AVIS DE COURSE NOTICE OF RACE

La Société Nautique de Saint-Tropez est Club allié du Yacht Club de France

2012

1- ORGANISATION L’épreuve est organisée par la Société Nautique de Saint-Tropez sous l’égide de la Fédération Française de Voile, avec la collaboration de la ville de Saint-Tropez et le patronage du Yacht Club de France. 2- DATES Les courses auront lieu du 1er au 6 octobre pour les voiliers modernes et du 2 au 6 octobre pour les voiliers de tradition. 3- REGLES L’épreuve est régie par les règles suivantes: 3.1 Les règles telles que définies dans les Règles de course à la voile 2009-2012 3.2 Les règlements fédéraux 3.3 En cas de traduction de cet avis de course, le texte français prévaudra. 4- PUBLICITE En application de la Régulation 20.6.3 de l’ISAF, avec l’autorisation de la Fédération Française de voile, la publicité est interdite. 5- CLASSES ADMISES L’épreuve est ouverte aux catégories ci-dessous après admission par la Commission des Voiles de Saint-Tropez: • aux bateaux modernes jaugés en IRC,

longueur de coque (LOA) minimun 9m

• aux bateaux de tradition jaugés en CIM, longueur de coque (Lft) minimun 11m

• aux Wally yachts • Si au moins 10 bateaux d’une même

série s’inscrivent, l’organisateur pourra faire un classement spécifique.

• Les bateaux devront disposer de l’armement de sécurité prévu pour la zone de navigation côtière.

• Les bateaux non francisés devront être en conformité avec leur législation nationale en vigueur.

6- INSCRIPTION 6.1 Le dossier d’inscription sera constitué de: • Bulletin d’inscription complété et

signé • Photocopie du certificat de jauge. • Frais de dossier pour les IRC (chèque

français ou virement en indiquant le nom du bateau)

• Photocopie du certificat d’assurance du bateau en régate (en Français ou en Anglais uniquement)

• Les listes d’équipage doivent être remises impérativement au secrétariat avant chaque départ.

Le dossier d’inscription devra parvenir à la SNST avant le 31 août 2012.

Tout dossier incomplet sera refusé. 6.2 Frais de constitution du dossier 1) pour les voiliers modernes jaugés IRC : • 9m= LOA >=12m 600 €

• 12m < LOA <= 13m 1000 € • 13m < LOA <= 16m 1300 € • 16m < LOA <= 23m 1800 € • 23m < LOA 2800 €

Société Marseillaise de Crédit Identifiant National de Compte Bancaire - RIB Code Banque

Code Guichet

Numéro de compte

Clé RIB

30077 04929 12702300200 97 Identifiant International de Compte Bancaire -I B A N

Code identifiant -B.I.C

FR76 3007 7049 2912 7023 0020 097 SMCTFR2AXXX Domiciliation Agence Principale de St Tropez Titulaire du Compte SOCIETE NAUTIQUE DE SAINT TROPEZ 2)pour les voiliers jaugés CIM : Un don volontaire à la SNSM (Société Nationale de Sauvetage en Mer) pourra être effectué. 7- PROGRAMME ET PARCOURS Bateaux modernes IRC & Wally : • 29 et 30 septembre: Accueil et

contrôle des bateaux de 9 à 12h et de 14 à 18h

• 1, 2 et 3 octobre: Parcours côtiers • 4 octobre: Journée des défis Jean

LAURAIN, Club 55 Cup • 5 et 6 octobre: Parcours côtier Bateaux de tradition CIM: • 30 septembre et 1er octobre : Accueil

et contrôle des bateaux de 9h à 12h et de 14h à 18h

• 2 et 3 octobre : Parcours côtier • 4 octobre: Journée des défis Jean

LAURAIN, Club 55 Cup et Coupe des Centenaires

• 5 et 6 octobre: Parcours côtier. 8- INSTRUCTIONS DE COURSE Les instructions de course et les annexes éventuelles seront disponibles à l’issue de la confirmation des inscriptions. 9- SYSTEME DE PENALITE 9.1 La règle 44.1 est modifiée de sorte que la pénalité de deux tours est remplacée par la pénalité d’un tour. 9.2 Pénalités de remplacement pour infraction aux règles autres que celles du chapitre 2 : Une infraction aux règles autres que celles du chapitre 2 pourra, après instruction, être sanctionnée d'une pénalité pouvant aller de 10% du nombre des inscrits à la disqualification. 10- CLASSEMENT Une course doit être validée pour constituer le classement final. 11- PLACES AU PORT Les bateaux inscrits peuvent bénéficier dans la limite des places disponibles d’une place gratuite dans le port de Saint-Tropez du 29 septembre au 8 octobre au matin. Dans le cas contraire, ils devront prendre en charge la recherche et le règlement d'une place dans un port voisin (Port Grimaud, Marines de Cogolin ou Ste Maxime).

Aucun bateau ne sera accepté en régate s'il ne dispose pas d'une place au port sécurisée (sauf accord explicite de la S.N.S.T). 12- PRIX La remise des prix aura lieu le dimanche 7 octobre. Un prix sera remis aux trois premiers de chaque classe. 13- DECHARGE DE RESPONSABILITE Rappel de la Règle 4 des RCV Décision de courir« La décision d’un bateau de participer à une course ou de rester en course est de sa seule responsabilité ». La SNST n’acceptera aucune responsabilité, en cas de dommage matériel, de blessure ou de décès, dans le cadre de la régate, aussi bien avant, pendant, qu’après la régate. 14- ASSURANCES ASSURANCE DU BATEAU Chaque bateau inscrit aux Voiles de Saint-Tropez 2012 doit présenter une attestation d’assurance valable pour la durée de la manifestation (en français ou en anglais uniquement). ASSURANCE DE L’EQUIPAGE Les équipiers français doivent être en possession d’une licence Française de Voile 2012 portant le cache médical et accompagnée d’une autorisation parentale pour les mineurs.

NOUS N’ACCEPTONS PAS LES LICENCES FFVOILE TEMPORAIRES

PENDANT TOUTE LA DUREE DE LA MANIFESTATION.

Les équipiers étrangers, non titulaires de la licence FFVoile devront fournir un attestation d’assurance en responsabilité civile pour la compétition. Dans le cas contraire la SNST les assurera pour la durée de la manifestation pour 10€ par équipier. 15- PHOTOGRAPHIES ET DROIT DE TELEVISION Les concurrents autorisent la Société Nautique de Saint-Tropez et l’ensemble des partenaires des Voiles de Saint-Tropez d’utiliser sans aucune restriction leur nom, leur image pour tout texte, photographie, vidéo aussi bien d’eux même que du bateau qu’ils utilisent pour les Voiles de Saint-Tropez. Le nom, l’image pourront être publiées, diffusées par tout média (incluant sans que ce soit une limitation la publicité par voie de presse, TV, radio, internet). Le nom, la biographie des équipiers pourra être utilisé ou reproduit à cet effet. Dans le cadre de l’inscription, chaque équipier devra signer le document (liste d’équipage) autorisant l’utilisation des droits. 16- INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Société Nautique de Saint-Tropez – BP 72 – Nouveau Port- 83992 SAINT-TROPEZ Cedex- Tél +33494973054 Fax +33494978700 Internet www.snst.org – E-mail snsttropez@aol.com

1- ORGANIZATION

The event is organized by the Société Nautique de Saint-Tropez approved by the Fédération Française de Voile, in collaboration with Saint-Tropez Town and with the patronage of the Yacht Club de France. 2- DATES

The races will take place from 1st to 6th October for Modern Boats and from 2nd to 6th October for Traditional Boats. 3- RULES The event is governed by the following rules: 3.1 The Racing Rules of Sailing 2009-2012

3.2 FFVoile regulations

3.3 The French version of the text shall prevail over the English one. 4- ADVERTISING

Advertising is not allowed, as specified in the 20.6.3 of the ISAF regulation. 5- CLASSES ADMITTED

The event is open after admission by the Commission of Voiles de Saint-Tropez: • To modern boats with IRC certificate, minimum hull length (LOA) 9m • To traditional boats with CIM certificate minimum hull length (Lft) 11m • To Wally yachts. • If at least 10 boats of one series are registered, the administration will organise a specific scoring for the class. • All boats shall have onboard the safety equipment required for the area of coastal sailing. • All foreign boats shall be in conformity with their current national regulations and laws. 6- ENTRY

6.1Each Entry must be composed of : • Entry form completed and signed • Photocopy of measurement certificate • Entry fees for IRC (cheque or bank

transfer with the mention of the name of the boat)

• Photocopy of boats insurance certificate (in French or in English only)

• The crew lists must be submitted to the Secretariat imperatively before each start.

Entry form must be at the SNST before August 31st,2012.

Incomplete entry form will be refused.

6.2 Entry fees:

1)for modern boats (IRC measurement): • 9m= LOA >= 12m 600 €

• 12m < LOA <= 13m 1000 € • 13m < LOA <= 16m 1300 € • 16m < LOA <= 23m 1800 € • 23m < LOA 2800 €

Société Marseillaise de Crédit

Identifiant National de Compte Bancaire - RIB Code Banque

Code Guichet

Numéro de compte

Clé RIB

30077 04929 12702300200 97 Identifiant International de Compte Bancaire -I B A N

Code identifiant -B.I.C

FR76 3007 7049 2912 7023 0020 097 SMCTFR2AXXX

Domiciliation Agence Principale de St Tropez Titulaire du compte SOCIETE NAUTIQUE DE SAINT TROPEZ

2) For Traditional boats CIM, a donation to the SNSM (Société Nationale de Sauvetage en Mer) is encouraged.

7- SCHEDULE

Modern boats IRC : • September 29th and 30th : welcome

and control of boats from 9.00 to 12.00 and from 14.00 to 18.00

• October 1st , 2nd and 3rd: Coastal race • October 4th:Challenge Day, Jean

LAURAIN’s day, Club 55 Cup • October 5th and 6th :Coastal races

Traditional boats CIM: • September 30th and October 1st :

welcome and control of boats from 9.00 to 12.00 and from 14.00 to 18.00

• October 2nd and 3rd: Coastal race • October 4th: Challenge Day, Jean

LAURAIN’s day, Club 55 Cup and Centenial Cup

• October 5th and 6th: Coastal race

8- SAILING INSTRUCTIONS

The sailing instructions and any appendices will be available after confirmation of entry.

9- PENALTIES

9.1 Rule 44.1 is changed so that the Two-Turns Penalty is replaced by One-Turn penalty. 9.2 For Non Part 2 infringements When a boat may have broken a non Part 2 rule, she may, after the investigation, take a penalty of 10% of the number of boats entered.

10- SCORING

One race must be completed to constitute the final scoring.

11- MOORING

Boats may benefit from a free mooring in Saint-Tropez harbour, if there is a place, from September 29th until the morning of October 8th. Otherwise, they must find and pay for a place in a nearby port (Port Grimaud, Marines de Cogolin or Ste Maxime) No boat will be accepted for racing if it does not have a mooring in a secure

port (except with the explicit agreement of SNST). 12- PRIZES The prize giving will take place on Sunday October 7th. One prize will be given to the three leading boats in each class. 13- DISCLAIMER OF LIABILITY Rule 4 to RRS Decision to race “The responsibility for a boat’s decision to participate in a race or to continue racing is hers alone”. The SNST will not accept any liability for material damage or personal injury or death sustained in conjunction with or prior to, during, or after the regatta.

14- INSURANCE

BOAT INSURANCE

Each boat entered the Voiles de Saint Tropez 2012 must submit an insurance certificate valid for the duration of the event (in French or English only).

CREW INSURANCE

French competitors must present their 2012 FFV license at the time of registration properly endorsed by a doctor and with parental consent for minors.

FFVOILE TEMPORY LICENCES WILL BE NOT

ACCEPTED DURING THE EVENT.

Foreign crew members without a FFVoile license, must provide a certificate of liability insurance for the competition. If not, the SNST will provided one for the duration of the event for 10€ per crew member.

15- PHOTOGRAPHS AND TV RIGHTS

Competitors grant Société Nautique de Saint-Tropez and all the partners of Voiles de Saint-Tropez the unrestricted right and permission to use the name and the image for any text, photograph or video footage of either themselves or the yacht they are sailing during the event, to be published or broadcast in any media whatsoever (including but not limited to Press and Tv adverti -sements or Internet), for either editorial or advertising purposes or to be used in press information; in this respect, competitors’ name and biographical material may also be used or reproduced in any way known. As part of the registration process, each individual participating crew member will required to sign a declaration accepting this waiver of right.

16- ADDITIONAL INFORMATION

For further information or advice please contact: Société Nautique de Saint-Tropez – BP 72 – Nouveau Port- 83992 SAINT-TROPEZ Cedex- Tél +33494973054 Fax +33494978700 Internet www.snst.org – E-mail snsttropez@aol.com

La Société Nautique de Saint-Tropez remercie tous ceux qui contribuent au succès des Voiles de Saint-Tropez