Assemblée générale annuelle Octobre 2014 · 2018-05-11 · 4 AGA •2014 HORAIRE PROVISOIRE Assemblée générale annuelle 2014 Centre de congrès et d’expositions de Lévis

Le fort de ses régions!

Assemblée générale annuelle

Octobre 2014

Conservez ce cahier détachable pour l’Assemblée générale annuelle

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Cette année, c’est encore avecplaisir que nous ferons appel à l’ex-pertise et l’expérience de M. AndréBruneau comme président d’as-semblée.

Au gré de son expérience commeenseignant, ressource en relation detravail, porte-parole en négociationlocale, négociateur à la table secto-

PRÉSIDENT D’ASSEMBLÉEAGA - OCTOBRE 2014

rielle, etc., il a continué à œuvrerdans des secteurs similaires dès saretraite dont huit ans au comité duRREGOP et président d’assembléeau niveau local et provincial dansdiverses instances.

Bref, nous serons entre bonnesmains!

PRIX DORIS CUSTEAU

Qui sera le membre récipiendaire du premier prix DorisCusteau?

Nous vous invitons fortement à présenter la candida-ture d’un membre de votre région afin de l’honorer, soitpour sa carrière, son bénévolat ou pour toute autreimplication sociale que vous jugez digne de mention.

La période de mise en candidature est du 1er juin au 30 août 2014 inclusivement.

Pour recevoir le formulaire simplifié de mise en candi-dature, il suffit d’en faire la demande au siège social duRIIRS soit par téléphone au 418 626-0861 ou par courriel à [email protected]

La candidature retenue sera honorée lors du souperGALA de l’Assemblée générale annuelle d'octobre2014. Il y a certainement des membres remarquablesdans votre région qui méritent d’être reconnus!!!Allez, n’hésitez pas à nous les présenter. Nous atten-dons vos candidatures.

Murielle Albert, responsable du comitéGermain LaBrie, membre du comitéJocelyn Rancourt, membre du comité

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CONFÉRENCE :DÉVELOPPER SON INTÉRÊT POUR

LA PARTICIPATION ET L'ENGAGEMENT DANS SA RÉGION!

Monsieur Quintin a fait carrière dans l'enseignement. Il

s'est toujours impliqué et engagé dans sa région. Il a été

élu Vice-président de la Société économique de

Sherbrooke. Il fut aussi Président du Forum de la po-

pulation pour la santé et les services sociaux de l'Estrie.

Monsieur Quintin fut membre de la Commission

nationale sur la participation au marché du travail des

travailleuses et travailleurs expérimentés de 55 ans et

plus de juillet 2010 à septembre 2011.

Au fil des années, il a reçu plusieurs marques de recon-

naissance pour son bénévolat.

Claude QuintinPrésident de la Table régionale de concertation des aînés de l'EstriePrésident de la Conférence des tables régionales de concertation des aînés du QuébecPrésident du G15

AVIS DE CONVOCATIONConformément aux articles 3.1.3 des Règlements généraux du Regroupement interprofessionnel desintervenants retraités des services de santé, vous êtes convoqués à l’Assemblée générale annuelle.

Dates : 7, 8 et 9 octobre 2014 Lieu : Centre de congrès et d’exposition de Lévis

5750, rue J.-B.-Michaud, Lévis, QC G6V 0B2Tél. : 418 838-3811 ou 1 888 838-3811

Site : www.centrecongreslevis.com

Les inscriptions doivent être adressées au siège social du RIIRS sur le formulaire prévu à cet effet à la page 9.

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HORAIRE PROVISOIRE

Assemblée générale annuelle 2014Centre de congrès et d’expositions de Lévis

8 octobre 2014

9 h à 11 h 309 h à 16 h

13 h14 h 3017 h18 h

Inscription uniqueExposantsDîner libreOuverture de l’AGAPause santéApéroBanquetPrix Doris CusteauSoirée de gala

9 h à 11 h 309 h10 h11 h 3013 h 15

ExposantsAGA suitePause santéDînerDépart pour les excursionsSouper libreSoirée libre

7 octobre 2014

9 octobre 2014 9 h à 13 h309 h11 h 3013 h 30

15 h

ExposantsAGA suiteDînerÉlectionsPrésentation des élusPrix de présencesFin de l’Assemblée générale annuelle

Tarif individuel

150,65 $*

À votre disposition• Stationnement extérieur sans

frais.• Machine à café, sèche-cheveux• Internet sans fil haute vitesse• Télé plasma et équipements

pour visionner films et vidéos• Salle de conditionnement

physique• Piscine-spa extérieure quatre

saisons• Lobby Bar lounge• Boutique• Bibliothèque• Restaurant Cosmos

* Les tarifs ci-dessus incluent le petit-déjeuner au restaurant Le Cosmos (5 choix). Les tarifs sont par chambre, par nuit et sont soumisaux taxes présentement en vigueur au Québec, ainsi que la taxe d’hébergement de 2,00 $ par chambre par nuit.

Four Points By Sheraton LévisCentre de congrès de Lévis5800 rue J.-B.-MichaudLévis QC G6B 0B3

Procédure de réservations :Chaque participant sera responsable de la réservation et du paiement de sa chambre.Pour réserver, composer les numéros suivants :Téléphone : 418 838-0025 ou au 1 888-838-0025

*ATTENTION*

Lors de la réservation de la chambre, les participants doivent mentionner le nom del’événement : « AGA DU RIIRS » ainsi que le « CENTRE DE CONGRÈS DE LÉVIS »afin de bénéficier du tarif de groupe et des avantages reliés au bloc de chambre duRIIRS. Le bloc de chambres réservé sera maintenu jusqu’au vendredi 29 août 2014.Inscrivez-vous avant le 25 juillet et courez la chance de gagner 100 $.

Tarif double

161,30 $*

Tarif triple

181,95 $*

Tarif quadruple

202,60 $*

Chambres

Standard (2 lits queen)

Heures d’arrivée et de départ :À l’arrivée, les chambres seront disponibles dès 15 h et doivent être libérées à midi le jour du départ.

Tarifs des chambres :

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HÉBERGEMENT

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CHOIX D’ACTIVITÉS

Parcours no 1 Église Notre-Dame de Lévis et circuit guidé

Mercredi 8 octobre 2014Heure : 13 h 15Coût : 30 $Minimum : 20 personnesMaximum : 47 personnes

Découvrez le riche patrimoine religieux de l’égliseNotre-Dame de Lévis. Cette visite vous permettra d’ap-précier les magnifiques vitraux; les sculptures de Jobin,Bourgault; les joyaux d’orfèvrerie; sans oublier lesgrandes orgues dont fait partie le célèbre Mitchellrécemment restauré. De plus, la captivante histoire descloches vous sera contée. Cette église de style néoclas-sique est de l’école d’architecture de Thomas Baillargé.www.patrimoinereligieuxlevis.com

Église Notre-Dame de LévisLa Corporation du patrimoine reli-gieux lévisien et touristique vousinvite à visiter ce joyau patrimonial,

classé monument historique en 2003. Laissez-vousséduire par son architecture néoclassique, sa richedécoration intérieure. Un véritable enchantement!

Pause gourmande (inclus dans le coût)

Parcours no 2 Maison Alphonse Desjardins et circuit guidé


En 1882, Alphonse et Dorimène Desjardins font construire la maison où ils élèveront leurs dix enfants etoù seront lancées les activités de la Caisse populaire deLévis en 1900.

Classée monument historique, la résidence familialed’Alphonse Desjardins et de Dorimène Desjardins nousest présentée dans le décor de 1906, alors qu’elle ser-vait de siège social à la première caisse populairefondée par Alphonse Desjardins. Dans la maison voi-sine, l’exposition « L’Empreinte d’un couple », nousrévèle des aspects méconnus de la vie d’AlphonseDesjardins et de son épouse Dorimène. À l’aide de photos, d’objets, de cartes et de témoignages, on ydécouvre comment Alphonse Desjardins réussit à met-tre sur pied les premières coopératives d’épargne et decrédit en Amérique et comment cet audacieux projet aété vécu par le couple et leurs enfants.

Arrêt dégustation aux ChocolatsFavoris (inclus dans le coût). Découvreznos légendaires produits chocolatés crééspour vous dans nos fabriques de chocolat

ancestrales.

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Parcours no 3 Tour de ville guidé de Lévis


Tours Suivez le guide

Surprises d'automneLes Tours Suivez le guide vous invitent à un après-midicomplet de découvertes et de plaisir à Lévis le mercre-di 8 octobre prochain.

Itinéraire de la visite : Secteur Lauzon• Départ en autobus du Centre des congrès de Lévis• Cité administrative Desjardins• Fort numéro 1• Église Saint-Joseph• Grève Jolliet (bord du fleuve)• Rue Saint-Joseph (ancien chemin royal) • Lieu d'exposition de la cage de La Corriveau

Secteur Vieux-Lévis• Fresque Desjardins• Collège de Lévis• Église Notre-Dame (monument historique)• Maison Alphonse-Desjardins• Avenue Bégin• Terrasse Chevalier-de Lévis

Secteur Saint-Laurent• Parc Saint-Laurent (Anse Tibbits)• Marina de Lévis

Arrêt gourmand : Le Lotus et lePapillon (inclus dans le coût)

Parcours no 4Visite du quartier Saint-Nicolas « Notre héritage du passé » & Bleuets duVire-Crêpes


Circuit guidé en autobus. Décou-vrez l’histoire du village en bor-dure du Saint-Laurent, de certainsde ses bâtiments et du domaine

ancestral de la famille Paquet. Le village de Saint-Nicolasest un village tricentenaire dont le riche patrimoine bâti (levillage compte une trentaine de maisons patrimonialesexceptionnelles, dont plusieurs bâtiments sont classés mo-numents historiques) et les splendides vues sur le fleuve,la qualité de l’environnement champêtre et la variété desproductions agricoles en font un milieu à découvrir. Denombreuses routes champêtres sillonnent le secteur du vil-lage tricentenaire de Saint-Nicolas, doté d'un milieu agri-cole dynamique. Visite du cœur du village, de l’ancienpresbytère (boutique d’art, artisans locaux), de la ChapelleNotre-Dame-de-Grâce, de l’Église St-Nicolas, etc.

Visite Les Bleuets du Vire-CrêpesC’est en 1997 qu’AnneLadouceur et Alain Soulardacquièrent la propriété du975, chemin Saint-Joseph, àSaint-Nicolas. Charmés par le caractère ancestral et lepotentiel agricole du site, ils se lancent dans cette toutenouvelle entreprise : la culture du bleuet en corymbe.Au cours des années 2000 à 2010, la bleuetière passe de1 200 à 20 000 plants en production.

En 2012, les propriétaires entreprennent une nouvellephase de développement : la revitalisation complète deleur grange ancestrale. Celle-ci abrite aujourd’hui lekiosque d’accueil, la boutique de vente des produitsainsi que le tout nouveau Café du Vire-Crêpes. Unebelle façon de mettre en valeur la culture locale et d’en-richir l’expérience de la visite à la ferme!

Pause Santé au gourmand Café du Vire-Crêpes(inclus dans le coût).

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Parcours no 5Saint-Romuald, un quartierau bord du fleuve


Nous vous proposons une visite guidée de Saint-Romuald,une incursion à travers l’histoire d’un quartier qui vousfera passer de surprises en découvertes.

Ancien pôle commercial et industriel, Saint-Romualdétonne par la diversité de son histoire. En fait, tout le par-cours historique du Québec se résume sur son territoire…

Accueil devant l’hôtel de ville de Lévis, 2321, chemin du FleuveIntroduction à la visiteParcours et thématiques abordées :- La présence amérindienne- La colonisation française – les grandes familles

souches- Eustache Lambert et la pêche à l’anguilleAnse Benson- La géomorphologie de Saint-Romuald- Les découvertes archéologiques – une présence

humaine qui date de plus de 8 000 ansNew Liverpool- La colonisation anglaise, l’émigration irlandaise et

écossaise- L’industrie du bois et les grands barons du boisMarina de la Chaudière- Le chemin de fer- La légende du pont de Québec- Le tramway et les beaux dimanches à la plage Garneau

Retour à l’hôtel de ville- L’industrialisation XIXe et début XXe siècle – la

famille Atkinson- Chemin du Fleuve, rue commerciale jusqu’à la fin

des années 60. Le déclin- Visite de la salle de spectacle du Vieux bureau de poste- Aujourd’hui…

Pause santé au Café du Marché (inclus dans le coût)Visite de l’église de Saint-Romuald

Le coût comprend aussi une publication historique « Saint-Romuald, le talent à l’œuvre » et la participa-tion au tirage d’une paire de billets pour la programma-tion d’automne du Vieux bureau de poste.

Parcours no 6Vignoble Clos Lambert


Visite guidée

Vignoble à thématique médiévale. Tour et chai d’inspi-ration médiévale. Culture de la vigne sans pesticide, niherbicide.Colonie de Merle-bleus.Galerie d’art.

Spécialités : mousseux naturels produits par fermenta-tion en bouteille (méthode traditionnelle), mousseuxrosé produit par fermentation en cuve fermée et vins detype médiéval (vins doux et épicés). Vins chauds.

Pause santé dégustation de trois vins accompagnédes produits du terroir correspondants (inclus dansle coût).

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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2014DATE LIMITE D’INSCRIPTION LE 29 AOÛT 2014

INSCRIPTION - MEMBRE

NOM : PRÉNOM :

ADRESSE :

VILLE : CODE POSTAL :

TÉLÉPHONE : NO. MEMBRE :

SIGNATURE :

ALLERGIES ALIMENTAIRES : (si oui, spécifiez)

Je serai présent les 7, 8 et 9 octobre 2014 Coût : 50 $N.B. : Les frais d’inscription comprennent : l’apéro, le souper banquet et la soirée récréative du 7 octobre, les dîners des 8 et 9 octobre, les pauses santé et les documents.

Je serai présent le 7 octobre seulement (souper banquet) Coût : 40 $

Activités du 8 octobre en PM 13 h 15 à 17 h Parcours 1 – Église Notre-Dame de Lévis et circuit guidé Coût : 30 $Parcours 2 – Maison Alphonse Desjardins et circuit guidé Coût : 30 $Parcours 3 – Tour de ville guidé de Lévis Coût : 30 $Parcours 4 – Visite du quartier Saint-Nicolas Coût : 30 $Parcours 5 – Saint-Romuald, un quartier au bord du fleuve Coût : 30 $Parcours 6 – Vignoble Clos Lambert Coût : 30 $

INSCRIPTION – ACCOMPAGNATEUR (s’il y a lieu)

NOM : PRÉNOM :

ALLERGIES ALIMENTAIRES : (si oui, spécifiez)

Activité du 7 octobre en soirée - Souper banquet Coût : 40 $

Activités du 8 octobre en PM 13 h 15 à 17 h Parcours 1 – Église Notre-Dame de Lévis et circuit guidé Coût : 30 $Parcours 2 – Maison Alphonse Desjardins et circuit guidé Coût : 30 $Parcours 3 – Tour de ville guidé de Lévis Coût : 30 $Parcours 4 – Visite du quartier Saint-Nicolas Coût : 30 $Parcours 5 – Saint-Romuald, un quartier au bord du fleuve Coût : 30 $Parcours 6 – Vignoble Clos Lambert Coût : 30 $

Faire parvenir le formulaire d’inscription (membre et accompagnateur) incluant un chèque au nom du RIIRS à l’adresse suivante : 405-1170 boulevard Lebourgneuf Québec QC G2K 2E3

N.B. : en cas d’annulation de l’inscription, il n’y aura pas de remboursement.

Inscrivez-vous avant le 25 juillet et courez la chance de gagner 100 $

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POUVOIRS ET DEVOIRS DES OFFICIERS

Description des pouvoirs et devoirs des officiers enélection (conformément aux Règlements généraux auxarticles 6.1, 6.3 et 6.4).

MANDATS :

CHAPITRE 6 - POUVOIRS ET DEVOIRS DES OFFICIERS6.1 LA PRÉSIDENTE1) diriger les affaires du Regroupement et en assumer

la direction générale;2) représente officiellement le Regroupement, en est

le porte-parole autorisé auprès des membres, des représentants d’associations, des médias et de la population;

3) être membre d’office de tous les comités, sauf le comité d'élection et le comité de surveillance desfinances;

4) convoquer toutes les réunions du Comité exécutif, du Conseil d’administration, de l’Assembléegénérale annuelle, et les réunions spéciales de ces mêmes instances;

5) signer conjointement avec la secrétaire les procès-verbaux de toutes les réunions;

6) présider les réunions du Comité exécutif, duConseil d’administration, de l’Assemblée généraleannuelle, ainsi que les réunions spéciales;

7) coordonner le travail du personnel du siège social;8) appliquer le contrat de travail des employés, les

évaluer, faire les recommandations de promotionau Conseil d’administration;

9) préparer les contrats, les demandes de service, les demandes de commandites et les faire approuver par le Conseil d’administration en collaborationavec les membres du Comité exécutif;

10) signer conjointement avec la trésorière leschèques, les placements, les effets de commerce,les baux ou tout autre document de nature finan-cière qui requiert la signature officielle;

11) préparer, avec la secrétaire, l’agenda du Comitéexécutif et du Conseil d’administration;

12) rendre compte de sa gestion au Conseil d’ad-ministration;

13) aider à la coordination régionale;14) préparer conjointement avec la trésorière les

prévisions budgétaires;15) transmettre les décisions et les informations aux

membres.

6.2 LA 2e VICE-PRÉSIDENTEExécuter les mandats du Comité exécutif ou du Conseild’administration.

6.4 LA SECRÉTAIRE1) veiller à la bonne garde des archives, documents

et des effets du Regroupement;2) mettre à la disposition, sur demande, aux instances

appropriées, les documents et autres effets duRegroupement;

3) rédiger les procès-verbaux du Comité exécutif, duConseil d’administration, de l’Assemblée généraleannuelle, les signer avec la présidente et lessoumettre aux instances respectives pour adoption;

4) s’assurer de la mise à jour du registre des membres;5) faire parvenir une fois par année, en septembre, la

liste des membres aux présidentes des régions;6) s’acquitter de tout mandat confié par le Comité

exécutif ou le Conseil d’administration;7) rédiger le rapport annuel du Conseil d’administra-

tion conjointement avec la présidente;8) dépouiller les votes quand il y a scrutin secret.

AGA • 201412

ÉLECTION AU COMITÉ EXÉCUTIF

Formulaire de mise en candidature Comité exécutif

Je pose ma candidature au poste de :

Présidente 2e Vice-présidente Secrétaire

Faire un « X » dans le carré correspondant au comité choisi.

Nom :

Adresse :

Ville :

Code postal : Téléphone :

Courriel : Région :

Numéro de membre :

Signature du candidat :

Signature membre : No de membre :

Signature membre : No de membre :

Conditions d’éligibilité :

Tout membre du RIIRS est éligible à l’un ou l’autre des postes au Comité exécutif.

Un membre peut poser sa candidature à un seul poste en élection.

La signature du membre qui soumet sa candidature doit être appuyée par deux membres en règle du RIIRS et porter, sur le formulaire, la signature de la

candidate.

NOTE : Votre candidature doit être retournée au responsable du Comité des élections pour le avant le 5 septembre 2014

au 405-1170 boul Lebourgneuf Québec QC G2K 2E3

Les postes en élection aux années paires sont les suivants :

1. Présidente2. 2e Vice-présidente3. Secrétaire

Comité exécutif

Présidente2e Vice-présidente

Secrétaire

Nombre de membres

111

Durée du mandat

2 ans2 ans2 ans

AGA • 2014 13

DESCRIPTION DES MANDATS DES COMITÉS EN ÉLECTION

Description des mandats des membres des comités enélection, conformément aux Règlements généraux auxarticles :

CHAPITRE 10 - LES COMITÉS STATUTAIRES10.1 COMITÉ DE SURVEILLANCE DES

FINANCES10.1.1 COMPOSITIONLe comité de surveillance des finances se compose de trois membres élus par l’Assem-blée générale. La trésorière, non membre ducomité, demeure disponible pour transmettreles informations aux membres du comité. Les membres du comité se nomment une responsable.10.1.2 ÉLIGIBILITÉTout membre en règle du RIIRS sauf les mem-bres du Conseil d’administration.10.1.3 CONVOCATIONLa présidente du RIIRS convoque le comité desurveillance des finances.10.1.4 MANDAT DU COMITÉ• vérifier si les dépenses encourues respectent

les politiques adoptées par le Conseil d’ad-ministration, les orientations données par l’Assemblée générale annuelle et les Règlements généraux;

• vérifier la correspondance entre les prévi-sions budgétaires et le budget réel, deman-der des explications à la trésorière s’il y a des écarts;

• préparer et présenter le rapport au Conseil d’administration et à l’Assemblée généraleannuelle;

• faire un rapport écrit au Conseil d’adminis-tration après chaque vérification;

• exécuter tout autre mandat demandé par le Conseil d’administration.

10.1.5 DURÉE DU MANDATLes membres sont élus pour un mandat de 2 ans. Deux membres seront en élection aux années paires et un membre (responsable ducomité) sera en élection aux années impaires. 10.1.6 RÉUNIONS DU COMITÉUn minimum de deux fois par année.10.1.7 QUORUMLe quorum du comité est de deux personnes.

10.1.8 PROCÉDURESLa trésorière fournit aux membres du comitéles livres comptables, les rapports, états finan-ciers, factures et tout autre document néces-saire pour la vérification.• identifier les écarts avec les budgets et les

postes budgétaires et connaître le correctifs’il y en a eu;

• justifier les dépenses de représentation duRIIRS en regard des Règlements généraux.

10.2 COMITÉ DES RÈGLEMENTSGÉNÉRAUX10.2.1 COMPOSITIONLe comité d’étude des Règlements est composéde trois membres élus à l’AGA. 10.2.2 ÉLIGIBILITÉTout membre en règle au RIIRS.10.2.3 MANDATAssume le mandat que le CA lui confie.10.2.4 RENCONTRE DU COMITÉLe comité se réunit une fois l’an et selon lesbesoins. Les réunions peuvent se faire par conférence téléphonique.10.2.5 QUORUMLe quorum est de deux personnes.10.2.6 DURÉE DU MANDATLes membres sont élus pour un mandat de deux ans. Deux membres seront en électionaux années paires et un membre (responsabledu comité) sera en élection aux années impaires.

10.3 COMITÉ D’ÉLECTION10.3.1 COMPOSITIONLe comité d’élection est composé de troismembres élus à l’assemblée générale annuelle.10.3.2 ÉLIGIBILITÉTout membre en règle est éligible, sauf lesmembres du Conseil d’administration.10.3.3 MANDATLes membres du comité d’élection sont chargésde l’organisation et de la surveillance des élec-tions. Ils doivent :• annoncer les postes vacants;• mentionner le nom des membres rééligibles;• dresser la liste des mises en nomination

reçues;• s’assurer que les candidats sont des mem-

bres en règle;

AGA • 201414

DESCRIPTION DES MANDATS DES COMITÉS EN ÉLECTION (SUITE)

• distribuer à chacun des membres une copiede la liste électorale;

• distribuer les bulletins de vote;• recueillir les bulletins de vote dans l’urne

scellée;• procéder au dépouillement du scrutin;• déclarer les candidats élus;• faire voter la destruction des bulletins de

votes;• rédiger les rapports du scrutin et les remettre à

la secrétaire du RIIRS, avant la fin de la rencontre.

10.3.4 DURÉELes membres sont élus pour un mandat de deux ans. Deux membres seront en électionaux années paires et un membre (responsabledu comité) sera en élection aux années impaires.

10.4 COMITÉ DE PROMOTION ETCOMMUNICATION10.4.1 COMPOSITIONLe comité de promotion et communication estcomposé d’un minimum de trois membres élusà l’Assemblée générale annuelle.10.4.2 ÉLIGIBILITÉTout membre en règle du RIIRS.10.4.3 MANDAT• établir un plan d’action pour faire la promo-

tion du RIIRS auprès des futurs retraitésparmi les professions regroupées au sein duRIIRS;

• soumettre son plan d’action au Comité exécutif.

10.4.4 DURÉE DU MANDATLe mandat est de deux ans. Deux membresseront en élection aux années paires et unmembre (responsable du comité) sera en élec-tion aux années impaires.10.4.5 RENCONTRE DU COMITÉLe comité se rencontre au besoin.10.4.6 QUORUMLe quorum est de deux membres.

CHAPITRE 11 - LES COMITÉS NON STATUTAIRES11.1 COMITÉ DE L’ÉCHO DU RIIRS

11.1.1 COMPOSITIONLe comité de l’Écho du RIIRS est composé dequatre membres élus à l’Assemblée généraleannuelle.11.1.2 ÉLIGIBILITÉTous les membres du RIIRS.11.1.3 MANDATProduire un journal respectant la philosophie etles politiques de rédaction et de publicité duRIIRS.11.1.4 DURÉE DU MANDATLe mandat est de deux ans. Deux membresseront en élection aux années paires et deuxmembres (dont la responsable du comité)seront en élection aux années impaires.11.1.5 QUORUMLe quorum est de deux membres.11.1.6 PARTICULARITÉS• les membres peuvent travailler en atelier

sans que soit appliqué le quorum;• les membres du comité doivent soumettre

les articles à la présidente du RIIRS.

11.2 COMITÉ DU PRIX DORIS CUSTEAU11.2.1 COMPOSITIONLe comité pour l’attribution du Prix DorisCusteau est composé de trois membres élus àl’Assemblée générale annuelle.11.2.2 MANDAT• étudier le dossier des candidatures soumises;• faire une recommandation au CA pour

l’attribution des prix.11.2.3 DURÉE DU MANDATLes membres sont élus pour un mandat de 2 ans. Deux membres seront en élection auxannées paires et un membre (responsable ducomité) sera en élection aux années impaires.11.2.4 RÉUNIONS DU COMITÉLe comité se rencontre au besoin.11.2.5 QUORUMLe quorum est de deux personnes.

AGA • 2014 15

ÉLECTION AUX COMITÉS

Le RIIRS recherche des candidats intéressés pour ces différents comités. L’élection se fera lors de l’AGA en octobre 2014. Les membres actuels des comités sont rééligibles. Il à noter que les postes

des responsables des comités seront en élection aux années impaires. Deux postes, dont la responsable,seront reconduits pour le comité L’Écho du RIIRS.

Comités

Surveillance des finances

Règlements généraux

Comité d’élection

Promotion et communication

L’Écho du RIIRS

Prix Doris Custeau

Nombre de membres àélire aux années paires

2/3

2/3

2/3

2/3

2/4

2/3

Durée du mandat

2 ans

2 ans

2 ans

2 ans

2 ans

2 ans

Je pose ma candidature au comité :

Surveillance des finances

Règlements généraux

Comité d’élection

Promotion et communication

Journal l’Écho du RIIRS

Prix Doris Custeau

Faire un « X » dans le carré correspondant au comité choisi.

Nom :

Adresse :

Ville :

Code postal : Téléphone :

Courriel : Région :

Numéro de membre :

Signature du candidat :

NOTE : Votre candidature doit être retournée au responsable du Comité des élections avant le 5 septembre 2014 à l’adresse suivante : 405-1170 boulevard Lebourgneuf Québec QC G2K 2E3

Formulaire de mise en candidature

Élection aux comités

Réunions annuelles

2 - 3

1

1

Au besoin

10 - 15

Au besoin

Documents

Assemblée générale annuelle Octobre 2014 · 2018-05-11 · 4 AGA •2014 HORAIRE PROVISOIRE Assemblée générale annuelle 2014 Centre de congrès et d’expositions de Lévis