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Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center

Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center

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Bienvenue à la démonstration de

Cisco WebExTM Meeting Center

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Objectif: Cette démonstration a pour objectif de

vous permettre de programmer et de tenir une

réunion à distance via WebEx Meeting Center.

Agenda:

+ Programmation de la réunion+ Invitation des participants+ Les rôles dans une réunion Webex+ Présenter un document+ Partager une application

Agenda de la démonstration

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Programmation de la Réunion

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L’intégration Audio

• L’option audio par défaut est votre compte InterCall Reservationless Plus.

• Vous profiterez de l’intégration audio vous permettant de gérer l’audioconférence depuis l’interface Webex

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La programmation via les outils de Productivités

• Ouvrir une invitation Oulook

• Lorsque l’invitation est prète (participant, date, heure…) cliquer sur le bouton “Ajouter une réunion Webex”

• Vous pouvez rajouter un mot de passe pour une niveau de sécurité supplémentaire et modifier vos options de téléconférence.

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Rôles et Privilèges

• Organisateur+ La programmation des réunions

+ Le démarrage

+ Attribuer les droits de présentation

+ Enregistrer la réunion

• Présentateur+ Utiliser les fonctionnalités de

partage

+ Attribuer les droits de présentation

+ Gérer les droits des participants

• Participants+ Visualiser les documents, les

applications partagées

+ Utiliser le module de discussion instantanée

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Les modules

Les modules personnalisables

• Participants

• Discussion

• Notes

• Enregistrement

• Sondage

Les modules peuvent être ouverts en fonction des besoins

L’icone clignote en orange pour indiquer l’activité

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Présentation de document et partage d’application

• Importer les documents Powerpoints dans la visionneuse de Webex Meeting Center

+ Utiliser les outils de l’interface pour manipuler vos documents

+ Annotation, Zoom,…

• Partager en direct des applications

+ Effectuer des annotation sur les applications partagées

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Le démarrage rapide

• Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux

fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion:

+ Partager un document

+ Partager une application

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Le démarrage rapide

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Le démarrage rapide – Présenter un document

• Cliquer sur “Partager un document”

• Ouverture de l’explorateur Windows

• Séléctionner le document

• le fichier est téléchargé dans la visionneuse Webex

• Le fichier aura son propre onglet

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Contrôler la présentation

Annotation &Navigation

Les NotesPowerPoint

Plein écran et miniatures

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Outils d’annotations

Vous pouvez utiliser les outils d’Annotations lors de la présentation de documents et le partage d’écran

FlecheTexte

Ligne

Formes

Surligneur

CouleurEffacer Navigation

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Partage d’applications

Partage d’application+ Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique+ Limiter la visibilité de vos particpants à l’application choisie

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La barre d’outils

• Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne accès à l’ensemble des panneaux et des outils lors du mode plein écran ou partage d’écran.

Partage en pauseOptions de

Partage

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Le menu Partager

Le menu partager vous permet d’utiliser d’autres options de partage

• Contenu Web

• Navigateur Web

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Contrôler l’audio-conférence

• Utiliser l’appel sortant

• Renseigner votre numéro de ligne directe et cliquer sur “Appelez moi”.

• Visibilité des connections audio de vos participants.

• Gérer la prise de parole.

• Visibilité sur la personne qui parle (active speaker)

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Les privilèges des participants

• Autoriser vos participants des privilèges comme l’annotation, l’enregistrement, le partage, la discussion instantanée…

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Les outils d’intéractivité

+ La discussion instantanées

+ La prise de notes

+ Le Tableau blanc

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Rapports

• Enregistrer les documents et les rapports de réunion:+ Les documents partagés+ Les questionnaires+ Les résultats individuels ou du

groupe aux questionnaires+ L’historique de conversation+ Les notes personnelles

• Les rapports d’utilisation:+ La liste des participants et leurs

coordonnées+ Télécharger ces rapports en

format .csv.

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La fonctionnalité Webcam

• Cliquer sur l’icone webcam à droite de votre nom pour démarrer la webcam

• Partager jusqu’à 6 webcam simultanément

• Passer en mode Plein Ecran

• L’active Speaker permet d’afficher la webcam de la personne qui parle

• Le présentateur peut stopper l’Active Speaker

Video Options

Collapse video

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Les outils de contrôle de la webcam

Outil de démarrage et d’arrèt

Voir la liste des participants ou leur miniature par webcam

Mode Plein ecran

Retour de votre webcam

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La webcam multipoint

Afficher les miniatures des webcam de vos participants jusqu’à 6 en simultané

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L’Active Speaker

• La webcam de la personne qui parle s’y active automatiquement.

• La fonction webcam peut être figée sur un participant en particulier

• La fonction webcam peut être stoppée par l’animateur

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La webcam en mode plein écranChaque participant peut faire passer la fonction webcam

en mode Plein écran

L’Active speaker s’affiche dans la vignette supérieure avec 5 autres participants

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La webcam en mode partage d’application

• En mode partage d’écran la vignettte de l’active speaker apparait en haut à droite de l’écran

• Cette vignette n’est pas ancrée, peut être déplacée et supprimée.

• Sa taille peut être également modifiée.

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