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Annexes Recopier une base BCDI 3 pour l’installer dans BCDI 2006 Recopier une (des) base(s) BCDI 3 pour l’installer (les installer) dans BCDI 2006 ........................ 2 1. Installer votre base principale Bcdi3\data dans BCDI 2006 ..................................................... 2 2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 ................................................. 4 Les formats XML Déclaration des Types de Document (DTD) des Formats XML prédéfinis MémoNotices, MémoAuteurs, MémoEditeurs, MémoCollections et Emprunteurs ................................................. 7 1. DTD du format XML prédéfini MémoNotices ........................................................................... 7 2. DTD du format XML prédéfini MémoAuteurs......................................................................... 10 3. DTD du format XML prédéfini MémoEditeurs ........................................................................ 11 4. DTD du format XML prédéfini MémoCollections ................................................................... 13 5. DTD du fichier Emprunteurs .................................................................................................. 15 Les formats de sortie Les formats de sortie........................................................................................................................... 16 1. Les formats de sortie à l’issue d’une recherche en mode expert ........................................... 16 2. Les formats prédéfinis ........................................................................................................... 16 3. Les fichiers modèles HTML ................................................................................................... 17 4. Les formats utilisateurs.......................................................................................................... 20 5. Le format bibliographique « Biblio » ...................................................................................... 27

Annexes - Réseau Canopésrvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2007...2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs

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AAnnnneexxeess RReeccooppiieerr uunnee bbaassee BBCCDDII 33 ppoouurr ll’’iinnssttaalllleerr ddaannss BBCCDDII 22000066

Recopier une (des) base(s) BCDI 3 pour l’installer (les installer) dans BCDI 2006........................2 1. Installer votre base principale Bcdi3\data dans BCDI 2006.....................................................2 2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006.................................................4

LLeess ffoorrmmaattss XXMMLL Déclaration des Types de Document (DTD) des Formats XML prédéfinis MémoNotices, MémoAuteurs, MémoEditeurs, MémoCollections et Emprunteurs.................................................7

1. DTD du format XML prédéfini MémoNotices ...........................................................................7 2. DTD du format XML prédéfini MémoAuteurs.........................................................................10 3. DTD du format XML prédéfini MémoEditeurs........................................................................11 4. DTD du format XML prédéfini MémoCollections ...................................................................13 5. DTD du fichier Emprunteurs ..................................................................................................15

LLeess ffoorrmmaattss ddee ssoorrttiiee Les formats de sortie...........................................................................................................................16

1. Les formats de sortie à l’issue d’une recherche en mode expert...........................................16 2. Les formats prédéfinis ...........................................................................................................16 3. Les fichiers modèles HTML...................................................................................................17 4. Les formats utilisateurs..........................................................................................................20 5. Le format bibliographique « Biblio » ......................................................................................27

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Recopier une (des) base(s) BCDI 3 pour l’installer (les installer) dans BCDI 2006

La structure des données est STRICTEMENT identique entre BCDI 3 et BCDI 2006 version de mars.

Il suffit donc de recopier une base BCDI 3 (tout son répertoire d’installation) dans le répertoire d’installation du serveur de BCDI 2006 (répertoire BcdiServ).

1. Installer votre base principale Bcdi3\data dans BCDI 2006

Par défaut, l’outil CopierBases.exe vous propose de recopier votre base principale, la base \bcdi3\data, dans \BcdiServ\data : il vous suffit de cliquer sur le bouton « Copier » pour effectuer cette opération.

Nota : par défaut, l’outil CopierBases s’attend à trouver votre répertoire d’installation dans c:\Bcdi3. Si vous n’obtenez pas l’écran ci-dessus, c’est que votre BCDI3 n’est pas installé sur ce disque ou que son nom de répertoire a été changé : il vous appartient d’indiquer à l’outil où se trouve votre BCDI3.

Pour cela :

- pour changer de lettre de disque dur :

- pour changer de répertoire, « parcourez » le disque en cliquant dans la fenêtre « Répertoire de la base à copier » jusqu’à sélectionner le répertoire data pour obtenir (par exemple) :

Un message vous demande le nom du répertoire de destination nous ne saurions trop vous conseiller d’accepter ce répertoire en cliquant sur « Ok » :

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 2

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Si un répertoire Data existe déjà dans votre répertoire \BcdiServ, un message vous demande si vous voulez remplacer les fichiers de ce répertoire par les fichiers du répertoire BCDI3\data

répondez « Ok » et la copie des fichiers commence en s’affichant à l’écran.

Attendez le message « Terminé » à la fin de la liste.

Ensuite, dans BCDI 2006, vous accéderez à cette base en vous identifiant avec le mot de passe GESTION (par défaut), et le « groupe ELEVES ou LAMBDA » sera lui aussi conduit par défaut dans cette base.

Important : même si, ainsi, tout est immédiatement fonctionnel dans BCDI 2006, il n’en reste pas moins très important d’assurer la sécurité des données… Vous devez donc changer les mots de passe donnés à BCDI 2006 par défaut. Pour cela, identifiez-vous dans BCDI 2006 par le mot de passe « ADMIN »,

- dans l’onglet « Groupes utilisateurs », cliquez sur le groupe « GESTION » et modifiez librement ce mot de passe (n’oubliez pas d’enregistrer cette modification en cliquant sur le bouton « disquette »). ;

- dans l’onglet « Administrateur », changez aussi librement le mot de passe ADMIN.

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 3

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2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006

Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs bases (sachant que la base Démo pourrait être récupérée, mais que BCDI 2006 vous est livré avec sa propre base Démo), vous pouvez immédiatement après la recopie de la base Data, recopier les bases de votre choix.

Pour cela, « parcourez » le répertoire BCDI3 en cliquant dans la fenêtre « Répertoire de la base à recopier », pour sélectionner le répertoire de la base à recopier, pour obtenir par exemple :

puis cliquez sur le bouton « Copier » (vous remarquerez que ce bouton n’est actif que si vous avez bien sélectionné une base BCDI 3).

Après la copie de toutes les bases de votre choix, vous devrez les « installer » dans BCDI 2006 (leur répertoire a pour le moment simplement été recopié dans le répertoire \BcdiServ), il convient maintenant de les rendre accessibles depuis un mot de passe utilisateur dans BCDI 2006. Pour cela (nous prenons comme exemple la base Partage recopiée ci-dessus) :

- dans BCDI 2006, identifiez-vous par le mot de passe ADMINistrateur (ADMIN par défaut) ;

- et suivez les points 1 à 5 ci-dessous :

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 4

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- cliquez ensuite sur l’onglet Groupes utilisateurs :

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 5

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pour obtenir :

Lorsque vous vous identifierez dans BCDI 2006 par le mot de passe GESTION (ou autre si vous l’avez modifié), en cliquant sur la fonction « Changer de base » dans le menu, vous pourrez choisir de travailler dans la base Partage :

Nota : il est aussi possible de créer un nouveau mot de passe (en cliquant sur un bouton vide dans la liste des mots de passe au lieu de modifier GESTION) auquel on associe de la même façon :

- la base partage

- une « vue » (c'est-à-dire des écrans de présentation)

- une autorisation (c'est-à-dire les fonction s accessibles).

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 6

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Déclaration des Types de Document (DTD) des Formats XML prédéfinis MémoNotices, MémoAuteurs,

MémoEditeurs, MémoCollections et Emprunteurs

Téléchargement de toutes les DTD : http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/dtdbcdi3.zip

1. DTD du format XML prédéfini MémoNotices

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<!-- @DTD à déclarer par

<!DOCTYPE MEMO_NOTICES SYSTEM "http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/mmnbcdi3.dtd">

IDENTIFICATION: MEMONOTICES BCDI 3

PUBLIC : CDI // MEDIATHEQUES // BCD

CREATEUR: MICHEL GANGUILLIN ([email protected])

EDITEUR: CRDP DE POITOU-CHARENTES - POITIERS - FRANCE -

VERSION: 1.0

DATE CREATION : 30/06/2000

DATE DER. MODIFICATION: 22/03/2001

-->

<!ELEMENT MEMO_NOTICES (NOTICES+)>

<!ELEMENT NOTICES (TYPE_NOTICE_N, SUPPORT_N_N, LANGUE_N?, TITRE_N,

SIGNIFICATIF_N?, DOCUMENT_N, DOCUMENTS, AUTEURS_N?, AUTEURS*,

FONCTIONS_N?, COLLATION_N?, IDENTITE_N_N?, DATE_SAISIE_N_N?,

DATE_MODIF_N_N?, DATE_EDITION_N_N?, NOTES_N?, TEMP_N_N?,

RESSOURCE_1_N?, RESSOURCES*, RESSOURCE_2_N?, RESSOURCES*,

TEMP_N_N?, NATURES_N?, TYPES_NATURE_N?, NIVEAUX_N?, PUBLICS_N?,

GENRES_N?, RESUME_N?, DESCRIPTEURS_N?, MOTS_CLES_N?, DISCIPLINES_N_N?, DATE_PER_N_N?, DIVERS_N?, EXEMPLAIRES*)>

<!ELEMENT TYPE_NOTICE_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT SUPPORT_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT LANGUE_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT TITRE_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT SIGNIFICATIF_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DOCUMENT_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DOCUMENTS (DOCUMENT_D, TYPE_DOC_D?, SUPPORT_D, STANDARD_D?, COTE_D?, RESSOURCE_D?, RESSOURCES?, EDITION_D?, ISBN_D?, EDITEURS_D?, EDITEURS*, NO_NORMALISE_D?, CODE_BARRE_D?, ISSN_D?, COLLECTION_D?, COLLECTIONS?, NO_COLLECTION_D?, COUT_D_D?, DATE_DE_PARUTION_D?, DATE_DE_SAISIE_D?, DATE_DE_MODIF_D?, TEMPORAIRE_D?, NB_EXE_D?, IDENTITE_D_D?, DIVERS_D?)>

<!ELEMENT DOCUMENT_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_DOC_D (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 7

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<!ELEMENT SUPPORT_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT STANDARD_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT COTE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCES (RESSOURCE_L, IDENTITE_R_L?, TYPE_R_L?,

FORMAT_L?, ADRESSE_L?, NOTES_L?, DROITS_L?, DIVERS_L?)>

<!ELEMENT RESSOURCE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT FORMAT_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DROITS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT EDITION_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISBN_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT EDITEURS_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT EDITEURS (EDITEUR_E, AUTRES_FORMES_E?, IDENTITE_E_E?, ISBN_E_E?, ADRESSE_E?, CODE_POSTAL_E?, VILLE_E?, PAYS_E?, RESSOURCE_E_E?, RESSOURCES?, AGENT_E?, ADRESSE_A_E?, TEL_A_E?, FAX_A_E?, MEL_A_E?, CODE_POSTAL_A_E?, VILLE_A_E?, DATE_DE_PASSAGE_A_E?, TEMP_E_E?, DIVERS_E?)>

<!ELEMENT EDITEUR_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISBN_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT PAYS_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT AGENT_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT FAX_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT MEL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_PASSAGE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_E_E (#PCDATA)>

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<!ELEMENT NO_NORMALISE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_BARRE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISSN_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT COLLECTION_D (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 8

Page 9: Annexes - Réseau Canopésrvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2007...2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs

<!ELEMENT COLLECTIONS (COLLECTION_C, AUTRES_FORMES_C?, IDENTITE_C_C?, ISSN_C_C?, PERIODICITE_C?, SUPPORT_C_C?, TYPE_C_C?, RESPONSABLE_C?, AUTEURS*, EDITEUR_C?, EDITEURS*, SUITE_DE_C?, DEVIENT_C?, RESSOURCE_C_C?, RESSOURCES?, NOTES_C?, DISCIPLINES_C_C?,TEMP_C_C?, DIVERS_C?)>

<!ELEMENT COLLECTION_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISSN_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT PERIODICITE_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT SUPPORT_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESPONSABLE_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTEURS (AUTEUR_A, AUTRES_FORMES_A?, IDENTITE_A_A?, DATE_DE_NAISSANCE_A?, DATE_DE_DECES_A?, CARACTERISTIQUES_A?, TYPE_AUTEUR_A?, NOTES_A?, RESSOURCE_A_A?, RESSOURCES*, DIVERS_A?)>

<!ELEMENT AUTEUR_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_A_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_NAISSANCE_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_DECES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT CARACTERISTIQUES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_AUTEUR_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_A_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT EDITEUR_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT SUITE_DE_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT DEVIENT_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT DISCIPLINES_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT NO_COLLECTION_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT COUT_D_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_PARUTION_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_SAISIE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_MODIF_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMPORAIRE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT NB_EXE_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_D_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_D (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTEURS_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT FONCTIONS_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT COLLATION_N (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 9

Page 10: Annexes - Réseau Canopésrvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2007...2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs

<!ELEMENT IDENTITE_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_SAISIE_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_MODIF_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_EDITION_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_1_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_2_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT NATURES_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPES_NATURE_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT NIVEAUX_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT PUBLICS_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT GENRES_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESUME_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DESCRIPTEURS_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT MOTS_CLES_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DISCIPLINES_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_PER_N_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_N (#PCDATA)>

<!ELEMENT EXEMPLAIRES (CODE_EXEMPLAIRE_X?, COTE_E_X?, ETAT_X?, EMPLACEMENT_X ?, TEMP_E_X?, RESSOURCE_E_X?, RESSOURCES*, DATE_SAISIE_E_X?, DATE_MODIF_E_X?, COUT_E_X?, DIVERS_X?)>

<!ELEMENT CODE_EXEMPLAIRE_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT COTE_E_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT ETAT_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT EMPLACEMENT_X(#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_E_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_E_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_SAISIE_E_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_MODIF_E_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT COUT_E_X (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_X (#PCDATA)>

2. DTD du format XML prédéfini MémoAuteurs

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<!-- @DTD à déclarer par

<!DOCTYPE MEMO_AUTEURS SYSTEM "http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/mmabcdi3.dtd">

IDENTIFICATION: MEMOAUTEURS BCDI 3

PUBLIC : CDI // MEDIATHEQUES // BCD

CREATEUR: MICHEL GANGUILLIN ([email protected])

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 10

Page 11: Annexes - Réseau Canopésrvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2007...2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs

EDITEUR: CRDP DE POITOU-CHARENTES - POITIERS - FRANCE -

VERSION: 1.0

DATE CREATION : 26/04/2001

DATE DER. MODIFICATION: 26/04/2001

-->

<!ELEMENT MEMO_AUTEURS (AUTEURS+)>

<!ELEMENT AUTEURS (AUTEUR_A, AUTRES_FORMES_A?, IDENTITE_A_A?,

DATE_DE_NAISSANCE_A?, DATE_DE_DECES_A?, CARACTERISTIQUES_A?,

TYPE_AUTEUR_A?, NOTES_A?, RESSOURCE_A_A?, RESSOURCES*, DIVERS_A?)>

<!ELEMENT AUTEUR_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_A_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_NAISSANCE_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_DECES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT CARACTERISTIQUES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_AUTEUR_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_A_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCES (RESSOURCE_L, IDENTITE_R_L?, TYPE_R_L?,

FORMAT_L?, ADRESSE_L?, NOTES_L?, DROITS_L?, DIVERS_L?)>

<!ELEMENT RESSOURCE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT FORMAT_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DROITS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_A (#PCDATA)>

3. DTD du format XML prédéfini MémoEditeurs

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<!-- @DTD à déclarer par

<!DOCTYPE MEMO_EDITEURS SYSTEM "http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/mmebcdi3.dtd">

IDENTIFICATION: MEMOEDITEURS BCDI 3

PUBLIC : CDI // MEDIATHEQUES // BCD

CREATEUR: MICHEL GANGUILLIN ([email protected])

EDITEUR: CRDP DE POITOU-CHARENTES - POITIERS - FRANCE -

VERSION: 1.0

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 11

Page 12: Annexes - Réseau Canopésrvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2007...2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs

DATE CREATION : 26/04/2001

DATE DER. MODIFICATION: 26/04/2001

-->

<!ELEMENT MEMO_EDITEURS (EDITEURS+)>

<!ELEMENT EDITEURS (EDITEUR_E, AUTRES_FORMES_E?, IDENTITE_E_E?,ISBN_E_E?,

ADRESSE_E?, CODE_POSTAL_E?, VILLE_E?, PAYS_E?, RESSOURCE_E_E?, RESSOURCES?, AGENT_E?, ADRESSE_A_E?, TEL_A_E?, FAX_A_E?, MEL_A_E?, CODE_POSTAL_A_E?, VILLE_A_E?, DATE_DE_PASSAGE_A_E?,TEMP_E_E?, DIVERS_E?)>

<!ELEMENT EDITEUR_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISBN_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT PAYS_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCES (RESSOURCE_L, IDENTITE_R_L?, TYPE_R_L?,

FORMAT_L?, ADRESSE_L?, NOTES_L?, DROITS_L?, DIVERS_L?)>

<!ELEMENT RESSOURCE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT FORMAT_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DROITS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT AGENT_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT FAX_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT MEL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_PASSAGE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_E (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 12

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4. DTD du format XML prédéfini MémoCollections

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<!-- @DTD à déclarer par

<!DOCTYPE MEMO_COLLECTIONS SYSTEM "http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/mmcbcdi3.dtd">

IDENTIFICATION: MEMOCOLLECTIONS BCDI 3

PUBLIC : CDI // MEDIATHEQUES // BCD

CREATEUR: MICHEL GANGUILLIN ([email protected])

EDITEUR: CRDP DE POITOU-CHARENTES - POITIERS - FRANCE -

VERSION: 1.0

DATE CREATION : 26/04/2001

DATE DER. MODIFICATION: 26/04/2001

-->

<!ELEMENT MEMO_COLLECTIONS (COLLECTIONS+)>

<!ELEMENT COLLECTIONS (COLLECTION_C, AUTRES_FORMES_C?, IDENTITE_C_C?,

ISSN_C_C?, PERIODICITE_C?, SUPPORT_C_C?, TYPE_C_C?, RESPONSABLE_C?, AUTEURS*, EDITEUR_C?, EDITEURS*, SUITE_DE_C?, DEVIENT_C?, RESSOURCE_C_C?, RESSOURCES?, NOTES_C?, DISCIPLINES_C_C?,TEMP_C_C?, DIVERS_C?)>

<!ELEMENT COLLECTION_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISSN_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT PERIODICITE_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT SUPPORT_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESPONSABLE_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTEURS (AUTEUR_A, AUTRES_FORMES_A?, IDENTITE_A_A?,

DATE_DE_NAISSANCE_A?, DATE_DE_DECES_A?, CARACTERISTIQUES_A?, TYPE_AUTEUR_A?, NOTES_A?, RESSOURCE_A_A?, RESSOURCES*, DIVERS_A?)>

<!ELEMENT AUTEUR_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_A_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_NAISSANCE_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_DECES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT CARACTERISTIQUES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_AUTEUR_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_A_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCES (RESSOURCE_L, IDENTITE_R_L?, TYPE_R_L?,

FORMAT_L?, ADRESSE_L?, NOTES_L?, DROITS_L?, DIVERS_L?)>

<!ELEMENT RESSOURCE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT TYPE_R_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT FORMAT_L (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 13

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<!ELEMENT ADRESSE_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DROITS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_L (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_A (#PCDATA)>

<!ELEMENT EDITEUR_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT EDITEURS (EDITEUR_E, AUTRES_FORMES_E?,

IDENTITE_E_E?,ISBN_E_E?, ADRESSE_E?, CODE_POSTAL_E?, VILLE_E?, PAYS_E?, RESSOURCE_E_E?, RESSOURCES?, AGENT_E?, ADRESSE_A_E?, TEL_A_E?, FAX_A_E?, MEL_A_E?, CODE_POSTAL_A_E?, VILLE_A_E?, DATE_DE_PASSAGE_A_E?,TEMP_E_E?, DIVERS_E?)>

<!ELEMENT EDITEUR_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT AUTRES_FORMES_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ISBN_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT PAYS_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT AGENT_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT FAX_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT MEL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT DATE_DE_PASSAGE_A_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_E_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_E (#PCDATA)>

<!ELEMENT SUITE_DE_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT DEVIENT_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT NOTES_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT DISCIPLINES_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEMP_C_C (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_C (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 14

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5. DTD du fichier Emprunteurs

Attention ! Si vous avez renseigné le champ Collectivite_m des fiches emprunteurs, vous devez, AVANT d’importer ce fichier, importer le fichier Collectivités.

<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>

<!-- @DTD à déclarer par

<!DOCTYPE FICHES_XML SYSTEM "http://club-bcdi.crdp-poitiers.cndp.fr/dtd/empbcdi3.dtd">

IDENTIFICATION: FICHIER COLLECTIVITES BCDI 3

PUBLIC : CDI // MEDIATHEQUES // BCD

CREATEUR: MICHEL GANGUILLIN ([email protected])

EDITEUR: CRDP DE POITOU-CHARENTES - POITIERS - FRANCE -

VERSION: 1.0

DATE CREATION : 26/04/2001

DATE DER. MODIFICATION: 26/04/2001

-->

<!ELEMENT FICHES_XML (EMPRUNTEURS+)>

<!ELEMENT EMPRUNTEURS (EMPRUNTEUR_M, IDENTITE_E_M?, ADRESSE_M?,

CODE_POSTAL_M?, VILLE_M?, TEL_M?, MEL_M?, DROITS_M?, STATUT_M?, CLASSE_M?, INFORMATION_M?, PROFIL_M?, COMPTE_M?, MOT_DE_PASSE_M?, MESSAGE_M?, DIVERS_M?)>

<!ELEMENT EMPRUNTEUR_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT IDENTITE_E_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT RESSOURCE_E_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT ADRESSE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT CODE_POSTAL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT VILLE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT TEL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT MEL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT DROITS_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT STATUT_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT CLASSE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT INFORMATION_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT PROFIL_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT COMPTE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT MOT_DE_PASSE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT MESSAGE_M (#PCDATA)>

<!ELEMENT DIVERS_M (#PCDATA)>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 15

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Les formats de sortie

1. Les formats de sortie à l’issue d’une recherche en mode expert

Attention ! Cet écran est contextuel.

Tous les formats de sortie de BCDI apparaissent, mais seuls les formats de sortie autorisés depuis votre table (fichier) de recherche sont autorisés, les autres sont bistrés.

Voici, explicités, tous les formats proposés par BCDI :

2. Les formats prédéfinis

a) Format bibliographique (format « fiches Biblio ») de BCDI

Un exemple : Livre Lardy, Jean-Pierre.- Recherche d'information sur l'Internet : outils et méthodes.- 5e éd. mise à jour.- Paris : ADBS, 1998.- 100 p. ; 30 x 21 cm.- Sciences de l'information. Série Recherches et documents, Bibliogr. Glossaire. Index.- ISBN 2-84365-011-9, ISSN 1159-7666

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 16

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Résumé : Rappel des modes de diffusion de l'information sur le réseau. Présentation des outils les plus utilisés : recherche d'information par type de services, outils humains et outils automatiques. Filtrage de l'information : principes de fonctionnement et exemples. Principes d'interrogation des bases de données.

Cote : 004.69 LAR

Normes et règles d’affichage Reportez-vous à la documentation électronique (Normes Bibliographiques).

b) Le format ISBD

Un exemple : Notice générale Livre Lardy, Jean-Pierre

Recherche d'information sur l'Internet : outils et méthodes / Lardy, Jean-Pierre.- 5e éd. mise à jour.- Paris : ADBS, 1998.- 100 p. ; 30 x 21 cm.- (Sciences de l'information. Série Recherches et documents, ISSN 1159-7666 ; ).- Bibliogr. Glossaire. Index.

ISBN 2-84365-011-9

Résumé : Rappel des modes de diffusion de l'information sur le réseau. Présentation des outils les plus utilisés : recherche d'information par type de services, outils humains et outils automatiques. Filtrage de l'information : principes de fonctionnement et exemples. Principes d'interrogation des bases de données.

Descripteurs : Internet / recherche documentaire informatisée

Disciplines : Sciences de l'information

Cote : 004.69 LAR

Normes et règles d’affichage Reportez-vous à la documentation électronique. (Normes Bibliographiques).

3. Les fichiers modèles HTML

a) Liste des fichiers

BCDI est livré avec un répertoire MODELES contenant un certain nombre de fichiers HTML « modèles » correspondant à :

- ListeNot.htm = affichage de la liste après une recherche Thèmes, Titre, Auteurs, Editeurs, Collections ou Multicritères ;

- FicheNot.htm = affichage de la fiche complète depuis la liste LISTENOT.HTM ;

- DocsApp.htm = dans BCDI école, écran de prêt pour les élèves, « Je consulte », Bouton « Documents les plus appréciés » ;

- DocsLus.htm = Editer, Gestion, Statistiques, Bouton « Documents les plus empruntés » ;

- LettrRap.htm = fichier d’en-tête d’une lettre de rappel ;

- ListeRap.htm = fichier d’en-tête d’une liste de rappel ;

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 17

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- MelRap.htm = fichier d’en-tête d’une lettre de rappel envoyée par courrier électronique ;

- FichePre.htm = « corps » (liste interne) d’une lettre (ou d’une liste) de rappel ;

- FicheRes.htm = lettre de réservation (prévenant qu’une réservation est disponible) ;

- NbPrets.htm = Editer, Gestion, Statistiques, Bouton « Documents les plus empruntés » ;

- PretsEnC.htm = Editer, Gestion, Compte, Bouton « Prêts en cours » ;

- PretsEnR.htm = Editer, Gestion, Compte, Bouton « Prêts en retard » ;

- PretsTou.htm = Editer, Gestion, Compte, Bouton « Tous les prêts » ;

- Reservs.htm = Editer, Gestion, Compte, Bouton « Réservations » ;

- TermsNot.htm = Editer, Gestion, Statistiques, Bouton « Statistiques des recherches » ;

- ThemeNot.htm = dans BCDI école, Editer, Gestion, Statistiques, Bouton « Statistiques des recherches » ;

b) Comment personnaliser (modifier) les fichiers modèles

Vous pouvez éditer ces fichiers à l’aide d’un quelconque (attention ! certains éditeurs HTML modifient les balises « propriétaires », ils transforment le début de la balise, remplaçant « <# » par « &nbsp;# ») éditeur HTML (ou éditeur de texte) pour les modifier. Vous pouvez « tout » modifier (couleurs, corps de caractères, disposition, etc.) enlever des champs, voire en rajouter, A CONDITION de respecter la syntaxe des « balises propriétaires », c’est à dire des champs et fonctions de BCDI , qui sont rédigés en respectant des règles simples :

Règles générales de création de balises par exemple, étudions la balise <#Champ Notices Résumé>

<# pour commencer la balise

Champ pour faire afficher le contenu du champ dont le nom suit

Nom du Fichier ici fichier Notices

Nom du Champ ici champ Résumé

> pour fermer la balise.

Autre exemple, la balise <#Intitule Notices Résumé>

<# pour commencer la balise

Inititule pour faire afficher l’intitulé du champ suivi de deux points

Nom du Fichier ici fichier Notices

Nom du Champ ici champ Résumé

> pour fermer la balise.

En respectant cette règle de création d’une balise, par exemple, vous pouvez rajouter :

<#Champ Exemplaires Emplacement> ou

<#Champ Documents Cote> et si vous désirez non seulement le champ lui-même, mais aussi l’intitulé :

<#Intitule Documents Cote><#Champ Documents Cote> Vous obtiendrez à l’affichage « Cote : 321.12 » (par exemple).

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 18

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Balises particulières Remarquez les balises particulières que vous pouvez enlever, mais en aucun cas modifier :

<#ChampRessource> affiche en lien hypertexte (petite image GIF) l’adresse de la ressource (champ « Adresse » de la fiche Ressource liée).

<#date> affiche la date du jour.

<#griffe> affiche le nom de l’organisme ayant acquis BCDI (selon la licence d’utilisation jointe à BCDI, correspondant au code de « griffage » du logiciel à l’installation).

<#Calcul Nombre de prêts> dans les listes compte utilisateur, nombre de prêts.

<#Calcul Nombre de recherche> dans les listes statistiques des recherches, nombre de recherches.

<#panier> affiche la case à cocher pour mettre une fiche dans le panier.

<#ChampLiaison …> dans le fichier listenot.htm, affiche la fiche fichenot.htm complète (à n'utiliser QUE dans ce fichier).

<#Appreciation> dans le fichier Docsapp.htm, affiche la "note" moyenne du document (à n'utiliser QUE dans ce fichier).

<#Consultation> dans le fichier Docslus.htm, affiche le nombre de prêts dont le ocument a fait l'objet (à n'utiliser QUE dans ce fichier).

<#pertinence> affiche le résultat du calcul de la pertinence (Voir aussi Recherches par Thèmes). N'affiche un résultat QU'à l'issue d'une recherche Thèmes.

<#Disponibilité> affiche le nombre d’exemplaires disponibles et indisponibles.

<#NombreDeFiches> affiche le nombre de fiches trouvées par la recherche.

<#NomUtilisateur> affiche le nom de l’utilisateur (s’il s’est identifié par son nom).

<#ActivitéUtilisateur> affiche le contenu du champ « Classe » de l’utilisateur.

<#BaseCourante> affiche le chemin des données de la base interrogée.

<#Equation> affiche « en clair » l’équation de recherche.

<#NumeroFiche> affiche le numéro d’ordre de la fiche dans la liste des fiches trouvées.

<#Cote disponible> affiche « Cote : » suivi de la cote du premier exemplaire disponible (s’il n’en existe pas, affiche la cote du document).

La balise <#ENTETE xxxxx> permet d’écrire du texte en début de liste ou en début de fiche, elle peut être présente plusieurs fois dans une même page.

<#ENTETE Texte libre jusqu’à la balise fermante>

Comment préparer-(adapter) une lettre de rappel A l’aide d’un éditeur de texte (ou mieux, d’un éditeur HTML), ouvrez le fichier d’en-tête des lettres de rappel LettrRap.htm (ce fichier se trouve ET dans le répertoire MODELES de BCDI ET dans le répertoire UTIL1\MODELES si vous vous êtes identifié en tant que gestionnaire BCDI ).

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 19

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Le fichier modèle en-tête pour les lettres de rappel LettrRap.htm

Vous devez remplacer <#Griffe> par le nom et l'adresse de votre établissement, et vous pouvez adapter librement le(s) message(s) à l’utilisateur.

Enregistrez ce fichier modifié dans votre répertoire utilisateur (UTIL1\MODELES si vous vous êtes identifié en tant que gestionnaire).

Nota : vous remarquerez la balise <#Fichier FichePre.htm> qui va « appeler » (pour BCDI ) ce fichier modèle du contenu de la liste des rappels.

Ouvrez (si vous le jugez nécessaire…) ensuite le fichier FichePre.htm :

- <#Champ Documents Support> : <#Champ Prets Exemplaire> <#Intitule Exemplaires Cote E.><#Champ Exemplaires Cote E.> , n° <#Champ Exemplaires N° exemplaire>, sorti le <#Champ Prets Sorti le>, retour prévu le <#Champ Prets Retour prévu le> (rappel n° <#Champ Prets Nombre de rappels>)

Le fichier modèle ‘corps’ des lettres de rappel FichePre.htm

Vous pouvez par exemple remplacer la balise <#Champ Exemplaires N° exemplaire> par <#Champ Exemplaires Code Exemplaire> si vous utilisez le code exemplaire plutôt que le numéro d’exemplaire.

4. Les formats utilisateurs

a) Les fichiers modèles HTML

En respectant la syntaxe expliquée ci-dessus (Chapitre précédent, Formats prédéfinis, fichiers modèles HTML) pour les formats prédéfinis, vous pouvez librement créer autant de modèles que vous le désirez.

Nota : vous pouvez aussi utiliser comme modèles (ou même tels quels) les fichiers HTML fournis avec BCDI .

Fonctionnement :

- soit à partir des modèles fournis avec BCDI soit ex-nihilo, vous créez à l’aide d’un éditeur HTML ou un éditeur de texte un fichier HTML contenant des balises comprises par BCDI.

Exemple <HTML> <HEAD>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 20

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<TITLE>CDI : Liste des romans</TITLE> <META NAME="Description" CONTENT="Liste des romans nouvellement acquis par le CDI"> <META NAME="Keywords" CONTENT="romans, nouveautés, acquisitions"> <META NAME="Author" CONTENT="Documentaliste du Collège"> <META NAME="Generator" CONTENT="Votre éditeur…"> </HEAD> <BODY> <DIV ALIGN="center"><FONT COLOR="#333399"><#ENTETE Liste des romans nouvellement acquis par le CDI></FONT></DIV><BR> <table border="1" cellpadding="5" cellspacing="0" width="100%"> <TR> <TD width="60%">&nbsp;<#Champ Notices Titre></TD> <TD width="40%">&nbsp;<#Champ Notices Auteurs></TD> </TR> </TABLE> </BODY> </HTML>

- vous enregistrez votre fichier sur votre disque dur dans un répertoire de votre choix (en lui donnant un nom de votre choix (par exemple Nouveautés Romans.htm).

- vous effectuez une recherche en mode expert, puis vous cliquez sur le bouton « Format de sortie », vous choisissez HTML ; une fenêtre s’ouvre, vous proposant tous les fichiers ayant pour extension HTM dans le répertoire (si c’est un répertoire UTILx d’utilisateur, vous retrouvez tous les fichiers HTM modèles livrés avec BCDI) ; vous cliquez sur le fichier modèle HTM que vous venez de créer et vous retournez en recherche ;

- vous cliquez sur le bouton « voir les fiches trouvées ou les éditer », vous voyez à l’écran, au format HTML, vos résultats présentés selon votre « modèle ».

Exemple :

Edition d’une liste à partir d’un fichier HTML « modèle »

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 21

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Remarque : si vous choisissez « Résultats sur » Disque, vous pouvez créer un fichier HTML directement portable sur un serveur Internet ou Intranet.

b) Les rapports (éditer, rapports) formats de sortie utilisateurs

L’écran de création d’un rapport

Description de l’écran

Fenêtre « Commandes de gestion des rapports »

- le bouton « Rapport » permet de rappeler un rapport créé précédemment ;

- le bouton « Champ » permet de sélectionner un champ : il ouvre la fenêtre « Sélection du champ en colonne » (exemple ci-dessus) ;

- le bouton « Champ libre » ouvre la fenêtre :

- permettant de choisir dans quelle zone du rapport vous désirez placer un texte libre ;

- le bouton « Supprimer Champ » efface du rapport le champ (ou la « bande » texte) sélectionné ;

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 22

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- le bouton « Nouveau Rapport» affiche un nouveau rapport (vierge) (le rapport précédemment affiché est effacé de l’écran, mais pas du disque) ;

- le bouton « Enregistrer Rapport» permet d’enregistrer sur le disque dur (ou sur une disquette) le rapport affiché (par défaut \UTIL1\PERSO si vous vous êtes identifié en tant que GESTionnaire) ;

- le bouton « Supprimer Rapport » (à ne pas confondre avec « Supprimer Champ») supprimera (effacera) du disque dur ou de la disquette le rapport affiché ;

- les cases à cocher « Portrait » et « Paysage » (au choix) permettent de choisir l’orientation du rapport (portrait=vertical, paysage=horizontal) ;

- vous devez préparer votre rapport (sélectionner et présenter vos champs AVANT de cocher la case « ligne » qui ordonne vos champs en tableau ; lorsque l’option « ligne » est cochée, vous ne pouvez plus modifier la zone « Détail » du rapport (pour modifier cette zone, vous devez décocher la case « ligne », modifier, puis cocher à nouveau) ;

- la case à cocher « Entête » n’est active que lorsque l’option « Ligne » est cochée : elle affiche en tête de colonne le nom des champs (modifiable) ;

- le compteur de colonnes permet de diviser verticalement le rapport pour afficher les champs sur plusieurs colonnes (étiquettes « de front »).

Fenêtre « Affichage de la fiche rapport »

- la zone « Titre » permet de positionner un titre général ;

- la zone « Entête de colonne » ne sera utilisée que pour un rapport en forme de tableau (en cochant l’option « ligne », vous rendrez active l’option « Entête » qui emplira automatiquement les entêtes (titres) des colonnes du tableau) ;

- la zone « Détail » est la zone des données proprement dites (contenu des champs que vous y placerez) ;

- la zone « Pied de page » permet d’éditer le texte de votre choix (texte libre, numéro de pagre (#P) ou date du jour (#D)) en bas de chaque page du rapport.

Un exemple de création de rapport « étiquette », pas à pas 1) Editer, Rapports ;

2) Clic sur le bouton « Champ », par défaut, les champs du fichier Notices vous sont proposés (voir illustration ci-dessus), cochez « Titre », puis Ok, vous obtenez l’écran suivant :

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 23

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Sélection du champ Titre du fichier Notices dans un rapport

3) Cliquez en laissant pressé le bouton gauche de la souris, sur le champ et faites glisser le champ sur la gauche pour le placer en début de ligne ;

4) Placez le curseur de la souris sur la ligne de droite du cadre du champ : votre curseur devient une double flèche, pressez le bouton gauche de la souris pour réduire la dimension du champ, et procédez de la même façon pour réduire le nombre de lignes ;

5) Pressez le bouton droit de la souris : une fenêtre s’ouvre :

Bouton droit de la souris dans un champ

Vous pouvez choisir une police de caractères, une couleur pour le fond et pour les caractères, mais vous ne pouvez bien sûr pas changer le texte (le texte sera le contenu du champ…) ;

6) Cliquez sur le bouton « Champ » pour sélectionner par exemple le champ Cote de Documents : pour cela, dans la fenêtre, cliquez sur « Documents », vous remarquez que la liste des champs proposée change (ce ne sont plus les champs du fichier Notices, mais ceux du fichier Documents) ;

7) Déplacez et « formatez » (paramétrez) le champ cote (comme vous l’avez fait avec le champ « Titre ») ;

8) Cliquez sur « Champ libre » et cochez « Détail » : une bande texte apparaît au-dessous des champs, déplacez-la, formatez-la et avec le bouton droit de la souris, dans la fenêtre de paramètres du champ, effacez le texte (ceci vous créera une ligne blanche entre chaque enregistrement) ;

9) Cliquez sur le bouton « Champ libre » puis cochez « Titre » : une bande texte apparaît dans la zone Titre, vous pouvez la positionner avec la souris, l’agrandir, etc. et avec le bouton droit de la souris, taper le texte que vous désirez en titre en choisissant une police, un corps de caractères, des couleurs, etc. ;

10) Cliquez sur le bouton « Champ libre », puis « Titre », une autre bande texte apparaît, réduisez-la, et en texte, placez « #D » (pour que BCDI indique la date du jour) ;

11) Cliquez sur le bouton « Champ libre », puis cochez « Pied de page », une bande texte apparaît en pied de page, déplacez-la, formatez-la, et en texte, placez « #P » (pour que BCDI indique le numéro de page).

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 24

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Vous devez obtenir un écran pouvant ressembler à :

Un exemple de rapport « étiquette »

Cliquez sur Enregistrer pour écrire le rapport sur votre disque dur (ou votre lecteur de disquette), proposez librement un nom (remarquez que votre rapport sera enregistré par défaut dans « votre » répertoire utilisateur ‘UTILx’, où x représente l’ordre du groupe (dans la fonction « Autoriser ») par lequel vous vous êtes identifié (UTIL1 pour le gestionnaire)).

Pour tester votre rapport, enregistrez-le, quittez-le, puis recherchez en Notices (mode expert) Cote> ! (pour obtenir les fiches dont le champ Cote est renseigné), format de sortie Utilisateur, choisissez le rapport que vous venez de créer, puis cliquez sur le bouton « Voir les fiches trouvées ou les éditer ».

Le même rapport étiquette sur deux colonnes Portez simplement à deux le compteur en haut à droite de votre rapport.

Attention ! vous devez calculer la longueur de vos champs afin qu’ils puissent être affichés côte à côte, sinon BCDI vous signalera : « changement du nombre de colonnes impossible : revoir la position et la dimension des champs et des bandes ».

Un rapport étiquette sur deux colonnes

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 25

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Le même rapport « en ligne » (tableau) 1) Changez le compteur de colonnes pour revenir à une colonne ;

2) Cliquez dans la zone Détails sur la bande Texte vide, puis sur le bouton « Supprimer Champ » : la bande s’efface ;

3) Cochez la case « Ligne » : vos champs se positionnent automatiquement côte à côte ;

4) Cochez la case « En-tête » : l’en-tête de chaque colonne est automatiquement rempli par l’intitulé du champ (par le bouton droit de la souris, vous pouvez changer cet intitulé).

Vous devez obtenir un écran ressemblant à :

Un exemple de rapport « en ligne » (tableau)

A l’édition (recherche, format de sortie, utilisateur, nom de ce rapport, vous devez obtenir :

Edition d’un rapport « en ligne » (tableau)

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 26

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5. Le format bibliographique « Biblio »

Deux normes de présentation des références bibliographiques sont en œuvre :

Norme NF ISO 690-2, février 1998 . - Références bibliographiques partie 2 : documents électroniques, documents complets ou parties de documents

Cette norme précise les éléments à mentionner dans les références bibliographiques aux documents électroniques. Elle décrit la présentation des références bibliographiques pour les monographies électroniques, bases de données et programmes informatiques, pour les publications en série électroniques, pour les articles et autres contributions, pour les babillards électroniques, forums de discussion et messages électroniques.

La norme précise que ces formes de documents peuvent se retrouver sur différents types de support ou de diffusion :

- Cédérom Equivalent en support de Document BCDI Cédérom

- Bande magnétique Equivalent en support de document BCDI Bande son

- Disquette Equivalent en support de document BCDI Disquette

- En ligne Equivalent en support de document BCDI Internet Ou Type Doc. de Document Ressource en ligne

(Exemple pour un livre en ligne, on aura la valeur « Livre » en Support de Document et « Ressource en ligne » en Type Doc. de Document)

Ne sont pas explicitement mentionnés dans la norme les Dvd-rom, Dvd-video, Videodisque, Cd-photo et disque compact mais ils intègrent la catégorie des documents électroniques.

Norme Z44-005, décembre 1987. Références bibliographiques : contenu, forme et structure

Remplace : NF Z44-005:196701 (Z44-005)

Parenté internationale : ISO 690:1987 est identique

La norme précise les éléments à mentionner dans les références bibliographiques aux documents publiés, monographies ou publications en série, aux chapitres et aux articles qu’elles contiennent ainsi qu’aux brevets.

1) Si support=Internet ou Si typedoc=Ressource en ligne sauf support =Périodique (pour les livres, les vidéos, etc. accessibles en ligne)

• Si Typenoti_N= « Notice générale »

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N [en ligne]. Edition_ D. Ville_ E : Editeur_D, Date_D, Date de mise à jour dateed_N Si Datemodif_N est vide [réf. du Datesaisi_N] sinon [réf. du Datemodif_N]. Collation_N. Collection_D, Ncollect_D. Notes_N. Disponible sur internet :<ressource1_N>.- ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Identification_R. <BR>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 27

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Résumé : Resume_N

• Si Typenoti_N= « Partie »

Support_D <BR> Auteurs_N. Document_D [en ligne]. Edition_D. Ville_E : Editeur_D, Date_D, Date de mise à jour dateed_N Si Datemodif_N est vide [réf. du Datesaisi_N] sinon [réf. du Datemodif_N] . Titre_N, Collation_N . Notes_N. Disponible sur internet :<ressource1_N>. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Identification_R. <BR> Résumé : Resume_N

• Si Typenoti_N= « Contribution »

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N. In Document_D [en ligne]. Edition_ D. Ville_ E : Editeur_D, Date_D, Date de mise à jour dateed_N Si Datemodif_N est vide [réf. du Datesaisi_N] sinon [réf. du Datemodif_N]. Collation_N. Notes_N. Disponible sur internet :<ressource1_N>. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Identification_R. <BR> Résumé : Resume_N

2) Si typedoc=Ressource en ligne et Support=Périodique

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N. Collection_D [en ligne]. Edition_D. Date_D, Ncollect_D, Date de mise à jour dateed_N Si Datemodif_N est vide [réf. du Datesaisi_N] sinon [réf. du Datemodif_N], Collation_N. Notes_N . Disponible sur internet :<ressource1_N>. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Identification_R. <BR> Resume_N

3) Si typedoc=Ressource électronique (sauf support=Internet)

• Si Typenoti_N= « Notice générale »

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N [support_d]. Edition_ D. Ville_ E : Editeur_D, Date_D. Collation_N. Collection_D, Ncollect_D. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D, N. normalisé codebarre_D <BR> Résumé : Resume_N<BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

• Si Typenoti_N= « Partie »

Support_D <BR> Auteurs_N. Document_D [support_d]. Edition_D. Ville_E : Editeur_D, Date_D. Titre_N, Collation_N. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D, N. normalisé codebarre_D Résumé : Resume_N <BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

• Si Typenoti_N= « Contribution »

Support_D <BR>

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 28

Page 29: Annexes - Réseau Canopésrvbcdiabt.crdp-poitiers.cndp.fr/espaceclient/2007...2. Recopier et installer d’autres bases BCDI 3 dans BCDI 2006 Si, dans BCDI 3, vous gériez plusieurs

Auteurs_N. Titre_N. In Document_D [support_d]. Edition_ D. Ville_E : Editeur_D, Date_D. Collation_N. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D, N. normalisé codebarre_D <BR> Résumé : Resume_N<BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

• Si Typenoti_N= « Article» ou Typenoti_n= « Encadré » ou Typenoti_n= «Dossier thématique »

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N. Collection_D [support_d]. Edition_D. Date_D, Ncollect_D, Collation_N. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D, N. normalisé codebarre_D, N. normalisé Identification_R <BR> Résumé : Resume_N<BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

4) Tout sauf (typedoc=Ressource électronique ou typedoc=Ressource en ligne)

Cas 1 : Si support= «Périodique»

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N. Collection_D, Date_D, Ncollect_D, Collation_N. Notes_N Résumé : Résume_N <BR> Cote : Cote_D

Cas 2 : Tout sauf support=périodique

• Si Typenoti_N= «Notice générale»

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N. Edition_D. Ville_E : Editeur_D, Date_D. Collation_N. Collection_D, Ncollect_D. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D Résumé : Résume_N<BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

• Si Typenoti_N=« Partie »

Support_D <BR> Auteurs_N. Document_N. Edition_D. Ville_E : Editeur_D, Date_D. Titre_N, Collation_N. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D Résumé : Résume_N<BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

• Si Typenoti_N=« Contribution »

Support_D <BR> Auteurs_N. Titre_N. In Document_N. Edition_D. Ville_E : Editeur_D, Date_D. Collation_N. Notes_N. ISBN ISBN_D, ISSN ISSN_D, N. normalisé Nnormalise_D Résumé : Résume_N<BR> Cote_D Cote_E (pour chaque exemplaire, s’il y a plusieurs exemplaires)

MANUEL D’UTILISATION DE BCDI 29