48
BILAN FESTIVAL 2012 AUX SCIENCES CITOYENS ! Dossier suivi par : Laure DIGONNET Siège Inter-régional Les Cadières – Entresol M 53 bis Rue Lafayette 54320 MAXEVILLE 03,83,96,38,94 [email protected] Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 1/48

bilan festival 2012

Embed Size (px)

DESCRIPTION

bilan festival 2012

Citation preview

Page 1: bilan festival 2012

BILAN FESTIVAL 2012AUX SCIENCES CITOYENS !

Dossier suivi par : Laure DIGONNETSiège Inter-régional Les Cadières – Entresol M 53 bis Rue Lafayette 54320 MAXEVILLE03,83,96,38,[email protected]

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 1/48

Page 2: bilan festival 2012

TABLE DES MATIÈRESLES FESTIVALS AUX SCIENCES CITOYENS !...............................................................4

CONTEXTE..................................................................................................................4UNE COORDINATION NATIONALE.............................................................................5

Les objectifs du groupe projet.............................................................................5Membres du groupe projet..................................................................................5Réunions du groupe projet..................................................................................5

CRÉATION D'UN FESTIVAL TEST................................................................................6OBJECTIFS..................................................................................................................6

MISE EN ŒUVRE DU FESTIVAL AUX SCIENCES CITOYENS ! DE GÉRARDMER............7PRÉSENTATION...........................................................................................................7LES DATES ET LIEUX DU FESTIVAL ...............................................................................8UNE ORGANISATION INTER-RÉGIONALE....................................................................9FONCTIONNEMENT ET MISE EN ŒUVRE..................................................................10

Missions du groupe de travail............................................................................10Membres du groupe de travail et répartition des tâches................................10Réunions de travail.............................................................................................13

BILAN QUALITATIF ET QUANTITATIF DU FESTIVAL DE GÉRARDMER ........................14LES LIEUX...................................................................................................................14LES ORGANISATEURS................................................................................................16LES PARTENAIRES DU FESTIVAL AUX SCIENCES CITOYENS DE GÉRARDMER............17

Les partenaires financiers...................................................................................17Les scientifiques..................................................................................................17Les artistes...........................................................................................................18Le village..............................................................................................................19

PLAN DE COMMUNICATION....................................................................................21Diagnostic du festival..........................................................................................21Objectifs..............................................................................................................22Contexte..............................................................................................................22Cibles...................................................................................................................24Messages............................................................................................................25Actions.................................................................................................................26Pack communication proposé .........................................................................28

LA PROGRAMMATION.............................................................................................30LES BÉNÉFICIAIRES DES ACTIONS.............................................................................32LES ORIGINALITÉS DU FESTIVAL TEST DE GÉRARDMER..............................................33ÉVALUATIONS DES OBJECTIFS..................................................................................39

Les outils de communication réalisés pour le festival :....................................39Méthodologie de travail.....................................................................................41La triple Programmation.....................................................................................41Les activités proposées.......................................................................................41

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 2/48

Page 3: bilan festival 2012

Mobilisation des réseaux....................................................................................44BILAN FINANCIER......................................................................................................45

PERSPECTIVES 2013...............................................................................................46

ANNEXES .............................................................................................................. 47

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 3/48

Page 4: bilan festival 2012

LES FESTIVALS AUX SCIENCES CITOYENS !CONTEXTE

Dans le cadre des programmes développés par le consortium JIX et afin de donner une visibilité régionale, inter-régionale, nationale et internationale aux projets développés par les jeunes, le réseau français des Petits Débrouillards propose d’organiser 5 festivals « Aux Sciences Citoyens ! » par an.

Organisés dans les 5 grandes régions françaises (Grand-Est, Nord-ouest, Sud-Ouest, Sud-Est, Centre-IDF), ces festivals sont donc les lieux physiques de valorisation inter-régionale des projets de jeunes.

Ces événements sont indispensables pour d’une part valoriser concrètement les projets des jeunes et pour impliquer les collectivités territoriales et les partenaires à l’ensemble du dispositif.En effet, les programmes « les sciences, c’est pas sorcier » et „UniverCité“ nécessitent cette phase publique de valorisation pour « rendre » à tous les acteurs impliqués dans cette dynamique, l’hommage nécessaire à leur engagement et à leur investissement.Il permet en outre de dialoguer avec le public local, d’élargir les cercles des acteurs et de créer les conditions de l’ancrage territorial.

Mobiliser, valoriser - Aux deux extrémités de la chaîne, il est indispensable de créer les conditions de la mobilisation autour de la pratique des activités scientifiques et techniques, mais aussi de la valorisation de ses activités comme les deux moteurs principaux de l’engagement et de l’apprentissage.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 4/48

Page 5: bilan festival 2012

UNE COORDINATION NATIONALE

Les objectifs du groupe projet

Le groupe projet festival a pour objectif de :

• mobiliser le réseau des Petits Débrouillards et leurs partenaires sur l'organisation et/ou la participation au festival test de Gérardmer

• concevoir et réaliser un cahier des charges, des outils et des kits pour faciliter l'organisation de festivals et servant de modèle au réseau des Petits Débrouillards et aux partenaires qui souhaitent mettre en place ce type d'action.

Membres du groupe projet

• Laure Digonnet, attachée de direction de l'association Les Petits Débrouillards du Grand-Est – référente du groupe projet festival et référente du Comité de Pilotage Hors Les Murs pour le Grand-Est.

• Francois Deroo, directeur de l'Association Française des Petits Débrouillards• Mustapha Wafra, directeur adjoint de l'Association Française des Petits Débrouillards –

référant du national du Comité de pilotage Hors Les Murs. • Sabrina Caron, directrice de l'association Les Petits Débrouillards Ile de France • Solène Merer, directrice de l'association Les Petits Débrouillards PACA• Yan Cano, coordinateur départemental Morbihan – Association Les Petits

Débrouillards Bretagne • Célia Medan, coordinatrice d'activité – Association des Petits Débrouillards Midi-

Pyrénées

Réunions du groupe projet23 mars 2012 – Création du groupe projet

18 avril 2012 – première réunion du groupe • Ordre du jour :

◦ stabilisation de l'équipe de travail◦ définition d'une forme commune pour les festivals ◦ première ébauche du cahier des charges

Fin octobre 2012 : Bilan du festival test de Gérardmer

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 5/48

Page 6: bilan festival 2012

CRÉATION D'UN FESTIVAL TESTOBJECTIFS

« L'idée de l'expérience ne remplace nullement l'expérience » (Alain).

Le réseau des Petits Débrouillards a décider de mettre en place un premier festival test. Ce travail a permis de :

• recenser et partager les expériences du réseau et des partenaires impliqués,• élaborer un cahier des charges type • élaborer une méthodologie de mobilisation et d'organisation du Festival,• concevoir différents espaces et activités• concevoir des outils • tester différentes propositions lors de la tenue du Festival pilote

Les Petits Débrouillards du Grand-Est organisent depuis 2010 tout les ans un festival inter-régional. Le réseau Petits Débrouillards a décidé d'utiliser ce terreau pour tester le nouveau festival Aux Sciences Citoyens !

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 6/48

Page 7: bilan festival 2012

MISE EN ŒUVRE DU FESTIVAL AUX SCIENCES CITOYENS ! DE GÉRARDMER

PRÉSENTATION

Ce festival est un rendez-vous familial, organisé en collaboration avec la ville de Gérardmer depuis 2010. En 2012, il devient le festival “Aux Sciences Citoyens“ afin de mieux correspondre aux engagements de l’association, puisqu’il remet les sciences et la citoyenneté, au centre du débat.

Le festival « Aux Sciences Citoyens », un festival engagé !En tant que mouvement d’éducation populaire et de la société civile, la question de l’engagement et de la participation, notamment des jeunes, est une préoccupation permanente du réseau des Petits Débrouillards. Il s’agit de favoriser l’engagement dans des actions de sensibilisation et de mise en œuvre de projets liés à des préoccupations sociales et environnementales auxquelles les sciences et les technologies peuvent apporter un éclairage et une contribution en vue d’une meilleure appropriation.Les acteurs de cette manifestation sont principalement des jeunes de 18 à 25 ans, provenant de toute la France et de l’étranger (Maroc, Tunisie, Allemagne...), impliqués dans une démarche de partage et de solidarité.Chacun, festivalier, participant et intervenant, peut participer activement et apporter sa contribution pour faire découvrir la science en s’amusant, cultiver le plaisir de comprendre, d’échanger, de s’exprimer et de débattre.Les organisateurs, les bénévoles, les partenaires et les personnalités scientifiques collaborent activement pour que ce rendez-vous familial rime avec : bonne humeur, curiosité, questionnement, engagement, participation citoyenne et esprit critique.Le Festival « Aux Sciences Citoyens » junior : les enfants sont les acteurs de demain. Former les citoyens, et ce dès le plus jeune âge, à la démarche scientifique pour porter un regard curieux sur le monde ; former des citoyens capables d’opinions réfléchies et critiques constitue la principale préoccupation des Petits Débrouillards. C’est même le cœur de l’engagement de nos militants : mettre en avant l’esprit critique. Le Festival “Aux Sciences Citoyens” propose une journée spécialement dédiée aux enfants. Une occasion pour eux de prendre part aux débats et de porter un autre regard sur le monde qui les entoure. L’association Les Petits Débrouillards du Grand-Est souhaite que ce temps de fête soit aussi un moment de solidarité et de respect de l’autre. Des enfants de tous horizons sont invités ; des services de transport sont mis à disposition pour favoriser la mobilité des jeunes.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 7/48

Page 8: bilan festival 2012

Une triple programmation : scientifique, culturelle et d’animationUne journée est spécialement destinée aux enfants avec une conférence scientifique et des animations réalisées par les Petits Débrouillards et leurs partenaires.Pendant tout le week-end : La science c’est comme tout, il faut essayer ! - Programme d’animationLe village pour essayer : un village gourmand et associatif avec des animations, des dégustations, des rencontres avec des professionnels, des institutions, des scientifiques, des jeunes et des moins jeunes ... pour essayer les sciences !Expose ta science : la science c’est comme tout, il faut l’exposer ! Espace d'exposition pour petits et grands : présentation des projets de jeunes, expositions des structures partenaires...

Ramène ta science pas ta fraise ! : la science c’est comme tout, il faut en parler ! «Ramenez votre science» pour nos conférences conviviales et dans des discussions et jeux de rôles intimistes animés par des scientifiques d’envergures internationales. Et pour votre dessert, n’hésitez pas à «Manger nos chercheurs» !

Joue-la comme Einstein ! : parce qu’il n’est pas nécessaire d’être triste pour être sérieux, nous vous proposons une programmation musicale pour donner du rythme au festival !

LES DATES ET LIEUX DU FESTIVAL

Le festival Aux Sciences Citoyens ! c'est déroulé du 17 au 19 aout 2012 en Lorraine à Gérardmer dans le département des Vosges.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 8/48

Page 9: bilan festival 2012

UNE ORGANISATION INTER-RÉGIONALE

Les Petits Débrouillards du Grand-Est Siège Inter-régional Les Cadières - 53 bis Rue Lafayette – Entresol M54320 MAXEVILLE03,83,96,38,[email protected] www.lespetitsdebroouillardslorraine.org

Les Petits Débrouillards Franche-Comté11 avenue de l'Ile de France25000 BESANCON 03,81,51,74,[email protected] http://www.lespetitsdebrouillardsfranche-comte.org/

Les Petits Débrouillards Nord Pas de Calais 125, Rue de Courtrai 59200 Tourcoing 03.61.97.07.61http://www.lespetitsdebrouillardsnordpasdecalais.org/

Association Française des Petits DébrouillardsLa Halle aux Cuirs 2, rue de la Clôture 75930 Paris Cedex 19 01,40,05,75,57 http://www.lespetitsdebrouillards.org/

Ville de Gérardmer 46 Rue Charles de Gaulle88400 Gérardmer 03,29,60,60,60http://mairie-gerardmer.fr/

Agence Hhttp://www.h-paris.com/

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 9/48

Discours d'inauguration

Page 10: bilan festival 2012

FONCTIONNEMENT ET MISE EN ŒUVRE

Missions du groupe de travail

Mise en œuvre du premier festival Aux Sciences Citoyens !, festival test qui servira de référence pour l'établissement d'un cahier des charges, la création de kits pour l'organisation des prochains festivals nationaux.

Membres du groupe de travail et répartition des tâches

Nous avons fait le choix d'une coordination partagée en impliquant toutes les équipes permanentes, volontaires, bénévoles, de l'inter-région sur la préparation du festival en amont et sur place et de ne pas avoir de coordination générale de la manifestation reposant sur une seule et unique personne.

Répartition des tâches :

Pôle Personne Missions

Programme scientifique

Sébastien Monnier (SIR)Quentin Houbre (SIR)Vincent Boyé (Als)

Trouver et programmer les intervenants et animateurs, logistique, présentation officielle intervenants et conférences, communiquer sur la programmation.

Journée des enfants

Stanislas Faveraud (55)Sarah Digonnet (55)Emeline Mangin (55)Tommy Jourdan (FC)

Programmer animations et communication auprès Club, 6T, habitants et CLSH Gérardmer et du réseau Petits Débrouillards.

Coordination des transports bus

Britta Berndt (Als) Organisation bus enfants + location mini bus+ transport train intervenants et autres

Animations Petits Débrouillards (vendredi et WE)

Antenne 54 : Gauthier CaronXavier Claudel Alexis FayardLaura HurdubaeaJamila BouzefourAmélie BensayahGérard Salambien Jean-Christophe Guyot Odran Forestier

Programmer et mettre en place les animations, monter les séquences, gérer les enfants-bénévoles; stand vente; accueil

Programmation musicale et artistique

Arthur Demonet (SIR) Trouver et programmer intervenantsGérer la logistique

Village et fil rouge

Pierre Claudel (88)Gauthier Jeanjacquot (88)Emeline Mangin(55)Madeline Didier (88)Nicolas Fassenet (FC)

Trouver et programmer intervenants et animateursLogistique

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 10/48

Page 11: bilan festival 2012

Organisation et gestion de l'Espace Lac et Villa Monplaisir

Madeline Didier (88)Gauthier Jeanjacquot (88)Alice Zaegel (88)Logan Marqué(88)

Gestion de l'espace pour mise en place expo-thèque, valorisation des projets des enfants, espace repas, espace concert....

Décoration Vanille Lafue(88)Alice Zaegel (88)Olga Myronova (FC)Mathilde Hospital (SIR)

faire liste matos, fabriquer la décoration , réfléchir aménagement, lien avec espace vert de la ville et organisation équipe accrochage/décrochage et entretien de la décoration

Organisation et gestion de la base

Laure Digonnet (SIR) Accueil des bénévoles - Gestion de la vie quotidienne – organisation des l'espaces (hébergement – restauration – espaces de travail)

Restauration Caryn Dupont (Bou) Jean-Marie Perrier (Bou)

trouver brigade de cuisine élaboré pour toute la semaine, faire menus, faire les courses...

Logistique avec la Ville de Gérardmer

Alexandra Ancel (88)Madeline Didier (88)

Demander autorisation (buvette, route, festival), courrier demande matériel, électricité, évacuation, poubelles, estrade+sono sur la plage, barrière Vauban, signalisation, Espace Lac sans gradins, table, banc, tonnelle, grille caddie, simez ; protocole (ouverture et fermeture)

Coordination des acteurs locaux

Alexandra Ancel (88)Madeline Didier (88)

prise de contact, organiser réunions, mettre en lien avec village, voir pour avoir bateaux pour bénévoles (Dragonboat)

Logistique matériel Petits Débrouillards

Xavier Claudel (54) organiser le rapatriement du matériel nécessaire au festival

Communication

Mathilde Hospital (SIR)Ameline Bunle (SIR) Jean-Marie Perrier (Bou)

plan de communication et marquettage / Lien avec l'Agence H et le réseau national des Petits Débrouillards pour la création des supports (affiche, 3 flyers, 1 programme, objets promotionnels, goodies, habillage stands village, panneaux programmation, invitations : enfants, Centre de loisirs, colos, institutionnels) / Mise en place de 2 sessions de tractage (mi-juillet, début-août) / E-Mailing aux autres APD + aux partenaires / Signalétique en hauteur

Gestion des équipes (animateurs, bénévoles...)

Laure Digonnet (SIR) organisation planning, accueil, logistique générale, répartition missions

Recrutement bénévoles

Alexandra Ancel (88)Madeline Didier (88)Ameline Bunle (SIR)

trouver bon plan pour bénévoles, continuer recherche et recrutement, appel à bénévole (France Bénévolat, internationaux, réseau Gérardmer, Copinage)

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 11/48

Page 12: bilan festival 2012

Organisation des activités loisirs bénévoles et organisateurs

Madeline Didier (88)Alice Zaegel (88)

Mettre en place programme d'activités pour les bénévoles (internationaux, France Bénévolat...) lorsqu'ils ne sont pas sur site ; ex: Dragonbaot, booling, sortie découverte ou shopping en ville...

Coordination nationale „c'est pas sorcier“

Ameline Bunle (SIR)Laure Digonnet (SIR)

Presse Ameline Bunle (SIR)Mathilde Hospital (SIR)

Communiqués de presse n°1 : diffusion de fin mai à mi juin selon support / Com de presse n°2 + Dossier de presse : diffusion de mi-juillet à début août / Trouver partenariat(s) radios, TV pour diffusion spot, mise en place plateaux, reportages... / Prise de contact avec Chargé de com ville de Gérardmer pour modalités diffusion de la com'

Suivi des subventions et autres revenus

Alexandra Ancel (88)Ameline Bunle (SIR)

subventions, trouver des plan de financement + stand ventes

Valorisation et présence internet du festival

Mathilde Hospital (SIR)Ameline Bunle (SIR)Jean-Marie Perrier (Bou)

Articles à diffuser par les départements régulièrement sur le site pour informer sur nouveautés / faire Teasers / actualisations page Facebook, profil Facebook, Twitter / Création d'un blog dédié

Hébergements Alexandra Ancel (88)Madeline Didier (88)

Réservations et gestion des hébergements des intervenants.

Colonie franco-allemande

Julia Fouque (57) Coordination de la colonie Lien entre la colonie et l'organisation du festival

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 12/48

Les volontaires du festival 2012 et les enfants du séjours Franco-allemand

Page 13: bilan festival 2012

Réunions de travail

Cette coordination partagée nécessite que chaque référant de pôle ainsi que l'ensemble des équipes soient autonomes et aient un fort degré de coordination entre elles afin de donner du sens et une cohérence à l'ensemble. Nous avons mis en place des outils de travail à distance et en ligne qui permettent à chacun de suivre les avancées de chaque pôle au jour le jour. Chaque mois une réunion de travail des référents de pôle c'est tenue. Elles ont pour objectifs de faire le point sur les avancées, les problématiques des équipes, faire les ajustements nécessaires et prendre les décisions. Lors de chaque conseil d’administration et chaque réunions d'équipe (locales, régionales ou inter-régionales) un point sur les avancées du festival était à l'ordre du jour.

Réunions d'organisation du Festival pilote de Gérardmer : 16 janvier 2012 3 février 2012 8 mars 2012 12 avril 2012 14 mai 2012 19 juillet 2012

Réunions d'organisation avec les partenaires locaux : 14 mai 2012 31 mai 2012

Réunion bilan : 11 septembre 2012

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 13/48

Réunion d'organisation du festival

Page 14: bilan festival 2012

BILAN QUALITATIF ET QUANTITATIF DU FESTIVAL DE GÉRARDMER

LES LIEUX

Pour le festival, la ville de Gérardmer nous a mis à disposition du 12 au 20 aout 2012 : • L'ancienne base de loisirs • Centre des congrès de Gérardmer :

http://www.gerardmer.net/telechargements/espace-lac-congres.pdf • Quai de Locle : bords du lac de Gérardmer

La base de loisirs :

Ce lieu nous sert de « base arrière » pour la préparation du festival. Investie durant une semaine du lundi 12 au lundi 20 aout par les organisateurs du festival, c'est le lieu d'hébergement sur l'ensemble de la semaine, et le lieu de restauration et l'espace de travail des bénévoles durant la semaine de préparation du lundi 12 au jeudi 16 aout. Il a également accueilli la colonie franco-allemande, qui a participé à la préparation du festival et au festival en lui même.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 14/48

Page 15: bilan festival 2012

Implantation des lieux du Festival Aux Sciences Citoyens ! :

Utilisation des espaces :

Lieu Salle Espace disponible

Fonction

Espace LAC Hall 200 m² Accueil et information Espace d'exposition panneaux Petits DébrouillardsBuvette

Belbriette 400 m² Espace d'exposition des projets de jeunesSalle de restauration

Mérelle 760 m² Salle de concertsSalle de conférence

Villa Monplaisir Haut le fer 70 m² Salle d'exposition (CSL)

Épinette 43 m² Salle d'animation Petits Débrouillards

Forgotte 34 m² Studio radio

Fougère 22 m² Salle de travail à destination des jeunes du pôle reportages (audio – vidéo – papier)

Salle de l'horloge 70 m² Espace d'exposition (EIE)

Quai de Locle 300 m Village

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 15/48

Page 16: bilan festival 2012

LES ORGANISATEURS

Sur l'ensemble du festival ce sont 78 personnes, jeunes et moins jeunes, qui ont participé activement à l'organisation du festival Aux Sciences Citoyens ! de Gérardmer. La mobilisation de ceux-ci c'est faite au sein du mouvement Petits Débrouillards avec la participation de différentes régions : Bretagne, Ile de France, Franche-Comté, Nord Pas de Calais, Tunisie, Alsace, Bourgogne et Lorraine, mais également au delà de notre mouvement associatif, avec la participation de bénévoles venant d'horizons bien différents : volontaires internationaux (Turquie, Russie, Espagne) et bénévoles venus par l'intermédiaire de France Bénévolat.

Les Petits Débrouillards de TunisieTaoufik Chaouachi, Naceur Ellouze, Safa Lasmar, Saoussen Majdoub

France Bénévolat : Jean-Charles Baley, Odile Bascin, Josette Chaligne

Association Service Volontaire International - Belgique : Andrea Arranz Redondo, Lucia Coll Peinado, EspagneMargarita Krinochkina, RussieEcem Yagmir Eroglu, Turquie

Les Petits Débrouillards de Franche-Comté : Emmanuelle Digonnet, Nicolas Fassenet, Adeline Levitte, Maël Souidi

Les Petits Débrouillards Nord Pas de Calais Colin Hulot, Adrien Malhaprez

Les Petits Débrouillards Bretagne : Jean-François Collinot

Les Petits Débrouillards Ile de France : Tudor, Jimmy, Ephreme, Samiela, Halim, Ilyassa, Camille, Nicolas, Mounir : 9 jeunes ado-tuteurs encadrés par Gaby Bolivar, Bilal Boubaya, Tamer El Aïdy, Viviane Mordrelle, Juan Solano, Karine Varaldo,

Les Petits Débrouillards du Grand-Est : Alexandra Ancel, Gaëlle Belin, Quentin Bluzat, Claire Bourdon, Sophie Braunstein, Ameline Bunle, Gauthier Caron, Rémi Caussaint, Xavier Claudel, Olivier Cornet, Arthur Demonet, Médhi Dib, Madeline Didier, Laure Digonnet, Sarah Digonnet, Caryn Dupont, Thibaut Eguether, Stanislas Faveraud, Odran Forestier, Julia Fouque, Charlène Gherrara, Quentin Houbre, Laura Hurdubaea, Florence Keller, Pauline Krier, Philippe Malaisé, Logan Marqué, Ludivic Martinet, Claude Milliers, Sébastien Monnier, Bernard Muscat, Marie Neige, Jean-Marie Perrier Mathieu Raphaël, Ludivine Romor, My Linh Rossignon, Gérard Salambien, Anne Strub, Aline Toussaint, Alice Zaegel.

Ville de Gérardmer : Lydie Vuillemin, adjointe à la culture et à la jeunesse Jean-Michel Tusa, animateur au service jeunesse de la ville de GérardmerAurélie Anthonot et Aurélie Covini, chargées de communicationLes services techniques de la ville de Gérardmer

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 16/48

Page 17: bilan festival 2012

LES PARTENAIRES DU FESTIVAL AUX SCIENCES CITOYENS DE GÉRARDMER

LES PARTENAIRES FINANCIERS

ANRURéseau Hubert Curien FERDERConseil Général des Vosges Ville de Gérardmer

LES SCIENTIFIQUES

Michel ÉtienneDocteur en écologie et Ingénieur agronome à l’INRA. Co-fondateur du réseau ComMod et vice-président du comité français du programme MAB de l’UNESCO sur l’Homme et la Biosphère.

Pierre-Henry GouyonProfesseur au Muséum National d’Histoire Naturelle, à l’AgroParisTech et à Sciences Po (Paris) et Chercheur au sein du laboratoire OSEB (Origine, Structure et Évolution de la Biodiversité)

Jean GuzzoProfesseur en microbiologie au laboratoire Recherche en Vigne et Vin et Vice-président à la recherche de l’Université de Bourgogne à Dijon. Membre de la société Nexidia spécialisée dans les collaborations recherche/ industrie.

Jean-François CollinotJournaliste scientifique et enseignant en "Appropriation sociale des sciences et éducation populaire" à l’Université Bretagne-Sud.

Ludovic MartinetDoctorant en histoire à l’Université de Lorraine. Membre du conseil scientifique de l’Université de Lorraine.

Jérôme CucarullDocteur en histoire. Historien indépendant, Chercheur associé au CERHIO à l’Université Rennes 2.

Lydie Guzzo Enseignante à l'Institut Universitaire de la Vigne et du Vin (IUVV) Jules Guyot – Département Génie Biologique - Université de Bourgogne.

Caryn Dupont, Ingénieure chimiste, membre du conseil d'administration de l'association Les Petits Débrouillards du Grand-Est.

Thibaut Eguether, Docteur en pharmacie - Doctorant en sciences (Biologie) à l’Institut Curie Moniteur de l’enseignement supérieur à l’Université Pierre et Marie Curie, Président de l’Association des Petits Débrouillards de Lorraine

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 17/48

Page 18: bilan festival 2012

Claude Milliers, Polytechnicien, Ingénieur des eaux et forêts, directeurs de recherches de l’INRA et directeur scientifique à l’ENGREF et à l’INAPG. Président de nombreux conseils scientifiques.

Romain Rouyer et Quentin Houbre - Association EkosAssociation étudiante nancéienne ayant pour mission de promouvoir et représenter la filière Sciences Cognitives de Nancy. Site : http://ekos.risc.cnrs.fr/

LES ARTISTES

La Tchav' ProjectHip-hop, SkaUne fin de soirée rythmée avec un mélange des genres novateurs, entre electro, hip-hop, trompette et bandonéon... Tenez-vous prêt : Guiz, Toum et Piou, les trois gaillards de La Tchav' Project, vont faire jazzer l'patelinMySpace : http://www.myspace.com/latchavprojectFacebook : http://fr-fr.facebook.com/latchavproject

Let's Work To FarmRock AgricoleIssu du pays de Bitche, LWTF saura vous faire guincher avec un Rock'n Roll original et énergique ! Des reprises et des compositions personnelles racontant un long et incroyable périple agricole, pour vous faire passer un moment festif !MySpace : http://www.myspace.com/letsworktofarm

The Little Scar DegenerationFunk, Rock, ElectroThe Little Scar Degeneration (alias LSD) est un groupe Géromois qui aime fusionner les genres musicaux pour le plaisir des oreilles. Il est composé d'un trio de musiciens issus d'influences diverses : du funk, du rock électro et des effets bizarres... A découvrir !Facebook : http://fr-fr.facebook.com/pages/ThE-Little-ScaR-Degeneration/120283654726973

Fabergo Chanson Poéticorock Fabergo vous emmène sur son navire, tantôt galère ou barque de fortune, tantôt vaisseau de guerre armé contre la bêtise humaine. Tantôt l’art gai, les âmes arts, tantôt largué de drames au hasard, en chanson il vous sera conté ses détours sur l’île du nord, ou encore en ailleurs- land. Écoutez et suivez le bonhomme de chemin d’un petit bonhomme des chemins. Site : http://www.myspace.com/fabergo1

Papaye Graffeur lorrain qui avait pour mission de réaliser une œuvre à la bombe, en rapport avec le thème de la manifestation. Celle-ci a servi de fond de scène lors des concerts, des conférences et des cafés-sciences.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 18/48

Page 19: bilan festival 2012

LE VILLAGE

Atelier bois vannerie, création d’objets, de jeux en bois et de vannerie – Le Valtin

AAPPMA, Association Agréée de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique – Neufchâteau

Bergerie de la colline, élevage bio de brebis laitières de race Corse, fabrication de produits laitiers, dégustation de produits de la ferme – Fresse-sur-moselle

Bergerie de Straiture, ferme pédagogique, bergerie intercommunale avec 250 brebis de race Limousine – Ban-sur-Meurthe, Clefcy

Berna création, jeux et jouets en bois – St Dié des Vosges Cabinet curieux, Association dont le but est de réinvestir l’espace publique par l’art et la paysannerie – Epinal

Conservatoire des Sites Lorrains, présentation de l'exposition « Les milieux naturels remarquables »

Espace Info Énergie, présentation des expositions « La Rénovation performante », « Habitat et énergie », « Chaque fois ça compte ! »

ETC...Terra, association Environnement Terre Citoyenneté - Fraize

Forge de Lary, ferronnerie d'art démonstration – Anould

Radio Francas, la radio du Festival A Gérardmer sur 107.5 – radio dédiée à l’événement animée par les Francas [Association d’éducation populaire - Epinal - http://www. francaslca.net/]

Francis Amet, producteur de Volailles. Vente de produit à base de volaille - Ventron

Gyrovosges, location et balades en gyroporteur dans les Vosges - Ayoilles

Jardin de Cocagne, jardins maraîchers biologiques à vocation d’insertion sociale et professionnelle – Thaon L’heureux cycleur, vélo détourné de sa fonction pour expliquer la fabrication de l’électricité – Mandray La Chevrotière, articles en mohair issus du propre élevage de chèvres angora – Wasserbourg La ferme aux Bisons, élevage de bisons, produits de la ferme – Bleurville Les accompagnateurs en moyenne montagne de Gérardmer, professionnels diplômés d’un Brevet d’Etat pour faire découvrir avec passion la moyenne montagne sous toutes ses formes en été comme en hiver.

Les arbres pour la vie, animations sur le thème de la biomasse – Deyvillers Les herbes du Valtin, production de plantes aromatiques médicinales et de petits fruits - Le Valtin

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 19/48

Page 20: bilan festival 2012

Les noces de Kna, producteur de chanvre – Dommartin-les-Remiremont

La main créatrice, animation et jeux sur les couleurs - Xonrupt Les Petits Débrouillards, expositions et animations scientifiques et ludiques sur les énergies, la biodiversité, le développement durable Le Rucher du petit Bichon, production de miel, vente – Vagney Maison artisanale de Ventron, objets typiques réalisés artisanalement (bois, vannerie, jouets, broderie, granit, pyrogravure,...) - Ventron Maison Moine, vins de rhubarbe et produits à base de mirabelle – Xertigny Naoumy Diffusion, production et vente d’huile d’Argan de haute qualité à 100% naturelle avec des coopératives de fermes rurales - Jarville la Malgrange Nature boutique, vente de produits laitiers bio (munster, tome, fromage de chèvre, fromage blanc...) et explications sur la production « bio » - Gérardmer

ODCVL, classes de découvertes Grandeur Nature – Epinal Ondine, balades en bateau solaire - Lac de Gérardmer Petits fruits, vente de petits fruits (bluet, framboises...) et produits dérivés (confiture, sirop...) - Tendon Planètemétis, librairie virtuelle consacrée à l’écologie, au développement durable, à la nature, au bio et à la solidarité - Remiremont

Pressoir des truches, dégustation/vente de boissons alcoolisées à base de sureau, pissenlit, groseille, rhubarbe – Rochesson Rasselband, présentation par les enfants d’un séjour scientifique franco-allemand de leurs travaux - Düsseldorf

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 20/48

Page 21: bilan festival 2012

PLAN DE COMMUNICATION

DIAGNOSTIC DU FESTIVAL

Festival qui a lieu du 17 au 19 août 2012 à Gérardmer (au bord du lac).Créé en 2010, 3ème édition. Gratuit (sauf repas du samedi soir).

Contenu– Vendredi : journée dédiée aux enfants

Les enfants qui ont participé à une activité des Petits Débrouillards en 2012 sont invités. Les enfants des centres de loisirs, des colonies de vacances des Vosges, et les enfants extérieurs sont conviés mais ils doivent venir accompagnés d'un adulte.Soirée : ouverture officielle et concerts

– Samedi : tous publicsMatin : conférenceAprès-midi : village gourmand et associatif, 2 cafés-sciences, animations, spectacles de rue, expositionsSoirée : repas convivial « Mange avec ton chercheur ! »

– Dimanche : Tous publicsMatin : conférencesJournée : village gourmand et associatif, Après-midi : 2 cafés-sciences, animations, spectacles de rue, expositions

Forces– Gratuit– Bonne fréquentation– Bonne situation géographique (lieu touristique, très fréquenté les week-ends d'été)– Ambiance conviviale– Conférences et présences de scientifiques de qualité– Diversité de la programmation (animations, concerts, conférences, spectacles,

exposants)

Faiblesses– Manque de public sur les conférences– Manque de public aux concerts en 2011– Manque de public aux cafés scientifiques– Le public est perdu, il ne connaît pas bien la programmation– Manque de communication sur les concerts– Manque de communication et de valorisation des conférences, des scientifiques

invités– Manque de notoriété locale, événement peu connu du grand public autour de

Gérardmer (en dehors du réseau des Petits Débrouillards)– Manque d'homogénéité de la communication sur le festival, lié à la surface étendue

où se déroule le festival (Quai du Locle, Espace lac...)

Opportunités– Rentre dans le cadre du JIX, dans le projet « C'est pas sorcier la science » et

« UniverCités » à partir de 2012

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 21/48

Page 22: bilan festival 2012

Menaces– Changement de nom pour rentrer dans le projet JIX perte de l'identité acquise sur→

les 2 dernières éditions– Ne pas susciter l'intérêt du public– Concurrence avec les autres événements– Dépendant de la météo

OBJECTIFS

1 – Faire connaître l'événement auprès des publics avec une communication ciblée2 – Permettre une meilleure identification de l'événement sur le lieu3 – Développer la communication à destination des partenaires

CONTEXTE

Parties impliquées

Personnes qui font parties du projetAPD Grand-Est Groupe d'organisation : Voir tableau «→ Organisation en amont » du fichier Google-Doc « Pôle du festival de la biodiversité 2012 »

Personnes en lien avec la communication– Communication sur la journée des enfants :

• Diffusion auprès des enfants ayant participé à une activité des Petits• Débrouillards en 2012 : Coordinateurs départementaux du Grand-Est

– Diffusion auprès des centre de loisirs et colonies de vacances des Vosges : Alexandra Ancel (88)

– Communication sur le recrutement des bénévoles : Alexandra Ancel (88), Madeline Didier (88), Ameline Bunle(SIR)

– Communication auprès des partenaires village : Alexandra Ancel (88), Pierre Claudel (88), Madeline Didier(88)

– Communication sur internet : – Création du teaser : Jean-Marie Perrier (Bourgogne) – Diffusion e-mailing auprès du réseau Petits Débrouillards : Ameline Bunle (SIR)– Equipe déco : Vanille Lafue (88), Alice Zaegel (88), Olga Myronova(FC) + chargés de

communication

Relais communication :– Jean-Marie Perrier– Claire Bourdon, en août, compétence en communication et journalisme (réalisera des

articles sur le festival)

Personnes qui collaborent au projet– Mairie de Gérardmer– Les antennes Alsace, Bourgogne et Lorraine des Petits Débrouillards du Grand-Est– AFPD JIX– Agence H (communication visuelle)

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 22/48

Page 23: bilan festival 2012

CalendrierAvril à mi-août

Contacts utiles– Graphiste / Chargé de communication

Antony Bossard – APD BretagneTél. : 02 99 50 96 62Mail : [email protected]

– Teaser, montage filmJean-Marie Perrier - APD BourgogneTél. : 06 52 50 08 28Mail : [email protected]

– Groupe de copilotage des festivals JIXSabrina Caron (IDF)Solène Merer (PACA)Yann Cano (BZH)Célia Medan (MP)Laure Digonnet (GE) référant→

– Chargées de communication de la ville de GérardmerAurélie Anthonot - 03 29 60 60 60 (8h30-12h/13h30-16h30) jusqu'au 30 juinAurélie Covini à partir du 2 juillet

– Agence H : 01 41 38 78 78Philippe Serre (Chef de projet) : [email protected]

Moyens techniques disponibles– Canaux de communication existants– Site APD National : http://www.lespetitsdebrouillards.org/ – Agrège les flux d’informations générés par l’ensemble des sites régionaux (SPIP2SPIP)– Galaxies des sites : http://www.lespetitsdebrouillards.org/?rub=gal– Site APD Lorraine : http://www.lespetitsdebrouillardslorraine.org/

Génère une newsletter mensuelle automatique– Page Facebook APD Grand-Est

http://www.facebook.com/LesPetitsDebrouillardsGdEst– Profil Facebook APD Grand-Est : http://www.facebook.com/PetitsDebrouillardsGdEst– Blogs Petits Débrouillards : http://blog.debrouillonet.org/– Twitter APD National : http://twitter.com/#!/petitsdeb– Twitter APD Grand-Est : https://twitter.com/#!/APDGrandEst

Documents existants : Google-Doc « Festival 2012 »Documents, fichiers presse et supports du festival 2010 et 2011

Réunions mensuelles du groupe d'organisation

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 23/48

Page 24: bilan festival 2012

CIBLES

Grand-public• Parents• Enfants• Habitants de Gérardmer et environs• Touristes de Gérardmer et environs• 17-35 ans

Partenaires• CLSH Gérardmer, colonies de vacances• Institutionnels• Scientifiques• Partenaires village• Artistes

Petits Débrouillards• Adhérents • Membres de l'APD Grand-Est• Enfants invités• Bénévoles• Autres associations APD

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 24/48

Page 25: bilan festival 2012

MESSAGES

Cible 1 (Grand-public)Un festival de culture scientifique, festif et gratuit pour petits et grands qui s'inscrit dans l'année internationale des énergie durables pour tous.

Cible 2 (Partenaires)Un festival de culture scientifique qui s'inscrit dans l'année internationale des énergie durables pour tous, avec des activités adaptées aux enfants de tout âge, pour les inviter à se poser des questions, développer leur esprit critique et leur réflexion sur des thématiques liées à la science.

Cible 3 (Petits Débrouillards)Un temps fort pour les Petits Débrouillards, 3 jours pour se retrouver, échanger, partager, pendant un événement fédérateur pour l'association et le grand public.

Orientations stratégiques– Interpeller et susciter le questionnement pour inviter à venir chercher les réponses lors

du festival– Bien expliquer l'événement (pour ne pas être apparenté à une foire quelconque) et

montrer la qualité du contenu– Adapter les moyens de communication et les médias de diffusion selon les cibles

Positionnement– Charte Petits Débrouillards : Humain + Bricolage + Questionnement– Scientifique (année des énergies renouvelables pour tous)– Convivial (échange, partage)– Ludique

Exemples de messages pour les supports de communication– Découvrir la science en s'amusant (Il n'est pas nécessaire d'être triste pour être

sérieux)– Comprendre, échanger, s'exprimer, débattre, partager– Assouvir sa curiosité– Un festival pour les curieux, petits et grands– 3 jours pour remuer ses méninges et assouvir sa curiosité en toute liberté– Libérez votre curiosité– Un temps fort des questions et de la curiosité– Un rendez-vous familial– Comprendre les enjeux des énergies durables– …

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 25/48

Page 26: bilan festival 2012

ACTIONS

Faire connaître l'événement auprès des publics

Communication papier– Création d'une affiche– Création de trois flyers ciblés :

– un flyer « Sciences » pour valoriser les conférences, les cafés-sciences, le repas « manges avec ton chercheur »

– un flyer « Animations » pour valoriser les animations grand-public, le village, les expositions...

– un flyer « Concerts » pour valoriser la soirée de concerts– Création d'un programme détaillé avec un plan– Mise en place d'un plan de tractage pour ces supports Faire une liste des lieux→

planifiée avec le nombre de flyers (La mairie de Gérardmer s'occupe de la diffusion dans ses lieux communaux. Les autres APD s'occupent de la diffusion dans leurs antennes)

Relations presse– Constitution d'un fichier presse (chercher des médias ciblés : CLT, PQR, magazines

événementiels, culturels, pour enfant, scientifiques, nature & environnement... en Lorraine et en Alsace / demander les modalités de diffusion aux services communication des collectivités)

– Création d'un 1er communiqué de presse (avec pré-programme et présentation de l'événement, à diffuser 2 mois avant), parlant du changement de nom

– Création d'un 2ème communiqué de presse (à diffuser 1 mois avant, ou – selon publication), parlant de la programmation détaillée et des partenaires

– Création d'un dossier de presse (diffusion avec CP 2)– Création d'un spot radio (diffusion à partir d'1 mois avant)– Mise en place de partenariats médias (radios et TV, locales et nationales) :

- pour réaliser des interviews en amont ;- pour réaliser des plateaux radios pendant le festival (interviews des scientifiques, des enfants, du public... ) ;- pour retransmettre des conférences, des cafés-sciences.

– Faire appel à un photographe pour couvrir l'événement

Internet– Diffusion du communiqué de presse sur liste de sites internet d'actualités

culturelles, agenda– Site APDL :

– Article de fond sur le festival à refaire(http://www.lespetitsdebrouillardslorraine.org/Festival-de-la-Biodiversite,567.html)

– Articles d'actualités au moins 1x / mois– Réseaux sociaux : relais articles d'actualités (page Facebook APD Grand-Est, profil

Facebook APD Grand-Est, Twitter APD Grand-Est), événement Facebook à actualiser

– Blog dédié sur http://blog.debrouillonet.org/ avec actualités + 6 pages : Présentation du festival, Programme, Infos pratiques, Bonus (photos, teasers..), Partenaires, Contact.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 26/48

Page 27: bilan festival 2012

Permettre une meilleure identification de l'événement sur le lieu

Objets publicitaires– Création de T-shirts avec identité visuelle + illustration– Création de badges– Création de gobelets– Création de pass pour les organisateurs, les invités, les exposants– Création de nappes pour les stands Petits Débrouillards

Exposants– Panneaux de présentation des partenaires village (réalisé avec l'équipe déco)– fiches de présentation à mettre sur leur stand (avec le nom de leur structure)

Signalétique(interne au festival uniquement ; externe : gérée par la ville fléchage + panneaux→ lumineux)

– banderoles existantes (slogan Petit Débrouillard) : 1 grande, 2 ou 3 petites– banderoles du festival à refaire avec nouvelle charte graphique– créer une signalétique en hauteur et faire un chemin allant de l'entrée du festival à

l'Espace lac (signalétique gonflable, drapeaux), voir avec les services pub du CR, du CG Vosges (location, prêt) et demander pour d'autres supports, pour des tentes...

– créer une signalétique au sol (avec l'équipe déco) : cubes en bois de 1mx1m peints de couleurs vives, faire un champ de moulin à vent

– Panneaux d'informations (programmation) sur 3 formats A3 (structures bois réalisées par la mairie de Gérardmer)

– Panneaux de fléchage (structures bois réalisées par la mairie de Gérardmer)

Développer la communication à destination des partenairesEn amont

– Invitations :– Constitution d'un fichier de contacts pour les invitations– Créer les invitations et organiser leur diffusion :

– Invitations pour les enfants qui ont participé à une activité des Petits Débrouillards

– Invitation pour les centres de loisirs et les colonies de vacances des Vosges– Invitation pour les partenaires

– E-mailing : relais des articles d'actualités– Aux Petits Débrouillards : diffusion par Ameline– Aux Partenaires :

Diffusion partenaires village et membres de l'organisation du festival réalisée par le chargé de communicationDiffusion aux artistes par Arthur (SIR)Diffusion aux scientifiques par Sébastien (SIR) et Jean-Marie (Bourgogne)

Pendant– Réaliser des paniers cadeaux pour les enfants : T-shirt + badges + carte avec lien et

QR Code pour aller voir l'article de valorisation (réalisé sur le site de l'APDL après le festival) + cadeaux (donnés par le mairie de Gérardmer (personne chargée de demander : Alexandra) – Demander aux services communication des autres collectivités)

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 27/48

Page 28: bilan festival 2012

– Réaliser des paniers cadeaux pour les scientifiques et les artistes : T-shirt + cadeaux (à demander aux services communication des collectivités) + produits régionaux (à demander aux partenaires du village)

Après– Réaliser une plaquette de valorisation qui sera envoyée aux partenaires (voir

année 2011)– Réaliser un article de valorisation sur le site internet de l'APDL et le blog du festival

PACK COMMUNICATION PROPOSÉ

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 28/48

Types de supports Description QuantitéSignalétique extérieure

4

Marquage logo 84

20

Hélium : 10,7m3 soit 2 bouteilles de 5,3m3 2Drapeaux géants 4

3

Fléchage 10

A4 avec logo du festival + flèche 10Banderoles 2

2

2

114

A4) Programme du vendredi, CMJN, recto 4A3 (2xA4) Programme du samedi, CMJN, recto 4A3 (2xA4) Programme du dimanche, CMJN, recto 4A4 Plan, CMJN, recto 4

Ballons gonflables hélium avec logo festival

Ballon 2m de diam avec cordage de maintien de 20m – résistance vent : 40km/h

Hélium : besoin de 1 bouteille de 5,3m3/ballon de 2m de diam

Petits ballons gonflables hélium avec logo festival

Ballons latex de 80cm de diam avec marquage sérigraphie une couleur sur 4 faces (Non réutilisables)

porte drapeau recto comprenant un pied réservoir (45 litres), un mât télescopique en aluminium jusqu'à 4m. Dimension du visuel : 80x180cm. Usage extérieur. garantie 1 an par vent 50km/h max.

Totems extérieurs avec informations sur l'association

1 visuel, un mât télescopique en aluminium. Hauteur structure 184 cm avec emprise au sol 40 x 50 cmPanneaux en bois, dimension 23cm de haut x 32 cm de large

Identité du festival – Bâche 80x500cm, CMJN recto, 12 oeilletsIdentité du festival, posées aux entrées – Bâche 80x200cm, CMJN R/V, 6 oeilletsIdentité du festival – Bâche 80x200cm, CMJN recto, 6 oeilletsCamping – Bâche A0, CMJN, recto, 4 oeiletsAccueil-Infos – Bâche A0, CMJN, recto, 4 oeillets

Panneaux d'affichage programme + plan

Panneaux en bois, dimensions 45 cm de haut x 65 cm de large

Page 29: bilan festival 2012

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 29/48

Habillage stands exposantsNappes Nappe vinyle, 250x200 cm, 4 ourlets, 1 couleur 10Fiches présentation comptoir Flyer A5, CMJN recto, 30 modèles différents 15 A4

Porte visuel A5 30Objets publicitairesT-Shirt 200

500

Badges 500500500

Badges 45 mm diam (illustration 1) 100Badges 45 mm diam (illustration 2) 100

Verres plastiques ECO 30 (25/30cl), impression 1 couleur 1000Stickers 10x10cm, vinyle, CMJN 1000Supports de communicationAffiches A3, CMJN recto 500Flyers 30000

2000015000

A6, CMJN R/V 200

Flyers colonie de vacances A6, CMJN R/V 100Programme 1000

Invitations Enfants 6T, A4 NB, plié en 2 900VIP, carton 10x21, 160gr 100

Plaquette de valorisation 300

Communication organisationPhotographe

Badges papier Invités – 2xA6 R/V, CMJN, 160gr 40Organisation – 2xA6 R/V, CMJN, 160gr 40Participants – 2xA6 R/V, CMJN, 160gr 100

Adulte – tailles 50M, 50L, 50XL, 50XXL, marquage 1 couleur sur 2 facesEnfant - tailles 8, 10 et 12 ans, marquage 1 couleur sur 2 faces - équitables, bio, avec code traçabilité, émissions de CO2 et consommation d’eau sur www.respect-code.orgBadges 32 mm diam « UniverCités »Badges 32 mm diam « Investissement d'avenir »Badges 32 mm diam « logo festival »

A6, CMJN R/V « grand-public »A6, CMJN R/V « concerts »A6, CMJN R/V « sciences »

Flyers enfants Ville de Gérardmer

Programme A4 plié en 2 , noir et blanc sur papier couleur

Livret 16 pages, quadri sur 150 gr A5 fermé, A4 ouvert, finition 2 pts métal

Reportage photo sur 3 jours, frais de déplacements, droits d'utilisation sur 5 ans, image haute-def sur DVD

Types de supports Description Quantité

Page 30: bilan festival 2012

LA PROGRAMMATION

Vendredi 17 août 2012 : Journée des enfants,• de 10h à 16h30 : animations destinées aux enfants – Quai de Locle • de 13h à 14h Ramène ta science ! Spécial jeune public avec Pierre-Henri Gouyon

« L'évolution : un développement durable ? » – Espace LAC• 16h30 : présentation des valorisations des ateliers réalisés par les jeunes dans le cadre

des clubs et des Cités Débrouillardes 2012 – Espace LAC• 17h : goûter des enfants – Espace LAC• 19h : ouverture officielle du festival – Espace LAC• 20h30 : Joue-là comme Einstein ! soirée de concerts avec The little Scar

Degeneration, Luna Jazz Band, Let's Work To Farm et La tchav' project – Espace LAC

Samedi 18 août 2012• De 10h à 11h30 : Ramène ta science ! « Qui construit la science ? » – Espace LAC• De 14h à 20h : La science c'est comme tout, il faut essayer !

◦ Le village pour essayer : village gourmand et associatif avec des animations, des dégustations, balades en bateau solaire, des rencontres avec des professionnels, des institutions, des scientifiques,... – Quai de Locle

◦ Restez branché sur le 107.5, pour suivre le festival en temps réel avec la radio animée par les Francas de Meurthe-et-Moselle, accompagné par les jeunes des Petits Débrouillards.

◦ Expose ta science : découverte de nombreuses expositions sélectionnées – Villa Monplaisir, Salle de l'horloge, Espace LAC

• « Les milieux naturels remarquables » du Conservatoire des Sites Lorrains• « La rénovation performante », « Habitat et énergie », « Chaque fois ça

compte » de l'Espace Infos Énergie • « Sève qui peut ! Une exposition qui envoie du bois », « Nous sommes la

biodiversité ! », Bio mon amour », L'avenir à un futur » , « H²Omme, les enjeux de l'eau dans le monde », « Voyage au cœur du vivant : destination cellule » : des Petits Débrouillards

• Les productions des enfants du Grand-Est 2012 des Petits Débrouillards & des activités de loisirs de la ville de Gérardmer.

◦ Joue-là comme Einstein ! : avec Fabergo – Quai du Locle • De 14h à 15h30 : Ramène ta science ! jeu de rôle « Le partage d'une ressources

renouvelable » avec Michel Etienne, – Espace LAC • de 17h à 18h30 : Ramène ta science ! « Entre science et traditions : les

représentations populaires face aux recherches » avec Ludovic Martinet, Jérôme Cucarull et l'association Ekos – Espace LAC

• 20h : soirée « Mange ton chercheur ! », venez déguster nos chercheurs lors d'un repas animé durant lequel chacun pourra ajouter son grain de sel – Espace LAC

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 30/48

Page 31: bilan festival 2012

Dimanche 19 août 2012• De 10h à 11h30 : Ramène ta science ! « Micro-organismes, biodiversité et innovation »

avec Jean Guzzo – Espace LAC• De 13h à 18h : La science c'est comme tout, il faut essayer !

◦ Le village pour essayer : village gourmand et associatif avec des animations, des dégustations, balades en bateau solaire, des rencontres avec des professionnels, des institutions, des scientifiques,... – Quai de Locle

◦ restez branché sur le 107.5, pour suivre le festival en temps réel avec la radio animée par les Francas de Meurthe-et-Moselle, accompagné par les jeunes des Petits Débrouillards.

◦ Expose ta science : découverte de nombreuses expositions sélectionnées – Villa Monplaisir, Salle de l'horloge, Espace LAC

• « Les milieux naturels remarquables » du Conservatoire des Sites Lorrains• « La rénovation performante », « Habitat et énergie », « Chaque fois ça

compte » de l'Espace Infos Énergie • « Sève qui peut ! Une exposition qui envoie du bois », « Nous sommes la

biodiversité ! », Bio mon amour », L'avenir à un futur » , « H²Omme, les enjeux de l'eau dans le monde », « Voyage au cœur du vivant : destination cellule » : des Petits Débrouillards

• Les productions des enfants du Grand-Est 2012 des Petits Débrouillards & des activités de loisirs de la ville de Gérardmer.

◦ Joue-là comme Einstein ! : avec Fabergo – Quai du Locle • De 14h à 15h30 : Ramène ta science ! Jeu de rôle « Le partage de l'eau » avec Michel

Etienne – Espace LAC• De 16h à 17h30 : Ramène ta science ! « Science et citoyens : science friction ? » avec

Jean-François Collinot – Espace LAC • 19h : clôture officielle du festival – Espace LAC

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 31/48

Page 32: bilan festival 2012

LES BÉNÉFICIAIRES DES ACTIONS

95 enfants, âgés de 5 à 14 ans, venant des quartiers « politique de la Ville » de Lorraine, des centres de loisirs de Gérardmer et d'Allemagne, et accompagnés d'une vingtaine d'adultes (parents ou accompagnateurs) ont participé à la journée du vendredi qui leur étaient spécifiquement destiné.

180 personnes ont ramené leur science en participant au programme « Ramène ta science, pas ta fraise ! »

120 personnes ont « mangé leur chercheurs » le samedi soir.

Près de 9 000 personnes ont essayer la science en déambulant sur les différents espaces du festival et sont allé à la rencontres des exposants, des animateurs et des musiciens.

Le nombre de bénéficiaires du festival est conditionné par plusieurs facteurs : • La météo : le festival se déroule en grande majorité en plein air sur les bords du lac de

Gérardmer. Cette année il a fait extrêmement chaud, le public était donc absent entre 11h et 16h.

• Les jours choisis et le lieu : le festival se déroule en fin de semaine à Gérardmer une ville très touristique. Malgré les campagnes de communication effectuées bien en amont du festival et quasiment tous les jours la semaine précédents le festival, celles-ci n'ont pas grand effet. En effet les Géromois partent en congés et les vacanciers ciblés lors des séances de tractage durant la semaine de préparation partent le samedi matin et les nouveaux arrivants s'installent.

• Les dates : cette année nous avons avancé le festival à mi-août, cela à eu un impact sur les « fidèles » du festival qu'ils soient enfants, partenaires ou familles. Nombre d'entre eux nous n'ont pu être parmi nous pour cause de vacances familiales en dehors de la Lorraine.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 32/48

Conférence des jeunes avec Pierre-Henri GOUYON

Page 33: bilan festival 2012

LES ORIGINALITÉS DU FESTIVAL TEST DE GÉRARDMER

SÉJOUR FRANCO-ALLEMAND :

Le festival accueillait en parallèle un séjour franco-allemand sur le thème des énergies. L'occasion également pour les jeunes de s'impliquer dans l'organisation de celui-ci.

Résumé du séjour : Partons à la découverte des énergies, qu'elles soient renouvelables ou non et tentons ensemble de comprendre les enjeux énergétiques de notre monde. Le séjour se déroulera dans le cadre du festival Aux Sciences Citoyens ! Age : 8 à 12 ans Nombre de participants : 15 enfants français et 15 enfants allemandsDate : 18 au 28 aout 2011Lieu : Gérardmer (Vosges - France) Hébergement : CampingOrganisateurs : Les Petits Débrouillards Grand-Est - antennes Alsace et Lorraine – Rasselbande e.V.

Les Petits Débrouillards et l’association allemande Rasselbande e.V. proposent aux enfants de découvrir les sciences et les techniques à l’aide d’expériences simples et amusantes qu’ils peuvent réaliser eux-mêmes. Cette approche par son côté ludique, sa simplicité et l’efficacité des moyens mis en œuvre, permet aux enfants de se forger leur propre conception du monde. Les séjours que proposent nos associations sont une occasion pour les enfants de passer des vacances ludiques et éducatives. Un temps lors duquel on grandi, on joue, on nourrir sa curiosité, on aiguiser son esprit critique, on découvre la vie en collectivité et on s’ouvre aux autres. Que se soit lors de la vie quotidienne ou lors des activités, par l’expérimentation, l’enfant peut proposer, s’essayer et découvrir par lui même à son rythme.

« Se questionner, expérimenter, chercher, jouer, partager, faire ENSEMBLE : quel bon moyen pour échanger, se découvrir et se familiariser avec la langue de l’autre ! »

Les séjours que nous proposons sont des séjours inter-culturel franco-allemand. Les deux langues seront utilisées. Les enfants ne doivent pas être bilingue pour y participer. Nos animateurs parlant le Français et l’Allemand. Ils s’assureront que tout le monde se comprennent à tous moment de la journée et tout au long du séjour. Ils proposeront des jeux et des activités permettant de découvrir de façon ludique la langue de l’autre, communiquer autrement, et aussi partager sa culture et en découvrir une autre.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 33/48

Les olympiades Petits Débrouillards - Jeu géant mêlant les volontaires du festival et les jeunes du séjour Franco-allemand

Page 34: bilan festival 2012

DISPOSITIF ADO-TUTEURS :

Dans le cadre du programme JIX des investissements d'avenir « les quartiers de la connaissance », ce dispositif innovant traite de la façon dont on peut intégrer les adolescents dans les actions socio-éducatives touchant aux questions scientifiques et techniques, non pas comme « public » mais comme acteurs. Ce dispositif est un dispositif d'accompagnement dans un parcours de vie, entre 12 et 18 ans environ, permettant de rendre visible et connecté avec diverses opportunités d'actions et responsabilisation auprès des plus jeunes. Les Petits Débrouillards de la région Ile-de-France ont mis en place une première formation de 5 jours au mois de juillet et accompagnés un groupe de jeunes adolescents dans la création d'une amination en direction des plus jeunes. Suite à cette formation et cet accompagnement, 9 jeunes adolescents ont fait le déplacement pour Gérardmer afin d'animer des ateliers préparés lors de la journée des enfants du festival de Gérardmer et de participer à l'atelier radio du festival.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 34/48

Fin de la journée des enfants, les ados mettent de l'ambiance avant le départ

Atelier préparé et animé par les ado-tuteurs

Le groupe des Ado-tuteurs d'Ile-de-France avec leurs accompagnateurs et quelques autre volontaires

Page 35: bilan festival 2012

LES ÉCHOS DU FESTIVAL :

Durant tout le festival Aux Sciences Citoyens ! De Gérardmer, 15 jeunes, âgés de 12 à 25 ans, venant d'Allemagne et de France, se sont mobilisés afin de faire vivre d'une autre manière le festival au public.

Durant la semaine de préparation et pendant le festival trois ateliers étaient proposés :

• Les brèves du festival :

Atelier Petits Débrouillards mêlant photos, interviews et rédaction d'articles écrits. Les productions étaient imprimées sur place et affichées dans la salle d'activité de la base durant la semaine de préparation et dans le hall de l'Espace LAC durant le festival.

• Le film du festival :

Atelier mêlant photos, vidéo et interviews a été mis en place dès notre arrivée à Gérardmer. Il avait pour objectif de réalisé un montage vidéo sur le festival de l'organisation à sa réalisation.

• La radio du festival :

Un projet à l'initiative de l'association Les Francas de Meurthe-et-Moselle, Radio Francas est une radio itinérante faite par les enfants et les jeunes pour le grand-public.

Cette radio se déplace sur toute la Lorraine pour permettre aux jeunes de s'exprimer, de participer, de se donner la parole.

Du vendredi au dimanche, sur 107.5, le public pouvait suivre en direct le festival. Reportages sur les activités proposées durant le WE, interviews, musiques. Autour d'Adrien Zerbib, animateur de Radio Francas et des animateurs Petits Débrouillards, les jeunes ont pu s'initier aux techniques radiophonique (interviews, prises de son, montages, diffusion, ...).

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 35/48

Page 36: bilan festival 2012

LA DIVERSITÉ DES PERSONNES MOBILISÉES :

Pour la première fois la mobilisation des organisateurs et des partenaires c'est faite bien au-delà du réseau Petits Débrouillards et des frontières de la Lorraine. Cette année, 5 nationalités (Espagne, France, Russie, Tunisie, Turquie) et 8 régions françaises (Alsace, Bretagne, Bourgogne, Franche-Comté, Ile-de-France, Lorraine, Nord-Pas-de-Calais, Provence Alpes Côte d'Azur) étaient représentées durant le festival.

Les origines des organisateurs et partenaires étaient elles aussi éclectiques. Nous avons réussi à mobiliser sur une même manifestation des artisans, associations, artistes, chercheurs, entreprises, particuliers ... venant d'horizons très variés.

LA CHARTE GRAPHIQUE :

La charte graphique a été créée spécialement pour le festival Aux Sciences Citoyens ! De Gérardmer par l'Agence H en collaboration avec le réseau Petits Débrouillards. Originale, colorée et pleine d'humour, elle a rencontrée un franc succès auprès des petits et des grands, provoquant questionnement, débat ou admiration.

RAMÈNE TA SCIENCE :

Nous avons, sur ce festival, souhaité diversifié notre programmation scientifique. Une attention particulière a été porté aux choix des lieux, des horaires, du rythme journalier des publics, des formes de rencontres et de discussions entre chercheurs et publics.

Les différents temps proposés pour aller à la rencontre des chercheurs : • Un BarCamp est une rencontre, une non-conférence ouverte qui prend la forme

d'ateliers-événements participatifs où le contenu est fourni par les participants qui doivent tous, à un titre ou à un autre, apporter quelque chose au Barcamp. C'est le principe pas de spectateur, tous participants. L'événement met l'accent sur les toutes dernières innovations en matière d'applications Internet, de logiciels libres et de réseaux sociaux.

➔ Le thème choisi : « qui construit la science ? »

• Un sondage en ligne a été mis en place le samedi. Le public était amené à répondre pas SMS. Les résultats étaient affichées en direct.

➔ La question posée : « la science n’appartient elle qu'aux scientifiques ? »

• Cafés sciences : Inciter chacun à développer ses savoirs, à se questionner et à participer aux débats ; les Cafés des Sciences sont des temps conviviaux de rencontres et d’échanges entre les citoyens et les acteurs de la construction du savoir.Un Café des Sciences à la mode Petits Débrouillards, c’est un temps convivial où chacun peut venir explorer, débattre, témoigner sur des domaines des sciences autour d’une tasse de café ou d’un verre de vin – de rencontres en dehors des lieux universitaires (cafés, associations de quartier, etc.), où les experts (scientifiques, techniciens, spécialistes, etc.) se placent comme des citoyens ordinaires ayant un savoir à partager et curieux de connaître les questionnements des participants – de discussions animées par un animateur garant de laisser une place à chacun et proposant des activités déclencheuses de parole – où il n’y a pas de mauvaises

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 36/48

Page 37: bilan festival 2012

questions à poser – où tous, participants et experts, développent leur esprit critique. ➔ Thème du premier cafés-sciences : « Entre sciences et traditions : les

représentations populaires face aux recherches »➔ Thème du second cafés-sciences : « Sciences et citoyens : science friction ? »

• Les conférences : une conférence est l'une des formes de conversation entre personnes. Elle est une confrontation d'idées (scientifiques ou médicales, philosophiques, politique...) sur un sujet jugé d'importance par les participants.C'est pourquoi, son organisation est généralement formelle, elle rassemble un ou plusieurs intervenants (spécialistes) et leurs contradicteurs ou citoyens ou représentants de la société civile dans certaines conférences (conférence citoyenne, conférence de consensus).

➔ Conférences des enfants : « L'évolution : un développement durable ? »➔ Thème de la conférence : « micro-organismes, biodiversité et innovation »

• 2 jeux de rôle :le jeux de rôle est un jeu dans lequel les joueurs incarnent le rôle de personnages dans un environnement fictif. Le joueur interprète ce rôle par des actions narratives, simulées ou même réelles, ou par des prises de décision.

➔ Thème du premier jeu : « Le partage d'une ressources renouvelable »➔ Thème du second jeu : « Le partage de l'eau »

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 37/48

Ramène ta science : "Entre sciences et traditions : les représentations populaires face aux recherches"

Ramène ta science : "Le partage d'une ressource renouvelable"Ramène ta science : "Le partage de l'eau"

Page 38: bilan festival 2012

• Mange ton chercheur ! : repas animé ou participants et chercheurs sont mis en situation d'échange conviviale autour d'un repas. Un chercheur est placé à chaque table et change de table à chaque plat. Afin de permettre à chacun de prendre la parole et de brisé la glace, à chaque service, une question était posée à l'ensemble de l'assistance. Exemples de questions posées :

➔ « dessine moi un chercheur – chaque table dessine son chercheur, le dessin doit être collectif »

➔ « quel est votre pire souvenir scientifique ?»

Les temps du matin étaient principalement destinés aux organisateurs et partenaires du festival. Nous avons fait le choix de rien mettre au programme en parallèle de ces temps afin de permettre à chacun des organisateurs et partenaires de participé.

Dans la mesure du possible et en fonction des besoins techniques nécessaires, nous avons fait en sorte de proposer un maximum de temps en extérieur,

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 38/48

Ramène ta science : "Mange ton chercheur" - Dessine moi un chercheur

Ramène ta science : "Mange ton chercheur" - Dessine moi un

chercheur

Ramène ta science : "Mange ton chercheur"

Ramène ta science : "Mange ton chercheur"

Ramène ta science : "Mange ton chercheur"

Page 39: bilan festival 2012

ÉVALUATIONS DES OBJECTIFS

LES OUTILS DE COMMUNICATION RÉALISÉS POUR LE FESTIVAL :

La mise en place de la charte graphique à pris beaucoup plus de temps que prévu. Il nous a fallut travailler en parallèle à plusieurs échelons et mettre en place un mode de fonctionnement entre le réseau Petits Débrouillards, ses partenaires et l'Agence H. Ceci a décalé de près de 2 mois la réalisation et l'impression des outils de communication et nous a également contraint de revoir à la baisse le nombre d'outils à réalisé et faire des choix.

Pour pouvoir commencer à communiquer sur l’événement et sur le changement de nom suffisamment en amont, nous avons du produire quelques outils provisoires :

– un bandeau pour les mails et les courriers

– une vignette pour les sites internet :

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 39/48

Page 40: bilan festival 2012

Les outils de communication réalisés : Les visuels des outils réalisés sont disponibles en annexe 1.

Communication en amont : • Inscription des enfants et de leur familles à la journée des enfants du Festival Aux

Sciences Citoyens ! • Invitations des partenaires et du réseaux Petits Débrouillards

Vecteurs de communication : • Communication papier

▪ Affiche▪ Tracts▪ programme

• Relations presse • Internet

Pendant le festival : • Objets publicitaires :

▪ T-shirt ▪ Badges ▪ Gobelets

• Signalétique : ▪ Banderoles ▪ Drapeaux ▪ Badges organisateurs et partenaires

Des outils partagés et des commandes groupées : Afin de limité les coûts de productions des outils, nous avons proposé à l'ensemble du réseau Petits Débrouillards de faire des commandes groupées sur les objets publicitaires (T-shirt, badges et gobelets) et sur la signalétique (banderoles et drapeaux) « Aux Sciences Citoyens ! ». 9 régions ont répondu favorablement à cette proposition.

Les outils à retravailler : Les flyers : même si l'idée des trois visuels a été très apprécié et attire tout type de public. Le contenu au verso ne fait pas l'unanimité. La partie gauche commune au trois tracts fait sens et n'est pas remise en question contrairement à la partie de droite. Cette dernière est jugée illisible et incompréhensible. Il a été proposé d'aller à l'essentiel, de mettre les informations importantes (types d'action : animations, expositions, jeux de rôle, conférences, concerts....) et diriger le lecteur vers le site internet ou le blog pour le détail de la manifestation et le programme.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 40/48

Page 41: bilan festival 2012

MÉTHODOLOGIE DE TRAVAIL

Le choix de la coordination partagée que nous avons fait nécessite énormément de temps, d'implication de chacune des personnes mobilisées et un gros travail de communication à la fois interne et externe. Sur le temps de préparation, ce mode de fonctionnement à dans l'ensemble plutôt bien fonctionner avec les personnes très impliquées dès le départ qui étaient principalement des volontaires et des permanents. Nous avons par contre eu beaucoup de difficulté à ouvrir et intégrer d'autres personnes, bénévoles ou volontaires sur cette phase de travail. La problématique majeur étant la disponibilité de ces personnes et le suivi.

En ce qui concerne la coordination sur site, lors de la semaine d'installation, nous notons des points à améliorer dans la coordination des différents pôles et la communication entre ceux-ci. Même si dans l'ensemble tous c'est bien déroulé, nous pensons que retravailler ces point permettrait une meilleure appropriation de tous, plus d'autonomie et d’initiative.Durant la semaine de préparation nous avions mis en place en début de chaque journée, un débriefing dans lequel était abordé les missions et le programme de la journée et la gestion de la vie collective. Cela a été bénéfique et apprécié de tous. Pour diverses raisons nous ne les avons pas mis en place sur les journées du festival, ce qui a posé quelques difficultés de répartitions des tâches.

LA TRIPLE PROGRAMMATION

La triple programmation, nous paraît intéressante dans le sens où elle permet de mixer les intervenants, de provoquer des rencontres et proposer au public un éventail large d'action autour d'une même thématique. Néanmoins elle nécessite une réelle refonte. En effet nous avons eu beaucoup de difficulté à faire le lien entre les différentes programmations, donner du sens et une réelle cohérence entre les différentes actions proposées durant le festival. Cette refonte doit passer par :

• le choix des partenaires présents, connaître leur motivation à participer au festival. • un travail plus approfondi avec eux sur leur investissement pour le festival • une réflexion sur les espaces, faire en sorte de mixer les actions proposés sur les

différents espaces.

LES ACTIVITÉS PROPOSÉES

Les activités proposées lors du festival étaient suffisamment variées pour permettre à toutes et tous d'apprendre et de découvrir en s'amusant. Néanmoins certaines activités sont à retravailler :

Les points à revoir dans leur ensemble : • Les concerts :

Les problématiques soulevées : ✗ peu de public : extérieur, organisateurs ou partenaires. ✗ choix des groupes et du type de musique proposée ne fait pas l'unanimité ✗ beaucoup de monde dehors devant la salle de concert✗ début des concerts trop tôt

Les questions auxquels il faut répondre pour une prochaine édition : ✗ choix des groupes et du type de musique proposée : musique plus

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 41/48

Page 42: bilan festival 2012

« familiale » ?, faire le choix d'une « tête d'affiche » ? ✗ choix du lieu : en intérieur ou en extérieur ?✗ choix de l'horaire : concert en soirée ou en journée ?

Malgré ces points à revoir, les artistes ont été ravis de participer au festival, ils y ont trouver une bonne ambiance, une équipe technique, une scène et du matériel de grande qualité. Le public présent a, majoritairement, beaucoup apprécié la soirée, découvert des groupes originaux et a beaucoup aimer la scénographie.

• Le village gourmand : Les problématiques soulevées :

✗ cohérence entre les exposants et la thématique du festival ✗ lien entre le village et les autres activités proposées durant le festival ✗ scénographie et disposition du village : trop disparate.

Les questions auxquels il faut répondre pour une prochaine édition : ✗ quelle cohérence et quelle implication souhaitons nous ? ✗ Retravailler le lien et la scénographie du village.

Les points à retravailler : • Mange ton chercheur :

Points négatif : ✗ le fait de faire changer de table les chercheurs à chaque plat casse à certains

moment la dynamique. ✗ Nous n'avions pas un chercheur par table, et même en les faisant tourner

certaines tables n'ont pas rencontré de chercheurs. A contrario, nous avons eu le cas d'une table qui n'a pas du tout adhéré au principe et finalement très peu échangé avec le chercheur présent.

✗ Clarifier le cadre et les consignes. Points positifs :

✗ le fait de proposer des questions ou des jeux qui s'adressent à la fois aux chercheurs et au public, aux petits comme aux grands.

✗ permettre au public comme aux chercheurs de changer de table.

En conclusion, des retours encourageants qui nous poussent à retravailler l'animation de cette action.

• La radio du festival : Points négatifs :

✗ on ne pouvait pas l'entendre sur l'ensemble du site✗ les musiques proposées étaient un peu répétitive.

Points positifs : ✗ la radio a fait le lien entre toutes les actions menées durant le festival ✗ rediffusion des conférences et cafés-sciences✗ le fait que des interviews ou reportages radiophoniques aient été fait par des

jeunes encadrés par des animateurs

La radio est un excellant outil d'animation du site, d'implication des jeunes et de lien.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 42/48

Page 43: bilan festival 2012

• Le sondage en ligne : Points négatifs :

✗ pas assez visible que ce soit dans la communication ou dans l'affichage des résultats.

✗ Un seul sondage proposé.

Points positifs : ✗ bons retours des participants ✗ permet à toutes et tous de participer sans avoir forcement à prendre la parole.

Le sondage est un bon moyen de faire participer le public d'une manière différente. Il nous faut par contre plus travailler la communication autour du sondage et la visibilité des résultats.

Les points qui ont bien fonctionné :

• la conférence à destination des enfants Celle-ci a été très appréciée aussi bien du conférencier que des jeunes participants.

• l'animation des cafés-sciences et jeux de rôle • la diversité des acteurs présents • des animations et expositions accessibles à différents publics

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 43/48

Joue la comme Einstein : Let's Work To Farm

Joue-la comme Einstein : The Little Scar Degeneration

Joue-la comme Einstein : La Tchav' Project

Page 44: bilan festival 2012

MOBILISATION DES RÉSEAUX

Même si nous comptabilisons un bon nombre de partenaires présents sur le festival, le bilan de la mobilisation des réseaux reste mitigé. Tout d'abord, nous attendions une mobilisation beaucoup plus importante du réseau Petits Débrouillards sur ce festival test, seules 3 Inter-régions sur 5 étaient représentées. Peu de nos partenaires institutionnels et financiers ce sont déplacés malgré les invitations et la communication sur l'événement. Au regard des retours que nous avons pu avoir, cette faible participation est essentiellement dû à la date du festival.

Par contre nous notons une grande implication des réseaux locaux, qui depuis quelques années nous suivent. Et cette année pour la première fois une ouverture vers d'autres réseaux internationaux et de bénévolat.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 44/48

La science c'est comme tout, il faut essayer ! : le village pour essayer.

Page 45: bilan festival 2012

BILAN FINANCIER

Charges Réel % Produits Réel %

60 - Achats 10 809,95 17,96% 70 – Ressources propres 19 700,65 32,73%

Prestations de services 3 191,10 Ressources propres de service, marchandises

19 700,65

Achats matières et fournitures

525,55 70 - Autres produits 21 500,00 35,72%

Autres fournitures 7 093,30 ANRU 20 000,00

61 – Services extérieurs 2 799,04 4,65% Hubert Curien 1 500,00

Locations immobilières 334,02 74 – Subventions d'exploitation

18 998,00 31,56%

Location de matériels 1 040,62 Etat (préciser)

Entretien et réparation 0,00 FEDER 10 000,00

Assurance 1 400,40 Régions (préciser)

Documentation 24,00

Sous-traitance 0,00 Départements (préciser)

62 – Autres services extérieurs

14 909,66 24,77% CG 88 3 998,00

Rémunération intermédiaires

653,02

Publication 2 457,36 Communes (préciser)

Déplacements 4 593,77 Gérardmer 5 000,00

Hébergements 797,20

Repas 5 296,03 74 – Aide à l'emploi 0,00 0,00%

Frais postaux 452,15 ASP

Télécommunications 660,13 FONJEP

64 – Charges de personnel

31 680,00 52,63%

Rémunération et charges 31 680,00

Total dépenses justifiées 60 198,65 Total produits 60 198,65

86 – Emplois des contris volontaires en nature

11 405,55 87 – Contibutions volontaires en nature

11 405,55

Secours en nature 6 405,55 Bénévolat 6 405,55

Mise à disposition gratuite de bien et de prestations

5 000,00 Prestations en nature 5 000,00

Dons en nature 0,00

Total volontaires 11 405,55 18,95% Total volontaires 11 405,55

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 45/48

Page 46: bilan festival 2012

PERSPECTIVES 2013

Suite au Festival test Aux Sciences Citoyens de Gérardmer et au bilan effectué, le groupe projet national a pour mission :

• d'étoffer et de finaliser le cahier des charges national du Festival Aux Sciences Citoyens !

• de compléter et valider les kits pour les Festivals.

En 2013, 4 festivals doivent être mis en place, soit 1 par inter-région : • Sud Ouest• Nord Ouest• Sud Est • Centre – Ile de France.

Les lieux et dates sont encore à définir par les inter-régions.

Pour ce qui est de notre inter-région, nous nous laissons jusqu'à la fin de cette année pour réfléchir à la suite de cet événement. Nous envisageons de passer à une programmation tout les deux ans soit un prochain festival Aux Sciences Citoyens en 2014.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 46/48

Temps de valorisation du travail des jeunes

Page 47: bilan festival 2012

ANNEXES

ANNEXE 1 : LA COMMUNICATION DU FESTIVAL 2012 AUX SCIENCES CITOYENS !

Présentation de l'ensemble des outils de communications réalisés pour le Festival Aux Sciences Citoyens de Gérardmer.

ANNEXE 2 : ON EN A PARLÉ ...

Le festival sur la toile : extraits du site Petits Débrouillards de Lorraine, du blog dédié au festival , et d'autres sites. Revue de presse.

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 47/48

Page 48: bilan festival 2012

Bilan festival ASC 2012 Laure DIGONNET 48/48