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Fédération Familles Rurales Charente-Maritime
21 rue des vendanges
17100 Saintes
Tél : 05.46.93.46.83 – Fax : 05.46.74.00.59
ASSEMBLEE GENERALE
DU 7 JUIN 2012
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SOMMAIRE
Présentation de Familles Rurales
1 La Fédération Nationale ……………………………………………………………………………...3
2 La Fédération Départementale en Charente-Maritime………………………………………...….4
3 Nos associations adhérentes ………………………………………………………………………..5
La vie politique de la fédération
1 Composition du C.A, du Bureau ............................................................................................ 7
2 Travaux du C.A en 2011 ........................................................................................................ 8
3 Représentations des membres du conseil d’administration ................................................... 9
4 Représentations à la Fédération Nationale Familles Rurales ............................................. 10
5 Représentations internes à la Fédération en Charente-Maritime ........................................ 11
6 Représentations externes au Mouvement ........................................................................... 11
7 Les partenaires de la Fédération Départementale............................................................... 13
L’organisation de la Fédération
1 Le fonctionnement de la Fédération ............................................................................... 15
2 Les formations des salariés en 2011..................................................................................... 17
L’animation du réseau :
1 Les déplacements des salariés en 2011 .......................................................................... 18
2 Accompagnement du réseau ................................................................................................ 18
3 La formation des bénévoles et salariés des associations ..................................................... 20
4 Les rencontres départementales… Fédérer les associations ! ............................................. 20
5 Communication interne au réseau Familles Rurales ............................................................. 21
6 La manifestation JADDE ....................................................................................................... 22
Les activités de la Fédération :
1 La comptabilité paie .............................................................................................................. 23
2 Les formations BAFA / BAFD ................................................................................................ 23
3 Les malles pédagogiques ..................................................................................................... 25
Les perspectives pour l’année à venir……………………………………………………………26
Les remerciements………………………………………………………………………………………... 28
Annexes :
Liste des membres du C.A ........................................................................................................... 30
Liste des associations, leurs coordonnées, leurs activités ........................................................... 31
Carte avec implantation des associations .................................................................................... 34
Photos des temps forts de l’année 2011 ...................................................................................... 35
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PRESENTATION DE FAMILLES RURALES
1 - La Fédération Nationale :
Familles Rurales est le premier Mouvement familial en France. Depuis plus de 60 ans, ses
associations accompagnent les familles dans leur vie quotidienne tout en participant au développement
du milieu rural.
45000 bénévoles et plus de 20000 salariés Familles Rurales imaginent, créent et développent
des services pour les familles dans un esprit d’échange et de convivialité.
Pour le Mouvement, la famille se situe au premier rang des enjeux pour le futur, car elle
constitue le cœur de la société. Sa mission éducative, les valeurs qu’elle transmet fondent les rapports
entre les hommes, les femmes, et grâce à elle, se construit la société dans sa dimension humaine.
Son objectif est de promouvoir les personnes, les familles et leur lieu de vie dans un esprit
d’ouverture à tous et de rapprochement entre les générations.
Espace d’initiatives et de responsabilités, les associations Familles Rurales, leurs Fédérations
et la Fédération Nationale sont porte-parole des familles vis-à-vis de l’Etat et des collectivités. Le
Mouvement est force de propositions dans tous les domaines de la vie quotidienne des familles.
Les champs d’intervention du mouvement Familles Rurales :
Les 3 piliers du mouvement :
La Défense des familles et des territoires Suivi et représentation des familles sur les thématiques liées à la consommation Plateforme « Allo conso » L’information, la prévention et l’éducation Projet Ecosphères Projets prévention santé / consommation Projets sécurité routière… Les activités et les services Accueils de loisirs Structures petites enfances Aînés Loisirs culturels…
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2 - La Fédération Départementale en Charente Maritime :
La Fédération Départementale Familles Rurales de Charente Maritime a vu le jour le 30
octobre 1945. Les associations locales mirent en place des accueils de jour pour les enfants ; les
premiers accueils de loisirs. Par ce biais, les associations ont tourné leurs regards vers les familles. De
plus en plus sollicitées pour répondre à l’évolution de la société et aux problématiques territoriales
induites en milieu rural, elles ont diversifié leurs compétences.
La Fédération Départementale en quelques chiffres :
21 associations locales affiliées
1 600 familles adhérentes soit 4200 personnes
4 salariés à l’année
Une équipe de 10 formateurs occasionnels
10 bénévoles impliqués dans le conseil d’administration
En résumé, la Fédération Départementale c’est :
- L’accompagnement et l’animation du réseau d’associations locales Familles Rurales.
- L’aide à la création d’associations et au développement des projets
- La formation BAFA et BAFD et des formations continues
- Mise en relation des animateurs / directeurs diplômés et / ou stagiaires avec les
employeurs du réseau d’Accueil Collectif de Mineurs
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3 – Nos associations adhérentes :
LISTE DES ASSOCIATIONS ET NOMBRE D’ADHERENTS
ASSOCIATIONS 2007 2008 2009 2010 2011
Nb
de
fam
illes
ad
h
Nb de cartes Jeunes J-Pass N
b d
e fa
mill
es
adh
Nb de cartes Jeunes J-Pass N
b d
e
fam
illes
ad
h
Nb de cartes
Jeunes J-Pass N
b d
e
fam
illes
ad
h
Nb de cartes Jeune
s J-Pass
Nb
de
fam
illes
adh
Nb de cartes Jeune
s J-Pass
BOIS 49 34 30 35 57
BOISREDON 3ème AGE 14 18 19 - -
BOISREDON CLSH - - - - - BOURGNEUF 106 90 71 63 60 CHATELAILLON 262 17 274 17 305 17 304 31 156 33 GÉMOZAC 72 70 95 75 70 LA VALLÉE 33 35 40 37 30 LE THOU 117 163 187 183 190 MARSILLY 87 86 135 43 70 MATHA 19 21 23 18 16 MONTILS - - 28 21 25 MOSNAC 43 39 42 31 13 PONS 90 78 83 66 94 PONT L'ABBÉ - - - - - RÉTAUD 80 90 82 94 115 RIOUX - - - - - SOUBRAN - - - - - ST BONNET S/GIRONDE 40 3 35 28 19 11 ST FORT S/GIRONDE 112 115 102 90 58 ST GENIS DE STGE - - - 39 40 15 ST HIPPOLYTE 54 100 96 99 30 109 ST JEAN DE LIVERSAY 155 23 142 23 211 38 210 30 228 ST TROJAN - - 107 69 145 SURGÈRES 83 105 95 90 93 TRIZAY 17 19 14 14 14 VANDRÉ 24 24 - - -
TOTAL 1458 43 1538 40 1793 55 1600 91 1594 48
1501 1578 1848 1691 1642
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L’EVOLUTION DU NOMBRE D’ADHERENTS
Entre 2010 et 2011, la diminution du nombre d’adhérents est d’environ 3 % Il y a huit associations qui bénéficient d’une légère augmentation de leurs adhérents et trois qui sont fortement en baisse.
0
500
1000
1500
2000
2007 2008 2009 2010 2011
Nombre d'adhérents
2007
2008
2009
2010
2011
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LA VIE POLITIQUE DE LA FEDERATION
1 - Composition du C.A, du Bureau
MEMBRES DU BUREAUMEMBRES DU BUREAUMEMBRES DU BUREAUMEMBRES DU BUREAU
PRÉSIDENT
Monsieur PAVON Daniel
VICE - PRÉSIDENT
Monsieur FARGIER Jean
TRESORIER
Madame MERCIER Pierrette
SECRETAIRE
Madame POIGNANT Delphine
MEMBRE
Monsieur BOUTET Jean
MEMBRE
Madame LEGLISE Marie
Annette
MEMBRE
Monsieur PERRIN Eric
MEMBRE
Monsieur PILLET Robert
MEMBRE
Monsieur SURREAU Max
MEMBRE
Madame MARCHAND
Marie-France
MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
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2 - Travaux du Conseil d’Administration en 2011
Pour vous donner un aperçu des travaux engagés en 2011 par le Conseil d’Administration, voici
l’ensemble des points abordés lors des C.A en 2011 :
A- Les dates des Conseils d’Administration 2011 :
Le jeudi 13 janvier
Le jeudi 10 mars
Le mercredi 27 avril
Le lundi 16 mai
Le mardi 20 septembre
Le mercredi 30 novembre
B - Les différentes thématiques abordées lors des Conseils d’Administration :
- Les formations :
Suivi, bilan des formations BAFA / BAFD et perspectives pour l’année N+ 1.
Organisation des formations bénévoles et salariés (choix des thématiques, organisation, suivi et
évaluation).
- Vie associative, animation du territoire :
Suivi des accompagnements de la Fédération, concertations sur les demandes des associations locales
et positionnement.
Réflexions et mise en place de rencontres collectives sur le territoire (rencontre du 7 avril 2011 et du 24
novembre).
Mise en place des rencontres par secteurs.
Aide à la création de l’association de Saint Sauveur d’Aunis.
- Suivi budgétaire :
Présentation et analyse du compte de résultat.
Proposition d’un budget prévisionnel pour l’année N+1.
Choix stratégiques, projections.
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- Manifestation du 28 mai 2011 :
Suivi de la préparation, positionnement sur l’organisation, le fonctionnement…
Evaluation de la journée et projections.
- Assemblé Générale :
Organisation de l’AG.
Lecture et validation des supports et des documents obligatoires.
- Entretiens annuels des salariés :
Organisé le 30 novembre 2011 par la commission du personnel.
- Divers :
Outils de communication pour la Fédération
Entretien des locaux et des espaces verts
Organisation interne de la fédération (horaires, organisation des administrateurs…)
3 - Représentations des membres du Conseil d’administration
Dans le cadre de leurs mandats d’administrateurs de la Fédération Départementale, les membres du
Conseil d’Administration siègent dans diverses instances départementales.
L’objectif est de :
- Représenter le mouvement dans l’ensemble des décisions qui touchent les familles
- Défendre les valeurs Familles Rurales
- Prendre part aux décisions, s’impliquer sur le département
Liste des représentations et membres détachés :
UDAF 17 : Mesdames Mercier et Marchand ainsi que Messieurs Pavon et Surreau.
COMMISSION DE SURENDETTEMENT : Monsieur Surreau
COMMISSION DES TAXIS : Monsieur Boutet
CLAH (anciennement ANAH) : Messieurs Surreau et Pillet
CLAH : Commission Locale d’Accompagnement à l’Habitat
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4 - Représentations à la Fédération Nationale Familles Rurales
En tant que Fédération Départementale du mouvement Familles Rurales, nous siégeons à la
Fédération Nationale Familles Rurales pour participer à la vie politique, aux orientations du mouvement
et représenter chaque association locale dans les décisions importantes.
En 2011, voici les représentations effectuées :
A- La rencontre des coordinateurs BAFA / BAFD, le 21 et 22 mars 2011 :
La rencontre des coordinateurs BAFA / BAFD permet de poursuivre la démarche d’échanges et de
mutualisation engagée au sein de mouvement.
Lors de cette rencontre, nous abordons le renouvellement de l’habilitation BAFA / BAFD, la planification
des formations, l’actualité réglementaire, la gestion du site www.ma-formation-bafa.fr et pour 2011,
nous avons travaillé sur la thématique « l’évaluation en formation BAFA / BAFD ».
B - L’Assemblée Générale, le 8 et 9 avril 2011 :
La Fédération a participé à l’Assemblée Générale pour prendre note des orientations validées.
C - Participation au rassemblement à Tours du 15 octobre 2011 :
Participation de la Fédération au rassemblement national du mouvement qui a eu lieu à Tours. Ayant rassemblé environ 1000 acteurs du mouvement Familles Rurales, cette rencontre sous forme de séances plénières exclusivement, avait pour objectif de diffuser les informations importantes de la Fédération Nationale en axant sur les trois piliers fondamentaux de Familles Rurales :
- Les activités et services - L’information, prévention, éducation - Défense et représentation des familles et des territoires.
L’objectif était que chacun puisse bien appréhender la dimension du réseau et les champs d’actions qui peuvent être traités. Le support synthétisant ces données étant diffusé en fin de journée : « Les 1000 projets ».
Les informations importantes de cette journée :
� La mise en place d’un prochain rassemblement national (congrès) sur la thématique de la
« Jeunesse » qui aura lieu en août 2013 en Vendée, à Talmont saint Hilaire.
� La réalisation de sondages directement auprès des associations locales pour les représenter
plus facilement au niveau national (panel élargi et représentatif).
� Travail autour de la valorisation des services proposés par Familles Rurales, comment et
pourquoi ?
� Les représentations au sein du mouvement, l’intérêt et les possibilités à développer.
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D - La journée nationale des fédérations sans directeurs du 13 décembre 2011 :
Organisée par la Fédération Nationale pour les Fédérations sans directeurs, cette journée a pour
objectif de questionner, d’échanger avec l’ensemble des Fédérations sur les projets de la Fédération
Nationale et sur les points d’actualités. Cette journée est en complément de la rencontre des directeurs
de fédération qui a lieu tous les ans.
Cette année, la Fédération a axé son déroulement sur sa réorganisation interne pour mieux
appréhender l’accompagnement du réseau, ses projets de développement, les perspectives du
rassemblement jeunesse de 2013 et enfin sur la réforme de l’OPCA (fin du GDFPE).
5 - Représentations internes de la Fédération en Charente Maritime
Participation de la Fédération aux Assemblées Générales des associations locales :
En 2011, la Fédération a participé à 9 Assemblées Générales :
- Surgères le 22 mars
- Rétaud le 12 mai
- Saint Trojan le 13 mai
- Saint Bonnet le 6 juin
- Gémozac le 20 juin
- Pons le 29 juin
- Chatelaillon le 1er juillet
- Saint Genis le 29 septembre
- L’arbre des loisirs le 15 novembre
6 - Représentations externes au mouvement
A- Les forums des jobs saisonniers :
La Fédération Départementales Familles Rurales s’inscrit en collaboration avec les missions locales et
le pôle emploi lors de différents évènements tout au long de l’année, pour promouvoir les formations
BAFA- BAFD.
La Fédération a participé au Jobs Saisonniers à Saintes le 16 mars 2011.
B - Forum forma-Sport :
Forma Sport est une Fédération œuvrant dans le milieu sportif et permettant notamment de favoriser
l’accès au sport aux personnes en difficultées et en orientant les jeunes dans les formations
professionnelles, les réorientations etc.
Familles Rurales a été sollicité afin d’intervenir sur une journée « Forum Forma Sport » pour
représenter le mouvement sur les formations BAFA / BAFD et BPJEPS « Loisirs tous publics ».
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C - Participation à la journée R.E.A.A.P (Réseau d’Ecoute d’Appui et
d’Accompagnement des Parents) le 20 septembre à Rochefort :
Près de 200 partenaires de la CAF ont assisté à la deuxième journée départementale organisée le 20 septembre dernier, à Rochefort, dans le cadre du Réseau d’écoute d’appui et d’accompagnement des parents ! Cet événement départemental réunissait les acteurs professionnels de la parentalité autour du thème « Faire place aux parents ». La rencontre s’est déroulée sous forme d’ateliers thématiques qui ont permis de riches échanges entre les participants ainsi qu’une meilleure connaissance des différentes pratiques. Parmi les participants, étaient présents des professionnels de l’animation, de la petite enfance et de la jeunesse, du travail social, des collectivités territoriales, des institutions départementales et diverses associations.
D – Groupe BD
Il émane d’un partenariat entre la DDCS, la Fédération Départementale des Francas, la Fédération Départementale Familles Rurales de Charente Maritime et l’association UCLA. Cette année, des sessions de formations avec deux malles pédagogiques ont été organisées.
Elles peuvent être empruntées gratuitement par les Accueils de Loisirs, les bibliothèques ou autres structures qui souhaitent mettre en place des actions éducatives et des animations autour de la BD et de la lecture.
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7 - Les partenaires de la Fédération Départementale
Les partenaires institutionnels :
Le Conseil Général
Financeur de la Fédération.
La Caisse d’Allocation Familiale
Vis-à-vis de la Fédération :
Financement à l’année pour notre activité d’accompagnement. Travail autours des dispositifs proposés aux associations.
Vis-à-vis des associations :
Prestations de services et subventions. Suivi technique (PEL, CEJ…).
La Mutualité Sociale Agricole
Le partenariat avec la M.S.A est identique à l’organisation que nous avons avec la C.A.F. Cependant, la population concernée par la M.S.A au sein de nos associations est moins importante.
La Direction Départementale de la Cohésion Sociale
(anciennement Jeunesse et Sports)
Non seulement partenaire financier de la Fédération, la DDCS est aussi un partenaire très actif de la Fédération ainsi que de nos associations.
Exemple de projets en partenariat :
- Rencontres partenariales de la Fédération pour la mise en place de formations gratuites à destination des bénévoles et salariés des associations. - Mise en place d’un groupe de travail sur la qualité éducative entre les différents réseaux d’éducation populaire du département (Francas, Cémea, ligue de l’enseignement….).
Le Crédit Agricole
Partenaire financier de la Fédération pour la réalisation et la publication des plaquettes des formations BAFA – BAFD ainsi que tout document externe publié aux associations et aux partenaires.
le Crédit Mutuel
Partenaire financier pour la mise en place de projets sur le territoire (manifestations, rassemblements, journées festives…).
Union Départemental des Associations Familiales
Partenaire financier pour la mise en place de projets familles.
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Les partenaires techniques / du réseau :
Groupama
Partenariat national au sein du mouvement Familles Rurales, Groupama intervient dans tout ce qui concerne les assurances. Globalement, le contrat cadre permet d’avoir une couverture identique entre associations avec un champ d’action volontairement large limitant les prises de risques pour les associations.
CEMEA, FRANCAS, FOYERS RURAUX…
Partenaires dans le cadre des groupes de travail sur la qualité éducative des associations en Charente Maritime ainsi que dans la mise en place de formations gratuites pour les bénévoles et salariés, en lien avec la DDCS.
Direction Régionale de la Jeunesse et des Sports et de la Cohésion Sociale
Partenaires dans le cadre des groupes de travail sur la qualité des formations BAFA / BAFD en Poitou Charentes.
LE CRAJEP
Le Comité Régionale des Associations de Jeunesse et d’Education Populaire en Poitou Charentes est une instance regroupant toutes les fédérations, les unions d’éducations populaires afin de coordonner des actions régionales, mettre en relation et avoir un lieu d’information commun.
Mission d’Accueil et d’Information et d’Appui aux associations
La MAIA assure par son réseau un large maillage de relais d’information sur le territoire départemental.
Il a pour objet de répondre aux questions des dirigeants associatifs.
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L’ORGANISATION DE LA FEDERATION
1 - Le fonctionnement de la Fédération
La Fédération Départementale Familles Rurales est ouverte du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de
13h00 à 17h00 (sauf vendredi fermeture à 16h).
Afin d’être réactif et de répondre dans les meilleures conditions aux problématiques des associations locales, les salariés de la Fédération se sont partagés les différentes missions relatives à la fédération.
Manuel
PINEAU
Chargé de
mission
- Appui technique et accompagnement des associations dans leur vie quotidienne et statutaire. (projet éducatif, affiliation, adhésion…).
- Information et communication en direction des associations et des partenaires.
- Conception et encadrement de sessions de formation pour les bénévoles et les salariés. Gestion des demandes de remboursement auprès de l’OPCA (fonds mutualisés, crédit adhérent…).
- Appui technique aux AG, CA et réunions de bureau.
- Aide à la mise en place de diagnostics et d’études des besoins sur les territoires, auprès des familles.
- Représentation de Familles Rurales auprès des instances départementales.
Mélanie
BUTON
Animatrice
fédérale
- Mise en place, accompagnement et suivi pédagogique des projets de la Fédération et des associations. (projet pédagogique, projets animations, guide « rire et s’amuser »…).
- Suivi des projets jeunes.
- Mise en place de projets inter-associatifs.
- Organisation, animation et gestion des formations BAFA – BAFD, participation aux jurys.
- Mise en relation des directeurs / animateurs d’accueil collectifs de mineurs avec les stagiaires en formation.
- Création, suivi et alimentation du site fédéral.
- Gestion du pôle information et documentation de la Fédération. (réglementation, réseau animateurs, malles…).
- Représentation de Familles Rurales auprès des instances départementales.
Claire
DEPREZ
Comptable
- Gestion et suivi de la comptabilité pour la Fédération Départementale et Régionale.
- Aide et accompagnement des associations locales (comptabilité, droit du travail, déclarations).
- Suivi de l’assurance Groupama auprès des associations.
- Gestion des cartes d’adhérents
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L’ensemble de ces services sont gratuits pour les associations locales car cela fait partie du rôle d’accompagnement de la Fédération vis-à-vis des associations locales.
Afin de s’adapter aux attentes locales et étant de plus en plus sollicitée par les associations pour des besoins techniques sur la comptabilité et la paie, la Fédération a décidé de mettre en place en janvier 2011 un nouveau service :
La convention de service « compta-Paie »
La Fédération propose de mettre à disposition des associations la comptable fédérale sous conventionnement. Ces services sont payants et peuvent être dissociés pour les associations afin de pouvoir prendre en charge les heures de travail réalisées par Claire dans le cadre de cette convention.
- Le service « compta-Paie » La réalisation de la comptabilité, à savoir :
La saisie des écritures comptables, Les écritures de début et de fin d’exercice, La clôture de l’exercice, La réalisation du compte de résultats et du bilan financier, L’aide à l’élaboration du budget prévisionnel.
L’information et l’accompagnement des dirigeants de l’association.
- Le service « Paie »
La réalisation des bulletins de paye mensuels et des bordereaux trimestriels de charges sociales pour l’ensemble des salariés de l’association (permanents et occasionnels),
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2 - Les formations des salariés en 2011
Qui ? Quelle formation ? Quand ? Organisme ?
Manuel PINEAU DEJEPS (Diplôme d’Etat de la
Jeunesse, de l’Education Populaire et
des sports)
Tout au long de l’année
(novembre 2010 à juin 2012)
Familles Rurales – Pays de
la Loire.
Claire DEPREZ Réunion d’information sur
les nouveautés 2011 du
CUI-CAE
Le 7 octobre 2011 Préfecture de La Rochelle
Mélanie BUTON Formation « Agir en faveur
du développement durable »
Le 27 et 28 janvier 2011
Familles Rurales Fédération
Nationale
Formation BD
Le 10 et 11 octobre 2011
UCLA
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L’ANIMATION DU RESEAU
1 - Les déplacements de la Fédération en 2011 :
Dans le cadre de son activité, la Fédération est amenée à se déplacer pour 4 grandes missions :
- Le suivi comptable des associations
- L’accompagnement des bénévoles et salariés du réseau
- La représentation du mouvement et le travail partenarial
- Les formations BAFA / BAFD
En 2011, il y a eu 188 déplacements des salariés de la Fédération.
25.53 % concernent le suivi comptable des associations.
20 % concernent l’accompagnement des salariés et bénévoles (accompagnements individuels,
rencontres collectives, rencontres par secteurs…).
46.80 % concernent la représentation et le travail partenarial (rencontres partenariales DDCS ;
conventions CAF, MSA ; journées thématiques ; forums…).
7.4 % concernent le BAFA / BAFD (rencontre formateurs, jurys…).
2 – Accompagnement du réseau :
A - L’accompagnement des associations locales :
Comme nous pouvons le constater dans les données ci-dessus, l’accompagnement des associations
locales représente 45.53 % des déplacements de la Fédération en 2011.
Outre les interventions sur sites, nous sommes amenés à répondre aux nombreuses demandes et
interrogations des associations qui nous sollicitent soit par téléphone, par mail ou en venant à
la Fédération. D’une manière générale, les questions des associations concernent :
- La règlementation des accueils de loisirs. - La vie statutaire de l’association. - Le plan de formation des salariés. - La recherche de personnels (directeurs, animateurs et stagiaires). - Les assurances. - Le droit du travail et la gestion sociale (accord conventionnel, calcul des congés, type de
contrat de travail, IJSS, déclarations sociales, etc.). IJSS : Indemnités Journalières de Sécurité Sociale
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B - Accompagnements thématiques :
En 2011, la Fédération a accompagné l’association Familles Rurales de Bourgneuf pour
retravailler sa communication sur le territoire. Pour se faire, la Fédération a proposé d’accompagner les
bénévoles et les salariés ainsi que les nouvelles familles souhaitant s’impliquer au sein de l’association.
A l’issue de plusieurs rencontres, deux groupes se sont constitués pour travailler sur un logo qui
serait utilisé sur tous les outils de communication, et un groupe pour travailler sur une plaquette de
présentation de l’association.
La Fédération a également accompagné les nouveaux bénévoles pour la création de
l’association Familles Rurales de Saint Sauveur d’Aunis. Douze parents motivés se sont constitués
en association pour mettre en place un accueil de loisirs au service des familles de la commune et des
environs. La Fédération a tout d’abord été un soutien aux parents pour les rassurer sur les démarches,
puis elle les a accompagnés en 2011 sur l’ensemble des étapes indispensables pour créer son
association. L’association a été officiellement créée lors de l’Assemblée Générale Constitutive du 7
novembre 2011.
C - Accompagnement renforcé
Suite aux difficultés de fonctionnement de l’Arbre des Loisirs, la Fédération a travaillé avec les
bénévoles et les salariés sur l’organisation générale du regroupement d’associations, afin de le
stabiliser et de le renforcer.
Entre autre, la Fédération les a soutenu sur :
- Elaboration des plannings horaires (congés, récupérations, …) et création d’outils adaptés.
- Dossier CAF.
- Préparation pédagogique des petites et grandes vacances.
- Dossier FONJEP.
- Suivi des bureaux et des conseils d’administration.
- Réunions avec les partenaires (CAF, DDCS, éducation nationale, …).
- Elaboration des budgets prévisionnels.
- Suivi comptable et suivi paie.
- Subventions.
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3 - La formation des bénévoles et salariés des associations
Tous les ans, la Fédération propose des formations aux bénévoles et salariés des associations locales dans
l’intérêt de tous. Organisme habilité par l’état pour la mise en place de formations, la Fédération souhaite pouvoir
développer cet axe de travail qui répond notamment à une demande forte d’adaptabilité des salariés à leur poste
et à l’évolution du cœur de métier. Être à l’écoute des besoins, pouvoir rencontrer les associations pour
s’adapter, semble être aussi une méthode d’accompagnement pertinente que nous souhaitons développer.
En 2011, 73 salariés et 7 bénévoles ont participé aux formations proposées. Cela représente 952 heures
stagiaires
- PSC 1 - Formation BD - Formation Groupama
Méthodes de recueil des besoins en formation :
Par entretiens, lors des visites annuelles de l’ensemble des associations et/ou par questionnaires :
aVisites début 2011
aQuestionnaire en 2011
4 - Les rencontres départementales… Fédérer les associations !
Créer une dynamique de réseau entre les associations locales du territoire en créant des temps de
rencontres, d’échanges et de débats entre les différents acteurs est une préoccupation importante de la
Fédération depuis maintenant plusieurs années. Pour cela, elle réfléchit sur différents axes possibles
d’accompagnement permettant de favoriser ces initiatives avec notamment :
A- Les rencontres présidents / directeurs
Organisées depuis environ trois ans par la Fédération pour permettre aux présidents et
directeurs de tout le département de se retrouver, ces rencontres permettent d’avoir des temps
d’échanges et d’informations sur le mouvement Familles Rurales, sur l’actualité mais aussi sur les
informations importantes des partenaires (CAF, DDCS, MSA, GROUPAMA…). L’intérêt est de
permettre aux associations de se connaître, de se retrouver et de partager leurs expériences, de
proposer aux partenaires d’intervenir pour mettre en avant leurs actions, les points de vigilances etc.
En 2011, nous avons mis en place deux rencontres :
Le 7 avril 2011 : L’objet étant de proposer un temps d’échange avec les principaux partenaires
notamment sur la thématique de l’été mais aussi pour faire le point sur les dispositifs, les changements
à prendre en compte. Etaient présentes la CAF, la MSA et la DDCS.
21
Le 24 octobre 2011 : A la demande des associations, nous avons convié spécialement Groupama
pour faire le point complet sur les modalités du contrat d’assurance suite à de nombreuses questions
des associations locales.
B - Les rencontres par secteurs
Il s’agit d’une action à l’année regroupant ponctuellement les directeurs et les présidents sur
leur territoire pour travailler sur des thématiques, des projets. La Fédération a l’intention de permettre à
tous les acteurs de se rencontrer, de proposer des modes d’accompagnements différents pour
dynamiser le réseau Familles Rurales.
Relancé en 2011, cet axe d’accompagnement a été dans un premier temps proposé aux
directeurs des structures pour travailler sur des problématiques de terrain, de pouvoir créer des projets
communs…
Une première rencontre des structures du Nord du département a eu lieu le 13 octobre
2011. Six directeurs se sont déplacés et un retour très positif de la rencontre a été mis en avant.
L’intérêt pour ceux-ci étant de pouvoir échanger sur des thématiques particulières, s’entraider ou encore
mobiliser des moyens en commun pour développer de nouvelles actions.
Une première rencontre des structures du Sud du département a eu lieu le 17 novembre
2011. Trois directeurs se sont mobilisés avec un retour positif en fin de rencontre suite aux nombreux
échanges mis en place.
5 - Communication interne au réseau Familles Rurales
A- Le site internet Familles Rurales
� www.famillesrurales.org/charente_maritime
B - La lettre d’info
Journal interne de la Fédération à destination de l’ensemble du réseau Familles Rurales et de
ses partenaires. Cet outil permet notamment de mettre en avant toutes les informations importantes à
prendre en compte par chaque association locale pour le bon déroulement de son ou ses activité(s). Il
s’agit également d’un moyen de communication sur la vie du réseau, sur les projets des associations et
ceux de la Fédération pour apprendre à mieux se connaitre au sein du département.
Le journal est transmis environ tous les trois mois sous format papier et informatique.
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C - Les mails et courriers
Dans l’activité générale de la Fédération, nous communiquons régulièrement par mail avec les
associations locales (rendez-vous, échanges d’informations, sondages…). Cependant, la Fédération
souhaite rester vigilante sur le nombre d’envois pour ne pas trop solliciter les associations et noyer
celles-ci d’informations.
Pour toute documentation officielle, nous souhaitons conserver l’envoi par courrier (invitations A.G,
invitations rencontres etc.).
6 - La manifestation JADDE
Le samedi 28 mai 2011, La Fédération Départementale Familles Rurales a organisé une éco-manifestation
festive, conviviale et familiale au Château de Panloy à Port d’Envaux portant le nom de JADDE (Journée Autour
du Développement Durable et de l’Environnement).
Ont été conviées à cette manifestation toutes les familles adhérentes mais aussi les bénévoles impliqués au
niveau local et les salariés des associations.
L’idée du projet était de pouvoir rassembler l’ensemble de ces acteurs lors d’une journée de détente et de loisirs
dans un cadre agréable.
Nous avons accueilli 129 personnes venant de tout le département.
Cette journée a été l’occasion d’aborder la thématique du développement durable, de pouvoir sensibiliser les
participants grâce à la collaboration de nos partenaires sur cette journée (IODDE, Nature Environnement 17,
Association St Fiacre, la chambre d’agriculture, collectif Villeneuve les salines).
La Fédération Départementale s’est vu attribuer le « coup de cœur 2011 » par la Fondation Nicolas Hulot.
L’association Familles Rurales de Trizay a pu exposer leurs créations faites tout au long de l’année.
La Fédération remercie Mr De Grailly, le baron du château pour la qualité de l’accueil lors de la manifestation.
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LES ACTIVITES DE LA FEDERATION
1 - La comptabilité paie
En 2011, la Fédération a mis en place deux conventions compta-paie avec l’association de Chatelaillon et
l’association de Saint Jean de Liversay, tout en continuant celle signée avec l’association de St Trojan les bains
en 2010.
Le service paie regroupe trois associations (Rétaud, Gémozac et St Bonnet sur gironde) et la Fédération
Départementale de Vienne.
En 2012, l’association de Bourgneuf envisage de signer la convention compta-paie, ce qui clôturera le nombre de
places prévues par la Fédération.
Les déplacements pour le service compta-paie s’élève au nombre de 48 trajets.
2 - Les formations BAFA / BAFD
A- Les effectifs
BAFA 2008 2009 2010 2011
Formation Générale 65 98 112 97
Approfondissement 61 70 71 63
Total 126 168 183 160
Evolution % -22.3% +33.3 % +8.93% -12.57%
La diminution du nombre d’inscrits à la formation BAFA est en relation avec l’arrêt de l’aide DDCS en Charente –
Maritime.
BAFD 2009 2010 2011
Formation Générale - 10 4
Perfectionnement 8 - 5
Total 8 10 9
Evolution % 0 +25% -10%
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B - Les sessions de formation réalisées
Nb de sessions en
2010
Nb de sessions en
2011
BAFA
Formation générale 4 4
Formation d’Approfondissement 4 3
Formation de qualification 1 1
BAFD
Formation générale 1 1
Perfectionnement 0 1
C - Les nouvelles formations en 2011
La Fédération Départementale a mis en place en 2011, un BAFD Perfectionnement en internat (du 14
au 19 novembre 2011).
D - L’équipe de formateurs occasionnels
L’équipe de formateurs et directeurs est composée de :
Stanislas PILLET Malékalita BRIQUET Adeline GOICHON
Franck BASCOU Maxime ETOURMY Antony ROUX
Leïa BRIQUET Simone GROIZARD Pascal AUBRAY
� 1 nouvelle formatrice a rejoint l’équipe et a participé à plusieurs formations en 2011:
Emilie SENNAVOINE
0
50
100
150
200
250
2008 2009 2010 2011
FG
Appro
BAFD
Total
25
E - Le suivi des stagiaires
L’accompagnement des stagiaires BAFA-BAFD tout au long de leur parcours de formation est primordial. Il participe à la qualité et à la cohérence de notre fonction d’organisateur de formation.
Ainsi, la Fédération est un lieu-ressource d’informations, de renseignements, d’aide à la recherche d’un stage pratique ou d’un emploi.
F – Les jurys BAFA / BAFD
La Fédération siège au jury départemental chargé d’attribuer le BAFA en Charente-Maritime et au jury régional chargé d’attribuer le BAFD en Poitou-Charentes.
Ces jurys sont composés d’agents des différentes Directions Départementales de la Cohésion Sociale, des représentants d’associations nationales de formation habilitées à former des personnels à l’encadrement des Accueils Collectifs de Mineurs(ACM), des représentants d’associations ou de fédérations nationales organisatrices d’ACM, d’experts et un représentant de la CAF.
Le jury BAFA s’est réuni deux fois dans l’année (le 17/06 et le 08/12).
Le jury BAFD s’est réuni trois fois dans l’année (le 15/03, le 09/06 et le 24/11).
3 - Les malles pédagogiques
Notre Fédération gère la Malle BD Jeun ’sapiens (13-18 ans), en 2011 cette malle a été empruntée durant 18 jours.
Mais aussi la malle Sécurité routière qui a été empruntée 81 jours au cours de 2011.
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LES PERSPECTIVES POUR L’ANNEE A VENIR
Les rencontres par secteurs :
Suite à la satisfaction des directeurs sur 2011, la Fédération souhaite pouvoir continuer cet axe d’accompagnement en ouvrant ces rencontres aux présidents intéressés par la démarche en 2012. L’intérêt pour les administrateurs étant de pouvoir avoir le regard à la fois salarié et bénévole sur les sujets débattus.
Rencontre avec la Fédération Nationale le 31 janvier 2012 :
L’objet de cette rencontre sera de présenter et soumettre à la réflexion des Fédérations Départementales et Régionales les propositions d’évolution de la gouvernance élaborées par le groupe expert, pour accompagner
et soutenir le développement du Mouvement Familles Rurales.
Le groupe expert est composé d’administrateurs nationaux, régionaux et départementaux ainsi que de salariés du mouvement.
Les Fédérations Départementales et Régionales sont invitées à réagir, à amender, à compléter les propositions du groupe expert lors de la séquence de consultation. La rencontre comprendra cinq rubriques, soumises aux débats : 1- Faire Mouvement – Enjeux et finalités 2- Rôles et missions aux différentes échelles d’intervention 3- Circuits et modalités de prise de décision et d’élaboration des positions du Mouvement 4- Droits et devoirs des membres du réseau 5- Accompagnement et prévention des risques pour le Mouvement
Pour cette rencontre, nous proposerons à l’ensemble des associations de participer à ce temps de débat sur la vie de notre mouvement, son fonctionnement.
Rencontre présidents – directeurs du 05 mai 2012 :
Cette rencontre sera l’occasion d’aborder l’ensemble des points d’actualités à connaitre et notamment sur l’organisation de l’été 2012.
Seront entre autres abordés les points autour du Contrat Engagement Educatif, le nouveau OPCA de Familles Rurales, la règlementation, le rassemblement jeunesse de 2013 en Vendée mais également intervenir autour du renouvellement du bénévolat dans les associations et au sein de la Fédération.
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Poursuite des formations :
Organisation et mise en place des formations BAFA et BAFD.
Mise en place de formations pour les bénévoles et les salariés du réseau Familles Rurales et participation aux formations organisées par l’ensemble des fédérations d’Education Populaire avec la DDCS.
Projet Ecosphère :
Organisation et pilotage du projet sur le département. Projet autour du développement durable impulsé au niveau national.
Projet Sécurité Routière :
Mise en place d’un service civique pour aider au renouvellement de la malle sécurité routière et mettre en place des animations sur cette thématique.
Poursuite des accompagnements :
La Fédération souhaite pouvoir continuer à s’impliquer au niveau local en accompagnant les associations en ayant besoin et en continuant les actions programmées en 2011.
Réécriture du projet fédéral :
Le projet d’écriture du projet fédéral a été lancé en novembre 2009 en partenariat avec Mr Gérard PRIEUR de la DDCS.
Ce projet a pour objectif de sortir des préoccupations journalières pour redéfinir le rôle attendu de la Fédération, ses orientations et ses axes de développements.
Pour différentes raisons, le projet a dû être mis en suspens, mais reste toujours notre volonté et nous comptons bien relancer ce travail avec l’appui de la Fédération Nationale.
Accompagnement fédéral de la nouvelle association de Saint Sauveur d’Aunis :
La Fédération Départementale accompagnera l’association « les p’tits ligouriens » de Saint Sauveur d’Aunis dans son activité pédagogique et dans l’accompagnement de la comptabilité.
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LES REMERCIEMENTS
La Fédération Départementale remercie l’équipe des formateurs pour le travail effectué en 2011 et l’ensemble de ses partenaires pour leur soutien, qui permet le développement et l’accompagnement de l’ensemble des associations locales du territoire et la mise en place des projets.
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Enfin, la Fédération tient à remercier l’UDAF pour le prêt de la salle que nous utilisons ce jour de l’Assemblée Générale.
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1 Annexes
Annexe 1 : Liste des administrateurs
Nom Prénom Fonction
PAVON Daniel Président
FARGIER Jean Vice-Président
MERCIER Pierrette Trésorière
POIGNANT Delphine Secrétaire
BOUTET Jean Membre
LEGLISE Marie-Annette Membre
MARCHAND Marie- France Membre
PERRIN Eric Membre
PILLET Robert Membre
SURREAU Max Membre
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Annexe 2 : Liste des associations et leurs activités
Association Familles Rurales de :
Activités Coordonnées
Bourgneuf Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Activités culturelles tous publics (danse, musique, yoga, hip hop, théâtre et arts plastiques)
Rue du treuil
17220 BOURGNEUF
05.46.55.01.83
Chatelaillon Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Accueil de jeunes
Bourse aux vêtements
91, boulevard de la république
17340 Chatelaillon
05.46.56.38.27
Gémozac Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
8, rue du maréchal Foch
17260 GEMOZAC
05.46.94.04.10
La Vallée Accueil de loisirs d’été Mairie
17250 LA VALLEE
05.46.95.00.17
Le Thou Landrais Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
15, rue du champ de foire
17290 LE THOU
05.46.35.12.24
Marsilly Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Accueil de jeunes
Théâtre
Rue du temple
17137 MARSILLY
05.46.01.37.38
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Matha Séjour de vacances en famille 4, place du château d’eau
17160 MATHA
05.46.33.24.74
Montils Accueil de loisirs d’été 10, chemin des loges
17800 MONTILS
05.17.28.40.81
Pons Service à la personne
Banque alimentaire
Portage de repas
Accueil de loisirs d’été
Bourses puériculture
19 rue Charles de Gaulle
17800 PONS
05.46.94.63.99
Rétaud Accueil de loisirs à l’année (mercredis et vacances scolaires)
4, chemin des écoliers
17460 RETAUD
05.46.92.64.32
Saint Bonnet Sur Gironde Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Mairie
17150 SAINT BONNET
05.46.86.01.75
Saint Genis de Saintonge Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Accueil de jeunes
L’arbre des loisirs
19, place Ambroise sablé
17240 SAINT GENIS DE SAINTONGE
06.72.01.49.89
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Saint Hippolyte Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Accueil de jeunes
1, place Eugène Laugraud
17430 SAINT HIPPOLYTE
05.46.84.71.42
Sant Jean de Liversay Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
Accueil de jeunes
Danse adulte
Rue du 19 mars
17170 SAINT JEAN DE LIVERSAY
05.46.01.44.86
Saint Sauveur d’Aunis Accueil de loisirs (en construction) 1 allée des bouvreuils
17540 SAINT SAUVEUR D’AUNIS
Saint Trojan les Bains Accueil de loisirs à l’année (périscolaire + mercredis et vacances scolaires)
30, avenue du débarquement
Foyer lannelongue
17370 SAINT TROJAN LES BAINS
05.46.76.57.06
Surgères Accueil de loisirs à l’année (mercredis et vacances scolaires)
5, rue jean Philippe ramot
17700 SURGERES
05.46.07.12.41
Trizay Club féminin 4, impasse lavande
17250 TRIZAY
05.46.82.02.61 (présidente)
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Annexe 3 : Carte avec implantation des associations :
Saint Sauveur d’Aunis
Regroupement
« Arbre des loisirs »
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Annexe 4 : Photos des temps forts 2011
Manifestation JADDE:
36
Rencontre « Arbre des loisirs » du 22 juillet 2011 :
Accueil des enfants lors des approfondissements BAFA :
37
