BASE DE DONNÉES - cours1.sofad.qc.cacours1.sofad.qc.ca/ressources/fichiers/4378_cor_exe_2011-05.pdf · BASE DE DONNÉES 460-082 ADMINISTRATION, COMMERCE ET INFORMATIQUE Corrigé

BASE DE DONNÉES

460-082

ADMINISTRATION, COMMERCE ET INFORMATIQUE

Corrigé des exercices

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Texte tapé à la machine

Mai 2011

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BASE DE DONNÉES

© SOFAD

Édition revue et mise à jour : juin 2011

Première parution : juin 2002

Production de l’édition 2011

Gestion du projet : Johanne Chicoine

Rédaction de la mise à jour : Diane Marcil

Révision pédagogique : Johanne Chicoine

Révision linguistique des contenus mis à jour : Françoise Labelle

Expérimentation : Ghyslain Dumont

Correction d’épreuves : Françoise Labelle

Édition : Éditech

Production de l’édition 2002

Gestion du projet initial : André Dumas

Gestion du projet fi nal : Diane Marcil

Coordination de la production : France Daigneault

Rédaction : Pauline Poirier

Révision de contenu : Sylvie Collard

Révision pédagogique : France Daigneault et Diane Marcil

Révision linguistique : Renée Dolbec

Expérimentation : Yves Chartier et Francine Moreau

Illustrations : Serge Mercier

Première édition : Alphatek

Deuxième édition : Éditech

Page couverture : Alphatek

Tous les logiciels et toutes les dénominations commerciales cités dans ce document sont des marques déposées.

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BASE DE DONNÉES

Notes à l’utilisateur :

• Dans le présent document, le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

• Les mises en situation, les événements, les personnages, les coordonnées et la majorité des entreprises sont purement fi ctifs. Toute ressemblance avec la réalité ne serait que le fruit du hasard.

• Le site des apprenants (cours1.sofad.qc.ca/ressources/fi chiersfp.html) vous donne accès à certaines des ressources essentielles à votre cheminement dans le guide : webographie et, le cas échéant, contenus mis à jour.

• Au moment de mettre à jour ce guide, la TPS était de 5 % et la TVQ de 7,5 % : ce sont ces taux qui ont été utilisés dans les démonstrations et les exercices. À moins d’avis contraire, veuillez donc utiliser ces taux dans vos calculs afi n que vos résultats correspondent à ceux du corrigé. Évidemment, lorsque vous serez en entreprise, vous utiliserez les taux de TPS et de TVQ en vigueur.

• Les saisies d’écran ont été faites à partir de la version 2007 de Microsoft Offi ce.

© Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec

Tous droits de traduction et d’adaptation, en totalité ou en partie, réservés pour tous pays. Toute reproduction par procédé mécanique ou électronique, y compris la microreproduction, est interdite sans l’autorisation écrite d’un représentant dûment autorisé de la Société de formation à distance des commissions scolaires du Québec (SOFAD).

Nonobstant cet énoncé, la SOFAD autorise tout centre de formation professionnelle ou d’éducation des adultes qui utilise le guide de la SOFAD Base de données à rendre disponible sur son réseau ou son site Web le contenu du fi chier PDF du corrigé, à le copier sur un support externe ou à l’imprimer en tout ou en partie pour ses élèves.

Dépôt légal – 2011Bibliothèque et Archives nationales du QuébecBibliothèque et Archives Canada

ISBN : 978-2-89493-388-6

C1.1© SOFAD

CORRIGÉ DU CHAPITRE 1

DÉMARRAGE D’ACCESS

Exercice 1.1 Distinguer les éléments de la fenêtre de la base de données

1. Bouton Offi ce

2. Ruban

3. Barre de titre

4. Fermer

5. Barre d’état

6. Tables, Requêtes, Formulaires et États

7. Accès rapide

8. Bouton Ouvrir/Fermer la barre de redimensionnement

9. Volet de navigation

Exercice 1.2 Reconnaître les objets d’une base de données

1. a) Enregistrement (premier rectangle) et champ (deuxième rectangle)

b) Deux champs

c) Onze enregistrements

2. Trois réponses parmi celles-ci :

Table

Requête

Formulaire

État

3. La base de données est utilisée pour gérer des banques d’informations volumineuses afi n de gagner du temps. Elle nous permet d’entreposer et d’organiser un ensemble d’informations. De plus, ce système accélère la recherche de données spécifi ques, permet l’analyse des informations et la création de rapports (états) d’apparence professionnelle.

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BASE DE DONNÉES

4. a) Monétaire

b) Texte

c) Mémo

5. a) Non, car la base de données est utilisée pour enregistrer un ensemble de données regroupées selon le type d’information. Un logiciel de traitement de texte sera utilisé pour la correspondance.

b) Oui, car il est possible de regrouper les données sur les disques compacts selon les catégories mentionnées.

c) Oui, car ces données peuvent être regroupées selon le type d’informations.

6. a) Oui, ce numéro peut être utilisé, car chaque voiture a un numéro différent et unique.

b) Non, car deux personnes ou plus peuvent porter le même nom.

c) Non, car deux mots peuvent s’épeler de la même façon, mais avoir une signifi cation différente.

Exercice 1.3 Explorer une base de données et l’environnement d’Access

1. Les tables de la base de données Clinique sont les suivantes :

clients

comptes clients

fournisseurs

ressources humaines

2. Dans la table fournisseurs, il y a 7 champs.

3. Les groupes de l’onglet Feuille de données sont : Affi chages, Champs et colonnes, Type de données et mise en forme et Relations.

4. a) Numéro de client : Texte et clé primaire

b) Date de visite : Date/Heure

c) Assurances : Oui/Non

d) Nom de la compagnie d’assurances : Texte

e) Montant facturé : Numérique

f) Montant reçu : Numérique

5. a) Filtrer : Trier et fi ltrer

b) Centrer : Police

c) Orthographe : Enregistrements

d) Aligner le texte à gauche : Police

e) Coller : Presse-papiers

CORRIGÉ DU CHAPITRE 1 • DÉMARRAGE D’ACCESS

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EXERCICES SUPPLÉMENTAIRES

1. Nom d’une entreprise : Texte

Adresse : Texte

Nombre d’employés : Numérique, parce que des calculs pourraient être faits sur cette donnée

Chiffre d’affaires annuel : Monétaire

Date de fondation : Date/Heure

Commentaires : Mémo

2. a) Faux, la clé primaire permet de désigner de façon unique chaque enregistrement.

b) Faux, c’est le formulaire qui facilite la saisie de données, alors que la requête permet d’effectuer des recherches spécifi ques dans une ou des tables de données.

3. a) Type de données : Feuille de données

b) Assistant Requête : Créer

c) Police : Accueil

d) Nouveau champ : Feuille de données

e) Exportations enregistrées : Données externes

4. Dans la zone Rechercher de la fenêtre d’Aide, vous avez tapé « Créer une table ». Vous avez cliqué sur la rubrique intitulée « Créer des tables dans une base de données ». Vous avez obtenu l’article suivant :

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BASE DE DONNÉES

5.

Élément de la fenêtre Nom et description

Aligner le texte à gauche – Centrer – Aligner le texte à droite (onglet Accueil)

Table (onglet Créer)

Crée une table vide.

Options de fi ltre avancé (onglet Accueil)

Nouvel objet : Formulaire (onglet Créer)

Crée un formulaire vide en mode Création.

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SAISIE, MODIFICATION ET CLASSEMENT DE DONNÉES

Exercice 2.1 Modifi er les données d’une table

1. Voici la procédure que vous avez suivie pour supprimer l’enregistrement de Mme Sirois.

• Ouvrir la table de données ressources humaines de la base de données Clinique.

• Sélectionner l’enregistrement d’Irène Sirois en cliquant sur le sélecteur d’enregistrement.

• Affi cher le menu contextuel, puis cliquer sur Supprimer l’enregistrement.

• Cliquer sur Oui pour confi rmer.

2. Comparez les cellules grisées du champ Téléphone avec vos résultats.

No employé Nom Prénom Adresse Ville Province Code postal Téléphone

001 Gauthier Josée 123, rue Principale Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R6 450 123-1258

002 Tremblay Jacques 1230, rue Dolnor Sainte-Adèle (Québec) J0R 1L0 450 123-8732

003 Gagnon Diane 204, rue Schulz Lafontaine (Québec) J7Y 4L5 450 123-6132

004 Vaillancourt Georges 44, rue Michel Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R2 450 123-6358

005 Martin Pierrette 3026, rue Christian Val-David (Québec) J0T 2N0 819 123-5832

006 Jones Carl 84, rue Labelle Saint-Jérôme (Québec) J7Z 5L7 450 123-9814

007 Chartier Béatrice 888, rue Léveillée Prévost (Québec) J7Z 1E4 450 123-5164

008 Fournier Jean-Claude 666, chemin Belisle Morin-Heights (Québec) J0R 1H0 450 123-9999

009 Paquet Lucien 806, chemin de la Clairière Piedmont (Québec) J0R 1K0 450 123-1745

011 Morin Denis 1355, chemin Pierre-Péladeau Sainte-Adèle (Québec) J8B 1Z3 450 123-3587

012 Quenneville Normand 851, chemin des Éperviers Piedmont (Québec) J0R 1K0 450 123-4531

013 Grégoire Jeanine 128, avenue Hochar Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R3 450 123-4563

014 Dionne Claude 111, rue Millard Morin-Heights (Québec) J0R 1H0 450 123-8888

015 Lavigueur Hervé 3333, rue des Gamins Prévost (Québec) J0R 1T0 450 123-6781

016 Gagnon Paul 5, chemin Chloé Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R1 450 123-6666

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BASE DE DONNÉES

3. Vous devriez avoir suivi cette procédure :

• Dans la zone Rechercher, taper Grégoire pour trouver l’enregistrement de Jeanine Grégoire.

• Sélectionner Sainte-Adèle dans l’un des enregistrements près de celui de Jeanine Grégoire, puis activer la commande Copier.

• Sélectionner la ville de l’enregistrement de Jeanine Grégoire, puis activer la commande Coller.

Exercice 2.2 Modifi er le format et l’affi chage


• Ouvrir la base de données Clinique, puis la table ressources humaines.

• À tour de rôle, double-cliquer sur la bordure droite de l’en-tête de chaque colonne pour ajuster sa largeur à la donnée la plus longue qu’elle contient.

2. Le résultat fi nal dépend de la largeur de votre écran. Au besoin, vous devez réduire la largeur des colonnes et augmenter la hauteur des lignes jusqu’à ce que toutes les colonnes de la table soit visibles à votre écran. La prochaine fi gure présente un exemple.

CORRIGÉ DU CHAPITRE 2 • SAISIE, MODIFICATION ET CLASSEMENT DE DONNÉES

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• Sélectionner la colonne Téléphone en cliquant sur son en-tête. À l’aide du pointeur, déplacer la colonne pour obtenir le résultat suivant :

4. Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide.

C2.4 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

5. Vous devriez avoir masqué la colonne en suivant cette procédure.

• Affi cher le menu contextuel de la colonne Province, puis cliquer sur la commande Masquer les colonnes pour obtenir le résultat suivant.

6. Affi chez la colonne en suivant cette procédure.

• Activer le menu contextuel de l’en-tête des colonnes, puis cliquer sur la commande Affi cher les colonnes.

• Dans la boîte de dialogue, cocher la case Province, puis cliquer sur Fermer.

7. Pour fi ger la colonne No employé, vous avez dû procéder de la façon suivante :

• Affi cher le menu contextuel de la colonne No employé, puis activer la commande Figer les colonnes. Vérifi er si la colonne est bien fi gée en déplaçant le curseur de défi lement horizontal vers la droite.

8. Sélectionner le menu contextuel des en-têtes de colonnes, puis activer la commande Libérer toutes les colonnes.


C2.5© SOFAD

Exercice 2.3 Modifi er la mise en forme et saisir des données

2. Avez-vous sélectionné les données de toute la table en cliquant sur le sélecteur de la table? Avez-vous cliqué sur le bouton Italique et modifi é la taille de la police à 10 points (onglet Accueil, groupe Police)? Vérifi ez votre travail à l’aide de la fi gure suivante.

4. Données de la table clients :

No client Nom Prénom Adresse Ville Province Code postal Tél. résidence Tél. travail

1022 Roux Jean-Paul 19, rue Paul Saint-Sauveur (Québec) J5R 4T8 450 123-3078 514 123-8496

1023 Laliberté Denis 988, rue Linda Bellefeuille (Québec) J7Y 3R5 450 123-6489 450 123-9825

1024 Morais Simone 457, rue Principale Saint-Sauveur (Québec) J0Y 3F5 450 123-4426 450 123-9864

1025 Khouri Carl 2750, rue Desjardins Sainte-Adèle (Québec) J0P 6F8 450 123-4117 450 123-7865

1026 Gauthier William 990, rue Maher Bellefeuille (Québec) J6T 5Q7 450 123-2220 450 123-6143

1027 Faubert Bruno 2073, rue Schulz Lafontaine (Québec) J0Q 3R5 450 123-1483 514 123-5432

1028 Gendron Jean-Luc 106, rue Francine Lafontaine (Québec) J0T 1R6 450 123-7695

1029 Paré Suzanne 846, rue Renaud Sainte-Adèle (Québec) J8T 1R5 450 123-2725 514 123-0941

Exercice 2.4 Saisir et modifi er des données

2. Dans la table ressources humaines de la base de données Clinique, sélectionner le champ Province. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Rechercher, cliquer sur le bouton Remplacer. Dans la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, dans la zone Rechercher, taper Québec puis, dans la zone Remplacer par, taper (Québec). Vérifi er le contenu des autres zones pour qu’il soit similaire à celui présenté dans la fi gure ci-après. Cliquer sur le bouton Remplacer tout. Un message s’affi che : lire le contenu, puis cliquer sur le bouton Oui.

C2.6 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

Voici le résultat partiel du champ Province.

4. Données de la table clients.


1000 Jarry Carole 2080, rue Lafleur Saint-Antoine (Québec) J0T 1V8 450 123-1345 450 123-0912

1001 Laframboise Marc 112, boul. Ducharme Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R4 450 123-7085 450 123-7610

1002 Lamoureux François 123, rue Rioux Bellefeuille (Québec) J4T 1T3 450 123-3410 514 123-7689

1003 Juneau Alice 2173, rue Garand Mille-Isles (Québec) J0T 2R9 450 123-8901 450 123-7091

1004 Hébert Gilles 658, rue des Érables Mont-Rolland (Québec) J2T 9K4 450 123-5716 450 123-9512

1005 Perrin Jocelyne 578, rue Lachapelle Saint-Sauveur (Québec) J0R 6Y9 450 123-8525 450 123-9874

1006 Langlois Hélène 149, rue des Chaumières St-Adolphe-d'Howard (Québec) J0R 1W2 819 123-3795 450 123-0990

1007 Martin Roger 7860, rue Prévert Mirabel (Québec) J9R 2W3 450 123-6615

1008 Therrien Sylvie 1980, rue du Skieur Sainte-Adèle (Québec) J0T 3C5 450 123-4464 514 123-6566

1009 Smith Francesca 1123, rue Brault Mirabel (Québec) J8R 3W8 450 123-8315 450 123-7104

1010 Gohier Louis 22, rue Daniel Saint-Sauveur (Québec) J0R 1T4 450 123-8128 514 123-4354

1011 Brière Normand 620, rue Vanier Saint-Jérôme (Québec) J7Z 6B4 450 123-4281 450 123-7809

1012 Herger Antonio 1379, rue de l'Église Mirabel (Québec) J1T 2L9 450 123-3956 450 123-9571

1013 Viau Émile 1082, rue Bécassine Bellefeuille (Québec) J0R 1R4 450 123-6324 450-123-0941


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6. Données de la table compte clients.

No client Date de la visite Assurances Nom Cie d’assurances Montant facturé Montant reçu

1000

1000

1001

1003

1004

1006

1007

1008

1009

1010

1010

1012

1014

1016

1016

2015-02-02

2015-05-11

2015-04-06

2015-06-01

2015-05-06

2015-03-26

2015-03-31

2015-04-24

2015-03-21

2015-04-13

2015-05-20

2015-02-05

2015-03-02

2015-03-10

2015-03-28

Non

Non

Non

Non

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Oui

Non

Oui

Oui

Oui

La Garde

Gauthier et Associés

La Perpétuelle

Gauthier et Associés

La Garde

La Perpétuelle

La Perpétuelle

La Liberté

Martin et Filles

Martin et Filles

890,45

350,00

965,00

2560,12

748,65

190,45

657,55

421,87

284,45

3254,54

453,65

632,00

145,80

1284,00

4850,60

654,20

175,00

840,00

1650,00

564,80

125,40

580,20

280,00

182,50

2500,00

345,80

425,00

112,00

658,00

3250,00

8. Voici les étapes nécessaires :

• Dans la zone Rechercher de la barre de navigation, taper 1005.

• Sélectionner la ligne de l’enregistrement 1005, puis affi cher le menu contextuel et cliquer sur la commande Supprimer l’enregistrement. Un message s’affi che : en prendre connaissance et cliquer sur le bouton Oui.

• Refaire la même procédure pour supprimer les enregistrements portant les nos 1013, 1011 et 1002.

9. Données de la table clients


1000 Jarry Carole 2080, rue Lafleur Saint-Antoine (Québec) J0T 1V8 450 123-1345 450 123-0912

1001 Laframboise Marc 112, boul. Ducharme Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R4 450 123-7085 450 123-7610

1003 Juneau Alice 345, rue Deschamps Mirabel (Québec) J1R 1V4 450 123-8901 450 123-7901

1004 Hébert Gilles 658, rue des Ormes Mont-Rolland (Québec) J2T 9K4 450 123-4685 450 123-9512

1006 Langlois Hélène 149, rue des Chaumières St-Adolphe-d'Howard (Québec) J0R 1W2 819 123-3795 450 123-0990

1007 Martin Roger 7860, rue Prévert Mirabel (Québec) J9R 2W3 450 123-6615

1008 Therrien Sylvie 1980, rue du Skieur Sainte-Adèle (Québec) J0T 3C5 450 123-4464 514 123-6566

1009 Smith Francesca 136, rue Brault Mirabel (Québec) J8R 3W8 450 123-8315 450 123-7104

1010 Gohier Louis 22, rue Daniel Saint-Sauveur (Québec) J0R 1T4 450 123-8128 514 123-4354

1012 Herger Antonio 1379, rue de l'Église Mirabel (Québec) J1T 2L9 450 123-3956 450 123-9571

1014 Coulombe Georges 1006, rue Léonne Bellefeuille (Québec) J0R 1R5 450 123-3129 450 123-9215

1015 Bélanger Lise 13495, rue Marcel Mirabel (Québec) J7J 1R7 450 123-3904 450 123-8547

1016 Verreault Laurence 532, chemin des Cimes Saint-Sauveur (Québec) J0T 2F9 450 123-4005 450 123-0123

1017 Paré Jeanne 13, rue Susan Morin-Heights (Québec) J3T 3R4 450 123-5673 450 123-0934

1022 Roux Jean-Paul 19, rue Paul Saint-Sauveur (Québec) J5R 4T8 450 123-3078 514 123-8496

1023 Laliberté Denis 988, rue Linda Bellefeuille (Québec) J7Y 3R5 450 123-6489 450 123-9825

1024 Morais Simone 457, rue Principale Saint-Sauveur (Québec) J0Y 3F5 450 123-4426 450 123-9864

1025 Khouri Carl 2750, rue Desjardins Sainte-Adèle (Québec) J0P 6F8 450 123-4117 450 123-7865

1026 Gauthier William 990, rue Maher Bellefeuille (Québec) J6T 5Q7 450 123-2220 450 123-6143

1027 Faubert Bruno 2073, rue Schulz Lafontaine (Québec) J0Q 3R5 450 123-1483 514 123-5432

1028 Gendron Jean-Luc 106, rue Francine Lafontaine (Québec) J0T 1R6 450 123-7695

1029 Paré Suzanne 846, rue Renaud Sainte-Adèle (Québec) J8T 1R5 450 123-2725 514 123-0941

C2.8 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

10. Données de la table clients


1000

1001

1003

1004

1006

1007

1008

1009

1010

1012

1014

1015

1016

1017

1018

1019

1020

1021

1022

1023

1024

1025

1026

1027

1028

1029

Jarry

Laframboise

Juneau

Hébert

Langlois

Martin

Therrien

Smith

Gohier

Herger

Coulombe

Bélanger

Verreault

Paré

Simoneau

Weston

Lalonde

Lortie

Roux

Laliberté

Morais

Khouri

Gauthier

Faubert

Gendron

Paré

Carole

Marc

Alice

Gilles

Hélène

Roger

Sylvie

Francesca

Louis

Antonio

Georges

Lise

Laurence

Jeanne

Véronique

Samantha

Marie-Christine

Louise

Jean-Paul

Denis

Simone

Carl

William

Bruno

Jean-Luc

Suzanne

2080, rue Lafleur

112, boul. Ducharme

345, rue Deschamps

658, rue des Ormes

149, rue des Chaumières

7860, rue Prévert

1980, rue du Skieur

136, rue Brault

22, rue Daniel

1379, rue de l'Église

1006, rue Léonne

13495, rue Marcel

532, chemin des Cimes

13, rue Susan

742, rue Bran

15450, rue Ghislaine

100, chemin des Pierres

397, rue Léonard

19, rue Paul

988, rue Linda

457, rue Principale

2750, rue Desjardins

990, rue Maher

2073, rue Schulz

106, rue Francine

846, rue Renaud

Saint-Antoine

Saint-Sauveur

Mirabel

Mont-Rolland

St-Adolphe-d'Howard

Mirabel

Sainte-Adèle

Mirabel

Saint-Sauveur

Mirabel

Bellefeuille

Mirabel

Saint-Sauveur

Morin-Heights

Saint-Jérôme

Mirabel

Piedmont

Saint-Jérôme

Saint-Sauveur

Bellefeuille

Saint-Sauveur

Sainte-Adèle

Bellefeuille

Lafontaine

Lafontaine

Sainte-Adèle

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

(Québec)

J0T 1V8

J0R 1R4

J1R 1V4

J2T 9K4

J0R 1W2

J9R 2W3

J0T 3C5

J8R 3W8

J0R 1T4

J1T 2L9

J0R 1R5

J7J 1R7

J0T 2F9

J3T 3R4

J0Y 5K8

J0P 4R5

J0T 5S0

J1T 2T8

J5R 4T8

J7Y 3R5

J0Y 3F5

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J0Q 3R5

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450 123-6615

450 123-4464

450 123-8315

450 123-8128

450 123-3956

450 123-3129

450 123-3904

450 123-4005

450 123-5673

450 123-8062

450 123-6791

450 123-0239

450 123-1738

450 123-3078

450 123-6489

450 123-4426

450 123-4117

450 123-2220

450 123-1483

450 123-7695

450 123-2725

450 123-0912

450 123-7610

450 123-7901

450 123-9512

450 123-0990

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450 123-7104

514 123-4354

450 123-9571

450 123-9215

450 123-8547

450 123-0123

450 123-0934

450 123-8716

450 123-7512

450 123-5931

450 123-8531

514 123-8496

450 123-9825

450 123-9864

450 123-7865

450 123-6143

514 123-5432

514 123-0941

Exercice 2.5 Trier, modifi er et imprimer une table

1. Voici les étapes nécessaires :

• Entrer les données des nouveaux clients.

• Déplacer la colonne Tél. résidence devant la colonne Adresse.

• Masquer les colonnes Province et Code postal. Sélectionner ces colonnes, affi cher leur menu contextuel, puis cliquer sur la commande Masquer les colonnes.


C2.9© SOFAD

• Affi cher la table en mode Aperçu avant impression, puis cliquer sur le bouton Mise en page. Modifi er les marges et l’orientation du papier pour que toutes les colonnes entrent sur une même page. La prochaine fi gure présente un exemple.

Notez que cette fi gure est illisible, car elle a été réduite à l’écran pour affi cher la page entière.

• Cliquer sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils Accès rapide.

3. Effectuez la recherche suivante pour corriger cette erreur.

4. Voici les étapes à suivre :

• Affi cher le menu contextuel de la colonne No client, puis sélectionner la commande Figer les colonnes.

• Modifi er les numéros de téléphone demandés.

• Enregistrer la table en cliquant sur le bouton Enregistrer.

6. a) Voici la procédure que vous avez dû suivre :

• Cliquer dans une cellule du champ Ville.

C2.10 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

• Cliquer sur le bouton pour obtenir le résultat suivant :

• Double-cliquer sur l’en-tête de chaque colonne pour ajuster chacune d’elles à sa plus longue entrée.

• Pour ajuster la mise en page de l’imprimé, cliquer sur afi n d’obtenir l’Aperçu avant impression. Pour que toutes les colonnes apparaissent sur une page, l’orientation doit être en mode Paysage et les marges de gauche et de droite à 15 mm.

• Cliquer sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils Accès rapide.L’impression de cette table comprend deux pages.


C2.11© SOFAD

b) Vous avez sélectionné les colonnes Nom et Prénom et cliqué sur le bouton pour obtenir le résultat suivant :

• Pour l’impression, vous avez suivi les instructions fournies en 6 a).

c) Vous avez déplacé la colonne Ville devant la colonne Nom en suivant ces étapes : pointer l’en-tête de la colonne Ville, cliquer, puis faire glisser le pointeur – en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé – devant la colonne Nom. Vous avez ensuite sélectionné les colonnes Ville et Nom, puis cliqué sur le bouton pour obtenir le résultat suivant :

• Pour l’impression, vous avez suivi les instructions fournies en 6 a).

C2.12 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

7. a) Vous avez sélectionné la colonne Date de la visite et cliqué sur le bouton pour obtenir le résultat suivant :

• Double-cliquer sur l’en-tête de chaque colonne pour ajuster chacune d’elles à sa plus longue entrée.

• Pour ajuster la mise en page de l’imprimé, cliquer sur afi n d’obtenir l’Aperçu avant impression. L’orientation doit être de type Portrait.

• L’impression de cette table comprend une seule page.

b) Vous avez sélectionné la colonne Montant facturé et cliqué sur le boutonn pour obtenir le résultat suivant :

c) Déplacer la colonne Montant reçu devant la colonne Nom Cie d’assurances. Sélectionner les colonnes Montant reçu et Nom Cie d’assurances, puis cliquer sur le bouton pour obtenir le résultat suivant :


C2.13© SOFAD

Exercice 2.6 Filtrer des enregistrements

Pour obtenir les résultats attendus, vous avez dû procéder comme suit :

1. Dans la table clients :

• cliquer dans une cellule de la colonne Ville où est inscrit le nom Saint-Sauveur;

• sous l’onglet Accueil, dans le groupe Trier et fi ltrer, cliquer sur le bouton Sélection, puis sur Égal à « Saint-Sauveur »;

• 3 enregistrements sont affi chés avec ce fi ltre.

2. Dans la table clients :

• désactiver le fi ltre précédent en cliquant sur le bouton Supprimer le fi ltre;

• effacer les critères du fi ltre précédent en cliquant sur le commande Effacer tous les fi ltres (bouton Options de fi ltre avancé);

• cliquer sur le bouton Options de fi ltre avancé, puis sur Filtrer par formulaire;

• taper Saint-Jérôme dans la colonne Ville;

• cliquer sur l’onglet Ou, puis taper Saint-Antoine dans la colonne Ville;

• cliquer sur le bouton Activer le fi ltre;


3. Dans la table comptes clients :


• cocher la case du champ Assurances, puis cliquer sur Activer le fi ltre;






• dans la colonne Date de la visite, taper >2015-01-01 ET <2015-03-31, puis cliquer sur Activer le fi ltre;






• dans la colonne Montant facturé, taper >500, puis cliquer sur Activer le fi ltre;


C2.14 © SOFAD

BASE DE DONNÉES





• dans la colonne Nom Cie d’assurance, taper La Perpétuelle, puis taper >300 dans la colonne Montant reçu;

• cliquer sur Activer le fi ltre;

• 3 enregistrements sont affi chés après ce fi ltre.


C2.15© SOFAD

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C2.16 © SOFAD

BASE DE DONNÉES


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C2.18 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

3. Comparez la table suivante avec vos résultats.

4. Au besoin, vous avez ouvert la table comptes clients de la base de données Clinique, puis sélectionné les colonnes Assurances et Nom Cie d’assurances.

• Affi cher le menu contextuel, puis cliquer sur la commande Masquer les colonnes.

• Modifi er la mise en page pour obtenir le même résultat que dans la fi gure ci-contre.

• Cette fi gure est illisible, car elle a été réduite à l’écran pour affi cher la page entière.

• Imprimer la table.

5. a) Vérifi ez l’ordre des enregistrements.


C2.19© SOFAD

b) Le résultat doit être imprimé avec une orientation portrait.

C2.20 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

6. a)

b)

C3.1© SOFAD


EXTRACTION DE DONNÉES

Exercice 3.1 Élaborer des requêtes en mode Création


• Ouvrir la base de données Clinique.

• Sous l’onglet Créer, dans le groupe Autre, cliquer sur Création de requête.

• Dans la boîte de dialogue Affi cher la table, au besoin, cliquer sur l’onglet Tables.

• Choisir la table clients, puis cliquer sur Ajouter et sur le bouton Fermer.

• Agrandir la zone qui affi che la liste des champs.

• Reproduire l’information de la fi gure suivante dans la grille de la requête :

• Cliquer sur Enregistrer, puis taper le nom de la requête : Bellefeuille.

• Basculer en mode Feuille de données ou cliquer sur le bouton Exécuter du groupe Résultats pour obtenir les résultats ci-contre.

C3.2 © SOFAD

BASE DE DONNÉES




• Choisir la table comptes clients, puis cliquer sur Ajouter et sur le bouton Fermer.

• Agrandir la zone qui contient la liste des champs.

• Reproduire l’information de la fi gure suivante dans la grille de la requête :

• Cliquer sur Enregistrer, puis taper le nom de la requête : La Perpétuelle.

• Basculer en mode Feuille de données ou cliquer sur le bouton Exécuter du groupe Résultats pour obtenir les résultats suivants :

Exercice 3.2 Créer une requête avec l’Assistant Requête simple



• Sous l’onglet Créer, dans le groupe Autre, cliquer sur Assistant Requête.

CORRIGÉ DU CHAPITRE 3 • EXTRACTION DE DONNÉES

C3.3© SOFAD

• Dans la boîte de dialogue Nouvelle requête, double-cliquer sur Assistant Requête simple.

• Sélectionner la table clients.

• Cliquer sur Nom dans la zone Champs disponibles, puis cliquer sur pour transférer ce champ dans la zone Champs sélectionnés.

• Répéter la procédure précédente pour les champs Prénom, Tél. résidence, Tél. travail et Ville.

• Cliquer sur Suivant.

• Taper Mirabel comme titre de la requête.

• Sélectionner l’option Modifi er la structure de la requête.

C3.4 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

• Cliquer sur Terminer pour obtenir la fi gure suivante.

• Vérifi er les champs dans la grille de la requête. Dans le champ Ville, décocher la case de la ligne Affi cher, puis taper Mirabel et appuyer sur la touche ENTRÉE. Les guillemets anglais apparaîtront au début et à la fi n du critère Mirabel.

• Au besoin, disposer correctement les éléments de la fenêtre, puis cliquer sur Enregistrer.

• Cliquer sur le bouton Exécuter du groupe Résultats ou affi cher le mode Feuille de données.

• Cliquer sur Enregistrer de la barre d’outils Accès rapide, puis utiliser le bouton Fermer de la requête.


• Au besoin, ouvrir la base de données Clinique.



• Sélectionner la table comptes clients.

• Cliquer sur No client dans la zone Champs disponibles, puis cliquer sur pour transférer ce champ dans la zone Champs sélectionnés.

• Répéter la procédure précédente pour les champs Nom Cie d’assurances, Montant facturé et Montant reçu.


• S’il y a lieu, noircir le bouton d’option Détaillée (affi che chaque champ de tous les enregistrements) et cliquer sur Suivant.


C3.5© SOFAD

• Taper La Garde comme titre de la requête.

• Sélectionner l’option Modifi er la structure de la requête.

• Cliquer sur Terminer.

• Vérifi er les champs dans la grille de la requête. Dans le champ Nom Cie d’assurances, taper La Garde et appuyer sur la touche ENTRÉE. Les guillemets anglais apparaîtront au début et à la fi n du critère La Garde. Ne pas décocher la case sur la ligne Affi cher, puisque l’on veut que le nom de la compagnie d’assurances soit affi ché.



C3.6 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

Exercice 3.3 Élaborer une requête





• Sélectionner la table comptes clients, cliquer sur Ajouter, puis sur Fermer.

• Reproduire l’information de la fi gure suivante dans la grille de la requête. Dans le champ Assurances, décocher la case de la ligne Affi cher, puisque l’on ne demande pas d’affi cher ce champ, puis taper Non dans la ligne Critères, puisque le champ Assurances est de type Oui/Non.

• Au besoin, disposer correctement les éléments de la fenêtre, puis cliquer sur le bouton Enregistrer. Taper non assurés comme nom pour cette requête.

• Basculer en mode Feuille de données ou cliquer sur le bouton Exécuter du groupe Résultats pour obtenir les résultats suivants :





• Sélectionner la table clients.


C3.7© SOFAD

• Cliquer sur Nom dans la zone Champs disponibles, puis cliquer sur pour transférer ce champ dans la zone Champs sélectionnés.

• Répéter la procédure précédente pour les champs Prénom, Tél. résidence, Tél. travail et Ville.


• Taper Saint-Jérôme comme titre de la requête.

• S’assurer que le bouton Modifi er la structure de la requête est noirci.

• Cliquer sur Terminer pour obtenir la fi gure suivante.

• Vérifi er les champs dans la grille de la requête. Dans le champ Ville, décocher la case de la ligne Affi cher, puis taper Mirabel et appuyer sur la touche ENTRÉE. Les guillemets anglais apparaîtront au début et à la fi n du critère Saint-Jérôme.



C3.8 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

Exercice 3.4 Supprimer et masquer des champs

1. Nombre d’enregistrements = 9


Exercice 3.5 Modifi er des requêtes et appliquer des tris




C3.9© SOFAD

Exercice 3.6 Déterminer l’opérateur à utiliser

1. L’opérateur ET sur deux champs serait utilisé dans cet exemple, car deux informations distinctes vous sont demandées pour chaque enregistrement.

2. L’opérateur OU serait utilisé dans cet exemple, car il est demandé de fournir soit la musique pop, soit la musique country. Un enregistrement peut donc contenir l’un ou l’autre.

3. L’opérateur ET sur deux champs serait utilisé dans cet exemple, car deux informations distinctes vous sont demandées pour chaque enregistrement, soit les noms d’albums qui ont été enregistrés par la compagnie Sony et le nom de tous les albums de musique classique enregistrés par cette compagnie.

4. L’opérateur ET sur deux champs serait utilisé dans cet exemple, car deux informations distinctes vous sont demandées pour chaque enregistrement, soit tous les albums enregistrés dans les deux dernières années et qui ont un prix de vente supérieur à 20 $.

Exercice 3.7 Créer des requêtes avec les opérateurs OU/ET

1.

C3.10 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

2.

3.

C4.1© SOFAD


CRÉATION D’UN ÉTAT

Exercice 4.1 Élaborer un état en utilisant l’Assistant

1. Dans votre état, la largeur des colonnes ne sera pas suffi sante pour voir toutes les données. Vous apprendrez comment modifi er la largeur des colonnes dans un état, un peu plus loin dans votre apprentissage.

C4.2 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

2.

CORRIGÉ DU CHAPITRE 4 • CRÉATION D’UN ÉTAT

C4.3© SOFAD

Exercice 4.2 Élaborer un état avec regroupement et calculs en utilisant l’Assistant

Le bouton Options de synthèse ne sera pas disponible dans l’Assistant si vous avez oublié de regrouper les enregistrements. Dans ce cas-ci, ce regroupement doit être fait selon le champ Nom Cie d’assurances.

Observez que le résultat des calculs n’est pas aligné avec les colonnes Montant facturé et Montant reçu. Vous verrez plus tard comment effectuer les modifi cations requises pour aligner les données.

C4.4 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

Exercice 4.3 Créer un état rapidement et sans Assistant

Comme vous pouvez le constater, l’alignement des données n’est pas génial. Vous verrez un peu plus tard comment corriger cet alignement.


C4.5© SOFAD

Exercice 4.4 Modifi er un état

1.

2.

C4.6 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

Exercice 4.5 Préparer des étiquettes

• Voici la disposition des champs.

• Voici le résultat.


C4.7© SOFAD

EXERCICES SUPPLÉMENTAIRES

1. Voici l’état CLIENTS PAR VILLES en mode Création.

Voici une partie de la première page de l’état CLIENTS PAR VILLES en mode Aperçu avant impression.

C4.8 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

2. Voici la requête en mode Création.

Voici l’état CLIENTS PAR MONTANTS FACTURÉS ET REÇUS en mode Création.


C4.9© SOFAD

Voici une partie de la première page de l’état CLIENTS PAR MONTANTS FACTURÉS ET REÇUS en mode Aperçu avant impression.

C4.10 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

3. La prochaine fi gure montre une partie de la première page des étiquettes.


C4.11© SOFAD

4. La prochaine fi gure montre une partie de la première page des étiquettes.

C5.1© SOFAD


EXPORTATION ET IMPORTATION

Exercice 5.1 Exporter un fi chier Access vers Word

1. Le tableau ci-contre montre les données de la première page uniquement.

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C5.2 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

2.

Nom Prénom Tél. résidence Adresse Code postal

Therrien Sylvie 450 123-4464 1980, rue du Skieur J0T 3C5

Paquin Pierre 450 123-7278 857, rue Saint-Georges J5R 3T6

Khouri Carl 450 123-4117 2750, rue Desjardins J0P 6F8

Paré Suzanne 450 123-2725 846, rue Renaud J8T 1R5

Martin Oscar 450 123-7906 255, rue Séraphin J9R 1T5

Gohier Douglas 450 123-6185 1218, rue Dolnor J4R 4T6

De Montigny Jean-Marc 450 123-2194 815, rue du Plateau J1T 2R8

Exercice 5.2 Exporter un fi chier Access vers Excel

1. Classeur montants facturés et reçus

CORRIGÉ DU CHAPITRE 5 • EXPORTATION ET IMPORTATION

C5.3© SOFAD

2. Classeur comptes clients

Note : Dans les cellules de la colonne No client, un indicateur apparaît dans le coin supérieur gauche de chaque cellule. Celui-ci indique que le nombre est en format texte.

C6.1© SOFAD


SYNTHÈSE

TÂCHE 1 SAISIR DES DONNÉES

C6.2 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

CORRIGÉ DU CHAPITRE 6 • SYNTHÈSE

C6.3© SOFAD

TÂCHE 2 MODIFIER DES DONNÉES

C6.4 © SOFAD

BASE DE DONNÉES


C6.5© SOFAD

TÂCHE 3 TRIER DES ENREGISTREMENTS

a)

b)

C6.6 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

c)


C6.7© SOFAD

TÂCHE 4 SÉLECTIONNER DES ENREGISTREMENTS

a)

b)

C6.8 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

c)


C6.9© SOFAD

d)

C6.10 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

TÂC

HE

5 C

RÉE

R U

N É

TAT


C6.11© SOFAD

C6.12 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

TÂCHE 6 PRÉPARER DES ÉTIQUETTES

La fi gure suivante présente uniquement une partie de la première page imprimée.

C7.1© SOFAD


PRÉÉVALUATION

TÂCHE 1 SAISIR DES DONNÉES

• Vous ne devez avoir aucune faute d’orthographe ou de syntaxe ni d’erreur de frappe.

• Assurez-vous que toutes les informations sont lisibles, puisque les colonnes ont été ajustées.

• La liste imprimée doit être en orientation Paysage.

• Comparez les cellules encadrées de la table suivante avec vos résultats et assurez-vous que vous avez saisi toutes les données.

C7.2 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

TÂCHE 2 MODIFIER DES DONNÉES

• Vous ne devez avoir aucune faute d’orthographe ou de syntaxe ni d’erreur de frappe.

• La liste imprimée doit être en orientation Paysage.


• Comparez les cellules encadrées de la table suivante avec vos résultats et assurez-vous que vous avez saisi toutes les données.

CORRIGÉ DU CHAPITRE 7 • PRÉÉVALUATION

C7.3© SOFAD

TÂCHE 3 TRIER DES ENREGISTREMENTS

Comparez les listes imprimées avec celles qui suivent :

• Les listes imprimées doivent être en orientation Paysage.


a)

C7.4 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

b)

c)


C7.5© SOFAD

TÂCHE 4 SÉLECTIONNER DES ENREGISTREMENTS

Comparez vos résultats avec les listes qui suivent.

a)

C7.6 © SOFAD

BASE DE DONNÉES

b)


C7.7© SOFAD

c)

TÂCHE 5 CRÉER UN ÉTAT

Votre état doit être semblable au suivant. Assurez-vous que toute l’information est visible.

C7.8 © SOFAD

BASE DE DONNÉES


C7.9© SOFAD

TÂCHE 6 PRÉPARER DES ÉTIQUETTES

• Assurez-vous de la présence de tous les champs nécessaires.

• Assurez-vous que l’état contient deux colonnes d’étiquettes.

• Assurez-vous que les enregistrements sont affi chés en ordre du nom du représentant.

• Assurez-vous que les normes de présentation d’une étiquette de publipostage sont respectées.

TÂCHE 7 PRODUIRE UNE COPIE DE SÉCURITÉ

Consultez l’annexe dans le guide.

Documents

BASE DE DONNÉES - cours1.sofad.qc.cacours1.sofad.qc.ca/ressources/fichiers/4378_cor_exe_2011-05.pdf · BASE DE DONNÉES 460-082 ADMINISTRATION, COMMERCE ET INFORMATIQUE Corrigé