B ienvenue à l’Assemblée générale de Formiris

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B ienvenue à l’Assemblée générale de Formiris . 6 Février 2013 Maison des Evêques - Paris. O uverture: François David- Président de Formiris. I ntervention Eric de Labarre - S ecrétaire général de l’Enseignement catholique. P résentation. 2011-2012 U ne année charnière pour - PowerPoint PPT Presentation

Text of B ienvenue à l’Assemblée générale de Formiris

Assemble gnrale Formiris 2013

Bienvenue lAssemble gnrale de Formiris 6 Fvrier 2013Maison des Evques - Paris1

Ouverture: Franois David- Prsident de Formiris

2Intervention Eric de Labarre -Secrtaire gnral de lEnseignement catholique

Prsentation2011-2012

Une anne charnire pour jeter les bases dune nouvelle vision de la Fdration avec une volont politique de plus en plus affirme de mutualisation et de travail avec les partenaires pour donner sens laction de Formiris.

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Rapport dactivit fdral 2011-2012 Un seul rapport pour retracer lensemble des activits de la Fdration

Une prsentation en 4 temps :- Les activits au service de la formation : une responsabilit de formation partage- La vie fdrale- Le PAS au service de loptimisation du systme de formation- Formiris, acteur du systme ducatif

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Une responsabilit de formation partageTrois champs dexercice pour cette responsabilit de formation

La formation continueLa formation initialeLa formation initiale continue

Mais, des primtres de responsabilit diffrents selon les objets

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AU NIVEAU POLITIQUE

La CFPF

- Un enjeux principal : Faire vivre et de donner sens aux orientations pour la formation 2012-2018 dans le cadre de llaboration du plan de programmation 2012-2013- Un contexte budgtaire apais pour un plan de programmation prudent et centr sur une optimisation mise au service de lutilisation des fonds. - Augmentation de 11 % des budgets territoriaux- Mobilisation de la rserve Rformes venir pour accompagner la mise en place des dispositifs ISN, DGEMC et STMG- Des thmatiques de rflexion : le DIF, les FA.

Les CTPF

- Un enjeu : agir au plus prs des besoins des tablissements et des enseignants (articuler besoins de formation et projets individuels et collectifs) - Un levier : le dveloppement du conseil en formation6

la formation continueUne responsabilit de formation partage

AU NIVEAU OPERATIONNELLe contexte- Un engagement budgtaire de lEtat respect- Des injonctions de rformes ncessitant ractivit et ajustements budgtaires

Pour mettre en uvre le PNC- Six groupes de pilotage- Des fonctions au service de la construction de loffre de formation :Veille prospective et innovationIngnierie de la responsabilit de formationCommunicationIngnierie financireGestion administrative et financireEvaluationEn lien avec tous les acteurs7

Une responsabilit de formation partage

la formation continue7Veille une ncessaire anticipation

- Concerne tous les aspects de la formation- Sillustre de diffrentes faons : note de veille sur les rformes, lettre dinformation des sites), organisation de sminaires- Permet de prvoir les volutions du mtier denseignant et leurs impacts sur les besoins de formation

Prospective et linnovation une rponse laxe 4

- Anticipation, analyse des besoins- Exploration de nouvelles modalits de formation : passage de la notion daction de formation la notion de parcours de formation, de la notion de formation la notion de professionnalisation- Exploration du concept dtablissement formateur8

Une responsabilit de formation partage

la formation continue8

Ingnierie de la responsabilit de formation :Un large outillage au service de la politique de formation

Des rfrentiels mtiers et de comptences

- Titre de formateur : rfrentiel de comptences et de certification

Ingnierie de formation

- Adaptation :PSTG : cadre de formation revisitFOAD : intgration dune plateforme collaborative avec visioconfrence / travail sur lanimation et la motivation

- Exprimentation :BEP ASH : dlocalisation de sessions du palier 3Session nationale EDD

- Nouveau cahiers des charges :ISN, DGEMC, Enfants du voyage

Conseil en formation

-Vulgarisation des cahiers des charges et articulation avec valuation

- Construction de parcours personnaliss

- Dveloppement culture commune

9Une responsabilit de formation partage

la formation continue

Communication un chantier poursuivre

Ingnierie financire : un enjeux de ractivit

- Dveloppement des co-financements (OPCA, CRE.)- Ajustement de la programmation en cours danne Augmentation des demandes daccompagnement des cas dusure professionnelleC2I2e, le CLES 2Besoins supplmentaires pour ISN, DGEMC, STMG, Bac pro GA

Gestion administrative et financire : un support indispensable

Prise en compte de lvolution des dispositifs tout au long de lanne

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Une responsabilit de formation partage la formation continue

Evaluation une prise en compte qui se concrtise OutilsDispositif PSTGFormation des DA, contractualisables et PSTGEnqutesCohorte du titre de formateurPoints dtapeDispositifs CE1 Ecole inclusiveEvaluation de la mise en uvre des dossiers individuels de candidature dmatrialissNcessit dune forte articulation entre cahier des charges et valuation11

la formation continueUne responsabilit de formation partage

La responsabilit de Formiris

- Gestion de la subvention verse par le Ministre de lenseignement suprieur

- Rpartition entre les diffrents champs de formation

- Participation au comit de veille FI du SGEC

Un fait marquant : - la ncessit dintgrer les certifications C2i2e et CLES au parcours des Masters

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la formation initialeUne responsabilit de formation partage

12La responsabilit de Formiris

- Responsabilit financire : rpartition et suivi de la subvention FIC verse par le MEN - Responsabilit pdagogique : participation au choix des tuteurs conjointement avec les ISFEC et organisation, en coresponsabilit, des stages de formation au niveau acadmique.

Le groupe de travail FIC

- Rdaction dun texte de repres sur la coresponsabilit adopt par le Conseil fdral- Rpartition des frais de mise en stage et des frais dingnierie de coresponsabilit des dispositifs- Principes de rgulation.13

la formation initiale continueUne responsabilit de formation partage

LA VIE FEDERALEActivit des bureaux et conseils dadministration

- Activit classique : Mise en place et suivi de plan de formation- Suivi du PAS :Importance du dialogue avec les territoires Fonctions support et cur de mtier Modernisation du processus GAFF- Autres faits marquants : Rflexion UES / Dpart en retraite de Roger Gaborit

Activit des instances territoriales

Activit calque sur lactivit fdrale avec un contexte marqu par un fort renouvellement des DDEC, une fragilisation des ISFEC et des organismes de formation

Activit de la CFAF- Evolution de la composition de la commission- Mise en place budget de fonctionnement selon le PAS- Travail sur la mutualisation de personnel- Rflexion sur logiciel comptable et Assurance protection juridique- Travail sur les rserves- Contrle interne sur lutilisation des budgets du PNC- Recommandations et volution en matire de placement financier.- Quantification du travail des instances

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Le PAS au service de loptimisation du systme global de formation

Objectif : aider la dcision les instances politiques fdrales aprs consultation des instances territoriales- Un groupe de pilotage politique - Un chef de projet- Une quipe projet, appele groupe support, reprsentant les principales fonctions fdrales- Des groupes de travail activs sur les thmes suivants: Plan de formation fdralConseil en formationAchat de formationNomenclature-Arborescence budgtaireTableaux de bord. - Des runions nationales avec nos partenaires (associations nationales reprsentant les organismes de formation, chargs de mission, reprsentants des chefs dtablissement ).Une proccupation transversale : mnager des temps de coordination et dappropriation

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Une organisation en mode projetLa formation des nouveaux administrateurs

La rcriture du processus GAFF

- Actualisation, mise aux normes, simplification, automatisation, harmonisation- Groupes de travail

Le Groupe Missions mtiers Aujourdhui et demain (MMAD )

- Missions : tat des lieux des comptences / Evaluation des gains de productivit ventuels et rinvestissement / Inventaire des nouvelles activits/ Analyse des besoins et comptences du processus cur de mtier et fonctions support/ Fdralisation des emplois : cadre juridique des emplois mutualiss/ Accompagnement des volutions professionnelles des salaris.

Cadre dontologique : respect des personnes et valeurs de lEnseignement catholique. Inscription du travail du groupe dans le cadre du PAS.16

Les leviers mis en uvre

Le PAS au service de loptimisation du systme global de formation

La Fonction ressources humaines- Rle de proximit du directeur en AT : conduite du changement dans le cadre du PAS- Mutualisation paie (65 % assure par SN) / dveloppement du logiciel gestion du temps- Traitement du dossier prvoyance au niveau fdral.

Le Plan de Formation Fdral- Actions centres sur lapproche qualit en termes dexercice de la responsabilit de formation et du conseil- Baisse importante du cot des formations. Envoi dun plus grand nombre de salaris en formation.

La Professionnalisation du conseil en formation- Rdaction dun rapport final (Bilan de la mission, actualisation du rfrentiel mtier, Propositions de modalit de dveloppement des comptences).

La Fonction comptable- Mutualisation des ressources humaines.17

Les leviers mis en uvre 18Information et communication- Actualisation du portail de Formiris - Maintenance et adaptation des sites des AT- Lettres dinformation

La fonction Systme dInformation- Prparation du cahier des charges pour la mise en uvre du nouveau processus GAFF- Participation la dfinition des besoins gnres par les volutions du cu