Upload
vuongdieu
View
213
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Annexe 18 : Grille d’évaluation trimestrielle de la performance du BDS
Grille d’Evaluation trimestrielle de la Performance du Bureau du District de Santé
Activités Indicateurs et Critères d’évaluation Indication pour la
cotation
Max de
points
Points
obtenus
1 Evaluation de
l’exécution du Plan
d’Action Annuel du
district de santé
(1) Existence du Plan d’Action annuel du
district de santé intégré validé(par le
BPS) et transmis au BPS au cours du 1er
mois de l’année, avec accusé de
réception
(2) Rapport d’évaluation trimestrielle de
l’exécution du plan d’action annuel,
comprenant : Activités planifiées, niveau
de réalisation et observations
Tous les critères
remplis =10
Si un critère
manque=0
10
2 Réunion trimestrielle de
coordination des
différentes interventions
du secteur santé dans le
district de santé
Au moins un procès verbal d’une réunion de
coordination par trimestre validé et classé :
(1) ordre du jour détaillé
(2) suivi des recommandations de la
dernière réunion
(3) recommandations de la réunion avec
responsable du suivi et délais
d’exécution
(4) Liste de présence signée
Tous les critères
remplis = 10
Si un des 4 critères
manque=0
10
3 Assurer l'encadrement de
l'élaboration et de
l’exécution des plans
d'action annuel des CDS
(1) Disponibilité au niveau du BDS des
copies des plans d’action pour toutes les
FOSA du district
(2) Rapports de supervision des FOSA
indiquant notamment l’état des lieux
dans l’exécution des plans d’actions
Tous les critères
remplis = 10
Si un des 2 critères
manque=0
10
4 Assurer l’encadrement
de l’élaboration et de
l’exécution des plans
d’action trimestriel des
FOSA
(1) (1) Disponibilité au niveau du
(2) BDS des copies des plans
(3) d’action trimestriel
(4) approuvés de toutes les
(5) FOSA du district
(6) (2) Rapports de supervision des
(7) FOSA indiquant notamment
(8) l’état des lieux dans
(9) l’exécution des plans
trimestriels
Tous les critères
remplis = 20
Si un des 2 critères
manque=0
20
5 Participation à
l’Evaluation de la qualité
et assurer la Supervision
technique des CDS
(1) Disponibilité du Plan (Calendrier)
trimestriel de supervision technique des
FOSA du district basé sur les besoins de
supervision identifiés lors des
évaluations FBP
(2) Rapports de supervisions (au moins une
supervision intégrée par trimestre par
FOSA) avec au moins les éléments
suivants :
(a) le thème et le motif de supervision
(b) description du déroulement de la
supervision
(c) les problèmes identifiés
(d) les recommandations formulées
(e) suivi des recommandations
précédentes
Tous les critères
remplis pour 1
rapport =
Si un des 5 critères
manque pour 1
rapport =0
15
6 Assurer la disponibilité
et la gestion rationnelle
des ME et consommables
dans la pharmacie du
BDS
(1) Fiches de stock des médicaments et
consommables correctement remplis
selon les normes
(2) Absence de péremption ni de rupture
de stocks pour les médicaments
traceurs au cours du trimestre évalué et
au moment de l’évaluation
Tous les 2 critères
remplis
=15
Un des 2 critères
manque=0
15
7 Complétude et
promptitude des données
du SIS des FOSA du
district de santé
Transmission des rapports mensuels SIS à
l’EPISTAT et au BPS
(1) 100% de complétude des données
(2) Transmission des rapports SIS au
plus tard le 10ème
jour du mois
suivant
Tous les critères
remplis pour 1 mois
=10
Si un des 2 critères
manque pour 1 mois
=0
10
6 Tenue de la réunion
mensuelle d'analyse des
données SIS (CDS et
HD)
Rapport d'analyse mensuelle des données
SIS (CDS et HD) comprenant :
(1) la date, les heures de début et de fin
de la réunion
(2) l'agenda ou ordre du jour
(3) La liste de présence des
participants signée
(4) bilan des recommandations ou
actions de la réunion précédente
(5) résultats d’analyse sous forme de
graphiques avec commentaires, au
moins pour 5 indicateurs jugés
prioritaires
(6) Signature du président et du
rapporteur de la réunion.
Tous les critères
remplis =10
Un des critères
manque=0
10
Gestion financière et
comptable correcte du
district et de la
pharmacie de district
selon les normes et les
bonnes pratiques
(1) Le nombre de comptes bancaires est
inférieur à cinq (BRB + fonctionnement
+ pharmacie + compte facultatif
supplémentaire)
(2) Les livres de banque sont complets et à
jour
(3) Les livres de caisse (une caisse par
compte) sont complets et à jour
(4) Les dépenses donnent lieu à un
document d’autorisation de dépense
(5) Les recettes donnent lieu à un document
d’enregistrement de recette
(6) Le rapprochement bancaire mensuel est
effectué
(7) Le classement des pièces comptables est
correct (numérotation en continu +
classement chronologique)
(8) Le suivi de la caisse (inventaire de
caisse) est au moins mensuel [procès
verbal signé]
(9) Le DS et la pharmacie de district
disposent d’un fichier de suivi des dettes
(10) L’hôpital et la pharmacie de district
disposent d’un fichier de suivi des
créances
(11) Le DS et la pharmacie de district
disposent d’un manuel des procédures
Tous les critères
remplis=11
1 point par critère
11
financières et comptables (ou de
directives équivalentes)
Budget et exécution du
budget
La gestion budgétaire repose sur :
(1) Un budget réaliste établi en fonction des
ressources disponibles et en
concordance parfaite avec le PAA
(2) Des fiches de suivi de l’exécution du
budget, pour les recettes comme pour
les dépenses, rubrique budgétaire par
rubrique budgétaire
Tous les critèrers
remplis= 5
1 critère manque=0
5
Gestion du charroi La gestion des véhicules est assurée, c’est-
à-dire qu’il existe :
(1) un règlement précisant les
responsabilités (tâches) et les règles
dans l’utilisation du charroi de l’hôpital
(2) un dossier par véhicule (y compris les
motos) reprenant les fiches de suivi de
la maintenance (cf. documents de la
DGR)
(3) une synthèse mensuelle des carnets de
bord des véhicules (y compris les
motos) reprenant au moins leur
utilisation, leur kilométrage et leur
consommation de carburant mois par
mois
Tous les critères
remplis=5
1 critère manque=0
5
Gestion des
investissements
Un tableau des investissements
(immobilisations) existe et est à jour, avec
les apports de l’Etat et des partenaires
Tous les critères
remplis=5
1 critère manque=0
5
Maintenance Le DS dispose d’un plan annuel de
maintenance précisant les activités de
maintenance à effectuer pour les bâtiments,
le matériel, l’équipement et les personnes
internes ou externes (contrats de
maintenance) responsables
Tous les critères
remplis=5
1 critère manque=0
5
Gestion de l’équipe cadre
de district (ECD)
Au moins deux réunions de l’équipe du BPS
par mois avec un PV validé et classé
contenant :
(1)ordre du jour détaillé
(2)suivi des recommandations de la dernière
réunion
(3) recommandations de la réunion avec
responsable du suivi et délais d’exécution
(4) Liste de présence signée
Tous les critères
remplis=10
1 critère manque=0
5
Formation prioritaire des
agents de santé
Nombre d’agents de santé formés selon le
programme de formation prioritaire défini
dans la planification annuelle
5 5
Production et tenue à
jour de l’inventaire des
Ressources Humaines du
DS
Existence de l’inventaire trimestriel des
Ressources humaines
5
5
Liaison des primes au
personnel aux
Les primes individuelles sont attribuées
selon un « contrat interne »
5
5
performances
individuelles
TOTAL 155
Performance
globale
%
Fait à ……………………. le……………………
Equipe d’évaluateurs (Noms et Signature)
(1)
(2)
(3)
Pour le BDS (Noms, Fonction, Signature, cachet)