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Base PME / Base PremiumManuel utilisateur v1.0, août 2017
Base PME est un moteur de recherche réservé aux grands comptes adhérents de l'association Pacte PME. Il permet d'identifier de nouveaux fournisseurs parmi ceux inscrits sur la plateforme Innovation Ouverte.
En complément de cette base d’entreprises, les groupes qui ont souscrit au service Premium peuvent mettre en avant les fournisseurs qui leur apportent satisfaction et consulter ceux des autres groupes.
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SommaireOrganisation du site..................................................................................................................3
Page d’accueil......................................................................................................................................3En savoir plus.......................................................................................................................................3Tarifs.....................................................................................................................................................3Contact.................................................................................................................................................3Mentions légales..................................................................................................................................3Connexion.............................................................................................................................................3Recherche.............................................................................................................................................3Premium...............................................................................................................................................4Ma sélection.........................................................................................................................................4Mon compte.........................................................................................................................................4
Utilisation de la plateforme du point de vue d’une entreprise (PME/ETI).............................5Connexion.............................................................................................................................................5Aperçu SOCIÉTÉ...................................................................................................................................5Édition SOCIÉTÉ...................................................................................................................................5Profil NOM............................................................................................................................................5
Utilisation de la plateforme du point de vue d’un grand groupe............................................7Rechercher...........................................................................................................................................7
Requête............................................................................................................................................8Résultats.........................................................................................................................................8Filtres...............................................................................................................................................8
Consulter une fiche...........................................................................................................................10Ma sélection.......................................................................................................................................11Premium.............................................................................................................................................11Mon panel...........................................................................................................................................11Profil NOM..........................................................................................................................................12Tableau de bord société....................................................................................................................12
Nous contacter........................................................................................................................13
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Organisation du siteNote : les pages sont accessibles à tous sauf celles marquées : d’un [G] : page réservée aux grands groupes, d’un [E] :page réservée aux entreprises, d’un [P] : page réservée aux abonnés du service Premium
Page d’accueilIntroduction, si l’utilisateur est authentifié affiche également un formulaire pour lancer une nouvelle recherche
En savoir plusFAQ pour présenter le fonctionnement de la plateforme
TarifsGrille tarifaire à l’attention des grands groupes
ContactCoordonnées de l’équipe Pacte PME
Mentions légalesCNIL, cookies, etc.
ConnexionFormulaire d’authentification et process de récupération de mot de passe
RechercheFormulaire de recherche, résultats et filtres [G], donne accès aux fiches entreprises.
PremiumListe cliquable des entreprises de la base premium [P]
Ma sélection« Panier » contenant la liste des entreprises sélectionnées lors des recherches précédentes [G]
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Mon compteMenu permettant l’accès aux différentes fonctions de la plateforme, n’apparaît qu’à partir du moment où l’utilisateur est connecté.
• Profil / Entreprise [E]: mise à jour des coordonnées de l’utilisateur et de sa fiche société
• Tableau de bord [P] : suivi et gestion des utilisateurs
• Déconnexion : clôture la session
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Utilisation de la plateforme du point de vue d’une entreprise (PME/ETI)Le moteur de recherche est réservé aux grands groupes membres de Pacte PME. Les entreprises authentifiées peuvent cependant afficher l’aperçu de leur fiche telle qu’elle sera vue par un groupeet modifier les informations en conséquence.
ConnexionPour s’authentifier il est nécessaire de disposer d’un email et d’un mot de passe. Il n’est pour le moment pas possible de créer un compte depuis basepme.fr.
En cas de perte de mot de passe il est possible d’en obtenir un nouveau en cliquant sur le bouton mot de passe perdu.
Aperçu SOCIÉTÉVisualiser votre fiche entreprise avant d’y apporter les modifications souhaitées en cliquant sur lebouton [Modifier].
cf. capture d’écran page 6
Édition SOCIÉTÉCe formulaire vous permet de modifier votre fiche dans notre base de données. Il est essentiel de maintenir ces informations à jour pour optimiser votre référencement dans le moteur de recherche.
La majeure partie des informations « administratives » n’est pas éditable car ces données sont directement récupérées depuis la base de données de l’INSEE (ex. Sirene).
Profil NOMCe formulaire vous permet de modifier vos coordonnées ainsi que votre mot de passe.
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Utilisation de la plateforme du point de vue d’un grand groupeLes grands groupes adhérents de Pacte PME peuvent, après en avoir fait la demande, accéder gratuitement au moteur de recherche Base PME.
Chaque demande de création de compte utilisateur est à faire auprès de Renaud Boyer [email protected], 3 informations requises : prénom, nom et courriel.
Il est possible de créer un compte utilisateur partagé afin de faciliter la diffusion en interne dans le cadre d’une expérimentation, mais l’idéal est de disposer d’un compte par collaborateur.
RechercherBase PME est un moteur de recherche disposant d’un système de filtres pour affiner progressivement les résultats. Partons d’une recherche « iot » (internet des objets)
RequêteDans notre exemple nous partons d’une recherche simple : iot mais nous pouvons également utiliser des opérateurs de recherche pour préciser notre demande, voici quelques types de requêtes (en gras) et la façon dont le moteur les interprète afin :
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internet des objets (recherche simple)Retourne exclusivement les résultats qui contiennent à la fois internet et objet. Note: les "mots vides" tels que de, des, le, ce, du, etc. sont ignorés)
internet | objets Retourne les résultats qui contiennent internet ou objet.
internet -objets Retourne exclusivement les résultats qui contiennent internet mais pas objet
"internet des objets" Retourne les résultats qui contiennent la phrase internet des objets
therm* Retourne les résultats qui contiennent un mot commençant par therm (thermique, thermopompe, etc.)
Après avoir cliqué sur Rechercher les résultats paginés s’affichent sur la partie gauche de l’écran et les filtres disponibles sur la partie droite.
RésultatsLes fiches entreprises qui répondent à votre requête sont classées par pertinence. Un court extrait de leur fiche descriptive est affiché et des liens pour consulter la fiche ou ajouter l’entreprise à sa sélection.
Notre exemple retourne 77 résultats, nous allons voir comment réduire cette liste.
Filtres5 filtres permettent d’affiner progressivement les résultats de votre recherche :
• Premium :filtre les résultats par appartenance à la liste des entreprises recommandées.
• Catégorie : filtre les résultats par catégorie d’entreprise (PME ou ETI)
• Activité principale : filtre les résultats par section NAF.
• Région : filtre les résultats par région française d’implantation.
• Mots clés : filtre les résultats par code
Au clic sur le titre d’un filtre s’affiche les choix possibles
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Dans notre exemple 77 fiches étaient retournés, en cliquant sur le filtre Premium : Oui, nous réduisons cette liste à 6 entreprises (filtre accessible aux abonnés Premium)
A chaque validation de filtre la page est actualisée et la liste des filtres disponibles est mise à jour.
Les filtres s’accumulent et forment un « entonnoir » pour affiner votre recherche :
requête « iot » 77 résultats filtre premium 6 résultats filtre ETI 2 résultats→ → → → →
Consulter une ficheAperçu d’une fiche page 6
Le détail de la fiche entreprise contient plusieurs rubriques :
• la partie haute de la page donne accès aux fonctions d’export au format pdf, de téléchargement de la plaquette et d’ajout à Ma sélection
• la partie gauche : la description générale de l’entreprise, sa différenciation par rapport à la concurrence, sa stratégie de développement à l’international, la liste des implantations de
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l’entreprise, les points de contact et, si possible, une liste d’autres entreprises suggérées par le moteur de recherche en raison de leurs similarités avec la fiche consultée
• la partie droite : informations administratives & dates de mises à jour des données
Un bouton [Formulaire de contact] est affiché pour les abonnés premium lors de la consultation d’une fiche Premium, il permet de prendre contact directement avec l’acheteur qui a « parrainé » l’entreprise.
Ma sélection
Un système de « panier » similaire à ceux présents dans un site marchand. Vous pouvez y ajouter des entreprises au fur et à mesure de vos recherches et exporter la liste au format excel.
PremiumLa liste complète, classée par ordre alphabétique, des entreprises recommandées par les grands groupes abonnés. Chaque ligne représente une entreprise (nom cliquable pour consulter la fiche),la catégorie de l’entreprise et son « parrain » (ou N/C quand le groupe n’a pas souhaiter afficher cette information publiquement).
Le bouton [Mon panel] donne accès à votre propre liste d’entreprises Premium.
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Mon panelLa liste des entreprises que votre groupe a intégré dans la base Premium. Pour chaque entrepriseest affiché, si disponible, le nom de l’acheteur responsable, son témoignage et le fait que cette information soit publique ou non.
Pour apporter des modifications à cette liste merci de prendre contact avec nous.
Profil NOMCe formulaire vous permet de modifier vos coordonnées ainsi que votre mot de passe.
Tableau de bord société
Statistiques d’usage du moteur de recherche par vos collaborateurs sous forme de tableau. Pour chaque utilisateur et chaque mois, sont affichés : le nombre de requête sur le moteur / le nombre de fiches consultées.
Cet écran n’est accessible qu’aux abonnés premium.
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Nous contacter
Nous sommes à votre disposition pour toutes vos questions sur le fonctionnement de la plateforme.
Renaud BoyerChef de [email protected]
Kevin MekhloufiResponsable Innovation [email protected]
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