ALSH TOUPIDECS FARCEURS STRASBOURG

ECOLE MARCELLE CAHN ANNEE SCOLAIRE 2016/2017

REGLEMENT INTERIEUR I - INSCRIPTIONS A L’ACCUEIL DE LOISIRS

1. Annuelles - Ce dossier nous permet d’obtenir les renseignements nécessaires à l’accueil de votre enfant.

Rempli au début de chaque année scolaire ou avant le 1er jour d’accueil, il se doit d’être complet avant

l’admission de votre enfant. Il comprend :

- La fiche d’inscription avec une photo de l’enfant ainsi que la fiche sanitaire de liaison 1

- La carte d’adhésion remplie ainsi qu’un règlement de 15euros 1

- Les photocopies du carnet de vaccinations et de l’assurance scolaire

- L’attestation du quotient familial établi par la CAF

2. Mensuelles - Elles nous permettent de connaître les jours exacts de fréquentation de vos enfants.

Elles peuvent être effectuées :

- en ligne sur le site internet de l’association http://www.afl67.com/marcelle-cahn-strasbourg/

- en version papier (à remettre à la direction de l’ALSH ou du CIGALE Marcelle Cahn).

a. Modalités d’inscription - Elles nous permettent d’assurer de bonnes conditions d’accueil.

Les enfants sont accueillis uniquement sur inscriptions, sous réserve de places disponibles. Les enfants pourront être inscrits les mercredis à la demi-journée avec ou sans repas, les vacances à la journée

ou à la demi journée, avec ou sans repas. Un enfant ne peut pas être inscrit uniquement pour le temps du repas.

Une confirmation d’inscription vous est transmise par écrit. Elle est à vérifier avant d’amener votre enfant à l’accueil. Des délais de début et de fin de réception des inscriptions sont définis dès le début de l’année.

b. Modalités d’annulation - Tout changement doit être signalé à la direction.

En cas de changement dans l’inscription initiale, merci de nous prévenir impérativement par écrit. L’annulation du repas pourra être effective la veille avant 11h (seule la demi journée sera alors facturée).

En cas d’absence pour raison médicale, le repas et la journée seront facturés sauf présentation d’un certificat médical avant la facturation.

II – MODALITES DE PAIEMENT

Les factures sont établies mensuellement dans les jours qui suivent la fin de la période d’ouverture.

Elles sont à payer avant la fin du mois suivant, par virement, espèces, CESU ou chèque.

En cas de paiement par virement, merci de bien vouloir indiquer dans le libellé, la mention : ALSH suivie du

mois de la facture concernée et du nom de l’enfant.

Si votre enfant fréquente une autre structure gérée par notre association, les paiements doivent être séparés.

Tarifs 2016 / 2017 Les tarifs sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés en cours d’année

Demi Journée Mercredis et Vacances

Journée (Marcelle Cahn) Vacances

Repas Mercredis et

Vacances Remise de 10% pour

une inscription

à la semaine

durant les vacances scolaires

1 enfant 2 enfants 1 enfant 2 enfants

T1 250€ et – 6,50 € 11,50 € 8,50 € 16,50 € Strasbourg

Marcelle Cahn

4,50 € par enfant

T2 251 à 400€ 7,00 € 12,50 € 9,50 € 17,50 €

T3 401 à 560€ 7,50 € 13,50 € 10,50 € 19,50 €

T4 561 à 800€ 8,00 € 15,00 € 11,50 € 21,50 €

T5 801 à 998€ 9,00 € 16,00 € 12,50 € 22,50 €

T6 999 à 1280€ 9,50 € 17,50 € 13,50 € 25,00 €

T7 1281€ à 1480€ 10,00 € 19,50 € 14,50 € 26,50 €

T8 …1481 € et + 11,00 € 20,50 € 15,50 € 28,00 € 1 Documents disponibles sur le site internet de l’association , à l’ALSH ou aux CIGALE concernés, aux heures d’ouverture.

III – FONCTIONNEMENT DE L’ACCUEIL

1. Public accueilli - La capacité d’accueil est de 40 places pour des enfants âgés de 3 à 12 ans.

Les enfants sont répartis en 3 groupes (3 à 5 ans - 6 à 8 ans - 9 à 11 ans) afin de pouvoir adapter au mieux la journée au rythme des enfants.

Parmi ces places, quelques unes sont réservées à des enfants en situation de handicap. Pour ces enfants,

l’accueil se fera en fonction de l’intensité du handicap de l’enfant et des troubles qui y sont éventuellement associés. Nous rappelons que les encadrants ne sont pas des professionnels de l’éducation spécialisée. Ils sont sensibilisés et informés sur l’accueil des enfants en situation de handicap en milieu ordinaire.

2. Horaires d’ouverture - ouvert les mercredis de 11h30 à 18h15 et les vacances de 7h45 à 18h15

La responsabilité de l’association commence à partir du moment où l’enfant est pris en charge par un animateur et s’arrête à l’arrivée d’un responsable légal ou son représentant, dans le cadre des heures d’ouverture. Les mercredis, les enfants sont cherchés à la fin du temps scolaire à l’école Stoskopf et de Marcelle Cahn ou

accueillis dans les locaux entre 13h00 et 14h00 à l’Accueil de Loisirs. Les départs seront échelonnés à partir de 16h30. Pendant les vacances scolaires, l’accueil des enfants se fait de 7h45 à 10h00 et de 13h30 à 14h00. Les départs

seront échelonnés de 11h45 à 12h00 et à partir de 16h30. En dehors de ces horaires, merci d’informer l’équipe.

Si un enfant doit quitter seul l’accueil, le responsable légal doit en donner l’autorisation écrite. Une tierce personne pourra chercher l’enfant sous les mêmes conditions et sur présentation d’une pièce d’identité.

3. Retards - un supplément de 6,00 euros sera facturé par enfant et par quart d’heure entamé

Les parents sont priés de respecter impérativement les horaires. En cas de retard après l’heure de fermeture de la structure, un supplément de 6,00 euros sera facturé par enfant et par quart d’heure entamé.En cas de non-

présentation des parents pour reprendre l’enfant à l’heure de la clôture du centre, les parents puis les personnes désignées sur la fiche d’inscription seront contactées.

Si l’équipe d’animation n’arrive pas à joindre ces personnes ou n’a pas de nouvelles de la famille, la direction sera dans l’obligation d’alerter le commissariat de police ou la gendarmerie du secteur qui prendra l’enfant en charge.

4. Repas - Le déjeuner est pris dans les locaux de la restauration scolaire à l’école Marcelle Cahn

Le goûter de l’après midi est pris en charge par l’Accueil de Loisirs. Les allergies sont à signaler sur la fiche sanitaire, jointe au dossier d’inscription annuel. Le régime alimentaire de votre enfant est à préciser à lors des inscriptions mensuelles.

5. Sorties - Une participation financière supplémentaire peut être demandée aux familles lors des sorties.

Les enfants sont amenés à se déplacer en bus, en car, en train ou à pied, en fonction du programme établi. Si votre enfant est titulaire d’une carte badgéo, pensez à la mettre dans son sac le jour de la sortie.

6. Sanitaire et hygiène - Aucun médicament ne sera administré sans ordonnance du médecin

En remplissant la fiche sanitaire, vous autorisez le responsable du séjour à prendre toutes mesures rendues

nécessaires par l’état de santé de l’enfant. Si le directeur constate que l’état de l’enfant n’est pas compatible avec le suivi d’activités sur une journée, il sera en mesure de ne pas accueillir celui ci.

7. Mesures exceptionnelles

Si un enfant adopte une attitude, un comportement compromettant le bon déroulement de l’accueil, le directeur en informera l’association qui prendra les mesures nécessaires (entretien avec les parents, mise en place d’une période d’adaptation, suspension temporaire ou définitive de l’accueil).

Françoise NEHASIL, Présidente de l’association

ALSH TOUPIDECS FARCEURS STRASBOURG

ECOLE MARCELLE CAHN ANNEE SCOLAIRE 2016/2017

Mercredis Vacances scolaires (octobre, février, avril)

INFORMATIONS CONCERNANT L’ENFANT

Nom et prénom de l’enfant : ___________________________________________

Date de naissance : ___/___/____ Ecole fréquentée : M-Cahn Stoskopf __________

Régime alimentaire : Standard Halal Autre : ____________ Classe : ________

Mon enfant est en situation de handicap : oui (voir fiche sanitaire) non

INFORMATIONS CONCERNANT LES RESPONSABLES DE L’ENFANT Mère Père

Noms et Prénoms ___________________________________ ___________________________________

Adresses ___________________________________ ___________________________________

Code Postal - Ville ___________________________________ ___________________________________

Professions ___________________________________ ___________________________________

Tel. Domicile : ___________________________________ ___________________________________

Tel. Portable : ___________________________________ ___________________________________

Tel. Professionnel : ___________________________________ ___________________________________

Adresse mail : A utiliser par l’association

pour transmettre ___________________________________ informations d’inscriptions… factures reçus

____________________________________ informations d’inscriptions… factures reçus

Responsable légal de l’enfant : les 2 parents la mère* le père* autre* (* veuillez fournir les justificatifs)

Numéro allocataire CAF : ______________ Assurance : Compagnie, N° Police : ___________________________

Régime de sécurité sociale : Général MSA Conseil de l’Europe Transfrontalier

AUTORISATIONS CONCERNANT L’ENFANT

J’autorise mon enfant à : - participer à toutes les activités proposées par l’ALSH (sorties inclues) oui non - rentrer seul dès la fin de l’accueil à 18h15 ou à ___h___ non Tiers personnes autorisées à chercher mon enfant 1 ou à contacter en cas d’urgence2

(possibilité de joindre une liste complémentaire)

1 2 ___________________________________________________________ Tél : ____/_____/_____/_____/____

1 2 ____________________________________________________________ Tél :____/_____/_____/_____/____

1 2 ____________________________________________________________ Tél : ____/_____/_____/_____/____

Les autorisations ci-dessus prennent effet à la date de la signature et déchargent l’association et son équipe de toutes responsabilités.

Je soussigné(e) ___________________________________________________________ déclare avoir pris connaissance du règlement de l’accueil. Je m’engage à effectuer les inscriptions mensuelles et à payer le service rendu,

selon les modalités et les délais énoncés.

Aucune inscription ne sera prise en compte sans : - le dossier annuel complet

- une inscription mensuelle préalablement confirmée

- les factures du trimestre précédent acquittées

A _________________, le ____/____ /_____ Signature :

PHOTO DE L’ENFANT

CADRE RESERVE A L’AFL :

déposé le …. / …. /… , à …. h ….

Fiche inscription

Fiche sanitaire

Assurance : ……/……/…….

Vaccins QF : …………

Droit à l’image : prise

diffusion

Cot. : chèque espèces

CDAFAL 27 rue Lavoisier 67200 STRASBOURG Site : www.afl67.com Tel : 0388290649

AUTORISATION DE PUBLICATION DE L’IMAGE DE MON/MES ENFANTS

Je soussigné(e) ……………………………………………………………………………………..…….…………..

Père, mère, tuteur légal des enfants, …………………………………………..……………………….…

Autorise : oui non

La prise de photographies et la réalisation d’œuvres filmées (captation, fixation, enregistrement, numérisation) dans le cadre des activités menées par le Conseil Départemental des Associations Familiales Laïques du Bas Rhin.

La diffusion et la publication des photographies et des films réalisés représentant mon/mes enfants dans le cadre des différents supports de communications et d’informations existants tels que la presse et le site www.afl67.com.

L’utilisation se fera sur tout support nécessaire à la présentation indiquée (sur papier, support analogique ou/et support numérique).

Cette utilisation ne concerne que la durée de vie des présentations précisées. Les films ou photographies ne seront ni communiqués à d’autres personnes, ni vendus, ni utilisés à d’autres usages. Conformément à la loi, le libre accès aux données photographiques qui vous concerne est garanti. Vous pourrez à tout moment vérifier l’usage qui en est fait et disposer du droit de retrait pour les documents publiés si vous le jugez utile. Fait à …………………………….. le……../……../20…….

Signature :

FICHE SANITAIRE DE LIAISON 2016 - 2017

Cette fiche permet de recueillir les informations utiles pendant l’accueil de votre enfant. Elle évite de vous démunir de son carnet de santé et nous donne accès aux informations médicales nécessaires en cas de besoins.

Nom : __________________ Prénom : _______________ Date de naissance : ___/____/____

Nom et téléphone du médecin traitant (facultatif) : ___________________________________

VACCINS OBLIGATOIRES oui non MALADIES INFANTILES

Diphtérie oui non oui non

Tétanos Rubéole Scarlatine

Poliomyélite Coqueluche Oreillons

Ou DT polio Varicelle Rougeole

Ou Tétracoq Otite Angine

ANTECEDENTS MEDICAUX (rayer les mentions inutiles)

DATES PRECAUTIONS A PRENDRE

Maladies Accidents

Crises convulsives Hospitalisation - Opérations

TRAITEMENT MEDICAL Informations sur le traitement (posologie, …)

L'enfant suit-il un traitement médical régulier ? oui non

Aucun médicament ne sera administré sans ordonnance du médecin. Les médicaments fournis devront être marqués au nom de l’enfant, dans leur emballage d’origine avec la notice. En cas de traitement particulier, un protocole d’accueil individualisé sera mis en place avec les parents, animateurs et médecin.

MON ENFANT EST EN SITUATION DE HANDICAP

Dénomination du handicap

Informations importantes à transmettre à l’équipe

N’hésitez pas à nous convier aux réunions d’équipes éducatives. Si celles-ci ont déjà eu lieu, vous pouvez nous transmettre les comptes rendus ainsi que le document GEVA-Sco si l’enfant en possède un. Un entretien avec le directeur de l’accueil et notre coordinatrice chargée du suivi des enfants en situation de handicap sera programmé en début d’année afin d’accueillir votre enfant dans les meilleures conditions.

Documents joints : PAI GEVA-Sco Compte rendus Réunions Educatives Autre :

ALLERGIES ET MALADIES CHRONIQUES PRECAUTIONS A PRENDRE EN CAS DE CRISE

(Transmettre le Projet d’Accueil Individualisé s’il existe déjà et la trousse associée)

Allergie alimentaire

Allergie médicamenteuse

Asthme

Autre

FICHE SANITAIRE DE LIAISON 2016 - 2017

Je soussigné(e)_______________________________________________________________

responsable légal de l'enfant __________________________________________________

- déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche

- autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, toutes mesures rendues nécessaires par l'état de l'enfant (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale).

Date : Signature :

Conseil

National des

Associations FAmiliales

Laïques Agréé par l’UNAF

CARTE

D’ADHESION

ANNEE

2016

AFL - TOUPIDECS MARCELLE CAHN - 2016

Nom et Prénom du parent : …………………………………………...

Adresse :……………………………………………………………

Code Postal : ………. Téléphone : ……………………

Nom et Prénom du Parent :

…………………………………………………………

Marié(e) Concubin(e) Veuf(ve) Pacsé(e) Divorcé(e)

Séparé(e)

Nom et prénom du conjoint : …………………………..

Adresse : …………………………………………………

…………………………………………………………....

Nombre d’enfants dans la famille : …… mineurs et ……. majeurs

Prénoms des enfants Date de naissance En situation de

handicap

Cachet de l’association :

…………………..… ………………… oui non

…………………..… ………………… oui non

…………………..… ………………… oui non

Nombre d’enfants morts pour la France : ……

Cotisation (obligatoire)

Abt Familiales Laïques (facultatif)

Total

15€ 4€

…..

Signature :