Base Elèves 1er degré 

Base Elèves 1er degré 

Ministère de l’Éducation nationale,

de l’enseignement supérieur et de la recherche

Direction Générale de l’Enseignement Scolaire (DGESCO),

Un projet de l’éducation nationale pour...

Suivre les effectifs

Suivre les effectifs

Partager les informations avec les mairies

Partager les informations avec les mairies

Faciliter les échanges d’informations

avec les IEN et les IA

Faciliter les échanges d’informations

avec les IEN et les IA

Suivre le parcours des élèves

Suivre le parcours des élèves

Faciliter le travail administratif du directeur d’école

Faciliter le travail administratif du directeur d’école

« Base Élèves 1er degré » concerne tous les élèves de la maternelle au CM2 

« Base Élèves 1er degré » concerne tous les élèves de la maternelle au CM2 

Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base.

Les élèves « hors école » (instruits dans leur famille, inscrits au CNED, hospitalisés ou orientés dans un établissement spécialisé) seront également pris en compte.

L’identifiant national de l’élève, qui existe déjà dans le second degré, sera attribué dans le premier degré.

Les données nominatives ne seront accessibles qu’aux acteurs locaux, sous l’autorité de l’Inspecteur d’académie directeur des services départementaux de l’éducation nationale.

L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes  

L’application informatique permettra d’effectuer les opérations suivantes  

Inscription scolaire, sous la responsabilité du maireAdmission d’un élève par le directeur d’écoleRépartition des élèves dans les classes et les groupes Suivi de la scolarité et des passages Radiation d’un élève (et procédure de non fréquentation)Gestion courante du directeur d’école (édition de listes d’élèves, fiches de renseignements, documents administratifs) Suivi des effectifs au niveau de l’écoleAttribution automatique de l’identifiant national de l’élève (INE)Suivi des effectifs au niveau de l’IEN, l’IAPrévision des effectifs de l’écoleUtilisation de la Base par l’IEN, l’IAStatistiques académiques et nationales

Base pilotage

B.N.I.ERAMSESE

Base école

BE1D

AGAPE

Système d ’information 1er degré

Mairie

École

IEN/IA

(Opérationnelle en juin 2007)

3 extractions par an :15 octobre, 15 décembre et 15 juin

Architecture

École I.A.

BE1D

AcadémiqueBNIE

nationale

1

Admission définitive ou radiation

2Demande création

ou confirmation

3I.N.E. attribué

ou confirmé

Litige ouerreur

4 7

Recherche d ’information

5

6

8I.N.E. attribué ou confirmé

Echange entre la BE1D/BNIE

BASE ELEVES PREMIER DEGREUne base partagée par 4 entités

La direction d’école

La mairie

L’inspection de l’éducation nationale

L’inspection académique

Dossier de l’élève

MairieInscription

Directeur

Admission acceptée

Affectation des élèves dans les classes

Admission définitive

Admission Directe

Administration centrale

Attribution et vérification

Scolarité

IEN / IASaisie de l’ A I S

Passages

Radiation

Gestion opérationnelle des élèves

Pilotage local,départemental, académique et national

RectorateffectifsPrévisions des

académiques et nationalesStatistiques

Les fonctions

Gestion de l’école virtuelle

Gestion du périscolaire

Editions de listes d’élèves

de l’ I.N.E.

donnéesdes

effectifsSuivi des

Extraction

Les données

Dossier de l’élève

Mairie

Directeur

IEN / IA

Identification administrative

Responsables

Données scolaires de l’année en cours

Scolarité des années précédentes

Besoins particuliers de l’année en cours

Données confidentielles AIS

Couleur unie :

Modification des données possibles

Couleur hachurée : seule la consultation est possible

Les deux « couches » : gestion et pilotage

Suivi des effectifs réels au

niveau de l’école

Suivi des effectifs réels au

niveau de l’école

AdmissionAdmission

Gestion couranteGestion courante

InscriptionInscription RadiationRadiation

Gestion opérationnelle

des élèves

Gestion opérationnelle

des élèves Répartitiondans les classes

Répartitiondans les classes Suivi Scolarité

PassagesSuivi Scolarité

Passages

Pilotage départemental,

académique et national

Pilotage départemental,

académique et national

Suivi des effectifs réels au niveau IEN, IA, rectorat

Suivi des effectifs réels au niveau IEN, IA, rectorat

Prévisions des effectifsPrévisions des effectifs

Statistiquesacadémiques et nationales

Statistiquesacadémiques et nationales

Utilisation de la basepar IEN, IA, rectoratUtilisation de la basepar IEN, IA, rectorat

Attribution et gestionde l ’INE

Attribution et gestionde l ’INE

La sécurité au niveau informatique

La sécurité dans l’utilisation

La sécurité

La sécurité au niveau informatique

3 niveaux :

utilisation du protocole HTTPS (protocole de sécurisation utilisé dans les banques)

utilisation d’un login et d’un mot de passe.

utilisation d’une clé : prévue dans le courant de l’année scolaire 2007-2008.

Nota : Dans le cas d’une connexion Wifi il faut demander l’avis au délégué sécurité RSSI de l’académie.

La sécurité dans l’utilisation

login et mot de passe strictement personnels

modification du mot de passe à la première connexion.

déconnexion de l’application quand on ne l’utilise plus.

délégation de la saisie aux EVS : politique à mettre en place

Nota : le directeur est le seul responsable des informations saisies

dans Base élèves et des accès à la base dans l’enceinte de l’école.

L’information aux parents

Dès le début de l’expérimentation les parents d’élèves doivent être informés de la mise en place de base élève dans l’école par une note aux parents et une information au conseil d’école .

Un modèle de courrier vous est donné dans les différents documents remis

Nota : « Base élève premier degré » a été déclarée à la CNIL le 24 décembre 2004 par le directeur des affaires juridiques du ministère de l’éducation nationale de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La configuration informatique minimum pour accéder à Base élève

un micro ordinateur Pentium III à 400 Mhz.

une connexion ADSL 512 kb/s

les logiciels suivants installés sur le poste : un navigateur web internet explorer version 6 minimum ou Mozilla version 1.4 minimum et Acrobat Reader pour lire les fichiers PDF