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www.logibec.com GRH/PAIE Espresso GRH/Paie offre aux gestionnaires des établissements du secteur de la santé et des services sociaux un ensemble intégré de progiciels répondant aux besoins les plus exigeants en matière d’accès et de partage de l’information sur les ressources humaines ainsi que sur la rémunération des employés. Il s’agit d’un ensemble de progiciels intégrés qui met en premier plan l’efficience des employés d’un établissement en proposant la décentralisation de l’information. Tirant avantage des technologies modernes, les différents progiciels, par leur flexibilité, permettent de s’adapter à la culture et à la gestion spécifique de l’établissement faisant face à de nouveaux défis de structure et de performance. BÉNÉFICES CLÉS · Solution performante et intégrée évitant la double saisie d’information · Accès libre-service à déploiement facile pour les employés · Solution modulaire conçue pour une utilisation multisite et adaptée à la réalité des établissements d’aujourd’hui · Accès rapide à l’information opérationnelle · Efficacité accrue avec la gestion de documents électroniques · Évolution continue en phase avec les besoins futurs des établissements · Diminution du temps de production en offrant un site Web dédié aux corrections de fin d’année pour les impôts et la CARRA

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GRH/PAIE Espresso GRH/Paie offre aux gestionnaires des établissements du

secteur de la santé et des services sociaux un ensemble intégré

de progiciels répondant aux besoins les plus exigeants en matière

d’accès et de partage de l’information sur les ressources humaines

ainsi que sur la rémunération des employés.

Il s’agit d’un ensemble de progiciels intégrés qui met en premier

plan l’efficience des employés d’un établissement en proposant la

décentralisation de l’information.

Tirant avantage des technologies modernes, les différents progiciels,

par leur flexibilité, permettent de s’adapter à la culture et à la gestion

spécifique de l’établissement faisant face à de nouveaux défis de

structure et de performance.

BÉNÉFICES CLÉS

· Solution performante et intégrée évitant la double saisie d’information

· Accès libre-service à déploiement facile pour les employés

· Solution modulaire conçue pour une utilisation multisite et adaptée à la réalité des établissements d’aujourd’hui

· Accès rapide à l’information opérationnelle

· Efficacité accrue avec la gestion de documents électroniques

· Évolution continue en phase avec les besoins futurs des établissements

· Diminution du temps de production en offrant un site Web dédié aux corrections de fin d’année pour les impôts et la CARRA

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ESPRESSO INTÈGRE LES PROGICIELS DE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE SUIVANTS :

DÉPÔT SALAIRE ____Permet à l’établissement de vérifier et de corriger les données de salaire des employés, puis d’en assurer la transmission au centre de traitement de l’institution financière.

RELEVÉ DE PAIE ___Permet aux employés de consulter et d’imprimer, au besoin, le relevé de paie électronique.

REGISTRE DES POSTES ___Permet de répertorier tous les postes de l’établissement, comblés ou non. Il renseigne sur les affectations des employés, sur l’historique du poste et de son attribution aux employés, sur la répartition des heures, sur les assignations multiples et sur l’état des postes vacants.

DOSSIER DE L’EMPLOYÉ ___Contient les renseignements généraux du dossier de l’employé, l’information générale sur la rémunération, l’ancienneté, l’expérience, les banques, les déductions, etc.

PROFIL DE L’EMPLOYÉ ___Permet de présenter, dans un ordre chronologique, l’historique du mouvement de l’employé au sein de l’établissement.

PROFIL SALARIAL ___Permet de consulter le sommaire ou le détail de la rémunération de l’employé.

TABLES DE PILOTAGE ___Permet de paramétrer et de personnaliser les progiciels selon les spécifications du client (ex. : unité administrative, titre d’emploi, syndicat, assurances, régime de retraite, déductions diverses).

RELEVÉ DE PRÉSENCE ___Permet la saisie des heures de la période de paie de chaque employé. Il comprend un générateur des transactions de paie, doublé d’une fonction de contrôle et d’analyse, qui diminue les interventions humaines tout en augmentant la qualité et la précision des données.

GESTION INTERACTIVE DE L’HORAIRE _Ce module, disponible via le portail Web, est composé de deux fonctions, soit la saisie des disponibilités et l’autoplanification de l’horaire. Des fonctionnalités qui procurent une plus grande autonomie aux employés.

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ESPRESSO INTÈGRE LES PROGICIELS DE RESSOURCES HUMAINES ET PAIE SUIVANTS :

AFFICHAGE DE POSTE ___Permet de gérer le cycle complet de l’affichage des postes, en respect des exigences des différentes conventions collectives, de l’avis d’affichage jusqu’à l’impression des lettres aux candidats. Un tableau de bord intégré et personnalisé offre l’image de la situation de l’affichage des postes.

HORAIRE ____Permet de construire et d’afficher le calendrier de travail des em-ployés. Il fournit de l’information supplémentaire tels les taux de rotation, les quotas et les assignations. Il est en interaction avec le progiciel Remplacement et alimente le relevé de présence.

REMPLACEMENT ____Permet de planifier et de contrôler le remplacement des employés, quelle qu’en soit la durée en respect des conventions collectives et des ententes locales, tout en gérant les quotas et le temps supplémentaire.

GESTION DE LA FORMATION ____Permet de gérer toutes les activités de formation définies par l’établissement, incluant les aspects budgétaires et l’application de la Loi 90 favorisant le développement de la formation de la main-d’œuvre. Il inclut la gestion du profil académique des employés.

INTERFACES ____Permettent de faire la liaison avec des progiciels émanant de fournisseurs autres que Logibec.

PLANIFICATION INTÉGRÉE ET GESTION DES EFFECTIFS (PIGE) __Solution novatrice et éprouvée qui permet de systématiser, par des fonctions procédurales, le processus d’assignation et de déplacement des effectifs. Pleinement intégré aux progiciels Horaire et Remplace-ment, cet outil établit le rapprochement entre l’employé et les besoins disponibles en fonction des disponibilités et qualifications.

PORTAIL WEB ___Le portail Web représente la nouvelle forme d’accessibilité aux services et données pour les employés et les gestionnaires, et ce, peu importe leur emplacement physique.

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CE QUI NOUS DISTINGUE ___• Une équipe spécialisée et

expérimentée, au fait des particularités des établissements québécois du réseau de la santé et des services sociaux en matière de gestion des ressources humaines et de la rémunération

• Des progiciels retenus et implantés dans un grand nombre d’établissements du réseau de la santé et des services sociaux au Québec

• Une expertise reconnue en matière de développement de progiciels utilisant des technologies modernes

• Un processus d’implantation structuré et économique tenant compte des exigences en matière de transfert de connaissances aux utilisateurs

• Des investissements d’envergure dans le développement des progiciels pour en assurer l’évolution et répondre aux besoins dictés par le marché et les établissements.

• La possibilité de convertir des données du système clientèle actuel de l’établissement

• Un service de support à l’exploitation adapté au mode de fonctionnement individuel ou en technocentre

• Une équipe de support à l’utilisation axée sur une approche personnalisée et attentive aux besoins de sa clientèle partenaire

• Une méthodologie de développement rigoureuse ainsi que des processus de contrôle de la qualité et de documentation efficace permettant d’assurer une évolution soutenue de nos progiciels

UNE GAMME D’OUTILS QUI S’ADAPTE AUX BESOINS CHANGEANTS _• Identification d’axes autour

desquels l’évolution de nos solutions se concrétise

• Fonctionnalité et efficacité opérationnelle

• Réécriture ou ajout de nouveaux modules

• Technologies facilitant les fonctions à large déploiement

• Outils de support à la centralisation, tant au niveau des saisies qu’au niveau de la gestion

• Intégration à nos solutions d’intelligence d’affaires

• Ouverture sur le monde interne et externe de l’établissement

SOLUTION D’INTELLIGENCE D’AFFAIRESLogibec offre, de façon complémentaire à ses systèmes d’information existants, des outils informatisés de support à la gestion. Ceux-ci s’articulent essentiellement autour d’un entrepôt de données, entièrement modélisé, mis à jour automatiquement et un ensemble d’outils d’interrogation, d’extraction et de tableaux de bord.

La solution d’intelligence d’affaires offre les sujets suivants : • Masse salariale

• Dossier de l’employé

• Gestion du temps (Relevé de présence et Horaire)

• Registre des postes

• Gestion de la formation

• Conversion des heures en postes

• SIPAT

• Planification de la main-d’œuvre (PMO-PPE)

à propos de Logibec Logibec est un chef de file canadien des TI appliquées aux soins de santé. Forts de nos 30 années d’expérience dans un marché nord-américain en constante évolution, nous offrons des progiciels et des systèmes d’informa-tion en phase avec les besoins actuels et futurs du secteur des services sociaux et des soins de santé. Notre équipe chevronnée est en mesure d’adapter nos produits et services afin de soutenir les clients dans ce contexte évolutif. Notre polyvalence, à la mesure de notre engagement envers les acteurs du milieu, nous permet de prévoir et de combler rapidement les nombreux besoins des établissements.

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Logibec inc.700, rue Wellington, bureau 1500 Montréal (Québec) H3C 3S4

Téléphone : 514 766-0134Télécopieur : 514 766-9237

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