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1 Appel à propositions 10/12/2019
APPEL A PROPOSITIONS
Pré-qualification sur les métiers de la
production aéronautique
POEC 2020
Date de publication : 11 décembre 2019
Date limite de dépôt des candidatures : 3 janvier 2020
Envoi électronique aux adresses suivantes :
17 Rue du Midi – 92523 NEUILLY SUR SEINE Cedex
2 Appel à propositions 10/12/2019
SOMMAIRE
1 - REGLEMENT DE LA CONSULTATION………………………………………………………………………………………………. 3 1.1. Pouvoir adjudicateur : OPCO 2i 1.2. Marché à procédure adaptée 1.3. Modalité de dépôt des offres 1.4. Date limite de réception des offres 1.5. Format de la réponse attendue
2 – CONTEXTE ............................................................................................................................................... 4
2.1. Présentation OPCO 2i 2.2. Contexte du projet 2.3. la POEC
3 – OBJET DE LA CONSULTATION ………………………………………………………………………………………………………. 5 3.1 l’action de formation : ⬧ Lieu d’intervention ⬧ Volumétrie ⬧ Dates
3.2. Méthodologie et livrables attendus
3.3. Engagement du prestataire
4 – MODALITES ET CRITERES DE SELECTION DES PRESTATAIRES…………………………………………………………. 9
4.1. Modalités de réponses des prestataires
4.2. Critères de sélection des prestataires
5- ANNEXES
ANNEXE 1 Précisions sur l’organisation du projet .................................................................. …………….11
ANNEXE 2 Référentiel Socle de compétences industrielles .................................................................. 14
ANNEXE 3 Information sur l’applicatif KAIROS ...................................................................................... 16
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1. REGLEMENT DE LA CONSULTATION
Pouvoir adjudicateur : OPCO 2I Voir article dédié à la présentation de l’OPCO 2i et par délégation 2i Ile de France
Marché à procédure adaptée. La consultation est passée sous forme d’une procédure adaptée conformément aux dispositions des articles
42 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 et l’article 28 du décret n°2016-360 du 25 mars 2016.
Il s’agit d’un marché mono attributaire.
Modalité de dépôt des offres : Par courrier électronique à MME Carole DUVERGER : [email protected]
Date limite de réception des offres : 03/01/2020
Référents pour les renseignements complémentaires : Carole DUVERGER, 01 41 43 96 60.
Format de la réponse attendue :
Le format de réponse doit être rédigé au format Word, il devra comprendre à minima :
➢ Une présentation de l’organisme de formation et de ses références dans des actions en lien avec ce projet.
➢ Une description de l’intervention proposée en précisant les modalités : programme, organisation, moyens
pédagogiques, modalités de suivi, évaluation et validation des acquis de la formation
➢ Un argumentaire sur les capacités à répondre au cahier des charges et notamment sur les modules liés
aux savoir-être ;
➢ Les CV des consultants
➢ Les moyens humains dédiés au projet : présentation des intervenants et de leur rôle dans le projet, en
particulier pour la présentation des métiers ainsi que l’accompagnement à l’élaboration du projet
professionnel de chaque stagiaire.
➢ Une proposition de tarification unitaire (coût horaire stagiaire) ;
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2. CONTEXTE
2.1. Présentation OPCO 2I
L’OPCO 2i couvre par son champ réglementaire la plupart des branches industrielles, et regroupe 44
conventions collectives, soit 70 000 entreprises (dont 62 000 PME) et plus de 3 millions de salariés.
Ses principales missions sont :
- Le conseil aux entreprises : o Assurer le financement des contrats d’apprentissage, et de professionnalisation, selon les
niveaux de prise en charge fixés par les branches professionnelles o Assurer un service de proximité au bénéfice des TPE/PME, permettant :
▪ d’améliorer l’information et l’accès des salariés de ces entreprises à la formation professionnelle ;
▪ d’accompagner ces entreprises dans l’analyse et la définition de leurs besoins en matière de formation professionnelle, notamment au regard des mutations économiques et techniques de leur secteur d’activité.
o Favoriser la transition professionnelle des salariés, notamment par la mise en œuvre du compte personnel de formation dans le cadre des projets de transition professionnelle.
- L’appui technique aux branches professionnelles, à travers : o La gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences, o L’appui dans leurs missions de certification.
L’OPCO 2i assure ses missions de proximité, à travers 12 délégations régionales.
2.2. Contexte du projet
Un Accord en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap a été signé le 12 décembre 2013 par les partenaires sociaux de la métallurgie. Les signataires ont ainsi marqué, par la conclusion de cet accord, « leur résolution commune de définir, dans la branche, des actions volontaristes afin de répondre aux besoins en compétences des entreprises industrielles, de sécuriser les parcours professionnels des personnes en situation de handicap, et, ainsi, participer, avec l’ensemble des acteurs privés et publics, à l’enjeu de société que constitue le handicap ». Le GIFAS, Groupement des Industries Françaises de l’Aéronautique et du Spatial constate, dès la loi du 5
février 2005 rendant obligatoire l’emploi de 6% de personnes en situation de handicap dans l’effectif des
entreprises, la difficulté de ces dernières à recruter au sein de cette population du fait de l’écart entre les
compétences détenues par ces personnes et les compétences attendues par les entreprises. Devant ce
constat, le GIFAS avec plusieurs entreprises du secteur décident de proposer des contrats de formation par
alternance pour permettre à des demandeurs d’emploi reconnus travailleurs handicapés de se former aux
métiers de l’aéronautique et du spatial. Pour mener à bien cette action, six entreprises (AIRBUS, DASSAULT
AVIATION, COLLINS AEROSPACE, MBDA, SAFRAN, THALES), sous l’égide du GIFAS et avec le soutien de
l’AGEFIPH, mettent en place l’Association HANVOL en mars 2010 avec pour objectif la formation et l’insertion
des personnes en situation de handicap dans l’industrie aéronautique et spatiale. L’association comporte à ce
jour 10 entreprises de plus : LIEBHERR, LISI AEROSPACE, P3, EXPLEO, TRIUMPH CONTROLS FRANCE, SYNERGIE,
AAA, ARIANE GROUP, EMITECH, DERICHEBOURG. Ces entreprises proposent des contrats de formation par
alternance pour différentes spécialités faisant l’objet d’offres d’emploi.
Depuis 2010, 9 campagnes de recrutement ont permis la signature de 200 contrats de travail (alternance, etc.)
validant le processus mis en place. Ce processus comprend une période de « pré-qualification » de 11
semaines, indispensable pour les personnes en situation de handicap. Cette pré-qualification doit permettre
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l’accès par les candidats handicapés aux métiers en tension dans les entreprises aéronautiques dans les
domaines de la mécanique, l’électronique et la maintenance, notamment. Ces métiers sont reconnus en
tension par l’Observatoire des métiers de la métallurgie.
2.3. La POEC
La POE collective permet à plusieurs demandeurs d'emploi inscrits de bénéficier d'une formation nécessaire à
l'acquisition des compétences requises pour occuper des emplois correspondant à des besoins identifiés par
une branche professionnelle. Cette action de POE collective en partenariat avec HANVOL s’inscrit donc
pleinement dans la politique souhaitée et mis en œuvre par la branche de la Métallurgie. De 2014 à 2019, le
GIM et l’ADEFIM Ile de France / OPCAIM ont apporté leur soutien à ce projet.
La délégation de l’OPCO 2i en Ile de France et le GIM ont décidé de poursuivre le soutien à cette action par le
montage d’une POE collective en lien avec HANVOL pour l’année 2020.
L’OPCO 2i devrait répondre à l’appel à projets de Pôle Emploi, pour financer les POEC en 2020. C’est dans ce
cadre que les actions visées dans le présent cahier des charges seront financées, avec le soutien du Plan
d’Investissement dans les compétences (PIC).
3. OBJET DE LA CONSULTATION
3.1. L’action de formation Cette formation s’adresse à un public de demandeurs d’emploi, possédant une Reconnaissance en Qualité
de Travailleur Handicapé (RQTH), à la date de l’action de « pré-qualification », indemnisés ou non, issus
prioritairement du bassin d’emploi de l’Ile de France susceptibles de présenter les aptitudes nécessaires pour
intégrer cette formation et dans un second temps, une entreprise de la métallurgie.
Il s’agit ici de construire un parcours de « pré-qualification » à ces métiers pour des personnes reconnues
travailleurs handicapés. Le parcours devra préparer les stagiaires à accéder à ces métiers par le biais de
contrats d’alternance signés avec les entreprises. Si ce parcours de « pré-qualification » doit être adapté aux
besoins individuels de chacun il est important de ne pas sous-estimer la découverte des métiers et de
l’environnement aéronautique ainsi que les remises à niveau dans les matières de base dont la maitrise est
nécessaire pour leur formation à suivre.
L’organisme de formation s’assurera que chaque stagiaire possède le niveau tant en savoir-être qu’en savoirs
de base pour être présenté aux entreprises et aux centres de formations qui assureront ensuite les formations
en alternance à suivre.
Les spécialités retenues sont celles recherchées par les entreprises de l’aéronautique et du spatial à savoir les
métiers de la production et de support à la production, notamment : Technicien usinage, Chaudronnier
aéronautique, Mécanicien monteur, Ajusteur Monteur, et plus généralement sur les métiers de production
et de support à la production.
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Lieux d’intervention : Ile de France
Volumétrie :
Durée maximale : 385 heures dont au minimum 35 h de visites dans les entreprises adhérentes de
l’association HANVOL, et 70 h de formation sur des plateaux techniques
Nombre de stagiaires : groupe de 10 à 14 maximum
Dates : du 16 mars à juin 2020
La liste des participants sera communiquée ultérieurement.
3.2. Méthodologie et livrables attendus
Le prestataire devra :
- Etre référencé sur la plateforme DATADOCK - Assurer l’accueil des stagiaires dans des locaux dédiés à la formation et adaptés au public
- Disposer du matériel pédagogique nécessaire pour l’acquisition des capacités professionnelles visées
- Participer au processus de sélection des stagiaires si possible
- Dispenser la formation,
- Accompagner les stagiaires sur l’acquisition des savoir-être
- Rendre compte à la délégation 2i Ile de France de l’avancée de l’action : calendriers, absence,
abandons…. Avertir la délégation 2i Ile de France de tout dysfonctionnement, modification ou dérive
par rapport au cahier des charges et cela, dès la constatation de ceux-ci.
- Assurer un bilan intermédiaire et un bilan final de l’opération.
Contenu attendu de l’action de préqualification
Objectifs : Cette phase de pré-qualification doit répondre à plusieurs objectifs :
➢ Découverte de l’environnement aéronautique et spatial et des métiers associés en liaison avec les
spécialités proposées par les entreprises d‘HANVOL. Les métiers devront être présentés dès le début de
la pré-qualification aux stagiaires pour élaborer le point suivant.
➢ Remobilisation des candidats sur un projet professionnel après une interruption parfois longue d’une activité professionnelle suite à une incapacité à poursuivre leur métier d’origine (RQTH). Les différents partenaires souhaitent que cet accompagnement soit au centre de cette action de pré-qualification et donc particulièrement soignée.
➢ Acquisition des techniques de recherche d’emploi et entrainement aux entretiens de recrutement (CV,
lettre, entretien, savoir être, …)
➢ Remise à niveau dans les disciplines de base (maths, physique, électricité, français, anglais, …) sachant
que l’objectif est de mettre les candidats dans une logique de « réapprendre à apprendre ». Un niveau
minimum de seconde dans ces disciplines de base est l’objectif à atteindre avec un volume d’heures de
face à face adapté, ce qui implique une certaine individualisation des parcours compte tenu du niveau
initial de chacun qui devra être évalué dès le début de la formation.
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L’organisme de formation devra en outre construire son parcours de formation dans l’esprit du socle de
compétences industrielles (Annexe 1). Ce socle de compétences devra être réalisé dans un environnement
correspondant au domaine aéronautique et industriel sur une durée de 2 semaines dont 2 à 3 jours sur des
postes tels que l’usinage, la chaudronnerie ou autres spécialités industrielles.
Ce socle vise l’acquisition de 7 capacités professionnelles minimum en milieu industriel :
- appliquer les règles d’hygiène, de sécurité et d’environnement
- repérer les moyens mis à sa disposition pour réaliser son activité
- préparer un poste de travail
- effectuer le contrôle du résultat de son activité selon les instructions
- repérer une situation anormale
- réaliser les opérations selon un mode opératoire
- nettoyer et ranger son poste de travail
Méthodes pédagogiques attendues :
La pédagogie devra favoriser l’animation collective en vue d’un travail d’équipe tout en s’adaptant aux besoins individuels pour deux raisons :
➢ Collectif parce que le travail d’équipe est essentiel dans l’environnement aéronautique ;
➢ Individuel parce que le niveau de chaque candidat est différent (entre CAP et BAC) sans ignorer les
différences d’âge (18 à 58 ans dans les promotions précédentes).
Compte tenu des remarques précédentes il est important d’appuyer les apports transversaux (maths,
physique, …) sur des applications en correspondance avec les techniques aéronautiques et spatiales. Il sera
également important de pouvoir disposer de matériels techniques et pédagogiques en lien direct avec les
spécialités visées.
Calendrier de l’action de pré-qualification :
Il est important de prendre en compte dans le calendrier de la formation les exigences suivantes pour la
présentation des CV des candidats aux entreprises en fin de septième semaine :
- La présentation des métiers devra être réalisée en semaine 1
- Des entretiens individuels relatifs à l’élaboration du projet professionnel seront réalisés en semaine 2
- Les entrainements aux entretiens devront être totalement réalisés avant la semaine 9
- Les visites d’entreprises seront principalement organisées en semaines 3 à 7
- Le projet professionnel de chaque stagiaire devra pouvoir être validé en fin de semaine 9.
Les visites dans les entreprises adhérentes de l’association seront organisées par HANVOL en liaison
avec l’organisme de formation afin de faire découvrir aux candidats l’environnement et les métiers des
secteurs aéronautique et spatial.
A condition de le signaler dans la réponse à ce cahier des charges, le centre de formation a la possibilité de
sous-traiter les activités suivantes :
o La présentation des métiers associés aux spécialités proposées par les entreprises de Hanvol
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o L’acquisition du socle de compétences industrielles sur des plateaux techniques
aéronautiques et industriels
o Les entretiens individuels d’orientation
Tout intervenant extérieur à l’organisme retenu devra être mentionné en précisant les domaines traités.
Le donneur d’ordre devra s’assurer que la prestation de son sous-traitant respecte les critères de qualité
attendu dans le présent appel à proposition (cf. DATADOCK).
Modalités de validation des acquis :
L’action menée devra donner lieu à une attestation de fin de formation précisant notamment :
➢ Les objectifs de la formation : les objectifs doivent être exprimés de manière opérationnelle, c'est-à-dire en termes de comportement ou d’activité observable lorsque la personne est en situation de travail
➢ La nature et durée de l’action
➢ Les modalités d’évaluation des acquis de la formation.
Elle donnera lieu également à la remise d’une attestation de validation du socle de compétences
industrielles par l’organisme de formation.
3.2. Engagements du prestataire
Au- delà des engagements du fait de la prestation, l’organisme de formation devra respecter les engagements
induits par la POE Collective :
• Rappeler le financement des POEC par l’Etat dans le cadre du plan d’investissement dans les compétences
(PIC) sur tout document de publicité et d’information, y compris les documents administratifs présentés
aux stagiaires :
• Apposer le logo du PIC sur les feuilles de présence par demi-journée
• Transmettre la liste définitive des stagiaires à la délégation 2i Ile de France à Pôle emploi et au GIM, avant
le démarrage de la pré- qualification
• Transmettre à la délégation 2i Ile de France les informations utiles concernant le stagiaire, et notamment
ses coordonnées mail, postales et téléphoniques pour permettre à l’OPCO 2i de suivre l’insertion du
stagiaire dans l’emploi à l’issue de la POEC et six mois après.
• Renseigner les informations concernant les stagiaires sur le logiciel KAIROS. Une attestation de démarrage
doit être remise à la délégation 2i Ile de France.
• Optimiser l’insertion des bénéficiaires en lien avec la délégation 2i Ile de France.
• Informer les stagiaires de la réalisation d’une enquête mail à l’issue de la formation et 6 mois après la fin
de la formation
• Produire, en accompagnement de chaque facture émise, l’ensemble des pièces justificatives non
comptables relatives à la réalisation de l’action, telles que les feuilles d’émargement signées par demi-
journée par le formateur et les stagiaires.
• Permettre à tout contrôleur (collaborateur de Pôle Emploi ou organisme dûment missionné) d’accéder, en
cours de réalisation des actions, aux locaux affectés à la réalisation des actions dans le cadre de visites sur
place.
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Pour respecter les engagements vis-à-vis de Pôle Emploi, il devra plus précisément :
• Etre identifié sous DOKELIO (Système national d’information sur l’offre de formation) et devra enregistrer
les données liées à l’action.
• Publier l’offre dans la base CARIF OREF au plus tard 5 semaines avant le démarrage de la session de
formation, avec le nombre exact de places de la session de formation, ainsi que les dates de réunion
d’information et le nombre de places; le respect de ses obligations de communication à Pôle emploi (en
tant qu’opérateur de la gestion de la liste) des données concernant le statut du demandeur d’emploi –
inscription, entrée, assiduité, sortie - (décret du 9 mai 2017) en favorisant le respect de cette obligation
par l’utilisation de l’applicatif KAIROS, interface d’échange dématérialisé entre Pôle emploi et l’organisme
de formation. KAIROS reprend les informations de la base de l’Intercarif concernant la formation ouverte
(précisions techniques et fonctionnelles sur KAIROS en annexe 3 à destination de l’OPCO et de l’organisme
de formation avec lequel il contractualisera si celui-ci n’est pas déjà utilisateur de KAIROS).
• Rédiger systématiquement l’intitulé de la formation démarrant par « PIC », pour faciliter la recherche
textuelle des demandeurs d’emploi sur les POEC programmées dans le cadre de cet appel à projets sur
www.pole-emploi.fr/trouver ma formation, sur l’emploi store La bonne formation, sur l’appli mobile « ma
formation », ainsi que la recherche des conseillers dans leur applicatif métier.
• Délivrer systématiquement au demandeur d’emploi d’une attestation de compétences en fin de
formation, lorsque celle-ci ne donne pas lieu à un titre, certificat ou diplôme reconnu au RNCP. Cette
attestation de compétences sera réalisée sur la base du référentiel des compétences édité par Pôle
emploi et téléchargeable sur l’emploi store ou en annexe 5 du présent appel à projets. Les compétences
acquises par le demandeur d’emploi seront indiquées dans le bilan saisi dans KAIROS.
• Partager les méthodes, pratiques ou processus innovants, lors des réunions organisées dans le cadre de
l’animation nationale.
4. Modalités et critères de sélection des prestataires
4.1. Modalités de réponses des prestataires
L’organisme de formation doit fournir dans sa proposition :
1. Une présentation générale de l’organisme de formation et de ses références dans des actions en lien
avec ce projet.
2. Un argumentaire sur ses capacités à répondre au cahier des charges et notamment :
▪ La proposition de mise en place d’ateliers de découverte des métiers de l’industrie
aéronautique et spatiale,
▪ Le programme, l’organisation,
▪ Les actions mises en œuvre pour aider au placement des stagiaires en complément d’HANVOL
3. Les profils des formateurs intervenant sur l’opération et moyens humains dédiés au projet : présentation des intervenants et de leur rôle dans le projet, en particulier pour la présentation des métiers ainsi que l’accompagnement à l’élaboration du projet professionnel de chaque stagiaire
4. La catégorie de l’action de formation conformément à l’art. L.6313-1
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5. Les objectifs pédagogiques de l’action de formation
6. Les techniques et moyens pédagogiques pour atteindre ces objectifs
7. Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action :
• Feuilles de présence,
• Transmission des états de présence à Pôle Emploi pour le maintien de la rémunération,
• Suivi de l’insertion des stagiaires dans les 3 mois après la fin de la POE.
8. La prise en compte de l’accompagnement du public
9. Les moyens d’évaluation de l’acquisition des compétences ciblés par l’objectif de l’action
10. Les modalités de sanction de la formation
11. Un bilan individuel de fin de formation.
4.2. Critères de sélection des prestataires
Modalités de sélection des offres :
Un comité de sélection composé de représentants de la délégation 2i Ile de France, du GIM et de l’association
HANVOL (entreprises partenaires), examinera les offres selon les critères suivants liés au respect du présent
cahier des charges :
➢ Compréhension du cahier des charges (objectifs pédagogiques, contenu, …)
➢ Expérience et références sur les thèmes de formation concernés et sur les actions de formation de
demandeurs d’emploi reconnus travailleurs handicapés
➢ Moyens humains (formateurs expérimentés, psychologue, …) et matériels (plateaux techniques,
laboratoires, …) pour l’action demandée
➢ Capacité à répondre à l’obligation de publicité relative à l’intervention des financeurs
➢ Contenu et adéquation du programme aux objectifs fixés et au public
➢ Méthodologie la plus adaptée à ce type d’actions
➢ Moyens, outils et méthodes pédagogiques
➢ Réactivité dans la mise en place des parcours de formation (adaptation selon besoins individuels)
➢ Localisation géographique des lieux de formation avec facilité d’accès pour personnes handicapées
➢ Capacités d’hébergement et repas
➢ Actions mises en œuvre pour aider au placement des stagiaires en complément d’HANVOL
➢ Références des formateurs, adéquation du profil des intervenants par rapport à l’action
➢ Modalités d’évaluation et de suivi.
➢ Conditions tarifaires
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ANNEXE 1
PRECISIONS SUR L’ORGANISATION DU PROJET
-1- LA RECHERCHE ET LA SELECTION DES CANDIDATS
DEMANDEURS D’EMPLOI RECONNUS TRAVAILLEURS HANDICAPES
Recherche de candidats
En partenariat avec les prescripteurs Pôle Emploi, Cap Emploi et organismes en charge des personnes
handicapées, une recherche sera réalisée et pilotée par l’association HANVOL.
Réunions collectives d’information
Une ou plusieurs réunions collectives seront organisées par HANVOL pour informer, intéresser et sélectionner
les candidats demandeurs d’emploi reconnus travailleurs handicapés motivés pour suivre le cursus « pré-
qualification » et contrat d’alternance dans l’une des spécialités proposées. Seront convoqués à ces réunions
collectives les candidats présélectionnés sur CV et entretiens téléphoniques.
Ces réunions collectives comprendront des présentations :
- Des différents partenaires du projet ; la présence d’une entreprise est souhaitée.
- Du secteur de l’aéronautique et des métiers visés par ce projet ;
- Du programme de « pré-qualification » ;
- Du processus de sélection.
Prérequis nécessaires à la pré-qualification et processus de sélection
- Etre demandeur d’emploi (de la Région Ile de France prioritairement)
- Avoir une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH)
- Avoir un projet professionnel validé par son Conseiller Pôle Emploi ou Cap Emploi
- Avoir de préférence au minimum un niveau V et/ou une expérience technique
La sélection des candidats sera faite, au cours des journées d’information, par HANVOL en s’appuyant sur :
- des tests de logique, de rapidité et de compréhension ;
- un entretien individuel pour juger de la motivation et des capacités d’apprentissage du candidat avec
prise en compte de ses contraintes ;
- un comité de sélection animé par HANVOL.
- HANVOL s’assurera de l’homogénéité des niveaux dans le groupe constitué.
Un dossier de présentation de chaque candidat sélectionné sera alors transmis par HANVOL et avant décision
finale à l’organisme de formation retenu, à la délégation 2i Ile de France et au GIM pour information et avis.
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ANNEXE 1 (suite)
-2- PLACEMENT EN ENTREPRISE A L’ISSUE DE LA PRE-QUALIFICATION
HANVOL présentera tous les candidats à toutes les entreprises adhérentes de l’association en précisant les
souhaits de chaque candidat en termes :
➢ de spécialité choisie,
➢ d’entreprise souhaitée,
➢ de localisation.
Les candidats doivent pouvoir être présentés aux entreprises à compter de la 10ème semaine, ce qui implique
que :
➢ les visites d ‘entreprises aient été effectuées
➢ les métiers visés soient connus des candidats
➢ les candidats aient été préparés (CV, lettres de motivation, entretien,…)
HANVOL transmettra à la délégation 2i Ile de France, au GIM, et à Pôle Emploi, à l’issue de la formation, la
liste des placements réalisés et à M+6 mois après la fin de la formation, dans le cadre du dispositif
d’évaluation prévu.
Il est visé, 6 mois après l’issue de la pré-qualification, un taux de placement de 70% dans un contrat de travail (alternance, CDI, CDD etc.) d’une durée minimale de 12 mois.
-3- DISPOSITIONS ET EXIGENCES PARTICULIERES
➢ L’action se déroule dans des locaux adaptés aux objectifs visés (locaux de l’organisme, locaux loués ou mis
à disposition, …)
➢ La population étant des personnes en situation de handicap il est important de prévoir l’accessibilité aux
locaux (éventualité de personnes en fauteuil roulant ou difficulté à monter des escaliers). De même il est
important d’identifier en amont de l’action dès la sélection des candidats la nature des handicaps qui
nécessitent l’intervention d’un accompagnateur, afin d’anticiper une intervention du GIM auprès de
l’AGEFIPH si nécessaire.
➢ Les spécialités étant différentes les unes des autres et non choisies en début de pré-qualification il est
essentiel de prévoir des entretiens individuels (au moins deux) avec chacun des stagiaires (un pour une
première orientation et le deuxième pour validation des choix), en présence du délégué HANVOL.
➢ Une étroite collaboration entre l’organisme de formation retenu et les différents partenaires du projet, en
fonction de leurs rôles respectifs, est essentielle.
➢ Le délégué de l’association Hanvol doit avoir un accès permanent au centre de formation pour pouvoir
s’entretenir avec les stagiaires de manière collective ou individuelle.
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ANNEXE 1 (suite)
-4- ROLES DES PARTENAIRES DANS LE PROJET :
• 2i Ile de France, en tant que délégation territoriale de l’OPCO 2i, est financeur de l’action. La délégation
2i Ile de France assure les relations avec Pôle Emploi pour la mise en œuvre de la POE collective. La
délégation 2i Ile de France assure le pilotage de l’action en lien avec le GIM et s’assure de l’adéquation
du projet de formation avec les besoins identifiés (branches/territoires), la situation du bénéficiaire
(positionnement), et les pré-requis du poste visé. La délégation 2i Ile de France signe également la
convention avec l’organisme de formation retenu.
• Le GIM, en tant que chambre syndicale territoriale de l’UIMM, accompagne la délégation 2i Ile de
France sur les actions de POE collective mises en œuvre et s’assure que la POE collective répond aux
besoins de recrutement exprimés par les entreprises de la métallurgie du territoire. Avec la délégation
2i Ile de France, le GIM veille au respect du présent cahier des charges par l’organisme de formation
retenu.
• HANVOL, association créée par des grandes entreprises de l’aéronautique pour rechercher, former (par
le biais de contrats en alternance) et intégrer des personnes handicapées dans l’industrie aéronautique
et spatiale, organise ce type de pré-qualification depuis 2010. HANVOL assure un accompagnement très
rapproché auprès des candidats et des entreprises. HANVOL collecte les candidatures auprès des
organismes prescripteurs, organise et réalise la sélection des candidats puis assure un suivi individualisé
et rapproché pendant tout le parcours. Ainsi, les représentants d’HANVOL doivent être autorisés à
intervenir, à n’importe quel moment, notamment auprès des stagiaires dans le cadre de l’élaboration
de leur projet professionnel (rencontres une à deux fois par semaine entre le délégué HANVOL et
chacun des stagiaires pendant toute la pré-formation). HANVOL présente les CV des stagiaires aux
entreprises et appuie les candidatures jusqu’à obtention d’un entretien et signature d’un contrat en
alternance.
• POLE EMPLOI, assure la sélection des candidats en concertation avec HANVOL, confirme leur éligibilité à
la POE Collective, établi les Attestations d’Entrée en Stage (AES) sur la base des candidats présents le 1er
jour du stage, suit l’action et l’établissement des états de présence des participants pour règlement de la
rémunération, participe au bilan de l’action avec la délégation 2i Ile de France, le GIM, HANVOL et
l’organisme de formation.
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ANNEXE 2
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ANNEXE 3
Information sur l’applicatif KAIROS
KAIROS est l’interface d’échange entre Pôle emploi et les organismes de formation, pour simplifier à ces
derniers le respect de leurs obligations légales concernant l’information en temps réel à Pôle emploi du statut
des demandeurs d’emploi qui suivent leur formation (décret du 9 mai 2017).
KAIROS reprend toutes les informations saisies dans la base Carif Oref et permet à l’organisme de les
compléter (en particulier dates et nombres de places des réunions d’information collectives). L’organisme y
retrouve le nom de son référent Pôle emploi pour la session.
L’habilitation à KAIROS est simple et se fait de manière dématérialisée sur www.pole-emploi.org, à l’adresse
http://www.pole-emploi.org/acteursemploi/organismes-de-formation.html
Avec son mot de passe, l’organisme de formation accède à son dossier KAIROS et retrouve pour sa session :
- les demandeurs d’emploi inscrits à l’information collective par le conseiller via son applicatif métier Pôle
emploi i. et par l’ensemble des opérateurs du CEP via OUIFORM’Grand Est en Grand Est (progressivement
dans d’autres régions)
- les demandeurs d’emploi inscrits à l’information collective en autonomie via www.poleemploi.fr/trouver ma
formation
- les demandeurs d’emploi proposés sur la session directement par l’organisme de formation directement
dans KAIROS
Il n’a plus qu’à cliquer sur le nom du demandeur d’emploi pour confirmer sa présence à l’information
collective, son inscription puis son entrée (et à compter de fin mars sa présence et le bilan).
Pôle emploi met une ligne dédiée aux services des organismes de formation pour toute information et «
service après-vente » sur KAIROS : 09 72 72 00 70
Les équipes nationales ou régionales Pôle emploi peuvent organiser des séances de prise en main de KAIROS à
la demande de l’OPCO.
