ASSEMBLEE GENERALE GRAINES DE FAMILLES 22 FEVRIER 2014 · -Public : majorité de mamans, quelques papas parfois, enfants dès 3 mois jusqu’à l’entrée à l’école. Atelier

Assemblée générale 2014 – Association Graines de Familles Page 1 sur 33

ASSEMBLEE GENERALE GRAINES DE FAMILLES

22 FEVRIER 2014


Contenu du dossier :

1) Introduction .......................................................................................................... page 3

2) Présentation des activités 2013 ............................................................................. page 4

3) Présences aux ateliers 2013 .................................................................................. page 9

4) Témoignages ......................................................................................................... page 11

5) Evènements et manifestations de l’année 2013 : .................................................. page 13

6) Présentation des membres du bureau………………………………….……..…..page 15

7) Présentation de nos partenaires ............................................................................ page 16

8) Rapport financier 2013 ........................................................................................ page 17

9) Perspectives en 2014 : ........................................................................................... page 19

10) Budget de l'année 2014 ....................................................................................... page 21

11) Conclusion………………………………………………………………………page 22

Annexes :

Présences aux ateliers ............................................................................................... page 24

Comptes de résultats 2012 clôturé…………………………………………………..page 28

Comptes de résultats 2013…………………………………………………………..page 30

Budget prévisionnel 2014…………………………………………………………...page 32


1/ Introduction

L’association Graines de Familles entame sa 5ème année d’activité.

En 2013, l’association a su s’adapter aux besoins des adhérents. Toujours à l’écoute

des attentes et des idées de chacun, la permanente et les référents d’ateliers ont pu créer du

lien entre les participants des animations et les membres du bureau. Ainsi, vous découvrirez

que des ateliers ont évolué, d’autres ont été remplacés ou créés. Certains, qui fonctionnent

bien depuis plusieurs années, ont accueilli en 2013 de nouveaux participants.

Dynamique, l’association tente de trouver des solutions pour que tout le monde trouve

sa place au sein des activités, des manifestations ou des sorties. Par exemple, pour que

bénévoles et adhérents puissent s’investir davantage dans la construction du projet associatif,

des commissions ont été créées, dans lesquelles chacun peut participer et s’exprimer

librement. Depuis septembre 2013, plusieurs commissions ont déjà eu lieu, pour organiser des

sorties, adapter le café-rencontre du samedi, réorganiser le jardin partagé ou préparer des

temps forts comme l’Assemblée Générale et des temps intergénérationnels.

Evoluer, c’est aussi travailler avec les différents acteurs du territoire et s’appuyer sur

les savoir-faire de chacun. Pour cela, le réseau partenarial de Graines de Familles continue de

s’élargir, des projets partagés avec d’autres structures se concrétisent, et les actions proposées

aux adhérents, et plus largement aux habitants de la commune, s’enrichissent.

Comme 2013, l’année 2014 sera une année intense, partagée entre la rédaction de

notre demande de d’agrément CAF « animation de la vie sociale 2014-2017 », la fête des 10

ans des ateliers parents-enfants qui se déroulera sous forme de portes ouvertes et le projet de

grande envergure parents-enfants-école en Finlande.

En fin de réunion, nous vous présenterons les comptes de résultats du budget 2013 et

le budget prévisionnel 2014. Puis, nous exprimerons les pistes vers lesquelles l’association se

dirigera sur les quatre ans à venir.


2/ Présentation des activités 2013

Les ateliers d’échanges de savoirs

Destinés à un public adultes, ces ateliers ont pour objectifs de :

- Créer du lien social

- Valoriser les compétences de chacun

- Rompre avec la solitude parfois

Atelier Popote et

Parlote

Création du 1er groupe en 2006, du 2ème groupe en 2009

TOUS LES JEUDIS de 9h30 à 13h30

+ 3ème groupe depuis septembre 2013 (un samedi sur deux).

Atelier d’échange de savoirs autour de la cuisine : choix et préparation de

recettes en groupe, suivi du partage du repas.

Moyenne de participation : 8 personnes / atelier (alternance de deux

groupes les jeudis, un troisième groupe les samedis).

Public : féminin, majoritairement retraité

Atelier Rencontres

créatives

Création en 2008

UN MARDI SUR DEUX de 14h à 16h.

Ateliers d’échange de savoirs autour des loisirs créatifs : création d’objet

décoratif ou de bijoux, peinture sur tous supports, cartonnage, etc.

Moyenne de participation : 6 personnes / atelier.

Public : féminin, majoritairement retraité

Atelier Tricothé&Café

Nouveau : Création en mars 2013

TOUS LES VENDREDIS de 14h à 16h.

Ateliers d’échanges de savoirs autour des travaux d’aiguilles : tricot,

couture, crochet, broderie, etc.

Moyenne de participation : 4 personnes / atelier.

Public : féminin, parents ou retraitées


Ateliers de parentalité

Ces ateliers s’adressent aux parents et leurs enfants de 0 à 10 ans, mais aussi aux futurs parents. Ils

ont pour objectifs de :

- Soutenir la fonction parentale

- Proposer des temps partage en famille

- Proposer des temps d’échanges entre parents, de sociabilisassions pour les enfants

Atelier Futures

Mamans

Nouveau : Création en 2011

Fréquence : selon les demandes des futures mamans.

Chant prénatal et peinture/modelage animés par des professionnelles

spécialisées.

Moyenne de participation : 2 à 3 personnes / atelier

Changement rapide des participantes

Ateliers ouverts aux conjoints.

Atelier Crocos

Création en 2005

TOUS LES VENDREDIS matins.

Jusqu’en juin 2012 : alternance des ateliers petits et grands crocos* d’un

vendredi à l’autre.

Intervention d’une psychomotricienne en ateliers Petits Crocos.

- Petits crocos : parents – enfants de la naissance à la marche (0 –

18 mois)

- Grands crocos : parents – enfants de 18 mois à 3 ans.

De septembre à décembre 2012 : petits crocos (9h30-10h15) et grands

crocos (10h30-11h15) à la suite, tous les vendredis.

Alternance d’ateliers libres et d’ateliers avec intervention de

professionnels spécialisés (psychomotricité, contes/comptines, éveil

musical).


De janvier 2013 à juin 2014 : Ateliers crocos, petits et grands confondus,

de 9h30 à 10h30 suivis d’un goûter.

Alternance d’ateliers libres et d’ateliers avec intervention de

professionnels spécialisés (psychomotricité, éveil corporel, éveil musical).

- Public : majorité de mamans, quelques papas parfois, enfants dès

3 mois jusqu’à l’entrée à l’école.

Atelier Parents-

Enfants

Création en 2004

UN SAMEDI SUR DEUX de 9h30 à 10h30 et de 10h45 à 11h45.

Atelier d’arts plastiques (animé par une plasticienne) pour les parents et

leurs enfants de 1 à 10 ans.

Moyenne de participation : 11 adultes et 13 enfants / atelier.

Public : mixte, parents hommes et femmes, enfants filles et garçons de 1 à

10 ans

Atelier Famille

De 2007 à 2013

UN SAMEDI PAR MOIS de 16h à 18h.

Activités ludiques partagées en famille : cuisine, bricolage, couture, etc.

Les parents proposent eux-mêmes les activités.

Moyenne de participation : 5 adultes et 6 enfants / atelier.

Public : mixte, parents hommes et femmes, enfants de 1 à 9 ans,

+ adultes seuls parfois.

Évolution : Après avoir évalué cet atelier, nous avons constaté un

essoufflement et une baisse de la fréquentation. Après concertation des

membres du bureau et échanges auprès des adhérents, l’atelier famille a

été remplacé en septembre 2013 par un atelier « découverte ». Cf.

description ci-dessous.


Activités Pour tous

Atelier, café-rencontre, jardin partagé, sorties, manifestations… L’association, c’est aussi des temps

forts réguliers pour tous, à tout âge, seul ou en famille. Leurs objectifs :

- Favoriser l’intergénération

- Créer du lien social entre les personnes, les familles

- Permettre la découverte d’activités et de lieux, mais aussi l’accès à la culture.

PapoThé & Café

(= café-rencontre)

Nouveau : Création en janvier 2013

MARDIS MATIN ET SAMEDI APRES-MIDI

Ouvert à tous, gratuit et sans adhésion

Principe : libre échanges de la parole dans une ambiance conviviale,

neutre et sans jugement.

Public : majoritairement féminin, avec des personnes retraitées et

quelques mamans.

Atelier Découverte

Nouveau : Création en 2013

DEUXIEME SAMEDI DE CHAQUE MOIS de 14h à 17h.

Une nouvelle activité par trimestre animée par des intervenants

spécialisés : danse africaine, cirque, etc.

Moyenne de participation : 10 personnes

Public : mixte, ouvert aux enfants (de plus de 6 ans pour la danse, dès 2

ans pour le cirque), adolescents, parents, grands-parents, adultes

« seuls »

Jardin partagé

Création en 2009

Une dizaine de familles entretiennent le jardin.

Suppression des parcelles individuelles en septembre pour privilégier les

échanges et partages entre jardiniers.

Public : mixte, des adultes aux familles avec enfants.


Sorties familiales et

intergénérationnelles

2009-2011 : quelques escapades ont été proposées aux adhérents de

l’association.

2012-2014 : Suite à une demande de subvention accordée par la CAF,

l’association organise depuis 2012 des sorties familiales.

Fréquence : 5 sorties par an en moyenne

Public : tous les adhérents

Principe : proposer des sorties variées pour satisfaire les besoins de

chacun à des tarifs préférentiels afin de favoriser l’accès à la culture et

aux loisirs à tous.

Exemple de sorties proposées : visite d’exposition ou de lieux, parc

d’attraction, spectacle, etc.

En 2013 : 6 sorties ont été organisées.

Temps forts et

manifestations

L’association propose quelques temps forts chaque année.

De 2010 à 2012 : Fête de jardin, un après-midi ouvert à tous en extérieur

de « troc et trucs du jardin », en présence des jardiniers du jardin partagé

et de partenaires (ex. : Quimper Co).

Depuis 2009 : Goûter de noël, un après-midi festif s’adressant

particulièrement aux familles avec enfants, mais ouvert à tous également,

avec des animations et/ou spectacle, la venue du père-noël et le partage

d’un goûter.

2012: Conférence « Mon enfant a un camarade autiste, comment

réagir ? », organisé en partenariat avec l’association Autisme Cornouaille,

ouvert à tous.

2014: Fête des 10 ans des ateliers parents-enfants.


3/ Présences aux ateliers 2012 :

Adhésions (ménages) :

Du 1er janvier au 30 juin 2013 :

76 adhésions (2012/2013) : 39 adhésions individuelles et 37 adhésions familiales.

Nombre d’adultes : 100

Nombre d’enfants : 57

Du 7 septembre au 31 décembre 2013 :

72 adhésions (2013/2014) : 35 adhésions individuelles et 37 adhésions familiales.

Nombre d’adultes : 92

Nombre d’enfants : 56

Notre activité fonctionne en année scolaire. A partir de septembre 2013, l’association a

renouvelé les adhésions, 28 ménages sont de nouveaux adhérents.

Au total, Graines de Familles comptaient 104 ménages adhérents en 2013 (148 - 44 = 104).

Répartition des familles par zone géographique :

La majorité des adhérents réside à Ergué-Gabéric.

Cependant, l’association est ouverte à tous et accueille des habitants des communes

environnantes comme Quimper, Briec, Plogonnec, comme l’indique le graphique ci-contre.

Ergué Gabéric63%

Briec6%

Chateaulin1%

Concarneau1%

Coray1%

Douarnenez2%

Elliant1%

Kernevel1%

Le Fort Fouesnant2%

Lennon1%

Pleuven1%

Plogonnec2%

Plomelin2%

Plonéïs1%

Quimper14%

Telgruc sur Mer1%

Lieu de résidence des adhérents

Ville de résidence

Ergué Gabéric

Briec

Chateaulin

Concarneau

Coray

Douarnenez

Elliant

Kernevel

Le Fort Fouesnant

Lennon

Pleuven

Plogonnec


Présences réparties par ateliers :

Les ateliers de soutien à la parentalité sont ouverts aux parents et aux enfants de 0 à 3 ans pour les

« Crocos », de 6 mois à 10 ans pour les « Parents-Enfants », des enfants dès 2 ans, des adolescents et

des adultes pour les « Découverte ».

Comme indiqué dans le tableau en page 5, la fréquentation varie d’un atelier à l’autre (cf. chiffres en

annexe) :


Les ateliers d’échanges de savoirs sont majoritairement fréquentés par des femmes retraitées, avec

une moyenne d’âge de 65 ans. Cependant, des personnes de 40 à 80 ans sont présentes régulièrement.

La fréquentation est régulière d’un atelier à l’autre, avec des personnes qui participent à chaque

atelier et d’autres qui viennent de manière ponctuelle (cf. chiffres en annexe) :

.

4/ Témoignages d’adhérents

Monsieur O. participe avec sa fille aux ateliers Crocos du vendredi matin :

« Je viens aux ateliers pour que ma fille commence une vie sociale. Je trouve le cadre agréable et

les personnes sympathiques. Les animations sont variées et intéressantes, elles nous donnent envie

de venir chaque vendredi matin. C’est un plaisir partagé par la fille et le père. La rencontre avec les

autres parents est intéressante. On partage nos expériences et nos solutions… Ça permet de

dédramatiser certaines situations parentales compliquées que l’on pensait être les seuls à vivre, qui

nous semblaient insurmontables. »


Madame C. participe aux ateliers TricoThé&Café les vendredis après-midi :

« J’aime venir aux TricoThé parce que j’apprends des choses, et peut en apprendre à d’autres en

retour. C’est bien qu’il n’y ait pas de prof, pas d’obligation, on est beaucoup plus zen que dans un

cours. On s’entraide les uns les autres. C’est le plaisir du partage. »

Madame F. participe aux ateliers Parents-Enfants et ateliers Crocos :

« Je viens pour passer un moment avec mes enfants, surtout que j’étais en arrêt et que mes

hospitalisations m’ont empêché de créer du lien avec mes filles pendant de longs mois. Les ateliers

me permettent de pratiquer une activité avec elles dans un cadre qui me fatigue moins qu’à la

maison (peinture du samedi matin). Ça me permet d’échanger avec les autres parents et de tout

oublier. On passe un bon moment, c’est sympa et les enfants sont contents de se retrouver à

l’extérieur de l’école. C’est notre moment à nous, les filles sont contentes de partagé un temps seule

avec leur maman. Ça me permets aussi de rompre avec mon quotidien, de sortir de la maison. »

Depuis janvier 2014, Madame F. participe aussi aux ateliers d’échange de savoirs

Popote et parlote et Rencontres Créatives, quand son état de santé le lui permet.

Madame M., participe à PapoThé&Café :

« Venir le mardi matin au café-rencontre m’a beaucoup aidé quand je me suis installée sur la

commune. J’ai tout de suite trouvé qu’il y avait une bonne entente. On discute de tout et de rien, les

sujets de conversation sont très variés. Chacun peut s’exprimer librement, sans crainte de jugement.

C’est très libre. »

Madame B., participe depuis deux mois aux ateliers de chant prénatal (Futures Mamans) :

« Les ateliers de chants se passent très bien. Pendant 1h, je me détends et des problèmes de santé se

sont améliorés. Avec Marie-Anne (intervenante), on a travaillé au niveau du bassin et j’ai senti le

bébé retrouvé sa position initial. On fait des exercices et en même temps on travaille sur des sons, on

fait des harmonies. On sent les vibrations et le bébé qui réagit. Je me souviens qu’une autre femme

enceinte ne sentait pas son bébé. Quand elle a commencé à chanter, elle l’a senti bougé, ce qui l’a

rassuré. »

Madame L, participe aux ateliers Popote et Parlote du jeudi :

« Moi, j’étais active, j’avais un travail. Je me suis retrouvée en arrêt du jour au lendemain sans

pouvoir rien faire. Du coup, l’asso m’a permis de revoir du monde, de me vider la tête, et de penser

à autre chose qu’à ma maladie. J’ai commencé par Popote et Parlote, puis je suis venue aux

Rencontres Créatives et au Café-Rencontre… Ce qui m’a permis de reprendre confiance en moi

progressivement… ».


5/ Sorties et manifestations de l’année 2013 :

Les sorties 2013 :

Vendredi 8 février 2013

Sortie à l’expo de Kveta Pacovska centre d’arts contemporains

de Quimper, une quinzaine de participants.

Samedi 4 mai 2013

Rallye familiale – partenariat avec MPT Quimpéroises

4 familles + 1 bénévoles

Soit 15 personnes

Samedi 22 juin 2013

Sortie Récré des Trois curés à Milizac Partenariat avec service

solidarité (mairie)

16 ménages (15 familles), soit 53 personnes

Vendredi 2 août 2013

Sortie Abbaye de Bon Repos

+ spectacle

12 ménages (5 familles + 7 adultes venus seuls)

Soit 24 personnes

Jeudi 21 novembre 2013

Sortie « ID Créatives »

Mutualisation de moyen avec l’Amical du CG 29.

9 personnes

Samedi 7 décembre 2013

Sortie au Domaine de Trévarez

Partenariat avec le service solidarité

23 ménages

(9 familles dont 2 du Service Solidarité et 14 adultes venus seuls)

Soit 44 personnes


Evènements et manifestation 2013 :

- Jeudi 21 mars : accueil du réseau REAAP sur la commune.

Présentation de la complémentarité des acteurs sur Ergué-Gabéric auprès des familles, notamment du

service solidarité, du Pôle Enfance et de Graines de Familles.

Présentation de l’association et description des ateliers et manifestations aux membres du comité.

- Participation aux semaines Petite Enfance :

Partenariat avec la CAF, Très tôt théâtre, et le Pôle Enfance.

Samedi 23 mars 2013 : Atelier parents-enfants ouvert à tous, notamment aux familles du Pôle

Enfance.

De 9h30 à 10h30 : 6 familles dont 3 du Pôle Enfance

De 10h45 à 11h45 : 5 familles dont 3 du Pôle Enfance

Vendredi 5 avril 2013 : Azules rejas del amor, spectacle de flamenco pour bébé : 5 familles de

l’association ont assisté au spectacle.

- Repas au jardin partagé :

Ouverts à tous, chacun amène une préparation à partager et vient découvrir le jardin dans une

ambiance conviviale.

Samedi 6 avril midi : barbecue

Mardi 25 juin soir : pique-nique

- Exposition :

Du 28 mai au 7 juin 2013, l’association exposait les œuvres réalisés en ateliers rencontres créatives,

parents-enfants et tricoThé&Café dans le hall de l’Athéna.

- Part’Age :

Le mercredi 27 novembre, la préparation du gouter (aliment à l’honneur : le chocolat) s’est faite en

partenariat avec le CLSH et le club 10-13. Dans le cadre de la semaine bleue et de la semaine du

goût, ce temps intergénérationnel s’est déroulé à l’Athéna.

Le spectacle de l’après-midi était ouvert aux foyers de vie (EHPAD, Papillons blancs), à l’ALSH, au

club 10-13, à l’espace jeune et à Graines de Familles. Après la représentation, le goûter préparé le

matin a régalé petits et grands.

- Gouter de noël

Notre habituel goûter a eu lieu dans la salle de Ker-Anna, de 14h30 à 17h30.

Animations, danse africaine, arrivée du père noël et distribution de cadeaux et de bonbons… avec

une centaine de participants, le gouter s’est déroulé dans une très bonne ambiance pour clore l’année

en beauté. Enfants, adolescents et adultes ont dansé sur les rythmes des djembés et autres instruments

africains. Tous ont apprécié ce temps simple et convivial.


6/ Présentation des membres du bureau 2013 :

Bureau restreint :

Yannick Le Bleis, Président

Chantal Quintin, vice-présidente

Lydie Auger, trésorière

Claude Guichaoua, vice-trésorier

Cathy Métenier, secrétaire

Marie Christine Huth, vice-secrétaire

Membres du bureau :

Alice Maguer

Amandine Bouvelle

Annie Rivière

Claire Le Guillou

Katell Tanguy

Nathalie Martinel

Gaby Bouroullec

Samy Belcadi

Nouveaux membres élus à l’unanimité lors de l’Assemblé Générale le 22 février 2014 (vote à

main levée) :

Yannick Le Bleis, Chantal Quintin, Lydie Auger, Claude Guichaoua, Cathy Métenier, Marie

Christine Huth, Alice Maguer, Annie Rivière, Claire Le Guillou, Katell Tanguy, Gaby Bouroullec,

Samy Belcadi.

+ Huit nouveaux membres élus à l’unanimité (vote à main levée) :

Sonia Le Moan, Ginette Messager, Bénédicte Bodenes, Aymeric Ouvrard, Claudette Laouanan,

Blandine Foucret, Sabrine De Blasio, Joëlle Herry.


7/ Présentation de nos partenaires

Partenaire Cadre du partenariat

CCAS d’Ergué-

Gabéric

Convention d’un an, renouvelable à compter du 01 janvier 2013. Soutien financier et matériel dans la réalisation des activités de

l’association. Financement de la moitié du poste de permanent.

Un travail de complémentarité est en cours entre le suivi individuel des personnes au CCAS et les actions collectives mises en place

par l’association.

Deux à trois sorties par an, l’association met à disposition 10 à 15 places aux bénéficiaires de la banque alimentaire (participation

financière de la mairie proportionnelle aux nombres d’usagers).

CAF Finistère

Agrément « Animation Locale » du 01 octobre 2011 au 30 septembre 2014.

Financement de la moitié du poste de permanent.

REAAP (Réseau d’Ecoute, d’Appui et d’Accompagnement des Parents) : participation aux comités d’acteurs et aux éventuels projets

partenariaux.

CG Finistère Convention « animation locale » du 11 juillet 2012 au 30 septembre 2014.

Contribution financière affectée au pilotage de l’animation globale du projet de l’association.

ULAMIR E Bro

Glazik

Convention de partenariat. Soutien administratif pour la gestion du salarié.

Accompagnement du salarié pour intégrer le réseau du secteur avec la référente famille de l’ULAMIR. Montage de projet en

commun.

Pôle Enfance

(Ergué-Gabéric)

Actions communes lors des semaines de la Petite Enfance 2013 (et 2014) pilotées par la CAF.

Relai des informations et orientation des personnes vers nos structures respectives.

Associations, MPT et

autres institutions

finistériennes

- Association Autisme et Cornouaille

- MPT Ergué-Armel, MCJ Kerfeunteun, MPT Moulin Vert, etc.

- Médiathèque Quimper-Co

- Autre : sage-femme libérale d’Ergué-Gabéric, espace jeune, CLSH, Club 10-13…

Presse locale Nous travaillons avec la presse locale afin de promouvoir les activités et manifestations de l’association : Ouest France, Télégramme,

Ergue.com et Le Mag de Quimper.


8/ Rapport financier Compte de résultats 2013 VOTE A L’UNANIMITE

lors de l’Assemblée générale.

Vous trouverez en annexe le compte de résultat 2012 clôturé, ainsi que le compte de résultat 2013

validé par les membres du bureau et signé par le président et la trésorière de l’association.

Pour plus de visibilité, nous vous présentons ci-dessous une explication des principaux écarts entre le

budget prévisionnel 2013 et les comptes de résultat au 31 décembre 2013 :

Au niveau des charges :

Fournitures consommables :

Les écarts se situent principalement sur le compte 6063 : fournitures d’entretien et de petits

équipements. Pour le fonctionnement de notre activité, nous avons acheté une armoire et du matériel

pour PapoThé & Café, ainsi que des tableaux en liège et présentoirs pour informer et documenter les

adhérents en continu. La dernière dépense importante concerne l’achat de jeux d’éveil et de

psychomotricité à destination des ateliers parents-enfants (ateliers crocos essentiellement). Ce type

de dépense est exceptionnel. Néanmoins, elles permettent d'assurer le fonctionnement de

l'association.

D’autre part, le compte des fournitures alimentaires (60682) dépasse également nos prévisions suite à

l’achat de denrées pour nos événements et manifestations, notamment le goûter de Noël.

Au contraire, les achats de fournitures de bureau et informatique ont été moins importants.

Services extérieurs :

Nous n’avons pas eu l’occasion d’organiser de conférence cette année.

En ce qui concerne la formation des bénévoles, nous avions prévu d’en organiser en 2013. La

démarche a été engagée auprès de l'ACEPP29. Cependant, nous avons rencontré des difficultés dans

la mise en place de celles-ci, notamment dû à la disponibilité des bénévoles. Seuls deux d’entre eux

ont participé à une journée de formation au mois de mars.

Autres services extérieurs :

Avec plusieurs envois par voie postale et l’achat d’un téléphone portable, ainsi qu’un abonnement

mobile, destiné à la permanente, les frais postaux et télécom ont été plus élevés. En 2013, nous

n’avons cotisé qu’à l’association Ulamir E Bro Glazic. Cela dit, nous envisageons toujours d'adhérer

à une fédération ou à un organisme.

Les charges plus élevées des prestations extérieures pour activité s’expliquent par le lancement d’un

nouvel atelier au mois de septembre, entraînant des coûts supplémentaires d’interventions.


En ce qui concerne les sorties familiales, nous avions adressé une demande de subvention à la CAF

d’un montant de 2100 euros en début d’année 2013. Cette subvention nous a été accordée et versée

au mois de décembre.

Charges de personnels

Avec des salaires bruts moins importants mais des charges patronales plus élevées que nous ne

l’avions budgétisé, le total des charges du personnel présentent peu d’écart entre les prévisionnelles

et les réalisées.

Dotations :

En prévision des charges qu’engendrera la fête des 10 ans des ateliers parents-enfants samedi 22

février 2014, nous avons anticipé 1500 euros de frais pour organiser cette journée : règlement des

intervenants, achats de denrées et de matériel, etc.

Au niveau des produits :

Services rendus :

Au 31 décembre 2013, l’acompte de la prestation « animation de la vie sociale » d’un montant de

9360,40 euros a été versé. Nous sommes en attente du solde de 2013.

Comme indiqué plus haut, la prestation CAF pour les sorties familiales s’élevait à 2100 euros.

Subventions et prestations :

Au 31 décembre 2013, l’acompte de la subvention communale d’un montant de 16000 euros a été

versé. Nous sommes en attente du solde de 2013.

Autres produits :

La participation financière des adhérents dépasse d’un peu plus de 400 euros nos prévisions pour les

ateliers et sorties, ce qui peut être interprété comme une bonne santé de l'association.

La somme perçue par les cotisations reste stable.

Conclusion

Avec un excédent légèrement supérieur à 1000 euros, l’écart entre le budget prévisionnel et le budget

réalisé est faible en 2013. Nous sommes donc en mesure d'avancer que nous maîtrisons les dépenses

et la gestion équilibrée de l'association.


9/ Perspectives en 2014 :

- Fête des 10 ans des ateliers parents-enfants

Dans une ambiance festive et conviviale, la fête se déroulera dans la grande salle de l’Athéna. Sous

forme de Porte Ouverte, l’après-midi débutera par la présentation de l’assemblée générale à 14h30.

Puis, de 15h30 à 18h30, le public pourra découvrir les ateliers de Graines de Familles sur différents

stands ludiques et attractifs. Des animations auront lieu pendant l’après-midi comme un atelier

parents-enfants « géants », des ateliers cirque ET/OU danse africaine ? La fête se terminera par un

repas (sur réservation), pour clore la journée en beauté.

- La rédaction de la demande d’agrément « Animation de la vie sociale » 2014-2017 :

L’année 2014 sera en partie consacrée à la rédaction du renouvellement de l’agrément CAF. Une

nouvelle fois, tous les membres de l’association, adhérents et bénévoles, seront invités à participer à

la conception de ce dossier.

Quelques pistes pour les 4 ans à venir :

- Embaucher une personne à mi-temps pour développer les actions de l’association

- Inscrire l’association dans une démarche éco-citoyenne

- Faire évoluer le café-rencontre du samedi en créant un lieu d’« accueil familial »

- Projet Parents-enfants-école en Finlande

- Commissions

L’objectif de ces commissions est d’offrir la possibilité à tous les acteurs de l'association (membres

du bureau, adhérents) de proposer de nouvelles idées, participer aux prises de décisions et contribuer

ainsi à l'évolution du projet associatif.

Chaque commission est pilotée par un ou deux membres du bureau.

Six commissions ont été créées, mais ce nombre peut évoluer en fonction des besoins.


Présentation des six commissions :

Commissions Description

ATELIER

PARENTALITE

Veiller au bon fonctionnement des ateliers, proposer de nouvelles idées ou

interventions, créer de nouveaux ateliers, être porte-paroles entre les membres

de la commission et les adhérents…

ECHANGE DE

SAVOIRS

Veiller au bon fonctionnement des ateliers, proposer de nouvelles idées ou

interventions, créer de nouveaux ateliers, être porte-paroles entre les membres

de la commission et les adhérents…

REDACTION/COM

MUNICATION

Participer à la rédaction de dossiers (comptes rendus, projet "Espace de vie

sociale", etc.), à la création de supports de communication, leur affichage et la

distribution de plaquettes...

PROJET

Etre source de proposition concernant l'évolution et les temps forts de

l'association. Participer à la démarche projet, à savoir déterminer les besoins,

trouver les moyens pour y répondre, puis évaluer les projets mis en place.

SORTIE

Trouver des idées de sorties en prenant en compte des différents âges et

attentes des adhérents. Participer à l'organisation et la mise en place des

sorties (budget prévisionnel, partenariat, etc.

JARDIN

Coordonner l’activité du jardin (ex. : établir des plannings, organiser des

réunions ou des temps forts), veiller à son bon fonctionnement au quotidien et

à son évolution.


10/ Budget de l'année 2014 : Budget prévisionnel 2014 VOTE A L’UNANIMITE

lors de l’Assemblée générale.

Le budget prévisionnel 2014 est sensiblement équivalent à celui de l’année précédente.

Les montants des produits et charges ont été plus justement répartis, au regard des flux

réalisés en 2013.

Au niveau des charges, les fournitures d’entretien et de petits matériels (6063) sont passées

de 150 euros à 300 euros en 2014, malgré la dépense de 1500€ en 2013, dû à l’achat de matériel

(aménagement de la salle 7, achat de jouet pour les ateliers parentalité, du matériel pour l’atelier

popote, l’achat d’armoire pour l’atelier café-rencontre au Rouillen, etc.).

En ce qui concerne la ligne séminaires, conférences (6185), nous avons augmenté le budget

en prévision de la fête des 10 ans des ateliers parents-enfants.

Nous avons diminué la formation des bénévoles (6186), car nous n’avons pas mis en place

notre projet de formation en 2013. Mais ce projet n’est pas abandonné, nous conservons un budget

avec une ambition moins importante.

Nous avons augmenté le budget frais postaux (626) afin d’être en phase avec les dépenses.

Mais nous avons légèrement baissé le budget cotisation (6281), car nous gardons toujours l’objectif

d’adhérer à une fédération, afin de renforcer l’association.

La ligne Prestations extérieures (6287) est en légère hausse au regard de la création du

l’atelier découverte un samedi après-midi par mois.

Nous avons conservé la ligne sorties familiales (6288), car nous projetons de renouveler une

demande de subvention CAF pour organiser des sorties en 2014. Vous retrouverez cette ligne de

dépense sur la page des produits (autres produits : compte 708).

Les charges de personnel ont été réajustées au regard de l’année 2013, car elles correspondent

à une année complète de gestion du salarié à plein temps.

Au niveau des produits, nous sommes à l’identique par rapport à l’année 2013.

Pour budgétiser les cotisations de 2014, l’association s’est basée sur les recettes effectuées en

2013. En vue de la participation financière des participants au nouvel atelier Popote et Parlote les

samedis, le budget « autres produits » est supérieur.

L'association vient de connaître une année importante, car elle a permis de consolider les

activités existantes et d’en développer des nouvelles. L’arrivé du professionnel en 2012 a permis de

réussir un des fondements de l’association : créé un lien intergénérationnel au sein des adhérents.

Le partenariat construit sera respecté et évoqué lors de la commission quadripartite annuelle.


11) Conclusion

L’association Graines de Familles n’aurait pu exister, encore moins se développer, sans le soutien

permanent de ses partenaires financiers. Nous remercions donc la CAF et le CG du Finistère, ainsi

que la mairie d’Ergué-Gabéric.

Grâce à notre volonté commune de répondre au mieux aux besoins des habitants, Graines de

Familles continue d’évoluer, en complémentarité avec les autres structures et associations

gabéricoises.

Le nombre croissant d’adhérents d’une année à l’autre démontre l’utilité de notre action et nous

espérons sincèrement pouvoir continuer à répondre à la demande.

Pour cela, nous renouvellerons notre demande d’agrément d’ « animation de la vie sociale » en 2014.


Annexes


Annexes 1 : Présences aux ateliers

Popote et Parlote

ATELIERS POPOTE ET PARLOTE DATE

Nombre de participants

Popote et Parlote 19/12/2013 8

















ATELIERS POPOTE ET PARLOTE DATE

Nombre de participants



















Rencontres créatives

ATELIER DATE Nombre de participants

Rencontre créatives 17/12/2013 8










Rencontre créatives 28/05/2013










PapoThé&Café (mardis et samedis)


Café-rencontre 17/12/2013 8

Café-rencontre 14/12/2013 gouter de noël

























Café-rencontre 22/06/2013 Annulé : sortie




































TricoThé&Café


TricoThé&Café 20/12/2013 2


























Ateliers famille (janvier à juin) / Ateliers découverte (septembre à décembre)

ATELIER DATE PRESENCES : NOMBRE DE

MENAGES

NOMBRE D'ADULTES

NOMBRE D'ENFANTS

Nombre total de

participants

Atelier Découverte 09/11/2013 8 9 7 16




MENAGES

NOMBRE D'ADULTES

NOMBRE D'ENFANTS

Nombre total de

participants

Famille 18/05/2013 5 5 4 9

Famille 13/04/2013 4 4 4 12

Famille 16/02/2013 2 3 4 7

Famille 19/01/2013 8 11 12 23

Ateliers parents-enfants


MENAGES

NOMBRE D'ADULTES

NOMBRE D'ENFANTS

Nombre total de

participants

Atelier Parents-Enfants 14/12/2013 5 5 6 11











Atelier Parents-Enfants 30/03/2013 AG 0






Ateliers futures mamans

ATELIER DATE Nombre total de

participants

Atelier Futures Mamans 15/10/2013 2























Ateliers crocos

ATELIER DATE NOMBRE

D'ADULTES NOMBRE

D'ENFANTS

Nombre total de

participants

Atelier Crocos 20/12/2013 6 6 12


































Compte de résultat 2012 clôturé



Compte de résultats 2013



Budget 2014


Documents

ASSEMBLEE GENERALE GRAINES DE FAMILLES 22 FEVRIER 2014 · -Public : majorité de mamans, quelques papas parfois, enfants dès 3 mois jusqu’à l’entrée à l’école. Atelier