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Assemblée Générale du 17 décembre 2008 – CCT MAN ASSEMBLEE GENERALE 2008 du CCT MAN

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Assemblée Générale du 17 décembre 2008 – CCT MAN

ASSEMBLEE GENERALE 2008du CCT MAN

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 2

CCT MAN

LE CCT MANAGEMENT DE PROJET

■ CCT = CENTRE DE COMPETENCE TECHNIQUE

■ Le CCTMAN est un des 20 CCT du CNES

■ Le CCTMAN a été créé en décembre 2000

■ La note « Fonctionnement du CCTMAN » :

Situe le CCT MAN par rapport aux autres CCT

Identifie son périmètre et ses objectifs

Décrit son organisation et les outils qu’il utilise pour atteindre ses

objectifs

Note disponible sur : http://cct.cnes.fr/cct19/sommaire.htm

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 3

CCT MAN

CARTOGRAPHIE DU CCT MAN

Les acteurs projet

Les activités d’un projet

Les référentiels

MANAGEMENT de PROJETS (ou de portefeuille de projets)

Gestion d’un projet

(ou de portefeuille de projets)

DIrectiond’un projet

(ou de portefeuille de projets)

Autres domaines possibles

d’intervention

MANAGEMENT de PROJETS (ou de portefeuille de projets)

Gestion d’un projet

(ou de portefeuille de projets)

Directiond’un projet

(ou de portefeuille de projets)

PERIMETRE PRIVILEGIE

La communication, Le travail en équipe,

La gestion de son stress,

….

Estimation et maîtrise des coûts, des délais

et des perfos,Maîtrise information,

Maîtrise des documents…

Référentiels de gestion de l’entreprise

Bases de donnéesExigences

Réglementaires…

Obtention et maintien de la confiance,

Communication dansl’équipe,

Mise en place Ressource (RH et RF)

Etablissement Contrats industriels

Bases de données :Reporting,

Fournisseurs, …Référentiels

management…

Le contexte d’un projet

Les acteurs hors projet

Le monde économique,Le monde

de la finance,…

Le juridique,Le politique,

Le tissu industriel…

La géostratégie,Les solutions

techniquesLa prospective,

Les experts de l’entreprise

en gestion projet,Les experts hors de

l’entreprise,…

Les utilisateurs finaux,La hiérarchie de

l’entrepriseLes fournisseurs

L’expression des différences culturelles

Les méthodes et outils tq aide à la décision

…L’ingénierie système

Les référentiels deManagement de type

ISO, …Référentiels métiers,

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CCT MAN

EVOLUTION DU NOMBRE D’ADHERENTS DEPUIS LA CREATION DU CCT

Evolution depuis la création du CCT

69 80 84 94 96

66 73 80

11 20 25 3147 46

63 6386

100 109125

143

112136 143

0

50

100

150

200

2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Adhérents Cnes Adhérents non Cnes totalAnnulation de toutes

les inscriptions en début 2006

et réinscriptions

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 5

CCT MAN

ADHESIONS CNES

Répartition des 80 adhérents Cnes dans les directions au 17/12/2008

DAJ; 6

DCT; 37

DLA; 13

DF; 3

DSI; 7

DSP; 4

FD; 1

retraités; 3

IGQ; 4

CSG; 1

DSC/CT; 1

DAJ

DCT

DLA

DF

DSI

DSP

FD

retraités

IGQ

CSG

DSC/CT

DCT 37PO 9

AQ 11DA 9TV 1RF 2PS 1BL 2OP 1ME 1

DLA 13Ad Direc 5

AG 2AQ 4SDS 1SDE 1

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 6

CCT MAN

ADHESIONS NON-CNES

Répartition des 63 adhérents non Cnes au 17/12/2008

Industriels; 9

Universitaires; 4

Institutionnels; 31

sociétés de service; 19 Industriels

Universitaires

Institutionnels

sociétés de service

Industriels Universitaires Institutionnels sociétés de service

Industriels (9)

Universitaires (4)

Institutionnels (31)

Sociétés de service (19)

EADS Astrium (4),TAS toulouse (1), Steel Electronique (1), Technicatome (1), Phimeca (1), Vega electronique (1)

Ecoles des Mines d'Albi (1), INSA (1), Université Clermont Ferrand (1), Université Toulouse II (1)

CEA (5), CESR (2), CNRS (11), E-IAS (1), Obs Côte d'Azur (1), Obs Paris (2), Occar (1), Onera Toulouse (1) CLS (4), BNAE (3)

Atos (1), CS Systèmes d'Informations (1), I-Alten Sud-Ouest (1) , I-Axilya Toulouse (1), I-CS (1), I-Equert (1), I-Silogic (1), PCUBED (2), PHIMECA (1), Pulsar Innovation (2), RSYS (4), Vega Technologies (1), Xineo Consultants (1), Mathix

(1)

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CCT MAN

Le FONCTIONNEMENT du CCT MAN

BUREAU 2008 : 12 membres dont un retraité du CNES et 5 adhérents non-CNES

R. Dardel (CNES/DCT) – Animateur ; M. Benallou (CNRS/APC) ; J-C. Benech (CNES/IGQ) ; E. Fieux (CNES/DLA) ; P. Dargent (CNRS/IN2P3) ; D. Galarreta (CNES/DSI)

F. Galzin (3A CNES), P. Gille (CNRS/LPCE) remplacé par R. Bellenger (CNRS/INSU), D. Pecceu (CNES/DCT) ; S. Potteck (CNES/DCT) ; M. Talvard (CEA) ; M. Villenave (CNES/IGQ)

Comité de Rédaction des Echos du CCT MAN

C. Lopez (DSI) - Animatrice de rédaction R. Dardel ; D. Galarreta ; S. Potteck

Lien avec Atelier ACM

Site web Assistance de J. Guiraud (DSI)

AG Annuelle

Le Comité d’évaluation (CEV) du CCT MAN

C. Houlbert et Lionel Ravet du Cnes ; P. Lavocat du CEA/ Saclay

Séminaire hiérarchique annuel

Le bureau de coordination

5réunions en 2008 avec

60% de participation en moyenne

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CCT MAN

BILAN 2008

Le « faible » bilan de l’année …

■ 1 séminaire : « la conduite du changement » (9/10/2008)

■ 1 RMP : « REX management du FALCON 7 X de Dassault Aviation » (11/12/2008)

■ 1 numéro des échos (à paraître début janvier 2009)

… comparé aux objectifs affichés en début 2008 (cohérents avec le

nombre d’animations réalisées en 2007) …■ 3 séminaires ■ 4 (ou 5) RMP ■ 3 numéros « des échos du CCT MAN »■ organisation d’une rencontre bilatérale inter-organisme

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CCT MAN

BILAN 2008

… est principalement du à la « panne » du premier semestre 2008 …

■ 0 seule réalisation au premier semestre 2008

… et a été analysé par anticipation lors d’un « séminaire » d’une journée

tenu par les membres du bureau le 18/06/2008 qui a permis …■ de fixer les priorités des animations à réaliser,■ de préciser les sujets à traiter, ■ de mettre en place une méthode de travail pour faire avancer (en

particulier) l’organisation des séminaires,■ de lancer une dynamique de programmation pour le second trimestre

2008 (et pour le premier semestre 2009).

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CCT MAN

LE SEMINAIRE SUR LA CONDUITE DU CHANGEMENT

■ Tenu le 9/10 sur une journée à l’IAS

■ Organisé par D. Pecceu et un groupe de travail constitué de C.Delbos

(Astek), D.Roux (Pcubeb), R.Dardel (Cnes)

■ Les intervenants : 10 personnes du CNES et de diverses sociétés

■ La participation : 59 personnes du CNES et de 13 sociétés

■ Principales conclusions :

- la table ronde a produit un document listant les principaux facteurs

de réussite d’un changement

- les principales conclusions du séminaire font l’objet d’un article

dans les « échos du CCT MAN ».

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 11

CCT MANLA RMP SUR REX FALCON 7 X

Organisée par JC Benech …

L’ intervenant : Bernard Dimoyat – Directeur Technique du FALCON 7X.

La participation : visioconférence Toulouse - Evry

Quelques faits marquants : ■ Adaptation aux exigences du marché, en tirant le meilleure profit de diverses

compétences (Dassault Aviation, et Dassault Système), et en gagnant en efficacité (cycle de réalisation divisé par 2).

■ 1er avion conçu et certifié de manière entièrement numérique : maquette numérique de référence, partagée par 27 partenaires distants).

■ Product Lifecycle Management (PLM) qui établit de nouveaux standards pour les processus de conception et de fabrication.

■ Dassault Aviation réinvestit en permanence dans de nouveaux projets. Indépendance et identité de l’entreprise.

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CCT MANLe numéro 5 des échos

■ Dossier : la conduite du changement

■ Rubriques habituelles : événements des projets (des systèmes orbitaux)

trois questions … au chef de projet Microscope

extrait du livret des programmes du Cnes : le projet Jason 2

présentation par le LPCE de la mission DEMETER, première utilisatrice

de la filière Myriade, en exploitation depuis 4 ans et qui a ouvert la voie à

PARASOL, ESSAIM, PICARD

zoom CCT : infos générales en lien avec l’AG de ce jour

ailleurs : documents CDIT et parutions en librairie

■ Deux rubriques non fournies (pas d’articles) : Zoom entreprise

Regard

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CCT MAN

Conclusions sur le BILAN 2008

Discussion ouverte …vos remarques, idées, …

Le bureau a décidé de poursuivre ses efforts dans la consolidation

de l’organisation des activités du CCT :Appel à idées en juin 2009

Séminaire interne CCT (bureau + invités AD) en septembre 2009 sur

une journée pour analyse des idées, présélection des sujets,

constitution de groupes en charge de réalisation de séminaires,

préparation du programme 2010, …

Identification d’adhérents (ou non) ne faisant pas partie du bureau et

acceptant de s’impliquer dans l’organisation d’animations (ou dans

l’écriture d’articles pour les échos)

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CCT MAN

PROGRAMME du premier SEMESTRE 2009 1/2

■ 04/02 de 14H à 15H30 : RMP thématique« les enjeux de la gestion des connaissances en management de projets » -intervenante : Sophie d’Armagnac de l’Université des Sciences Sociales de Toulouse I - Organisateur : Daniel Galarretta

■ 27/02 séminaire d’une journée à l’IAS« le management des avant-projets » à l’IAS sur une journée ; intervenants : CNES, ASTRIUM, TAS, SNCF, GRAND TOULOUSE, TURBOMECA (AC) organisateurs : R. Dardel et S. Potteck

■ mars 2009 : RMP REX management de projetRMP « Management projet Soyouz au CSG» - intervenante : Marie Jasinski du CNES/DLA, Chef de Projet Adjoint Soyouz au CSG-organisateur : Eric Fieux

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CCT MAN

PROGRAMME du premier SEMESTRE 2009 2/2

■ date AD : RMP thématique« ingénierie système et management de projet » -intervenant : Mr Tucoulou, directeur scientifique de l’AFIS - Organisateur : Daniel Galarretta

■ date AD : RMP REX management de projetREX management d’un projet de développement CNES de la Sous-Direction Projets de Systèmes Orbitaux de la DCT –projet AD - organisateur : R. Dardel

■ date AD : RMP Thématique« management de programme et ISO 9001» -intervenant : J.M Picard enseignant Université de Technologie de Compiègne, auditeur international –organisateur : JC Benech

■ juin (jour AD) : séminaire d’une journée à l’IAS« la reconnaissance et le management de projet » -intervenants : AD – organisateurs : JC Benech, R. Dardel, J. Perbos, M. Talvard

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CCT MAN

EBAUCHE DU PROGRAMME du deuxième SEMESTRE 2009 1/2

■ RMP REX management de projet (date AD) « management d’un projet architectural » (AD) -intervenant : AD - Organisateur : Michel Talvard

■ séminaire d’une journée à l’IAS (date AD)Sujet AD ; organisateurs : AD

■ RMP REX thématique (date AD) « Prise en compte phase F (retrait de service) tout le long d’un projet ; exemple d’une centrale nucléaire» - intervenant : AD - organisateur : Mounira Benallou

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CCT MAN

EBAUCHE DU PROGRAMME du deuxième SEMESTRE 2009 : les sujets possibles de séminaires 2/2

■ Valeurs et projets

■ Les projets en coopération multiculturelle

■ Le management de projet dans le contexte actuel (plus d’information, moins de temps, …)

ANALYSE à FAIRE pour STATUER d’ici JUIN 2009 sur LA FAISABILITE de ces SEMINAIRES AFIN d’EN CHOISIR (au moins) UN à ORGANISER au second semestre

TROUVER des ORGANISATEURS …IDENTIFIER D’AUTRES SUJETS POSSIBLES …

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 18

CCT MAN

Les échos du CCT MAN

■ Priorité d’ordre 2 par rapport aux séminaires,

■ Doit rester conforme aux objectifs initiaux : « faire court pour être lu », …

■ Mieux concrétiser un des objectifs initiaux : « exprimer de points de vue différents sur le management de projet »

OBJECTIF de SORTIR 2 NUMEROS en 2009 (en plus de celui de janvier 2009)

TOUTE PROPOSITION de CONTRIBUTION est LA BIENVENUE

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CCT MAN

OBJECTIFS 2009

■ Tenue de 3 séminaires,

■ Tenue de 4 RMP

■ Sortie de deux numéros des échos

Poursuivre les efforts dans la consolidation de l’organisation des activités du CCT …

Développer la contribution d’adhérents (ou non) ne faisant pas partie du bureau, à l’organisation d’animations ou à l’élaboration de numéros des échos …

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 20

CCT MANPOSITIONNEMENT des SUJETS ABORDES par

le CCT MAN depuis sa création (en 2000)

REX Cnes/SDS sur disponibilité bases de lancement (RMP

2006)

Le petit collectif à travers le temps (Les échos n°1)

Interviews de chefs de projets Cnes

(Les échos 1 à 4)

L’implémentation du module PS

de l’outil SAP au Cnes (Les échos

n°1) Autonomie ou intégration des

acteurs? (Animation SAC

2006)

Sémiotique organisationnelle (RMP

2005)

Le pôle de compétitivité

Espace en Midi-Pyrénées (RMP

2007)

Retour d’expérience de chefs de projets

(RMP) :Non cnes : Métro toulousain (2006); Viaduc de Millau

(2007)Falcon 7 X (2008)

Cnes lanceur : Ariane 5 (2006)

Cnes Systèmes Orbitaux : IASI+

Planck-Hershel (2004), Rosetta (2005), Hélios

+ Parasol (2006)

La certification en management de projet -

L’évolution des systèmes de management(les échos n°3)

« La confiance en management de

projet » (séminaire – 2007)

« La pérennisation des connaissances »

(un séminaire en 2007 ; une RMP en 2005 sur projet Rosetta)

« Les grilles projet »

( un séminaire - 2006 )

« Gestion des aléas projet » ( séminaire – 2007)

« Gestion de projet »

(séminaire - 2006 ; dossier n°2 des échos)

« Les risques projets »

(3 séminaires : 2001- 2002 - 2006 ; une RMP en 2005)

L’analyse juridique de la maîtrise d’ouvrage dans le

secteur spatial (Les échos n°2)

Le contexte d’un projet Les référentiels Les acteurs hors projetLes acteurs projet Les activités d’un projet

Gestion d’un projet

(ou de portefeuille de projets)

Direction d’un projet

(ou de portefeuille de projets)

Autres domaines possibles

d’intervention

Le tableau de bord stratégique du Cnes

(Les échos n°4)

« Estimation des coûts »

( groupe de réflexion en 2001-2002 ; RMP en 2005 ; dossier n°1 des

échos)

« Les revues projets »

( groupe de réflexion - 2003-2004)

« L’organisation de projet » :

(groupe de réflexion – 2004)

« Le management des projets

européens » (groupe de réflexion - 2006-

2007)

« Ingéniérie concourante »

(séminaire - 2002)

« La conduite du changement »

(séminaire - 2008) La conduite de changement

(Les échos n°5)

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 21

CCT MAN

VOS IDEES de sujets de RMP et/ou de SEMINAIRES pour 2009 et plus …

???????????????

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 22

CCT MAN

LE BUREAU 2009 : idem 2008 ?

■ UN REMPLACEMENT en COURS D’ANNEE 2008 :

P. GILLE (CNRS/LPCE) par R. Bellenger (CNRS/INSU)

■ LES AUTRES MEMBRES :

CNES : R. DARDEL (DSP) – Animateur ; J.C. BENECH (IGQ) ; D. GALARRETA (DSI) ; S.POTTECK (DCT/PO) ; M. VILLENAVE (IGQ) ; F. GALZIN (3A CNES) ; CEA : M. TALVARD ; CNRS : M. BENALLOU (APC) ; P. DARGENT (IN2P3).

■ DES ENTRANTS : ???

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 23

CCT MAN

La composition du CEV du CCT MAN en 2009

■ Christian HOULBERT Sous-Directeur Adjoint de la Sous-Direction des Systèmes Orbitaux de la Direction du Centre de Tououse du CNES

■ Philippe LAVOCAT Adjoint au Directeur des Sciences de la Matière "Politique technologique & industrielle- Affaires spatiales"CEA/Saclaynota : remplace Michel Craff de la DGA

■ Lionel RAVET

Directeur Adjoint de la Direction des Lanceurs du CNES

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Assemblée générale du CCT MAN du 17 décembre 2008 24

CCT MAN

DES QUESTIONS COMPLEMENTAIRES ?

??????

MERCI DE VOTRE ATTENTION