ATELIER Equipe GLT du TRESORIER(E) Daniel Lisoir DE CLUB › GLT_Atelier_tresoriers.pdf · 2017-08-22 · ATELIER TRESORIER(E) DE CLUB. Equipe GLT du District 112 D. Daniel Lisoir

ATELIERTRESORIER(E)

DE CLUB

Equipe GLT du District 112 DDaniel LisoirLC Athus LorraineTrésorier Généralle 17 mai 2017

LIONS CLUBS INTERNATIONAL Equipe GLT - District 112 D

Préambule

▶ Les Trésoriers de Clubs sont désignés par le Président élu pour

son année ou élus par le Club ;

▶ Ils sont membres du Comité Directeur du Club ;

▶ Le Club est le noyau, le cœur d’un vaste réseau international deLions.

▶ Comité Directeur du Club :

• Président,• Past-Président,• Les Vices Présidents,• Secrétaire – Trésorier,• Le Président de la Commission des Effectifs,• Le Chef de Protocole (facultatif)• L’Animateur censeur (facultatif)

▶ Le Comité Directeur assure la gestion et l’animation du Club

Préambule


Régionconstitutionnelle

District multiple

District

Région*

Zone

Club

• Un Club est constitué auminimum de 20 membres

• Une Zone est constituée de 4 à8 clubs

• Une Région est constituée de 10à 16 clubs *

• Un District est constitué d'aumoins 35 clubs avec 1250membres actifs

• Plusieurs Districts dans unezone géographique donnéeconstituent un District multiple

• Chaque Club Lions est situédans l'une des sept régionsconstitutionnelles, qui sontreprésentées par au moins unDirecteur International



Organisation Lions

101 Clubs – 2491 Membres

14 Zones4 à 8 Clubs par Zone

District 112 D

Multiple District 112 BelgiqueDistricts A, B, C, D

Lions Clubs International


Le Multiple District 112 Belgique

A

B

C

D

DISTRICTS :

1.953 membres – 54 Clubs





Le District 112 D Belgique

Zone 11

Zone 42Zone 31

Zone 21

Zone 22

Zone 72

Zone 41Zone 61

Zone 62Zone 71

Zone 52

Zone 12Zone 51

Zone 32

D 2.491 membres – 101 Clubs répartis en 14 Zones


Notre Mission

En tant que Club au sein de la plus vaste Association internationaledes Lions Clubs, notre mission est la suivante :

DONNER LES MOYENSaux bénévoles de servir leur communauté, de répondre auxbesoins humanitaires, de favoriser la paix et de promouvoir lacompréhension internationale par le truchement des Lions Clubs

TRESORIER(E)DE CLUB 3 PARTIES


Trésorier(e) de Club

1ère Partie :

▶ Responsabilités et Aspects administratifs de la fonction

2ème Partie :

▶ Quelques remarques d’ordre juridique, comptable ou fiscal

3ème Partie :

▶ Les assurances

TRESORIER(E)DE CLUB 1ère PARTIE


Partie 1 – Aspects administratifs

Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions▶ De Club▶ Du Comité directeur▶ De Zone



Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets


Partie 1 – Aspects administratifs – les Comptes

COMPTEOEUVRES

LE COMPTEADMINISTRATIF

Fonctionnement du club Activités du club

COMPTE(S)ACTIVITES


Partie 1 – Aspects administratifs – le Budget

Exercice social 01/07 au 30/06

Doit couvrir :1. Les frais de Fonctionnement du Club

▶ Coût des réunions ▶ Coût de communication / administration▶ Coût de l’animation du Club▶ (Les repas)

2. Les Cotisations Lions▶ Internationales▶ MD 112 et District 112 D▶ Zone > si elle existe

comptes en équilibre avec recettes


Partie 1 – Aspects administratifs – le Budget

Exemples de budget prévisionnel & de budget de Club

http://www.lions112d.be/TR_budget.html



Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club


Partie 1 – Aspects administratifs – les Cotisations

International MD 112

District Zone

Club

Contribution financière du Membre :

1. Partie fixe▶ International = 43 $ / an▶ MD 112 Belgique = 55 € / an▶ District 112 D = 39 € / an

2. Partie variable par club▶ La Zone▶ Le Club y compris les repas



Compléments et exceptions

1. En plus :Forfait▶ Membre fondateur = 30 $▶ Membre fondateur transféré = 20 $▶ Nouveau Membre = 25 $ > à l’entrée dans le Club

▶ N.B. sont passées à 35 $ pour tout le monde au 1/7/2017



Compléments et exceptions

2. En moinsau niveau du MD 112 et du District 112 D▶ Si couple membre Lions – 50 % sur une des 2 cotisations▶ Si membre de – de 35 ans au 1/1 ou 1/7 – 50 % de la

cotisation pas de cumul !

au niveau International▶ Même famille, même toit et même Club – 50 % de la

cotisation LCI du 2ème au 5ème Membre



▶ Payables 50% en juillet et 50% en janvier ;▶ Base = RME de juin et décembre ;▶ Délais 30 jours ; attention mise en suspens financier (90j) ; ▶ Pour les nouveaux membres, prorata des mois restants de l’année

Lions en cours ; ▶ Les cotisations Multi-District sont facturées par le District D et

payables au compte du District 112 D ;▶ Pas de cumul de la réduction jeune/couple cotisation cotisation

minimale = 50%



▶ Réduction couple membre District et Multi District, indiquer dansDirectory Online pour chacun : nom et club du partenaire ;

▶ Si modification (démission, décès): mise à jour des données du survivant ;

▶ Les cotisations internationales sont en $,- un taux de change est donnépour conversion en € ; Petite astuce : lors paiement, ajoutez 1 € aumontant facturé ;

▶ Ne pas confondre la facture Oak Brook et les relevés de comptemensuels.



Les catégories de Membre

▶ Membre Actif ;▶ Membre Eloigné (At Large) ;▶ Membre d’Honneur ;▶ Membre Privilégié ;▶ Membre Associé ;▶ Membre Affilié ;

▶ Membre à Vie.



Facture « Oak Brook »

Taux de changeen ce cas > 0,79

Montanten ce cas > 545,09 $

Montant a payeren ce cas > 430,62 €



Exemples de factures internationales & document d’identification

▶ Important !

▶ La facture semestrielle « Oak Brook » = document d’identification de votre Club et de ses Membres ;

▶ N° club et N° membre = identification internationale

ce numéro est également disponible dans le Directory en ligne

▶ Vérifier concordance avec la réalité du Club.

▶ Vous êtes les seuls à recevoir cette information !

http://www.lions112d.be/TR_factures.html



Facture MD 112 & District 112 D

CotisationSemestrielle MD 112

CotisationSemestrielle 112 D



Facture MD 112 & District 112 D

Exemple de facture détaillée

http://www.lions112d.be/TR_factures_112.html



Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus


Partie 1 – Aspects administratifs – la Cotisation Club

Comment l’établir ?

▶ Déterminer la cotisation unique qui regroupe l’ensemble descoûts de fonctionnement du Club et des cotisations Lions

▶ Etablir un échéancier des paiements à faire : factures mensuelles,semestrielles,…

Attention au besoin de trésorerie éventuel à certains moments !


Partie 1 – Aspects administratifs – la Cotisation Club

Comment l’encaisser ?

▶ Etablir un système de facturation mensuelle / trimestrielle /semestrielle avec montants identiques ou différents ;

▶ Percevoir une cotisation mensuelle fixe avec régularisation enfin d’année ;

▶ Paiement via domiciliation bancaire ou par virement dumembre à la réception de son décompte.



Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus5. Suivre le budget social


Partie 1 – Aspects administratifs – le Budget social

▶ Suivre les propositions de la Commission des Actions sociales. Etablir le bilan annuel des actions sociales

▶ Suivre les budgets de la Commission des Activités de récolte defonds et leurs résultats

Etablir des décomptes pour chacune de ces activités



Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus5. Suivre le budget social6. Informer, faire valider les comptes et passer la main


Partie 1 – Aspects administratifs - Validation

Validation & Information

▶ Une présentation de la situation budgétaire sera faite en coursd’année ;

▶ Tous les documents (budget, comptes, extraits bancaires,factures, reçus,…) seront validés 1 fois par an ;

▶ Le rapport financier sera fait une fois par an après validationpar les Commissaires aux comptes ;

▶ Les documents seront conservés pendant 7 ans ;▶ Les déclarations obligatoires éventuelles seront établies en fin

d’exercice (si ASBL) ;▶ Passer la main…



Tâches et responsabilités :1. Assister aux réunions2. Gérer les comptes du Club et établir les budgets3. Fixer la cotisation du Club4. Organiser l’encaissement des cotisations et des paiements dus5. Suivre le budget social6. Informer, faire valider les comptes et passer la main7. Outils disponibles


Partie 1 – Aspects administratifs – les Outils

Tableau des cotisations

Tableau détaillé & n° de comptes

http://www.lions112d.be/TR_tableau.html



Site internet 112 D & Directory OnLine

http://www.lions112d.be/

http://www.lionsinternational.be/cms/index.php?page=login&hl=fr_FR



MyLCI

http://www.lionsclubs.org/FR/index.php

https://mylci.lionsclubs.org/Login.aspx?l=FR



Formations en ligne via le site international LCI

Vous pouvez obtenir des idées et des informationssupplémentaires en vous familiarisant avec les documents et lematériel de formation suivant sur le site web du Lions ClubsInternational.

Exposés pour les Autodidactes Web page

Centre de ressources pour les Responsables Web page

Centre de formation Lions Web page

Ressources Web page

http://members.lionsclubs.org/FR/resources/leadership-resource-center/training-resources/club-officer-training-orientation.php

http://members.lionsclubs.org/FR/resources/leadership-resource-center/index.php

http://members.lionsclubs.org/FR/resources/leadership-resource-center/lions-learning-center/index.php

http://members.lionsclubs.org/FR/resources/index.php



Didacticiels vidéos MyLCI (en anglais)

Introduction à MyLCI You Tube

Utiliser le site internet MyLCI You Tube

Publications

Constitution & Statuts – International, District & Club Web page

Manuel des Officiels de Club PDF

L’Art de la Reconnaissance PDF

https://www.youtube.com/watch?v=v-SQEj4wieI

https://www.youtube.com/watch?v=VhegiWA6HPA

http://members.lionsclubs.org/FR/resources/publications-forms/legal.php

http://www.lionsclubs.org/resources/FR/pdfs/la15.pdf

http://www.lionsclubs.org/resources/FR/pdfs/ldsp003.pdf


Avez-vous desquestions ?...

TRESORIER(E)DE CLUB 2ème PARTIE


Partie 2

▶ VOLETS JURIDIQUES

▶ VOLETS FISCAUX

▶ VOLETS COMPTABLES

▶ VOLETS ADMINISTRATIFS

ASBL ADF (Association de fait)


Partie 2 – volets Juridiques

Les Asbl « Lions » MD 112

▶ Asbl Association auxiliaire des Lions Clubs de Belgique –

Multiple District 112

▶ Asbl Fonds humanitaire des Lions Clubs de Belgique –

Multiple District 112

L’Asbl « Lions » du 112 D

▶ Asbl Association des Lions Club du District 112 D - Belgium



Pourquoi avoir créé ces Asbl ?

Raisons :

▶ Caractère auxiliaire ;

▶ Objet social ;

▶ Protection.



Quelle est l’utilité de l’Asbl au niveau des Clubs ?

▶ Analyse des risques ;

▶ Avantages ;

▶ Inconvénients.

Comparaison avec Association de fait

Attention au lien permanent à conserver entre Club et Asbl

au niveau des membres et structures,.


Partie 2 – volets Fiscaux

1. Impôt des personnes morales IPM Asbl

▶ Taux ;▶ Base imposable ;▶ Déclaration ;▶ Fiches fiscales.

2. Indemnités aux volontaires (bénévoles) Asbl et Adf

▶ Limites : 32,71/jours et 1.308,38/an - 0,3412 par km avec max de 2.000 km

▶ Remarques : déplacement, cumul ;▶ Note information aux volontaires (loi du 3/7/2005)


Partie 2 – volets Fiscaux

3. Taxe compensatoire des droits de succession Asbl

▶ Taux : 0,17 %▶ Base imposable (> 25.000 €,-)▶ Déclaration

4. Assujettissement à la TVA Asbl, Adf▶ Règles▶ Obligations

5. Dons et Libéralités Asbl

▶ Conditions ;▶ Fondation Roi Baudouin / Asbl Médico

6. Subsides


Partie 2 – volets Comptables

A.S.B.L.

(Très)Grande Petite

Atteindre + de 1 critère> 100 ; Ou atteindre> 50 tr; 3.650.000 ;7.300.000

Atteindre Max 1 critère< 5 Travailleurs< 1.249.500 actifs< 312.500 Chiffre d’Affaires



Obligations comptables des petites Asbl :

1. Tenue du Livre Journal

▶ Par date et par comptes financiers ;

▶ Conservation des pièces justificatives 7 ans ;

▶ Tenue informatisée (modèle Excel)


Partie 2 – volets Comptables – le livre journal

Toute compensation entre des recettes et des dépenses est interdite !


Partie 2 – volets Comptables – le livre journal

Toute compensation entre des recettes et des dépenses est interdite !




2. État des recettes et dépenses

▶ Résultat exercice


Partie 2 – volets Comptables – état des recettes & dépenses

Résulte du livre comptable




3. Etat du patrimoine

▶ Inventaire des avoirs, dettes, engagements = bilan


Partie 2 – volets Comptables – état du patrimoine (1)


Partie 2 – volets Comptables – état du patrimoine (2)



Modèle de comptabilisation


Partie 2 – volets Administratifs

Que faire pour créer une Asbl ?

▶ Statuts ;

▶ Assemblée générale constitutive ;

▶ Tribunal de Commerce, Greffes ;

▶ Banque, compte bancaire.

Que faire pour créer une Association de fait ?

▶ Statuts ;

▶ Banque, compte bancaire ;

▶ Analyse risques et assurances.



Obligations administratives des Asbl

▶ AG annuelle (1-2 ?)

▶ AG ordinaire et extraordinaire (quorum, quota) ;

▶ Approuve comptes et budgets ;

▶ Désigne, révoque, donne décharge aux administrateurs ;

▶ Modifie les statuts.




▶ Dépôt des comptes Greffes Tribunal de Commerce / BNB ;

▶ Tenue des listes des membres ;

▶ Adaptation des listes des administrateurs ;

▶ Publication des statuts et de leurs adaptations >

http://www.ejustice.just.fgov.be/tsv_pub/form_f.htm




▶ Déclaration fiscale IPM annuelle >

▶ Déclaration annuelle de la taxe compensatoire aux droits de

succession ;

▶ Fiches fiscales honoraires...

▶ Sabam et rémunération équitable.

https://finances.belgium.be/sites/default/files/downloads/141-276-5-declaration-2016.pdf



TRESORIER(E)DE CLUB 3ème PARTIE


Partie 3 – les Assurances

1. Responsabilité civile

▶ Responsabilité de l’Asbl ;

▶ Responsabilité de l’Association de fait ;

▶ Responsabilité civile des administrateurs, du comité des Clubs ;

▶ Responsabilité envers les volontaires.



1. Responsabilité civile

▶ Assurance souscrite par Oak Brook ;

▶ Assurance souscrite par MD112.

Limites :

▶ Objet confié et incendie ;

▶ Certaines manifestations exclues ;

▶ Franchises.

Complémentaires éventuelles à souscrire



2. Individuelle Accidents facultative

▶ 2 formules de garanties ;

▶ 3 primes suivant nombre d’assurés (x<20<30>y)

Courtier : FAV & Co

Chaussée romaine, 466 Strombeek–Bever

[email protected] 02/261.12.12

mailto:[email protected]



L’Equipe GLTdu District 112 D

vous remercie et vous souhaiteune excellente année Lions !

Documents

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