Association pour le Maintien à Arles du DIsquaire de Proximité

Assemblée Générale 22 Mars 2013

Le Mot du Président

Remerciements pour votre présence et un grand plaisir à vous accueillir au nom de notre association.

Votre participation à cette AG est un acte essentiel pour le fonctionnement et la vie de notre association.

Nous fêtons cette année notre premier anniversaire, occasion pour moi de remercier également tous les acteurs dévoués de notre projet qui, nous l'espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir.

Pour terminer, vous pouvez observer que nous marquerons la fin de notre réunion d’une note festive par un verre amical et un moment musical, grâce à Canut Reyes, auquel vous êtes tous conviés.

Merci à tous !

Ordre du Jour

18h30 - Assemblée Générale Ordinaire 1. Le Mot du Président // Témoignage du Disquaire2. Rapport d’Activité :

* Bilan 2012* Perspectives & Orientations 2013

3. Point Financier :* Les Comptes Annuels 2012* Budget Prévisionnel 2013

4. Election du Conseil d’Administration

20h00 – Poursuite des échanges Autour d’un verre et en musique !

Chaque adhérent Amadipien ……dispose d’une voix de vote

Déroulement des votes

Vote à carton levé :- Qui est CONTRE ?- Qui s’abstient ?- Qui est POUR ?

1. Rapport Activité 20122. Orientations 2013

3. Rapport Financier 20124. Budget Prévisionnel 20135. Montant de la Cotisation

6. Election du CA

Votes AG 1. Vote2. Vote

3. Vote4. Vote5. Vote

6. Vote

Témoignage du Disquaire

Le Bilan d’activité 2012

Vocation AMADIP

Mise en oeuvre Mécanisme Abonnement

Accompagnement & Soutien Disquaire

Animation Adhérents &

Communication

Création Rencontre

s & Evènemen

ts

• Accompagnement et Soutien aux initiatives du disquaire,

Vocation de l'AMADIP

• Animation du réseau d’adhérents et Développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication,

• Organisation et Mise en œuvre du mécanisme d’abonnement pour faciliter l’acquisition de CD, de DVD, de livres, etc...

• Création de rencontres et d'évènements.

270 personnes ont adhéré à l'AMADIP

Organisation et mise en oeuvre

du mécanisme d’abonnement

(lancement du 24 mars 2012)

• Mise en place de formation interne des bénévoles

• Création d'outils spécifiques de gestion

• Accueil et Relationnel « administratif »

• Structuration d'un groupe « suivi hebdomadaire » nécessaire au bon fonctionnement du système

Réflexion et analyse :

Accompagnement et le soutienaux initiatives du disquaire

• Intervention auprès des Ministres Mme Filippetti, (culture) et Mr Hamon (ESS) sur la situation du marché du disque et des disquaires traditionnels,

• Audit général réalisé (juillet à sept.).Pointant des constats et suggérant des pistes, Session de réflexion pour concrétiser les projets.

Soutien aux actions du disquaire

• Marché de Noël du livre et du dvd Provence-Camargue : installation, communication,habillage du lieu, accueil des visiteurs et au rangement.

• manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre...

Représentations Présentation (objectifs et rôle de soutien au disquaire)

• Université d'été du développement local organisé par l'UNADEL, le jeudi 13 sept.

• Journée du RESSPA (appui à la Scop) : stand et forum.

• Informer & se Faire connaître (mailing, médias…)

Animation du réseau des adhérents et Communication

• Publier un bulletin “entre nous“ (papier + web) => créer du lien entre les adhérents et avec eux.

• Envisager la création du site internet préfiguration en cours (not. Étude rôle et missions)

• RDV Musique & tchatche : Sortie du nouvel album de Daniel Blanc / 50 personnes

Mini-concert & discussion autour de l'expérience (importante) de l'auteur-compositeur-interprète dans l'autoproduction discographique.

Création de rencontres et d'évènements(objectif : participer à la formation citoyenne et musicale)

• Soirée de lancement de l'association le 24 mars80 personnes / Présentation, débat & abonnements. Avec un soutien en musique : Jody Staelen, la chorale Osco, Henri et Idris Agnel.

Projet d’activité 2013

Vocation AMADIP

Mise en oeuvre Mécanisme Abonnement

Accompagnement & Soutien Disquaire

Animation Adhérents &

Communication

Création Rencontre

s & Evènemen

ts

la vocation reste d'assurer :• Organisation & mise en œuvre du mécanisme

d’abonnement pour faciliter l’acquisition par ses membres de CD, de DVD, de livres, etc...

• Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire

• Animation du réseau de ses adhérents et le développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication

• Création de rencontres et d'évènements.

Vocation de l'AMADIP

Organisation et mise en oeuvre

du mécanisme d’abonnement

• Poursuite et Amélioration de la Création d'outils de gestion adaptés

• Poursuite de la structuration & formation des bénévoles et du groupe de suivi

La gestion des 270 Abonnements et leur renouvellement : représente untravail de gestion et de suivi conséquent.

réflexion et analyse :

Suite à l'audit réalisé fin 2012, à la lumière des constats réalisés et des nombreuses pistes suggérées : => Proposition de poursuite par la constitution de « groupe » et de sessions de réflexion pour concrétiser les orientations à prendre, hiérarchiser et planifier les projets à court, moyen et long terme.

Accompagnement et le soutienaux initiatives du disquaire

Soutien aux actions du disquaire

• Aide à l'installation, à la communication,à l'habillage du lieu, à l'accueil des visiteurs et au rangement lors des évènements organisés par le Disquaire (Marché de Noël du livre et du dvd …)

• Aide aux manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre...

• Divers coups de main ponctuels

Représentations diverses lors d’invitation …

• Informer & se Faire connaître (mailing, médias)

Animation du réseau des adhérents et Communication(Poursuite)

• Communiquer et créer les liens avec les adhérents (bulletin périodique /mise en place du site internet• Accompagner à la réalisation d'un certain

nombre d'actions : stands extérieurs, salons, marché de noël, dédicaces, rencontres...

• la formation individuelle et collective du public actuel et à venir à l'écoute, à la qualité de l'écoute autant dans sa dimension artistique que sociale.

Création de rencontres et d'évènements(objectif : participer à la formation citoyenne et musicale)

• une consom'action responsable et respectueuse de la musique et de ceux qui la font

• une meilleure connaissance de la création musicale, locale et régionale notamment

• une meilleure connaissance des systèmes économiques liés à la diffusion musicale

1. Rapport Activité 2012

2. Projet Activité 2013

Votes

1. Vote

2. Vote

Temps d’échanges et de débats avec les Amadipiens…

EquipeSuivi Abonnements

Organisation : mise en mouvement des

« groupes » EquipeCommunication

EquipeCoups de Main

Equipe

Veille du projet et des initiatives

extérieures

Conseil Administration

Disquaire

Qui ?Quand ?

Qui ?Quand ?

Qui ?Quand ?

Qui ?Quand ?

Le Bilan Financier

2012

AMADIP Compte de Résultat 2012CHARGES RECETTES

Achats Matériel 204.99 Cotisation 1 350.00Assurance 171.69 Animations 121.00 SubventionPublicité, Publicat. 596.80Frais postaux 27.36 Don, Sponsoring 362.40TOTAL 1 121.84 TOTAL 1 712.40Résultat exercice 590.56TOTAL 1 712.40 TOTAL 1 712.40

AMADIP Compte de bilan 2012Immobilisations financières 15,00 Résultat de l’exercice 590,56Disponibilités 575,56 TOTAL ACTIF 590,56 TOTAL PASSIF 590.56

Budget Prévisionnel

2013

Budget Prévisionnel 2013AMADIP BUDGET PREVISIONNEL 2013

CHARGES RECETTESFormation Public 2 000 Cotisations 1 500Presta interv. Dépl., mat. péda Subvention 2 000Animations 1 650 Ville Arles 2000Comm., dépl., sacem... Don, Sponsoring 1250Fonctionnement 1 100TOTAL 4 750 TOTAL 4 750

CONTRIBUTIONS NON MONETAIRESValorisation du bénévolat 4 950

Mise à disposition (logistique) 3 000

TOTAL 7 950

3. Rapport Financier 2012

4. Budget Prévisionnel 2013

Votes

3. Vote

4. Vote

Temps d’échanges et de débats avec les Amadipiens…

Le Montant de la Cotisation 2013

Proposition : Maintien du Montant à 5 euros

5. Vote

Election du Conseil d’

Administration

> Le CA se compose de 5 & 10 membres

> Les membres sont élus pour 3 ansAvec 1/3 des membres renouvelés chaque

année (tirage au sort la 1°année)

Rappel des règles de vote

Votants Majorité

Nombre

Conseil d’Administration1. Amor – Président2. Alain - Trésorier3. Loïc – Secrétaire4. Claude – Membre5. Anne-Marie – Membre6. Sophie – Membre7. /8. /9. /10. /

Tirage au Sort : (Sortant)1. Anne-Marie – Membre2. Sophie - Membre

Candidatures :1. Anne-Marie2. Sophie3. Marie Thérèse4. Evelyne5. Maurice

Conseil d’Administration Elu :

1. Amor – Président 6. Sophie2. Alain – Trésorier 7. Evelyne3. Loïc – Secrétaire 8. Maurice4. Claude – Membre 9. Marie-Thérèse5. Anne-Marie

.

.

.