Assemblée Générale Lundi 19 avril 2010

Assemblée GénéraleAssemblée GénéraleLundi 19 avril 2010Lundi 19 avril 2010

Lundi 19 avril 2010

Rapport d’activités

www.somme-groupes.com – www.clevacances-somme.com - www.gites-de-france-somme.com -

http://www.somme-groupes.com/

http://www.clevacances-somme.com/

http://www.gites-de-france-somme.com/

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- Présentation Bilan 2009- Comparaison de notre SLA- Plan d’actions 2010- Fusion SLA/CDT- Elections- Présentation Budget 2009 & 2010- Questions diverses




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Présentation de l’équipe :

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CA SLA


Année 2009Année 2009 Point sur l’activité Point sur l’activité




AugmentationAugmentation du chiffre d’affaires global + 3 %du chiffre d’affaires global + 3 %malgré des conditions économiques peu favorablesmalgré des conditions économiques peu favorables

Apport des gîtes en hausseApport des gîtes en hausse

Lundi 19 avril 2010



Le chiffre d’affaires 2009Le chiffre d’affaires 2009

2 471 990 €2 471 990 €




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Lundi 19 avril 2010



Résultats Produits GroupesRésultats Produits Groupes

• Chiffre d’affaires :Chiffre d’affaires :

891 865891 865 € (+ 0.2 %) € (+ 0.2 %)

382 groupes (+ 12 contrats)382 groupes (+ 12 contrats)

15 962 clients15 962 clients

35 % des ventes sur 5 produits35 % des ventes sur 5 produits

50 % des ventes sur 10 produits50 % des ventes sur 10 produits

Davantage de sur mesureDavantage de sur mesure

26.426.4 % des ventes% des ventes




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Rapport d’activité


Evolution du chiffre d’affaires Groupes




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Répartition par secteurs géographiques




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Lundi 19 avril 2010



Tendance de la consommation GroupesTendance de la consommation Groupes

Une année difficile secouée par la crise et la grippe AUne année difficile secouée par la crise et la grippe ARéservations plus tardives et des coups de freins Réservations plus tardives et des coups de freins Nécessité absolue de régénérer notre clientèle actuelleNécessité absolue de régénérer notre clientèle actuelleL’importance du prix (restauration – hébergement)L’importance du prix (restauration – hébergement)

• Des groupes qui ont des difficultés à se constituer :Des groupes qui ont des difficultés à se constituer : – Les nouveaux seniors difficiles à toucherLes nouveaux seniors difficiles à toucher– Vieillissement des clubsVieillissement des clubs– Importance du web (ce sont eux qui nous trouvent)Importance du web (ce sont eux qui nous trouvent)

• Une clientèle exigeante notamment sur :Une clientèle exigeante notamment sur :– les prixles prix– les délais de réponseles délais de réponse– La qualitéLa qualité




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Résultats Produits Gîtes de FranceRésultats Produits Gîtes de France

• Chiffre d’affaires :Chiffre d’affaires :

1 459 720 € (+ 7 %)1 459 720 € (+ 7 %)

3794 contrats (+ 8 %)3794 contrats (+ 8 %)

Hausse des ventes Internet : Hausse des ventes Internet :

33.6533.65 % (33 % en 2008, 28.5 % en 2007) % (33 % en 2008, 28.5 % en 2007)

Tendance : baisse de la Tendance : baisse de la durée de durée de séjour, soit une moyenne de 6.85séjour, soit une moyenne de 6.85jours/séjour jours/séjour (7.25 en 2008)(7.25 en 2008)

Part des réservations agence enPart des réservations agence en

baissebaisse 6.386.38 % (6.5 % en 2008)% (6.5 % en 2008)




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• Evolution de la demandeEvolution de la demande : :Développement de la demande week-end et court séjour : Développement de la demande week-end et court séjour : 33.5 % des contrats contre 30.8 % en 200833.5 % des contrats contre 30.8 % en 2008

Concentration de la saison estivale de la mi-juillet à la mi-aoûtConcentration de la saison estivale de la mi-juillet à la mi-août

• Réservation dernière minute : en hausseRéservation dernière minute : en hausse

• Clientèle de plus en plus exigeanteClientèle de plus en plus exigeanteRapport Qualité/PrixRapport Qualité/Prix

Vers le gîte 3 épis, 6 personnes soit en 3 chambres Vers le gîte 3 épis, 6 personnes soit en 3 chambres ou 2 chambresou 2 chambresMaison indépendanteMaison indépendantePetits prixPetits prix




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Tendance de la consommation GîtesTendance de la consommation Gîtes

Moyenne de semaines louées/gîte : 19.26Moyenne de semaines louées/gîte : 19.26

Taux d’occupation : 44.86 % (45,82 % en 2008)Taux d’occupation : 44.86 % (45,82 % en 2008)

Nombre de gîtes en réservation : 197 (194 en 2008)Nombre de gîtes en réservation : 197 (194 en 2008)

Nombre de semaines ouvertes en augmentation : + 139Nombre de semaines ouvertes en augmentation : + 139

Chiffre d’affaires moyen par séjour : 450 €Chiffre d’affaires moyen par séjour : 450 €




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Lundi 19 avril 2010






Lundi 19 avril 2010






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Résultats Produits ClevavancesRésultats Produits Clevavances

• Chiffre d’affaires :Chiffre d’affaires : 117 600 € (+ 17 %)117 600 € (+ 17 %)261 contrats (+ 18 %)261 contrats (+ 18 %)

29 hébergements 29 hébergements

Hausse des ventes Internet : Hausse des ventes Internet :

3333 % (26 % en 2008) % (26 % en 2008)

TendanceTendance Demande week-end en moyenne et Demande week-end en moyenne et

basse saisonbasse saison

Concentration de la saisonConcentration de la saison

estivale de la mi-juillet à la mi-aoûtestivale de la mi-juillet à la mi-août




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Tendance de la consommation ClevacancesTendance de la consommation Clevacances

Moyenne de semaines louées/meublés : 9.05Moyenne de semaines louées/meublés : 9.05

Taux d’occupation : 29.92 % (24.21 % en 2008)Taux d’occupation : 29.92 % (24.21 % en 2008)

Nombre de meublés en réservation : 29 (24 en 2008)Nombre de meublés en réservation : 29 (24 en 2008)

Chiffre d’affaires moyen par séjour : 450 €Chiffre d’affaires moyen par séjour : 450 €




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Comparaison


Comparaison de notre SLAComparaison de notre SLA • Volume d’affaire : 2.472 000 € (moyenne nationale : 1.580 000 € )

• Répartition de l’activité : 66 % locatif – 18 % groupes – 16% individuels (SLA 80 : 64 % locatif et 36 % groupes)

• Volume d’affaire groupes : 890 000 € (moyenne : 353 000 € - 10 % en 1 an )

nombre de salariés : 2

• Volume d’affaires locatif : 1 577 000 € (moyenne : 1 182 000 € - 7.4 % en 1 an)

nombre de salariés : 3




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Prévisions


Année 2010Année 2010 Prévisions Prévisions




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Budgets


Budget prévisionnel 2010Budget prévisionnel 2010

Objectifs :Objectifs :Chiffre d’affaires :Chiffre d’affaires :2 500 000 € 2 500 000 €

• Groupes : 940 000 €Groupes : 940 000 €• GîtesGîtes : 1 : 1

460 000 €460 000 €• Clévacances: 100 000 €Clévacances: 100 000 €

Chiffre d'affaires depuis 2001

0

500 000

1 000 000

1 500 000

2 000 000

2 500 000

3 000 000

2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009




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Plan d’action


Plan d’actions 2010 – Produits groupesPlan d’actions 2010 – Produits groupes

• Adaptation de certains produits à la clientèle seniorsAdaptation de certains produits à la clientèle seniors

• Mieux répondre aux demandes de la nouvelle clientèleMieux répondre aux demandes de la nouvelle clientèle

• Renouvellement de nos fichiers groupes 24 000 adressesRenouvellement de nos fichiers groupes 24 000 adresses

• Priorité à la vente de séjoursPriorité à la vente de séjours




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Plan d’action


• Optimisation d’InternetOptimisation d’Internet

Adaptation du site web groupes, Adaptation du site web groupes,

déploiement et évolutiondéploiement et évolution

E-mailings réguliers vers nos contacts E-mailings réguliers vers nos contacts groupes (4200 adresses)groupes (4200 adresses)

Plan d’actions 2010 – Produits groupesPlan d’actions 2010 – Produits groupes




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Plan d’action


Plan d’actions 2010 – Produits locatifsPlan d’actions 2010 – Produits locatifs• Réaliser un mailing et un emailing pour l’envoi de la brochure Gîtes de France

– Mailing auprès des nouveaux clients francophones ayant acheté un séjour en 2009 au service commercial

– E mailing auprès des prospects et clients (9 000 adresses)

• Optimiser les ventes en associant le produit locatif

– En fonction de l’état des ventes, interroger les propriétaires pour des promotions ponctuelles

– Associer les produits locatifs à des évènements ou des destinations

– Mettre en avant les petits prix et sensibiliser les prestataires pour qu’ils offrent des prix malins ou avantages et favoriser la vente mid-week.

• Développer la vente en ligne de l’offre locative

– Animer les sites dédiés en collaboration avec le Relais des Gîtes de France et l’animatrice Clévacances.

– Faire des Newsletters et e-mailings

– Intégrer la solution de commercialisation de type « place de marché »

– Promouvoir les disponibilités et les promotions via internet depuis le site du CDT, les sites dédiés et le site fédéral des Gîtes de France




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Plan d’action


• Participation à l’action du Relais des Gîtes sur le développement et la qualification de l’offre informer le Relais sur les évolutions du marché : attentes clientèles identifiées, modes de consommation et de réservation, concurrence

• Mutualiser des actions au niveau régionalpromotion commune, place de marché

Plan d’actions 2010 – Produits locatifsPlan d’actions 2010 – Produits locatifs

• Maintenir la collaboration avec les agences étrangères sur les marchés britannique et néerlandais




Lundi 19 avril 2010

Fusion


Intégrer progressivement l’équipe commerciale du SLA au sein du Intégrer progressivement l’équipe commerciale du SLA au sein du CDTCDT

– Internet change profondément les schémas classiques de la commercialisation touristique, les modèles vont évoluer pour aller vers des systèmes plus ouverts et une optimisation des réseaux de distribution

– Demain nos équipes commerciales vont développer une activité axée davantage sur l’accompagnement des prestataires dans leur mise en marché, vont se positionner comme apporteur d’affaires fédérant une grande majorité de nos offres d’hébergement

– En France il ne reste que 18 SLA qui ne sont pas intégrés au sein des CDT (sur 114 adhérents)

– C’est déjà le cas pour les CDT de l’Oise et de l’Aisne

– Récemment les deux Fédérations Nationales des CDT et des SLA ont fusionné en une seule et même Fédération : le RN2D

Loisirs Accueil Somme deviendra en 2011 : Somme Réservations




Lundi 19 avril 2010



ELECTIONS



Lundi 19 avril 2010



Collège des membres actifs : 8 représentantsCollège des membres actifs : 8 représentants

M. COLOMBA Hôtelier Elu en 2008M.De FONCLARE Eq. Culturel Elu en 2008M. DUBERT guide accompagnateur Elu en 2008M. DEMETS Restauration Elu en 2009Me LETURCQ Office de tourisme Elue en 2009M. LOUCIF Tourisme rural Elu en 2009

M. DUPRE Hôtelier Elu en 2007Abbaye de Valloires Eq. de loisirs Elu en 2007

Transporteur -

2 postes à pourvoir :2 postes à pourvoir :

Lundi 19 avril 2010



Règle des élections du Conseil Règle des élections du Conseil d’Administration :d’Administration :

Selon les statuts maximum 2 postes par catégorie

7 catégories concernées par ces élections

Chaque membre dispose du nombre de bulletins correspondant au nombre de voix qu’il possède.

Chaque membre doit cocher 2 candidats qu’il souhaite voir intégrer le Conseil d’Administration et le représenter.

Seront élus les 2 candidats qui auront réuni le plus de voix et qui correspondront à une catégorie à pourvoir.

Lundi 19 avril 2010

C


Liste des catégories à pourvoir :Liste des catégories à pourvoir : Office du tourisme et organismes locaux de développement Transporteurs Equipements de loisirs Restauration Tourisme rural Equipements culturels Guides-accompagnateurs, responsables d’animation

Candidats:Candidats:Mr DUPRE Hôtelier se représente

ME RENAUT Restauration se présente

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Budget


Rapport financier 2009Par Mr Noullez – Expert-Comptable




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Budget


Budget prévisionnel 2010




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AG du 19/04/2010


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Documents

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