L ’ e f f i c a c i t é , t o u t s i m p L e m e n t

gestion simplifiée sur la planète santé

Assis tance Technique

0.15€ TTC/min.

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Logiciel de gestion de

cabinet

prise en main rapide

En zone 13, vous retrouvez le détail de la facture qui sera mémorisé dans votre récapitulatif comptable.

En zone 14, vous trouvez des informations complémentaires sur les débiteurs (patients, Caisses, Mutuelles).

Complétez ou modif iez en zone 15 le mode de règlement puis cliquez sur "Enregistrer".

étape 2 :Cliquez sur "Envoyer les FSE" dans la barre d’actions.

étape 1 :Cliquez sur "Récapitulatif" dans le bandeau utilisateur de Médicawin. Un menu spécif ique apparaît dans la barre d’actions à gauche.

étape 3 :Cliquez sur "Démarrer" en zone 1 (le lecteur peut vous demander de taper votre code Cps) pour envoyer les factures réalisées sur votre ordinateur.

Un message vous conf irme la réussite de votre envoi.

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E - Télétransmettre (MédicaWin Confort/Expert)

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Sommaire

A - Créer un dossier avec la carte Vitale ...................................... 2

B - saisir une consultation ...................................................................... 3

C - saisir une ordonnance ....................................................................... 4

D - Réaliser une facture ............................................................................ 6

E - Télétransmettre ..................................................................................... 8

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étape 2 : Le lecteur de carte démarre la lecture (votre code Cps peut vous être demandé, saisissez le puis validez).

étape 3 :si la carte Vitale contient plusieurs bénéficiaires, vous retrouverez la fenêtre ci-contre. sinon le logiciel passe directement à l’étape 5.

Vous retrouverez en zone 1 les informations sesam Vitale présentes sur la carte (n° sécurité sociale, code caisse...) et en zone 2 la liste des bénéficiaires. sélectionnez dans la liste le patient à créer puis cliquez sur "Valider" en zone 3.

étape 4 :Une fenêtre vous propose de "Rechercher le dossier" ou de "Créer le dossier". si le dossier patient a déjà été créé auparavant, il s’ouvre automatiquement. sinon, cliquez sur "Créer le dossier".

étape 5 :Le dossier patient s’ouvre. En zone 4, vous retrouvez la partie administrative comprenant le nom, le prénom, la date de naissance et le numéro de sécurité sociale insérés automatiquement avec les informations de la carte Vitale du patient.

étape 6 :Vous pouvez compléter manuellement le reste de la f iche d’identité.

étape 7 :pour accéder au dossier médical de ce patient, cliquez sur "Dossier médical" dans la barre d’actions en zone 5.

étape 1 :Insérez la carte Vitale du patient dans le lecteur puis cliquez sur l’icône à gauche pour lancer la lecture de la carte.

A - Créer un dossier avec la carte Vitale du patient

Après la création du dossier du patient, vous pouvez saisir la consultation.

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Dans le cadre d’un montant dû par le patient, sélectionnez en zone 12 le mode de règlement puis validez.

Vous retrouvez en zone 10 le détail de la facture et en zone 11 les montants dûs par la Caisse, la Mutuelle ou le patient.

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étape 6 :sélectionnez en zone 8 le type de Tiers payant. Cette section est pré-remplie selon les données de la carte Vitale.

étape 7 :Cliquez sur "Calculer" en zone 9 pour générer la facture.

étape 5 :sélectionnez dans la zone 4 le code acte (exemple : C). Modif iez si besoin la quantité, le coeff icient ainsi que le montant de l’acte en zone 5. Vous pouvez ajouter en zone 6 des majorations (férié, nuit, urgence) ainsi que des actes compléments (ex : MCG).

Cliquez sur "Valider" en zone 7 pour terminer la saisie de l’acte et revenir à la fenêtre de l’étape 3, renouvelez les étapes précédentes pour ajouter des actes.

Cliquez sur "Valider" pour revenir à la feuille de soins.

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D - Réaliser une facture (MédicaWin Confort/Expert)

étape 4 :En zone 3, cliquez sur "NGAP" ou "CCAM" suivant le type d’acte à facturer.

étape 2 :Dans la zone 1 "Condition de prise en charge", renseignez les parties :- "Accident Vp" - "Nature assurance" - "situation au regard du parcours de soins".

étape 3 :Cliquez sur "Ajouter une séance" en zone 2.

étape 1 :Cliquez sur le bouton "FSE/FSPapier" dans le bandeau utilisateur puis sélectionnez "Faire une feuille de soins électronique".

Note : Il est préférable d’avoir la carte Vitale du patient dans le lecteur.

(Zoom de la zone B de l’ordonnance)

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étape 7 :Lorsque votre ordonnance est complète, cliquez sur l’un des boutons en zone B pour enregistrer et retrouver l’ordonnance dans le résumé ou lancer l’impression en A4, A5 ou impression sécu.

Vous pouvez également prévisualiser l’ordonnance.

(Zoom de la zone 2)

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B - Saisir une consultation

étape 1 :Vous retrouvez en zone 1 la barre d’actions. Cliquez sur "Consultation".

étape 3 :Vous pouvez saisir un titre pour la consultation en zone 3 (si vous laissez ce champ vide, la première phrase de la consultation apparaîtra dans cette zone).

étape 4 :Vous pouvez saisir en zone 4 les informations physiopathologiques du patient. Elles permettent la réalisation de courbes pour le suivi du poids, de la taille, de la tension...

Note : Cette zone est en saisie libre, vous pouvez utiliser la barre de mise en forme pour mettre en relief certaines informations importantes. Les actions de copier/couper/coller sont accessibles en réalisant un clic droit dans la zone.

étape 6 :Terminez la saisie de la consultation en cliquant sur "Valider" en zone 6.

étape 2 :Une zone de saisie de consultation apparaît en zone 2 avec la date du jour et votre nom.

étape 5 :saisissez en zone 5 le contenu de la consultation.

Après la saisie de la consultation, vous pouvez passer à la rédaction de l’ordonnance.

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étape 1 : Vous retrouvez en zone 1 la barre d’actions.

étape 2 : Cliquez sur "Ordonnance" dans la zone 1. Une page de réalisation d’ordonnance en trois zones distinctes apparaît à droite.

étape 3 :En zone 2, onglet "Médicaments", tapez le début du nom du médicament dans la partie "Recherche" et validez par la touche "Entrée" du clavier.(Zoom de la zone 2)

La totalité des médicaments correspondant à la recherche va s’aff icher dans le tableau des médicaments. Leurs principales caractéristiques apparaissent dans les différentes colonnes : Nom, Forme, prix Unitaire, Dopant, Générique et précautions à prendre concernant la prise.

C - Saisir une ordonnanceNote :Les étapes suivantes nécessitent que la banque médicamenteuse soit installée.

(Zoom de la zone 3)

Une fois votre choix effectué, effectuez un clic gauche sur le médicament, vous pourrez alors préciser la posologie.

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Note : Vous pouvez également saisir des exa-mens dans la zone 2. Pour plus d’informations, veuillez consulter le mode d’emploi.

étape 4 : Dans la zone 3, vous pouvez saisir la posologie de deux manières différentes.

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(Zoom saisie rapide en zone 3)

(Zoom saisie calculette en zone 3)

(Zoom de la zone 4)

Exemple : 2-0-1-05 : pour "2 comprimés le matin; 1 comprimé le soir pendant 5 jours".

Note : Les séparateurs (-) ainsi que le (j) s’insèrent automatiquement. La durée du traitement doit être notée sur 2 caractères (09 pour 9 jours).

étape 5 :pour ajouter un nouveau médicament, recommencez la procédure à partir de l’étape 3.

étape 6 :En zone 4, vous retrouvez l’ordonnance en réalisation. si des médicaments ont un rapport avec une ALD d'un patient, cliquez sur l’icône "ALD" en zone A , celle-ci deviendra rouge.

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Vous pouvez aussi saisir une posologie via la calculette :

Cette saisie est intuitive. Vous pouvez choisir le nombre de médicaments, les moments, la fréquence et la durée de prise en cliquant sur les diverses icônes.

La posologie que vous avez choisie s’aff ichera automatiquement dans la zone de texte. pour ajouter le médicament et la posologie à l’ordonnance, cliquez sur la f lèche bleue.

La saisie se fait directement par le pavé numérique de votre clavier. Le premier chiffre correspond à la prise du matin, le second à la prise du midi, le troisième à la prise du soir, et enf in le quatrième à la durée. si une prise n’est pas nécessaire, il faut alors saisir un "0".

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Vous pouvez saisir rapidement une posologie :

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