AppControl V4 Manuel utilisateur Et de configuration · AppVision est une marque déposée par la société PRYSM™. Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation™

AppControl V4

Manuel utilisateur

Et de configuration

R1

Manuel AppControl Rev 1 23/09/2016

www.prysm.fr 2

AppControl un produit PRYSM™

AppVision est une marque déposée par la société PRYSM™.

Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation™.

Les informations contenues dans ce document sont sujettes à révision sans préavis et ne sauraient constituer

d’engagement de la part de la société PRYSM™. Le logiciel décrit dans ce document ne peut être utilisé que

dans les termes de cette documentation. Toute reproduction sous quelque forme que ce soit à toutes autres

fins que l’usage personnel de l’acheteur sans autorisation écrite de la société PRYSM™ est strictement

interdite.

Imprimé en France.

COPYRIGHT © 1996-2016 PRYSM / AppVision


www.prysm.fr 3

CONTENU

Introduction ............................................................................................................................................................ 5

Lancement AppControl ........................................................................................................................................... 6

Utilisation AppControl ............................................................................................................................................. 8

Organisation des accès ....................................................................................................................................... 8

La gestion des personnes .................................................................................................................................... 8

Ajout d’une personne ......................................................................................................................................... 9

Général ............................................................................................................................................................ 9

Profil d’accès ................................................................................................................................................... 9

Dérogations ..................................................................................................................................................... 9

identifiants .................................................................................................................................................... 10

Informations .................................................................................................................................................. 10

Personnalisation ............................................................................................................................................ 10

Notes ............................................................................................................................................................. 10

Les profils d’accès ............................................................................................................................................. 11

Ajout d’un profil d’accès ............................................................................................................................... 11

La liste des autorisations .................................................................................................................................. 12

Les programmes horaires ................................................................................................................................. 13

Les jours fériés .................................................................................................................................................. 14

L’historique des événements ............................................................................................................................ 15

Les statistiques ................................................................................................................................................. 16

Localisation ....................................................................................................................................................... 17

Liste des présences ........................................................................................................................................... 18

Actions groupées .............................................................................................................................................. 19

La gestion des visiteurs ......................................................................................................................................... 20

Enregistrement d’un nouveau visiteur ............................................................................................................. 21


www.prysm.fr 4

Modification d’une visite .................................................................................................................................. 21

Configuration AppControl ..................................................................................................................................... 22

Les variables ‘Lecteur de badges’ ..................................................................................................................... 22

Les catégories ................................................................................................................................................... 22

Les services ....................................................................................................................................................... 23

Les zones ........................................................................................................................................................... 23

Les options ........................................................................................................................................................ 24

Les contrôleurs ................................................................................................................................................. 25

L’administration ................................................................................................................................................ 26


www.prysm.fr 5

INTRODUCTION

AppControl est une application de gestion d’accès centralisée.

Cette application va permettre de gérer les droits d’accès des personnes à travers des contrôleurs d’accès

L’application AppControl intègre les fonctionnalités suivantes :

- Gestion des personnes,

- Organisation des personnes par catégorie (permanents, temporaires, prestataires, stagiaires, …) et par

service,

- Gestion des visiteurs (option de licence),

- Organisation des accès par profils d’accès,

- Gestion des programmes horaires et des jours fériés,

- Enrôlement / personnalisation des badges,

- Gestion des zones avec notion d’entrée-sortie,

- Liste de présences,

- Comptage de personne et comptage horaire,

- Suivi des événements en temps réel,

- Historique des événements,

- Impression,

- Statistiques (option de licence),

- Téléchargement des contrôleurs d’accès,

- Administration, gestion des droits sur l’application.

Les fonctionnalités AppControl peuvent être complétées par les fonctionnalités du superviseur AppVision :

- Représentation graphique sous forme de plans animés,

- Gestion des alarmes,

- Contrôle-commande des contrôleurs : ouverture de porte, changement de mode, …

- Levée de doute vidéo,

- Interaction avec d’autres systèmes : vidéo, intrusion, interphonie …


www.prysm.fr 6

LANCEMENT APPCONTROL

Avant de lancer AppControl, vérifiez que le serveur AppVision soit lancé et activé et qu’il dispose de l’option de

licence AppControl.

Pour lancer AppControl :

- Lancer un navigateur Internet (Internet Explorer, FireFox, …),

- Rentrer l’adresse du client de supervision dans la zone d’adresse :

http://localhost/appcontrol.htm (si client sur le serveur)

http://{nom_du_serveur}/appcontrol.htm (si client distant)

- Rentrer le nom d’utilisateur et le mot de passe (par défaut ADM/123) pour afficher l’interface de

l’application :

http://localhost/appcontrol.htm


www.prysm.fr 7

L’interface de l’application est constituée de :

- Un bandeau horizontal situé dans la partie supérieure contenant le nom de l’utilisateur connecté, le

nom du projet, un bouton de déconnexion,

- Un panneau vertical à gauche contient l’ensemble des éléments à configurer : personnes, profils

d’accès, …

- Un bandeau horizontal situé dans la partie inférieure affichant les événements en temps réel,

- L’espace de travail est situé au centre,

Il est possible de masquer ou de redimensionner le panneau vertical à gauche et le bandeau horizontal

inférieur (cliquer sur le bord pour masquer/afficher).


www.prysm.fr 8

UTILISATION APPCONTROL

ORGANISATION DES ACCES

Les personnes sont organisées en service et en catégorie.

Les profils d’accès permettent de définir une liste de points d’accès limités par des programmes horaires.

Une personne peut être associée à plusieurs profils d’accès.

Une personne peut être associée directement à plusieurs points d’accès, il s’agit de dérogations.

Pour simplifier la gestion des accès, il est aussi possible d’associer une catégorie ou un service à un profil

d’accès. Dans ce cas les personnes appartenant à un service et/ou une catégorie hériteront automatiquement

du profil d’accès correspondant.

Une personne peut donc obtenir des droits d’accès par :

- Sa catégorie,

- Son service,

- Ses profils d’accès

- Ses dérogations

Les droits énoncés ci-dessus sont classés par ordre de priorité : les dérogations sont prioritaires.

LA GESTION DES PERSONNES

Cliquez sur le bouton Personnes :

La liste des personnes s’affiche à l’écran par page, les boutons 10, 20 et 30 permettent de définir la taille de la

page.

Le bouton Imprimer permet d’imprimer la liste affichée.


www.prysm.fr 9

Le bouton Exporter permet d’exporter la liste au format csv.

Dans la partie supérieure gauche, il est possible de définir un filtre pour limiter l’affichage des personnes en

fonction des critères suivants :

- Par le début du nom,

- Par le début du matricule,

- Par catégorie,

- Par service,

- Par profil d’accès,

La partie à droite de l’écran contient le détail de la personne sélectionnée :

- Informations générales,

- Informations spécifiques (cf. Options),

- Personnalisation,

- Notes,

- Profils d’accès,

- Dérogations,

- Badges,

AJOUT D’UNE PERSONNE

Pour ajouter une personne il faut cliquer sur le bouton Ajoute puis renseigner le nom/prénom de la personne.

Certains champs sont remplis automatiquement :

- La catégorie est obligatoire, c’est la 1ère catégorie qui est proposée par défaut,

- Le service est optionnel, il est possible de configurer un service par défaut (cf. chapitre Options),

- La date de début de validité est initialisée avec la date du jour,

- La date de fin de validité est initialisée en fonction de la période de validité associé à la catégorie (cf.

chapitre Catégories),

GENERAL

L’onglet Général permet d’affecter le type (valide, passe-partout…), la période de validité et le code Pin à une

personne

PROFIL D’ACCES

L’onglet Profils d’accès permet d’affecter un ou plusieurs profils d’accès à une personne. Pour ajouter un profil

d’accès, cliquer sur le bouton Ajouter

Le détail du profil choisi apparait dans la fenêtre droite (lecteur(s) associé(s) et programme horaire)

DEROGATIONS


www.prysm.fr 10

Les Dérogations permettent d’ajouter des droits individualisés à la personne. Pour ajouter une dérogation,

cliquer sur le bouton Ajouter

Note : il est possible d’affecter des dérogations à une personne sans que celle-ci soit liée à un ou plusieurs

profils d’accès.

IDENTIFIANTS

L’onglet Identifiants permet d’affecter un ou plusieurs identifiants (badge ou véhicule) à une personne. Pour

ajouter un identifiant, cliquer sur le bouton Ajouter. Une fenêtre apparait permettant de choisir le type

d’identifiant (badge ou véhicule) et de rentrer le code correspondant.

Note : Dans le cas d’un badge, le code du badge peut être récupéré directement en badgeant sur le lecteur

enrôleur définit dans les Options (voir chapitre sur les Options)

INFORMATIONS

L’onglet Informations permet d’ajouter des informations complémentaires (ville, âge,…) à la fiche de la

personne. Les champs informations doivent au préalable être créés dans les Options (voir chapitre sur les

Options).

PERSONNALISATION

L’onglet Personnalisation permet d’ajouter une photo à la fiche badge. Si une caméra est installée sur le poste

client, AppControl la détectera et vous pourrez prendre une photo grâce au bouton Prise de photo

Il est également possible de faire un lien sur un fichier image de type jpg.

NOTES

L’onglet Notes permet à l’opérateur d’ajouter des commentaires supplémentaires concernant la fiche de la

personne.


www.prysm.fr 11

LES PROFILS D’ACCES

Cliquez sur le bouton Profils d’accès :

La liste des profils d’accès s’affiche à l’écran par page, les boutons 10, 20 et 30 permettent de définir la taille de

la page.

Le bouton Imprimer permet d’imprimer la liste affichée

Le bouton Exporter permet d’exporter la liste au format csv

Les profils d’accès permettent de définir des listes de droit d’accès type.

Un droit d’accès étant la combinaison des informations suivantes :

- Un point d’accès (contrôleur)

- Un programme horaire

- Une période de validité

Les droits d’accès sont ensuite utilisés dans :

- La gestion des personnes,

- La définition des catégories,

- La définition des services,

AJOUT D’UN PROFIL D’ACCES

Pour créer un nouveau profil d’accès :

- Cliquer sur le bouton Ajouter au-dessus de la liste des profils,

- Renseigner la description du profil,

- Sélectionner le nouveau profil dans la liste des profils,

- Cliquer sur le bouton Ajouter dans le panneau accès,

- Puis sélectionner les lecteurs autorisés du profil et un programme horaire,

- Enregistrer,


www.prysm.fr 12

LA LISTE DES AUTORISATIONS

La liste des autorisations permet à l’opérateur d’accéder à la liste des badges autorisés pour chaque lecteur.

Le bouton Imprimer permet d’imprimer la liste affichée

Le bouton Exporter permet d’exporter la liste au format csv

Cliquez sur le bouton Liste des autorisations :

Ce formulaire est constitué de :

- La liste des contrôleurs dans la liste à gauche,

- Le nom des personnes autorisées pour chaque contrôleur

- Un bouton d’impression de la liste visualisée

- Un bouton d’export de la liste des autorisations au format csv.


www.prysm.fr 13

LES PROGRAMMES HORAIRES

Un programme horaire est un état qui se répète périodiquement, avec une périodicité quotidienne ou

hebdomadaire.

Cliquez sur le bouton Programmes horaires :

Ce formulaire est constitué de :

- La liste des programmes horaires dans la liste à gauche,

- La description et le type du programme horaire sélectionné

- La grille horaire du programme horaire sélectionné

- Les boutons d’état (Arrêt, Marche) correspondant au programme horaire sélectionné

Sélectionner le programme horaire à visualiser ou à modifier en cliquant dans la liste à gauche.

Il y a 2 façons de modifier les horaires d’un programme horaire :

- Tirer le bord d’une tranche horaire avec la souris

Ou :

- Cliquer sur un des boutons d’état

- Puis dessiner un rectangle en maintenant le bouton de la souris enfoncé sur la surface de la grille

horaire


www.prysm.fr 14

LES JOURS FERIES

Cliquez sur le bouton Jours fériés dans le formulaire des programmes horaires :

Les jours fériés sont utilisés par les programmes horaires de type Hebdomadaire avec jours fériés.


www.prysm.fr 15

L’HISTORIQUE DES EVENEMENTS

Cliquez sur le bouton Historique :

Sélectionner les filtres :

- Date de début et de fin de recherche,

- Régions,

- Service,

- Lecteur,

- Personne,

- Types d’événement,

Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher la liste des événements correspondant aux filtres.

L’historique des événements est affiché par ordre chronologique.

Il est possible de filtrer cette liste par date, par région, par groupe.

Cliquer sur l’entête d’une colonne pour modifier l’ordre d’affichage.




www.prysm.fr 16

LES STATISTIQUES

Cliquez sur le bouton Statistiques :

Les statistiques permettent de visualiser le nombre de badgeages effectués dans une période définie par

l’opérateur.

Le bouton Imprimer permet d’imprimer la liste ou le graphique affiché.


La représentation des statistiques peut être sous forme de table ou graphique selon les filtres suivants :

- Par catégorie

- Par service

- Par zone

- Par lecteur

Dans la représentation graphique, il est possible d’afficher le nombre de badgeages selon une période

quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

L’onglet Personnes permet d’afficher le nombre de personnes ayant badgé durant la période choisi soit par

catégorie, soit par service.


www.prysm.fr 17

LOCALISATION

Cliquez sur le bouton Localisation :

La localisation permet d’afficher la liste des badgeages effectués par un opérateur sur une période définie par

l’opérateur.

Il est possible de filtrer par :

- Catégorie

- Service




www.prysm.fr 18

LISTE DES PRESENCES

Cliquez sur le bouton Présences :

Ce formulaire affiche la liste des personnes présentes dans la zone sélectionnée correspondant au filtre.

Il est possible de filtrer par :

- Zone,

- Catégorie,

- Service,




www.prysm.fr 19

ACTIONS GROUPEES

Cliquez sur le bouton Actions groupées :

Les actions groupées permettent d’affecter les mêmes paramètres à un groupe de personnes.

Il faut tout d’abord effectuer une recherche des personnes à modifier avec les filtres suivants :

- Catégorie

- Service

- Profil d’accès

Ensuite il faut définir le traitement à effectuer sur la liste affichée :

- Affectation à un service

- Affectation à une catégorie

- Affectation à un profil d’accès

- Affectation d’une période de validité

- Affectation flag ‘Valide’

- Affectation flag ‘Passe-partout’

- Affectation flag ‘surveillance’

Enfin il faut cliquer sur Enregistrer pour prendre en compte les modifications.

Note sur les flags à 3 états : vrai / faux / non changé :

Par exemple :

Indique les personnes sélectionnées seront valides

Indique les personnes sélectionnées seront non valides

Indique que la validité des personnes sélectionnées sera inchangée


www.prysm.fr 20

LA GESTION DES VISITEURS

La gestion des visiteurs est une option de licence AppControl.

Pour pouvoir utiliser la gestion des visiteurs, il faut vérifier qu’il existe une catégorie ‘Visiteurs’ (cf.

Configuration des catégories).

Cliquez sur le bouton Visiteurs pour accéder à la gestion des visiteurs :

La liste des visiteurs du jour est affichée au démarrage.

Il est possible d’appliquer un filtre à cette liste avec les critères suivants :

- Nom du visiteur

- Société du visiteur

- Personne visitée

- Date de la visite

- Statut du visiteur : en attente de validation/en attente d’arrivée/en cours/terminé


www.prysm.fr 21

ENREGISTREMENT D’UN NOUVEAU VISITEUR

Cliquer sur le bouton Nouveau visiteur :

Renseigner les informations relatives au visiteur, puis enregistrer.

Pour éviter la saisie d’un visiteur qui a déjà été enregistré, il faut :

- Faire une recherche sur ancienne visite en utilisant les filtres de recherche,

- Sélectionner l’ancienne visite,

- Cliquer sur le bouton Nouvelle visite

Note : la période de validité par défaut est configurable dans les propriétés de la catégorie Visiteurs.

MODIFICATION D’UNE V ISITE

Attention : il n’est pas possible de modifier une visite terminée.

- Sélectionner le visiteur dans la liste principale

- Modifier les informations du visiteur dans le panneau détaillé à droite,

- Cliquer sur le bouton Prise de vue pour capturer la photo du visiteur (nécessite une webcam ou un

appareil photo numérique)

- Enregistrer

Si le visiteur est configuré avec un badge, il est possible d’affecter, d’imprimer le badge dans l’onglet Badge.

L’onglet Informations est configurable dans le menu Options/Informations visiteur.

Note : le statut de la visite Terminé est positionné automatiquement à la fin de la visite.


www.prysm.fr 22

CONFIGURATION APPCONTROL

LES VARIABLES ‘LECTEUR DE BADGES’

Les points d’accès sont contrôlés par des variables AppVision de type Lecteur de badges.

Ces variables sont configurées avec le configurateur AppVision (cf. Manuel de configuration AppVision).

LES CATEGORIES

Les catégories de personne sont utilisées pour organiser les personnes.

La liste des catégories s’affiche à l’écran par page, les boutons 10, 20 et 30 permettent de définir la taille de la

page.

Exemple de catégories :

- Permanents,

- Temporaires,

- Prestataires externes,

- Stagiaires,

Cliquez sur le bouton Catégories :

Pour une catégorie il est possible de définir une période de validité par défaut qui sera utilisée lors de la

création d’une nouvelle personne dans cette catégorie.

Exemple de période de validité par défaut :

- 2Y : 2 ans

- 3M : 3 mois

- 7D : 7 jours

- 4H : 4 heures


www.prysm.fr 23

Il est possible de définir un lien sur un profil d’accès pour chaque catégorie. Dans ce cas toutes les personnes

appartenant à une catégorie hériteront automatiquement de ce profil d’accès.

Pour créer une nouvelle catégorie d’accès il faut cliquer sur le bouton Ajoute+

Important : ne pas oublier de cliquer sur le bouton Enregistrer pour prendre en compte la nouvelle catégorie.

LES SERVICES

Les services sont utilisés également pour organiser les personnes.

La liste des services s’affiche à l’écran par page, les boutons 10, 20 et 30 permettent de définir la taille de la

page.

Exemple de services :

- Administratif,

- Généraux,

- Technique,

- Maintenance,

Cliquez sur le bouton Services :

Il est possible de définir un lien sur un profil d’accès pour chaque service. Dans ce cas toutes les personnes

appartenant à un service hériteront automatiquement de ce profil d’accès.

Pour créer un nouveau service il faut cliquer sur le bouton Ajoute+

LES ZONES

Les zones sont utilisées pour :

- Faire du comptage,


www.prysm.fr 24

- Pour établir des listes de présences.

- Pour gérer l’anti-passback géographique

La liste des zones s’affiche à l’écran par page, les boutons 10, 20 et 30 permettent de définir la taille de la page.

Cliquez sur le bouton Zones :

Une zone est définie par une liste de points d’accès permettant de rentrer dans la zone et une autre liste de

points d’accès permettant de sortir dans la zone.

Pour créer une nouvelle zone il faut cliquer sur le bouton Ajoute+

LES OPTIONS

Les options permettent de définir des paramètres généraux.

La liste des options s’affiche à l’écran par page, les boutons 10, 20 et 30 permettent de définir la taille de la

page.

Cliquez sur le bouton Options :


www.prysm.fr 25

Liste des options :

Option Description

DefaultDepartmentName Nom du service par défaut utilisé lors de la création d’une nouvelle personne

Info1Text Information spécifique 1 d’une personne

…

Info8Text Information spécifique 8 d’une personne

MaxBadgesByPerson Nombre maximum de badge affectable à une personne

Options locales :

Option Description

Lecteur pour l’enrôlement

Nom de la variable correspondant au lecteur de badge utilisé pour l’enrôlement des badges sur le poste

Note : les options locales sont conservées localement sur le poste client, elles ne sont pas centralisées dans la

base de données du serveur.

Pour créer une nouvelle option il faut cliquer sur le bouton Ajoute+

LES CONTROLEURS

Ce formulaire affiche la liste des contrôleurs d’accès.

Un contrôleur d’accès est une variable AppVision lié à un protocole et appartenant au groupe AppControl.

Cette liste de contrôleur d’accès est présentée dans une arborescence de région.


www.prysm.fr 26

A partir de ce formulaire il est possible :

- De modifier l’adresse et les paramètres d’un contrôleur d’accès sélectionné,

- De télécharger plusieurs contrôleurs d’accès sélectionnés,

L’opération de téléchargement consiste à transférer les informations de la base de données vers les

contrôleurs d’accès.

Pour effectuer un téléchargement :

- Sélectionner les contrôleurs à télécharger,

- Sélectionner les informations à télécharger,

- Cliquer sur le bouton Téléchargement.

Note : l’opération de téléchargement manuelle est à effectuer lors du démarrage d’un projet ou lors du

remplacement d’un contrôleur. Ensuite le téléchargement est automatique lors des modifications des droits.

L’ADMINISTRATION

Ce formulaire permet de contrôler les droits d’utilisations des fonctionnalités de l’application.

Cette gestion est assurée à partir de la liste des profils utilisateur définie dans la configuration du superviseur

AppVision.

Cliquez sur le bouton Administration :

La liste des profils utilisateur est affichée à gauche.

Pour chaque profil il est possible de définir :

- Les droits d’accès aux fonctionnalités,


www.prysm.fr 27

- Un filtre sur les catégories,

- Un filtre sur les services,

- Un filtre sur les profils d’accès,

Documents

AppControl V4 Manuel utilisateur Et de configuration · AppVision est une marque déposée par la société PRYSM™. Windows est une marque déposée de Microsoft Corporation™