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Analyse de CV
Régis Birgel
Jobat Career Launch – 23/04/2014
AGENDA
Valeur d’un bon CV à l’heure des médias sociaux
1. 15 erreurs à éviter dans votre CV
2. Postuler, ça s’apprend
3. Questions
Lors d’une 1ère sélection,
un employeur évalue un CV en 10 secondes
La première sélection se fait souvent à partir du CV. Si le CV ne
répond pas aux attentes de l’employeur, ce dernier ne prendra même
pas le temps de lire la lettre de motivation du candidat.
Evaluer des CV prend beaucoup de temps. Veillez donc à ce que votre
CV fasse vite bonne impression. Le fond tout comme la forme sont
essentiels.
Un CV clair, accrocheur et qui invite à lire :
un vrai challenge !
I. CV : les 15 erreurs à éviter :
fautes d’orthographe et tournures alambiquées
Le CV reflète le travail que vous allez fournir :
Les fautes d’orthographe et de grammaire indiquent
directement que :
• vous travaillez trop vite,
• vous n’avez pas le souci du détail,
• ou que vous n’êtes pas plus intéressé(e) que ça.
Les tournures alambiquées ou les phrases trop longues
montrent que vos compétences en communication laissent à
désirer. (evitez les mots polysyllabiques et termes complexes).
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Tâches générales & compétences
• Avancez votre argument de façon concise
• Notez vos expériences les plus importantes
• Si votre travail a débouché sur une reconnaissance ou
promotion, mentionnez-le
• Posez-vous la question : en quoi ai-je été plus
performant(e) que les autres ne l’auraient été dans le cadre
de mon précédent emploi ?
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Pas d’indications de temps
• Présentez ce que vous avez fait par ordre chronologique
inversé
• Longues périodes d’occupation ? – Indiquez les dates de
début et fin en caractères gras
• Soyez honnête sur vos périodes d’occupation (les
recruteurs vérifient réellement vos références)
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Coordonnées personnelles incomplètes
• Une adresse e-mail peu professionnelle (du style
[email protected]) fera rire, dans le meilleur des
cas.
• (Pensez aussi à votre répondeur téléphonique)
• Orientation sexuelle ou religieuse = source idéale de
malentendus et préjugés.
PS : les polices d’écriture Arial ou Times Roman sont les plus
lisibles et les plus professionnelles
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Erreurs de mise en page
Les CV dont la mise en page est complexe et recherchée
peuvent être très esthétiques à l’impression, mais sont
souvent très confus à l’écran.
• Vérifiez de quoi votre CV a l’air dans un document textuel
simple, en copiant le texte de votre document Word dans
Notepad par exemple.
• Le recruteur lira votre CV sur écran d’ordinateur : il ne verra
donc toujours que trois quarts de page de votre CV.
Adaptez la mise en page de votre CV en tenant compte de
ce critère.
I. CV : les 15 erreurs à éviter
CV de plus de 2 pages
Réflexion que se fait le recruteur : change fréquemment de boulot /
ne sait pas synthétiser / ne sait pas s’exprimer à l’écrit / …
• Si vous avez beaucoup d’expérience professionnelle, limitez-vous
aux 8 ou 10 dernières années de votre carrière dans votre CV.
(Et rassemblez vos expériences antérieures sous une rubrique
générique, intitulée « Expériences professionnelles antérieures »
par exemple)
• Si vous venez de terminer vos études, rédigez votre CV sur une
page seulement. Evitez d’exposer vos jobs de vacances ou
rapports universitaires, sauf s’ils ont un lien direct avec l’emploi
pour lequel vous postulez.
• Votre CV est trop long ? Ne trichez pas en réduisant les marges !
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Candidatures qui n’ont rien à voir avec l’emploi
… et font perdre leur temps aux recruteurs.
Vous vous portez candidat à un poste pour lequel vous n’avez
pas la moindre expérience ou pas les moindres qualités
requises ? Vous risquez d’irriter le recruteur ou de lui donner
l’impression que vous discernez mal vos compétences.
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Manque d’informations sur vos précédents employeurs
Un recruteur reçoit des centaines de CV par semaine et ne
veut donc pas jouer à Sherlock Holmes.
• Spécifiez le secteur d’activité et le type de prestation offert
pour chaque entreprise pour laquelle vous avez travaillé
• Si vous avez de l’expérience dans un secteur ou service
spécifique qui intéresse potentiellement l’employeur,
résumez-la très brièvement en haut de votre CV. Ex. :
« Vaste expérience en matière d’audit dans le secteur de la
santé ».
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Phrases d’introduction vides de sens
« Veut travailler pour une grande entreprise qui apprécie son
personnel » C’est le cas pour tout le monde !
• La partie supérieure de votre CV doit attirer l’attention.
Commencez par une phrase courte ou un résumé qui met
en avant un objectif ou une qualité.
• Recherchez l’essence de ce que veut le recruteur et rédigez
votre phrase d’introduction en fonction.
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Pièces jointes de différents formats
Un recruteur n’a pas envie d’attraper un virus par le biais d’un
fichier ZIP, ou de convertir un fichier Mac.
• Envoyez vos annexes dans le format des logiciels les plus
courants/conventionnels.
• Donnez un nom clair à vos annexes (ex.
Janssens_Piet_CV.doc).
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Photos, illustrations et hyperliens
A moins que vous ne postuliez à un poste de mannequin,
l’envoi d’une photo ne fait qu’augmenter le temps de
téléchargement et peut engendrer préjugés et fous rires.
Evitez aussi que le recruteur ne se rende sur votre site
personnel pour consulter votre CV. (Sauf si vous postulez à un
poste de concepteur graphique par exemple)
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Manque de structure
Un recruteur ne lit pas les CV : il les scanne pour déterminer si
les éléments qu’il recherche y sont présents.
Ces éléments ne sautent pas à l’œil dans les CV avec
plusieurs pages de prose ou 5 niveaux de sous-titres.
• Format de composition sobre, grandes marges, beaucoup
de zones blanches et nombre limité de signes
d’énumération
• Pour les fonctions techniques, prévoyez un résumé de votre
bagage technique.
• Lisez attentivement l’offre d’emploi : des directives pour les
CV peuvent y être reprises.
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Phrases commençant par « je » ou « il »
Vous rédigez un CV, pas une biographie pour la couverture
d’un roman.
Evitez les « J’ai fait ci ou j’ai fait ça ». Evitez aussi les
propositions de type « M. Janssens est un excellent recruteur,
qui a beaucoup… »
• Ecrivez avec des mots-clés (style télégraphique) et
commencez vos phrases en utilisant des verbes actifs,
dynamiques :
travaillais
organisais
décrochais
intervenais
…
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Vides sans explications dans un CV
Dans un climat de récession économique, les recruteurs
comprennent que vous puissiez avoir eu des temps morts
dans votre carrière professionnelle, pour cause de faillite ou de
licenciement collectif, même s’il n’est jamais vraiment
bénéfique de les mentionner.
• Argumentez clairement les vides dans votre CV. Soyez
honnête : si vous avez pris un année sabbatique, dites-le
tout simplement.
I. CV : les 15 erreurs à éviter
Les informations importantes sont enfouies dans votre
CV
Un recruteur ne lit jamais ou que rarement un CV dans les
détails.
Les informations importantes trop enfouies dans le texte (en
plein milieu d’une phrase par exemple) sont perdues à coup
sûr.
• Sachez reconnaître les compétences ou forces recherchées
par le recruteur.
• Adaptez votre CV en fonction du poste pour lequel vous
vous portez candidat(e) et mettez les points qui sont
importants pour le recruteur en avant.
• Employez les mêmes mots que ceux utilisés dans l’offre
d’emploi.
I. 15 erreurs à éviter dans votre CV : synthèse
1. Fautes d’orthographe et
tournures alambiquées
2. Tâches générales et
compétences
3. Indications de temps manquantes
4. Coordonnées personnelles
manquantes
5. Erreurs dans la mise en page
6. CV de plus de 2 pages
7. Candidatures non pertinentes
8. Manque d’infos sur vos
employeurs précédents
9. Phrases d’introduction vides de
sens
10.Pièces jointes dans toutes sortes
de formats
11.Photos, illustrations et hyperliens
12.Manque de structure
13.Phrases commençant par ‘je’ ou
‘il’
14.Vides dans le CV sans
explications
15. Informations importantes
enfouies dans le CV
Peter Schwarz: resume Page 1 23/04/14
Peter Schwarz Heiveld 12 B-2610 Wilrijk Belgium Mobile +32 475 64 89 66 E-mail [email protected]
Carreer objective: Focusing entirely on both the Belgian and
international labor market with its ubiquitous challenges one realizes
that a company’s human capital, whatever the size of this company, determines both its success and durability. I want to be part of a
company’s management team who’s priority lies in developing a long
term relationship, working towards growing a mutually beneficial professional relationship with all of it’s clients. My mission is to
partner my clients (both internal and external) in their endeavour to
staff and develop their business with the most skilled, competent,
appropriately qualified and/or trained personnel available. Co-workers who will not only add value to their business, but who will also
enhance and contribute to the culture in which they serve.
Professional & behavioural skills ü Procedure- and budget oriented ü Integrity and discretion
ü Result driven ü Strong desire and will to succeed
ü Pro-active listener
ü Stress resistant ü Problem solver
ü Service minded ü Analytical, pragmatical and hands-on attitude
ü Approachable team player
Professional expertise ü Temping
ü HR generalist ü Personal assessment and coaching
ü Organizational assessment ü Team coaching
ü Career development guidance
ü Performance improvement projects ü Assistance in change
ü Recruitment and executive search
Personal interests
§ family § travel
§ networking § sports (tennis, watersports, snowboarding,…)
§ photography
Education :
· Bachelor Businessmanagement Spec. Hotelmanagement (EHSAL Hogeschool - 1992)
· Middle Management (Vlerick - 2010)
Additional courses : § 2003 Social Law & Prevention § 2005 Trust$elling § 2006 Train de trainer
Languages : Dutch expert French expert English fluent German good Italian tourist
Computerknowledge:
· Fluent end user of most Office
applications (both in Windows and Mac environment)
· Company specific software (Salesforce, Octopus,…)
Ø Particular interest in computer
applications and all relevant and useful software
Personal information: Date of birth 23-02-1968 Nationality belgian Marital Status cohabiting Children 1 daughter
°08-04-2006 Drivers licence B Availabiity to be
negotiated
Peter Schwarz: resume Page 2 23/04/14
Bizz bvba Manpower International – Business Devpnt Consultant since 10/2010 · 2007 - today
· Development of a business plan to outline every critical aspect of the new
business idea
· Ensure concerned group operational companies buy-in in order to align
commercial actions in most effective way
· Set-up procedures for smooth internal flow of communication and public tender
response
· Prospect visits within entire Belgian public sector, both on local and federal level
· Translate concrete and latent HR needs into business opportunities
Partena – Manager HR Consulting Services 10/2009 – 09/2010 · · Ensure communication at all staff levels
· Maintain and develop leading edge HR systems and processes to address the
effective management of people in order to maintain competitive advantage.
· Recommend and ensure implementation of strategic directions for people
development within organizations.
· Provide counsel and assistance to employees at all levels in accordance with
company’s policies and procedures as well as relevant legislation.
MBTK – Managing Partner 05/2007 – 09/2009 · · Facilitating companies to attract the right people and develop their talents, skills
and attitude. Absolute focus on the alignment of employees, companies and the
environment. (selection and recruitment of managerial and C-level professionals,
competence based interviews and testing of candidates, coaching, leadership
tracks,…)
· Counselling of individuals in a more global organizational context and creating a
corporate environment and culture that supports and stimulates employees to be
creative and find personal fulfilment through their work. Thus leading companies
to be more profitable, successful and valuable.
· Organization restructuring is leading to change and brings stress and conflicts.
Aim is to manage change smoothly by providing the board insight in strategic and
legally correct options and implementing these as a hands-on business partner
with absolute focus on business continuity.
Flash interim Office- & Area Sales Manager · 2002 – 2006
· Office Manager:
· Full accountability for the temping agency, heading a team of 3
consultants
· Responsible for business development, account management and
project management
· Area Sales Manager:
· Shaping sales policy and assuring buy-in for new rules and guidelines
(through trainings)
· Leading Office Managers (and their teams) through change process
(workshops, field coaching,…) in order to achieve sales increase
· Negotiating (large) contracts with key-accounts
Friet’uurtje bvba Self-employed – Catering · 1999 – 2002
· Full legal and P&L responsibility
· Creation of my own company
· Startin-up business from ‘scratch’
· Extension of business by creating and promoting seminar and convention facilities
HR Consultancy
Temping
Tourism & Catering Professional experience
Peter Schwarz: resume Page 3 23/04/14
Jet Tours Director HR Benelux 1998 – 1999 · 1992 – 1999
· Selection and recruitment of new employees for resorts worldwide (seasonal
assignments)
· Organizing and coordinating both staff shifts and corresponding labor contracts –
negotiating with BU Managers for optimal employee efficiency
· Social fiscal optimisation through foreign contract offering
· Employer branding (lectures on different public occasions)
· Conduct ing internal reviews
Finance & Administration Manager 1992 – 1997 · § Cash-flow management and analytical accountancy of all financial transactions
§ P&L accountability
§ Responsible for maintaining good social relations between local staff
(represented by union delegation) and Jet Tours staff
§ Budgetting and forecasting
§ Establishing and implementing marketingplan after conducting market research
and competition analysis
§ Peoplemanagement (several departements à ± 15 people)
References available upon request
II. Postuler, ça s'apprend
(Comment choisir l’entreprise pour laquelle on postule et à
quelle fonction ?)
Comment rédiger un lettre de motivation ?
Que faut-il intégrer dans son CV ?
Comment préparer un entretien d’embauche – et comment
mener cet entretien ?
Saviez-vous qu’un tiers des managers belges disposent toujours d’un
CV mis à jour ?
Algemeendirecteur HR-Manager
Financieeldirecteur Gemiddeld
0.21%
45% 0.44%
0.37%
II. Postuler, ça s'apprend – lettre de motivation
• Mettez-vous à la place de l’entreprise et essayez de vous faire une
idée précise de la personne recherchée.
• Adoptez un ton et un style qui vous ressemblent, et ressemblent à
l’entreprise. Utilisez des phrases courtes et ne faites pas trop
compliqué. Le lecteur est une personne comme vous et moi.
• Rédigez des paragraphes courts et faites en sorte que votre lettre
tienne sur une page A4.
• Commencez votre lettre par une phrase forte. Pourquoi rédigez-vous
cette lettre ? C’est par cet objectif qu’il faut démarrer.
• Expliquez en quoi vous correspondez bien à l’entreprise.
• Mentionnez vos points forts personnels, vos expériences
intéressantes vis-à-vis du poste convoité, votre formation et vos
ambitions, sans en dire trop toutefois. La curiosité de l’employeur
doit être éveillée de façon à ce qu’il vous invite pour un entretien.
• Terminez par une phrase récapitulative dans laquelle vous faites
référence à un éventuel entretien d’embauche.
• Faites preuve d’enthousiasme, d’assurance, ne soyez pas trop
modeste et formulez votre lettre de façon positive.
II. Postuler, ça s'apprend –
« Quels éléments doivent figurer sur votre CV ? » (10 conseils)
1. Soyez honnête
2. Allez droit au but
3. Soyez concis
4. Chronologique
5. Expliquez les périodes d’inactivité
6. Mentionnez vos coordonnées
7. Exposez votre expérience extra-
professionnelle
8. Soyez professionnel
9. Gardez l’idée de départ en tête
10.Testez votre CV
II. Postuler, ça s’apprend –
Comment vous préparer à un entretien d’embauche ?
Saisissez l’(unique) occasion qui vous est donnée de prouver que
vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) pour la fonction concernée.
Il est indispensable de bien vous préparer.
“You only get one chance for a first impression.”
Quelques questions :
• Visitez le site internet de l’entreprise et consultez le rapport
annuel
• Préparez-vous à répondre à un certain nombre de questions (Pourquoi avez-vous choisi cette formation, …voulez-vous travailler dans cette entreprise,
…souhaitez-vous obtenir cet emploi, …?)
• Partez bien à temps et prenez le n°de tél. de votre contact.