Bienvenue sur :

LIBERTE ET

PATRIE

1

100709_1000_procedure-OM_3118P

Bienvenue sur :

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2


Etapes de travail :

Ouvrir le service

Recalculer participants

Contrôles pour chaque participant

Travailler en groupe

Insérer une nouvelle personne

Importation d’un service

Exporter le service

Participation financière

Impressions Etablir les pièces comptables

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3


Importation d’un service :

Fichier / InterfaceImportation d’un service

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4



Choisir le fichier sur« Bureau – OM_Local »

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5



La coche permet d’importer leservice dans une base vierge

ATTENTIONsi 2 comptabilités se font en même

temps: ne pas mettre la coche

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6



Permet d’imprimerLe No du service, uniquement

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7


Ouvrir le service :

Fichier / Services

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8


Ouvrir le service :

Double clic sur le serviceou l’onglet détail

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9


Informations sur le service :

No de référence (quest. APG) Contrôler le type de service

Grade, nom, prénomdu directeur du service,

ainsi que du fourrierresponsable

Avance de fonds

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10


Informations sur le service :

Remarques éventuellesconcernant le service

Champs notes

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11


Recalculer les participants :

Double clic sur participants Recalculer les participants

LIBERTE ET

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12


Recalculer les participants :

Clic sur tous les participants

Coche sur solde

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13


Contrôles pour chaque participant :

Lieu d’entrée en service

Groupe

Que dans le cas d’un congé pendant le service (statut décompte)

Grade

Sa fonction dansle service

Statut du décompte

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Fonctions de service :

Hiérarchie Désignation Abréviation Type Soldé APG

B Directeur su service dir S Chef avec signature Oui Oui

C Directeur du service suppléant dir S suppl Cadre Oui Oui

D Personnel professionnel pers prof Cadre Non Non

F Instructeur chef de classe instr C cl Cadre Non Non

H Instructeur instr Cadre Non Non

I Instructeur à temps partiel instr ATP Cadre Oui Oui

K Comptable principal compt princ Comptable avec signature Oui Oui

L Comptable compt Cadre Oui Oui

N Chef de cuisine principal C cuis princ Cadre Oui Oui

O Chef de cuisine C cuis Cadre Oui Oui

P Aide de cuisine aide cuis Participant Oui Oui

Q Chef élément logistique C élém log Cadre Oui Oui

R Préposé au matériel prép mat Cadre Oui Oui

S Préposé aux transports prép trsp Participant Oui Oui

LIBERTE ET

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Fonctions de service :

Hiérarchie Désignation Abréviation Type Soldé APG

T Ordonnance administrative ord adm Participant Oui Oui

U Conseiller cours de répétition cons CR Cadre Non Non

Z Participant part Participant Oui Oui

Y Participant sans APG part s APG Participant Non Non

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Statut de décompte :

Désignation NominationPas de

réajustement

Mettre

Jour à 0

Réajustement

jours

Imprimer

convocation

Imprimer

avis

Imprimer

sachet

Imprimer

dispense

Entré oui oui non non oui oui oui non

Dispensé médical non non oui non oui oui non oui

Dispensé familial non non oui non oui oui non oui

Dispensé professionnel non non oui non oui oui non oui

Licencié médical non non non oui oui oui oui non

Ajourné non non oui non oui oui non oui

Défaillant non non oui non oui oui non non

Licencié administratif non non non oui oui oui oui non

Licencié anticipé non non non oui oui oui oui non

Entrée en service

différéeoui non non oui oui oui oui non

En congé oui non non oui oui oui oui non

Quitté le service non non non oui oui oui oui non

Dispensé non non oui non oui oui non oui

Service partiel non non non oui oui oui oui non

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Grades :

Code Désignation Abréviation Solde

01 Colonel col 23.--

02 Lieutenant-colonel lt-col 20.--

03 Major maj 18.--

04 Capitaine cap 16.--

05 Premier-lieutenant plt 13.--

06 Lieutenant lt 12.--

14 Adjudant sous officier adj sof 11.--

08 Sergent-major sgtm 9.50

07 Fourrier four 9.50

09 Sergent sgt 8.--

10 Caporal cpl 7.--

11 Appointé app 6.--

12 Soldat sdt 5.--

13 recrue recr 5.--

LIBERTE ET

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Frais dedédommagementscomplémentaires

LIBERTE ET

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Remarquesconcernant

le participant

LIBERTE ET

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Travailler en groupe :

Travailleren groupe

En fonction de cequi a été inséré

dans le champ del’onglet détail du

participant.

Permet de fairedes modificationspour un groupe de

personnes.

LIBERTE ET

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21


Insérer une nouvelle personne :Créer une nouvelle entrée

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22


Etablir les pièces comptables :

Double clic sur« pièces comptables »

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23



Clic sur « nouveau »pour créer unenouvelle pièce

comptable

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No qui s’incrémenteautomatiquement

Motif de la pièce

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Désignation

Avance de fonds

Avance propre ordinaire

Blanchisserie

Carburant

Conférencier

Divers

Indemnité de transport

Indemnité spéciale

Instruction

Locations

Matériel

Médecin

Ravitaillement

Indemnités km

Figurant

Motifs de pièce comptable

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Impressions :

Toutes les impressionsse font depuis « services »

en cliquant sur l’icônede l’imprimante

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Impressions :

Imprimer lesachet de solde

Imprimer lesdécomptes

Imprimer leQuestionnaire APG

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Imprimer le sachet de solde :

Sachet de solde

Cliquer sur l’imprimante

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29


Imprimer le sachet de solde :

Sachet de solde« enveloppe »

Sachet de solde« étiquette »

(4 X 2)

Permet d’ouvrir Word(ne pas oublier de fusionner

dans Word)

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30


Imprimer le questionnaire APG :

Questionnaire APG(3 pages)

Permet d’ouvrir Word(document signet pasbesoin de fusionner)

Questionnaire APG

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31


Imprimer les décomptes :

Choisir le décompte

Contrôler l’aperçuavant d’imprimer

LIBERTE ET

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32


Participation financière :

Onglet décompte


Faire un aperçu dela dernière page du

décompte pour connaître le nombrede jours de service

Choisir le décompteparticipants

LIBERTE ET

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33



Cliquer dans l’onglet« participants »

Cliquer sur « lettres »


LIBERTE ET

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34



Cliquer sur« participation

financière »

Cliquer sur …

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Participation financière : Service de la sécurité

civile et militaire

Gollion Case postale 80 1305 Penthalaz

DEMANDE DE PARTICIPATION FINANCIERE POUR LES SERVICES DE PROTECTION CIVILE

Organisation : Instruction pour Cours

Type de service : Cours de répétition

Désignation du service : CR engagement appui sécurité N° du service : 07-6655101 Lieu (commune / centre instr) : Murten Code de référence : 10.3280 Date : 12.03.2007 au 16.03.2007 Durée du service : 5 jour(s) Participants : 76 Instr à plein temps : (selon la liste) (selon la liste)

fait pour le remboursement des frais occasionnés par le service

Centre d'instruction Instr à plein temps 0 jour(s) à Fr. 0.00 Total 0.00Participants 0 jour(s) à Fr. 0.00 Total 0.00

Hors centre d'instruction Instr à plein temps 0 jour(s) à Fr. 0.00 Total 0.00Participants 0 jour(s) à Fr. 30.00 Total 0.00

Total des frais donnant droit à la participation financière 0.00

Vu : le directeur du service Certifié exact : le comptable Maj Bischoff Peter Four Muster Peter

Introduire le nombre dejours de service dansl’objet incorporé Excel

et imprimer le document

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Exporter le service :

Fichier / interfaceExportation de service

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Exporter le service :

Sélectionner le fichier

Répertoire d’exportation

Nommer le fichieravec « retour + No »

Documents

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