Assemblée Générale Saison 2009:

Ordre du jour

9h00- 9h15: accueil des participants9h15-9h45: rapport moral

Général ( JLO)Projet de charte ( Free-co)

9h45-10h15: rapport financier ( Treize)10h15-10h30: bilan sportif ( Nico+Jéjé )10h30-11h00: projet sportif 2010

Fréd Colin: événement freeride, stage de pilotageNico Samson: Roc laissagais

11h00-11h30: vote, bureau 2010 et Conclusion

Rapport moral

• Avant de parler de 2009, j’ai relu le compte rendu 2008. Quel chemin parcouru. Quel travail réalisé. Quel fierté d’étre votre Représentant. Beaucoup de valeurs émises sont encore là, qu’est ce que c’est bien..

• Le rapport moral a souvent pour but de faire le point sur ceux qui a marché et qui n’a pas marché, Le bien fondé de notre association, le respect de nos valeurs et la bonne conduite financière de celle ci.

• Simplement, le bilan financier est excellent. Christophe Aubert est un bénévole, mais ses prérogatives ne sont pas de courir après l’argent.

• Vous souhaitez une tenue, participer à une soirée ou faire une sortie, soyez ponctuel. Ce sera mieux pour vous et nous conserverons notre trésorier.

• Nicolas Samson a été l’animateur sportif. Le

déroulement du Vétathlon a été parfait. Cette année un parc fermé bien équipé, un brumisateur géant et un parcours sans faille. Merci pour tout cela. On a travaillé pour rouvrir des chemins, et je tiens à remercier également les licenciés qui sont venus se faire manger par les moustiques. Mais de bons moments de partage. Pour moi cela représente une de nos valeurs.

• L’Aventure du Roc d’Azur est une aventure humaine.

Fred Colin a été l’agitateur pour que ce Graal de tout vétetiste soit accessible aux Fous du Guidon.

• Au delà de la performance sportive, de la visite du salon, quelle aventure humaine!!! Un ensemble de 15 personnes qui se sont découverts au quotidien.

• La communication a été un élément mené de main de maitre par David Boyer dans un premier temps puis par la suite par Jérôme Bégué. La famille de David s’étant agrandi, il a décidé de consacrer plus de temps à sa famille. Je le remercie de son implication durant ces trois dernières années. Le principal développement du nombre d’adhérents est grâce à David.

• Rendons à David/César ce qui est à César.

• Jérôme, merci de ton implication

• Nous avions le projet de faire l’acquisition d’une remorque. Christophe Clermont nous a proposé de la fabriquer. Aprés 6 mois de travail, nous venons de la recevoir. Elle est disponible pour 9 vélos des Fous du Guidon. Merci à Christophe pour son dévouement.

• Réginald Malagutti fait parti du bureau2009. Des problémes personnels ne lui ont pas permis une présence régulière au sein de l’équipe. Nous le regrettons mais nous lui souhaitons tous nos vœux de réussite pour le futur.

• Pour le bon fonctionnement du club, l’implication des licenciés est obligatoire. Ce que nous avons eu globalement cette année. Mais un dérapage a eu lieu entre les exigences du bureau et les licenciés. Cela ne doit plus se reproduire. Pour cela nous sommes en train de réaliser une charte.

• Chaque année, nous faisons un calendrier « Sortie tous niveaux ». 2010 n’a pas été une réussite. C’est un des points importants de notre association qui s’ouvre au plus grand nombre en proposant des activités.

• Le club est affilié à la Fédération FSGT et l’association VTT31.L’association VTT 31 vient d’être créée et son objectif est de promouvoir tous les clubs autour de Toulouse.

Bilan Financier Saison 2009:

1er Janvier 2009 - 1er Janvier 2010

Crédit:

Adhésions au Club 1800,00€ Subvention ASCG 300,00€ Sponsors Annuel 700,00€ Sponsors Vétathlon + ASCG 1930,00€ Tenues VTT 1443,00€ Vétathlon 2418,26€ Divers 725,90€ Roc d’AZUR 2435,00€ Soirée fin de Saison 320,00€

Total Catégories de Revenus 12072,16€

Débit: Affiliation FSGT et licences 1437,50€ Tenues VTT 2621,63€ Vétathlon 2006,19€ Divers 1362,38€ Roc d’AZUR 3310,46€ Soirée fin de Saison 705,28€

Total Catégories des Dépenses 11443,44€

Solde:

Solde 2008 2451,49€ Total Catégories des Revenus 12072,16€ Total Catégories des Dépenses 11443,44€

Total Soldes + 3080,21€

Pour plus de précision, se référencer au fichier compte_2009.pdf

Ci-joint : Adobe Acrobat

Document

Participation du Club:

Tenue VTT ( équivalent à la TVA, 19,6%) 800,00€ Roc d’AZUR 875,46€ Soirée fin de Saison 385,28€ Remorque 341,45€

Total Participation du Club 2402,19€

Évolution du Solde:

Information:

La cotisation annuelle 2009 était de 48€ comme nous l’avions fixé lors de notre précédente assemblée générale. Pour 2010, nous resterons avec une cotisation annuelle de 48€.

Cette cotisation se découpe en 3 parties:• 32,80€  pour la licence reversés à la fédération FSGT. • 4,20€ pour la Quote part*.• 11,00€ pour le club.

*Quote Part: correspond au surplus du prix de la licence de base, variable d'une Fédération sportive à l'autre, et fixée sur la base des coûts de fonctionnement de la commission VTT de la Fédération.

Designation T3 T4 T5 T6 T7 Total Valeur Vente

Valeur reste stock

Maillot 2 0 3 1 2 8 33,00 € 264,00 €

Cuissard court 0 4 1 3 1 9 35,00 € 315,00 €

Veste semi-saison 2 2 1 1 1 7 35,00 € 245,00 €

Veste Gamex polaire 0 0 3 2 1 6 59,00 € 354,00 €

Corsaire 0 6 3 2 1 12 38,00 € 456,00 €

                   

                  1 634,00 €

Situation de notre stock de Tenu club:

Conclusion:

Le bilan Financier 2009 reste équilibré malgré l’investissement du club pour la sortie au Roc d’AZUR et la soirée de fin Saison.

Nous en profitons pour remercier tous nos sponsors : Martignon Pneu, A.S.L, Culture Vélo, Valoris, EMPC, JOS'LINE Coiffure, Alain Roy Laboratoire Optique Guilhot

qui nous ont accordés une aide de 1530€ pour la saison 2009,sans oublier l’ASCG (Association Sportive et Culturelle de Gagnac ) qui nous a accordé 400€.

Conclusion:

Suite au rapprochement bancaire, les 300€ de L’ASCG2009 seront imputés sur le budget 2010.

Notre association est dynamique et conviviale et  c’est grâce à vous tous. Donc j’insiste pour que chacun à son tour s’investisse dans le fonctionnement du club essentiellement pour la recherche de sponsors qui nous aide à préparer le Vétathlon et à faire vivre le club. Les responsables et représentants ne le sont pas à vie, il faut que chacun  participe. Cela permet à de nouvelles idées de sortir et de ne pas tomber dans la monotonie.

Prévision 2010• Participation Club:

– Achats de Tenus .– Sorties Club ~1000€.

• Sponsoring Annuelle:– Valoris Temporis ?????– EMPC ?????– Autres ?????

• Sponsoring Vetathlon:– Optique Guilhot– ASL– Culture Vélo– Martignon ?????– Courir ?????– Alain Roy Laboratoire ?????– Autres ?????

AG 2010

Bilan Sportif

Evolution licenciés

Participation 2009Mois Épreuves Participants   Sortie Club     Divers  

Février Garoutade 3   Sortie Tout Niveau 15      

Mars Caouecs 9   Sortie Tout Niveau 11   Semi Blagnac 6

  Puycelsi 5   Salagou 10      

Avril Bruniquel 14            

  Roc Laissagais 1            

  La Rando Vers L'Ouest 1            

Mai La Roziere 11   Stage Pilotage 15      

  Roc Quercynois 3   Bouconne 7      

Juin Palaja 3            

  Rando Frontonnais 5         Fil Vert 1

  Cotes Gasconnes 7   Vetathlon        

Juillet Roc Cadurcien 5            

Août Payolle Aspin 2   Pic du Midi 12      

  St Denis 6  Descente

Superbagnères 4      

Septembre TransPy 10            

  Raid ABS 3   Pech David 4      

  Marathon Coteaux 6            

  RandOvales 2            

  Rand'Eaunes 7            

Octobre Roc d'Azur 15            

  Noe 4            

Novembre Vert Luisant 11            

                 

Décembre             Soirée 42

Statistiques de participation

Sur 22 évènements, 133 participants,soit en moyenne 6 Fous du Guidon.

Environ 40% d’augmentation de fréquentation par rapport à 2008.

(2008: 96 participants pour 25 évènements)

Sur les 9 plus gros évènements10 Fous du Guidon en moyenne !!!

(2e représentation à la Rozière = 1 cubis )

À noter:

3 évènements organisés pour tous ont rencontré un beau succès:

Salagou (10), stage pilotage (15), Sortie Pic du Midi (12)

1 évènement spécial (Roc d’Azur 2009) avec 15 Fous du Guidon

Consultation Du Blog

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Janv. Fev. Mars Avril Mai Juin Juil. Aout Sept. Oct. Nov. Dec.

Mois

Nb C

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2008

2009

Plus d’adhérents plus de sorties et plus d’articles !!!

3 et 4 avril 2010

Situation

Gagnac/ Laissac : trajet 2h

Les Parcours

Rando d'Or "Vert" Rando d'Or "Jaune" Rando d'Or "Rose"Rando d'Or "Orange"

Samedi 3 Avril Samedi 3 Avril Samedi 3 Avril Samedi 3 Avril

- Départ 14H00 - Départ 13H45 - Départ 13H30 - Départ 10H00

- 20 Km environ - 31 Km - 58 Km environ - 80 Km environ

- 387 m de dénivelé - 578 m de dénivelé - 1623 m. de dénivelé - 2360 m. de dénivelé

- 3 ravitaillements - 4 ravitaillements - 6 ravitaillements - 7 ravitaillements

ROC 20 ROC 35 ROC 50

Dimanche 04 Avril Dimanche 04 Avril Dimanche 04 Avril

- Départ : 10 H 30 - Départ : 11 H - Départ : 10 H

- 20 Km - 35 km - 50 Km

- 600 m de dénivelé - 1000 m. de dénivelé - 1600 m de dénivelé

Détail parcours

31 km

58 km

80 km

Programme: formule 1 jour

• Départ de Gagnac 9 h* • Repas froid à prévoir pour 12 h • Rando au choix de 20 à 80km*. • Retour sur Gagnac, arrivée vers 22h30/23h

*pour rando 80km départ Gagnac 7h-7h30

Programme: formule 2 jours

Samedi

JOUR 1

Départ Gagnac 9 h

Repas froid à prévoir pour 12 h

Rando au choix de 20 à 80km.

Départ pour Hôtel/Restaurant à Séverac le Château.

Repas du soir au restaurant de l'Hôtel.

Dimanche

JOUR 2

Petit Déjeuner Hôtel

Sortie VTT dimanche matin (2h de décrassage) autour de Séverac : Visite Château/Source de l'Aveyron…

Repas Aveyronnais à midi à l'auberge de Buzeins.

Retour sur Gagnac pour 19h au plus tard.

Budget

• Formule 1 : environ 40€ comprenant inscription/transport/repas du soir sur le Roc.

• Formule 2 : environ 90€ comprenant inscription/transport/hôtel/repas restaurant samedi soir et dimanche midi.

• Participation financière Club: à définir.

Merci à tous de votre attention