Assemblée Générale d’URSI France

Le 02 Février 2017

Ordre du jour• Actions sur l’année écoulée

– JS 2016, publications

– Processus médaille

• Actions en cours et à venir

– JS2017, GASS2017

– AG du COFUSI

– Plan stratégique de l’ANFR

• Bilan financier et vote du budget

• La parole aux membres

JS 2016• Thème « Énergie et radiosciences »

• Organisée par CentraleSupélec (J. Palicot, S. Tedjini Pdt du CS)

• Soutien industriel important

JS 2016

• Journées scientifiques 2016

– 48 Papiers• 5 Keynotes

• 23 Oral

• 18 poster

– Près de 80 inscrits

– Budget positif

Publications 1/3

• Les JS sont l’occasion de publications denuméros spéciaux : Comptes Rendus«Physique» de l’Académie des Sciences

– JS 2016 : Energie et Radiosciences– 1 article invité– 10 articles issus des JS 2016– Paru en Février 2017

– JS 2015 : Sonder la matière– 8 articles issus des JS 2015– Paru en Novembre 2016

Publications 1/3

• Les JS sont l’occasion de publicationsde numéros spéciaux

– REE– 1 article invité– 4 articles issus des JS 2016– Thème : Energie et Radiosciences

Publications 3/3

• 2 lettres d’information diffusées aux membres sur l’annéeécoulée

Processus médaille

• Mise en place du nouveau processus – Difficulté traditionnelle à obtenir des candidatures

– Temporalité compliquée

– Nécessité de dépasser les frontières d’URSI-France

– Travail pluri-annuel

– Clarification et lisibilité des critères

– Identification et séparation des rôles

• Comité de Nomination

• Comité médaille

Comité des Nomination

• Le « comité des nominations » est constitué :– D’une personne proposée par chaque commission d’URSI-

France, usuellement le président ou un vice-président, sans caractère obligatoire

– D’un représentant des organismes représentés auprès d’URSI-France, qui en auront communiqué le nom. Il peut naturellement s’agir du représentant officiel de cet organisme, sans caractère obligatoire

– D’une personne chargée de l’animation et de la coordination des travaux du comité

Comité des Nomination

• Les travaux du comité.– Sans exclusive, les nominations identifiées à la date d’écriture

de ce vade-mecum sont :

– La médaille d’URSI-France (officiellement dénommée « médaille du CNFRS »)

– Les « early career representatives (ECR)» de l’URSI

– Les futurs « commission chairs » de l’URSI (élus tous les 3 ans au départ comme vice-chairs)

– Les lauréats des « URSI awards »

Comité Médaille

• Composition du comité .– De membres du bureau d’URSI-France

– De personnalités qualifiées, par exemple d’anciens lauréats de la médaille du CNFRS URSI-France ou de membres de l’Académie des Sciences ou de l’Académie des technologies

– D’un président chargé de l’animation et de la coordination des travaux du comité

– La constitution du comité est fixée annuellement par le bureau.

Comité Médaille• Rôle du comité

• Le comité médaille évalue la liste des candidatures proposées par le comité des nominations, et demande éventuellement à ce qu’elle soit complétée.

• Il indique les candidatures éventuelles qui paraîtraient loin des critères d’attribution.

• Il présélectionne les candidatures qui paraissent raisonnablement proches des critères, au nombre maximum de 8 pour une année donnée.

• Lorsque la date limite des candidatures, fixée par le comité, est dépassée, le comité se réunit pour délibérer. Cette réunion peut être physique ou utiliser des moyens électroniques (audio ou vidéo).

• Le président fait approuver la méthode de vote, qui en général fait appel à plusieurs itérations. Le vote a lieu à bulletin secret, sous forme papier ou sous forme électronique

MédailleCNFRS/URSI-France 2017

• Le comité médaille a décidé le l’attribution de la médailleCNFRS/URSI-France 2017 à

Omar EL MAZRIAProfesseur ESSTIN Nancy

Elle lui sera remise le 02 février

par Albert BIJAOUI pour l’Académie des Sciences

JS 2017

14

• Sophia Antipolis, France 1-3 février 2017

JS 2017

15

JS 2017,

16

JS 2017• Journées scientifiques 2017– 3 Jours

– Ouverture Internationale (10 pays )

– 65 contributions soumises (dont 49 Fr)• 9 Keynotes

• 37 Oral

• 13 poster

– Environ 80 inscrits

– Budget positif

Commissions 2016-2019

• La métrologie, Commission A : C. Zerrouki, J. Achkar, C. Lupi• Les ondes et champs électromagnétiques, Commission B : D. Lautru, T. Akalin,

K. Mahdjoubi• Les signaux et systèmes, Commission C : Y. Louët, Y. Duroc, M. Terré• Les dispositifs électroniques et photoniques, Commission D : Ch. Maneux, F.

Grillot, C. Tételin• La compatibilité électromagnétique, Commission E: V. Deniau, C. Kasmi, S.

Lalléchère• La propagation et la télédétection, Commission F: T. Tanzi, M.Dechambre, N.

Spanjaard-Huber• La radioélectricité ionosphérique et la météorologie spatiale, Commission G :

E. Blanc, E. Astafyeva, S. Celestin• Les ondes dans les plasmas, Commission H : P. Galopeau, R. Sabot, A. RettinÒ

• La radioastronomie, Commission J : F. Herpin, K.L. Klein• L’électromagnétisme en biologie et en médecine, Commission K: L. Mir, J.B.

Agnani, E. Conil

19

Préparation GASS URSI Montréal 2017

SUBMISSION DEADLINE EXTENSION to FEBRUARY 13

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• Nomination par URSI-France– Nomination pour Balthasar van der Pol or John

Howard Dellinger Gold Medal.• Mir Luis• Wlodek Kofman• Jean-Charles Bolomey (au titre past Chair )

– Nomination pour Karl Rawer Gold Medal• Joël Hamelin

.

Préparation GASS URSI Montréal 2017

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Member Committee nominate one candidate for each of the following six offices in URSI:the President, the four Vice-Presidents and the Secretary General. The elected Officerswill serve until the end of the XXXIIIrd GASS 2020.

The nominations must reach the URSI Secretariat by 28 March 2017. Candidate providesa CV and a statement regarding their vision and objectives for URSI

On 18 April 2017 the lists of all the candidates will be circulated with CV. The MemberCommittee can support these candidates until 30 May 2017. Eligible candidates will becirculated in the first half of June 2017.

A candidate will not be eligible for election unless:*nominated by 2 or more Committees, or has been nominated by one Committee andhas been supported by at least one other Committee before 30May 2017* he/she has confirmed to the Secretary General that he/she is willing to stand forelection and, if elected, to serve the Union to the best of his/her ability.

Candidature au Board

Préparation GASS URSI Montréal 2017

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Nomination processEach Commission Chair must write to the Official Members of the Commission no later than 1 January 2017 inviting nominations for the position of incoming ECR to be sent to the Chair by 1 March 2017. The Chair (or designate) may also solicit nominations

Selection of short listFrom the list of nominees, the Chair (or designate) may use to select a slate of at least two, but not more than four candidates. This sent to the URSI Secretariat by 1 April 2017.

Preparation of ballotThe Official Members are asked to express first and second choices of candidates, and to send their votes (by mail or email) to the Chair no later than 1 June 2017.

Final vote counting and electionThe final vote takes place at a Commission Business Meeting at the GASS, where the votes are tallied and the names of the winner and runner-up are announced.

Early Career Representatives (ECR)

Préparation GASS URSI Montréal 2017

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Nomination processEach Commission Chair must write to the Official Members of the Commission no later than 1 January 2017 inviting nominations for the position of incoming Vice-Chair to be sent to the Chair by 1 March 2017.

Selection of short listFrom the list of nominees, the Chair (or designate) to select a slate of at least two, but not more than four candidates. Sent to the URSI Secretariat by 1 April 2017.

Preparation of ballotThe Official Members are asked to express first and second choices of candidates, and to send their votes (by mail or email) to the Chair no later than 1 June 2017.

Final vote counting and electionThe final vote takes place at a Commission Business Meeting at the GASS, where the votes are tallied and the names of the winner and runner-up are announced.

Commission Vice-Chairs (VC)

Préparation GASS URSI Montréal 2017

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Papiers proposés au 31-01-2017Total 1245

Préparation GASS URSI Montréal 2017

United States 287 United States 311

Canada 119 Canada 129

China (CIE) 106 China (CIE) 119

India 97 India 105

Japan 88 Japan 91

France 70 France 77

United Kingdom 52 United Kingdom 53

Italy 47 Italy 50

Russian Federation 44 Russian Federation 50

Germany 35 Germany 40

Sweden 26 Australia 29

Australia 25 Sweden 29

AG COFUSI

• Réduction de la subvention

• Plan de fusion ICSU ISSC

ANFR• Plan stratégique pour les usages radioélectriques et les

besoins en spectre.

• Contributions attendues (commissions) deadline 28/2

• Information sur le site de l’ANFR (www.anfr.fr)

Exprimez-vous !

La paroleaux membres

Assemblée Générale d’URSI France

BUDGET

Le 2 février 2017

Bilan financier et vote du budget

• 2 Comptes– CNFRS– Compte Colloques

• 2 Banques– CIC

• Compte CNFRS• Compte CNFRS-CEM• Titre

– Banque Postale• CCP• Compte Epargne• Titre

• Situation au 1/1/2016

– CNFRS : 57 354.64 €

– Compte Colloques : 59 820.41 €

• Situation au 31/12/2016

– CNFRS : 64 601.28 €

– Compte Colloques: 59 873.29 €

Bilan financier et vote du budget

• Compte Colloques

– Situation au 1/1/2016: 59 820.41 €• Recettes : 1 700.10 €• Dépenses: 1 647.22 €

– Situation au 31/12/2016 59 873.29 €

– Bilan: 52.88 €

Bilan financier et vote du budget

• Compte CNFRS

– Situation au 1/1/2016: 57 354.64 €• Recettes : 22 671.99 €• Dépenses: 15 425.35 €

– Situation au 31/12/2016 64 601.28 €

– Bilan: 7 246.64 €

Bilan financier et vote du budget

• Vote du budget

• Vote sur le rapport moral

Rappel : les votants sont les membres du bureau et les présidents et vice-présidents de commissions. Les décisions se font à la majorité des votants

Voir plus de détails sur les statuts sur :

http://ursi-france.telecom-paristech.fr/ursi-france/statuts.html

Votes

34

Préparation du GASS Montréal 2017)

• dfdfdfdfsg

35

1. Commission Resolutions- need not be drafted in advance of a General Assembly and Scientific Symposium- their purpose is to guide a commission's activities. They will be reviewed only by the

SGl/Board and approved automatically if they do not conflict with the Union's position

2. Procedural Union Resolutions- examples are changes to and staffing of Standing Committees, inter-Commission

working groups, etc. They will be reviewed by the Secretary General/Board

3. Policy Union Resolutions- need to be drafted in advance of a General Assembly and Scientific Symposium and sentto the URSI Secretariat before 1st March

Resolution

Préparation GASS URSI Montréal 2017