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APHV -Association pour la Protection de la Haute –Ville

Compte rendu de l’Assemblée générale Ordinaire Exercice du 1er juillet 2018 au 30 juin 2019

Conformément à l’article 16 des statuts de l’APHV, la présidente, Martine Hollick, a convié les

membres à l’Assemblée Générale ordinaire 2018 – 2019 le samedi 14 juillet 2019 à 18h00 précises à la Maison des Associations

Membres du Conseil d’Administration (CA) :

Présents : Maurice Audigier, Martine Hollick, Julian Hollick, Marie-Claude Pernod, Chantal Testa, Yann Christiansen Excusés : Elisabeth Galabert, Emilie Salet, Bruno Crescent

L’APHV accueille avec grand plaisir comme invités ce soir Mmes Sophie Rigaut (Conseillière départemental, Christine Bezin (Chef des Services du Patrimoine à la Mairie de VLR, et Serge Chevalier, Adjoint pour le Patrimoine) 24 Membres de l’APHV présents, 24 pouvoirs, donc 48 votants membres sur 72. 1. Formalités

• Compte-rendu AG 2018 : Approuvé à l’unanimité • Rapport moral présenté par Martine Hollick : approuvé à l’unanimité • Bilan Financier 2018/19 présenté par MH : approuvé à l’unanimité • Contrôle des Comptes 2018/2018 par Maurice Audigier et déclaré sincère et véritable par

Christine Christiansen. • Attestation de Christine Christiansen, contrôleuse aux Comptes

L’association a besoin d’un deuxième contrôleur (euse), bénévole, hors CA, qui s’engage une demi-journée, à la fin du mois de juin, pour le contrôle des comptes.

2. Renouvellement des membres sortants du CA • Sortants : Y Christiansen, MC Pernod, C Testa. Tous se représentent et sont réélus

à l‘unanimité (2019 – 2022). • Nous accueillons avec grand plaisir dans le Conseil d’Administration Michel Humbert-Brun

(2019-2022). 3. Rapport Moral : Présentation par Martine Hollick

des projets en cours ou à venir

a. Le terrain de pétanque

• Le terrain a été inauguré le 10 juin grâce à l’implication de nombreux bénévoles et membres du CA. Cela nous a coûté environ 9,000 euros en matériaux et transport aux lieux. Un de nos membres –bénévoles – M. Mike Freeman nous a ensuite aménagé le terrain avec un équipement (tables, bancs, murailles en pierre et gravier, ainsi que d’un magnifique barbecue.

• Une convention de 12 ans a été signée avec la Mairie au début décembre 2018. Les membres peuvent la consulter 38 rue des Fours

• L’accès au terrain est réservée aux membres de l’APHV qui sont couverts par une assurance supplémentaire de l’APHV pour ce terrain. Ils peuvent se procurer la clef au 38 rue des Fours, sous réserve d’avoir signées une décharge (accord sur l’utilisation du site) signée et valable pour l’année en cours. Ce document peut être consulté lors de la signature de la décharge.

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• L’entretien (nettoyage, désherbage, plantations) reste assuré par les membres de l’APHV. • Organisation de la fête de la saint Jean (23 juin) : un excellent barbecue a avantageusement

remplacé le traditionnel feu de bois : nous remercions à cette occasion, notre généreux donateur M. Freeman.

• Nombreuses parties de pétanque ont déjà été organisées par les membres de l’APHV. (70% sont des français cet été.)

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b. Histoire de la Haute Ville

• Sa mise en place est suspendue. L’équipe partenaire, Office du Tourisme a perdu son web master qui devait faire la partie technologique. Ce poste n’a pas encore été attribué.

• Jeannick Pascal va prendre sa retraite mais il serait à une heure de Vaison et reviendrait pour le tournage, soit au printemps, soit à l’automne. JP fera la version française, JCH la version anglaise.

• Le mécène est au courant de ce délai et le comprend. • Michel Humbert-Brun a proposé un projet autour du château. A suivre

c. Livres en balade

• Cette activité, très bien gérée par l’ancien bibliothécaire Jean Pierre Vallet, a été suspendue en

2016. Elle a été reprise par un collectif, composé de : l’APHV, le Lions Club, Les Mots des Livres, la Librairie Montfort, Ets Augier et Jean Pierre Vallet.

• Actuellement 400 livres partent par semaine dans la Haute Ville e, et qu’il y a un grand besoin de livres supplémentaires et de bénévoles pour le tri

• Cette activité est toujours très bien gérée par Jean-Pierre Vallette et fonctionne bien dans la Haute-Ville.

• Un point de collecte est situé dans le garage de Marie –Claude et géré principalement par Maurice, à qui les bénévoles pour la distribution devront s’adresser. Les ‘vitrines’ pour la Haute Ville sont devant la Galerie Zanella – Place du Poids et 25 rue des Fours.

• Les résidents peuvent aussi déposer des livres à la Librairie Montfort et à la Ressourcerie, 14 quai du Verdun les mercredis et samedis.

• Maurice Audigier doit déménager à Orange. L’APHV a besoin d’un remplaçant pour 2020.

d. Réhabilitation du château

• Martine Hollick fait passer les photos de l’écroûlement du mur Est à gauche de l’entrée, à l’arrière du château et souligne l’urgence de la restauration. Elle précise que Christine Bezin prend sa retraite en mai 2020, mais reste encore cette année notre interlocutrice sur ce dossier.

• Christine Bezin et Serge Chevalier (en charge du Patrimoine à la Mairie) ont rencontré la DRAC, qui accepte d’ouvrir le dossier et demande une étude générale sur le bâtiment, avant d’entamer les travaux.

• Le projet est d’ouvrir l’accès au château avec un parcours sécurisé. • Budget : les participations de la DRAC et de l’APHV sont envisagées. Un devis n’a pas

encore été établi mais on parle de 60,000 euros pour l’ouvrir au public, somme pas impossible à réunir.

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e. Eau du Crestet

• Suite à la présentation de MH à l’assemblée de 2018 qui démontrait que 80% de l’eau acheminée était perdue, les travaux sont en cours.

• Actuellement perdurent trois situations : ceux qui ont uniquement l’eau du Crestet, uniquement l’eau du Rhône, ou les deux.

• Martine Hollick suit le dossier de l’eau du Crestet avec des résidents et le tient à disposition des adhérents (format clé USB).

• Maurice Audigier a fait une recherche sur les actes notariés. L’eau et la responsabilité du maintient des tuyaux incombent à la Mairie des Vaison qui effectue actuellement des décharges de façon satisfaisante pour réguler.

• Marcel Viviani a commencé à y travailler : les canalisations sont rénovées par tranche de 400m. (2ème tranche prévue dans l’année)

f. La Musardière

• Elle fonctionne depuis le mois de Juin et est ouverte les mercredis et samedis : dépôt possible

le matin durant les jours d’ouverture.

g. Débroussaillage

• La demande à la Mairie a été faite pour que les terrains publics et privés soient débroussaillés. La Mairie a envoyé des lettres RAR.

• Nous n’en savons pas plus. Mais rien ne semble être fait, sauf quelques exceptions.

h. Etat de nos calades • Cela continue d'année en année à être mal géré, et à se dégrader, malgré quelques

interventions au Printemps. •

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i. Fibre Optique

• Les premières connections sont en place. • Bouygues, Nordnet et Free ont déjà connecté certains résidents • Orange est prévu un peu plus tard.

j. Besoin de bénévoles

• Remplir les bornes de sacs à crottes de chiens • Livres en ballade • Transfer des affaires de l’APHV dans le local attribué dans la maison des associations.

k. Changement – les nouveaux et ceux qui partent • Martine et Bernard Lixon, ont acheté la maison Dadoun rue de l’Horloge • Valerie et Britt Gwinnet, ont acheté la maison Saunders rue de l’Eglise • Christophe et Lyonnelle Boyer ont acheté la maison Arnaud, rue des Fours, et créé une

nouvelle entreprise : Anonymous – fabrique de bière artisanale • Monique et Maurice iront à Orange • Décédés : Françoise Doucet, Yvette Galizzi, Johann Gaitszch, Belou Gavenda.

4) Questions diverses

• Françoise Charlap se plaint de groupes de personnes qui viennent parfois la nuit, surtout le week end, sur le rocher, ce qui entraine des nuisances sonores pour les résidents et des risques d’accidents ou d’incendies. A signaler à la Police Municipale ?

Martine Hollick remercie les participants pour leur implication dans l’Association. L’AGO se termine par un pot convivial organisé par les adhérents et une dégustation de bières fabriquées par Christophe BOYER

2018 - 2019

Actuel

Budget ActuelRECETTES Montant DifférenceDons 1,000.00 € 135.00 € -865.00 €Intérêts 150.00 € 143.55 € -6.45 €Cotisations des membres 1,200.00 € 1,080.00 € -120.00 €Subvention communale 900.00 € 945.00 € 45.00 €Histoire numerique 5,000.00 € 0.00 € -5,000.00 €Ventes 300.00 € 70.00 € -230.00 €Total Recettes 8,550.00 € 2,373.55 € -6,176.45 €

DEPENSES

Administration Assurances -280.00 € -277.00 € -3.00 €réunion + AG + bureau -300.00 € -108.02 € -191.98 €communication -700.00 € -474.91 € -225.09 €

Total Administration -1,280.00 € -859.93 € -420.07 €

Animations

Interne -100.00 € -100.00 €Frais d'édition -200.00 € -200.00 €Externe 0.00 € 0.00 €Divers -200.00 € -200.00 €

Total Animations -500.00 € 0.00 € -500.00 €

Projets

Patrimoine Culturel -500.00 € 0.00 € -500.00 €Histoire numerique -5,000.00 € 0.00 € -5,000.00 €Jardin ~ Plantation -2,000.00 € -372.76 € -1,627.24 €Divers -200.00 € -600.59 € 400.59 €

Total Projets -7,700.00 € -973.35 € -6,726.65 €

Total Depenses -9,480.00 € -1,833.28 € -7,646.72 €

Résultats -930.00 € 540.27 € 1,470.27 €

BILANACTIF PASSIF

Compte courant 2,012.14 € 1 juillet 2018 26,891.52 €créances 945.00 € recettes 2,373.55 €cotisation 2019-2010 -60.00 € dépenses -1,833.28 €marques pages 772.40 € dettes 2,100.38 €Livret - A 20,618.11 €stock 4,721.12 €Equipement divers 523.70 €diff balance -0.30 €

29,532.17 € 29,532.17 €

2018 - 2019

Budget

BudgetRECETTES MontantDons 1,000.00 €Intérêts 150.00 €Cotisations des membres 1,200.00 €Subvention communale 900.00 €Histoire numerique 5,000.00 €Ventes 300.00 €Total Recettes 8,550.00 €

DEPENSES

Administration Assurances -280.00 €réunion + AG + bureau -300.00 €communication -700.00 €

Total Administration -1,280.00 €

Animations

Interne -100.00 €Frais d'édition -200.00 €Externe 0.00 €Divers -200.00 €

Total Animations -500.00 €

Projets

Patrimoine Culturel -500.00 €Histoire numerique -5,000.00 €Jardin ~ Plantation -2,000.00 €Divers -200.00 €

Total Projets -7,700.00 €

Total Depenses -9,480.00 €

Résultats -930.00 €