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ALLIER BIEN ETRE ET ALLIER BIEN ETRE ET EFFICACITE AU EFFICACITE AU TRAVAIL: TRAVAIL: C’EST POSSIBLE. C’EST POSSIBLE. Docteur Véronique PERNOUD Docteur Véronique PERNOUD Médecin de Prévention Médecin de Prévention Annecy. Annecy.

ALLIER BIEN ETRE ET EFFICACITE AU TRAVAIL: CEST POSSIBLE. Docteur Véronique PERNOUD Médecin de Prévention Annecy

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ALLIER BIEN ETRE ET ALLIER BIEN ETRE ET EFFICACITE AU TRAVAIL: EFFICACITE AU TRAVAIL:

C’EST POSSIBLE.C’EST POSSIBLE.

Docteur Véronique PERNOUDDocteur Véronique PERNOUD

Médecin de Prévention Annecy.Médecin de Prévention Annecy.

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PLAN DE LA PRESENTATIONPLAN DE LA PRESENTATION

Comprendre personnalité et comportementComprendre personnalité et comportementau travail.au travail.

Le mal être: les difficultés. Le mal être: les difficultés. la mauvaise performance.la mauvaise performance.

Rôle central de l’encadrement.Rôle central de l’encadrement.

Importance de l’intelligence émotionnelle et Importance de l’intelligence émotionnelle et de la communication.de la communication.

Comment faire? Ecouter, comprendre, Comment faire? Ecouter, comprendre, respecter et être affirmé.respecter et être affirmé.

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LES BESOINS HUMAINSLES BESOINS HUMAINS

Besoins

de

réalisation

Besoins d’estime

Besoins de sécurité

Besoins sociaux d’appartenance

Besoins physiologiques

Pyramide des besoins selon

MASLOW

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PERSONNALITE ET COMPORTEMENTPERSONNALITE ET COMPORTEMENTAU TRAVAILAU TRAVAIL

Le ressenti et le comportement d’un individuLe ressenti et le comportement d’un individuau travail dépendent de sa perception au travail dépendent de sa perception de la réalité, de sa vision du monde.de la réalité, de sa vision du monde.

Chacun a ses représentations mentalesChacun a ses représentations mentalespersonnelles, ses propres schémas mentaux.personnelles, ses propres schémas mentaux.

MES SCHEMAS SONT MES FAÇONS PERSONNELLES MES SCHEMAS SONT MES FAÇONS PERSONNELLES DE ME VOIR MOI-DE ME VOIR MOI- MÊME, DE VOIR LES AUTRES MÊME, DE VOIR LES AUTRES

ET LE MONDE.ET LE MONDE.

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LES SCHEMAS MENTAUXLES SCHEMAS MENTAUX

NOS SCHEMAS DEPENDENT DENOS SCHEMAS DEPENDENT DE

TRAIT DECARACTÈRE

COMPORTEMENTENTOURAGE

MILIEU DE VIESOCIETE

EXPERIENCES

STRUCTURE FAMILIALE

EDUCATION

SCHEMASMENTAUX

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LES SCHEMAS FREQUENTSLES SCHEMAS FREQUENTS

Le perfectionnisme.Le perfectionnisme.

Ne pas faire de peine, être apprécié.Ne pas faire de peine, être apprécié.

Ne pas aimer le conflit.Ne pas aimer le conflit.

Crainte de pas y arriver.Crainte de pas y arriver.

Peur d'être sanctionné.Peur d'être sanctionné.

Peur d'être ridicule.Peur d'être ridicule.

Peur de faire des erreurs.Peur de faire des erreurs.

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LES DIFFICULTESLES DIFFICULTES

SURCHARGE DE TRAVAIL.SURCHARGE DE TRAVAIL.

INCERTITUDE,CHANGEMENT.INCERTITUDE,CHANGEMENT.

COMMUNICATION ET TENSIONS.COMMUNICATION ET TENSIONS.

MANQUE DE RECONNAISSANCE.MANQUE DE RECONNAISSANCE. DEMOTIVATION.DEMOTIVATION.

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EN RESUMEEN RESUME

2 personnes réagissent différemment à la 2 personnes réagissent différemment à la même situation professionnelle. même situation professionnelle.

Tout individu recherche dans son travail:Tout individu recherche dans son travail:

Appartenance.Appartenance. Sens: partage de valeurs. Sens: partage de valeurs. Reconnaissance.Reconnaissance. Réalisation de soi, estime de soi.Réalisation de soi, estime de soi.

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LE MAL ETRE AU TRAVAIL.LE MAL ETRE AU TRAVAIL.

Lorsque mes aspirations ne sont pas Lorsque mes aspirations ne sont pas satisfaites dans mon travail (utilité, satisfaites dans mon travail (utilité, relations, reconnaissance, progrès etc...), relations, reconnaissance, progrès etc...), le mal être risque d'être au rendez vous.le mal être risque d'être au rendez vous.

Le mal être est donc un ressenti individuelLe mal être est donc un ressenti individuel

à un certain moment, à un certain moment,

dans un certain contexte.dans un certain contexte.

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LE MAL ETRE LE MAL ETRE COUTE CHER AU TRAVAIL.COUTE CHER AU TRAVAIL.

Santé physique et mentale.Santé physique et mentale.

Absentéisme.Absentéisme.

Médicaments, alcool etc...Médicaments, alcool etc...

Efficacité, erreurs.Efficacité, erreurs.

Ambiance de travail.Ambiance de travail.

Contagion: autres agents et famille.Contagion: autres agents et famille.

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LE MAL ETRE ESTLE MAL ETRE EST CONTRE PERFORMANT. CONTRE PERFORMANT.

AdaptationPerformance

Efficacité

Zone de confort positif

CréativitéProgrès

Satisfaction

Incapacité à résoudredes problèmes

Épuisement - maladie

EnnuiFatigue

Frustration

StressPressionMal être

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LES LES CADRESCADRES FACE AU MAL ÊTRE FACE AU MAL ÊTRE

L’identifier, l’admettre, le comprendre, L’identifier, l’admettre, le comprendre, est essentiel.est essentiel.

L'atténuer, l'éviter est possible.L'atténuer, l'éviter est possible.

Pas facile pour les cadres.Pas facile pour les cadres.

Courroie de transmission.Courroie de transmission.

Charge de travail importante.Charge de travail importante.

Marge d’autonomie limitée.Marge d’autonomie limitée.

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LES CADRES FACE AU MAL ÊTRE LES CADRES FACE AU MAL ÊTRE

Chaque cadre a aussi ses propres Chaque cadre a aussi ses propres représentations, ses aspirations, sa représentations, ses aspirations, sa vision des choses qui vont lui déclencher vision des choses qui vont lui déclencher des émotions...des émotions...

Elles peuvent être des blocages à une Elles peuvent être des blocages à une bonne communication et au bien être.bonne communication et au bien être.

J'ai donc intérêt à être toujours calme, J'ai donc intérêt à être toujours calme, avec un niveau émotionnel bas. avec un niveau émotionnel bas.

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LES CADRES FACE AU MAL ÊTRE LES CADRES FACE AU MAL ÊTRE

Identifier les causes.Identifier les causes.

Comprendre le niveau de pression: pour Comprendre le niveau de pression: pour moi et les agents.moi et les agents.

Savoir comment j’ai tendance à réagir.Savoir comment j’ai tendance à réagir.

Apprendre à rester calme, maître de mes Apprendre à rester calme, maître de mes moyens.moyens.

Ne pas générer ou amplifier du mal être.Ne pas générer ou amplifier du mal être.

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LES CADRES FACE AU MAL ÊTRE LES CADRES FACE AU MAL ÊTRE

GERER DES AGENTS,DES CHANGEMENTS,GERER DES AGENTS,DES CHANGEMENTS,OPTIMISER LE TRAVAIL,OPTIMISER LE TRAVAIL,

MAINTENIR UN BON CLIMAT.MAINTENIR UN BON CLIMAT.

C’EST AUSSI GERER DU MENTALC’EST AUSSI GERER DU MENTAL

DES PERSONNALITES.DES PERSONNALITES. DES REPRESENTATIONS INDIVIDUELLES. DES REPRESENTATIONS INDIVIDUELLES. DES APPREHENSIONS.DES APPREHENSIONS. DES COMPORTEMENTS.DES COMPORTEMENTS. DES EMOTIONS.DES EMOTIONS.

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COMMENT FAIRE…???COMMENT FAIRE…???

DISPONIBILITE,DISPONIBILITE,

COMPREHENSION,COMPREHENSION,

MAITRISE DE SOI, MAITRISE DE SOI,

BONNE COMMUNICATION,BONNE COMMUNICATION,

RESPECT DE SOI ET DE L’AUTRE,RESPECT DE SOI ET DE L’AUTRE,

VOLONTÉ DE PROGRESSER.VOLONTÉ DE PROGRESSER.

Pas de passage en force.Pas de passage en force.Pas de manipulation. Pas de manipulation.

Pas de politique de l’autruche.Pas de politique de l’autruche.

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COMMENT FAIRE…???COMMENT FAIRE…???

Ne pas nier les difficultés ou les problèmes.Ne pas nier les difficultés ou les problèmes.

Un bon manager a intérêt à être àUn bon manager a intérêt à être àl’écoute des agents, à dire les chosesl’écoute des agents, à dire les chosesclairement et calmement.clairement et calmement.

Comprendre et parler évite les mauvaises Comprendre et parler évite les mauvaises interprétations et aide au compromis. interprétations et aide au compromis.

Très souvent, le mal être ou la tension Très souvent, le mal être ou la tension résultent d’une mauvaise communication. résultent d’une mauvaise communication.

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COMMENT FAIRE…???COMMENT FAIRE…???

Lorsque la communication se passe mal auLorsque la communication se passe mal autravail, tout le monde paie le prix fort: travail, tout le monde paie le prix fort:

Émotionnel:Émotionnel: mal être, dépense d'énergie et mal être, dépense d'énergie et nous ressassons…nous ressassons…

Relationnel:Relationnel: l’ambiance n’est pas bonne, l’ambiance n’est pas bonne, tension relationnelle voire conflit.tension relationnelle voire conflit.

Matériel:Matériel: stress, erreurs, temps passé… stress, erreurs, temps passé…

MAUVAISE EFFICACITE ET MAL ETREMAUVAISE EFFICACITE ET MAL ETRE

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COMMENT FAIRE…???COMMENT FAIRE…???

Lorsque la communication se passe bien auLorsque la communication se passe bien au

travail, tout le monde est gagnant: travail, tout le monde est gagnant:

Émotionnel:Émotionnel: travail reconnu, satisfaction. travail reconnu, satisfaction.

Relationnel:Relationnel: bon climat de travail. bon climat de travail.

Matériel:Matériel: travail bien fait, gain de temps. travail bien fait, gain de temps.

EFFICACITE ET BIEN ETRE.EFFICACITE ET BIEN ETRE.

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PRINCIPES DE LA COMMUNICATIONPRINCIPES DE LA COMMUNICATION

Je ne peux pas ne pas communiquer. Je ne peux pas ne pas communiquer. Ex: je boude , je me renferme. Ex: je boude , je me renferme.

Un comportement non renforcé finit par Un comportement non renforcé finit par s’éteindre. s’éteindre.

Ex: je ne dis pas ce qui va.Ex: je ne dis pas ce qui va.

Mon comportement induit le comportement Mon comportement induit le comportement de l’autre.de l’autre.

Ex: je ne dis rien ou j’impose,Ex: je ne dis rien ou j’impose, l’agent n’ose pas me parler.l’agent n’ose pas me parler.

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ECOUTERECOUTER

Un bon manager doit être à l’écoute, Un bon manager doit être à l’écoute, y compris du non dit….y compris du non dit….

Un agent qui ne dit rien ressent des Un agent qui ne dit rien ressent des émotions, perçoit des choses qu’il émotions, perçoit des choses qu’il intériorise et ressasse souvent.intériorise et ressasse souvent.

LE RISQUE: il craque, il explose, il bloque,LE RISQUE: il craque, il explose, il bloque,il fait des erreurs, il sème le doute il fait des erreurs, il sème le doute

chez les autres…etc...chez les autres…etc...

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ECOUTERECOUTER

L’ÉCOUTE EST ACTIVEL’ÉCOUTE EST ACTIVE

Ecoute du non verbal:Ecoute du non verbal: il révèle l’état il révèle l’état émotionnel, émotionnel, « le non verbal parle ».« le non verbal parle ».

Etre attentif au non verbal de l’autre: Etre attentif au non verbal de l’autre: cela cela me permet de mieux comprendre son étatme permet de mieux comprendre son état émotionnel et les messages qu’il n’ose pas émotionnel et les messages qu’il n’ose pas dire clairementdire clairement..

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ECOUTERECOUTER

L’ÉCOUTE EST ACTIVEL’ÉCOUTE EST ACTIVE

Questions ouvertes:Questions ouvertes:

« Qu’en penses tu?? « Qu’en penses tu??

Comment vois tu les choses??.. »Comment vois tu les choses??.. »

Pas de questions fermées:Pas de questions fermées:

« Ca va aller??« Ca va aller??

Tu es de mon avis??... »Tu es de mon avis??... »

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ECOUTER ECOUTER

L’ÉCOUTE EST ACTIVEL’ÉCOUTE EST ACTIVE

Je questionne sur le Je questionne sur le ressentiressenti, la perception , la perception de l’autre.de l’autre.

J’utilise la J’utilise la reformulationreformulation: : Je répète ce que j'ai compris de l’autre: Je répète ce que j'ai compris de l’autre:

ses propos et ses émotions.ses propos et ses émotions.

Je ne m’oppose pas aux émotions de Je ne m’oppose pas aux émotions de l’autre: l’autre:

« ca va aller, tu vas y arriver…»« ca va aller, tu vas y arriver…»

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RESPECTER: EMPATHIERESPECTER: EMPATHIE

EMPATHIE:EMPATHIE: se mettre à la place de l'autre, se mettre à la place de l'autre, respecter ses émotions, le comprendre. respecter ses émotions, le comprendre.

«tu as dû être en colère, ça t’a fait du souci… »«tu as dû être en colère, ça t’a fait du souci… »

SYMPATHIE: SYMPATHIE: partage des émotions de l’autre. partage des émotions de l’autre. «mon pauvre, t’as pas de chance.. »«mon pauvre, t’as pas de chance.. »

ANTIPATHIE:ANTIPATHIE: opposition aux émotions de opposition aux émotions de l’autre. «c’est pas si grave, t’en fais pas… ».l’autre. «c’est pas si grave, t’en fais pas… ».

APATHIE:APATHIE: indifférence. indifférence.

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Exprimer le + fidèlement possible ce que je pense, Exprimer le + fidèlement possible ce que je pense, veux ou ressens, en tenant compte de ce que veux ou ressens, en tenant compte de ce que l’autre pense, veut ou ressent.l’autre pense, veut ou ressent.

RESPECT DE SOI ET DE L’AUTRE. RESPECT DE SOI ET DE L’AUTRE.

JE REFLECHIS A CE QUE JE VEUX EXPRIMER, JE REFLECHIS A CE QUE JE VEUX EXPRIMER, OBTENIR ET A LA FAÇON DE LE DIRE.OBTENIR ET A LA FAÇON DE LE DIRE.

RECHERCHE DE COMPROMIS. RECHERCHE DE COMPROMIS.

Ne pas agir ou dire sous émotion.Ne pas agir ou dire sous émotion.

Message réfléchi, calme et concis = bonne Message réfléchi, calme et concis = bonne réception, peu d’interprétation.réception, peu d’interprétation.

ETRE AFFIRMEETRE AFFIRME

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ETRE AFFIRMEETRE AFFIRME

Je m’exprime directement, je m’implique Je m’exprime directement, je m’implique tout en impliquant l’autre: :tout en impliquant l’autre: :

« JE , CELA ME … QUAND TOI, TU… ».« JE , CELA ME … QUAND TOI, TU… ».

Je formule de façon positive respectueuse.Je formule de façon positive respectueuse.

Je redis calmement ma demande ou mon Je redis calmement ma demande ou mon refus: refus: DISQUE RAYÉ.DISQUE RAYÉ.

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ETRE AFFIRMEETRE AFFIRME

Je ne suis pas négatif:Je ne suis pas négatif:

«NON…,TU N’AS PAS…».«NON…,TU N’AS PAS…».

Je ne suis pas accusateur: Je ne suis pas accusateur:

« TU AS FAIT…,TU ES…». « TU AS FAIT…,TU ES…».

Pas d’insultes ou remarques sur le passé.Pas d’insultes ou remarques sur le passé.

« LE TU QUI TUE ET LE NON QUI BLOQUE »« LE TU QUI TUE ET LE NON QUI BLOQUE »

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LA REGLE DES «  4 R  »LA REGLE DES «  4 R  »

RECONTEXTUALISER :RECONTEXTUALISER :

contexte: qui? quand? comment? où?contexte: qui? quand? comment? où?

REFORMULER :REFORMULER :

répéter ce que j'ai compris des propos de répéter ce que j'ai compris des propos de l'autre et de ses émotions.l'autre et de ses émotions.

RESUMER :RESUMER : vérifier que l’on s’est bien vérifier que l’on s’est bien compris.compris.

RENFORCER:RENFORCER: ce que l'agent fait bien, ses ce que l'agent fait bien, ses progrès.progrès.

Page 30: ALLIER BIEN ETRE ET EFFICACITE AU TRAVAIL: CEST POSSIBLE. Docteur Véronique PERNOUD Médecin de Prévention Annecy

CONCLUSIONCONCLUSION

Nous sommes rarement à l’aise avec les Nous sommes rarement à l’aise avec les émotions et leurs expressions.émotions et leurs expressions.

Nous avons rarement appris à gérer cela.Nous avons rarement appris à gérer cela.

Quelques outils simples aident beaucoup au Quelques outils simples aident beaucoup au bien être et à l’efficacité au travail pour bien être et à l’efficacité au travail pour tous.tous.

Je vous remercie de votre attention.Je vous remercie de votre attention.