BEP Métiers des Services .Grille évaluation EP2Grille évaluation EP2 Grille évaluation EP1-A

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  • BEP Mtiersdes Services Administratifs

    BEP rnov

    BEP Mtiersdes Services Administratifs

    BEP rnov

    BEP Mtiers du SecrtariatBEP Mtiers de la Comptabilit

    Rfrentiel des activits professionnelles Rfrentiel de certification

  • Activits

    Comptences

    Connaissances

    La logique de constructionLa logique de construction

  • caractre

    technique caractre

    Organisationnel caractre

    relationnel

    Rdaction de messages et de courriers professionnels simples

    Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus

    Saisie, ralisation, mise en forme de tableaux et dtats chiffrs

    Renseignement de formulaires

    Production, contrle et codification de documents

    Traitement du courrier entrant, prparation et suivi des envois

    Rdaction de messages et de courriers professionnels simples

    Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus

    Saisie, ralisation, mise en forme de tableaux et dtats chiffrs

    Renseignement de formulaires

    Production, contrle et codification de documents

    Traitement du courrier entrant, prparation et suivi des envois

    Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures de consommables de la structure

    Contribution au maintien en tat de fonctionnement des quipements disponibles

    Mise jour et rangement des dossiers

    Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers numriques

    Gestion du courrier lectronique

    Reprage de la circulation dinformations, de documents au sein de la structure

    Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures de consommables de la structure

    Contribution au maintien en tat de fonctionnement des quipements disponibles

    Mise jour et rangement des dossiers

    Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers numriques

    Gestion du courrier lectronique

    Reprage de la circulation dinformations, de documents au sein de la structure

    Recueil des consignes de travail

    Transmission dinformations au sein de la structure

    Restitution vers le suprieur hirarchique du travail ralis, des problmes rencontrs

    Diffusion de documents internes

    Accueil de visiteurs, rception tlphonique de clients, dusagers, en franais ou dans une langue trangre

    Recueil des consignes de travail

    Transmission dinformations au sein de la structure

    Restitution vers le suprieur hirarchique du travail ralis, des problmes rencontrs

    Diffusion de documents internes

    Accueil de visiteurs, rception tlphonique de clients, dusagers, en franais ou dans une langue trangre

    Rfrentiel organis autour des activits caractre organisationnel, technique et relationnel

    Rfrentiel organis autour des activits caractre organisationnel, technique et relationnel

  • EP1

    Pratiques professionnelles

    des services administratifs

    EP2

    Culture professionnelle

    Grille valuation EP2Grille valuation EP2

    Grille

    valuation

    EP1-A

    Grille

    valuation

    EP1-A

    Grille

    valuation

    EP1-B

    Grille

    valuation

    EP1-B

    Activits administratives

    FDAP (6 + 3)

    Activits administratives

    FDAP (6 + 3)

    Entretien partir dun

    document ralis

    par le stagiaire

    Entretien partir dun

    document ralis

    par le stagiaire

    tat rcapitulatif EP1

    tat rcapitulatif EP1

    tat rcapitulatif EP2

    tat rcapitulatif EP2

  • Titre prcis et concis, qui nest pas le nom de lorganisation

    Titre prcis et concis, qui nest pas le nom de lorganisation

    inscrire la fin de lactivit(synthse de ce qui a t

    ralis)

    inscrire la fin de lactivit(synthse de ce qui a t

    ralis)

    Cachet de ltablissement support

    Cachet de ltablissement support

  • Le contexte professionnel (prsent par le formateur) doit tre suffisamment complet.

    Le contexte professionnel (prsent par le formateur) doit tre suffisamment complet.

    Prsentation interne de lorganisation et situation du stagiaire dans ses tches (organigramme)

    Prsentation interne de lorganisation et situation du stagiaire dans ses tches (organigramme)

    Prsentation des outils mis la disposition du stagiairePrsentation des outils mis la disposition du stagiaire

  • Posture rflexive : change oral avec le formateurpour faire le lien avec le rfrentiel ( Je suis capable de )

    Posture rflexive : change oral avec le formateurpour faire le lien avec le rfrentiel ( Je suis capable de )

    Qua-t-il produit ? partir des rsultats attendus, quels sont les rsultats obtenus ?

    Qua-t-il produit ? partir des rsultats attendus, quels sont les rsultats obtenus ?

    Que doit faire le stagiaire ? Pour qui ? Pourquoi ? Avec quoi ? Avec qui ? Comment ?

    Que doit faire le stagiaire ? Pour qui ? Pourquoi ? Avec quoi ? Avec qui ? Comment ?

  • Synthse de lensemble des observations du formateur pendant la ralisation des activits qui permettront

    ensuite de renseigner la grille du CCF.

    Synthse de lensemble des observations du formateur pendant la ralisation des activits qui permettront

    ensuite de renseigner la grille du CCF.

  • BEP Mtiers des services administratifs Les activits et leur approche en alternance cole/entreprise

    Act

    ivit

    s

    Tches principales

    En c

    entr

    e d

    e fo

    rmat

    ion

    En m

    ilie

    u

    pro

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    ion

    nel

    c

    arac

    tre

    te

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    iqu

    e

    Rdaction de messages et de courriers professionnels simples, lis lactivit courante de la structure

    Saisie et mise en forme de courriers, de notes, de comptes rendus

    Saisie, ralisation, mise en forme de tableaux, dtats chiffrs

    Renseignement de formulaires Production, contrle et codification de documents Traitement du courrier entrant, prparation et suivi

    des envois

    c

    arac

    tre

    o

    rgan

    isat

    ion

    nel

    Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la structure

    Contribution au maintien en tat de fonctionnement des quipements disponibles

    Mise jour et rangement des dossiers Enregistrement et sauvegarde de documents, de

    dossiers numriques

    Gestion du courrier lectronique Reprage de la circulation dinformations, de

    documents au sein de la structure

    c

    arac

    tre

    re

    lati

    on

    nel

    Recueil des consignes de travail Transmission dinformations au sein de la structure Restitution au suprieur hirarchique du travail

    ralis, des problmes rencontrs

    Diffusion de documents internes Accueil de visiteurs, rception dappels

    tlphoniques de clients, dusagers

  • Sou

    rce

    : http

    ://ec

    onom

    iege

    stio

    n-vp

    .ac-

    cret

    eil.f

    r/

  • Simule une situation de communication orale et rpond aux questionsS

    ourc

    e : h

    ttp://

    econ

    omie

    gest

    ion-

    vp.a

    c-cr

    etei

    l.fr/

  • valuation partir

    des activits ralises

    et des FDAP

    valuation partir

    des activits ralises

    et des FDAP

    TI : trs insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Trs satisfaisant

    Critres dvaluation TI I S TS Note Respect de consignes de travail, de rgles, de procdures /12

    Pertinence de la dmarche de traitement de linformation suivie /12 Efficacit dans lutilisation des outils et des technologies /12 Qualit des documents produits et des rsultats obtenus /12 Qualit de lexpression crite /12

    Total sur 60 points

    NOM et Prnom des examinateurs 1 signature

    1 Professeurs (ou formateurs) chargs des enseignements correspondants aux activits professionnelles values

    BEP mtiers des services administratifs EP1: Pratiques professionnelles des services administratifs

    GRILLE DVALUATION 1re situation CCF Coefficient 3

    Nom et prnom du candidat : Etablissement :

    Date dvaluation : Semestre n : classe 2nde classe 1re

    CARACTERISATION DES 6 FICHES DESCRIPTIVES DACTIVITES

    Activits

    administratives

    caractre technique Rdaction de messages et de courriers professionnels simples lis lactivit courante de la structure

    Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus Saisie, ralisation, mise en forme de tableaux et dtats chiffrs Renseignements de formulaires Production, contrle et codification de documents Traitement du courrier entrant, prparation et suivi des envois

    Activits

    administratives

    caractre

    organisationnel

    Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la structure Contribution au maintien en tat de fonctionnement des quipements disponibles Mise jour et rangement des dossiers Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers Gestion du courrier lectronique Reprage de la circulation dinformations, de documents au sein de la structure

    Apprciations et commentaires des examinateurs1 Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux comptences attendues)

    IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas tre communique au candidat

    Il faut quil y ait cohrence

    entre le profil et la note.

    Il faut quil y ait cohrence

    entre le profil et la note.

    Le choix des candidats doit se porter sur des activits

    varies

    Le choix des candidats doit se porter s