Apprentissage - unistra.frsc-educ.unistra.fr/fileadmin/upload/DUN/educ/alter... · Université de Strasbourg Le contrat d’apprentissage 3 Public : Jeunes de 16 à 25 ans (ou plus

Université de Strasbourg

Apprentissage Les clés pour préparer sa candidature

Anne Steydli, chargée de mission apprentissage - Janvier 2017


Alternance

Contrat d’apprentissage

= formation initiale

Contrat de pro

= formation continue

Qu’est-ce que l’alternance ?

Apprentissage – les clés pour préparer sa candidature - 2017 2

Alternance, contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation… quelles différences?

Deux types de contrats d’alternance


Le contrat d’apprentissage

3

Public : Jeunes de 16 à 25 ans (ou plus si : ancien apprenti, personne en situation de handicap / jusqu’à 30 dans le Grand Est

et dans 6 autres régions)

Contrat : CDI ou CDD de 1 à 3 ans, période d’essai de 45 jours

Statut : l’apprenti est salarié de l’entreprise

Durée de travail :

Identique à celui des autres salariés de l’entreprise

5 semaines de congés payés par an

Temps de travail = temps passé en entreprise et à l’université

Entreprises concernées : secteur privé et secteur public non industriel et non commercial

Apprentissage – les clés pour préparer sa candidature - 2017

Université de Strasbourg 4

Les modalités financières

Formation gratuite pour l’apprenti : financement par l’Etat, la Région et les entreprises

Rémunération : fonction de la progression dans le cycle de formation et l’âge

Avantages et aides :

Frais de déplacement (Région)

Exonération d’impôt sur le revenu (dans la limite du montant annuel du SMIC)

Autres avantages : carte d’étudiant

Le salaire Net est égal au salaire Brut. La rémunération peut être supérieure par accord contractuel ou conventionnel Pour le secteur public, ces pourcentages sont majorés de 20 points

De 18 à 20 ans 21 ans et plus

DUT 1ère année, Master 1ère année, diplôme d’ingénieur 1ère année

41% du SMIC 53% du SMIC

DUT 2ème année, Licence pro, Master 2ème année, diplôme d’ingénieur 2ème année

49% du SMIC 61% du SMIC

Programme grande école, diplôme d’ingénieur 3ème année 65% du SMIC 78% du SMIC



Possibilité de suivre la formation théorique à l’université et la formation pratique dans une entreprise implantée dans la région allemande du Rhin Supérieur (Sud-Palatinat, bande rhénane du Bade-Wurtemberg). Droit en vigueur : celui du pays, dans lequel l’entreprise se trouve (Allemagne) Diplôme délivré : celui de l’établissement d’origine (Université d’Alsace)

Le principe

Mon université (faculté, école, IUT, …) et CFA en Alsace

Mon entreprise dans la région allemande du Rhin Supérieur (Sud-Palatinat, bande rhénane du Bade-Wurtemberg)

L’apprentissage transfrontalier



Les acteurs de l’apprentissage

• Enseignements universitaires

• Validation des acquis

• Financement de la formation

• Aides employeurs-apprentis

• Formation pratique de l’apprenti

• Rémunération de l’apprenti

• Gestion administrative, juridique et financière des contrats

• Interface entre institutionnels, apprentis, universités et entreprises

CFAU (ou autre CFA

de branche) Entreprise

Université Etat et Région



Les spécificités du contrat de professionnalisation

Public : Jeunes de 16 à 25 ans et demandeurs d’emploi de 26 ans et plus

Contrat : CDD ou CDI, de 6 à 12 mois (ou 24 mois selon la situation)

Statut : Salarié, rémunéré (en fonction de l’âge)

Durée de travail :

Identique à celui des autres salariés de l’entreprise

5 semaines de congés payés par an

Temps de travail = temps passé en entreprise et à l’université

Entreprises concernées : Entreprises privées (exclusion : État, collectivités territoriales…)*

Rémunération : Formation gratuite pour l’alternant : financement par les entreprises (via OPCA)

Moins de 21 ans De 21 ans à 26 ans Plus de 26 ans

65% du SMIC 80% du SMIC 100% SMIC ou 85% du salaire minimum conventionnel de

branche



Comment se déroule le contrat ?

Encadrement

Encadrement par un tuteur pédagogique et un maître d’apprentissage

Suivi : - carnet de liaison (et plan de formation)

- 2 visites en entreprise du tuteur pédagogique

- réunion de coordination apprentis- maîtres d’apprentissage – enseignants

Droits et devoirs de l’apprenti Devoirs Droits

Protection sociale…

Cotisations retraite, assurance chômage

Congés payés

Justifier toute absence…

Suivre avec assiduité la formation

Respecter l’organisation de l’entreprise



Comment se déroule la formation ?

Les heures de présence à l’université :

Minimum 400h de formation / an à l’université (en moyenne : entre 400h et 600h par an, en fonction

du niveau et du type de formation)

Rythme d’alternance variable et déterminé par la formation (2 jours université / 3 jours entreprises,

ou 15 jours université / 15 jours entreprise, …)



Pourquoi choisir cette voie ?

De multiples avantages :

Une formation diplômante et gratuite

Un statut de salarié et une rémunération

Un diplôme reconnu et adapté aux besoins des entreprises

Une expérience et des compétences professionnelles

Une insertion professionnelle facilitée

Bénéficier d’un tremplin vers l’emploi!



Par où commencer ?

CIBLER

les entreprises / le

marché

PREPARER son CV et sa lettre de

motivation

CONSTITUER

Son dossier pour l’entrée en formation

ENVOYER Sa candidature à l’entreprise

RELANCER l’entreprise

1. DEFINIR

son projet et identifier la formation

Janvier / février Janvier / février

A partir de février / mars

Janvier / février

A partir de février / mars



Identifier la formation

Plusieurs outils :

Catalogue alternance : toutes les formations en contrat d’apprentissage et contrat de pro de

l’Université de Strasbourg

Guide apprentissage ONISEP : toutes les formations en apprentissage en Alsace, du CAP au diplôme

d’ingénieur

Diplodata : moteur de recherche vous permettant de retrouver les formations en alternance dans les

autres universités françaises


http://applications.unistra.fr/unistra/visionneuse/offre_de_formation_2016/alternance/

http://fr.calameo.com/read/0000375471f94ec004e2b

http://diplodata.u-bourgogne.fr/


Se renseigner sur la formation

Contacter le responsable de formation (pour connaître le contenu, les conditions d’accès, le

calendrier…)

Échanger avec les anciens du diplôme (pour découvrir les postes accessibles par exemple)

Participer aux salons et forums d’information :

Nuit de l’orientation, CCI Strasbourg, 14 janvier 2017

Journée des carrières, Mulhouse, 21 janvier 2017

Salon régional de l’emploi et de la formation, Colmar, 27 et 28 janvier 2017

Journées universitaires, Strasbourg, 2 et 3 février 2017

Journée portes ouvertes de l’Université de Strasbourg, 11 mars 2017


http://www.strasbourg.cci.fr/orientation/nuit-orientation-et-parcours-professionnel

http://www.mulhouse-alsace.fr/fr/la-journee-des-carrieres-et-des-formations-cest-quoi

http://www.salon-regional-formation-emploi.com/

http://www.ju-strasbourg.fr/

http://www.campusalsacejpo.fr/


Cibler les entreprises / le marché

Identifier les besoins des entreprises en explorant le marché ouvert :

Consulter les offres de poste publiées

Consulter les offres publiées dans la fonction publique : BIEP

Participer aux forums de recrutement organisés par les écoles, facultés ou autres organismes (page

Apprentissage Unistra)

www.apprentissage-alsace.eu/ www.unistra.fr/ www.letudiant.fr www.apec.fr/ www.pole-emploi.fr www.monster.fr www.carriereonline.com/

www.cadremploi.fr www.regionsjob.com/ www.loffredemploi.fr/ www.jobijoba.com/fr www.keljob.com/ www.indeed.fr www.meteojob.com/ + sites des entreprises


http://www.biep.fonction-publique.gouv.fr/common/jobApprenticeSearch

https://www.facebook.com/apprentissage.universite.strasbourg/



http://www.apprentissage-alsace.eu/



http://www.unistra.fr/

http://www.letudiant.fr/

http://www.apec.fr/

http://www.pole-emploi.fr/



http://www.monster.fr/

http://www.carriereonline.com/

http://www.cadremploi.fr/

http://www.regionsjob.com/

http://www.loffredemploi.fr/

http://www.jobijoba.com/fr

http://www.keljob.com/

http://www.indeed.fr/

http://www.meteojob.com/



Identifier les besoins des entreprises en explorant le marché caché :

Lister toutes les entreprises dans son secteur : privées, publiques…

(alsaeco.com, bottin.fr, europages.fr …)

Repérer les entreprises qui recrutent ou qui ont des projets (presse, site internet)

www.metiers-a-la-une.org Journal des entreprises Alsace www.pointecoalsace.fr APEC www.orientoscope.fr/ Guide des ressources emploi en ligne Doc@venir Guide de l’emploi 2016 Alsace (presse)

Développer son réseau professionnel (anciens diplômés - alumni, salons de recrutement,

forums et réunions thématiques, réseaux sociaux, …)


http://www.alsaeco.com/entreprises

http://bottin.fr/

http://www.europages.fr/

http://www.metiers-a-la-une.org/







http://www.lejournaldesentreprises.com/editions/67/index.php?ed=67





http://www.pointecoalsace.fr/

http://cadres.apec.fr/Emploi/Observatoire-de-l-emploi

http://www.orientoscope.fr/

http://www.guidedesressourcesemploi.fr/









mailto:Doc@venir

https://alumni.unistra.fr/



Règle d’or : adresser sa candidature à la bonne personne ! Eviter d’envoyer sa candidature par e-mail à des

adresses trop génériques (ex : [email protected]), car le CV risque de ne jamais arriver entre les

mains de la bonne personne.

Pour trouver le bon contact : explorer le site de l’entreprise, consulter l’organigramme (pour repérer les

différents services), appeler l’entreprise pour obtenir le bon contact, utiliser son réseau…

Utiliser également les outils disponibles en ligne (ex : livret alsacetech)

Comment trouver les bons interlocuteurs ?


http://www.forum-alsacetech.org/FR/anciennes-editions/forum-2015/bilan-2015.html

http://www.forum-alsacetech.org/FR/anciennes-editions/forum-2015/bilan-2015.html


Préparer et rédiger sa candidature : le CV

Les objectifs :

Vous faire connaître

Mettre en avant vos compétences et atouts

Eveiller l’intérêt du recruteur

… et décrocher un entretien !

CV = 1er contact avec le recruteur !




Retracer intégralement son parcours : formations / expériences pro (job, stages) / expériences extra-pro /

loisirs et sports

Puis lister les actions réalisées, les solutions trouvées, les connaissances et compétences développées

Objectif : identifier ses atouts, points forts, et valeurs ajoutées !

1. Je fais mon bilan personnel

3. Je fais le tri

Objectif : choisir les compétences, expériences et formations à mettre en valeur par rapport au projet professionnel Faire le lien entre son parcours, ses atouts et son projet

2. Je définis mon projet professionnel

Formaliser ses objectifs sur du court / moyen terme (l’emploi que l’on aimerait occuper, la fonction précise)




Une page

Un titre (accroche = poste recherché)

Plusieurs rubriques : état civil, formation, expériences professionnelles, centres d’intérêt

Contenu adapté au poste visé : importance du vocabulaire et mots clefs

Photo non obligatoire mais peut être appréciée

Lisible (design simple) et aéré

Sans aucune faute d’orthographe

Les règles d’or :




L’état civil : qui suis-je ?

Précisez votre prénom et votre nom (ne pas mettre « Nom : Dupont, Prénom : Laure »)

Indiquez votre âge plutôt que votre date de naissance (sauf cas particulier)

Renseignez un e-mail professionnel et un numéro de téléphone, sur lequel vous serez facilement

joignable (ex: portable)

Indiquez si vous possédez le permis ainsi qu’un véhicule personnel




Le titre = poste que vous visez

Précisez votre projet professionnel en indiquant le poste que vous visez (si candidature spontanée) ou

reprenez le poste renseigné dans l’annonce (si réponse à une offre)

Indiquez d’éventuelles compétences spécifiques

Ex : « Assistant achat Bilingue – 1 an d’expérience »




Les compétences

Indiquez les compétences techniques spécifiques à votre domaine

Mentionnez les compétences transversales = compétences utilisables dans différents contextes

Langues étrangères : précisez votre niveau de maîtrise (notions / bonnes notions / niveau moyen / pratique

professionnelle / courant / bilingue) et les contexte dans lesquels vous avez pu en faire la preuve

Informatique : mentionnez les logiciels maitrisés (dont les logiciels spécifiques à votre domaine)




La formation

Présentez vos formations dans l’ordre anti-chronologique (la plus récente en début de rubrique)

Ne mentionnez que le dernier diplôme ou les diplômes les plus significatifs (ex : ne pas indiquer le brevet

des collèges, sauf si c’est votre unique diplôme)

Précisez l’intitulé du diplôme, l’école/université, et la ville

Détaillez les connaissances / savoir-faire acquis ou le contenu du diplôme




L’expérience 1/2

Présentez les dans l’ordre anti-chronologique (la plus récente en début de rubrique)

Indiquez la période, le poste occupé, le nom de l’entreprise et la ville

Détaillez les missions réalisées et les compétences développées (en essayant de relier vos expériences avec

les compétences recherchées par l’employeur)

Présentez si possible les résultats obtenus (réalisations, chiffres)




L’expérience 2/2

Si vous avez beaucoup d’expérience : ne détaillez pas tous vos emplois (vous pouvez regrouper plusieurs expériences sur une seule ligne)

Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience : valorisez vos différents postes, même s’ils n’ont pas de lien direct avec votre projet




Les loisirs / centres d’intérêt

C’est une occasion d’engager une discussion sur un terrain moins formel que les diplômes

Conseils:

Ne mettez pas d’activité trop « banale » ou qui ne serait plus d’actualité

Evitez les informations trop personnelles




Remarques :

Vous pouvez changer l’ordre des rubriques de votre CV (formation, expériences, compétences) en

fonction de vos forces/ atouts

Ex : si vos études sont plus valorisantes, et que vous avez peu d’expérience professionnelle, vous pouvez commencer par vos études (et inversement)

Veillez à soigner la forme de votre CV : il doit attirer l'attention du recruteur, mais doit respecter les

codes du domaine visé

Ex : privilégiez un CV graphique si vous êtes dans la communication, le marketing, …

Utilisez les différents styles de police avec modération et n’abusez pas du soulignage / de la couleur /

du gras / de l’italique

Ex : mettez les intitulés des postes et les intitulés des diplômes en gras = informations importantes (inutile de mettre en gras les dates, les villes ou les noms des structures dans lesquelles vous avez travaillé)



Préparer et rédiger sa candidature : la lettre de motivation

L’objectif :

Démontrer que vous correspondez au poste et apporter des informations qui ne figurent pas dans le CV

Elle doit être:

Personnalisée et adaptée à l’offre

Positive et valoriser votre parcours

Précise et illustrée par des exemples concrets

Tenir sur une page maximum

Dactylographiée (sauf mention contraire)




La structure :

1. VOUS (entreprise) : vous m’intéressez …

Pourquoi je réponds à votre offre ? Pourquoi je choisis cette entreprise ? Pourquoi je cible ce poste ?

2. MOI : je peux vous intéresser…

Quels sont mes points forts pour réussir à ce poste ? Comment ai-je développé mes compétences, connaissances et

savoir-être ?

3. NOUS : nous avons des perspectives communes…

Comment pourrait se dérouler notre collaboration ? Quand (disponibilités) ? Pouvons-nous nous rencontrer ?

4. FORMULE DE POLITESSE




1ère partie : VOUS (entreprise)

1. Raisons pour lesquelles vous écrivez (suite à annonce ou candidature spontanée) :

« Votre annonce a retenu mon attention car la nature du poste à pourvoir correspond à mon projet professionnel… » « La société X est aujourd’hui une référence en matière de … Très intéressé par votre secteur d’activité, je souhaite

vous faire part de ma candidature pour un poste de … au sein de votre structure » Importance de se renseigner sur l’actualité de l’entreprise (projets en cours, historique, valeurs…) 2. Intérêt pour le poste

« J’aimerais mettre mon expérience professionnelle au service d’une entreprise comme la vôtre… » « L’expérience développée au cours de mes derniers stages correspond à votre secteur d’activité… »




2ème partie : MOI

Objectif : mettre en avant ses points forts

Expliquez votre parcours et votre intérêt pour le domaine

Présentez vos connaissances, compétences et qualités professionnelles

Montrez que votre profil correspond aux exigences du poste

Mettez en avant les réalisations en rapport avec le poste visé

Valorisez vos expériences professionnelles et extra-professionnelles

« Mon expérience professionnelle en qualité de … m’a permis de maîtriser les différents aspects de ce métier… » « Ma formation universitaire m’a permis d’acquérir de solides connaissances en … »




3ème partie : NOUS

1. Perspectives de collaboration :

Montrez que vos intérêts se rejoignent et qu’un travail commun est envisageable

Proposez un/plusieurs projet(s)

Expliquez en quelques mots le déroulement de l’alternance (calendrier, rythme…)

2. Proposition de rencontre :

« Je serais heureux de vous rencontrer afin de vous exposer plus en détail mes motivations »

« J’aurais plaisir à vous rencontrer afin de discuter plus longuement de ce projet de collaboration »



Et ensuite ?

CIBLER

les entreprises / le

marché

PREPARER son CV et sa lettre de

motivation

REDIGER sa candidature

CONTACTER l’entreprise

RELANCER l’entreprise

DEFINIR

son projet et identifier la formation

CONSTITUER

Son dossier pour l’entrée en formation



Prise de contact et relance

Prise de contact :

Utilisez le téléphone pour obtenir des contacts, des informations sur le poste

Préférez l’e-mail pour transmettre votre candidature ; veillez à envoyer votre candidature à une heure

décente, à bien nommer vos pièces-jointes et à soigner le corps de l’e-mail

Pensez à faire une relance (e-mail ou téléphone), une dizaine de jours après l’envoi de la candidature

Après l’entretien :

Envoyez un e-mail de remerciement

Quelques conseils…



Contacts

Anne STEYDLI

Chargée de mission apprentissage

03 68 85 61 59

[email protected]

alternance.unistra.fr

Page facebook Apprentissage Unistra


mailto:[email protected]

http://www.unistra.fr/index.php?id=20355


Documents

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