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B ILAN D ACTIVITÉ Année 2015 Assemblée générale du 3 février 2016

BILAN D ACTIVITÉ Année 2015 - … · • dont CDI : 21.4 % 4. Témoignages : ... Perrine (avril 2014-février 2015) II. Bilan des activités du club pendant l’année 2015

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Assemblée générale du 3 février 2016

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Rapport moral

« Ce rapport d’activité permet de faire un point sur l’année écoulée etd’avoir une vision globale sur l’ensemble des actions menées par le Club desJeunes Diplômés de Grenoble en 2015. C’est donc l’occasion de soulever lesréussites ainsi que les éléments à améliorer ; l’enjeu sera, à partir de cela, decibler plus précisément les directions à prendre pour 2016.

Année après année, le Club des Jeunes Diplômés gagne en expérienceet acquière une véritable reconnaissance dans le monde professionnel dubassin grenoblois. Pour cause, les actions ne manquent pas et 2015 n’en apas été l’exception. Pour preuve, les interventions professionnelles, lesdélocalisations ainsi que les diverses collaborations ont rythmé la premièrepartie de l’année. Malgré tout, le CJD38 a su aller au-delà et a porté deuxévénements d’une plus grande envergure : l’opération Sets de table endébut d’année, et la conférence « Et si on recrutait autrement ? » en find’année ; montrant un réel professionnalisme et un vif intérêt pour lesproblématiques actuelles. Dans une vision plus pérenne, la démarche deparrainage par des professionnels illustre une volonté constante d’innover.

Notons que cette année, ce dynamisme a pu, en grande partie, setraduire par une trésorerie positive et des moyens plus importants que par lepassé lié au succès de nos demandes de subventions initiées fin 2014. Il estbon de rappeler que le CJD38, de par son statut d’association loi 1901, n’aà aucun moment vocation à réaliser des bénéfices. Aussi, être tributaire desubventions ou d’actes de mécénat engendre des fluctuations d’activitéévidentes.

Pour terminer, il est important de souligner que le Club tend, également,à se démarquer par son aspect humain et se révèle être un moyend’échanger et de s’entraider, créant une réelle cohésion de groupe.L’implication dans les actions permet d’impulser une dynamique et unecertaine régularité, véritable challenge en période de recherche d’emploi.De manière plus concrète, au sein du Club, chaque membre parvient àmaintenir une démarche personnelle plus régulière, et en conséquence, le

retour à l’emploi apparaît facilité. »

Sandra Lavergne, présidente du CJD38

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SOMMAIRE

I. Présentation du Club des Jeunes Diplômés deGrenoble 4

1. Dans quel contexte s’inscrit le Club des Jeunes Diplômés ? 4

2. Le Club, quèsaco ? 4

3. En quelques chiffres 5

4. Témoignages 5

II. Bilan des activités du CJD38 en 2015 6

1. Rencontres avec professionnels 7

a. Dans les locaux Pôles Emploi 7

b. En entreprise/Sur le terrain 8

2. Engagements 9

3. Nos temps forts 11

a. L’opération Sets de tables 12b. Parrainage 13c. Conférence « Et si on recrutait autrement. » 14

III. Rapport financier de 2015 16

1. Etat des lieux pour l’année 2015 16

a. Sources financières 16b. Cotisations des membres 16c. Dons en nature 17

d. Subventions 17e. Autres ressources 17

2. Bilan de l’exercice financier 2015 18

3. Prévisions pour 2016 19

4. Annexes au rapport financier 20

IV. Perspectives pour 2016 22

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I. Présentation du Club des Jeunesdiplômés de Grenoble

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1. Dans quel contexte s’inscrit le Club des JeunesDiplômés ?

80% des offres d’emploi ne sont pas visibles.

Une nécessité de faire face à une concurrence accrue.

L’importance d’un appui sur un réseau professionnel.

2. Le Club, quèsaco ?Une Initiative de Pôle Emploi Cadres

Une association (loi 1901), créée en 2011.

Notre principal objectif :

Catalyser l’insertion professionnelle des jeunes cadres

Rencontre avec les professionnels

Engagements sur des événements locaux

professionnelsNos actions

Les apportsConseils avisés de professionnels

Gain de compétences et

de savoirs

Confiance en soi

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3. En quelques chiffres :Depuis sa création en mai 2011, plus de 230 jeunes diplômés ontbénéficié de cette prestation d’accompagnement renforcé.

• Du 01/01/15 au 31/12/15* : 34 jeunes ont bénéficié de cet accompagnementTaux de retour à l’emploi sur 12 mois : 67,8 %• dont CDD : 46,4 %• dont CDI : 21.4 %

4. Témoignages :

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« Le CJD38 a été pour moi l’occasion de formidables rencontres humaines

et professionnelles, à l’occasion d’un passage délicat dans ma carrière. Ce

club permet d’être proactif, de rencontrer des professionnels. C’est aussi un

temps pour fêter les bonnes nouvelles lorsqu’un membre retrouve un emploi,

s’épauler dans les moments de doute, ou pour s’encourager et s’entraîner

à l’approche d’entretiens importants.

Phanélie (septembre 2014-juillet 2015)

« Le club m’a permis de rester dans cette dynamique, et si ce n’est pas grâce

au club que j’ai trouvé un emploi, c’est tout de même une réelle expérience

de gestion de projet que j’ai pu valoriser lors de mes entretiens, et

notamment lors de celui qui m’a permis de décrocher mon CDI. »

Perrine (avril 2014-février 2015)

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II. Bilan des activités du club pendantl’année 2015

• Invitations et rencontres de professionnels dans le cadrede nos réunions hebdomadaires.

• Visites d’entreprises et délocalisations de nos réunionsdans des entreprises cibles.

• Le club sur le terrain par la participation à des forums ettables-rondes pour l’échange de témoignages etd’expériences.

• Organisation d’événements: salons, conférences, Cook &Job, opération Sets de table…

• Ressources nécessaires globalement : travail en équipe,mise en place de pôles d’activités, autonomie, gestion deprojets, recherche de subvention, gestion d’un porte-feuille

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1. Rencontres avec des professionnels

a. Dans les locaux Pôle Emploi

• 14/01 : Anne Duret, consultante et coach RH, créatriced’Osévole RH (cabinet conseil en évolution professionnelle).

• 18/02 : Elisabeth Senegas, experte dans le domaine del’insertion sociale.

• 04/03 : Stéphanie Gonzalez, chargée de développementcommercial chez GEM.

• 22/04 : Isabelle Ranieri, coach, formatrice et consultante.

• 06/05 : Ludovic Le Contellec, directeur et fondateur de lasociété Améten Eau et Environnement.

• 29/05 : Rencontre avec l’Armée de Terre et la MarineNationale représentées par le Capitaine Mathieu etl’Enseigne de vaisseau Tanguy.

• 04/06 : Nicolas Clément, directeur d’Adicial & membre du« Réseau Entreprendre ».

• 08/07 : Viktor Soullier, chef de projet à La Haute Société.

• 05/10 : Audrey Marcantoni, ancienne membre du Club

• 02/12 : Nicolas Clément, mise en place d’un parrainage(voir la partie 3.c.).

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b. En entreprise/sur le terrain

• 28/01 : Agence Locale de l’Energie et du Climat (ALEC) del’agglomération grenobloise.

• 02/02 : Inovallée, technopôle de l’innovation durable.

• 11/02 : Sogilis

• 25/02 : Airstar, au siège social de Champ-Près-Froges.

• 13/03 : CEA à Grenoble (Direction de la valorisation –Valorisation Industrielle et Essaimage)

• 29/04 : Schneider Electric, site Schneider Electropole à Eybens.

• 13/05 : Fonction : Support

• 28/05 : FRAPNA Isère (Fédération Rhône-Alpes de Protectionde la Nature)

• 06/07 : Artélia Eau et Environnement

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2. Engagements : participations aux JPO,Sport2Job

Parce que le meilleur moyen d’avoir de la visibilité, c’est aussis’impliquer dans des projets ouverts à un public plus large, lesmembres du CJD38 se sont impliqués dans des collaborations avecd’autres associations ou ont accompagné des professionnels dansl’organisation d’évènements.

• Année 2015 : Cycle de conférences « Meet the expert » à GEM.

• Année 2015 : Soirées Beer & Biz organisées par Médicalps

• 14/01 : Conférence ADIAE : « La franchise dans tous ses états ».

• 12/03 : Soirée « Innover pour gagner »

• 24/03 : 3ème forum de l‘énergie organisé par GEM

• 30/03 : Oscars de l’entrepreneuriat

• 02/04 : Journée nationale de l’Ingénieur

• 29/04 : Inauguration du restaurant La Veyrie du restaurateurPierre Pavy à Bernin.

• 30/04 : Café de l’emploi dans le cadre de Sport2Job organisépar TalentéO à la Belle Electrique.

• 28/05 : 18ème édition du Forum 5i sur la thématique : «Objetsconnectés: quels enjeux économiques et sociétaux ?» au WorldTrade Center.

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2. Engagements : participations auxJPO, Sport2Job (suite)

• 09/06 : Forum de recrutement des docteurs 2015 au Stade desAlpes.

• 15/06 : 18ème édition du Forum BIOTechno organisé parBioDocs Lyon, Glob’Alps et l’ASEC, en partenariat avec leCJD38 et l’AMIL.

• 18/06 : Grand Prix de Karting dans le cadre de Sport2Joborganisé par TalentéO.

• 16/09 : Quadrathlon interentreprise dans le cadre de Sport2Job2015 organisé par TalentéO.

• 6/10 : Blind Dating dans le cadre de Sport2Job 2015 organisépar TalentéO.

• 12-19/10 : Journée Portes Ouvertes organisées par la CCI deGrenoble.

• 24/11 : Cérémonie de remise de la coupe Sport2Job 2015 à laCCI de Grenoble.

• 28/11 : Forum Libération « Mon corps connecté » à la faculté demédecine de Grenoble

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3. NOS TEMPS FORTS

Le club s’est aussi illustré dans l’organisation de ses propresévénements. Rigueur, autonomie et créativité ont été lesmaîtres mots de ces temps forts en 2015.

S’attachant à gérer de manière indépendante les multiplestâches nécessaires, chacun a pu s’investir et s’engager dansun réel travail d’équipe, qui a nécessité polyvalence etcapacité d’adaptation.

Les membres n’ont d’ailleurs pas hésité à faire appel à lapresse et aux médias :

• 13/02 : Publication d’une information sur l’opération Sets detable dans Les Affiches de Grenoble.

• 24/03 : Reportage sur l’opération Sets de table au restaurantLa Frise par TéléGrenoble.

• 26/04 : Article sur la cérémonie de clôture dans le DauphinéLibéré.

• 06/05 : Interview d’un membre avec Isabelle Ranieri dansl’émission d’Elodie Richiero diffusée sur Radio Pluriel.

• 24/11 : Interview d’un membre dans l’émission CAPINFO surTéléGrenoble pour la conférence « Et si on recrutaitautrement ? »

Mettant l’accent sur l’originalité, ces événements ont permisde favoriser les rencontres avec des professionnels. S’en sontsuivis des partenariats, que le club veut pérennes et uneimage renforcée.

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a. L’opération Sets de table

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L’opération Sets de table a été renouvelée en 2015, suite au francsuccès de 2012.

L’objectif premier de cette action, des plus originales, est d’optimiserla visibilité de l’association et d’en diffuser une image dynamique. Aterme, cela tend à favoriser les événements du club.

Pour mener à bien cette action, les membres du Club ont mis enplace différents pôles d’activités supervisés par des responsables deprojet :

• Recherche de mécènes.

• Recherche d’un graphiste / Conception du visuel.

• Recherche d’un imprimeur.

• Démarchage de restaurants (partenariat).

• Opérations de communication (communiqué de pressehebdomadaire pendant 3 mois, articles et reportages dansla presse locale).

• Organisation d’une soirée de clôture au restaurant Le 5 le23/04.

En chiffres, l’opération Sets de table c’est : environ 10 000 sets detable distribués dans 12 restaurants partenaires de l’agglomérationgrenobloise pendant 2 mois.

Les retombées : cette action a permis d’améliorer la visibilité du cluben touchant directement les professionnels de la région qui anotamment pu être constatée par un pic de consultation du blogavec + 30 % de visites.

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b. Parrainage

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Suite à la présentation du CJD 38 au RotaryClub de Grenoble centre et sous l’impulsionde Nicolas Clément, entrepreneurgrenoblois, les liens entre le Club et le tissuprofessionnel local se sont renforcés par lamise en place d’un système de parrainageentre les membres du club et desprofessionnels de son réseau.

Nicolas Clément, bénéficiant d’un réseau professionnel dense, asouhaité apporter son aide aux membres du club. En effet, il aproposé de mettre en place un système de parrainage entre lesmembres du club et des professionnels. Chaque membre du club aun parrain associé et tous deux se rencontrent de manière régulière(une fois par mois).

Le parrain peut ainsi accorder une écoute attentive à son (sa)filleul(le) et lui faire part de son expérience et de ses conseils. Il s’agitégalement d’un moyen pour les membres du club d’évoquer leursprojets professionnels, de le consolider et, surtout, de développerleur réseau.

Le parrainage a commencé dès le 02/12 par l’attribution desparrains aux membres actifs. A l’heure actuelle, nous bénéficions del’aide de 18 parrains et les premières prises de contact ontcommencé dès le mois de décembre.

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c. Conférence « Et si on recrutait autrement ? »

Suite au succès des précédentes conférences, leClub a organisé cette année une conférence surle recrutement innovant intitulée « Et si on recrutaitautrement ? ». Cette conférence a été parrainéepar Nicolas Clément et à bénéficié du soutien deGeneviève Fioraso et de la ville (don del’auditorium) et d’Olivier Véran (discoursd’ouverture).

L’objectif de cette conférence est d’augmenter la visibilité du Club etde ses membres dans un cadre professionnel en faisant appel auxcompétences de chacun.

Les moyens mis en œuvre : la création de pôles d’activités spécifiquespour la conférence, le suivi du projet par des comptes-rendus dédiésà la conférence, la conception d’un rétroplanning et d’un scénariopour le jour J.

Les pôles d’activités :• Partenariat :

• Recherche de conférenciers,• Prises de contact et de rendez-vous• Définition des sujets en collaboration avec les conférenciers• Définition de l’ordre de passage• Obtention des titres et des biographies.

• Communication :• Création des visuels : programmes, affiches,

badges, powerpoint, nouvelle plaquette du Club,présentation ppt des membres avec 17idéogrammes

• Communiqué de presse / réponse à la presse• Invitations crées sur Eventbrite• Publications hebdomadaires sur les réseaux

sociaux + jour J• Articles sur le blog

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• Traiteur / Logistique :• Recherche de traiteurs / Demandes de devis /

Contrats de partenariat (bouchées) et de prestation(boissons)

• Achats / devis : Impressions des visuels, stylospublicitaires, portes-badges, coursescomplémentaires

• Réservation salle du musée : courriers à G. Fioraso,à la ville et au Musée, visite des lieux

• Mise en place des lieux et gestion des présentationsppt

En chiffre, la conférence c’est : 4 mois de préparations, 4conférenciers,1 parrain, 46 participants (pour 60 inscrits), 36questionnaires de satisfaction.

Les retombées : Une très forte satisfaction des participants et desconférenciers évaluée par les questionnaires de satisfaction, uneinterview sur CAPINFO, le recrutement de parrains, 4 invitéssouhaitant nous rencontrer dans nos locaux.

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III. Rapport financier (par Aurélie Jacques, trésorièreet Marie-Adeline Rossi, vice-trésorière)

1. Etat des lieux pour l’année 2015

a. Sources financières du CJD38 :Conformément aux statuts approuvés par l'AssembléeConstitutive du 14 mars 2014, les ressources financières del’association se composent :• Des cotisations des membres• De dons en nature• De subventions éventuelles• De toutes autres ressources qui ne sont pas contraire aux

règles en vigueur.

b. Cotisations des membres :La cotisation des membres a été fixée à 5 ¤ à l’entrée du Club.Elle ouvre les droits au vote lors des assemblées généralesordinaires et extraordinaires et permet le financement des cartesde visites à l’effigie du CJD38 pour chacun des membre.En septembre 2015, un fichier de suivi des cotisations desmembres a été mis en place par Aurélie Jacques, trésorière, afinde visualiser plus facilement les membres actifs du club ainsi quele suivi de leur cotisation et de l’impression des cartes de visites.En 2015, les cotisations perçues sont de 160 ¤ (32×5 ¤). Ceciest à mettre en parallèle avec le tarif des cartes de visite qui estde 127,50 ¤ pour l’année 2015.

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c. Dons en nature• Salle du Pôle Emploi Cadres pour la réunion hebdomadaire

du mercredi, auditorium du musée de Grenoble et salleattenante pour la conférence « Et si on recrutait autrement? » du 19/11

• Bénévolat par les membres du Club : 8h / semaine pourchaque membre

d. Subventions :L’année 2015 a été une année riche en subventions :• Suvention du Conseil Général de l’Isère pour un Cook & Job

: 800 ¤ attribués le 20/03 et perçus le 04/06.• Subvention de la Réserve Parlementaire : 2 000 ¤ attribués

le 05/05 et perçus le 08/05.Demandes de subventions non attribuées• Demande à la ville de Grenoble.• Appel au mécénat auprès du Rotary Club de Grenoble

Centre.

e. Autres ressources :• Partenariat avec la traiteur « Sarah et sa cuisine » pour la

conférence « Et si on recrutait autrement ? » : buffet gratuit +service contre une expertise sur sa stratégie decommunication (Nabila, Sandra, Michel, Marie et Lucie +Aurore et Joan pour le logo)

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2. Bilan de l’exercice financier 2015 :• L’année 2015 a été marquée par d’importantes subventions

par la réserve parlementaire et le conseil général de l’Isère.

• Trésorerie positive : excédent de 1808,22 ¤ (dont 560 ¤ desubvention restante pour le Cook&Job du 28 janvier 2016)

• Répartition des recettes / dépenses :

• Hors reliquat de 2014, 95 % des recettes sont des subventions(stable par rapport à 2014)

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Répartition des recettes

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Répartition des dépenses

Assurances

Opération Sets de tables

Conférence (hors flyers club)

Cook&Job 2016 (acompte)

Impression brochures et cartesde visites (hors évènements)Fonctionnement

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• 82 % des dépenses ont été consacrés à nos temps fort (Setsde table et Conférence) de 2015 et au versement del’acompte du Cook & Job.

• Hors temps forts, la communication ne représente que 11 %des dépenses, contre 25 % en 2014. Temps forts compris, cepourcentage monte à 66 %.

3. Prévisions pour 2016• L’important reliquat de 2015 laisse suffisamment de marge

pour envisager de nouvelles actions en 2016 :• Cook & Job le 28/01/16 (560 ¤ restant du CGI• Délocalisations en dehors de Grenoble• Rencontres dans le cadre d’un atelier vin et fromage

(laiterie Bayard ou cave à vin de Daniel Mathieu) ouchocolat (Thierry Court chocolaterie) ou Apéro pro(Laiterie Bayard)

• Recours au mécénat : possibilité de refaire une demande desubvention auprès du Rotary Club de Grenoble centre pourun projet concrets (par exemple un nouveau Cook & Job ouatelier dégustation…)

• Reprendre les actions « gratuites » : visite d’entreprises,rencontres de professionnelles, participation à l’organisationde forum (e.g. Journée nationale de l’Ingénieur) oupartenariat pour organisation d’événements autour del’emploi (e.g. Sport2Job)

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4. Annexes au rapport financiera. Annexe 1 : Bilan comptable

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Date : 03/02/2016

Nom de l'organisme : Club des Jeunes diplômés de

Grenoble (CJD38)

COMPTE DE RESULTAT

CHARGES (en €)2015

PRODUITS (en €)2015

Réalisé Réalisé

60- Achats 334,89 €70- Production vendue - €

- Achats de marchandises - Prestations de service

- Variations de stock (marchandises) - Vente de marchandises

- Fournitures non stockables (eau,

énergie) 149,40 € - Produits des activités annexes

- Fournitures d'entretien et de petit

équipement 183,54 € 71- Production stockée - €

- Fournitures administratives 1,95 € 71- Production immobilisée - €

61- Services exterieurs 105,97 €74- Subventions d'exploitation 2800,00 €

- Sous traitance générale

- Locations

- Etat (précisez le(s) ministère(s)

sollicitée (s)

- Entretien et réparation Conseil Général de l’Isère 800,00 €

- Assurances 105,97 €

- Documentation

- Divers

62- Autres services exterieurs 1300,04 €

- Rémunérations intermédiaires et

honoraires 240,00 €

- Publicité et publications 1036,60 €

- Déplacements, missions 9,70 € - Organismes sociaux (à détailler)

- Frais postaux et de télécommunications 13,74 €

- Service bancaires, autres - Fonds européens

- Autres: cotisations, redevances …

63- Impôts et taxes - € - CNASEA (emplois aidés)

- Impôts et taxes - Autres : Réserve Parlementaire 2000,00 €

64- Charges du personnel - €

75- Autres produits de gestion

courante 160,00 €

- Salaires et traitements

- Cotisations, licences, adhésions

… 160,00 €

- Charges sociales - Autres

65- Autres charges de gestion courantes - €

66- Charges financières - €76- Produits financiers - €

- Intérêts emprunts et autres

- Intérêts des placements et

autres

67- Charges exceptionnelles - €77- Produits exceptionnels 589,12 €

- valeur comptable des immobilisations

cédées

- produits des cessions des

éléments d'actifs

- autres charges exceptionnelles - part des subventions

d'investissement transférées au

résultat de l'exercice

- autres produits exceptionnels 589,12 €

68- Dotations aux amortis et provisions - €

78- Reprises sur amortis et

provisions - €

69- Impôts sur les bénéfices - €79- Transferts de charges - €

Total Charges 1740,90 €Total Produit 3549,12 €

Résultat net 1808,22 €

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b. Annexe 2 : Contributions volontaires

Mise à disposition de biens et prestations : Auditorium : (250¤/heure pour les associations) 1000 ¤, Traiteur conférence :(5¤/personnes pour 80 personnes estimées) : 400 ¤

Mises à disposition de personnel : Billets de trains ValentinBecmeur (conférence) : 120 ¤ (forfait aller/retour), Salaire traiteurpour le service (5h au SMIC horaire : 9,61 ¤ net) : 48,05 ¤

Bénévolat : 2*4h / semaine pendant 47 semaines avec 8membres présent en moyenne : 28 906,88 ¤

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86- Contributions volontaires en nature 1568,05 €

87- Contributions volontaires en

nature 28907,00 €

- Secours en nature - Dons en nature

- Mise à dispo. des biens et prestations 1400,00 € - Prestations en nature

- Mise à dispo. de personnel 168,05 €

- Personnels bénévoles - Bénévolat 28 907,00 €

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IV. Perspectives pour 2016

• Réflexion sur le logo

• Modifier les cartes de visite (retirer le cadre qui gène pourl’impression et la découpe des cartes, reprendre le visuel desplaquettes ?)

• Etre plus actifs sur les réseaux sociaux

• Mettre à jour le document de bienvenue avec focus surl’utilisation des réseaux sociaux (tuto pour passer Facebook àLinkedIn)

• Reprendre la mise à jour du Google Agenda avec lesévènements professionnels de la ville / la région

• Pérenniser les pôles d’activités en période creuse pour quechacun s’implique plus facilement

• Nouvelles actions en 2016 :• Cook & Job le 28/01/16 (560 ¤ restant du CGI• Délocalisations en dehors de Grenoble• Rencontres dans le cadre d’un atelier vin et fromage (laiterie Bayard

ou cave à vin de Daniel Mathieu) ou chocolat (Thierry Courtchocolaterie) ou Apéro pro (Laiterie Bayard)

• Recours au mécénat : possibilité de refaire une demande desubvention auprès du Rotary Club de Grenoble centre pour unprojet concrets (par exemple un nouveau Cook & Job ou atelierdégustation…)

• Reprendre les actions « gratuites » : visite d’entreprises,rencontres de professionnelles, participation à l’organisation deforum (e.g. Journée nationale de l’Ingénieur) ou partenariat pourorganisation d’événements autour de l’emploi (e.g. Sport2Job)

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