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Assemblée Assemblée Générale Générale Saison 2012-2013 Saison 2012-2013 7 Juin 2013

Assemblée Générale Saison 2012-2013 Assemblée Générale Saison 2012-2013 7 Juin 2013

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Assemblée GénéraleAssemblée Générale

Saison 2012-2013Saison 2012-2013

7 Juin 2013

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2

Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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3

Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Approbation PV AG 07.06.2012

• A l’issue de l’assemblée générale clôturant la saison 2011-2012 :

• Constitution du nouveau bureau version 2012-2013 et élections des représentants du HBSX :

• Approbation du PV de la dernière AG du 7 juin 2012 => à faire valider par l’Assemblée réunie aujourd’hui

PRESIDENTFrédéric Trambouze

SECRETAIREMickaël Charles

TRESORIERHervé Castaing

VICE PRESIDENTDominique Marchand

VICE TRESORIERXavier Bertaud

VICE SECRETAIRECathy Appel / Olivier Trambouze

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5

Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Mot du Président

MERCI

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Commissions 2012-2013

E. RUFFIEUXH. CASTAING / M. MAISSIN

S. RUFFIEUX / H. DOUDINSKIF. TAMISIER / C. APPEL / G. FONTAINE

H. LUBERT M. CHARLES / R. GUICHETEAU

M. SOUCHARDD. DUCLOUX

P. LELOUP / X. BERTAUD SOUCHARD / J. CHAUMEAU

Technique

D. MARCHANDM. CHARLES

Sportive

A. GRIENENBERGER

Arbitrage

J. BRANDM. CHARLESKa. VILLARET

C. APPEL

Communication

F. TRAMBOUZEJ. BRAND

P. GAILLARDD. RODRIGUESA. ESCOFFIERX. BERTAUD

T. ROUSSEAUC. CISZEK

Mécénat

Ka. VILLARETKr. VILLARET

A.MATEO

V. BRETA. BOSSAN

Animation

J. FAYE

Médicale

M. CHARLESD. MARCHAND

A. GRIENENBERGERC. GATZELUMENDI

M. CHARLESJ-N. BRET

Ka. VILLARET

Table de marque

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Mot du Président

MERCI

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9

Mot du Président

MERCI

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Mot du Président

MERCI

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Mot du Président MERCI

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Réglement intérieur

• Fonctionnement du Bureau Directeur

• Adopter une attitude exemplaire

• Respect des décisions arbitrales

=> Proposition pour 2013-2014 : Signature du règlement intérieur par l’ensemble des séniors du Club

• Modalités de règlement de licences

• Formation des animateurs de l’école de handball

• Le lavage des maillots & la gestion du matériel

• Prévenir en cas d’absence

• L’accompagnement des équipes jeunes

• La participation à la vie du club

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Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Bilan d’activité

• Nos effectifs

• Le projet associatif

• Les investissements

• Les commissions

• L’engagement

• Les activités diverses

• Vote Approbation ‘‘Prise en charge par le club des frais d'hébergement pour les stages 2 jours Sélections Départementale

/ Régionale & Stage Arbitrage"

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Nos effectifs - Saison 2012-2013

Quelle croissance par rapport à 2011-2012 ?

Répartition Jeunes / Séniors ?

Rang du HBSX au niveau départemental ? Au niveau de la Ligue ?

Combien d’équipes engagées cette saison ?

Part des jeunes dans l’effectif global du HBSX ?

Répartition filles / garçons cette saison ?

Combien sommes-nous de licenciés 2012-2013 ?

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Nos effectifs - Saison 2012-2013

• 229 licenciés dont 217 licences sportives, 12 licences dirigeants, +23% par rapport à 2011-2012

• 15 équipes, 148 joueurs et 69 joueuses (2011-2012 : 10 équipes, 140 joueurs et 34 joueuses)

• 4ème rang du département (21 clubs) derrière Aunis, Rochefort et Saintes, 13ème de la région (85 clubs)

• ‘‘Très bon classement, le HBSX fait partie des clubs de haut de tableau qui sont dans la majeure partie des structures employeuses donc qui

assurent leur développement par un structure type professionnel’’, Héloïse DESRENTE, commission développement LIGUE PC

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Nos effectifs - Saison 2012-2013

• Les 7 catégories ‘‘jeunes’’ représentent 65% des effectifs sportifs, soit 141 jeunes (49 filles & 92 garçons)

• Hausse des effectifs jeunes de 95 à 141 depuis la saison 2011-2012, soit une hausse de 48%

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18

Nos effectifs - Saison 2012-2013

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19

Nos effectifs - Saison 2012-2013

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Le Projet Associatif 2012-2015

• N’est pas un simple document à archiver mais un document vivant

• Base pour le développement du club sur 4 ans

• Etat d’avancement du projet régulièrement revu au cours de la saison en réunions de bureau mensuel

• Axes stratégiques et objectifs de développement ont été identifiés par le bureau directeur

• Charge à ces commissions ensuite de définir les actions concrètes à mettre en place pour atteindre ces objectifs

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Les investissements 2012-2013

Investissement matériel

•230 Gourdes Intersport

•Panneau information coachs dans bureau

•Livrets école d’arbitrage

•20 Ballons taille 2

•20 ballons taille 3

•10 pots de colle pour équipes séniors

•30 chasubles taille enfant

•Confection Bâche Partenaires

•4 trousses à pharmacie

•Renouvellement matériel pharmacie

•3 Jeux de maillots (SM1, SM2, -16 Garçons)

•4 Buts amovibles pour les -10 ans

•Logiciel site internet

•Matériel Pharmacie

MONTANT INVESTISSEMENT : 3677 Euros

Investissement évènementiel

•Manifestations pour les groupes jeunes :

• Pour les -10 / -12 : sortie accrobranche le 23 juin

• Pour les -14 / -16 / -18 : Jumelage avec le Club des Herbiers le 8 juin

•Participation aux frais de sélections départementales, régionales,

nationales et sélections arbitres

=> A faire valider/voter par l’Assemblée Générale

•Prise en charge des stages de début de saison Séniors

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Labels Ecoles de Hand & Arbitrage

• Ecole labélisée par la FFHB pour la 9ème saison consécutive

• Saison 2012-2013 : obtention du Label BRONZE

• 2001-2002 : 1er dossier déposé et Label OR

• 2002-2004 : pas de label

• 2004-2005 : Label OR

• 2005-2006 : Label ARGENT

• 2006-2007 : Label ARGENT

• 2007-2008 : Label ARGENT

• Label sifflet d’ARGENT pour notre école d’arbitrage pour la saison 2012-2013

• Seulement 5 clubs ont déposé un dossier au comité départemental cette saison : Saint-Xandre, Surgères, Courçon, Aunis, Saint-Hilaire

• Objectifs principaux :

• Permettre aux joueurs du club désireux de ‘‘goûter’’ à l’arbitrage

• Avoir une formation de proximité - pratique et théorie dans les locaux du club

• A long terme est de développer et pérenniser le vivier d’arbitres du HBSX

• 2008-2009 : Label ARGENT

• 2009-2010 : Label BRONZE

• 2010-2011 : Label ARGENT

• 2011-2012 : Label ARGENT

• 2012-2013 : Label BRONZE

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Commissions 2012-2013

E. RUFFIEUXH. CASTAING / M. MAISSIN

S. RUFFIEUX / H. DOUDINSKIF. TAMISIER / C. APPEL / G. FONTAINE

H. LUBERT M. CHARLES / R. GUICHETEAU

M. SOUCHARDD. DUCLOUX

P. LELOUP / X. BERTAUD SOUCHARD / J. CHAUMEAU

Technique

D. MARCHANDM. CHARLES

Sportive

A. GRIENENBERGER

Arbitrage

J. BRANDM. CHARLESKa. VILLARET

C. APPEL

Communication

F. TRAMBOUZEJ. BRAND

P. GAILLARDD. RODRIGUESA. ESCOFFIERX. BERTAUD

T. ROUSSEAUC. CISZEK

Mécénat

Ka. VILLARETKr. VILLARET

A.MATEO

V. BRETA. BOSSAN

Animation

J. FAYE

Médicale

M. CHARLESD. MARCHAND

A. GRIENENBERGERC. GATZELUMENDI

M. CHARLESJ-N. BRET

Ka. VILLARET

Table de marque

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Commission Mécénat Sponsoring

• Fidélisation des partenaires du club pour les saisons à venir

• Invitations Soirée Gala Partenaires

• Envoi des vœux de fin d’année et calendrier 2013

• Envoi de la Gazette du club & avancement projet associatif

=> information régulière sur le club ainsi que des investissements effectués

• Invitation à la soirée dansante annuelle

• Invitation à l’AG saison 2012-2013

•Recherche nouveaux partenaires

• Activation du réseau interne via adhérents, joueurs, parents de jeunes

• Utilisation du projet associatif, plaquette saison 2012-2013, présentation des labels

•Ré-évaluation des objectifs chiffrés à renouveler pour chaque saison

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• Dons des mécènes et sponsors du HBSX saison 2012-2013

25

Commission Mécénat Sponsoring

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L’engagement

• Reconduction sur 2012-2013 de la convention avec le centre social

• Dossier avec école primaire : action du club d’Aunis sur 2012-2013 au profit des jeunes en accord avec le HBSX

• Participation du Club :

• au forum des associations le 1er septembre 2012

• à l’organisation de la fête annuelle du Sport de Saint-Xandre le 1er juin 2013

OBJECTIF : faire découvrir et communiquer sur le Handball en dehors du Club

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Les activités historiques du HBSX

• Galette des rois pour chaque équipe du club

• Opération cartes de réduction INTERSPORT

• L’aménagement continu du Club House - lieu de vie des adhérents du Club

• La Boutique du club

• Le site internet www.stxandrehandball.fr

• Soirées ‘‘Gala - Partenaires’’ les 17.11.12 et 04.05.13

• Organisation Stage arbitrage Sénior du CD17 par le HBSX le 14 février 2013

• Le Tournoi annuel Hand - Pétanque le dimanche 16 juin 2013 ouvert à tous

• Le Tagada Trophy le samedi 15 juin 2013

Clubs invités : Blainville sur Orne (14), Luçon (85), Saint André de Cubzac (33), Veretz (37) et Leeds (UK)

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Les activités du HBSX - Nouveautés 2012-2013

• Stage de début de saison pour les équipes séniors le week-end du 31 août 2012

• Soirée ‘‘Bal masqué - Années 80’’ du Club le 14 décembre 2012

• Organisation Journée Téléthon le 8 décembre 2012

• Accompagnement équipes jeunes aux matchs de Nationale 1 Aunis féminine le 16 mars 2013

• Organisation Journée ‘‘1er pas’’ le 23 mars 2013

• Entraînement spécifique GARDIENS le 13 avril 2013

• Soirée dansante ‘‘années 80’’ en remplacement du repas annuel le 27 avril 2013

• Projet de jumelage pour les sections -14, -16 et -18 avec le club des Herbiers (44) le 8 juin 2013

• Sortie Accrobranche pour les plus petits (moins de 10 et 12 ans) le 23 juin 2013

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Les activités du HBSX - Nouveautés 2012-2013

• Montage Calendrier 2013 ‘‘100% handball Saint-Xandre’’

• Opérations spéciales avec notre partenaires INTERSPORT Puilboreau

• Projet Développement Durable : Achat de 230 gourdes INTERSPORT offertes aux adhérents du Club

• Organisation systématique de goûters après les matchs jeunes à domicile

• Mise en place feuille de suivi des nettoyages maillots + déplacement voitures pour les équipes séniors

• Montage Gazette Partenaires : créer un vrai lien entre le club, les mécènes du HBSX ainsi que la mairie

• Dans l'optique de valoriser image du club auprès des instances + autres clubs

- Mise en place de goûters "systématiques" pour les matchs jeunes à domicile

- Bouteilles eau mises à disposition des équipes visiteuses + arbitre de la rencontre

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Les activités réglementaires du HBSX

• Réunions mensuelles du Bureau Directeur et des commissions

• Assemblée Générale Ordinaire annuelle

• Saisie des licences et remontées des résultats sur informatique (Gest’Hand)

• Préparation des calendriers de la saison, les engagements et ré-affiliation du club

• Participation aux prochaines AG du comité départemental et de la Ligue en Juin

• Montage Dossiers de demande de subvention : mairie, DDCS, Conseil Général, mécènes & sponsors du Club

• Création d’une charte animateurs & arbitres sur les droits et devoirs dans le cadre de leur formation

• Mise à jour des statuts du HBSX

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Bilan d’activité

• Nos effectifs

• Le projet associatif

• Les investissements

• La formation Cadre Technique

• La formation Arbitrage

• L’engagement

• Les activités diverses

• Vote Approbation ‘‘Prise en charge par le club des frais d'hébergement pour les stages 2 jours Sélections

Départementale / Régionale & Stage Arbitrage"

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Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Les équipes

• 15 équipes

• 10 équipes jeunes

• 5 équipes séniors

• 17 Coachs

Catégorie Nbre d'équipes Coachs

moins 10 2 Hervé CASTAING Marjorie MAISSIN

moins 12 2 Sylvie RUFFIEUX Hélène DOUDINSKI

moins 14G 2 Fred TAMISIER Cathy APPEL

moins 14F 1 Gaëlle FONTAINE Cathy APPEL

moins 16F 1 Riton LUBERT

moins 16G 1 Mika CHARLES Renaud GUICHETEAU

moins 18G 1 Mathieu SOUCHARD

Séniors F 1 Damien DUCLOUX

Sénior 3 1 Patrick LELOUP Xavier BERTAUD

Sénior 2 1 Eric RUFFIEUX

Sénior 1 1 Eric RUFFIEUX

Hand-Passion 1 Eric SOUCHARD Julien CHAUMEAU

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Groupe -10 ans

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Groupe -12 ans

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36

Féminine -14 ans

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37

Masculine -14 ans

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38

Féminine -16 ans

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39

Masculine -16 ans

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40

Masculine -18 ans

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Hand Passion

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Sénior Féminines

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Sénior Honneur Départementale

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Sénior Excellence Départementale

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Sénior Excellence Régionale

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Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Bilan financier 2012-2013  Recettes Dépenses SoldeSolde 2011-2012 6.742.89   6.742.89Licences 14.838.00 10.094.00 4.744.00Calendriers 1.837.00 480.00 1.357.00Engagements   1.915.00 -1.915.00Equipements   3.677.46 -3.677.46Buvette 252.40 419.27 -166.87Déplacements   6.522.54 -6.522.54Dons 5.786.42   5.786.42Sponsors 4.600.00   4.600.00Formation   1.360.00 -1.360.00Arbitrages   3.355.72 -3.355.72Amendes 276.90 337.00 -60.10Mutation   2.061.42 -2.061.42Sorties 934.00 1.838.00 -904.00Frais   2.219.14 -2.219.14Tee shirts/sacs 635.00 653.11 -18.11Tournois juin 1.337.60 2.216.70 -879.10Fête 13/07   249.04 -249.04Repas noel 280.00 269.92 10.08Soirée 27/04/2013 686.12 1.350.81 -664.69Divers   441.40 -441.40Subventions 7.464.40   7.464.40Journée 1er pas   170.54 -170.54regul saison 2010/2011 324.40 534.42 -210.02virement interne 5.200.00 5.200.00  Bilan 51.195.13 45.365.49 5.829.64

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Banque

Solde au CA au 15/05/13 8.006.07

Chèques non débités 7.526.27

Remises non crédités 5.144.00

Solde banque 5.623.80

Solde espèces (caisse) 205.84

Total trésorerie 5.829.64

COMPTE SUR LIVRETSolde 2011-2012 9.362.84Intérêts 2012 218.79Virement - 2700Versement 2.700.00

Total livret 9.581.63

Bilan Général 15.411.27€

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Prévisionnel 2013-2014

  Recettes Dépenses SoldeSolde 2012-2013 5.829.64   5.829.64LICENCES 16.000.00 12.000.00 4.000.00ENGAGEMENTS   2.400.00 -2.400.00EQUIPEMENTS   3.500.00 -3.500.00BUVETTE 800.00 700.00 0.00DÉPLACEMENTS 4.000.00 6.900.00 -2.900.00SPONSORS 4.000.00   4.000.00FORMATIONS   1.900.00 -1.900.00ARBITRAGES   3.900.00 -3.900.00AMENDES 0.00MUTATIONS   1.000.00 -1.000.00MANIFESTATIONS 3.000.00 4.300.00 -1.300.00FRAIS   2.400.00 -2.400.00BOUTIQUES 635.00 600.00 35.00DIVERS 600.00 -600.00SUBVENTIONS 6.351.00   6.351.00

REGUL SAISON 2011/2012 300.00 615.64 -315.64

Bilan 40.915.64 40.915.64 0.00

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Bilan

• Compte arrêté au 5 juin 2013

• Total de la saison positif mais intégration de la subvention de la mairie 2013 (6351€)

• Conséquence : exercice hors subventions à -521,36€

• Mutations importantes

• Plus de licenciés

• Dépense déjà réalisé pour le tournoi ( flocage et boissons)

• Volonté du club de faire des actions pour les jeunes

• Intérêt du livret en plus

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Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Fixation des cotisations 2013-2014

• Proposition du maintien du coût actuel soit :

• Nouvelle règle validée à l’AG de juin 2012 et mise en place dès septembre 2012 : Pas de chèque = Pas de match

• Rappel : possibilité de régler en plusieurs fois

• Vote Approbation de l’Assemblée Générale

Section Montant cotisation

-10 ans 61 Euros

-12 ans 71 Euros

-14 ans 80 Euros

-16 ans 87 Euros

-18 ans 87 Euros

Séniors 95 Euros

Hand Passion 75 Euros

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Fixation des cotisations 2013-2014

• Proposition ‘‘tarification intermédiaire’’ pour tout nouvel adhérent rejoignant le HBSX au 1er janvier

• Nouvelle formule des calendriers orientée ‘‘Handball’’ et ‘‘HBSX’’

• Intégration du coût des calendriers comme les saisons passées : 2 calendriers par enfant, 1 par sénior cette saison (3 calendriers

prévus par adhérent pour 2013-2014)

• Proposition prise en charge par le HBSX du montant des licences dirigeants pour les membres du bureau directeur, des

commissions et des détenteurs de licences dites ‘‘dirigeants’’

=> OBJECTIF : soutenir le bénévolat au sein du HBSX

• Vote Approbation de l’Assemblée Générale pour chacune des propositions faites ci-dessus

Section Montant cotisation

-10 ans 45 Euros (61)

-12 ans 55 Euros (71)

-14 ans 60 Euros (80)

-16 ans 66 Euros (87)

-18 ans 66 Euros (87)

Séniors 80 Euros (95)

Hand Passion 58 Euros (75)

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Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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• Appel à candidature des volontaires qui souhaitent s’investir dans le club et entrer dans le bureau

• Parmi les membres actuels du bureau, y-a-t-il des démissionnaires ?

• Élection des nouveaux membres du bureau après que chacun se soit présenté individuellement

• Une fois le bureau élu pour la saison 2012-2013 ses membres vont se retirer ou fixer une date ultérieure pour procéder à

l’élection des représentants du club (président, trésorier, secrétaire et adjoints)

Renouvellement du bureau

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Ordre du Jour

• Approbation procès-verbal de l’AG du 7 juin 2012

• Mot du Président / Bilan moral

• Bilan d’activité Saison 2012-2013

• Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie

• Bilan financier Saison 2012-2013 et bilan prévisionnel 2013-2014

• Fixation des cotisations 2013-2014

• Election des membres du conseil d’administration

• Le mot des Elus

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Pensée pour Marcel

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Merci et encore bravo à tous les membres de l’association et aux

parents assidus pour leur aide et le plaisir partagé

tout au long de la saison 2012-2013 !