Atelier de recherche documentaire IUFM CVL: le sudoc

Ateliers recherche documentaire Meefa IUFM Centre Val de Loire

CRD – Année universitaire 2011/2012 1

Atelier : SUDOC

Présentation ....................................................................................... 2

Accès par le catalogue du SCD d’Orléans : ................................... 3

La recherche dans le catalogue du SUDOC : ................................ 7 La recherche simple ......................................................................... 7

La recherche avancée ..................................................................... 10

L’historique des recherches ........................................................... 12

Les services ...................................................................................... 14 Export des résultats : ...................................................................... 14

Localisation des ouvrages : ........................................................... 15

Le Prêt entre Bibliothèques ........................................................... 17



Présentation

Extrait du site http://www.sudoc.abes.fr/ :

« Le catalogue du Système Universitaire de Documentation est le

catalogue collectif français réalisé par les bibliothèques et centres de

documentation de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il comprend plus

de 9 millions de notices bibliographiques qui décrivent tous les types de

documents (livres, thèses, revues, ressources électroniques, documents

audiovisuels, microformes, cartes, partitions, manuscrits et livres anciens...)

Le catalogue Sudoc décrit également les collections de revues et

journaux d'environ 2000 établissements documentaires hors enseignement

supérieur (bibliothèques municipales, centres de documentation...)

Enfin, il a pour mission de recenser l'ensemble des thèses produites en France.

Une recherche dans le catalogue Sudoc permet :

d'obtenir la description bibliographique du document,

de constituer une bibliographie par le téléchargement ou l'export de

notices,

de sauvegarder dans son panier, au fil de la recherche des enregistrements

(jusqu'à 100) pour pouvoir les télécharger,

d'accéder au texte intégral du document si celui-ci est accessible en ligne,

de localiser un document dans une des bibliothèques du réseau Sudoc afin

de pouvoir le consulter, en demander le prêt ou la reproduction ».

Les collections du réseau des bibliothèques de l’université d’Orléans sont donc

signalées elles-aussi dans le Sudoc. Nos bibliothèques participent également au

réseau du Prêt entre Bibliothèques.



2 possibilités d’accès :

On peut se connecter directement sur le catalogue du SUDOC à l’adresse

suivante :

http://www.sudoc.abes.fr/

Ou bien y accéder au cours d’une recherche sur le catalogue du SCD de

l’université d’Orléans. En effet, lorsqu’on effectue une recherche dans le

catalogue, une recherche parallèle est menée dans celui du SUDOC. Il

suffit de cliquer sur le lien proposé.

Accès par le catalogue du SCD d’Orléans :

Exemple : une recherche sur les gauchers (dans le champ titre, en recherche

avancée) dans le catalogue du SCD :

On obtient 20 résultats, si on ouvre la notice de la deuxième référence :



La recherche sur le sujet « Droitiers et gauchers » a été lancée dans le catalogue

du Sudoc : 97 résultats sont recensés. Il suffit de cliquer sur le lien pour voir la

liste de ces résultats :



La localisation des ouvrages est possible lorsqu’on visualise le détail des

références :

En cliquant sur le lien, on est orienté vers le SUDOC :

Pour effectuer une demande de prêt aux bibliothèques possédant l’ouvrage

souhaité, il est nécessaire de s’adresser aux documentalistes de votre

bibliothèque ou de faire une demande de PEB via le portail documentaire du

SCD de l’Université d’Orléans.

A NOTER :

La recherche est lancée dans le SUDOC sur le champ « sujet ». Lorsque celui-ci

n’est pas renseigné, pour les ouvrages et romans de fiction par exemple, la

recherche n’est pas effectuée.



Exemple pour le 1er résultat de la recherche sur les gauchers :



La recherche dans le catalogue du SUDOC :

http://www.sudoc.abes.fr/

La recherche simple

1. Saisir les termes de la recherche

2. Choisir le mode recherche : opérateurs booléens

3. Choisir l’index: Par défaut c’est l’index « tous les mots » qui apparaît

mais on peut choisir parmi la vingtaine d’index proposés : auteur, titre,

éditeur, isbn…

4. Choisir l’ordre de présentation des résultats : pertinence, année de

publication, auteur, titre.

Astuces :

- Pour rechercher une expression spécifique composée de plusieurs mots, il faut

placer l'expression entre guillemets pour en faire un terme unique de

recherche.

- Le système de recherche traite indifféremment les minuscules ou les

majuscules. Les résultats de la recherche n'en seront pas affectés.

Par contre, la saisie des accents aura une incidence sur les résultats.

lorsqu’un terme de recherche est accentué, il sera recherché uniquement

sous sa forme accentuée ;

lorsqu’un terme de recherche est saisi sans les accents, il sera recherché

à la fois sous sa forme accentuée et non accentuée.



Exemple d’une recherche sur « gauchers ou latéralité » dans l’index des titres,

dont les résultats seront affichés par date de publication :

148 résultats sont obtenus.

Chaque référence est systématiquement précédée d’une icône identifiant de quel

type de document il s’agit.

En voici la liste complète :



Parfois, les icônes suivantes viendront compléter la description abrégée du

document :

: La notice contient un résumé

: La notice contient un lien vers le texte intégral

Des facettes, à gauche de la colonne de résultats, permettent d’affiner la

recherche par type de publication, par langues ou par pays :

Ici nous avons 105 livres parmi les 148 résultats.



Sous ces facettes, apparaît également le décompte des occurrences obtenues

pour chacun des termes de la recherche :

Pour restreindre le nombre de résultats on peut modifier les critères de recherche

dans le formulaire de recherche simple ou bien passer à la recherche avancée.

La recherche avancée

La recherche avancée permet de limiter les recherches à des champs précis

(mots du titre, auteur, éditeur, résumé, isbn…), à un ou plusieurs types de

documents (ex : livres, articles, partitions, support audiovisuel…), et à une

localisation précise.

Exemple de recherche : des DVD proposant des séquences d’activités de

langage en classe de maternelle.



Par défaut, tous les types de publication sont cochés : pour en sélectionner un

seul, il est nécessaire de cliquer sur « aucun » puis de choisir le support.

Dans cet exemple la localisation n’est pas précisée.

On valide sur l’onglet « recherche » en bas à gauche du formulaire :

On obtient 9 résultats :



Détail de la deuxième référence :

L’historique des recherches

L’onglet historique des recherches permet de visualiser les différentes étapes des

recherches effectuées, et éventuellement de les combiner entre elles. A la

fermeture de la session, l’historique est vidé.



Il est possible de combiner ces étapes ou « lots de résultats » afin d’élargir ou de

restreindre une recherche :

Ici les résultats de la recherche n°1 « « enseignement scientifique à l’école » et

ceux de la recherche numéro 3 « compétences » ont été combinés. Le croisement

de ces 2 recherches permet de restreindre le nombre de résultats :



Les services

export des résultats de recherche bibliographique vers Zotero, un

répertoire ou une adresse de messagerie

localisation des ouvrages dans les bibliothèques du réseau Sudoc et

informations sur la bibliothèque possédant le document

demandes de fourniture du document : le Prêt entre Bibliothèques

Export des résultats :

Les résultats des recherches peuvent être conservés de différentes manières, soit

en utilisant le logiciel de gestion des bibliographies Zotero (voir le support de

l’atelier), soit en les conservant dans un panier, ou encore en les envoyant sur

une adresse de messagerie. Pour ces deux dernières possibilités, panier et

messagerie, il suffit de cliquer sur l’onglet « Mon panier/Export » situé à gauche

des résultats :

Les notices sauvegardées peuvent également être exportées en format texte en

cliquant sur l’onglet « écran ».



Ici les 10 premiers résultats seront conservés dans le panier. Attention, après

fermeture de la session ce panier sera vidé.

Pour une conservation pérenne, il est préférable d’utiliser la messagerie ou

Zotero.

Localisation des ouvrages :

L’onglet « où trouver ce document » permet de localiser immédiatement

l’ouvrage :



Après sélection de l’IUFM de Bourges :

Puis en cliquant sur le lien :

Toutes les données descriptives de l’établissement apparaissent à l'écran :

identification précise de la bibliothèque, de son statut et de sa tutelle ;

coordonnées postales, téléphoniques et électroniques ;

horaires d’ouverture ;

conditions d’accès, services proposés ;

description des collections.

Ce sont les bibliothèques du réseau Sudoc qui alimentent elles-mêmes ces

données.



Le Prêt entre Bibliothèques

Si vous cliquez sur l’onglet «PEB » qui apparaît sur les pages de recherche ou

de résultats :

Le message suivant s’affiche :

« L'accès au PEB est réservé aux utilisateurs qui possèdent un identifiant et un mot de

passe. Les identifiants et mot de passe sont délivrés par le responsable PEB de votre

bibliothèque de rattachement. Nous vous remercions de prendre contact avec le service

PEB de votre bibliothèque, si vous désirez accéder à ce service et non avec l'ABES qui ne

délivre aucune habilitation et ne possède aucun document. »

Toute demande de Prêt entre Bibliothèques doit donc être déposée auprès

des documentalistes de la bibliothèque à laquelle vous êtes inscrit.

Documents

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