AveceCopy,transformezvosfluxpapierenfluxnumériques

eC

op

y S

ha

reS

can

/ D

esk

top

*Biensû

r,vo

uspou

vez

“ Bravo eCopy… Désormais,

chez Van Laere, nous disposons tous

d’un scanner réseau convivial grâce

à notre imprimante multifonctions. “

RolandTempelsResponsableinformatique,VanLaere,Belgique.

30%del’ensembledesdocumentsprofessionnelscléssontimprimés.

InfoTrends–Roadmap2006:

ImageScanningTrends

(Tendancesenmatièredenumérisation).

eC

op

y S

ha

reS

can

/ D

esk

top

RationalisezvotreactivitéaveceCopy.

L’adoptiond’unnouveaumodedediffusion

desdocumentsliésàvotreactivitépeut

comporterdesavantagesdetaille:

augmentationdelaproductivité,

miseenconformitéetmeilleurimpact

surl’environnement.

Pensezunesecondeaunombreincalculablededocumentsimprimésdanslecadredevotreactivité,qu’ilssoientrangéssurvosbureaux,stockésdansvotresystèmed’archivageouencoursd’acheminementversvosclients.Seuleuneinfimequantitédecesimpressionsestvéritablementnécessaire.Deplus,cettemontagnedepapiersnefaitqueralentirletravaildevoséquipesetlaproductivitédevotreentreprise.

L’adoptiond’unesolutionnumériquedediffusiondocumentairecommeeCopyTMShareScan®peutremédieràcettesituationenvouspermettantde:

• Faciliterl’accèsauxinformationsetaugmentervotreniveaudeproductivité.

• Simplifierlesconditionsdetravaildesutilisateursfinauxetdevotreéquipeinformatique.

• Introduirelatraçabilitédesdocumentspourrépondreauxobjectifsdesécuritéetdemiseenconformité.

• Supprimerlescoûtsd’envoipostauxenéchangeantvosdocumentsàmoindrecoût,parmessagerieélectronique.

• Réduireconsidérablementlaquantitédepapierutilisée:vousréalisezainsideséconomiestoutencontribuantàlaprotectiondel’environnement.

Danslespagessuivantes,découvrezcommenteCopypeutcontribueràsimplifieretaccélérerladiffusiondevosdocuments.

RéduisezvoscoûtsetaugmentezvotreproductivitéaveceCopy.

Choisissezlaversiond’eCopylamieuxadaptéeàvosbesoins

enmatièredediffusiondedocuments.Parexemple,sivous

recherchezunsystèmedenumérisation/capturededocuments

facileàutiliser,optezpoureCopyTMShareScan®Essentials.

Pouruneintégrationréseauplusévoluéeavecvotresystème

d’information,préférezeCopyTMShareScan®Suite.

CesdeuxsolutionsintègrenteCopyTMDesktop®*,unlogicielquipermetderegrouperplusieursformatsdedocumentsélectroniquesenunseuletmêmeformat,envuedeleurmodificationetannotation.Celogicielestaussidisponibleséparément.eCopycontribueàréduirevotrecoûttotaldepossessions(TCO)denumérisation.

Options eCopy :

Fusionnez,modifiezetsurlignezvosdocuments

àl’aided’eCopy™ Desktop®*.

eCopy™ ShareScan® Essentialstransformevosimprimantes

multifonctionsenpériphériquesdecaptureetdepartagede

documents.

eCopy™ ShareScan® Suite offredesfonctions

d’intégrationplusavancées.

Numérisezvosdocumentsviauneimprimantemultifonctions.

Numérisation vers

Télécopies

E-mails Applications

Dossiers

Numérisation vers

Télécopies

E-mails

Dossiers

*1licenceaveceCopy™ShareScan®Essentials;10licencesaveceCopy™ShareScan®Suite.

eC

op

y S

ha

reS

can

/ D

esk

top

SimplifiezlacollaborationaveceCopyShareScanEssentials.

AveceCopyShareScanEssentials,reliezvotre

imprimantemultifonctionsauxdossiersréseau,

auxsystèmesdemessagerieélectroniqueetaux

systèmesdetélécopie,pourunediffusionrapide

etsécuriséedevosdocuments.

• Vousaugmentezvotreproductivitéenfacilitantl’enregistrementetlalocalisationdesinformations,ainsiqueleuraccès.

• Votreéquipeinformatiquepeutgérerdesimprimantesmultifonctionsetdescomptesutilisateursàpartird’unpointcentralisé.

• Grâceauxjournauxd’activitédesenvois,vousgardezunetracedeséchangesdocumentairesetcontribuezainsiàrépondreauxobjectifsdemiseenconformité.

• Lecryptagedesdonnéessécurisevosdonnéesconfidentielles.

• Cettesolutionpeuts’adapteràl’évolutiondevotreentrepriseetdesesbesoins.

• Laplate-formeCanonMEAPintégréevouspermetd’utilisereCopyShareScanvial’interfacecouleurstandard.

• Leclavierenoptionfacilitelasaisiedesmotsdepasseetdesnomsdefichierdirectementsurlepériphérique.

Avec eCopy ShareScan Essentials, optimisez la diffusion d’information en entreprise, favorisez le partage des documents électroniques et gagnez en productivité.

Facilitédesaisieavecleclavierenoption.

eC

op

y S

ha

reS

can

/ D

esk

top

Utilisationfacile,avecdesinstructionssimplesàl’écranetuneinterfaceutilisateurintégréeàvotreimprimantemultifonctions.Envoidesdocumentsverslesystèmedemessagerieoudetélécopie,ounumérisationdansdesdossiersdirectementàpartirdupériphérique,sansretouràl’ordinateurdebureau.

Interfaceutilisateurconviviale.

IntégrationréseauparfaiteaveceCopyShareScanSuite.

Cettesuitelogicielleajouteauxavantagesd’eCopyShareScanEssentials

uneintégrationréseauavancéeàvotresystèmed’information

(systèmesdeback-office,applicationsmétier,basesdedonnées...),

pourdesfluxdocumentairesencoreplusperformants.

Bénéficiezégalementd’uneintégrationentempsréelaveclaplupartdesapplicationsdegestion,decollaborationetd’entreprise.Transformezainsivotreimprimantemultifonctionsenunpériphériquededématérialisationdedocuments,quicontribueraàlarationalisationdevosprocessusetàl’améliorationdevotreefficacité.Cettesuiteest,parailleurs,immédiatementcompatibleaveclestechnologiesMicrosoftcommeActiveDirectory,Exchange,SharePoint,AccessetSQLServer,pouruneoptimisationdevosinvestissementsexistants.

• Desoptionspolyvalentesdedénominationetd’indexationdefichierssimplifientlacréationdefluxetlalocalisationdedocumentsnumériques.

• Vouspouvezcontrôlerdefaçondynamiquel’authentificationetl’accèsdesutilisateursauxapplications.

En résumé, eCopy ShareScan Suite est la solution idéale pour tous ceux qui souhaitent intégrer les informations papier dans leurs applications et systèmes de back-office en vue d’améliorer leur efficacité.

ScanStation pour imprimantes multifonctions

eCopyScanStationTMcomprendunécrantactileindépendant,unclavieretunordinateurquipermetuneconnexionfacileàtouteslesimprimantesmultifonctionsCanoncomportantunefonctiondenumérisation.Dotéed’uneinterfacedegrandetaille,cettestationpermetauxutilisateursdevisualiseraisémentlesoptionsproposées.

ScanStationpourimprimantesmultifonctions.

ScanStation pour scanners

ScanStationestégalementdisponiblepourlesscanners.Ilpermetalorsd’intégrerunscannerDRCanonàunesolutionetàunfluxdediffusiondedocuments.

ScanStationpourscanners.

eC

op

y S

ha

reS

can

/ D

esk

top

“Nousavonsidentifiéd’autres processusdetravailpouvant êtrenumérisés.Notregestion documentaireestaujourd’hui beaucoupplusperformante grâceauconnecteurSharePoint etàl’intégrationd’eCopydans notresystèmeSibel.“

SvenOlofLundström

Responsableinformatique,Östgöta

BrandstodsbolagLänsförsäkringar,Suède.

AméliorezvotreproductivitéaveceCopyDesktop.

AveclelogicieleCopyDesktop,gagnezenproductivitéen

regroupantplusieursformatsdedocumentsélectroniques

(MS Office et PDF, par exemple)enunseuletmêmeformat.

Vouspourrezainsilocaliseretrécupérerrapidementdesinformations,modifier,annoterousurlignerdesdocumentsselonvosbesoins.LeslicencesdecelogicielpolyvalentsontfourniesaveceCopyShareScanEssentials(1licence)eteCopyShareScanSuite(10licences),etsontégalementdisponiblesséparément.

Annotationdedocumentsàl’écran.Fusiondedocumentsdedifférentesorigines.

AveceCopy,améliorezvotreefficacité,réduisezvoscoûtsetrenforcezlasécurité.

OptezpoureCopyettransformezvosdocumentspapierenunflux

numériquesécurisé.Résultat:untransfertd’informationsoptimisé

etdeséquipesplusperformantes,sansoublierleséconomies

depapierréalisées.

Sicelogicielprésenteunintérêtcertainentermesdecoûts,ilparticipeégalementàlaréalisationdevosobjectifsenmatièrederespectdel’environnementetaurenforcementdevotreréputationdanscedomaine.Cetteapproches’inscritdanslecadredel’engagementdeCanonenfaveurdel’environnementetdesaphilosophieduKyosei,quipourraitserésumerainsi:«Vivreettravaillerensemblepourlebien-êtredetous».

“Lacapacitéd’eCopyàaméliorernosprocessusestsansfin. Faceàdesutilisateursdeplusenplusexpérimentésetàla créativitéillimitée,jesuisconvaincuquel’utilisationdece logiciel,etsesavantagesentermesdeproductivitésont appelésàsedévelopperdefaçonconsidérable.“

CraigPowell,

Responsableinformatiqueetsystèmesd’informationpourleRoyaume-Uni,

SonyEricsson.

Canon France S.A.S.17, Quai du Président Paul Doumer92414 Courbevoie Cedex.R.C.S. Nanterre N° SIRET : 738 205 269 01 395

www.canon.fr

eCopy™ ScanStation® eCopy™ Share Scan® version 4.2 eCopy™ SSOP Essentials® OP 4.2 ou SSOP® Suite 4.2 versionintégrée(MEAP) versionnonintégrée

Compatibilité environnement messagerie LotusNotes Oui Oui MicrosoftExchange Oui Oui ServeursLDAP/SMTP Oui OuiConnecteurs Scantoprint Oui Oui Quickconnect Option Oui WindowsSharePointServices Option Oui MicrosoftOfficeSharePointServer Option Oui OpenTextLivelink Option Oui Hummingdbird Option Oui LivelinkECM/eDOCSDM Option Oui Documentum Option Oui lnterwovenWorksite Option Oui iWDMversion4 Option Oui Autres(Ciceron,Clior,Héliaste,Sage100…) Optionsurdemandenousconsulter OptionsurdemandenousconsulterServices BatesNumbering Option Oui CostRecovery Option Oui Compatibilitéaveclesbasesdedonnées •MicrosoftAccess Oui •MicrosoftSQLSever optionquickconnect Oui •Oracle Oui Autres nousconsulter nousconsulterCompatibilité serveur fax AVM Option Option CaptarisRightFax Option Oui Faxviaserveurdemessagerie Oui Oui Autres nousconsulter nousconsulterCompatibilité des périphériques Canon Systèmesd’impressionN&BetCouleur Voirlistedesproduitscompatiblessurwww.canon.frousurwww.ecopy.com ScannersdeproductionDR Non ouiLogiciel utilisateur eCopy™Desktop® 1 10Reconnaissance des caractères ReadiRIS Oui Oui

Configuration minimale pour la solution Nombre de systèmes d’impression eCopy™ ShareScan® Open Platform

<56-1011-2526-50 51-7576-100 Numérisation PC de bureau P4 / Serveur départemental / Serveur Entreprise / enNoir&Blanc 2,4 GHz DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading aveclafonction 512ModeRAM 1GodeRAM 2GodeRAM PDFtexte 40GodisqueIDE 40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFS 40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFS (7200RPM),NTFS MicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista MicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista MicrosoftWindowsXP, 2000,2003,Vista

Numérisation deNoir&Blanc avecPDFtexte

Numérisation encouleur

Numérisation encouleur avecPDFtexte

Serveur pour groupe de travail P4 / 3.2 GHz

1GodeRAM40GodisqueIDE(7200RPM),NTFS

MicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

Serveur départemental / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading1GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading2GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading4GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading4GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

Serveur Entreprise / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading2GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

Serveur départemental / DUAL P4 : 3.2 GHz Hyper-threading1GodeRAM40GodisqueSCSI(15000RPM),NTFSMicrosoftWindowsXP,2000,2003,Vista

eC

op

y S

ha

reS

can

/ D

esk

top

Caractéristiquestechniques eCopy™ ShareScan® / Desktop®

*Biensû

r,vo

uspou

vez

RFPU

BLICITÉ-DMPO

P-0

4/0

8-Doc

umen

tnon

con

tractuel,sus

ceptibledemod

ificatio

n,san

spréa

vis.Tou

teslesmarqu

escité

esson

tdes

marqu

esdép

osée

s.

CanonFranceS.A.S. Fondateurassocié