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Attention DIF 100%: Pour des raisons de reporting social, il est obligatoire de commenter le refus d’une formation DIF 100% (Obligation légale).
Attention: DIF 100%
En tant que manager, vous avez un mois pour répondre à une demande de formation DIF 100%. Passé ce délai, la demande de formation sera approuvée automatiquement.
Ce guide vous aidera à :
Inscrire un collaborateur sur une sessionAssigner un parcours ou une ressource
Dernière mise à jour : 11/04/23Support RH : PeopleLink 2525 email : https://express20.easyvista.com/
Approuver/Refuser une demande de formation
Approuver/ Refuser une demande de formation
En cas de besoin, contacter votre support Peoplelink:
Par email:
● https://express20.easyvista.com/
Par téléphone:
● Composer le 25 25
● Appel de l’extérieur +33 (0)1 70 48 88 88.
Un conseiller vous répondra du lundi au vendredi
de 8:30 à 17h30.
Inscrire un collaborateur externe (non rémunéré par Schneider Electric)
Enregistrer un collaborateur extérieur
Sélectionner le rapport nommé “Demandes en attente”.
Sur cet écran vous pouvez voir : - Le nom du collaborateur à qui s’adresse la formation -Vos validations de formation en tant qu’employé porteront votre nom.-Le titre de la formation et la date de la demande- La typologie
Pour approuver cliquer sur l’icône d’approbation
Pour refuser cliquer sur l’icône de refus
Pour approuver cliquer sur l’icône d’approbation
Pour refuser cliquer sur l’icône de refus
Attention: quand vous avez approuvé ou refusé une demande de formation, vous ne pouvez pas revenir en arrière. Pour cela contacter PASS Formation.
Manager Self Services Training guide My Learning Link
Pour approuver ou refuser des demandes de formation de vos collaborateurs, aller dans Rapports > Rapports Standard
Quand vous refusez une demande de formation, le système vous permettra de commenter.
Create a new user password Renseigner un mot de passe dans l’espace adéquat et dans l’onglet de confirmation du mot de passe. Cliquer sur soumettre afin d’envoyer la demande de création de profil.
Le compte sera prêt à être utilisé après avoir été approuvé par PASS
Attention: Il faudra contacter par email PASS formation pour les informer de la création de profil et du titre de la formation à laquelle vous souhaitez inscrire ce collaborateur.
Si vous souhaitez inscrire une personne externe (Non rémunéré par Schneider Electric) à une formation délivrée par Schneider Electric, vous devez remplir le formulaire suivant: Se connecter sur le lien suivant : https://schneider-electric.csod.com/selfreg/register.aspx?c=france_non_se
Inscrire un collaborateur à une session de formation
Assigner un parcours ou une ressource
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Pour assigner un parcours ou une ressource :
1.Sélectionner la typologie de formation
2. Cliquer sur Affecter
Les statuts de formation sont expliqués dans les annexes du guide manager
Dans collaborateurs directs sélectionner les collaborateurs que vous souhaitez inscrire à cette formation Cliquer sur Envoyer pour terminer.
1. Sélectionner la typologie de formation (Dispositif).2. En tant que manager, cliquer sur affecter.
Pour votre information : en tant que salarié vous auriez cliqué sur « demander »
Quand vous souhaitez affecter une session avec différentes typologies de formation à vos collaborateurs, il faudra effectuer une demande par typologie.
ex: Inscrire deux employés avec une typologie « adaptation au poste » pour l’un et « développement des compétences » pour l’autre, il faudra faire deux demandes différentes.
Le menu déroulant de sélection de la typologie vous permet d’accéder à plusieurs choix possibles. Cette étape est obligatoire dans le système : - Adaptation au poste - Programme d’entreprise -Développement des compétences - DIF 100% - Contrat non français - GPEC – programme entreprise
1. “Contrat non Français” est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures DIF.
1. “Contrat non Français” est une typologie spécifique disponible pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures DIF.
2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique.
Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre d’un programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: “GPEC – Programme d’entreprise”
2. Par défaut toutes les demandes hors plan sont affectées au budget de demande classique.
Pour affecter une formation avec une typologie dans le cadre d’un programme GPEC, vous devez choisir la typologie suivante: “GPEC – Programme d’entreprise”
RAPPEL PROCESSUS D’APPROBATION
Quand vous sélectionnez une typologie incluant des heures de DIF (Développement des compétences et DIF 100%), le collaborateur devra approuver l’utilisation d’heures DIF. Le statut sera donc « en attente d’approbation ».
Quand vous sélectionnez une typologie qui n’inclus pas d’heures de DIF (adaptation au poste, programme d’entreprise, Contrats non français) la formation est automatiquement approuvée par le système. Le statut d’inscription du collaborateur sera donc « inscrit ».
RAPPEL PROCESSUS D’APPROBATION
Quand vous sélectionnez une typologie incluant des heures de DIF (Développement des compétences et DIF 100%), le collaborateur devra approuver l’utilisation d’heures DIF. Le statut sera donc « en attente d’approbation ».
Quand vous sélectionnez une typologie qui n’inclus pas d’heures de DIF (adaptation au poste, programme d’entreprise, Contrats non français) la formation est automatiquement approuvée par le système. Le statut d’inscription du collaborateur sera donc « inscrit ».
Dans Collaborateurs directs, sélectionnez les collaborateurs que vous souhaitez inscrire à la formation.
Puis cliquer sur Envoyer.
Pour inscrire un collaborateur à une formation, rechercher via le catalogue la session nommée « Course waitlist ».
En tant que manager ou employé, pour affecter ou demander une session, cliquer sur demander.
Pour accéder à cette page : Page d’accueil > Rechercher une formation
Sélectionner les dispositifs parcours ou ressource
Ne pas inscrire un salarié en formation via Mon équipe. Les sessions and typologies ne sont pas disponibles.
Ne pas inscrire un salarié en formation via Mon équipe. Les sessions and typologies ne sont pas disponibles.
Attention: Veillez à ne pas inscrire un collaborateur sur un évènement