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Sommaire
� Avancement du projet� Implantation DGA
� Calendrier de déménagement
� Le déménagement vu de l’agent� Préparation
� Accueil sur le site
� La vie sur le site� Premiers retours
� Accès sur le site
� Stationnement
� Horaires variables
� HSCT et comités sociaux
� Questions diverses
Implantations DGA sur 2 sites
� Balard
� INSP, DO, DS, DI, DT, DP, DRH, SMQ, SSDI, COMM, CAB
� Arcueil
� Les entités qui avaient rejoint avant 2012
− DS/CATOD, DP/SEREBC, DP/SCGC, SMQ/SDSI, SMQ/SDSI/CTSI,
DRH/SDGS, DRH/FOR, SSDI/CISIA, SMQ/CND
� Les entités qui rejoignent en 2015
− Gendarmerie de l’armement
− Regroupement du CTSI sur Arcueil
− Plateforme FCAS
IMPLANTATION DGABât 26• DS/SRTS (2/2)
• MRIS• DS/SDPA• DRH/CPP
Welvert• SCAT• SCA• COE• NBC• HORUS• DRH/CPP
Rotonde• ESIO• NAV• TER• Ctr Doc
Bât Central• DGA/D• Directeurs• DGA/CAB• COMM
Bât Perret• DT• DP• DI (2/2)
• DRH• SMQ• DS• DS/SRTS (1/2)
• DO• Sup OCCAR• INSP
Bât SUD• DI (1/2)
• SSDI
Tour A• HMI• AMS• ACE• SDCOA• SMCO• DGA IP
Tour F• COMM
CALENDRIER PRÉVISIONNEL DU DÉMÉNAGEMENT DGA
Mises à disposition bâtiments
Ouest DP, DO, DGA/CAB
Welvert SCA, UMs
Rotonde - Tour A UMs, IP, SMCO
Sud SSDI
Ouest – Bât 26 SDs, autres DIRs
INSP, SMQ, DRH, MIP
DGA/D, CAB, DI (à reprogrammer) Phase 2
Libé et reconfiguration Tour A et Rotonde
Préparation du déménagement
Phase 1
Ouverture des zones
Préparation
2015
J F M A M J J A S O N D
Bât 26
Fin de Gestion
Welvert
AutresDI
Calendrier prévisionnel – Suivi (fin mai)
Dates de déménagement Début Fin
INSP et SDSM 31/03/2015 31/03/2015SMQ 13/04/2015 13/04/2015
DRH et MIP 14/04/2015 15/04/2015
DGA/D (Chef de cabinet et assistante particulière) Juin Juin
DI A reprogrammer A reprogrammer
DP – Bureau courrier Délégué 24/08/2015 24/08/2015
DO centrale, SCA 24/08/2015 28/08/2015
UM NBC, HORUS, COE, SMQ/SDSM et CPP 26/08/2015 28/08/2015
DGA/DA, CAB 28/08/2015 28/08/2015
UM TER, NAV, ESIO 03/09/2015 11/09/2015
SSDI, Centre de Doc DS 14/09/2015 15/09/2015
UM ACE, HMI, AMS 15/09/2015 22/09/2015
IP, SMCO,SDCOA 22/09/2015 24/09/2015
DT 22/09/2015 24/09/2015
DS 24/09/2015 30/09/2015
COMM 28/09/2015 28/09/2015
Calendrier présenté en comité de pilotage aux correspondants des directions
Votre déménagement vers Balard
Un dispositif d’accompagnement spécifique
JPréparation à l’emménagement & aux nouvelles conditions de vie
sur Balard
Fonctionnement courant du site
J+1 J+2J-1
Arrivée des agents à Balard
Opérations
DEM
Départ des agents du site
quitté
Guichet uniqueRéunions
d’information
Livret d’accueil
48h
AM : dispositif d’accueil
PM : circuit découverte
J-30
Formations téléphonie et
Portail
Guide du déménagé
Les éléments déménagés
� Les documents de travail*� Les documents classifiés*� Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques liés à un
métier� Les équipements, y compris SIC, et mobiliers spécifiques liés au
handicap d’un agent� Les archives de service stockées dans des locaux spécifiques� Les armoires et coffres forts pour les services devant rejoindre la
parcelle Est� Les tableaux blancs répondant aux normes sécurité incendie� Les tableaux muraux de moins de 5 kg� Les effets personnels*� Les plantes de taille raisonnable*� Les mobiliers de style pour les hautes autorités
* Tous ces éléments doivent tenir dans un carton fermé.
Ne sont pas déménagés, et sont restitués au CTSI et à SSDI (Disques dur CD, ISIS, Rimbaud, Teorem)
Votre déménagement vers Balard
NOM DE LA DIRECTION ÉMETTRICE
02/06/2015
9
LE COMPTE À REBOURS
� Les fournitures sont livrées en avance en juin
� Les CORDEM s’assurent que :• l’ordinateur Intradef reste
allumé• Les cartons sont faits à
temps congés d’été compris
� Pour Bagneux, les fournitures
seront livrées en avance en juin
� Pour les agents en congés
d’été notamment, les CORDEM
s’assurent préalablement au
départ en congé des agents,
que :
� L’ordinateur Intradef reste allumé
� Les cartons sont faits et étiquetés
� Les clés des armoires et des
locaux sont disponibles
Organisation des conditions d’accueil
A J+1, entre 8h et 10h : le dispositif d’accueil�Entrée principale
60, boulevard Valin
Entrée principale 15, avenue de la Porte de Sèvres
Balard
☺
2/ Kit de bienvenue
3/ Accompagnement par un agent d’accueil de l’entrée au plateau de travail
1/ Café d’accueil
4/ Remise des clefs par le CORDEM
5/ Accompagnement dans les bureaux par les correspondants de proximité : secrétariat, CORDEM, CORSIC, OS
Organisation des conditions d’accueil
De J+1 à J+2 : le soutien post-transfert
Portail de services
�
SIC - 13
Infra - 543
1/ Correspondants de proximité
2/ Guichet unique
Fonctionnement courant
CORDEM
OSCORSIC
Secrétariat
Front office
Résolution sur le terrain
Régulateurs opérateurs
Soutien post-transfert
Pour Bagneux, les agents en congés et de déménagement en S35, bénéficieront de la boucle courte à 48h en S36
DGA/SMQ
02/06/2015
12
Le déménagement vers Balard
� Information sur le projet Balard et le déménagement• http://portail.sga.defense.gouv.fr/espace-balard/• http://www.dga.defense.gouv.fr/balard/
� Le soutien• Accueil général SPAC - http://portail.sga.defense.gouv.fr/espace-
soutien• Balard - http://portail-balard.intradef.gouv.fr/�Sillage - http://sillage.dga.defense.gouv.fr
�Aspi GI - https://apsigiv2.intradef.gouv.fr
Les liens vers les sites d’information
NOM DE LA DIRECTION ÉMETTRICE
02/06/2015
13
Emménagement DGA
� Points positifs• Déroulement du
déménagement• Paramétrage correct des
accès au site et aux bâtiments
• Restauration
• Continuité bureautique (NP/DR)
• Courrier
Retours des premiers emménagements
� Points négatifs• Mise en route décalée des points
de convivialité• Fonctionnements de l’impression
erratiques• Réservation et utilisation des
salles de réunion
• Absence téléphonie mobile indoor dans certaines zones (Parcelle Ouest)
• Aménagement de certains bureaux• Coexistence avec les travaux
� Points à surveiller• Disponibilité tardive des lignes SIC• Activation des zones sécurisées et
manœuvres des postes classifiés
Les accès à Balard
ACCÈS AU 01/06/2015
7/7 H245/7 07:00-20:00
VISITEURS
VISITEURS
VISITEURS
VISITEURS 5/7 ouvrés 07:00-20:00 en principe (vélo OK) Véhicules autorisés enrôlésVélos
DGA/SMQ
02/06/2015
15
� Courrier postal• 60, boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN CS21623 75509
PARIS Cedex 15
� Plis par coursier et livraisons• 36, rue de la PORTE D’ISSY Paris 15 ème
(48°49'57.76"N ; 2°16'52.68"E)• 08h00 – 19h00, jours ouvrés du site
� Entrées visiteurs• Ouest 60, boulevard du GÉNÉRAL MARTIAL VALIN • Est 15, avenue de la PORTE DE SÈVRES
ADRESSES
DGA/SMQ
02/06/2015
17
Stationnement
� Les besoins nominatifs ont été exprimés par les entités
� Le SPAC a établi les quotas de parking par entité du ministère. Il
précise que les parkings sont une facilité et non un droit et sont
révocables sans préavis
� Au bilan, les besoins sont très supérieurs aux quotas de parking
� Analyse comparée des besoins en cours utilisant des critères
rationnels
2 roues
motorisés
handicapés crèches
Véhicules à
moteur
Véhicules
électriques
Besoins nominatifs 209 6 122 8 25
Quota de parkings accordés 82 - -
Véhicules à 4 roues
122
Véhicules personnels DGA
Horaires variables
� La DGA soutient la mise en place des horaires variables
� Le SPAC a été mandaté pour piloter le projet de mise en
place des horaires variables. L’autorité cliente (Président
du CODIR est le SGA – Gérard Gibot)
� Discussion paritaire en cours� Propositions de plages horaires : matin 7h45-9h30, pause méridienne 11h30-14h
avec 45 minutes pour manger, soir 16h45-18h30
� Application aux catégories B et C
� Projet de règlement intérieur en cours
HSCT et comités sociaux (1/2)
Présidence et secrétariat administratif SPAC
� CHSCT SAC15 (organismes d’administration centrale)
• 45 organismes rattachés à la date de l’arrêté de création
(22/12/2014)
� CHSCT L199 (services déconcentrés)
• 13 organismes rattachés à la date de l’arrêté de création
(09/02/2015)
� 4 réunions ordinaires par an organisées conjointement (convocations et
PV distincts)
� Visites de locaux. Objectif : visiter l’ensemble des bâtiments sur 2 ans
HSCT et comités sociaux (2/2)
Evolution du périmètre des CHSCT
� Dans le contexte du regroupement des services et des états-majors sur le site deBalard, le périmètre des 2 CHSCT va évoluer de façon importante au cours de l’année2015
� � Multiplication a minima par 2 du nombre d’organismes des 2 comités
• Pour cette période, les évolutions sont sans incidence sur le nombre et la répartitiondes sièges des membres représentant le personnel dans les CHSCT concernés
� La DRH-MD devra décider si de nouvelles élections locales doivent être organiséesen 2016.
• Difficultés d’organisation et de tenue de ces réunions à prévoir (capacité des salles,animation, …etc.)
Comités sociaux
En cours d’analyse par la DRH-MD