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S. Malotaux - INPT - Jour nées Couperin 2 avril 200 9 OATAO archive ouverte multi-établissements Bilan après un an d’existence oatao.univ-toulouse.fr

Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

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Page 1: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

S. Malotaux - INPT - Journées Couperin 2 avril 2009

OATAOarchive ouverte

multi-établissementsBilan après un an d’existence

oatao.univ-toulouse.fr

Page 2: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Quatre établissements d’enseignement supérieur

Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT) Institut National Polytechnique de Toulouse

(INPT) : quatre écoles d’ingénieurs Institut Supérieur de l’Aéronautique et de

l’Espace (ISAE) : deux écoles d’ingénieurs Ecole Nationale de Formation Agronomique

(ENFA)

Page 3: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Potentiel recherche :

1100 chercheurs

900 publications / an

Disciplines couvertes : - sciences de l’ingénieur (chimie, matériaux,

agronomie, informatique, électronique, génie électrique, hydraulique, mécanique des fluides, aéronautique)

- sciences vétérinaires- sciences de l’éducation

Page 4: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Genèse du projet• projet à l’initiative du SCD et de la Direction de la

Recherche de l’INPT. Soutien affirmé du Président. Inscrit dans le quadriennal 2007-2010.

• 2006 - 2007 : groupe de travail réunissant représentants des labo et documentalistes. Définition des besoins.

• enquête auprès des chercheurs (automne 2006).

• début 2007, association d’autres établissements (INSA, ISAE, Université Paul Sabatier, puis ENVT).

• automne 2007 : mise en place de l’archive et tests.

• ouverture de l’archive : janvier 2008.

Page 5: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Objectifs- diffuser et valoriser la production

scientifique des établissements- archiver les documents- fournir des indicateurs pour l’évaluation- renforcer la cohérence de l’INPT : rassembler

les équipes autour d’un projet transversal

- valoriser le savoir-faire de l’INPT- renforcer les coopérations entre

établissements : créer des convergences

Page 6: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Pourquoi une archive institutionnelle ?

• politique :- les établissements gardent la maîtrise de

la diffusion et de l’archivage de leurs documents

• adaptée :- l’interface est conçue avec les chercheurs- elle peut rapidement évoluer (réactivité)

Page 7: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Pourquoi une archive institutionnelle ?

• souple et confortable :- dépôt rapide : 5mn - contrôle éditeurs, métadonnées et qualité

confié aux documentalistes

• prestataire de services :- export de données- Web services, fils RSS- réalisation de statistiques

Page 8: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Intérêt de l’archive … l’archive ouverte institutionnelle est un

véritable service de proximité elle valorise le savoir-faire documentaire

de l’établissement elle valorise la compétence des

documentalistes auprès des chercheurs elle soude les composantes et les

équipes de recherche autour d’un projet d’établissement

Page 9: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

… multi-établissements

rassemble des documents aux thématiques complémentaires

crée des synergies entre établissements similaires : prémisses de rapprochements plus accentués

contribue au développement d’une collégialité thématique locale (pôle agro, ingénierie)

renforce la légitimité du projet en interne

permet un partage des bonnes pratiques

Page 10: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Bilan

Couverture statistique : avril 2008-février 2009

• Contenu de l’archive• Usage• Enquête déposants (février-mars 09)• Services offerts• Gestion• Perspectives

Page 11: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu de l’archive

1652 documents au 1er mars 2009

Institution Nb de documents

%

ENFA 13 1 %

ENVT 718 43 %

INPT 610 37 %

ISAE 311 19 %

Page 12: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu / institutionsInstitutions

43%

1%37%

19%

ENVT

ENFA

INPT

ISAE

Page 13: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu / autres institutions du siteAutres institutions

557

4623 22 7 2

UPS

INSA Toulouse

UT1

UT2

ENSTIMAC

EIP

Page 14: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu / labo

Labo INP

CIRIMAT 113

LCA 8

LGC 362

IRIT 29

Autres N7 3

Autres Ensat 4

GBF 75

IMFT 41

Page 15: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Politique INPT

• dépôt volontaire

• CIRIMAT, LGC, GBF : dépôt confié à un vacataire

• 3 labo disposent de leur propre « archive ouverte » : en réalité, base bibliographique

Couverture : 15 %

Page 16: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu / labo

Labo ISAE

DMSM 52

DMIA 169

DAEP 41

DEOS 67

Page 17: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Politique ISAE

Le dépôt est obligatoire

Couverture : 70 %

Page 18: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Politique ENVT

• L’archive ouverte sert avant tout pour la mise en ligne des thèses

• Le dépôt des articles n’est pas obligatoire => un seul labo représenté

Couverture : 7 %

Page 19: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu / documents

• 32 % datent de moins de 3 ans

• 57 % sont en langue anglaise ; 87,5 % si l’on exclut les thèses

• 38 % des documents sont des articles

• 20 % sont des conférences

• 40 % sont des thèses

Page 20: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Contenu / documentsENVT

Date publication 2007 + 17 %

Articles 13 %

dont internationaux à comité de lecture

87 %

Thèses 87 %

Page 21: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Documents / INPTDate publication 2007 + 43 %

Articles 77 %

dont internationaux à comité de lecture

99 %

Conférences 19 %

Livres (ou chapitres) 3 %

Brevets 0,1 %

Autres 1 %

Page 22: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Documents / ISAEDate publication 2007 + 40 %

Articles 30 %

dont internationaux à comité de lecture

89 %

Conférences 63 %

Thèses 0,3 %

Livres (ou chapitres) 3,5 %

Brevets 0,6 %

Autres 2,6 %

Page 23: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Usage / Visites 68 469 visites Taux de rebond : 66 %

(moyenne : 52 %) 23 279 visites

« actives » 116 031 documents

consultés (accès au texte intégral)

5 documents consultés en moyenne par visite « active »

Visites

02000400060008000

10000120001400016000

2008

avr

ilM

aiJu

inJu

illet

Août

Septe

mbr

e

Octob

re

Novem

bre

Décem

bre

2009

janv

ier

Févr

ier

Consultations texte intégral

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

2008

avr

ilM

aiJu

in

Juille

tAoû

t

Septe

mbr

e

Octobr

e

Novem

bre

Décem

bre

2009

janv

ier

Févrie

r

Page 24: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Usage / visites

Google79%

Autres moteurs 7%

Sites référents8%

Accès direct6%

Page 25: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Usage / origine des visitesOrigine visites

57%

14%

9,8%

9,5%

4,6%

1,6%

1,6%

1,5%

0,4%

France

Europe

Afrique du Nord

Amérique du Nord

Asie

Proche et Moyen-Orient

Amérique du Sud

Afrique subsaharienne

Australie

Page 26: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Usage

Type de document

Taux de consultation

Nb moyen de consultations / document

Articles 99 % 49

Thèses 100 % 109

Page 27: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Usage / dépôts

Dépôts

0

50

100

150

200

250

300

350

400

janv-08

Fév. Mars Avril Mai Juin Juil. Août Sept. Oct. Nov. Déc. janv-09

Fév.

Page 28: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Pratique des déposants

- Résultats de l’enquête -

Mars 2009

Page 29: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Fréquence de dépôt sur OATAO

Occasionnellement 90%

Quotidienne 0%Hebdomadaire

0%

Mensuelle 10%

Quotidienne

Hebdomadaire

Mensuelle

Occasionnellement

Page 30: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Vous déposez :

63% 11%

26%

Plusieurs documents à lafois

Un seul document

Cela dépend des jours

Page 31: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Vous déposez les documents :

Les deux 20%

Anciens 0%

Récents 80%

Page 32: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Vous déposez de façon :

68%

32%

Spontanée

Obligatoire

Page 33: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Le temps passé pour un dépôt :

38%

38%

19%

5%

Très satisfaisant

Satisfaisant

Acceptable

Trop long

Page 34: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Satisfaction du traitement des dépôts :

10%

90%

oui

non

Page 35: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Les raisons de déposer sur OATAO :

12%2% 2%

22%

32%

8%

22%

Intérêt personnel

Intérêt collectif

Archiver vos publications

Garantir la pérennité devos travaux

Diffuser votre travail à unplus grand nombre

Autre : Diffuser en interneplus facilement

Autre : La base OATAOsert d'indicateur depublication pour la DRRP

Page 36: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Dans l’exercice de votre activité professionnelle, Oatao vous paraît :

Inutile 0%

Accessoire 10%

Utile 55%

Indispensable 35%

Indispensable

Utile

Accessoire

Inutile

Page 37: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Les services OATAO et vous…

Abonné(e) aux flux RSS oatao : NON

0%

100%

Page 38: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Commentaires sur les flux RSS

• Méconnaissance de ce service : « Je n'ai pas essayé. Je ne connaissais pas.  / Ne connaît pas / Je ne connaissais pas leur existence / Méconnaissance / Je n'avais pas connaissance de cette fonction/ ».

• Méconnaissance de la définition d’un fil RSS : « Je ne sais pas ce qu’est un flux RSS oatao / à quoi ça sert?».

• Connaissance mais n’a pas encore essayé « Je n'y ai pas pensé,

je vais le faire...».

• Trop d’informations à gérer : « Je devrais d'abord apprendre à sélectionner les flux afin de ne pas me noyer dans l'information / Beaucoup d'informations par ailleurs ... / J'ai déjà beaucoup trop d'informations à traiter ».

Page 39: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Utilisation de l’export des références bibliographiques ?

oui25%

non75%

oui

non

Page 40: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Commentaires sur les exports

• Manque de temps : « Pas eu le temps  /Je n'en ai pas encore eu l'occasion »

• Méconnaissance : « Ne connaît pas / J'ignore de quoi il s'agit / Je n'avais pas connaissance de cette fonction / Je ne connais pas cette option »

• Inutiles «peu d'articles d'oatao sont dans mon domaine de recherche/ pas d'utilité »

Page 41: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Renvoyez-vous vers OATAO d’éventuels collègues qui souhaiteraient avoir accès à vos publications ?

oui60%

non40%

oui

non

Page 42: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Services

• Exports de données

• Web-services :

http://lgc.inp-toulouse.fr

• Flux RSS

• Evaluation : ex. GBF, DMIA, ENVT

Page 43: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

ServicesEditeurs GBF

Blackwell Publishing

25%

Elsevier19%

Oxford University Press11%

Springer11%

American Society of Plant Biologists

9%

Autres éditeurs 25%

Page 44: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

ServicesEditeurs DMIA

DMIA

Lavoisier15%

Elsevier15%

Springer15%IEEE

11%

Autres44%

Page 45: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Collaborations ENVTNombre d’articles déposés dans l’archive : 65

Articles %

Etabl. site toulousain 5 7.7 %

INRA 49 75.3 %

CNRS - Inserm 5 7.7 %

Etabl. France 16 24.6 %

Europe 13 20 %

Etats-Unis 3 4.6 %

Canada 2 3 %

Autres pays 4 6 %

Page 46: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Gestion• 3 administrateurs• 14 gestionnaires • 76 chercheurs déposants

Administration : 0.75 ETP

Gestion (temps moyen par document) : - thèses : 13 mn - autres : 33 mn (30 à 45 mn)

Page 47: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Perspectives

Renforcer la visibilité :

• Migration vers ORI-OAI (intégration SI)

• Connexion avec HAL

• Moissonneur PRES

• Web sémantique ?

Page 48: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

Perspectives

Ouvrir à d’autres établissements:

- Ecole d’Ingénieurs de Purpan

- Ecole Nationale de la Météorologie

Améliorer la couverture : vers l’obligation de dépôt ?

Page 49: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse
Page 50: Archive institutionnelles des écoles d'ingénieur de Toulouse

S. Malotaux - INPT - Journées Couperin 2 avril 2009

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