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Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble Mardi 29 mars 2016

Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

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Page 1: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Aurélie FICHOT – Sciences Po Grenoble

Mardi 29 mars 2016

Page 3: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Mir@bel ?Mutualisation des Informations sur les Revues et leurs Accès dans les Bases En Ligne

Une base de connaissance

mutualisée

et

un réseau de 42 partenaires

+ de 3 300 revues recensées, principalement

francophones dans le domaine des SHS

Une interface web publique née en 2009

Page 4: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Comment est né Mir@bel ?

Un constat...

Dispersion des informations sur les revues et leurs

accès en ligne

...et une conviction :

Amélioration nécessaire de la visibilité des revues

pour augmenter leur usage par les publics

=> Association de bibliothécaires et de

documentalistes pour créer un outil partagé

Page 5: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Objectifs

Proposer gratuitement une information exhaustive et fiable

sur les revues signalées

Disposer d'informations fiables sur les contenus en ligne

des revues

Réaliser une base de connaissance

Partager le travail de veille

Automatiser la récupération d'informations à la source

Faciliter l'usage des revues par le public

Proposer un site web de consultation

Enrichir les catalogues et outils de découverte des services de documentation

Page 6: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Evolution du paysage international depuis 7 ans

De grands projets orientés sur les ressources électroniques payantes

De nouveaux standards et de nouveaux outils

L’enjeu de la visibilité des revues francophones en sciences humaines et sociales

Page 7: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble
Page 8: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Démonstration en ligne

http://www.reseau-mirabel.info/

Page 9: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Démonstration en lignePage d’accueil avec 3 modes de recherche

Recherche avancée

Recherche simple

Liste A to Z

Page 10: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Démonstration en lignePage d’une revue

Bloc d’informations sur les accès pour ce titre de revue

Bloc d’informations sur les mises à jour pour cette revue

Bloc d’informations sur la revue (avec de nombreux liens)

Page 11: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Démonstration en ligneNombre de revues avec du texte intégral libre

2 173 revues ont du texte intégral en libre accès, parmi les 3 338 revues signalées dans Mir@bel

Page 12: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Démonstration en ligne3 méthodes de mise à jour des données

Collecte automatique des données chaque nuit (Cairn.info, Érudit, Persée, Revues.org, Sign@l)

Informations sur le suivi d’une revue : modifications, ajouts… Les partenaires effectuent une veille sur les revues suivies.

Possibilités pour les utilisateurs de proposer des améliorations sur la notice et sur les accès, pour validation par les partenaires

Page 13: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Démonstration en ligneFonctions de personnalisation et de récupération

des données dans les SIGB des partenaires

Une fois reconnu comme utilisateur de Sciences Po Lyon, Mir@bel indique que cette revue est également en version papier à la bibliothèque

Les informations liées aux accès en ligne sont récupérées automatiquement chaque nuit dans leur catalogue selon un choix prédéfini (uniquement les accès libres)

Page 14: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Quelques chiffres – Mars 2016

• 3 338 revues, dont :

- 796 revues suivies par les 42 partenaires

- 1 252 revues avec des mises à jour automatisées

• 1 485 ressources signalées

• 2 112 éditeurs recensés

• 15 051 données mises à jour sur l'année qui vient de s'écouler

• Consultation Web majoritairement en Europe, les jours ouvrés

Page 15: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Le projet

Mir@bel est un projet fondé et piloté par la Bibliothèque Diderot

de Lyon (ENS Lyon), Sciences Po Grenoble et Sciences Po Lyon.

Les développements informatiques sont réalisés par la société

Silecs (sur plateforme libre LAMP ; Yii framework, HTML5/CSS3).

Page 16: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Un site en évolution permanente

• Montées de version mensuelles de l'instance

• Evolutions structurelles liées aux changements technologiques, aux nouvelles normes

• Document d'orientation régulièrement revu et validé en comité de pilotage, en fonction notamment de l'évolution du réseau et du contexte international

• Ajout régulier de nouvelles revues : 1 000 revues en juin 2010, 1 500 en novembre 2012, 2 000 en mars 2014, 3 000 en octobre 2015, 3 338 en mars 2016…

• Mises à jour quotidiennes des données

Page 17: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Historique

• Novembre 2008 - Présentation du prototype

• Juin 2009 - Lancement de

• Avril 2011 - Première Assemblée générale : 16 partenaires

• Octobre 2012 - Lancement de la version 2 grâce à un financement de la Région Rhône-Alpes

• Septembre 2013 - Participation au projet français BACON – Base de connaissance nationale (ABES/Couperin)

• 2014 - 5 partenaires intègrent Mir@bel dans leurs catalogues Koha par webservice

• Octobre 2014 – Intégration de la recommandation Kbart

• Décembre 2014 – Mir@bel à Montréal (CMD et EBSI)

• Juin 2016 – Cinquième Assemblée générale

Page 18: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Les points forts de la base (1)

• Une interface web légère et relativement intuitive

• Des listes de revues, de ressources et d'éditeurs

• Un focus sur les revues

• Une solution pour enrichir les catalogues des partenaires et lier les accès en ligne avec les abonnements papiers ou électroniques

• Un modèle de suivi des revues réparti par rôles

• Un suivi automatisé des plates-formes Cairn.info, Érudit, Persée, Revues.org et Sign@l

• La possibilité de faire des liens vers d'autres bases

Page 19: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Les points forts de la base (2)

• Une gestion contrôlée de l'information sur les éditeurs

• La récupération de données provenant du SUDOC (langue de la revue, années de publication,...)

• La capacité d'importer automatiquement des nouvelles ressources

• Intégration de la recommandation Kbart pour la fourniture et la récupération de métadonnées

• Des fonctionnalités d'export et un webservice XML

• Des fils RSS pour faciliter la veille des utilisateurs

Page 20: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Veille mutualisée

Collecte automatique

Des mises à jour quotidiennes automatisées pour les principales ressources (plus de 1 250 revues concernées)

Veille par les professionnels du réseau

Engagement de suivi sur les revues/ressources

Mise à jour par les utilisateurs de la base

Interface web permettant les propositions de mises à jour

Page 21: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Des contenus évolutifsDe plus en plus de liens extérieurs, de rebond, d’images de couverture (porte d'entrée sur l'univers d'une revue)

Une automatisation dès que possible (vérification des url, affichage des liens vers SHERPA/RoMEO, import quotidien des données des grands bouquets)

La plus grande spécificité de Mir@bel : Repérer et signaler les revues en accès libre qui ne sont pas sur les grands bouquets

Néanmoins pour répondre aux attentes de ses partenaires, les ressou-rces électroniques payantes sont peu à peu ajoutées dans Mir@bel :

•Bases PSC et BSP d’Ebsco importées en 2015

•Bases Généralis et Delphes bientôt importées (juin 2016)

•Discussions en cours avec Repère et Eurêka pour répondre aux besoins des bibliothèques québécoises

Page 22: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Le réseau

• 41 établissements partenaires (centres de documentation,

bibliothèques, associations, instituts, laboratoires CNRS,…)

• 3 établissements pilotes

• Des partenariats avec les portails de revues : Cairn.info,

Érudit, Persée, Revues.org

• Une ouverture sur la francophonie

Page 23: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Le fonctionnement du réseau

• Une convention signée par chaque partenaire

• Un comité de pilotage (5 fois par an)

• Une assemblée générale (tous les 18 mois, puis tous les ans depuis 2014)

• Des listes de discussions

• Une partie du site web réservée aux partenaires

Page 24: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Le financement du réseau

Mir@bel est libre et gratuit… mais repose sur un réseau solide

qui participe activement à son développement :

•Investissement en temps de travail pour l’ensemble des 42

partenaires (veille et ajout de revues, comités de pilotage…)

•Apport financier de la part des 3 sites pilotes (Bibliothèque Diderot de

Lyon, Sciences Po Grenoble et Sciences Po Lyon)

•Hébergement assuré de manière pérenne par Sciences Po Lyon

•Soutien financier continu de la Région Rhône-Alpes depuis le

lancement de Mir@bel

Page 25: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Services rendus aux bibliothécaires

par les interfaces de la base

•Personnalisation de l'interface

- Reconnaissance IP avec affichage du logo

- Signalement des possessions

- Liens vers les notices du catalogue de la bibliothèque

•Enrichissement des catalogues

- Fonctions d'exports de données

- Webservice XML (service REST)

- Webservice Mirabel_to_Koha

Page 26: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Services rendus aux éditeurs/ressources

• Une communication supplémentaire

- visibilité des revues (point d’entrée supplémentaire)

- valorisation de la revue avec des liens (Sherpa/Romeo, Sudoc…)

- complémentarité des accès via les grands portails (mise en avant de l’éditeur)

• Enrichissement de Mir@bel avec des données fiables

- ajout de revues manuellement ou par import automatique

- mise à jour des données manuellement ou par import automatique

- fiabilisation des données avec des corrections apportées dans les 2 sens

Page 27: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Services rendus aux partenaires…

par le réseau de partenaires

•Outils communs de communication

•Veille professionnelle

•Formation

Page 28: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Perspectives 2016-2017 (1)

Développement des contenus

• Ouverture sur de nouvelles disciplines et aires géographiques (art, musicologie, sciences, Amérique latine, Québec, Suisse, Belgique...) en fonction des besoins et attentes des nouveaux partenaires

• Intégration de nouvelles ressources par import des données des éditeurs : Délphes, Généralis, Ebsco, Jstor, Licences nationales... (grâce à la compatibilité Kbart)

• Indexation thématique systématique pour faciliter l'accès aux titres (en plus des listes alphabétiques de revues)

Page 29: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Perspectives 2016-2017 (2)

Développement des services aux partenaires

• Mutualisation des supports de formation aux usagers entre partenaires (disponibles en ligne)

• Personnalisation accrue de l'interface (gestion des abonnements…)

• Intégration avec le résolveur de liens SFX® pour les partenaires qui l'ont (en cours à la BDL)

Développement du réseau

• Renforcement de la communication

• Campagne auprès des éditeurs universitaires français

• Recherche de nouveaux partenaires (Ouverture à l’international)

Page 30: Aurélie FICHOT Sciences Po Grenoble

Et vous ?

Vous pouvez déjà utiliser Mir@bel !

Vous pouvez aussi devenir partenaire de Mir@bel en vous engageant à « suivre » une sélection de revues

Mais peut-être aussi pour :

-Ajouter dans Mir@bel d’autres revues que vous souhaitez valoriser

-Proposer à vos utilisateurs l’interface de recherche de Mir@bel personnalisée

-Récupérer les informations de Mir@bel et les afficher dans votre propre système d’information

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Contacts

[email protected]

Aurélie FICHOT – Sciences Po Grenoble

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