Apprendre Excel : les basesLa leon 1 est une leon de base qui vous permettra de dbuter avec Excel, elle sera fort utile pour les prochaines leons. Remarque : chaque fois quil est demand de cliquer, il sagira deffectuer un clic gauche si rien nest prcis.

A chaque dmarrage dExcel, un classeur vierge souvre avec 3 feuilles. Vous pouvez passez dune feuille lautre en cliquant simplement sur le nom de la feuille, voir zone noire au fond de limage. Chaque case reprsente une cellule, voir zone verte. Ce sont les cellules que vous devrez modifier par la suite afin de crer toutes sortes de choses. La croix (jaune) reprsente la souris, elle peut prendre diffrentes formes. La zone rouge reprsente le nom de la cellule. La zone bleue reprsente le contenu de la cellule. Commenons la leon. Ouvrez Excel et slectionnez la cellule A1 (en cliquant une fois dessus) :

Aprs avoir slectionn la cellule, tapez le mot Texte :

Appuyez ensuite sur Enter. Slectionnez nouveau la cellule A1, positionnez ensuite le pointeur de la souris au fond droite de la cellule A1, un + apparat.

Faites maintenant un clic sans relcher et descendez jusqu la ligne 12 :

Puis, relchez :

Vous remarquerez que le texte a t copi dans chaque cellule. Replacez le pointeur en bas droite, cliquez sans relcher et avancez jusqu la colonne C.

Nous allons maintenant annuler tout ce qui a t fait jusquici. Cliquez sur la petite flche noire (cercle rouge) et ensuite sur la dernire opration.

Remarque : cette action va annuler tout ce qui a t cr jusquici, pour nannuler quune seule opration, cliquez sur la flche bleue partant gauche OU cliquez sur Edition puis sur Annuler OU appuyez sur Ctrl + z . Puisque la feuille est nouveau vide, slectionnez la case A1 et entrez Texte 1 au lieu du prcdent Texte . Rptez ensuite les mmes oprations quavec Texte . Vous devriez obtenir quelque chose ressemblant cela :

Observez les numros (nous y reviendrons la leon 6). Slectionnez ensuite les cellules de C1 C12. Pour ce faire, cliquez sans relcher sur la premire cellule, descendez jusqu la dernire puis relchez.

Changer la police dcriture : Maintenant que les cellules sont slectionnes, vous pouvez changer leur police dcriture. Cliquez sur la petite flche noire (cercle vert) et cliquez ensuite sur une police.

Changer la taille des caractres : Slectionnez les cellules A5 C5.

Changez ensuite leur taille grce au menu droulant ci-dessous :

Slectionnez la taille 26. Vous devriez obtenir ceci :

Apprendre Excel : les tableauxPour crer un tableau, il existe plusieurs possibilits, la fin de la leon choisissez celle qui vous convient le mieux. Slectionnez la zone quadriller. Cliquez lendroit indiqu par limage.

Vous obtenez un premier quadrillage.

Vous pouvez galement ajouter une autre sorte de bordure ...

2e mthode : Slectionnez les cellules de votre choix. Faites un clic droit, cliquez sur Format de cellule .

Cliquez sur longlet Bordure et modifiez-la votre guise.

3e mthode : Cliquez lendroit indiqu par le pointeur ...

Des points apparaissent. Reliez-les maintenant avec la bordure de votre choix pour obtenir votre tableau.

Apprendre Excel : format et mise en formeFormat de cellule : Faites un clic droit sur votre slection de cellules et choisissez Format de cellule . Depuis cette fentre vous pourrez personnaliser vos cellules pour les adapter vos besoins. Longlet Nombre :

Pour obtenir un nombre avec plusieurs dcimales :

Montaire (nombre avec symbole montaire) :

Dautres possibilits telles que laffichage dheure, pourcentage, fraction, ... sont galement disponibles. Longlet Alignement : Vous pouvez choisir lalignement du texte dans la cellule. Le texte peut tre align de diffrentes faons horizontalement (2) et verticalement (3), le texte peut galement tre orient par degrs (1).

Apprendre Excel : la recopie incrmenteLa recopie incrmente permet souvent un gain de temps considrable, vous vitant de rpter x fois les mmes oprations. Entrez le chiffre 1 et le chiffre 2 juste au-dessous, vous obtenez :

Nous allons numroter jusqu 20. Pour ce faire, placez le pointeur sur lextrmit infrieure droite de la slection, cliquez sans relcher jusqu lapparition du 20 (voir image).

Relchez ensuite pour obtenir ceci :

Conservez la slection et rptez le mme procd en allant vers la droite, vous obtenez :

Annulez maintenant la dernire opration (Edition => Annuler). Crez maintenant une 2e colonne de chiffre allant de 2 21 (mme processus que de 1 20). Slectionnez les 2 colonnes et recopiez-les sur quelques colonnes.

Vous obtenez :

Apprendre Excel : fonctions et calculsLa structure des formules de calcul : Commencez toujours votre calcul par un = , ensuite, sans laisser despaces, placez un chiffre suivi dun signe suivi dun autre chiffre, etc. Ajoutez des () si cela savre ncessaire. Exemples : =45-32 (Excel affichera la rponse : 13) =(45-32)^2/10 (Excel affichera la rponse : 16.9) Observez ce tableau :

Les calculs peuvent galement tre effectus partir des donnes provenant de cellules. Dans ce cas, commencez aussi par un = , cliquez ensuite sur une premire cellule, ajoutez un signe, cliquez sur une autre cellule, etc. Ajoutez des () si cela savre ncessaire.

Observez bien les formules :

Les formules du tableau ci-dessus utilisent les valeurs de A8 et A9. Le principal avantage de ce systme est de pouvoir modifier simplement A8 et A9 ce qui va changer toutes les rponse sans changer les formules, exemple :

Apprendre Excel : les graphiquesSi vous navez pas tlcharg lexercice 8, crez ce tableau :

Slectionnez le tableau, puis cliquez sur Assistant Graphique .

Choisissez dabord un type de graphique, puis slectionnez un sous-type de graphique.

Maintenez le bouton (voir image) enfonc pour avoir un premier aperu du sous-type de graphique slectionn.

Une fois le sous-type de graphique choisi, cliquez sur Suivant .

Ltape 2 vous indique la plage de donnes que vous avez pralablement slectionne (vous pouvez toujours la modifier si ncessaire) et vous permet de choisir quelles donnes apparatront dans la lgende et sous labscisse (axe horizontal). Voila ce que vous obtiendrez en choisissant Lignes :

Voila ce que vous obtiendrez en choisissant Colonnes :