexe disponible en téléchargement sur notre site, avec mot de passe.Ce fichier reprend la liste des entraîneurs dont l’OMS détient copie des diplômes et pour lesquels il ne sera pas utile de nous en adresser photocopie.

Rappel: le nombre d’entraîneurs doit correspondre au récapitulatif de la page précédente.A VÉRIFIER

S

Ce message restrictif apparaît, si vous avez déclaré : Ne pas avoir d’officiels dans votre Club. (cas du club test)Il peut apparaître sur d’autres pages en fonction de vos déclarations sur l’onglet « DEPART »

Officiels: Seuls doivent déclarées les personnes qui exercent des fonctions d’arbitres, juges, table de marque et assimilés. Pour être retenus ils doivent avoir exercé leur fonction au cours de la saison précédente (nombre)

S

Cette page recense vos déplacements de championnat

Cette partie haute à compléter comporte de nombreux points qui sont détaillés en 3 vues. Pour en savoir plus, cliquez sur la loupe

La partie basse donne les significations des mentions de la colonne 1

S

Uniquement Compétitions FédéralesRespectez les catégories d’âges prises en compteRespectez les catégories d’âges prises en compte

En fonction du niveau et du En fonction du niveau et du classement indiquer le nom des classement indiquer le nom des équipes dans les cases appropriées. équipes dans les cases appropriées. Vous pouvez écrire sur 2 lignesVous pouvez écrire sur 2 lignes

Pour les classement 1Pour les classement 1erer Tiers mettre en Tiers mettre en commentaire classement sur x équipescommentaire classement sur x équipes

Seuls les 4 meilleurs résultats sont pris en compte (équipe + individuel)

S

Cette page recense vos déplacements de championnat

La partie basse indique comment optimiser vos déclarations si elles sont supérieures à 10

Cette partie haute à compléter comporte de nombreux points qui sont détaillés pour en savoir plus, cliquez sur la loupe

S

Uniquement Compétitions Fédérales

Respectez les catégories d’âges prises en compteRespectez les catégories d’âges prises en compte

En fonction du niveau et du En fonction du niveau et du classement indiquer le nom du classement indiquer le nom du compétiteurs dans les cases compétiteurs dans les cases appropriées. Vous pouvez écrire sur 2 appropriées. Vous pouvez écrire sur 2 ligneslignes

Age des compétiteurs à préciser Age des compétiteurs à préciser obligatoirementobligatoirement

Seuls les 4 meilleurs résultats sont pris en compte (équipe + individuel)

Indiquer la date du titre obtenu si Indiquer la date du titre obtenu si nécessaire par exemplenécessaire par exemple

S

Le nom de votre Club s’affiche automatiquement

Dates de début et fin d’exercice comptable obligatoires

Les totaux sont fait automatiquement

Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres

S

Le nom de votre Club s’affiche automatiquement

Dates de début et fin d’exercice automatiques, identiques à celles indiquées dans Charges

Les totaux sont fait automatiquement

Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres

Le total de Charges est repris automatiquement et le résultat déterminé

S

Le nom de votre Club s’affiche automatiquement

Les totaux sont fait automatiquement

A

B

A

B

Le montant est égal à celui du résultat indiqué dans la feuille

Produits

La date doit être identique à la celle de la fin

d’exercice

C C

C

Total ACTIF égal Total PASSIF

A, B et C sont des erreurs constatées chaque année. Vérifiez SVP

S

Le nom de votre Club s’affiche automatiquement

Dates de début et fin d’exercice comptable obligatoires

Les totaux sont fait automatiquement

Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres

S

Le nom de votre Club s’affiche automatiquement

Dates de début et fin d’exercice automatiques, identiques à celles indiquées dans Charges

Les totaux sont fait automatiquement

Si les rubriques principales sont indiquées, il est possible de renseigner des espaces complémentaires libres

Le total de Charges est repris automatiquement et le résultat déterminé

S

Signature

Nom et prénom du Président sont indiqués automatiquement

(reprise de l’onglet administration 1)

Les pièces annexes à joindre à votre dossier

S

Nous espérons que cette présentation vous a été utile pour présenter un dossier conforme à nos attentes.Il existe un dernier onglet « Contrôle », consultez le !

N’attendez pas la dernière semaine pour compléter votre dossier, travailler dans la précipitation n’est pas source que qualitéRespectez impérativement la date de retour du dossier, rien ne vous empêche de le rendre avant…

Tout retard prohibitif, nous conduira à appliquer une pénalité (règlement du CSPS)

Si vous rencontrez des difficultés, nous contacter sans attendre